私たちの朝のスケジュールはそれぞれ異なるかもしれませんが、その日のミーティングをカレンダーで確認するという習慣は共通しているのではないでしょうか。
ある調査によると、経営幹部は時間の約40% を意思決定に費やしており、その多くはミーティングで行われています。
しかし、毎日のミーティングの数が非常に多いことを考えると、手動での予約スケジュールは極めて非効率的です。ミーティングの都合の良い時間を決めるために、何時間もやり取りをする状況を想像してみてください。まったくの混乱状態です。
そこで、Calendly や Acuity Scheduling などのスケジュール管理ツールやカレンダーアプリが、予約プロセスを簡略化する役割を果たします。
どちらが優れているのでしょうか？2つのスケジュール管理ツールを比較し、勝者を決定します。さあ、始めましょう！
🧠 おもしろい事実：Netflix は、ミーティングの期間を 30 分に制限することで、非効率なミーティングの問題に取り組んでいます。その結果、ミーティングの回数は 65% 以上減少し、85% 以上の従業員がこの変更を支持しています。
Calendly とは？
Calendly は、ミーティングの調整を簡素化する、業界トップクラスの予約スケジュール管理ソフトウェアです。
Calendly は、個人用と仕事用のすべてのカレンダーを同期し、他の人があなたの空き状況を確認してミーティングのスケジュールを立てやすくします。あなたはコントロールを維持し、二重の予約を回避できます。そのシンプルなデザインは個人に最適であり、その機能は Fortune 500 企業を含む大企業のニーズにも対応できます。
Calendly の機能
Calendly の強みは、急な学習曲線を必要とせずにワークフローに組み込める点にあります。その特徴は以下の通りです。
機能 #1： カレンダーの統合
Calendly は、Google カレンダー、Outlook カレンダー、Office 365 スイートと同期して、すべてを 1 か所に整理します。リンクされているすべてのカレンダーの空き状況をリアルタイムで更新し、スケジュールの重複を回避します。
機能 2：空き状況の設定
勤務時間の指定、ミーティング間のバッファの追加、場所やタイムゾーンの調整など、さまざまなミーティングタイプやチームに合わせて空き状況をカスタマイズできます。空き状況をカスタマイズすることで、空き時間のみにミーティングを予約できるようになり、全員のスケジュール管理が容易になります。
機能 3：ビデオ会議の統合
Calendly は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、その他のビデオ会議ツールと統合して、スケジュールされたイベントにミーティングのリンクを自動的に追加します。これにより、手動でのセットアップが不要になり、ミーティングが確定するとミーティングのリンクがすぐに利用可能になるため、リモートでのコラボレーションの効率が向上します。
機能 4：カスタムイベントタイプ
期間、場所、参加者の要件などのパラメーターを設定して、組織のニーズに合わせてイベントタイプをカスタマイズできます。1 対 1 のミーティング、グループセッション、ウェビナーなどのイベントタイプを作成できます。ミーティングの前に必要な情報を収集するためのフォームや質問を追加して、スケジュール設定プロセスを効率化できます。
機能 5：スケジュールのリンク共有
Calendly では、クライアントやチームメンバーと共有したり、ウェブサイトに掲載したりできる、パーソナライズされたリンクを生成することができます。このリンクにより、他のユーザーはあなたの空き時間を直接確認できるため、電子メールのやり取りが不要になります。誰でもあなたの空き時間に基づいて簡単にミーティングを予約できるため、時間を節約し、スケジュールの効率が向上します。
Calendly の価格
- Free
- 標準：12 ドル/席/月
- Teams:20 ドル/席/月
- 企業： 年間 15,000 ドルから
💡プロのヒント：ミーティングの間にバッファ時間を設定して、重複を防ぎ、息抜きを確保しましょう。ノンストップのミーティングは、エネルギーを消耗し、疲労により重要な詳細を見逃してしまう原因になります。
Acuity Scheduling とは何ですか？
Acuity Schedulingは、基本的なスケジュール管理を超えるオンライン予約ツールです。
