Notionをやめるライターたちは、日曜日の一日を費やして、タグやステータス、リンクされている下書きを備えたコンテンツデータベースを構築した後、それをやめてしまいます。一方、Google ドキュメントをやめるライターたちは、まったく逆の理由でやめてしまいます。それは、何も構築されなかったからです。「final-v3-EDITED」という名前のファイルが、ほぼ同じ内容の4つのファイルと並んでおり、どれが実際に編集されたものなのか見当もつきません。
執筆や編集を行うには、Google Docの方が適しています。一方、下書きを所有者、ステータス、期限と添付ファイルで管理するには、Notionの方が優れています。現在、両サービスとも執筆中に自動編集を行うAI機能を搭載していますが、GoogleのAIの方が執筆者にとって有用です。ただし、どちらのサービスも、最も基本的な有料プランにはこの機能が含まれていません。
これらの機能ごとにNotionとGoogle ドキュメントを比較した結果と、それぞれの料金についてご紹介します。
要約：下書きやレビューではGoogle Docsが優れています。一方、ドキュメントの所有者やステータス、管理体制が必要な場合はNotionが優れています。AI機能については、どちらのサービスも基本プランの価格帯よりも一段上のレベルで提供されています。
NotionとGoogle ドキュメントの比較概要
| 比較項目 | Notion | Google ドキュメント |
|---|---|---|
| こんな場合に最適 | 執筆に加え、仕事の進捗追跡も必要な方へ：下書きと同じ場所で編集カレンダー、wiki、プロジェクトデータベースを管理 | 下書きを作成し、編集を経て、完成した文書を他の人に送るライターの方へ |
| Freeプラン | 1人利用ならページ数無制限で無料。チーム用ワークスペースは1,000ブロックまで | 個人のGoogleアカウントがあれば無料で利用可能。Gmail、ドライブ、フォトで共有できる15 GBのストレージ |
| エントリー有料プラン | さらに、メンバー1人あたり月額10ドル | Business Starter：ユーザー1人あたり月額7ドル |
| 際立った強み | ページとデータベースが1つのシステムとして連携しているため、下書きには所有者、ステータス、および期日を設定できます | リアルタイムの共同編集が可能。外部の共同編集者も有料アカウントなしで利用できる、変更履歴用の「提案モード」を搭載。 |
| 変更履歴 | 編集提案：Notion Agentが編集案を提案できるようになり、それらを1つずつ承認できるようになりました | 「提案モード」は十分に成熟しており、リンクを共有した相手なら誰でも利用できます |
| AI機能の評価 | Notion Agent、スケジュール通りに動作するカスタムエージェント、AIによるミーティングメモ | Google ドキュメントの「Gemini」は、下書きの作成、執筆スタイルの適応、レビューアからのコメントへの対応、画像の生成が可能です。 |
| 有料プランの「エントリー」プランでもAI機能は利用可能？ | 「Plus」プランでは試用版のみ利用可能。Notion AIの全機能は「Business」プラン（月額20ドル）から利用可能です。 | 一部のみ。「Starter」プランではGmailでGeminiが利用可能ですが、ドキュメントでのGemini利用は「Business Standard」プラン（月額14ドル）からとなります。 |
| それぞれの限界 | 誰かが構造を設計し、整理整頓しておかなければ、ワークスペースは散らかった状態になってしまいます | 製品内には、どのバージョンのドキュメントが最新版であるかを示す表示が一切ありません |
Notionはどのような用途に最適か？
Notionは、同じ場所で同じ構成要素を使ってページを作成したり、データベースを構築したりできるワークスペースです。すべての段落、見出し、チェックボックス、画像、テーブルの行は「ブロック」として扱われます。ブロックを任意の場所にドラッグしたり、別のタイプに変更したり、データベースビュー内でフィルタリングしたりすることができます。
ライターにとって便利なのは、Notionのドラフトには、ステータス、所有者、期日、そして元となった企画書へのリンクといった情報が、すべてそのページ上に直接表示される点です。通常のワープロでは、こうした情報はスプレッドシートや電子メールのスレッドなど、別の場所に分散して管理されるのが一般的です。
Notionはどんな人に適しているか？
Notionは、執筆の進捗管理だけでなく、その過程で生まれる文章そのものも管理するライターに適しています：
- さまざまなフェーズの草案を管理しながら編集カレンダーを運用するコンテンツリーダー
- 相互にリンクされている状態で、エンジニアリングチケットとも連携する一連のドキュメントをメンテナーが管理する
- 多くのクライアント案件を追跡するエージェンシーのライターたち。各案件には独自の企画書、締め切り、承認プロセスがあります。
- メモ、参考文献、下書きを1か所にまとめて管理する研究者や学生
- 個人用wiki、読書リスト、執筆プロジェクトを1つの無料アプリで管理したい個人ライターの方へ
結論：共通点は、wiki、トラッカー、エディターを3つのツールではなく1つのツールにまとめたいというニーズです。もしあなたの仕事が、エディターに渡して完成させるだけの文章作成であれば、Notionの機能のほとんどは活用されないままになるでしょう。
ライターのためのNotionの主な機能
ここでは、ライターが最もよく使う機能から始め、Notionでの実際の日常業務の様子をご紹介します。
- Notionで一度データベースを作成すれば、どこからでも確認可能：Notionのデータベースには、現在取り組んでいるすべての記事やクライアントのプロジェクトを保存できます。その後、フィルタリングしたビューを任意のページに配置できます。例えば、ダッシュボードに「今週の締切」ボードを、エディターのページに「レビュー待ち」リストを配置するなどです。1か所でステータスを変更するだけで、すべてのビューが自動的に更新されます。
- 編集提案機能による変更履歴の追跡： 共同編集者が「提案モード」に切り替えて変更を加えると、ページ所有者はその一つひとつを承認または却下します。Notion Agentも同様の仕組みで動作します。編集提案を依頼すると、行単位の変更案が上から下へと提示されるため、まだ完全に信頼できない文法のチェックに役立ちます。
- Markdownで記述してツールバーをスキップ： 見出しには「#」、箇条書きには「-」、ブロックメニューを開くには「/」を入力します。Markdownに詳しいライターなら、マウスに触れることなくページ全体の下書きを作成できます。また、ページはMarkdown形式でエクスポートできるため、書式を調整し直すことなく、下書きをCMSや静的サイトに移行できます。
- リンクを貼り付けてリアルタイムプレビューを表示： Figmaファイル、GitHubのプルリクエスト、Google ドキュメント、Jiraのチケットがプレビューとして表示され、ソースが変更されると自動的に更新されます。デザインへのリンクが貼られたブリーフは、誰かが新しいスクリーンショットを貼り付けなくても常に最新の状態で維持されます。
