Google ドキュメントで Gemini を使用してライティングを強化する方法

想像してみてください。あなたは締め切りに追われ、Googleドキュメントの草稿とにらめっこしていますが、言葉がなかなか浮かびません。もしかしたら、そのレポートは読むエグゼクティブにとってはカジュアルすぎるかもしれませんし、あなたのエッセイは少し「まあまあ」に感じられるかもしれません。

以上が、Google ドキュメントの Gemini がすべて解決できる問題です。AI 搭載のライティングパートナーとして、最適なテキストを提案したり、トーンを洗練させたり、長文から鍵となるポイントを要約したり、さらには新しい視点で既存のテキストを書き直す手助けもしてくれます。

手紙やブログ記事を作成している場合、あるいは、自分の言葉をより洗練されたものにしようとしている場合、GeminiのAI機能は、Google Workspaceに必要不可欠な魔法の粉を振りかけてくれます。

Google ドキュメントの Gemini 機能の使い方を確認してみましょう！

Gemini AIは、Googleドキュメントに組み込まれたライティングアシスタントのようなものです。既存のコンテンツの改善、新しいアイデアの生成、長文レポートの要約など、これらのタスクを正しく行うためにストレスを感じる必要はありません。 さらに、Google スプレッドシートやGoogleスライドなどのGoogleワークスペースアプリ内でシームレスに動作します。 また、Google検索から情報を入手せずに作業を進めることができない方でも、コンテンツの作成中にそれを行うことができます。

Google ドキュメント Gemini は、コンテンツ作成にとどまらず、AI 搭載の万能アシスタントとしても機能し、オフィス環境でのコミュニケーションの質を向上させ、プロフェッショナルなアドバイスを提供します。

Google ドキュメントでGoogle Gemini を使用する方法を見てみましょう。

すぐに始めましょう

Google ドキュメントでの Gemini の使い方は簡単です。

コンテンツの磨き上げに役立つ

Googleドキュメントを開いたばかりで、ただただ真っ白な画面を見つめているなら、ペンアイコンの隣にある「Help me write」オプションがあなたの味方です。 これをクリックして、コンテンツの種類、声の調子、スタイル、その他の関連情報など、要件を詳細に説明するプロンプトをGeminiに入力します。 作成」をクリックすると、エレベーターピッチのアイデアから複数ページにわたるエッセイまで、その瞬間にふさわしいコンテンツが生成されます。

満足のいくまで、応答を評価し、出力結果を修正または再作成します。満足のいく結果が得られたら、挿入をクリックしてAIドキュメントに追加します。

🎥 AIを使用したドキュメント作成に関するベストなヒントを解説したビデオをご覧ください👇🏽

ドキュメントを生成する

プロンプト、再プロンプト、プロンプトのチェーンなしで、ゼロからドキュメント全体を作成したいですか？ それには、次のようにします。

既存のテキストを編集

プロジェクトレポートの草案はすでにできているが、表現の質を向上させたいと思っている？ それなら、やることはこちらだ：

ドキュメント内で画像を作成する

はい、Geminiを使えばGoogleドキュメント内で直接画像を作成することができます。 やり方は次の通りです。

また、画像を挿入する前に、ドキュメント内でどのように見えるかを確認することもできます。

ClickUpの共同作業による影響を最も実感したのは、ある製品の発売に向けたコンテンツプランに取り組んでいたときでした。私たちは、階層構造、共同編集、強力な埋め込み機能を備えたコンテンツリポジトリを、ドキュメントツールを使用して構築し、維持することができました。

表紙画像を生成する

ブログ記事のアウトラインはほぼ完成していて、完璧なカバー画像だけが足りない状態ではありませんか？ Geminiを使ってカバー画像を生成しましょう。以下の手順に従ってください。

Google ドキュメントで Gemini を使用する際のリミット

Gemini AIは執筆やクリエイティブな作業をサポートしてくれる便利なアシスタントですが、完璧ではありません。Googleドキュメントで使用する際に注意すべきいくつかのリミットを紹介します。

AIライティングツールは生産性向上に大きく貢献しますが、同時にフラストレーションのたまるリミットもあります。 もしあなたが、個性が全く感じられないAIの回答や、適切な声の調子や口調を維持できないもの、あるいは幻覚で時間を無駄にすることが多いものに苦労したことがあるなら、あなたは一人ではありません。

Google ドキュメントの Gemini は AI による支援を提供していますが、コンテンツの文脈を深く理解することや、長い文書を正確に処理すること、プロジェクトの統合を提供することに関しては、しばしば不十分です。しかし、仕事のためのすべてが詰まったアプリであるClickUp には、より賢い代替手段があります。

ClickUp Brainにようこそ。ClickUpに組み込まれたAIアシスタントとして、ClickUp BrainはあなたのAI Writer for Work、AIプロジェクトマネージャー、AI Knowledge Managerとして機能します。