招待されたユーザーは利用可能な時間帯を選択でき、あなたは自分の空き状況を管理することができます。また、クライアントデータベースの管理、カスタマイズ可能な受付フォーム、請求書発行機能も備わっています。Acuity Scheduling は、スタイリスト、コーチ、セラピストなどの小規模ビジネスの所有者の予約とクライアントとのやり取りを簡素化します。
Acuity Scheduling の機能
Acuity Scheduling は、スケジュール管理と、クライアント、支払い、ブランディングを管理するためのツールを組み合わせた、予約制のビジネスに最適なツールです。
機能 1：カスタマイズ可能なスケジュール設定オプション
特定の予約可能時間を設定したり、バーチャルアポイントメントやクラスを主催したり、個人的な時間をブロックしたりすることで、空き状況を簡単に管理できます。
Acuity Scheduling を使用すると、クライアントは自分の好みに応じて予約できるため、1 つまたは複数の場所のスケジュールを柔軟かつ効率的に管理できます。
機能 2：自動化された予約管理
予約、リマインダー、領収書の処理を行う組み込みの自動化機能により、時間を節約できます。クライアントは、あなたの介入なしに、オンラインカレンダーから予約をキャンセルまたは再スケジュールすることができます。一方、自動化されたワークフローにより、予約の無断キャンセルが減り、よりスムーズなスケジュール管理が可能になります。
機能 3：安全な支払い統合
Acuity Scheduling は、Stripe、Square、PayPal との統合により支払いを簡素化します。クレジットカード情報を保存して、予約の無断キャンセルを防ぐとともに、前払い、チップ、デポジットも受け付けることができます。また、請求書や領収書を作成したり、チェックアウト時に追加サービスを販売したりすることもできます。
機能 4：クライアントエンゲージメントツール
カスタム入力フォームを使用して、予約前に関連する情報を収集し、クライアントの体験をパーソナライズすることができます。ロイヤルティツールを使用して、リピート予約を促進し、顧客のリピート率を高めるパッケージ、ギフトカード、サブスクリプションを提供しましょう。これらの機能は、より強固なクライアントとの関係を構築し、長期的な成長を促進します。
機能 5：強力な統合とアクセス性
Instagram、Google、Facebook などのソーシャルプラットフォームとの統合により、クライアントは Acuity Scheduling で直接予約を行うことができます。また、このプラットフォームは、Zapier、MailChimp、Google Analytics などのサードパーティアプリとも統合されており、ワークフローの改善に役立ちます。
Acuity Schedulingの料金プラン
- 新登場： $20/月
- 成長中： $34/月
- パワーハウス： $61/月
- 企業： カスタム価格
📮 ClickUp のインサイト：37% の従業員は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティングの議事録を送信していますが、36% は依然として他の断片的な方法に依存しています。
ClickUp の調査によると、意思決定を記録する統一されたシステムがない場合、必要な重要な情報はチャット、電子メール、スプレッドシートなどのコミュニケーションチャネルに埋もれてしまう可能性があります。ClickUp を使用すると、ClickUp のカレンダービューから直接、ミーティングをタスクに変換することができます。
また、会話内容を、すべてのタスク、チャット、ドキュメントで即座に実行可能なタスクに変換できるため、見落としを防ぐことができます。
Calendly 対 Acuity Scheduling：機能比較
どちらのツールもスケジューリングのニーズに対応していますが、それぞれ異なる強みに重点を置いています。主な機能の比較は次のとおりです。
| 機能/プラン | Calendly | Acuity Scheduling |
| スケジュールタイプ | 無制限の 1 対 1 （無料）、複数のタイプ | 予約ベース（対面またはオンライン） |
| 統合 | 100 以上の統合（Zoom、Stripe など） | Stripe、Square、PayPal などの統合機能 |