- 業務外の情報をNotionデータベースに取り込む： ビジネスプラン以上では、Jira、GitHub、Asana、GitLabのアイテムがNotionデータベースの行として表示され、自動的に更新されます。同期はNotionへの一方通行ですが、Jiraについてはエンタープライズプランでは双方向同期が行われます。編集は引き続き元のツールで行われますが、追跡ビューはNotionのページと並んで表示されます。
- ページを「確認済み」としてマークする： ワークスペースの所有者は、任意のページを「確認済み」としてマークすることができ、Notionの検索機能やAIは確認済みのページを優先的に表示します。5つのほぼ同じ下書きに頭を悩ませているチームにとって、これによりどのバージョンが最新版かが明確になります。
- デスクトップとモバイルでオフライン作業が可能： 任意のページで「オフライン利用可能」を切り替えると、そのデバイスにページがダウンロードされます。有料プランでは、最近閲覧したページやお気に入りのページが自動的にダウンロードされます。編集内容は、オンラインに戻った際に同期されます。オフライン機能はデスクトップアプリとモバイルアプリで利用できますが、ブラウザのタブで閲覧する場合はインターネット接続が必要です。
NotionのAIはどれほど優れているのか？
Notion Agentは、最も頻繁に活用する機能です。3つのリサーチメモからページの下書きを作成したり、アップロードしたスプレッドシートからデータベースを構築したり、NotionのページやSlack、Google Driveなどの接続アプリ、さらにはウェブ上の情報を活用して質問に答えさせたりすることができます。
多段階のタスクでも最大20分間稼働し、複数のページを同時に処理できます。速度、品質、コストごとに評価されたモデル一覧から、OpenAI、Anthropic、Google、xAIなどのオプションの中から選択可能です。また、エージェントは添付されたWord、PowerPoint、Excel、PDFファイルを読み込むこともできます。
ライターにとってNotion AIが役立つ、さらに3つの機能：
- AIミーティングメモは、ご自身のデバイスから通話内容を文字起こし・要約します。発言者のラベルが表示され、ボットがミーティングに参加することはありません。完成したメモをもとに、カスタムエージェントをトリガーしてトラッカーを更新したり、要約を投稿したりすることができます。
- カスタムエージェントは、ユーザーによるプロンプトなしに、スケジュールやトリガーに基づいて自動的に動作します。一般的なセットアップ例として、下書きのステータスが「レビュー準備完了」に変わると、エージェントがそれをSlackに投稿し、エディターに割り当てます。
- 企業検索（現在ベータ版）は、Slack、Microsoft Teams、Google Drive、GitHub、Notionにまたがる質問に回答します。
Notion AIの制限事項：Notion AIの全機能を利用できるのはビジネスプラン以上のみです。Free版では機能に制限のある試用版が提供されます。また、ビジネスプランには利用制限があります。つまり、エージェントを多用すると、管理者がメンバーにクレジットを割り当てない限り、最大6時間、または次の請求サイクルが始まるまで利用が一時停止される可能性があります。カスタムAIエージェントは常にクレジットで動作しますが、クレジットは別途購入が必要なアドオンです。
Notionの弱点
- 構造は自分で設計可能： Notionは、フォルダやあらかじめ設定された階層構造のない空白のページとして開きます。この自由度は、カスタムシステムを構築したいチームにとって魅力的であり、ワークスペースが拡大するにつれて、ページのネスト構造やデータベースの接続方法を誰が管理するかが明確になります。
- フォーマットは、ウェブページに必要な範囲にとどまります： 見出し、注釈、列、切り替えボタンなどで、画面上のテキスト作成のほとんどをカバーできます。定規やページレイアウト、両端揃えの機能はないため、紙面上での特定の表示形式が必要なものは、最終的にワープロソフトで仕上げることになります。
- クライアントへ提出するファイルにするには、PDFエクスポート後に手作業での調整が必要です： 1ページ単位でPDFにエクスポートできますが、その過程でスペースや改ページがずれてしまう傾向があります。クライアントが完成度の高いPDFを期待している場合は、提出前に別のツールで整えるために10分ほど時間を確保してください。
- オフライン利用は「ページ単位・デバイス単位」です： 必要なページで、使用する各デバイスごとに「オフラインで利用可能」を切り替えてください。最初の50件を超えるサブページやデータベースの行はオフラインでは利用できず、サーバーを必要とするもの（埋め込み、フォーム、AIブロックなど）は接続が確立されるまで待機します。
- 編集提案はチームメイト向けに設計されています： 変更履歴機能は、すでにワークスペースに参加しているユーザーやゲストとして招待されたユーザー向けに機能します。Google ドキュメントをメインに使っている外部のエディターにとっては、そのフローに馴染みがなく、クライアントや出版社の校正作業は依然としてDocsで行われる傾向があります。
- Freeプランは1人利用を想定しています： 個人ユーザーの場合、ページ数とブロックの数に制限はありません。チームメンバーを追加すると、共有ワークスペースのブロック数は1,000個までとなり、活発にプロジェクトを進めていると数週間でこの上限に達してしまいます。2人チームの場合は、最初から有料プランの利用を検討することをお勧めします。
おすすめ対象： 文書に構造、所有権、ステータスを明確に示す必要があり、ワークスペースの管理を担当してくれるメンバーがいるライターやチーム。
以下の場合は読み飛ばしてください： 下書きの作成、レビュー、公開がスムーズに完了しており、そのためのファイル管理システムを維持したくない場合。
Notionの利用料金はいくらですか？
Notionには4つの料金プランがあります。以下の料金はメンバー1人あたりの月額料金で、年額一括払いとなります。月額払いの場合は、約17％割増しになります。
| プラン | 価格 | この記事でわかること |
|---|---|---|
| Free | $0 | 個人利用の場合、ページとブロックの数に無制限があります。チームワークスペースでは、ブロック数が1,000個までとなります。ファイルのアップロード容量は5MB、ページの履歴は7日間保存され、ゲストを10名まで招待可能。Notion AIの試用版も利用できます。 |
| さらに | 10ドル（月額12ドル） | チーム向けの無制限ブロック、無制限のファイルアップロード、30日間のページ履歴、無制限のゲスト、カスタムフォームとサイト、チャート、基本接続機能。Notion AIはまだ試用版のみ |
| Business | 20ドル（月額24ドル） | Notion AIの全機能（Notion Agent、AIミーティングノート、企業検索（ベータ版））、データベースの同期、SAML SSO、プライベートチームスペース、認証済みページ、90日間のページ履歴 |
