Notion vs Googleドキュメント:どちらのメモツールがベストか?
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Notion vs Googleドキュメント:どちらのメモツールがベストか?

/参照 https://drive.google.com/file/d/1FIXJI2E79cxK5vo04W-RrYNf54GsFFDe/view?usp=sharing

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世界は対決が大好きだ。2人の巨頭が真っ向からトップの座を争うドラマに勝るものはない。そして メモアプリ Notion対Googleドキュメントは、ジョー・フラジール対モハメド・アリのようなものだ。このヘビー級の両者には技があるが、ノックアウトパンチがあるのはどちらだろうか?🥊

Notion vs Google ドキュメントの対決で、その真相を明らかにしましょう。

これらのアプリを並べて比較し、各プラットフォームの長所と短所を見て、どちらが最高のメモアプリなのかを決定します。

これは今年の対決です。マニラフォルダ(または、少なくともマニラフォルダに相当するデジタル版)のスリラであり、あなたにはリングサイド席があります。さあ、最高のメモアプリに賭けよう。

Notionとは? ノティオン は、メモを取るような簡単なタスクから、会社のwikiを作るような複雑なタスクまで使えるウェブベースのプラットフォームだ。レイアウトは昔ながらのワープロ(à Microsoft Word)というよりは、デジタル・ワークスペースに近い。

Notionのページは、紙というよりもウェブページの無限スクロールのように見えます。NotionドキュメントをPDFにエクスポートして印刷することはできます。🖨️

Notion と Google ドキュメントの比較:Notionのプロジェクトタブ

経由 表記 利点:アプリがデジタルファーストのウェブ体験のように見える。欠点:これはウェブ体験です。インターネットにアクセスできなければ、Notionのファイルにアクセスすることも、アプリを使ってメモを取ることもできない。

Notionの機能

以上がNotionプラットフォームの基本です。では、その機能を詳しく説明しよう。

1.ウィキ

Notionのwikiは、プロセスの文書化や全社的なナレッジベースの作成に最適です。

常に表示されるサイドバーからワンクリックでページ間を移動できるので、目次に戻る必要はありません。ネスト化されたコンテンツは、ナレッジ共有を部門やテーマ別に分けながら、整理された状態を維持するのに役立ちます。同期ブロックは、複数の場所で同じコンテンツを共有し、更新は一か所で行えます。

NotionとGoogleドキュメントの比較:NotionのWikiのスクリーンショット

Via Notion

ウィキを設定するのは簡単です。 ナレッジベースのテンプレート .Notionはテンプレートライブラリを通じていくつかのテンプレートを提供しています。

2.ドキュメント

ドキュメントは、ドラッグ&ドロップ機能を使ってコンテンツを整理・再編成できるブロックを使って簡単にフォーマットできます。切り替え、ビデオ、画像、数式、コードスニペット、ウェブブックマーク、@メンションなど、50種類以上のコンテンツブロックがあります。

また、以下のような数十のユースケースに対応したドキュメントテンプレートも用意されている。 ミーティングアジェンダ , プロジェクトプラン やプロポーザルなど。目次を追加してドキュメントを見やすくし、チームを混乱から救いましょう。

3.コラボレーションツール

チームメンバーは同時にドキュメントを編集したり、タグを付けてコメントし合うことができます。

異なる許可設定で、個人またはチーム全体に異なるドキュメントへのアクセスを許可できます。また、ドキュメントごとに、編集できる人、コメントのみできる人、ビューのみできる人を選択できます。

4.AI

Notion AIを追加できるようになった。 AIメモツール Notionアプリに直接組み込まれています。Notionナレッジベース内のコンテンツを書き換えたり、要約したり、場所を特定したりするのに役立ちます。この機能はGoogleドキュメントを置き換える鍵になるかもしれない。

NotionとGoogleドキュメントの比較:NotionのAIメモツールのスクリーンショット。

via Notion

しかし、やることには追加料金がかかる。有料プランにNotion AIを追加する場合は、メンバー1人あたり月額8ドル、無料プランに追加する場合は月額10ドルです。

Notionの価格

Notionは個人ユーザーには無料、ビジネスチームには段階的な価格体系を提供しています。

  • 無料
  • プラス: 月額ユーザーあたり 8 ドル
  • ビジネス: 月額15ドル/ユーザー
  • 企業向け: 価格についてはお問い合わせください。

Google ドキュメントとは?