| ユーザー管理 | 基本機能から高度な機能まで | クライアント管理ツール、アポイントメントの追跡 |
| モバイルおよび拡張機能へのアクセス | モバイルアプリとブラウザ拡張機能 | モバイルアプリ |
| 高度な機能 | レポート作成、自動化（Teams/企業 | 支払い、クライアント管理、ブランディングツール |
| 試用版あり | 無料の基本プラン、プレミアムの試用版 | スケジュール管理ソフトウェアの無料試用版（予約は対象外） |
機能 1：使いやすさ
Calendly は、そのシンプルさで高い評価を得ています。このプラットフォームは、ミニマルで直感的なインターフェースを備えており、数分で使い始めることができます。カレンダーのウェブサイトへの埋め込みから、複数のイベントタイプの設定まで、Calendly は学習曲線を短く抑えています。
一方、Acuity Scheduling は、そのシンプルさにもかかわらず、高度なカスタマイズオプションを必要とするユーザーにより適しています。受付フォームやクライアントによる自己スケジュール設定などの機能は、初めて使用するユーザーには難しすぎるかもしれませんが、ビジネスにとっては貴重な機能です。
🏆 勝者：Calendly のわかりやすいインターフェースとアクセスのしやすさは、個人や小規模チームには明らかに最適な選択肢です。しかし、シンプルさよりもカスタマイズ性を重視するユーザーには、Acuity Scheduling の方が適しています。
機能 2：カスタマイズとブランディング
Calendly はいくつかのブランディングオプションをサポートしていますが、カスタマイズ機能は限られています。色を変更したりロゴを追加することはできますが、クライアントに合わせた対応を行うほどの深みはありません。
スケジューリング体験のカスタマイズに関しては、Acuity Scheduling がトップです。ユーザーは、予約確認、リマインダー、受付フォームを幅広くカスタマイズできます。また、企業はロゴや配色などのカスタムブランディング要素を追加して、クライアントに統一感のある体験を提供することもできます。
🏆 勝者：Acuity Scheduling は、ブランドアイデンティティに合わせた予約体験を求めるビジネスに最適な、堅牢なカスタマイズ機能とブランディング機能を備えています。
機能 3：統合と自動化
両ツールはこの分野で優れた性能を発揮しますが、その焦点は異なります。
Calendly は、Zoom、Slack、Salesforce などの主要なカレンダープラットフォームやツールと統合できます。複数のタイムゾーンで働き、ラウンドロビンスケジュールが必要な大規模なチームの場合、Calendly を使用すると仕事が簡単になります。
しかし、Acuity Scheduling は、クライアントへの支払い要求や予約確認前のフォームへの記入など、ワークフローによって自動化をさらに一歩進めています。Stripe や PayPal などの支払い処理サービスとの統合により、トランザクションのニーズがあるビジネスに優位性があります。
🏆 勝者：引き分け。Calendly は、一般的なスケジュール管理やチームワークフローに適しています。一方、Acuity Scheduling の統合機能と自動化は、支払いまたは詳細なクライアントデータを事前に必要とするサービス指向のビジネスにより適しています。
機能 4：支払い処理
Calendly は、Stripe および PayPal による支払いも受け付けています。ただし、その機能はより単純なトランザクションに適しており、Acuity Scheduling ほど汎用性は高くありません。
前払いを必要とするビジネスには、Acuity Scheduling がより適しています。Stripe、Square、PayPal と統合されているため、スケジュール設定時に料金やデポジットを徴収することができます。この機能は、コンサルタント、セラピスト、その他のサービス業に従事するプロフェッショナルに最適です。
🏆 勝者：Acuity Scheduling、その成熟した柔軟な支払い処理機能により。
機能 5：グループスケジュールとクラス