| 企業 | カスタム価格設定 | 無制限のページ履歴、監査ログ、SCIMによるユーザープロビジョニング、AIプロバイダーとのデータ保持なし、Jiraとの双方向同期、高度なセキュリティ制御 |
プランテーブルには記載されていないいくつかのポイント：
- どのプランでもゲストの利用は無料： 単一のページに招待された人はメンバーとしてカウントされないため、多くの小規模チームが「Freeプラン」や「Plusプラン」のまま、クライアントと仕事を共有し続けています
- カスタムエージェントには追加料金がかかります： カスタムエージェントはNotionクレジットで動作し、月額1,000クレジットあたり10ドルで提供されます。これはBusinessおよびEnterpriseプランのアドオンとして販売されています。未使用のクレジットは翌月に繰り越されません。カスタムコードを実行するためのNotionのベータ版「Workers」では、2026年後半よりクレジットの使用が開始される予定です。
- 学生および教育関係者は、学校の電子メールを使用すれば、1名用のワークスペースで「Plus」を無料で利用できます
- 会社のドメインで新規に作成されたチームには、30日間の「Business」試用版が提供されます。これは、料金を支払うことなくAI機能をフルに試せる唯一の方法です。
すべての数値は、2026年9月時点のNotionの料金ページに基づいて確認済みです。
Notionの評価とレビュー
- G2：4.6/5（13,700件以上のレビュー）
- Capterra：4.7/5（2,750件以上のレビュー）
G2のレビュー投稿者は次のように述べています：
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーションシップ機能により、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーによって情報の捉え方が異なる場合、同じデータに対してテーブルビュー、ボードビュー、カレンダービューを切り替えて確認できる機能は非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールを散在させて使っていたセットアップをNotionが置き換えてくれました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントの業務範囲、簡単な技術文書をすべて一か所にまとめ、相互にリンクされているので、ツール間を右往左往して探す必要がなくなりました。
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーションシステムにより、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーによって思考スタイルが異なる場合、同じデータに対してテーブル、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えて確認できる機能は非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールをバラバラに使っていたセットアップに取って代わりました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントとの業務範囲、簡単な技術ドキュメントをすべて一か所にまとめ、相互にリンクさせているため、ツールをまたいで探し回る必要がなくなりました。
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーションシップ機能により、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーの考え方が異なる場合、同じデータに対してテーブル、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えて確認できるのは非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールをバラバラに使っていたセットアップに取って代わりました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントとの契約範囲、簡単な技術ドキュメントをすべて一か所にまとめ、相互にリンクされているので、ツールをまたいで探しまわる必要がなくなりました。
Google ドキュメントはどのような用途に最適か？
Google ドキュメントは、ブラウザベースのワープロソフトで、入力した内容はすべてGoogle Driveに保存されます。その設計はすべて、1つの目的、つまり、複数の人が同時に編集しながら、文章を初稿から校正済みの完成稿へと仕上げることに特化しています。
Google ドキュメントで利用できるファイル管理システムは、ドライブのフォルダと自分の記憶だけだ。データベース層も、ページの階層も、下書きにステータスを付与する方法もない。だからこそ、すぐに書き始められる一方で、何百ものドキュメントを抱えるチームでは、最終的に最新のドキュメントを見つけるのに苦労することになるのだ。
Google ドキュメントはどのような人に適しているのか？
Docsは、自分の仕事の成果物が、他の人に読んでもらったり、修正を加えられたり、承認してもらったりする必要があるすべての人に適しています：
- 「変更履歴」機能を使用するエディターに下書きを送るフリーランスのライター
- 法務部門やブランド部門によるコピー審査を行うマーケティング・コミュニケーションチーム
- 同じファイルで編集を行う編集デスクに記事を提出するジャーナリスト
- 指導教員に仕事を提出する学生や研究者
- 社外の相手と定期的にドキュメントを共有する人なら誰でも。レビュー担当者はリンクさえあればよいからです。
結論：もしあなたの仕事で難しいのが、フィードバックを草案に反映させ、それをきれいに整理して出力することなら、Docsはまさにそのために設計されています。もし難しいのが、異なるフェーズにある40もの草案を追跡することなら、Docsは役に立ちません。
ライターにとってのGoogle ドキュメントの主な機能
ライターにとって最も重要なGoogle ドキュメントの機能は「提案モード」であり、これは他のどのブラウザベースのエディターよりも変更履歴の扱いが優れています。しかし、それだけではありません：
- 提案モードで変更を提案：レビュー担当者が「編集」モードから「提案」モードに切り替えると、行ったすべての変更が余白に色付きの提案として表示されます。著者は、クリック一つで各提案を個別に承認または却下できるほか、まとめてすべてを処理することも可能です。リンクされている人なら誰でも提案できるため、外部のエディターやクライアントはGoogle Workspaceアカウントを必要としません。
- バージョン履歴で以前の草案に戻れる： Docsは数分おきにスナップショットを保存し、誰が何を変更したかをラベルで記録します。バージョンに名前を付けたり、編集履歴を追跡したり、以前のバージョンを復元したり、コピーを作成したりできます。これが、1つのファイルを安心して共有できる理由です。元に戻せないような方法で、誰かがあなたの草案を上書きすることはできないからです。
