Notionをやめるライターたちは、日曜日の一日を費やして、タグやステータス、リンクされている下書きを備えたコンテンツデータベースを構築した後に、そのアプリを辞めてしまいます。一方、Google ドキュメントをやめるライターたちは、まったく逆の理由で辞めてしまいます。つまり、何も構築されなかったからです。「final-v3-EDITED」という名前のファイルが、ほぼ同じ内容の4つのファイルと並んでおり、どれが実際に編集されたものなのか、全く見当がつかないのです。
文章の作成や編集にはGoogle ドキュメントの方が適しています。一方、Notionは、下書きを所有者、ステータス、締め切りに添付して管理するのに適しています。現在、両サービスとも執筆中に自動編集を行うAI機能を搭載していますが、GoogleのAIの方が執筆者にとって有用です。ただし、どちらのサービスも、基本の有料プランにはこの機能が含まれていません。
ここでは、NotionとGoogle ドキュメントがそれぞれの用途においてどのような違いがあるのか、またそれぞれの料金について解説します。
要約：下書きやレビューにはDocsが優れています。一方、ドキュメントに所有者やステータス、管理システムが必要な場合はNotionが優れています。AI機能については、どちらのアプリも基本機能のレベルを一段階上回っています。
NotionとGoogle ドキュメントの比較一覧
| 比較ポイント | Notion | Google ドキュメント |
|---|---|---|
| こんな方に最適 | 執筆の仕事に加え、仕事の進捗追跡も必要なライターの方へ：下書きと同じ場所で、編集カレンダー、wiki、プロジェクトデータベースを管理できます。 | 下書きを作成し、編集を経て、完成した文書を他の人に送るライターの方へ |
| Freeプラン | 1人利用ならページ数無制限で無料。チーム用ワークスペースは1,000ブロックまで | Googleの個人アカウントがあれば無料で利用でき、Gmail、ドライブ、フォトで共有できる15 GBのストレージが付属します。 |
| エントリー有料プラン | さらに、メンバー1人あたり月額10ドル | Business Starter：ユーザー1人あたり月額7ドル |
| 際立った強み | ページとデータベースが1つのシステムとして連携しているため、下書きには所有者、ステータス、期日を設定できます。 | リアルタイムの共同編集に加え、外部の共同編集者でも有料アカウントなしで利用できる「変更履歴」機能付きの提案モードを搭載しています。 |
| 変更履歴 | 編集提案：Notion Agentが編集案を提案できるようになり、それらを1つずつ承認できるようになりました | 「提案モード」は完成度が高く、リンクを共有した相手なら誰でも利用できます。 |
| AI機能の評価 | Notion Agent、スケジュールに従って動作するカスタムエージェント、AIによるミーティングメモ | Google ドキュメントの「Gemini」は、下書きの作成、書き手の文体の再現、レビューアからのコメントへの対応、画像の生成が可能です。 |
| 有料プランのエントリープランでもAI機能を利用できますか？ | いいえ。Plusプランでは試用版のみ利用可能です。Notion AIの全機能を利用するには、月額20ドルからのビジネスプランが必要です。 | 一部です。「Starter」プランではGmailでGeminiが利用可能ですが、ドキュメントでのGemini利用は「Business Standard」プラン（月額14ドル）からとなります。 |
| その限界 | 誰かが構造を設計し、整理整頓しておかなければ、ワークスペースは散らかった状態になってしまいます | 製品内には、どのバージョンのドキュメントが最新版であるかが示される表示が一切ありません |
Notionはどのような用途に最適ですか？
Notionは、同じ場所で同じ構成要素を使ってページを作成したり、データベースを構築したりできるワークスペースです。すべての段落、見出し、チェックボックス、画像、テーブルの行は「ブロック」として扱われます。ブロックを任意の場所にドラッグしたり、別のタイプに変更したり、データベースビュー内でフィルタリングしたりすることができます。
ライターにとって便利なのは、Notionのドラフトには、ステータス、所有者、期日、そして元となった企画書へのリンクが、すべてそのページ上に表示される点です。一般的なワープロでは、こうした情報はスプレッドシートや電子メールのスレッドなど、別の場所に分散して管理されるのが普通です。
Notionはどんな人に適しているのでしょうか？
Notionは、作業の流れそのものと、その中に含まれる文章の両方を管理するライターに最適です：
- さまざまなフェーズの草案を管理しながら編集カレンダーを運用するコンテンツリーダー
- 相互にリンクされており、エンジニアリングチケットとも連携する一連のドキュメントをメンテナーが管理する
- 多くのクライアント案件を追跡するエージェンシーのライターたち。各案件には独自の企画書、締め切り、承認プロセスがあります。
- メモや参考文献、下書きを1か所にまとめて管理する研究者や学生の方へ
- 個人用wiki、読書リスト、執筆プロジェクトを1つの無料アプリで管理したい個人ライターの方へ
結論：共通する要望は、wiki、トラッカー、エディターを3つのツールではなく1つのツールにまとめたいという点です。もしあなたの仕事が、編集者に送って公開するだけの文章作成であれば、Notionの機能のほとんどは活用されないままになるでしょう。
ライターのためのNotionの主な機能
ここでは、ライターが最もよく使う機能から始め、Notionでの実際の日常業務の様子をご紹介します。
- Notionで一度データベースを作成すれば、どこからでもアクセス可能：Notionのデータベースには、取り組んでいるすべての記事やクライアントのプロジェクトを保存できます。その後、フィルタリングしたビューを任意のページに配置できます。例えば、ダッシュボードには「今週の締め切り」ボードを、エディターのページには「レビュー待ち」リストを配置するなどです。1か所でステータスを変更するだけで、すべてのビューが自動的に更新されます。
- 編集提案機能で変更履歴を追跡： 共同編集者が「提案モード」に切り替えて変更を加えると、ページの所有者はその変更を一つずつ承認または却下します。Notion Agentも同様の仕組みで動作します。編集提案を依頼すると、行単位の変更案が上から順に提示され、承認・却下を行うことができます。これは、まだ完全に信頼できない文法のチェックを行う際に便利です。
- Markdownで記述してツールバーは使わずに済ませましょう： 見出しには「#」、箇条書きには「-」、ブロックメニューを開くには「/」を入力します。Markdownに慣れたユーザーなら、マウスに触れることなくページ全体の下書きを作成できます。作成したページはMarkdown形式でエクスポートできるため、書式を直すことなく、下書きをCMSや静的サイトへ移行できます。
- リンクを貼り付けるだけでリアルタイムプレビューが可能： Figmaファイル、GitHubのプルリクエスト、Google ドキュメント、Jiraのチケットなどがプレビューとして表示され、ソースが変更されると自動的に更新されます。デザインへのリンクが貼られた概要文書は、誰かが新しいスクリーンショットを貼り付けなくても常に最新の状態が維持されます。