NotionとGoogleドキュメントの比較:Googleドキュメントのメモのスクリーンショット

経由 GoogleGoogle ドキュメント おばあちゃんが編んでくれた毛布の下で丸くなるように。🧶

馴染みはユーザーフレンドリーでもある。標準的なワープロソフトのような外観のドキュメントは、Microsoft Wordを使ったことのある人なら誰でも直感的に使えるでしょう。

しかし、ノスタルジーに浸ってGoogle ドキュメントが提供するものが時代遅れだと思わないでほしい。このプラットフォームは、以下のようなウェブファーストの機能を提供している。 リアルタイム・コラボレーション リッチメディアファイルを埋め込むこともできる。また、Googleドキュメントはウェブベースのアプリケーションだが、オフラインモードがあり、インターネットに接続していなくてもドキュメントで仕事を続けることができる。

Google ドキュメントの機能

Google ドキュメントと Notion の機能を比較するために、1つずつ説明します。

1.ドライブ Googleドライブ は、ドキュメント、スプレッドシート、スライドショー、フォルダのすべてのホームベースのようなものです。基本的に

Googleワークスペース はGoogleドライブに保存されます。

Googleドライブのモバイルビューとデスクトップビュー

Google経由

ドライブは特にwikiとして機能するようには設計されていませんが、ナレッジベースとして整理するためにフォルダを使用することができます。しかし、人々がドキュメントからドライブ内の他の何かに移動したいとき、彼らは最初にドライブに戻らなければならない。

Googleは検索エンジンであるため、検索性がGoogleドライブの長所の一つであると知って驚く人はいないだろう。ドライブの検索バーに何でも入力すれば、そのフレーズを含むすべてのアイテムが表示されるので、ドキュメントを見失うことはない。

2.ドキュメント

Google ドキュメントはもともとワープロとして設計され、あなたがワープロに期待するすべての機能を持っています。数十種類のフォント、ヘッダー、箇条書き、ページ区切り、セクション区切りなど、フォーマットオプションがたくさんある。

さらに、画像やビデオ(自分のハードドライブから取り込んだり、インターネット検索で見つけて埋め込んだりできる)、テーブル、図面、グラフ、絵文字、スマートチップ、ドロップダウン、脚注などのリッチメディアを挿入できる。

プログラムには、履歴書、手紙、レシピ、プロジェクト提案書、ミーティングメモ、パンフレットなど、さまざまなテンプレートが常に含まれています。文書にはアウトラインビューもあり、文書の見出しに基づいてサイドバーに目次が自動生成される。

さらに、Googleは最近たくさんの新機能をリリースした:

  • ページビューからページレス(または無限スクロール)ビューへの切り替え
  • ビルディングブロックを使って、ミーティングメモ、電子メールの草稿、製品ロードマップなどを作成できます。
  • AIが作成したメモの要約を自動的に作成する「ドキュメント要約」機能

3.コラボレーションツール

Google ドキュメントは、コラボレーション・ドキュメントの創始者のような存在だ。複数のチームメンバーが同時に1つのドキュメントで仕事をすることができる。さらに、コメント機能があり、コメントのみ、ビューのみ、完全な編集許可など、さまざまな許可範囲がある。

Google ドキュメントを使って共同作業する人々

Google経由

バージョン履歴では、ドキュメントに加えられたすべての変更と、その変更を行ったユーザーを確認することができます。また、バージョンが乱れた場合、以前のバージョンに戻すこともできます。また、新しいライブチャット機能では、コメントを残さずにリアルタイムで文書について話し合うことができます。

4.統合

Google ドキュメントは、ワークスペース全体とシームレスに連携する統合機能を提供しています。ドキュメントを簡単に Googleカレンダー ユーザーフレンドリーなインターフェイスで、ミーティング、スプレッドシートからのリンク、共有フォルダへのインクルードなどが可能です。Google Workspace Labsを使えば、Googleの実験的なワークスペースが利用できる。 AIツール をGoogle ドキュメントで使うと、より速く書いたり、編集したり、書き直したり、要約したりできる。

Googleのワークスペース以外では、Google自身は他の統合機能を提供していない。しかし、SlackからFigmaまで、世の中に存在するほぼすべてのソフトウェアツールは、Googleのワークスペースに統合されている。 セールスフォース -はGoogleワークスペースとの統合を独自に構築している。Google Docsに接続できないプログラムをリストアップする方が簡単かもしれません。