- 長い文書をタブに分割： 1つのドキュメントに複数のタブやサブタブを作成でき、それぞれに独自のタイトルとリンクを設定できます。キャンペーンの企画書であれば、目標、予算、クリエイティブを3つのファイルに分けるのではなく1つのファイルにまとめられ、共同作業者には自分のタブが直接開くリンクを送信できます。ライターにとって、これはドキュメントから離れることなく構造化できる、Docsで最も近い機能です。
- ページレスモードでの作成： ページレスモードでは、仮想の紙面が非表示になります。テキストやテーブルがウィンドウの幅いっぱいに表示されます。幅の広いテーブル、映像や音声の列がある台本、表紙画像などは、このモードの方が扱いやすくなります。[ファイル] > [ページセットアップ] から切り替えることができます。
- Markdownで下書きを作成し、どこへでも移動： [ツール] > [環境設定] でMarkdownを有効にすると、入力中に#、*、-でフォーマットできます。また、Markdownを貼り付けたり、DocsのコンテンツをMarkdown形式でコピーしたり、ダウンロードメニューからファイル全体を.md形式でエクスポートしたりすることも可能です。CMSや静的サイトに公開するライターは、フォーマットステップを省くことができます。
- 1秒で空白のページを開く： アドレスバーに docs. new と入力すると、新しいドキュメントが開きます。「ツール」メニューの音声入力機能で口述入力が可能で、@ を入力すると、人物、ファイル、日付、または「ミーティングメモ」のレイアウトなどのビルディングブロックを挿入できます。
- Wordファイルを変換せずに編集： A. docxファイルはDocsで直接開いて編集でき、Word、PDF、EPUB、またはMarkdown形式でエクスポートできます
- ChromeまたはEdgeでオフライン作業を行うには：「Google ドキュメント Offline」拡張機能をインストールし、ドライブの設定でオフラインアクセスを有効にすると、最近使用したファイルが自動的にダウンロードされます。再接続すると、編集内容が同期されます。モバイルアプリでは、ファイルを「利用可能」に設定すれば、オフライン機能は自動的に動作します。
あわせて読みたい：Google ドキュメントでAIの使用を確認する方法：5つの方法
Google ドキュメントのGeminiはどれほど優れているのか？
DocsのGeminiはエディターです。目の前のドキュメントに対して機能し、その特化性こそが、下書きの途中で役立つ理由です。
以下は、下書きや校正の際にGeminiを通じて利用できるプロンプトです：
- 「Help me write」は既存のテキストを推敲し、「Help me create」はプロンプトに基づいてフォーマット済みの文書を草案として作成します。Geminiに指定すれば、GoogleドライブのファイルやGmailの電子メール、ウェブ上の情報も取り込むことができます。
- 「文章スタイルの統一」は、ドキュメントを読み取り、全体を通してトーンが統一されるよう編集を提案し、複数の人が執筆した下書きの表現やトーンを統一します。「ドキュメントフォーマットの統一」は、参照ドキュメントの構造や書式を自分のドキュメントにコピーします。
- コメントのワークフロー：Geminiに、あるレビューアからのすべてのコメントを要約したり、未解決のスレッドをリスト表示したり、返信の草案を作成したり、レビューアのメモをワンクリックで受け入れられる編集提案に変換したりするよう依頼できます。
- 画像や図表は、説明文を入力するだけでドキュメント内で自動生成されます。既存の図表は、Geminiに変更内容を指示することで編集可能です。
- 音声バージョンでは、自然な声で文書が読み上げられます。多くのライターが、画面上で見落としがちなエラーを発見するためにこのバージョンを活用しています。
- Gemini Notebook（旧称：NotebookLM）はリサーチを支援します。情報源をアップロードし、出典を明記して質問を投げかけ、その回答をドキュメントに取り込むことができます。
ドキュメント以外では、Google Workspace Studio を使えば、コードを記述することなく、Gmail、Drive、Docs 間でシンプルな自動化フローを構築できます。Docs に記述された一連の指示を、Gemini が実行する再利用可能な「スキル」に変換できます。
DocsにおけるGeminiの制限事項：ビジネスプランの場合、DocsでのGemini AIの利用は「Business Standard」プランから開始されます。「Starter」プランのユーザーは、Gmail、Geminiアプリ、Workspace StudioでGeminiを利用できますが、Docsのサイドパネルは利用できません。個人アカウントでは、「Google AI Pro」のサブスクリプションが必要です。また、一部の機能には利用制限があります。例えば、「文章スタイルの整合」機能は、「Standard」および「Plus」プランでは月5回までの利用に制限されています。
Google ドキュメントの弱点
- フォルダ以外の構造はありません： ドキュメントにはタイトルとDrive内の場所が割り当てられます。ステータスや所有者フィールド、他のドキュメントとの関係性などを保持することはできません。プロジェクトに多くの下書きがある場合、最新のものを見つけるにはファイル名や記憶に頼るしかありません。
- オフライン利用にはChromeまたはEdgeと拡張機能が必要です： パソコンでのオフライン編集は、Google ドキュメント Offline 拡張機能を事前にインストールして有効にしている場合、これら2つのブラウザでのみ利用可能です。SafariおよびFirefoxのユーザーは、デスクトップ版ではオフライン機能を利用できません。
- Wordに比べてフォーマット機能はシンプル： Docsでは見出し、テーブル、脚注、列の処理が可能です。ただし、ページレイアウトやスタイルのきめ細かな制御、相互参照などの長文文書向けツールといった点では、Wordには及びません。印刷用の原稿や複雑なレポートは、通常、他のツールを使って仕上げられます。
- 規模が大きくなると共有許可が複雑になる： ファイルは個別に、フォルダ経由で、あるいは共有ドライブ経由で共有できますが、それぞれのレベルで独自のルールがあります。大規模なチームでは、誰かがファイルを開けない、あるいは閲覧すべきでないファイルが見えてしまうといった問題がよく発生します。
- 非常に長いドキュメントでは動作が重くなる： Docsは記事、レポート作成、提案書などの作成を想定して設計されています。画像が多数含まれる書籍並みの長さのドキュメントでは、スクロールや編集の動作が重くなり、長期プロジェクトに取り組む執筆者は、ドキュメントを章ごとに分割する傾向があります。
おすすめ対象： 下書きの作成、レビューの依頼、完成した文書の送付を主な業務とするライターやチーム。特に、レビュー担当者が社外にいる場合に最適です。
以下の場合は読み飛ばしてください： 文書にステータス、所有権情報、関連仕事へのリンクを記載する必要がある場合、または複数の草案を管理しており、より体系的なアプローチが必要な場合
より広いフィールドでは、この解説記事では、Notionを含め、Docsと競合する11のエディターを取り上げています：