- 業務外の情報をNotionデータベースに取り込む：ビジネスプラン以上では、Jira、GitHub、Asana、GitLabのアイテムがNotionデータベースの行として表示され、自動的に更新されます。同期はNotionへの一方通行ですが、エンタープライズプランではJiraのみ双方向同期が可能です。編集は引き続き元のツールで行われますが、追跡ビューはNotionのページの横に表示されます。
- ページを「確認済み」としてマークする： ワークスペースの所有者は、任意のページを「確認済み」としてマークできます。Notionの検索機能やAIは、確認済みのページを優先的に表示します。5つのほぼ同じ下書きに頭を悩ませているチームにとって、これでどのバージョンが最新版かが明確になります
- デスクトップとモバイルでオフライン作業が可能： 任意のページで「オフライン利用可能」を切り替えると、そのページがデバイスにダウンロードされます。有料プランでは、最近閲覧したページやお気に入りのページが自動的にダウンロードされます。編集内容は、オンラインに戻った際に同期されます。オフライン機能はデスクトップアプリとモバイルアプリで利用できますが、ブラウザのタブで利用する場合はインターネット接続が必要です。
NotionのAIの性能はどの程度でしょうか？
Notion Agentは、最も頻繁に活用する機能です。3つのリサーチメモからページの草案を作成したり、アップロードしたスプレッドシートからデータベースを構築したり、NotionのページやSlack、Google Driveなどの接続アプリ、さらにはウェブ上の情報を使って質問に答えたりすることができます。
多段階のタスクでも最大20分間動作し、複数のページを同時に処理できます。速度、品質、コストごとに評価されたモデル一覧から、OpenAI、Anthropic、Google、xAIの各オプションの中から好みのモデルを選択できます。また、エージェントは添付ファイルとして送られたWord、PowerPoint、Excel、PDFファイルも読み取ることができます。
ライターにとってNotion AIが役立つ、さらに3つの機能：
- AI Meeting Notesは、お使いのデバイスからミーティングの内容を文字起こし・要約し、発言者のラベルを付与します。ボットがミーティングに参加することはありません。完成したメモをもとに、カスタムエージェントをトリガーしてトラッカーを更新したり、要約を投稿したりすることも可能です。
- カスタムエージェントは、ユーザーが指示しなくても、スケジュールやトリガーに基づいて自動的に動作します。一般的なセットアップ例として、下書きのステータスが「レビュー準備完了」に変わると、エージェントがそれをSlackに投稿し、エディターに割り当てます。
- Enterprise Search（現在ベータ版）は、Slack、Microsoft Teams、Google Drive、GitHub、Notionにまたがる質問に回答します。
Notion AIの制限事項：Notion AIの全機能はビジネスプラン以上でのみ利用可能です。無料版では機能に制限のある試用版となります。また、ビジネスプランには利用制限があります。つまり、エージェントを頻繁に使用すると、管理者がメンバーにクレジットの使用を許可しない限り、最大6時間、または次の請求サイクルが始まるまで利用が一時停止される可能性があります。カスタムAIエージェントは常にクレジットを消費して動作しますが、クレジットは別途購入が必要なアドオンです。
Notionの弱点
- 構造は自由に設計可能： Notionは、フォルダやあらかじめ設定された階層構造のない空白のページとして開きます。この自由度は、カスタムシステムを構築したいチームにとって魅力的であり、ワークスペースが拡大するにつれて、ページのネスト構造やデータベースの接続方法を各メンバーが管理できることを意味します
- フォーマットは、ウェブページに必要な範囲にとどまります： 見出し、コールアウト、列、切り替え機能があれば、画面上での執筆のほとんどをカバーできます。定規やページレイアウト、両端揃えのテキスト機能はないため、紙面上での特定のレイアウトが必要なものは、最終的にワープロソフトで仕上げることになります。
- PDFエクスポートでは、クライアントに提出するファイルにするために手作業での調整が必要です： 1ページ単位でPDFとしてエクスポートできますが、エクスポート時にスペースや改ページの位置がずれてしまう傾向があります。クライアントが完成度の高いPDFを期待している場合は、提出前に別のツールで10分ほどかけて整える時間を確保してください。
- オフライン利用は「ページごと」「デバイスごと」です： 必要なページについて、使用する各デバイスで「オフラインで利用可能」を切り替えてください。最初の50件を超えるサブページやデータベースの行はオフラインでは利用できず、サーバーを必要とする要素（埋め込み、フォーム、AIブロックなど）は接続が確立されるまで待機します。
- 編集提案機能はチームメイト向けに設計されています： 変更履歴機能は、ワークスペースにすでに所属しているメンバーやゲストとして招待されたメンバーに有効です。Google ドキュメントをメインに利用している外部のエディターにとっては、このフローに馴染みがなく、クライアントや出版社の校正作業はDocsで行われる傾向があります。
- Freeプランは1人用に設計されています： 個人ユーザーの場合、ページとブロックの数に制限はありません。チームメンバーを追加すると、共有ワークスペースのブロック数は1,000個までとなり、活発なプロジェクトであれば数週間でこの上限に達してしまいます。2人チームの場合は、最初から有料プランの利用を検討することをお勧めします。
こんな方に最適： ドキュメントに構造、所有権、ステータスを明確に示す必要があり、かつワークスペースの管理役を任せることができるライターやチーム。
こんな方には向いていません： 下書きを作成し、校正し、公開するまでのプロセスが完了しており、そのためにファイル管理システムを維持したくない方。
Notionの利用料金はいくらですか？
Notionには4つの料金プランがあります。以下の料金はメンバー1人あたりの月額料金（年額払い）です。月額払いの場合は、約17％割増となります。
| プラン | 価格 | このガイドで得られるもの |
|---|---|---|
| Free | $0 | 個人利用の場合、ページとブロックの数に無制限があります。チームワークスペースではブロック数が1,000個までとなります。5 MBまでのファイルアップロード、7日間のページ履歴、ゲスト10名、Notion AIの試用版が利用可能です。 |
| さらに | 10ドル（月額12ドル） | Teams向けのブロック無制限、ファイルアップロード無制限、30日間のページ履歴、ゲスト無制限、カスタムフォームとサイト、チャート、基本的な接続機能。それでもNotion AIはまだ試用版です |
| Business | 20ドル（月額24ドル） | Notion AIの全機能（Notion Agent、AIミーティングメモ、企業検索（ベータ版））、同期されたデータベース、SAML SSO、プライベートチームスペース、認証済みページ、90日間のページ履歴 |