コンテンツの作成や、構造化、関連付け、私の仕事に直接結びつけるのに最も役立ちます。BrainはClickUpホワイトボードともシームレスに統合され、好みに応じたAI画像を生成します。

プロジェクトの振り返りレポート作成、次のキャンペーンのアイデア出し、鍵となるドキュメントの共同作業など、ClickUp BrainはスタンドアローンのAIツールよりもスマートで統合されたソリューションを提供します。 ライターズブロックに悩まされることなく、欲しい結果を平易な英語で素早くプロンプトを入力するだけで、ClickUp Brainが適切なコンテンツを提案し、アイデアを要約し、メッセージの表現を洗練させます。

私はいつもこれを使って仕事を始めます。ブログを書きたいですか？Brainから始めましょう。知識のレベルアップのためにスキルマトリックスを作成したいですか？Brainから始めましょう。クライアントに連絡するための電子メールテンプレートを作成したいですか？Brainから始めましょう！これは、プロジェクトを軌道に乗せたり、コンテンツのラフドラフトを書き始めたりするのに本当に役立ちます。

Brainで生成された下書きに満足していますか？

ワンクリックでClickUpドキュメントに挿入し、必要に応じて変更できます。Googleドキュメントの代替として、ClickUpのネイティブドキュメント機能は、コンテンツの草案作成、編集、改善を行うための組み込みの共同作業スペースをチームに提供します。

プロジェクト管理ツールとは別に存在するGoogleドキュメントとは異なり、ClickUpはすべてを1か所にまとめて管理し、コンテキストの切り替えやワークフローの混乱を減らします。

フィードバックが必要ですか？@メンションとインラインコメントは、チームのコミュニケーションを効率化し、議論の焦点を維持し、修正を明確に保ちます。ClickUpでは、コラボレーションを第一に考えるアプローチにより、変更の追跡も簡単です。

さらに、ClickUpドキュメントはClickUp内のタスクに直接リンクされているため、コンテンツが常に仕事に関連していることを保証します。

また、タスクの説明やダッシュボード内にドキュメントを埋め込むこともでき、フォルダを掘り起こすことなく、重要な情報を誰でも簡単にアクセスできるようにします。

ClickUpの共同作業における影響力を最も実感したのは、ある製品の発売に向けたコンテンツプランに取り組んでいたときでした。私たちは、階層構造、共同編集、強力な埋め込み機能を備えたコンテンツリポジトリを、ドキュメントツールを使用して構築し、維持することができました。

Geminiは時折プロンプトを誤解釈したり、曖昧で一般的なコンテンツを生成することがありますが、ClickUp Brainは文脈を理解した上で、あなたの特定のニーズに合った提案を行います。その結果、ClickUp Brainは、あなたのコンテンツが洞察力に富み、正確で、実行可能な状態を維持することを保証します。

長いドキュメント？問題ありません。Geminiとは異なり、ClickUp Brainは拡張コンテンツで文脈を追跡し損なうことがなく、鍵となる詳細を保持し、繰り返しや重要なポイントの欠落を防ぎます。さらに、一貫したトーンとスタイルを維持し、チームが延々と手動で編集することなく、洗練されたプロフェッショナルなコンテンツを作成するのに役立ちます。

仕事を増やすAIツールに頼るのではなく、生産性を実際に向上させるツールを使ってみませんか？

💡プロのヒント：ClickUp Brainの翻訳機能を使用して、言語の壁を取り払い、グローバルチームのコラボレーションをより効果的にしましょう。

プレーンなドキュメントを超えて：ClickUpの利点

Google ドキュメントの Gemini と ClickUp Brain のどちらかを選ぶ場合、その違いは明らかです。

Gemini in Docsは、執筆と編集を支援するスタンドアローンのAIツールです。しかし、プロジェクト、締め切り、タスクの依存関係に関する認識は組み込まれていません。単一のドキュメント内に制限されているため、複数のソースから情報を手動で収集し、確認する必要があります。

ClickUp Brainは、作業スペース全体にわたって情報を接続します。ClickUpのAIは、執筆を支援するだけでなく、ワークフロー全体に深く統合されています。プロジェクトの更新案を作成する必要がある場合、関連するタスク、ドキュメント、コメントから洞察を引き出すことができ、一貫性を確保できます。さらに、ワークフローを自動化し、コンテンツに基づいてアクションを提案します。会議の概要案を作成すると、フォローアップタスクを即座に作成できます。

Google ドキュメントの外部統合への依存関係に甘んじるのではなく、ClickUp が AI ライティング、プロジェクト管理、コラボレーションのための統合プラットフォームを提供しているのに、なぜそれに頼らないのでしょうか？今すぐClickUpに登録して、その違いを体験してください。