Google ドキュメントの価格設定

Googleドキュメントは個人ユーザーには無料ですが、大規模なチームがあり、多くのファイルを保存するプランがあり、他のGoogleアプリと組み合わせて使用したい場合は、Googleワークスペースのビジネスプランにサインアップすることをお勧めします。

  • 無料です。
  • Business Starter: 月額ユーザーあたり $6
  • ビジネススタンダード: 月額ユーザーあたり12ドル
  • ビジネス Plus: 月額ユーザーあたり $18
  • 企業向け:価格についてはお問い合わせください。

Notion vs Google ドキュメント:機能の比較

対決の時間です。これらのアプリを4ラウンド戦わせ、各ラウンドの勝者を宣言します。🤼

ユーザビリティ

Notionは技術的な専門知識は必要ないが、そのややユーザーフレンドリーなインターフェイスは、ほとんどの新規ユーザーにとってGoogleドキュメントのインターフェイスよりも馴染みが薄いだろう。Google ドキュメントとは異なり、学習曲線は険しく、このプログラムを導入する際には、Notion のチュートリアルの時間を設ける必要があるかもしれません。

NotionもGoogleドキュメントもiOSとAndroid用のアプリがあり、スマホやiPad、タブレットから簡単にアクセスできます。NotionはMacとWindows用のデスクトップアプリも提供していますが、デスクトップでGoogleドキュメントを使用する場合はブラウザからのみ可能です。

しかし、Notionにはデスクトップアプリがあるが、オフラインではGoogleドキュメントを利用できない。総合的に見て、使いやすさではGoogleドキュメントに軍配が上がる。

フォーマット

Googleドキュメントが年初に新機能を発表する前なら、Notionがフォーマットで1位を獲得していただろう。しかし、Google Docsの新しいフォーマットオプションの配列、ページビューと無限スクロールの切り替え機能、ビルディングブロックの導入により、Google DocsはNotionに追いついたと言わざるを得ない。

Notionは、会社のwikiを整理するためのフォーマットが充実しているが、それだけだ。実際のドキュメントのフォーマットに関しては、Googleの方が優れている。

コラボレーション

NotionもGoogleドキュメントも、リアルタイムのコラボレーションを提供する。 生産性ツール には、ユーザーごとに異なるレベルのアクセス権(完全な編集アクセス、コメントのみのアクセス、ビューのみのアクセスなど)を付与するオプションがあります。

Notionは、チームを作成し、チームレベルの許可を設定できる点が気に入っている。しかし、トレードオフとして、NotionにはGoogleドキュメントに追加されたライブチャット機能がない。このラウンドは引き分けとする。

価格

NotionもGoogleドキュメントも、個人ユーザー向けの無料プランとビジネスユーザー向けの段階的な料金プランを提供している。しかし、Googleワークスペースにはさらに数種類の料金オプションがあり、最も安価な有料プランは月額数ドル安い。さらに、お金を払えばより多くのアプリを利用できることを加味すると、このラウンドはGoogle ドキュメントに軍配が上がる。

Redditの## Notion vs Google ドキュメント

もしRedditユーザーがこの戦いを判定するなら、彼らの多くは引き分けとし、両方のプラットフォームを使うように言うだろう。👯

RedditでのNotion vs Google Docsの話題の多くは、NotionはGoogleドキュメントとGoogleシートを埋め込むことができると指摘しています。そのため、異なるユースケースのために両方のアプリを持っておくことを勧めている:Googleワークスペースは詳細なドキュメント用に、Notionは会社のwiki用に。

しかし、何人かのRedditユーザーは、NotionよりもGoogleドキュメントを支持した。🏆

これらのユーザーの多くは、ドキュメントにオフラインでアクセスできること(ナレッジ・マネジメント)を高く評価しています。また、Notionはより多くの機能を備えているが、特に優れた機能はないと感じているユーザーもいた。

例えば、Google ドキュメントにも Notion にも、ドキュメントに追加できるスプレッドシートやテーブルがある。しかし、Notionの生産性ツールでは、Excelのような複雑な計算はできない。 Google スプレッドシート .