Google ドキュメントの利用料金はいくらですか？
Docsは、個人のGoogleアカウントであれば無料で利用できます。企業向けにはGoogle Workspaceを通じて購入します。以下の価格は、年間プランにおけるユーザー1人あたりの月額料金です。月単位の請求の場合は、約17％割増となります。
| プラン | 価格 | この記事でわかること |
|---|---|---|
| 個人のGoogleアカウント | $0 | ドキュメント、Sheets、Slidesの全機能。Gmail、Drive、Photosで共有できる15 GBのストレージ。ドキュメントにはGeminiは搭載されていません。 |
| ビジネス・スターター | 7ドル（月額8.40ドル） | カスタムビジネス用電子メール、ユーザーあたり30 GBの共有ストレージ、GmailおよびGeminiアプリでのGemini機能、Workspace Studio。DocsにはGeminiは搭載されていません。 |
| ビジネス・スタンダード | 14ドル（月額16.80ドル） | ユーザーあたり2 TBの共有ストレージ、Docs・Sheets・Slides・Drive・MeetでのGemini機能、ミーティングの録画機能 |
| Business Plus | 22ドル（月額26.40ドル） | ユーザーあたり5 TBのプール型ストレージ、Standardプランと同等のGeminiアクセス権、データ保持およびeDiscovery向けのVault、より強力なセキュリティ制御 |
| 企業 | カスタム価格設定 | ユーザー数に制限なし、高度なセキュリティとコンプライアンス、企業向けAIへのアクセス |
プランテーブルには記載されていないいくつかの点：
- ビジネスプランの上限は300ユーザーです。 それを超える場合は、エンタープライズプランとなります。
- 個人アカウントでのGoogle ドキュメント内Geminiの利用料金は月額19.99ドルです。 これは「Google AI Pro」プランで、5 TBのストレージとGeminiアプリでのリミットの緩和も含まれています。ワークスペースアカウントではこのプランを購入することはできず、所属するプランの階層に応じてGeminiを利用することになります。
- AIを多用するユーザーは、さらに利用枠を増やすことができます。 「AI Expanded Access」アドオンを利用すると、ビジネスプランの月間利用上限が引き上げられます。
- 新規のお客様は、最大20ユーザーまでのビジネスプランで初年度割引が適用されます。割引率は地域によって異なりますので、お住まいの国のページをご確認ください。
- 学生は、認証済みの学校アカウントがあれば、Google AI Proを1年間無料で利用できます
すべての数値は、2026年9月時点のGoogle Workspaceの料金ページおよびGoogle AIのプランページに基づいて確認しました。
Google ドキュメントの評価とレビュー
- G2： レビュー数が不足しています
- Capterra：4.7/5（29,100件以上のレビュー）
Capterraのレビューアは次のように述べています：
Google Docを使えば、ドキュメントの作成を簡単に始められ、すぐに他の人と共同作業を行うことができます。インターフェースはシンプルですが、日常の執筆やクライアントの仕事に必要な機能のほとんどが備わっています。リアルタイム編集、コメント、提案機能は、フィードバックを集める際に特に役立ちます。また、すべてがクラウドに自動的に保存されるため、バージョンの管理や手動でのファイル保存を気にする必要がほとんどない点も気に入っています。
Google ドキュメントを使えば、ドキュメントの作成を簡単に始められ、すぐに他の人と共同作業を行うことができます。インターフェースはシンプルですが、日常の執筆やクライアントの仕事に必要な機能のほとんどが備わっています。リアルタイム編集、コメント、提案機能は、フィードバックを集める際に特に役立ちます。また、すべてがクラウドに自動的に保存されるため、バージョンの管理や手動でのファイル保存を気にする必要がほとんどない点も気に入っています。
NotionとGoogle ドキュメントの料金比較
どちらのツールも、個人利用の場合は無料ですが、チームで利用する場合は席数に応じた料金がかかります。両者の真の違いは、各プランで何が除外されているかという点にあり、ライターにとって最も頻繁に除外されるのがAI機能です。
| 料金プラン | Notion | Google ドキュメント（Google Workspace経由） |
|---|---|---|
| Freeプラン | $0。個人利用の場合、ページ数とブロック数に無制限。チームワークスペースは最大1,000ブロックまで。アップロード容量は5 MB、ページの履歴は7日間保存されます。 | Googleの個人アカウントなら無料。Google ドキュメントの全機能を利用でき、Gmailやフォトと共有される15 GBのストレージが付属します。 |
| エントリー有料プラン | さらに、メンバー1人あたり月額10ドル。チームの人数制限が解除され、無制限のアップロードと30日間の履歴機能が追加されます。AI機能は現在も試用版です。 | Business Starter：ユーザー1人あたり月額7ドル。30 GBの共有ストレージ、GmailでのGemini利用が可能。DocsではGeminiは利用不可。 |
| AIが作動するタイミングをプランする | ビジネスプラン：メンバー1人あたり月額20ドル。Notion Agent、AIミーティングメモ、企業検索 | Business Standard：ユーザー1人あたり月額14ドル。Docs、Sheets、Slides、Drive、ミーティングにGeminiが搭載 |
| 最もお得なセルフサービスプラン | 企業向け、カスタム見積もり | Business Plus：ユーザー1人あたり月額22ドル。5 TBの共有ストレージ、Vault、強化された管理機能 |
| 個人向けAIアカウント | 「Free」と「Plus」は期間限定の試用版のみ利用可能です | Google AI Pro（月額19.99ドル）では、Google ドキュメントにGeminiが追加され、5 TBのストレージが利用可能になります |
| 年間プラン vs. 月額プラン | 年間プランでは約17％お得（10ドル対12ドル、20ドル対24ドル） | 年間プランでは約17％お得（7ドル対8.40ドル、14ドル対16.80ドル） |
| 利用量に応じた課金 | カスタムエージェントとワーカーはNotionクレジットで動作します。月額1,000クレジットあたり10ドル。Businessプラン以上のみ利用可能です。 | Geminiの一部の機能には月間利用上限がありますが、「AI Expanded Access」アドオンを利用すると上限が引き上げられます |
| チームのサイズリミット | 未公開 | 「Starter」「Standard」「Plus」プランは300ユーザーまで、「企業」プランはそれ以上 |
数値を比較する前に知っておくべき2つのポイント。