Acuity Scheduling は、グループスケジューリングのためのより高度な機能を提供しており、クラス、ワークショップ、グループ予約を主催するビジネスに最適です。キャパシティのリミットを設定したり、ウェイティングリストを管理したり、クライアントが共有セッションの予約を行えるようにしたりすることができます。
Calendly はグループイベントもサポートしていますが、より基本的なフォームです。ウェビナーやミーティングなどのチームベースのイベントには効果的ですが、グループクラスを管理するための複雑な機能はありません。
🏆 勝者：Acuity Scheduling、グループイベントやクラスを管理するためのカスタマイズされたツール
機能 6：モバイルアクセス
どちらのプラットフォームもモバイルスケジューリングアプリを提供していますが、その使用感は異なります。
Calendly のアプリは軽量で、イベントの種類、空き状況、通知の管理など、コア機能に重点を置いています。Acuity Scheduling のアプリは、やや複雑ですが、クライアント情報マネージャーや外出先での受付フォームへのアクセスなど、追加機能があります。
🏆 勝者：Calendly、その合理化されたユーザーフレンドリーなモバイルアプリ
機能 7：価格と価値
Calendly は、個人ユーザー向けの無料の基本プランと、手頃な価格の有料チームプランという、わかりやすい価格体系を提供しています。
Acuity Scheduling には無料プランはありません。ただし、基本料金プランでも、クライアント管理、オンラインミーティングツール、支払い回収などの機能が含まれています。
🏆 勝者：お客様のニーズによって異なります。Calendly はコスト重視のユーザーに最適ですが、Acuity Scheduling は、高度なツールが必要な場合に、より大きな価値を提供します。
Reddit での Calendly 対 Acuity Scheduling
Reddit での議論では、Calendly と Acuity Scheduling について、賞賛と不満の両方の声が寄せられています。
多くの Acuity Scheduling ユーザーは、特に定期的な予約、支払い処理、ウェブサイト統合を必要とするビジネスにおいて、その堅牢な機能セットを高く評価しています。
ただし、共通の問題は、迅速な対応を行うカスタマーサポートチームがないことです。ユーザー martinmick は次のように述べています。
私は Acuity を約 4 年間使用していますが、とても満足しています。当時、価格は年間 200 ドル程度でしたが、私のニーズには十分でした。WP サイトで使用していますが、統合も簡単です。また、クライアントはセッションの設定時に、定期的なセッションを設定することができます。唯一の欠点は、カスタマーサービスです。Acuity に質問すると、Acuity のスタッフに直接質問を送信する前に、FAQ を（繰り返し）検索します。それでも、Acuity は質問への回答を避けようとするため、あまり役に立ちません。そして、回答があったとしても、それは自動応答です。
私は Acuity を約 4 年間使用していますが、とても満足しています。当時、価格は年間 200 ドル程度でしたが、私のニーズには十分でした。WP サイトで使用していますが、統合も簡単です。また、セッションの設定時にオプションとして繰り返しセッションを設定することができるため、クライアントも繰り返しセッションを設定することができます。唯一の欠点はカスタマーサービスです。Acuity に質問すると、Acuity のスタッフに直接質問を送信する前に、FAQ が（繰り返し）検索されます。それでも、Acuity は質問への回答を避けようとするため、あまり役に立ちません。そして、回答があったとしても、それは自動応答です。
一方、Calendly は、その使いやすさとミニマルなデザインで Reddit のランキングで上位にランクインしています。シンプルなタスクスケジューリングソフトウェアを優先するユーザーは、このアプリを好みます。ユーザーである Celeron Hubbard 氏は次のように述べています。
... Exchange365 のカレンダーにリンクしました。そして、「30 分予約」というアイテムを作成しました。このアイテムには固定の URL が割り当てられています。誰かがこの URL を訪問すると、私のカレンダーの空き状況が自動的に確認され、その人は 30 分の予約を自動的に行うことができます。私は招待を受け取り、それを受け入れると完了です。私は Free プランを利用しています。今年まで使ったことはなかったのですが、とても気に入っています。