| 企業 | カスタム価格設定 | 無制限のページ履歴、監査ログ、SCIMによるユーザープロビジョニング、AIプロバイダーとのデータ保持ゼロ、Jiraとの双方向同期、高度なセキュリティ制御 |
プラン一覧テーブルには記載されていない点がいくつかあります：
- どのプランでもゲストは無料で利用可能： 1つのページに招待された人はメンバーとしてカウントされないため、多くの小規模チームがFreeやPlusプランのまま、クライアントと仕事を共有し続けています
- カスタムエージェントは別途料金がかかります： カスタムエージェントはNotionクレジットで動作し、月額1,000クレジットあたり10ドルで、BusinessおよびEnterpriseプランのアドオンとして販売されています。未使用のクレジットは翌月に繰り越されません。カスタムコードを実行するためのNotionのベータ版「Workers」は、2026年後半からクレジットの利用を開始する予定です。
- 学生および教育関係者は、学校の電子メールを使用すれば、1名用のワークスペースで「Plus」プランを無料で利用できます
- 会社のドメインで新規にTeamsを作成すると、30日間のBusiness試用版が利用できます。これは、料金を支払わずにAI機能をフルに試せる唯一の方法です。
すべての数値は、2026年9月時点のNotionの料金ページに基づいて確認済みです。
Notionの評価とレビュー
- G2：4.6/5（13,700件以上のレビュー）
- Capterra：4.7/5（2,750件以上のレビュー）
G2のレビューアは次のように述べています：
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーション機能により、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーによって思考スタイルが異なる場合、同じデータに対してテーブル、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えられる機能は非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールをバラバラに使っていたセットアップをNotionに置き換えました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントとの業務範囲、簡単な技術ドキュメントをすべて一か所にまとめ、相互にリンクさせているので、ツール間を右往左往して探す必要がありません。
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーションシステムにより、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーによって思考のフォーマットが異なる場合、同じデータに対してテーブル、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えられる機能は非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールをバラバラに使っていたセットアップに取って代わりました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントとの業務範囲、簡単な技術ドキュメントをすべて一か所にまとめ、相互にリンクされているので、ツール間を右往左往して探す必要がなくなりました。
Notionの最大の魅力は、複数のツールを1つの柔軟なワークスペースに統合できる点です。データベースとリレーションシステムのおかげで、情報を重複させることなくプロジェクトトラッカーをタスクリストやドキュメントにリンクできます。また、チームメンバーによって思考スタイルが異なる場合、同じデータに対してテーブル、ボード、カレンダーの各ビューを切り替えて確認できる機能は非常に便利です。 私個人としては、Google ドキュメントと個別のタスク管理ツールをバラバラに使っていたセットアップをNotionに置き換えました。プロジェクトのメモ、フリーランスのクライアントからの依頼内容、簡単な技術ドキュメントをすべて一か所にまとめ、相互にリンクさせているので、ツールをまたいで探しまわる必要がなくなりました。
Google ドキュメントはどのような用途に最適ですか？
Google ドキュメントは、ブラウザベースのワープロソフトで、入力した内容はすべてGoogle Driveに保存されます。そのデザイン全体は、1つの目的、つまり、複数の人が同時に編集しながら、文章を初稿から校正済みの完成ドキュメントへと仕上げることに特化しています。
Google Docで利用できる整理機能といえば、ドライブのフォルダと自分の記憶だけです。データベース層も、ページの階層も、下書きにステータスを付ける方法もありません。だからこそ、すぐに使い始められる一方で、何百ものドキュメントを扱うチームでは、最終的に最新のドキュメントを見つけるのに苦労することになるのです。
Google ドキュメントはどのような人に適していますか？
Docsは、自分の仕事の成果物が最終的にドキュメントとなり、他の人に読んでもらったり、注釈を付けたり、承認してもらったりする必要がある方なら、どなたにも適しています：
- 変更履歴機能を使用するエディターに原稿を送るフリーランスのライター
- 法務部門やブランドレビュー部門によるコピーチェックを行うマーケティング・コミュニケーションチーム
- 同じファイルで編集を行う編集デスクに記事を提出するジャーナリスト
- 指導教員に仕事を提出する学生や研究者の方へ
- 社外の相手と定期的にドキュメントを共有する方なら誰でも、レビュー担当者はリンクさえあれば済むからです
結論：仕事の中で、フィードバックを草案に反映させ、それをきれいに整理して出力することが難しい場合、Docsはまさにそのために作られています。一方、異なるフェーズにある40ものドキュメントを追跡することが難しい場合、Docsは役に立ちません。
ライターにとってのGoogle ドキュメントの主な機能
ライターにとって最も重要なGoogle ドキュメントの機能は「提案モード」です。これは、他のどのブラウザベースのエディターよりも「変更履歴」の扱いが優れています。しかし、それだけではありません：
- 提案モードで変更を提案：レビュー担当者が「編集」モードから「提案」モードに切り替えると、行ったすべての変更が余白に色付きの提案として表示されます。著者は、クリック一つで各提案を個別に承認または却下したり、まとめてすべてを処理したりできます。リンクされている人なら誰でも提案できるため、外部のエディターやクライアントはGoogle Workspaceアカウントを所有している必要がありません。
- バージョン履歴で以前の下書きに戻れる： ドキュメントは数分おきにスナップショットを保存し、誰が何を変更したかをラベルで記録します。バージョンに名前を付けたり、編集履歴を追跡したり、以前のバージョンを復元したり、コピーを作成したりできます。これこそが、1つのファイルを安心して共有できる理由です。誰にも、元に戻せないような形で下書きを上書きされる心配はありません。