あなたが検討しているAI機能には、エントリー料金以上の費用がかかります。 多くの人が比較対象とするのはNotionの「Plus」プランとGoogleの「Business Starter」プランですが、どちらにもAI機能は含まれていません。Notion Agentを利用するには20ドルの「ビジネスプラン」が必要です。Google ドキュメントのGeminiを利用するには14ドルの「ビジネススタンダード」プランが必要です。AIによる執筆支援が選択理由の一つであるなら、10ドル対7ドルではなく、20ドル対14ドルで比較してください。
ライセンス料金だけではすべてをカバーできなくなりました。Notionの「Custom Agents」は独自のスケジュールで動作し、プラン料金に加えてクレジットを消費します。また、「Workers」機能もまもなくクレジットの消費を開始する予定です。GoogleはGeminiの一部の機能について月間利用上限を設けており、追加キャパシティをアドオンとして販売しています。5人のチームの場合、プラン料金は予測可能ですが、契約する前にAI利用料を見積もっておくことをお勧めします。
NotionとGoogle ドキュメントの選び方
どちらを選ぶかは、ある一つの問いに帰着します。その文書は「完成品」なのか、それともより大きな仕事システムの一部なのか？
次のような場合はGoogle ドキュメントを選びましょう：
- 下書きをエディター、クライアント、あるいは出版社に送ると、その担当者が「変更履歴」機能を使って修正を加えたり注釈を付けたりします
- 社外の相手とドキュメントを共有する際、相手にアカウントの作成や操作のトレーニングを求めたくない場合
- 最初の文章を書く前に、セットアップの手間をかけずに、1秒で真っ白なページを表示させたい
- ファイルはすでにGmailやDriveにあるため、ドキュメントなら何も移動させることなくそのまま利用できます
- フォルダとファイル名だけで、仕事の整理は十分です
次のような場合はNotionを選びましょう：
- 各下書きには、所有者とステータス、期日が添付されており、スプレッドシートを開かなくても確認できます。
- 編集カレンダーやドキュメントライブラリ、あるいは研究アーカイブを管理しており、執筆はその一部に過ぎない場合
- チーム内の誰かがワークスペースのレイアウトを管理し、規模が拡大しても整理整頓された状態を維持します
- すべてのページや接続アプリを横断して同時に機能するAIをお探しの方へ
- メモ、タスク、ドキュメントを1つのツールにまとめ、サブスクリプションの数を減らしたい
両方を併用するべきなのは、すでに両方を使っている場合で、それぞれが相手のカバーしきれない部分を補い合えるときです。実用的な使い分けとしては、レビューが必要なドキュメントはDocsで管理し、追跡情報はNotionで行うという方法があり、その際、DocsをNotionのページに埋め込むと良いでしょう。
まだ迷っていますか？ まずはGoogle ドキュメントから始めてみましょう。無料で、設定も一切必要ありません。もしDocsの追跡のためにスプレッドシートを作成している自分に気づいたら、Notionに切り替えてみてください。
NotionとGoogle ドキュメントは連携できるのか？
確かに、執筆量の多いチームでは、両方を併用するのが最も一般的なセットアップです。コンテンツがどの方向へ流れるかを把握していれば、この方法はうまく機能します。
現在有効な仕事：
- NotionのページにGoogle Docを埋め込む。 Notionの任意のページで「/drive」と入力し、ドキュメントのリンクを貼り付けるか、ドライブ内を参照すると、ドキュメントがライブプレビューとして表示されます。クリックするとドキュメントで開きます。ドキュメントはGoogleドライブに残ったままとなり、Notionはその場所や現在のフェーズを表示します。
- データベースの行にドキュメントを添付する。 Plusプラン以上では、Notionのデータベースに「Google Driveファイル」列を追加できます。編集カレンダーの各行からDocs内の下書きに直接リンクできるため、ステータス、所有者、期日はNotionに表示され、本文はGoogle Driveに保存されたままになります。
- Notion内からDriveを検索。 ビジネスプランでは、DriveをNotion AIに接続し、Notion Agentに質問することで、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドから回答を取得できます。Driveのコンテンツが更新されてから約1時間後に、Notionに新しい内容が反映されます。Googleの共有許可は引き続き適用されるため、Driveで開くことができなかったファイルは、引き続き誰にも閲覧できません。
- Google Doc を Notion にインポートする。 ドキュメントのリンクを貼り付けて「Google ドライブからインポート」を選択するか、[設定] > [インポート] > [Google ドキュメント] にアクセスします。各ドキュメントは 1 つの Notion ページになります。 テキスト、見出し、リスト、画像、および単純なテーブルはインポートされます。コメント、修正提案、色、ヘッダー、フッター、複雑なレイアウトはインポートされず、チェックリストはプレーンな箇条書きとして表示されます。一度にインポートできるドキュメントは1つだけです。
うまくいかない点：
- 双方向の同期機能はありません。 埋め込まれたドキュメントはリアルタイムで更新されますが、インポートされたものはコピーとなります。Notionで編集しても、Drive上のオリジナルは変更されず、その逆も同様です。また、NotionにはGoogle Doc形式でエクスポートするオプションもありません。
- NotionのコンテンツをGoogle Docに移行するには、2つのステップが必要です。 NotionのページをMarkdown（またはHTML）形式でエクスポートし、Google ドキュメントで開きます。Google ドキュメントでは、「ファイル」＞「開く」からMarkdownファイルを直接読み込むことができます。見出し、太字、リスト、リンクはそのまま保持されます。NotionのデータベースはCSVファイルとして出力されるため、Google スプレッドシートで開いてください。PDF形式でのエクスポートは避けてください。編集不可能なファイルが生成される上、レビュー担当者からは出力の位置ずれが頻繁に報告されています。
- コメントや編集提案は決して共有されません。 Docsで行われたレビューはDocs内にのみ残ります。その後、その下書きをNotionにインポートすると、クリーンなテキストのみが取り込まれ、それに関する会話は失われてしまいます。
これら2つのツール間の移行は、すべて「1回限りの移行」と捉えてください。
信頼できるセットアップ
各ツールに1つの役割を割り当て、機能の重複を避けましょう。
- Google ドキュメントは、レビュー対象となるあらゆるドキュメントを保管します。 エディター、法務部門、クライアント、出版社に送る草案はGoogle ドキュメントに保存され、そこでは「提案モード」や外部の共同編集者が最も効果的に機能します。
- Notionが主導権を握っている。 編集カレンダーやプロジェクトトラッカーはNotionのデータベース内にあり、各下書きにはGoogleドライブのファイル列がリンクされている