また、Notionは基本的な タスク管理 は、カンバンボードを作成する機能のような、自動化、サブタスク、イベントトリガーを内蔵していない。一方、これらの機能は、以下のような市販の他のタスク管理ツールに標準装備されている。 Trello Jira、 Asana とClickUpがある。

クリックアップはNotionやGoogleドキュメントに代わる最高のツールです。

ClickUp ドキュメントでの共同作業と編集

ClickUp Docsで美しいドキュメントや社内wikiを作成しましょう。

これは型破りであることは承知しているが、また新たな競争相手がリングに上がってきたようだ。ClickUpは、NotionやGoogleドキュメントに匹敵する機能を備えています。そしてこのアプリは、メモ作りの新ヘビー級チャンピオンである理由をお見せする準備ができています。💪

ClickUp ドキュメント クリックUpドキュメント は、ClickUpが提供する膨大なフォーマットオプションのライブラリにより、以下のような非常にカスタマイズ性の高いドキュメントを提供します:

  • コンテンツテーブル
  • ヘッダー、バナー、ディバイダー
  • ブックマークと添付ファイル
  • テーブル
  • 画像とビデオ
  • ボタンとウィジェット
  • コードブロック

これらに加えて、タスクは即座にClickUpプロジェクト管理ツールにドキュメントを接続します。これらの要素を スラッシュコマンド を使えば、高速フォーマットが可能です。

あなたのページは無限スクロールレイアウトでビューされますが、改ページを追加し、ドキュメントページとサブページをサイドバーで見るオプションもあります。サイドバーナビゲーションは、会社wikiの作成と整理を容易にします。さらに ClickUpテンプレート を使えば、一瞬で文書のフォーマットを始めることができます。

また、ClickUp Docsは、同時編集、コメント、@タグ、任意のテキストをタスクに変換してチームメンバーに割り当てる機能により、リアルタイムのコラボレーションを促進します。

また、高度な許可設定により、ドキュメントを公開、プライベート、保護にしたり、招待やリンクを使用して共同作業者とドキュメントを共有することができます。

その他の機能を見る ClickUp ドキュメントのビデオチュートリアル .

クリックアップメモ帳

ClickUpのメモ帳機能

ClickUpメモ帳を使って、チェックリスト、ヘッダー、スタイリングなどのリッチテキスト編集を追加し、瞬時に考えを整理することができます。

正式な文書ではなく、素早くメモを取るには ClickUp メモ帳 を使えば、ワンクリックで考えを書き留めたり、チェックリストを作成したり、ミーティングのメモを取ったり、アイテムを追跡可能なタスクに変換したりできます。リストをやることから完了に導く、使いやすい生産性ツールです。

さらに、ブラウザのChrome拡張機能、またはiOSやAndroid用のClickUpアプリからメモにアクセスできます。

クリックアップAI クリックUp AI は普通のAIツールではない。生成的AI、要約する、書き換える、編集する機能でドキュメントを書くのを簡単にすることができる。しかし、それ以外にも何百ものタスクをやることができる。

ClickUp AIを使ってプロジェクト概要を書く。

ClickUp AIを使ってプロジェクト概要を瞬時に作成する

ClickUp AIには、チームメンバーの業務に特化したプロンプトがあらかじめプログラムされているため、すぐに使い始めることができます。これを使うかどうかは ミーティング用AIツール 製品要件の文書化、プロジェクトプランの作成、ステータスレポート、ブランドスタイルガイドなど、その価値が一瞬でわかる。

ClickUp 価格

ClickUpは、無料プランもご用意しています。また、あらゆるサイズのチーム向けに段階的な価格設定も可能です。

  • 無料Forever
  • 無制限: 月額ユーザーあたり7ドル
  • ビジネス: 月額ユーザーあたり12ドル
  • 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
  • ClickUp Brain:すべての有料プランで、ワークスペースメンバー/月$5でご利用いただけます。

ボーナス *Notion 対 Todoist* !

ClickUpでメモを始めよう

Google ドキュメント Notion対決は、Googleに軍配が上がった。慣れ親しんだユーザーフレンドリーなデザインと、幅広い価格オプションの番号で、Googleがわずかに優勢です。

しかし、メモの分野で新たな候補が現れた。ClickUp ドキュメントは、プロセスやミーティングなどをすべて文書化できる。リッチメディアを埋め込んだり、社内wikiを作成したり、ネストされたコンテンツや検索機能を使ってすべての情報を簡単にナビゲートできます。

ClickUpはまた、リアルタイムのコラボレーションや、Docsをタスクに接続する機能でチームをひとつにします。 ClickUpプロジェクト管理ボード .何百ものテンプレートから選ぶことができ、ビルトインAIは、あなたがより速く文書化し、より多くのことをやり遂げるのを助けることができます。 無料サインアップ ClickUpがなぜ新しいメモ王者なのか、その理由をご覧ください。💪