- 長いドキュメントをタブに分割： 1つのドキュメントに複数のタブやサブタブを作成でき、それぞれに独自のタイトルとリンクを設定できます。キャンペーンの企画書なら、目標、予算、クリエイティブを3つのファイルに分ける代わりに1つのファイルにまとめられ、共同作業者には自分のタブが直接開くリンクを送信できます。ライターにとって、これはドキュメントから離れることなく構造化できる、Docsで最も近い機能と言えます。
- ページレスモードで作成： ページレスモードでは、仮想の紙のシートが非表示になります。テキストやテーブルがウィンドウの幅いっぱいに表示されます。幅の広いテーブルや、画像や音声用の列があるスクリプト、表紙画像などは、このモードの方が扱いやすくなります。[ファイル] > [ページ設定] から切り替えてください。
- Markdownで下書きを作成し、どこへでも移動： [ツール] > [設定] でMarkdownを有効にすると、入力中に #、*、- によるフォーマットが行えます。また、Markdown形式で貼り付けたり、DocsのコンテンツをMarkdown形式でコピーしたり、ダウンロードメニューからファイル全体を.md形式でエクスポートしたりすることも可能です。CMSや静的サイトに公開するライターの方は、フォーマットの手間を省くことができます。
- 1秒で空白のページを開く： アドレスバーに docs. new と入力すると、新しいドキュメントが開きます。「ツール」メニューの音声入力機能で口述入力ができ、@ を入力すると、人、ファイル、日付、または「ミーティングメモ」レイアウトなどのビルディングブロックを追加できます。
- Wordファイルを形式を変換せずに編集： A. docxファイルはDocsで直接開いて編集でき、Word、PDF、EPUB、Markdown形式でエクスポートすることも可能です。
- ChromeやEdgeでオフライン作業を行うには：「Google ドキュメント Offline」拡張機能をインストールし、ドライブの設定でオフラインアクセスを有効にすると、最近使用したファイルが自動的にダウンロードされます。再接続すると編集内容が同期されます。モバイルアプリでは、ファイルを「利用可能」に設定しておけば、オフライン対応はアプリ側で自動的に行われます。
こちらもご覧ください：Google ドキュメントでAIの使用を確認する方法：5つの方法
Google ドキュメントのGeminiはどれほど優れているのでしょうか？
DocsのGeminiはエディターです。目の前のドキュメントを直接編集できるため、下書きの途中で特に役立ちます。
以下は、下書きや校正の際にGeminiを通じて利用できるプロンプトです：
- 「Help me write」は既存のテキストを推敲し、「Help me create」はプロンプトからフォーマット済みの文書を草案として作成します。Geminiに指定すれば、GoogleドライブのファイルやGmailの電子メール、ウェブ上の情報も取り込むことができます。
- 「文章スタイルを統一」は、ドキュメントを読み取り、全体を通してトーンが統一されるよう編集案を提案します。これにより、複数の人が作成した下書きの表現や口調を統一できます。「ドキュメントフォーマットを統一」は、参照ドキュメントの構造や書式を、あなたのドキュメントに反映させます。
- コメントのワークフローでは、Geminiに、あるレビューアからのすべてのコメントを要約したり、未解決のスレッドをリスト表示させたり、返信の草案を作成させたり、レビューアのメモをワンクリックで承認できる編集提案に変換させたりすることができます。
- 画像や図表は、説明文に基づいてドキュメント内で自動生成されます。Geminiに変更内容を指示することで、既存のビジュアルを編集することも可能です。
- 音声バージョンは、自然な声で文書を読み上げてくれます。多くのライターが、画面上で見落としがちなエラーを発見するためにこのバージョンを活用しています。
- Gemini Notebook（旧称：NotebookLM）はリサーチをサポートします。出典をアップロードし、引用情報を添えて質問すれば、その回答をドキュメントに取り込むことができます。
ドキュメント以外でも、Google Workspace Studio を使えば、コードを書かずに Gmail、Drive、Docs 間でシンプルな自動化フローを構築できます。Docs に記述した一連の手順を、Gemini が実行する再利用可能な「スキル」に変換しましょう。
DocsにおけるGeminiの制限事項：ビジネスプランの場合、DocsでのGemini AIの利用は「Business Standard」プランから開始されます。「Starter」プランのユーザーは、Gmail、Geminiアプリ、Workspace StudioでGeminiを利用できますが、Docsのサイドパネルは利用できません。個人アカウントの場合は、「Google AI Pro」のサブスクリプションが必要です。また、一部の機能には利用リミットがあります。例えば、「文章スタイルの調整」機能は、「Standard」および「Plus」プランでは月5回までの利用にリミットがあります。
Google ドキュメントの弱点
- フォルダ以外の構造はありません： ドキュメントにはタイトルとDrive内の場所が割り当てられるだけです。ステータスや所有者フィールド、他のドキュメントとの関係を保持することはできません。プロジェクトに多くの下書きがある場合、最新のものを見つけるにはファイル名と記憶に頼るしかありません。
- オフライン利用にはChromeまたはEdgeと拡張機能が必要です： パソコンでのオフライン編集は、Google ドキュメント Offline拡張機能を事前にインストールして有効にしている場合、これら2つのブラウザでのみ利用可能です。SafariおよびFirefoxのユーザーは、デスクトップ版ではオフライン機能を利用できません。
- フォーマット設定機能はWordより簡素： Docsでは見出し、テーブル、脚注、列の処理が可能です。ただし、ページレイアウトやスタイルのきめ細かな制御、相互参照などの長文文書向け機能については、Wordほどの機能はありません。印刷用の原稿や複雑なレポートは、通常、他のツールを使って仕上げられます。
- 規模が大きくなると共有許可が複雑になります： ファイルは個別に、フォルダ経由で、または共有ドライブ経由で共有できますが、それぞれのレベルごとに独自のルールがあります。大規模なチームでは、誰かがファイルを開けない、あるいは閲覧すべきでないファイルが見えてしまうといった問題が頻繁に発生します。
- 非常に長いドキュメントでは動作が重くなる： Docsは記事、レポート、提案書向けに設計されています。画像が多く含まれる書籍並みの長さのドキュメントでは、スクロールや編集の動作が重くなり、長期プロジェクトに取り組む執筆者は、ドキュメントを章ごとに分割する傾向があります。
こんな方に最適： 原稿の作成、レビューの依頼、完成した文書の送付を主な業務とするライターやチーム。特に、レビュー担当者が社外にいる場合に最適です。
以下の場合はスキップしてください： ドキュメントにステータス、所有権、関連仕事へのリンクを記載する必要がある場合、または複数の下書きを管理しており、より体系的なアプローチが必要な場合