- コピーではなく、埋め込みを。 NotionのページでGoogleドキュメントを表示する必要がある場合は、埋め込み機能を利用してください。両方のツールに同じ下書きが存在すると、どちらが最新版なのか分からなくなってしまいます。このセットアップは、まさにこの問題を解決するためにあるのです。
- ルールを書き留めておきましょう。 チームのwikiに次の1文を記載してください。「下書きはドキュメントに、追跡情報はNotionに保存する」。どちらの製品も、このルールを強制することはありません。
あわせて読みたい：Google ドキュメントでSOP管理システムを構築する方法
NotionとGoogle ドキュメントの間で、ClickUpはどのような位置づけになるのか？
どちらのツールでも、ドキュメントとそれが属する仕事は別々の場所に存在します。Google ドキュメントには、その下書きが金曜日に公開されるキャンペーンの一部であるかどうかは分かりません。Notionはそれを把握していますが、それは誰かがその情報を記録したデータベースを構築・維持している場合に限られます。いずれにせよ、答えをまとめるのは人の手による必要があります。
ClickUpでは、ドキュメントをタスクと同じワークスペース内に配置します。概要文書はそれを配布するタスクに、草案はレビュータスクに添付され、タスクが移動するとそのコンテキストも一緒に移動します。ドキュメントの共同編集やナレッジマネジメントが業務のすぐ隣で行われ、ツールが散らかることもありません。
仕事と密接に連携するドキュメント
ライターにとって、ClickUp Docsは通常のエディターと同様に機能します。ネストされたページ、見出し、テーブル、埋め込み、リアルタイム共同編集、コメント、バージョン履歴などが利用可能です。 その違いはサイドバーに現れます。どのドキュメントも、それに関連するタスクにリンクでき、どのタスクもそのドキュメントにリンクを戻すことができます。下書きを開くと、別途トラッカーを使わなくても、そのステータス、所有者、期日が表示されます。ドキュメント内の文をハイライトしてClickUpタスクに変換すると、元の行へのリンクが保持されます。
執筆者を支えるチームのために、「ドキュメントハブ」では、ワークスペース内のすべてのドキュメントをリスト化し、検索、並べ替え、フィルタリングが可能です。ドキュメントを「wiki」としてマークすると、それが検証済みのバージョンとしてフラグが立てられます。編集カレンダーからは、企画書、下書き、公開済み記事へリンクでき、カスタムフィールドには各ドキュメントの文字数、ターゲットキーワード、クライアント名などが表示されます。 エディターは、担当者に割り当てられたコメントとしてフィードバックを残すことができ、そのコメントは後日、期日とともに担当者の受信トレイに届きます。
ドキュメントとタスクを読み取る文脈に応じたAI
Brain²は、ドキュメント、タスク、コメント、チャットを組み合わせて質問に回答します。 「価格設定ページについて何を決めたか」と尋ねると、ブリーフ、タスクのスレッド、ミーティングのメモから引用元を明記して、一度に情報を抽出します。Brainが回答する際、wikiが最優先されるため、検証済みのDocsは古い下書きよりも優先されます。また、BrainはDocs内で下書きや編集を行い、プロジェクトの進捗報告を作成できるほか、会話の途中でChatGPT、Claude、Geminiの各モデルを切り替えることも可能です。
「スーパーエージェント」は、まるで同僚のようにあなたと協力してくれるAIのチームメイトです。仕事を平易な言葉で説明すれば、ビルダーがその内容を基に、独自の指示、ツール、ワークスペースへのアクセス権を持つエージェントを作成します。その後は、タスクのコメント、ドキュメント、チャットで@メンションしたり、ダイレクトメッセージを送ったり、タスクを割り当てたり、スケジュールに組み込んだり、何かが変更された際に自動化でトリガーさせたりすることができます。
コンテンツチームの場合、これはブログリストを監視するエージェントのようなものです。新しいトピックが割り当てられると、エージェントはDocsからブリーフのテンプレートとスタイルガイドを取得し、新しいドキュメントにブリーフの下書きを作成し、タスクのカスタムフィールドに入力し、チャットでライターにリンク付きのタグ付けを行います。別のエージェントは毎週月曜日の朝に実行され、その週に締め切りを迎える下書きの要約を投稿するかもしれません。
AI Fieldsは、ドキュメントがレビュープロセスを経るにつれて要約や分類を行い、Enterprise SearchはClickUpに加え、Google Drive、Notion、Slack、Gmailもインデックス化します。これにより、移行中にまだDocsに下書きが残っているチームでも、1つの検索バーからすべての情報を検索できるようになります。
当社のコンテンツチームが「Super Agents」を運営している方法は以下の通りです：
ClickUpには「Free Foreverプラン」があり、有料プランではさらに充実したAI機能や自動化機能が利用できます。
率直な制限事項： ClickUpは、個人で執筆するライターや2人組のチームが文書を作成・送信するために必要な機能よりも、はるかに多くの機能を提供しています。その用途であれば、Google ドキュメントの方が導入が早いです。単一機能のエディターから移行するチームは、学習曲線を覚悟する必要があります。また、Notionについて指摘した点と同じことがここにも当てはまります。これほど多くのオプションを備えたワークスペースでは、その使い方を決定する担当者が必要になるのです。
続きを読む：NotionとClickUpの詳細な比較をお求めの方は、こちらの解説記事をご覧ください：ClickUp vs. Notion：どちらのプロジェクト管理ツールが優れているか？
G2のレビュー投稿者によると：
ClickUpで私が最も気に入っている点は、その比類なきカスタマイズ性と、機能の圧倒的な幅広さです。カスタムステータスやフィールドから、リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートといった多彩なビューに至るまで、ワークスペースのほぼすべての側面をチームの特定のニーズに合わせて調整できるのは、非常に強力な機能です。この柔軟性のおかげで、ワークフローをプラットフォームに合わせるのではなく、プラットフォームを私たちの独自のワークフローに真に適合させることができます。 さらに、タスク管理や時間追跡からドキュメント、ホワイトボードに至るまで、すべてを一か所に集約できるため、ツールの乱立が大幅に減り、チームの効率が格段に向上します。
ClickUpで私が最も気に入っている点は、その比類なきカスタマイズ性と、機能の圧倒的な幅広さです。カスタムステータスやフィールドから、リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートといった多彩なビューに至るまで、ワークスペースのほぼすべての側面をチームの特定のニーズに合わせて調整できるのは、非常に強力な機能です。この柔軟性のおかげで、ワークフローをプラットフォームに合わせるのではなく、プラットフォームを私たちの独自のワークフローに真に適合させることができます。 さらに、タスク管理や時間追跡からドキュメント、ホワイトボードに至るまで、すべてを一か所に集約できるため、ツールの乱立が大幅に減り、チームの効率が格段に向上します。