... Exchange365 のカレンダーにリンクしました。そして、「私と 30 分予約」というアイテムを作成しました。このアイテムには永続的な URL が割り当てられています。誰かがこのアイテムにアクセスすると、私のカレンダーの空き状況が自動的に確認され、その人は私との 30 分の予約を自動的に予約することができます。私は招待を受け取り、それを受け入れると完了です。私は無料プランを利用しています。今年まで使ったことはなかったのですが、とても気に入っています。
Acuity Scheduling は、定期的なミーティングやクラスのスケジュール設定に人気があります。しかし、Calendly は、個人事業主や小規模ビジネスが 1 回限りのミーティングを行うのに十分な機能を備えた無料プランが魅力です。
ClickUp をご紹介します：Calendly と Acuity Scheduling の最良の代替ツール
Calendly と Acuity Scheduling は、スケジュール管理のみに焦点を当てているため、機能に制限があると感じる場合は、ClickUp が最適なソリューションとなるかもしれません。仕事に必要なすべてが揃ったアプリです。
ClickUp は、予約機能だけでなく、スケジュール管理、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクト管理カレンダーを融合したツールを提供しています。
ClickUp がCalendlyや Acuity Schedulingの優れた代替ツールとして際立っている理由をご紹介します。
ClickUp の優位点 1：ClickUp カレンダービュー
単なるスケジューリングツール以上の機能を備えたClickUp のカレンダービューは、時間とタスクを一元管理するハブです。スタンドアロンのスケジューリングツールとして動作する Calendly や Acuity Scheduling とは異なり、ClickUp のカレンダーは、割り当て、プロジェクト、ワークフローと統合されています。
- カスタマイズ可能なフィルター：担当者、仕事の優先度、期日に基づいてイベントやタスクをビュー
- リアルタイムの更新：プロジェクトの進展に合わせて、カレンダーに自動的に変更が反映されるため、スケジュールをダイナミックかつ正確に保つことができます。
- 複数のカレンダービュー：プランニングのニーズに合わせて、日、週、月のビューを切り替えられ、プロジェクトの規模に関わらず柔軟に対応できます。
- 色分けされたカレンダーアイテム：カスタマイズ可能なカラーラベルを使用して、イベント、タスク、リマインダーを区別
- リアルタイムのコラボレーション：チームメンバーにカレンダーのイベントや締め切りを割り当て、メンバーはそれらをリアルタイムで更新できるため、全員が同じページで情報を共有できます。
- Zoom 統合：カレンダーから直接ミーティングをスケジュールし、関連するプロジェクトのタスクやファイルを添付して参加できます。
プロジェクトの実行に通知、カレンダー、電子メール、ワークフローなどのさまざまな機能を統合することで、ClickUp は、従業員がさまざまな技術的なメカニズムを常に確認することに集中する時間を削減し、価値を生み出すタスクに集中できるようにします。
プロジェクトの実行に通知、カレンダー、電子メール、ワークフローなどのさまざまな機能を統合することで、ClickUp は、従業員がさまざまな技術的な仕組みを常に確認することに集中する時間を削減し、価値を生み出すタスクに集中できるようにします。
ClickUp の優位点 2：ClickUp ミーティング
ClickUp Meetingsの機能は、単なる予約のスケジュール設定だけでなく、すべてのミーティングを目的のある、実行可能なものにするように設計されています。このオールインワンアプローチにより、ミーティングは孤立したイベントではなく、ワークフローの不可欠な部分となります。
- リンクされたタスクとプロジェクト：ミーティングのアジェンダを進行中のタスクやプロジェクトに直接結び付けることで、すべての議論を実行可能かつ追跡可能になります。
- 定期ミーティングテンプレート：カスタマイズ可能なデイリープランナーテンプレートを、毎週のチームミーティングやクライアントのチェックインに使用して、時間を節約し、一貫性を維持しましょう。