より広いフィールドを網羅するため、この解説記事では、Notionを含め、Docsと競合する11のエディターについて紹介しています：
Google ドキュメントの利用料金はいくらですか？
Docsは、個人のGoogleアカウントがあれば無料で利用できます。ビジネス向けにはGoogle Workspaceを通じて購入します。以下の価格は年間プランにおけるユーザー1人あたりの月額料金です。月単位の請求の場合は、約17％高くなります。
| プラン | 価格 | このガイドで得られるもの |
|---|---|---|
| 個人のGoogleアカウント | $0 | Docs、Sheets、Slidesの全機能。Gmail、Drive、フォトで共有できる15 GBのストレージ。DocsにはGeminiは搭載されていません |
| ビジネス入門 | 7ドル（月額8.40ドル） | カスタムビジネス電子メール、ユーザーあたり30 GBの共有ストレージ、GmailおよびGeminiアプリでのGemini利用、Workspace Studio。DocsにはGeminiは搭載されていません。 |
| ビジネス・スタンダード | 14ドル（月額16.80ドル） | ユーザーあたり2 TBの共有ストレージ、Docs・Sheets・Slides・Drive・MeetでのGemini機能、ミーティングの録画機能 |
| Business Plus | 22ドル（月額26.40ドル） | ユーザーあたり5 TBのプール型ストレージ、Standardプランと同等のGeminiアクセス権、データ保持とeDiscoveryのためのVault、さらに強化されたセキュリティ制御 |
| 企業 | カスタム価格設定 | ユーザー数制限なし、高度なセキュリティとコンプライアンス、企業向けAI機能へのアクセス |
プランテーブルには記載されていない点がいくつかあります：
- ビジネスプランの上限は300ユーザーです。 それを超える場合は、エンタープライズプランとなります。
- 個人アカウントでのGoogle ドキュメント内Geminiの利用料金は月額19.99ドルです。 これは「Google AI Pro」プランで、5 TBのストレージとGeminiアプリでのリミットの緩和も含まれています。ワークスペースアカウントではこのプランを購入することはできません。ワークスペースアカウントでは、契約プランに応じてGeminiが提供されます。
- AIを多用するユーザーは、追加購入が可能です。 「AI Expanded Access」アドオンを利用すると、ビジネスプランの月間利用上限が引き上げられます。
- 新規のお客様は、最大20ユーザーまでのビジネスプランで初年度割引が適用されます。割引率は地域によって異なりますので、お住まいの国のページをご確認ください。
- 学生の方は、認証済みの学校アカウントがあれば、Google AI Proを1年間無料で利用できます
2026年9月時点で、すべての数値についてGoogle Workspaceの料金ページおよびGoogle AIのプランページと照合・確認を行いました。
Google ドキュメントの評価とレビュー
- G2： レビュー数が不十分
- Capterra：4.7/5（29,100件以上のレビュー）
Capterraのレビューアは次のように述べています：
Google ドキュメントを使えば、ドキュメントの作成や他者との共同作業をすぐに始めることができます。インターフェースはシンプルですが、日常的な執筆やクライアントの仕事に必要な機能のほとんどが揃っています。リアルタイム編集、コメント、修正提案機能は、フィードバックを集める際に特に役立ちます。また、すべてがクラウドに自動的に保存されるため、バージョンの管理や手動での保存を気にする必要がほとんどない点も気に入っています。
Google ドキュメントなら、ドキュメントの作成や他者との共同編集をすぐに始めることができます。インターフェースはシンプルですが、日常の執筆やクライアント向け仕事に必要な機能のほとんどが揃っています。リアルタイム編集、コメント、修正提案機能は、フィードバックを集める際に特に役立ちます。また、すべてがクラウドに自動保存されるため、バージョンの管理や手動での保存を気にする必要がほとんどない点も気に入っています。
NotionとGoogle ドキュメントの料金比較
どちらのツールも個人利用なら無料ですが、チームで利用する場合は席数に応じた課金制となります。実際の違いは各プランで何が除外されているかであり、ライターにとって最もよく除外されているのがAI機能です。
| 料金プラン | Notion | Google ドキュメント（Google Workspace経由） |
|---|---|---|
| Freeプラン | $0。個人利用の場合、ページとブロックの数に無制限。チームワークスペースは最大1,000ブロックまで。アップロード容量は5 MB、ページの履歴は7日間保存されます。 | Googleの個人アカウントなら無料で利用可能。Google ドキュメントの全機能に加え、Gmailやフォトと共有できる15 GBのストレージが付属します。 |
| エントリー有料プラン | さらに、メンバー1人あたり月額10ドル。チームの人数制限が解除され、無制限のアップロードと30日間の履歴機能が追加されます。AI機能は現在も試用版です。 | Business Starterプラン：ユーザー1人あたり月額7ドル。30 GBの共有ストレージ、GmailでGeminiが利用可能。DocsではGeminiは利用不可。 |
| AIがいつ作動するかをプランする | ビジネスプラン：メンバー1人あたり月額20ドル。Notion Agent、AIミーティングメモ、企業検索 | Business Standard、ユーザー1人あたり月額14ドル。Docs、Sheets、Slides、Drive、ミーティングにGeminiを搭載 |
| 最もお得なセルフサービスプラン | 企業向け、カスタム見積もり | Business Plus：ユーザー1人あたり月額22ドル。5 TBの共有ストレージ、Vault、より強力な管理者制御機能 |
| 個人アカウント向けのAI | 無料版とPlus版は、期間限定の試用版のみ利用可能です | 「Google AI Pro」（月額19.99ドル）では、Google ドキュメントにGeminiが追加され、5 TBのストレージが利用可能です。 |
| 年間プラン vs. 月額プラン | 年間プランでは約17％お得です（10ドル対12ドル、20ドル対24ドル） | 年間プランでは約17％お得です（7ドル対8.40ドル、14ドル対16.80ドル）。 |
| 利用量に応じた課金 | カスタムエージェントとワーカーはNotionクレジットで動作します。月額1,000クレジットあたり10ドル、Businessプラン以上でのみ利用可能です。 | Geminiの一部の機能には月間利用上限がありますが、「AI Expanded Access」アドオンを利用すると上限が引き上げられます |
| チームの最大人数のリミット | 未公開 | Starter、Standard、Plusプランは300ユーザーまで、それ以上は企業プランとなります |
数値を比較する前に知っておくべき2つのポイントがあります。