Notion 対 Google ドキュメント：どちらを選ぶべきか？
文書が完成品そのものである場合は、Google ドキュメントを選びましょう。無料ですし、設定も不要です。また、その提案モードは、ブラウザ上で利用可能な他のどのツールよりも、外部のレビューアへの対応に優れています。文書が、所有者や締め切り、カレンダーなどが紐づく、より大きなシステムの一部である場合は、Notionを選び、ワークスペースを整理整頓する役割を1人に任せるようにしましょう。
多くのチームが両方を併用していますが、各ツールに役割を明確に割り当てていれば問題ありません。具体的には、Docsで下書きやレビューを行い、Notionで変更履歴を追跡し、各ドキュメントを埋め込むことで、すべての情報を一箇所に集約するのです。
避けて通れない選択は、最新バージョンをどこに保存するかという点です。このルールを必ず書き留めておきましょう。NotionもGoogle ドキュメントも、自動的にこれを強制してくれるわけではないからです。もしソフトウェアに自動的に管理してほしい場合は、ClickUpを無料で試してみて、ドキュメントが関連するタスクに添付された状態がどのようなものかを確認してみてください。
NotionとGoogle ドキュメントに関するよくある質問（FAQ）
Google ドキュメントは文書の下書きや編集に適しています。一方、Notionは、文書をトラッカーやwiki内に組み込む必要がある場合に適しています。Google ドキュメントの提案モードを使えば、Google Workspaceアカウントを持っていなくても、リンクされている人なら誰でも変更履歴を提案できます。Notionのデータベースでは、ページにステータス、所有者、期日を設定できますが、Google ドキュメントにはこれに相当する機能はありません。主にエディターに下書きを渡すライターはGoogle ドキュメントを選びます。編集カレンダーを管理するライターはNotionを選ぶか、あるいは両方を併用します。
Notionは、社内の文書作成、メモ、WikiなどにおいてはGoogle Docの代わりとして利用できますが、チーム外の関係者とのレビューには不向きです。Notionには編集提案機能がありますが、レビューを行うのはワークスペースのメンバーまたは招待されたゲストに限られ、ページのエクスポート形式は.docxではなく、PDF、HTML、またはMarkdownとなります。一方、Google DocはWordファイルを直接開いて保存でき、リンクを持っているレビュー担当者なら誰でも利用可能です。 クライアントや出版社に草案を送るチームは、通常、そのステップでは引き続きDocsを使用しています。
メモ取りには、NotionとGoogle ドキュメントのどちらが適しているでしょうか？
Notionは、メモ同士をリンクさせたり、タグを付けたり、データベース内でフィルタリングしたりできるため、メモ作成ツールとしてはより優れています。一方、Google ドキュメントは各メモをDriveのフォルダ内に個別のファイルとして保存します。NotionのFreeプランでは、1人につきページとブロックが無制限に利用できます。共有する単一のメモを作成する場合、Google ドキュメントの方が処理が速く、音声入力や「docs.new」ショートカットを使えば、素早く内容を記録できます。 個人のナレッジベースにはNotionを、共有するミーティングのメモにはDocsを使いましょう。
提出して採点を受ける課題にはGoogle ドキュメントが適しており、1学期のメモや参考文献、締め切りを整理するにはNotionが適しています。どちらも学生なら無料で利用できます。Google ドキュメントはGoogleアカウントがあれば利用でき、Notionは学校の電子メールを持つ学生に対し、1メンバー用のワークスペースで「Plus」プランを無料で提供しています。 認証済みの学校アカウントを持つ学生は、Google AI Proも1年間無料で利用でき、これによりDocsにGeminiが追加されます。多くの学生は、Docsで下書きを作成し、Notionで学習管理を行っています。
どちらも書籍レベルの原稿作成を想定して設計されたものではありませんが、1冊の本を章ごとに1つのファイルまたは1つのタブに分割すれば、Google ドキュメントの方が扱いやすくなります。ただし、非常に長くて画像の多いファイルではDocsの処理速度が低下し、Wordのような相互参照機能やページレイアウトの制御機能もありません。Notionはアウトライン、キャラクターデータベース、リサーチには適していますが、ページセットアップ機能がなく、出版社に提出する前にPDFエクスポートデータを整理する必要があります。 原稿のフォーマット設定が必要な小説家は、通常、Docsで下書きを作成し、WordやScrivenerで仕上げを行います。
チーム用wikiには、NotionとGoogle ドキュメントのどちらが適しているでしょうか？
Notionは、ページがネスト化され、相互にリンクでき、検証済みとしてマークできるため、検索で最新バージョンが確実に表示されるという点で、より優れたWikiツールです。Google ドキュメントには、Driveのフォルダ以外のページ階層がなく、特定のドキュメントを「信頼できる情報源」として指定する方法もないため、チーム内で重複したドキュメントが蓄積されてしまいます。Notionの「検証済みページ」機能を利用するには、ビジネスプランが必要です。すでにGoogle Workspaceを利用している小規模なチームであれば、共有ドライブと命名規則で対応できますが、ドキュメントが数十件を超えると、この方法は機能しなくなります。
リアルタイムの共同編集や正式なレビューにおいては、「提案モード」を備えたGoogle ドキュメントが優れています。レビュー担当者が変更案を提案し、著者がそれを1つずつ承認または却下するこの仕組みは、法務、編集、クライアント各チームにとって不可欠なものです。一方、コラボレーションが「文脈の共有」を意味する場合、つまり文書にデータベース、ステータス、所有者情報が添付されている場合には、Notionが優れています。Notionでは、変更履歴ではなくコメント機能を通じてレビューが行われます。多くのチームでは、外部向けやレビュー対象の文書にはGoogle ドキュメントを使い続け、社内のwikiや仕様書はNotionに移行しています。
ネイティブ機能としては対応していません。Google ドキュメントはデータベース層を持たないワープロソフトであるため、Notionの特徴であるリレーショナルテーブル、リンクされたビュー、ステータス追跡機能を構築することはできません。DriveのフォルダやSheets、命名規則を使って構造を近似することは可能ですが、どのドキュメントが最新版であるかを示す仕組みはありません。Googleは、ファイルを検索・要約するDriveの「Gemini」によってこのギャップの一部を埋めていますが、これは真の構造を追加するのではなく、検索機能を上乗せしたに過ぎません。