- 包括的なミーティングメモ：ミーティング中にドキュメントを共同編集し、プロジェクトにリンクして、コンテキストや責任の所在を明確にします。
- 実行可能なフォローアップ：ミーティング中に特定のチームメンバーにフォローアップタスクやメモを割り当て、見落としがないようにします。
- 定期的なミーティングの管理：定期的なミーティングを、より大きな目標やタスクと関連付けて簡単にプランニングでき、手動での再入力が不要になります。
関連記事：15 最高のデイリープランナーアプリ（機能、価格）
ClickUp の優位点 3：ClickUp カレンダープランナーテンプレート
ClickUp カレンダープランナーテンプレートは、さまざまなプランニングのニーズに対応する、すぐに使える構造を提供することで、複雑なスケジュールの管理を簡素化します。
- マーケティングキャンペーンのプランニング：マーケティングタスク、締め切り、キャンペーンの開始をスケジュールし、追跡し、日付を即座に調整することができます。
- イベント調整：イベントを簡単にプランニングし、期限を管理し、チームメンバーに特定のタスクを割り当てながら進捗を追跡します。
- 統合されたタスク追跡：プランされたカレンダーイベントをより広範なプロジェクトタスクとリンクして、締め切りを見逃すことを防ぎます。
- 進捗の追跡： カレンダーでタスクの完了率を直接視覚化できるため、進捗をリアルタイムで監視できます。
ClickUp の優位点 4：ClickUp の時間管理
シンプルなスケジュール機能だけでなく、ClickUp Time Managementは、時間とリソースを総合的に管理するアプローチを提供しています。
- 組み込みの時間追跡：個々のタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡できます。これは、クライアントへの請求やリソースの計画に特に役立ちます。
- タイムブロッキング：集中して仕事やミーティングを行うための特定の時間帯を確保し、1 日のスケジュールを整理して集中力を維持します。
- 作業負荷の視覚化：チームメンバーの作業負荷と空き状況を確認して、スケジューリングを最適化し、リソースの過負荷を回避します。
- 自動リマインダー：今後の締め切り、ミーティング、期限切れのタスクに関するアラートを受け取り、見落としを防ぐことができます。
ClickUp の優位点 5：ClickUp と Calendly の統合
すでに Calendly を使用していますか？ClickUp の Calendly 統合を使用すると、ミーティングのスケジュール設定を継続し、ClickUp の生産性エコシステムに組み込むことができます。
- Calendly の予約からタスクを作成：Calendly で新しい予定がスケジュールされると、ClickUp で自動的にタスクが生成されます。
- スケジュールの同期：Calendly のイベントを ClickUp のカレンダーにリンクして、すべてのミーティング、タスク、締め切りを 1 つのビューで確認できます。
- ワークフローの自動化：ClickUp 自動化機能を使用して、Calendly の予定に基づいてフォローアップタスクやリマインダーをトリガーします。
Calendly や Acuity Scheduling よりも ClickUp を選択
Calendly と Acuity Scheduling は、予約には優れたツールですが、生産性という大きな枠組みには統合できません。
ClickUp を使用すると、単に予定をスケジュールするだけでなく、他の作業と統合されたより総合的なシステムに予定を組み込むことができます。すべてのミーティングを実行可能なタスクにリンクし、より広範な作業負荷と併せてすべての期限を視覚化し、1 分ごとに追跡して効率を最大化することができます。
Calendly や Acuity Scheduling とは異なり、ClickUp はダイナミックなカレンダービュー、組み込みのタイムマネジメントテンプレート、スケジュールをワークフローに接続する統合機能を提供しています。
時間の管理だけでなく、その時間をより有効に活用できるプラットフォームをお探しなら、ClickUp が最適です。ClickUp に無料で登録して、今すぐ始めましょう。