検討中のAI機能には、エントリー料金以上の費用がかかります。 多くの人が比較対象とするNotionの「Plus」プランとGoogleの「Business Starter」プランには、いずれもAI機能は含まれていません。Notion Agentを利用するには20ドルの「Business」プランが必要です。Google ドキュメントのGeminiを利用するには14ドルの「Business Standard」プランが必要です。AIによるライティング支援を重視して選択する場合は、10ドル対7ドルではなく、20ドル対14ドルで比較してください。
サブスクリプション料金だけでは、すべての費用を賄えなくなっています。Notionの「カスタムエージェント」は独自のスケジュールで動作し、プラン料金とは別にクレジットを消費します。また、「ワーカー」機能もまもなくクレジット制に移行する予定です。GoogleはGeminiの一部の機能について月間利用上限を設けており、追加キャパシティはアドオンとして販売されています。5人チームのプラン料金は予測可能ですが、契約する前にAI利用料の見積もりを確認しておきましょう。
NotionとGoogle ドキュメントの選び方
選択の鍵となるのは、たった一つの問いです。「そのドキュメントは完成品なのか、それともより大きな仕事の一部なのか？」
次のような場合はGoogle ドキュメントを選びましょう：
- 下書きをエディター、クライアント、または出版社に送ると、その担当者が変更履歴機能を使って修正を加えます。
- 社外の相手とドキュメントを共有する際、相手にアカウントの作成や操作方法のトレーニングを求めたくない
- 最初の文章を書き始める前に、セットアップの手間もなく、1秒で真っ白なページが表示されるアプリをお探しですか？
- ファイルはすでにGmailやDriveにあるので、ドキュメントなら何も移動させることなくスムーズに利用できます
- フォルダとファイル名だけで、仕事の整理は十分です
こんな方にはNotionがおすすめです：
- 各下書きには、所有者、ステータス、および期日を添付する必要があり、これらはスプレッドシートを開かなくても確認できます。
- 編集カレンダーやドキュメントライブラリ、リサーチアーカイブを管理していて、執筆はその一部に過ぎないという方へ
- チーム内の誰かがワークスペースのレイアウトを管理し、規模が拡大しても整理整頓された状態を維持します
- すべてのページや連携アプリを一度にまたいで機能するAIをお探しですか？
- サブスクリプションの数を減らし、メモ、タスク、ドキュメントを1つのツールにまとめたいとお考えですか？
すでに両方を使っているなら、それぞれがもう一方のカバーしきれない部分を補完し合います。実用的な使い分けとしては、レビューが必要なドキュメントはDocsで管理し、追跡はNotionで行うという方法です。その際、DocsのドキュメントをNotionのページに埋め込むと良いでしょう。
まだ迷っていますか？ まずはGoogle ドキュメントから始めてみましょう。無料ですし、設定も一切必要ありません。もし、Docsの追跡のためにスプレッドシートを作成している自分に気づいたら、Notionに切り替えてみてください。
NotionとGoogle ドキュメントは連携できるのでしょうか？
はい、文章を多く書くチームの間では、両方を併用するのが最も一般的なセットアップです。コンテンツがどの方向へ流れるかを把握していれば、このセットアップはうまく機能します。
現在有効な方法：
- NotionのページにGoogle Docを埋め込む。 Notionの任意のページで「/drive」と入力し、ドキュメントのリンクを貼り付けるか、ドライブ内を参照すると、ドキュメントがライブプレビューとして表示されます。クリックするとDocsで開きます。ドキュメントはGoogleドライブに残ったまま、Notionがその場所やフェーズを通知してくれます。
- データベースの行にドキュメントを添付する。 Plusプラン以上では、Notionのデータベースに「Google Driveファイル」列を追加できます。編集カレンダーの各行からDocs内の下書きに直接リンクできるため、ステータス、所有者、期日はNotionに表示され、本文はGoogle Driveに残ったままになります。
- Notion内からDriveを検索できます。 ビジネスプランでは、DriveをNotion AIに接続し、Notion Agentに質問することで、Google Doc、スプレッドシート、スライドから回答を取得できます。Driveのコンテンツは、変更から約1時間後にNotionに反映されます。Googleの共有許可は引き続き適用されるため、Driveで開くことができなかったファイルは、Notionでも閲覧できません。
- Google DocをNotionにインポートする。 ドキュメントのリンクを貼り付けて「Googleドライブからインポート」を選択するか、設定 > インポート > Google ドキュメントに進みます。各ドキュメントは1つのNotionページになります。 テキスト、見出し、リスト、画像、および単純なテーブルはインポートされます。コメント、提案、色、ヘッダー、フッター、および複雑なレイアウトはインポートされず、チェックリストはプレーンな箇条書きとして表示されます。一度にインポートできるドキュメントは1つだけです。
うまくいかない点：
- どちらの方向にも同期は行われません。 埋め込まれたドキュメントは常に最新の状態が維持されますが、インポートされたものはコピーとなります。Notionで編集しても、Drive上のオリジナルは変更されず、その逆も同様です。また、NotionにはGoogle Doc形式でエクスポートするオプションもありません。
- NotionのコンテンツをDocsに移行するには、2つのステップが必要です。 NotionのページをMarkdown（またはHTML）形式でエクスポートし、Google ドキュメントで開きます。Google ドキュメントでは、「ファイル」＞「開く」からMarkdownファイルを直接読み込むことができます。見出し、太字、リスト、リンクはそのまま保持されます。NotionのデータベースはCSVファイルとして出力されるため、Google スプレッドシートで開いてください。PDF形式でのエクスポートは避けてください。編集不可能なファイルが生成される上、レビュー担当者からはレイアウトが崩れるという報告が頻繁に寄せられています。
- コメントや編集提案は決して共有されません。 Docsで行われたレビューはDocs内にのみ保存されます。その後、その下書きをNotionにインポートすると、クリーンなテキストのみが取り込まれ、それに関する会話は失われてしまいます。
これら2つのツール間の移行は、すべて「1回限りの移行」として扱ってください。
長く使い続けられるセットアップ
各ツールに1つの役割を割り当て、機能が重複しないようにしましょう。
- Google ドキュメントには、レビュー対象となるあらゆるものが保存されます。 エディター、法務部門、クライアント、出版社に送る下書きはGoogle ドキュメントに保存され、そこでは提案モードや外部の共同編集者が最も効果的に機能します。
- Notionが主導権を握っています。 編集カレンダーやプロジェクトトラッカーはNotionのデータベース内にあり、各下書きにはGoogleドライブのファイル列がリンクされています。
- コピーではなく、埋め込みを。 Notionのページにドキュメントを表示する必要がある場合は、埋め込みを行ってください。両方のツールに同じ下書きが存在すると、どちらが最新のものか分からなくなってしまいます。このセットアップは、まさにこの問題を解決するためにあるのです。
- ルールを書き留めておきましょう。 チームのwikiに次の1文を記載してください。「下書きはDocsに、追跡はNotionに」。どちらの製品も、このルールを強制することはありません。
あわせて読みたい：Google ドキュメントでSOP管理システムを構築する方法
NotionとGoogle ドキュメントの間で、ClickUpはどのような位置づけになるのでしょうか？
どちらのツールでも、ドキュメントとそれが属する仕事は別々の場所に存在します。Google ドキュメントには、その下書きが金曜日に公開されるキャンペーンの一部であるかどうかは分かりません。Notionはそれを把握していますが、それは誰かがその情報を記載したデータベースを構築・維持している場合に限られます。いずれにせよ、答えをまとめるのは人の手による必要があります。
ClickUpでは、ドキュメントがタスクと同じワークスペース内に配置されます。概要文書はそれを配信するタスクに、草案はレビュータスクに添付ファイルとして添付され、タスクが移動すると、そのコンテキストも一緒に移動します。ドキュメントの共同編集やナレッジマネジメントが作業のすぐ隣で行えるため、ツールが散らかることはありません。
仕事に密着したドキュメント
ライターにとって、ClickUp Docsは通常のエディターと同じように機能します。ネストされたページ、見出し、テーブル、埋め込み、リアルタイム共同編集、コメント、バージョン履歴などが利用可能です。 その違いはサイドバーに現れます。どのドキュメントも、それが属するタスクにリンクでき、どのタスクもそのドキュメントにリンクを戻すことができます。下書きを開くと、別途トラッカーを使わなくても、そのステータス、所有者、期日が表示されます。ドキュメント内の文章をハイライトしてClickUpタスクに変換すると、その文章が元になった正確な行へのリンクが保持されます。
執筆者を支えるチームのために、ドキュメントハブでは、ワークスペース内のすべてのドキュメントをリスト化し、検索、並べ替え、フィルタリングが可能です。ドキュメントを「wiki」としてマークすると、それが検証済みのバージョンとして識別されます。編集カレンダーからは、企画書、下書き、公開済みの記事へリンクでき、カスタムフィールドには各ドキュメントの文字数、ターゲットキーワード、クライアント名などが表示されます。 エディターは、担当者に割り当てられたコメントとしてフィードバックを残すことができ、そのコメントは後日、期日とともに担当者の受信トレイに届きます。
ドキュメントとタスクを読み取るコンテキストAI
Brain²は、ドキュメント、タスク、コメント、チャットを統合して質問に回答します。 「価格ページについてはどう決めたか」と尋ねると、ブリーフ、タスクのスレッド、ミーティングのメモから一挙に情報を抽出し、出典も明記して回答します。Brainが回答する際、wikiが最優先されるため、承認済みのドキュメントは古い下書きよりも優先されます。また、Brainはドキュメント内で下書きや編集を行い、プロジェクトの進捗報告を作成できるほか、会話の途中でChatGPT、Claude、Geminiの各モデルを切り替えることも可能です。
「スーパーエージェント」とは、まるで同僚のようにあなたと協力してくれるAIチームメイトのことです。仕事を平易な言葉で説明するだけで、ビルダーがその内容を基に、独自の指示やツール、ワークスペースへのアクセス権限を備えたエージェントを作成します。その後は、タスクのコメントやドキュメント、チャットで@メンションしたり、ダイレクトメッセージを送ったり、タスクを割り当てたり、スケジュールに組み込んだり、何かが変化した際に自動化でトリガーさせたりすることができます。
コンテンツチームの場合、これはエージェントがブログリストを監視しているようなものです。新しいトピックが追加されると、エージェントはDocsから概要テンプレートとスタイルガイドを取り出し、新しいドキュメントに概要の下書きを作成し、タスクのカスタムフィールドに入力し、チャットでライターにリンク付きのタグ付けを行います。また、別のエージェントが毎週月曜日の朝に実行され、その週に締め切りのある下書きの要約を投稿することもあります。
AI Fieldsは、ドキュメントがレビュープロセスを経る間に要約や分類を行い、Enterprise SearchはGoogle Drive、Notion、Slack、Gmailに加え、ClickUpもインデックスに登録します。これにより、移行中にまだDocsに下書きが残っているチームでも、1つの検索バーからすべての情報を検索できるようになります。
当社のコンテンツチームが「Super Agents」を運用している方法は以下の通りです：
ClickUpには「Free Foreverプラン」があり、有料プランではさらに多くのAI機能や自動化機能が利用できます。
率直な制限点： ClickUpは、個人で執筆するライターや2人組のチームがドキュメントを作成・送信するために必要な機能よりも、はるかに多くの機能を提供しています。その用途であれば、Google ドキュメントの方が導入がスムーズでしょう。単一の用途に特化したエディターから移行するチームは、ある程度の学習曲線を覚悟する必要があります。また、Notionについて指摘した点と同様に、これほど多くのオプションを備えたワークスペースでは、その活用方法を決定する担当者が必要となります。
続きを読む：NotionとClickUpを徹底的に比較したい方は、こちらの記事をご覧ください：『ClickUp vs. Notion：どちらのプロジェクト管理ツールが優れているか？』
G2のレビュアーは次のように述べています：
ClickUpの最大の魅力は、他に類を見ないカスタマイズ性と、その圧倒的な機能の豊富さです。カスタムステータスやフィールドから、リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートといった多彩なビューに至るまで、ワークスペースのほぼすべての側面をチームの特定のニーズに合わせて調整できる点は、非常に強力です。この柔軟性のおかげで、ワークフローをプラットフォームに合わせるのではなく、プラットフォームを私たちの独自のワークフローに真に適合させることができます。 さらに、タスク管理や時間追跡からドキュメント、ホワイトボードに至るまで、すべてを一か所に集約できるため、ツールの乱立が大幅に減り、チームの効率が格段に向上します。
ClickUpの最大の魅力は、他に類を見ないカスタマイズ性と、その圧倒的な機能の豊富さです。カスタムステータスやフィールドから、リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートといった多彩なビューに至るまで、ワークスペースのほぼすべての側面をチームの特定のニーズに合わせて調整できる点は、非常に強力です。この柔軟性のおかげで、ワークフローをプラットフォームに合わせるのではなく、プラットフォームを私たちの独自のワークフローに真に適合させることができます。 さらに、タスク管理や時間追跡からドキュメント、ホワイトボードに至るまで、すべてを一か所に集約できるため、ツールの乱立が大幅に減り、チームの効率が格段に向上します。
Notion vs. Google ドキュメント：どちらを選ぶべきか？
ドキュメント自体が完成品である場合は、Google ドキュメントを選びましょう。無料ですし、設定も不要で、その提案モードは、ブラウザ上で利用できる他のどのツールよりも外部のレビューアへの対応に優れています。ドキュメントが、所有者や期限、カレンダーなどが紐付いた大規模なシステムの一部である場合は、Notionを選び、ワークスペースを整理整頓しておく役割を1人に任せておくようにしましょう。
多くのチームが両方を併用していますが、各ツールに役割を1つずつ割り当てれば問題ありません。たとえば、Docsで下書きやレビューを行い、Notionで追跡を行い、各ドキュメントを埋め込むことで、すべての情報を一箇所に集約できるのです。
見逃せない選択は、現在のバージョンがどこに保存されているかということです。このルールを書き留めておきましょう。NotionもGoogle ドキュメントも、このルールを自動的に適用してくれるわけではないからです。もしソフトウェアにその役割を任せたいなら、ClickUpを無料で試してみて、ドキュメントが関連するタスクに添付ファイルとして保存された状態がどのようなものか確認してみてください。
NotionとGoogle ドキュメントに関するよくある質問（FAQ）
Google ドキュメントは文書の草案作成や編集に適しています。一方、文書をトラッカーやwiki内に組み込む必要がある場合は、Notionの方が適しています。Google ドキュメントの「提案モード」を使えば、Google Workspaceアカウントを持っていなくても、リンクされている人なら誰でも変更提案を行うことができます。Notionのデータベース機能では、ページにステータス、所有者、期日を設定できますが、Google ドキュメントにはこれに対応する機能はありません。主にエディターに草案を渡すライターはGoogle ドキュメントを選びます。編集カレンダーを管理するライターはNotionを選ぶか、あるいは両方を併用します。
Notionは、社内での文書作成、メモ、Wikiの用途ではGoogle ドキュメントの代わりになりますが、チーム外の人とのレビューには不向きです。Notionには編集提案機能がありますが、レビューを行うにはワークスペースのメンバーまたは招待されたゲストである必要があり、ページのエクスポート形式は.docxではなく、PDF、HTML、またはMarkdownになります。一方、Google ドキュメントはWordファイルを直接開いて保存でき、リンクされているレビュー担当者なら誰でも利用できます。 クライアントや出版社に草案を送るチームは、通常、そのステップではGoogle Docsを使い続けます。
メモ取りには、NotionとGoogle ドキュメントのどちらが適しているのでしょうか？
Notionは、メモ同士をリンクさせたり、タグを付けたり、データベース内でフィルタリングしたりできるため、より強力なメモ作成ツールです。一方、Google ドキュメントでは、各メモがDriveのフォルダ内に個別のファイルとして保存されます。NotionのFreeプランでは、1人につきページとブロックが無制限に利用できます。共有する単一のメモを作成する場合、Google ドキュメントの方が処理が速く、音声入力や「docs.new」ショートカットを使えば、素早く内容を記録できます。 個人のナレッジベースにはNotionを、ミーティングのメモを共有する際にはDocsを使いましょう。
提出や添削を受ける課題にはGoogle ドキュメントが適しており、学期中のメモ、参考文献、締め切りを整理するにはNotionが適しています。どちらも学生なら無料で利用できます。Google ドキュメントはGoogleアカウントがあれば利用でき、Notionは学校の電子メールを持つ学生に対し、1メンバー用のワークスペースでPlusプランを無料で提供しています。 認証済みの学校アカウントを持つ学生は、Google AI Proも1年間無料で利用でき、これによりDocsにGeminiが追加されます。多くの学生は、下書きをDocsで行い、学習管理システムをNotionで管理しています。
どちらも書籍レベルの原稿作成を想定して設計されたものではありませんが、章ごとに1つのファイルまたは1つのタブに分割すれば、Google ドキュメントの方が扱いやすくなります。ただし、非常に長くて画像の多いファイルではGoogle ドキュメントの処理速度が低下し、Wordのような相互参照機能やページレイアウトの制御機能もありません。Notionはアウトライン作成、キャラクターデータベース、リサーチには適していますが、ページセットアップ機能がなく、出版社に提出する前にPDFエクスポートしたファイルを修正する必要があります。 原稿のフォーマット設定が必要な小説家は、通常、Docsで下書きを作成し、WordやScrivenerで仕上げを行います。
チーム用Wikiには、NotionとGoogle ドキュメントのどちらが適しているでしょうか？
Notionは、ページがネスト化され、相互にリンクでき、さらに「検証済み」としてマークできるため、検索で常に最新バージョンが表示されるという点で、より優れたWikiツールです。一方、Google ドキュメントには、Driveのフォルダ以外のページ階層がなく、特定のドキュメントを「正統な情報源」として指定する方法もないため、チーム内で重複したドキュメントが蓄積されてしまいます。Notionの「検証済みページ」機能を利用するには、ビジネスプランが必要です。すでにGoogle ワークスペースを利用している小規模なチームであれば、共有ドライブと命名規則で対応できますが、ドキュメントが数十件を超えると、この方法は機能しなくなります。
リアルタイムの共同編集や正式なレビューにおいては、Google ドキュメントが「提案モード」を備えている点で優れています。このモードでは、レビュー担当者が変更案を提案し、著者がそれらを1つずつ承認または却下するため、法務、編集、クライアントの各チームで広く利用されています。一方、コラボレーションが「文脈の共有」を意味する場合、Notionが優れています。具体的には、文書に添付されたデータベース、ステータス、所有者情報などが挙げられます。Notionでは、変更履歴ではなくコメント機能を通じてレビューが行われます。多くのチームでは、外部向けやレビュー対象の文書にはGoogle ドキュメントを使い続け、社内用のwikiや仕様書はNotionに移行しています。
ネイティブには対応していません。Google ドキュメントはデータベース層を持たないワープロであるため、Notionの特徴であるリレーショナルテーブル、リンクされたビュー、ステータス追跡機能を構築することはできません。DriveのフォルダやSheets、命名規則を使って構造を近似することは可能ですが、どのドキュメントが最新版であるかを示す仕組みはありません。Googleは、ファイルを検索・要約するDriveのGeminiによってそのギャップの一部を埋めていますが、これは真の構造を追加するのではなく、検索機能を上乗せしたものに過ぎません。