ごちゃごちゃした頭と散らばった付箋でプロジェクトを管理しようとしていませんか?
経験あるでしょう?ノートパソコンを開き、やることリストに取り掛かろうとしたのに…気がつくと優先度ではなくペンを整理している。😅
登場:バレットジャーナルによるプロジェクト管理——創造性と統制力、そして心の平穏が見事に融合した手法です。卒業論文の構想をマップする学生、複数のクライアントを同時にこなすフリーランス、インスピレーションを逃さず活かすクリエイター——どんな立場でも、バレットジャーナルシステムは柔軟な枠組みを提供し、実際に物事を完了します(しかもスタイリッシュに)。あなたの脳が望むなら、たった1ページで全てを管理することも可能です。
🧐 ご存知でしたか? 定期的にジャーナルを続ける人の88%が、思考の明瞭さと集中力の向上をレポート作成している。
このガイドでは、バレットジャーナルを使ったプロジェクト管理の方法——その仕組み、仕事な理由、そしてClickUpで優れた部分をデジタル化する方法——を解説します。さらに、アナログからデジタルへ移行するための無料の即利用可能なテンプレートも共有します!
バレットジャーナルによるプロジェクト管理とは?
バレットジャーナルによるプロジェクト管理とは、その名の通り、バレットジャーナル(通称BuJo)を使ってプロジェクト、タスク、タイムライン、目標を整理する方法です。

ライダー・キャロルが考案したミニマリスト向け生産性システムであるバレットジャーナルは、構造と創造性を融合させ、あらゆるサイズのプロジェクトを明確に遂行する手助けをします。
🧐 ご存知でしたか? 元々のバレットジャーナルは、心の雑念を整理し脳に集中する余地を与えることで、物事を忘れる手助けをするために設計されました。
バレットジャーナル法は、記号、短形式メモ(ラピッド・ロギングと呼ばれる)、柔軟なレイアウトを活用し、アイデア、ToDo、イベント、習慣を追跡します。それはあなたの人生と仕事の個人用指令センターのようなものです。
以下はバレットジャーナルによるプロジェクト管理の構成要素のサンプルです:
- インデックス: スプレッドを簡単にナビゲートするための目次
 - フューチャーログ: 今後数ヶ月の予定を俯瞰する
 - 月次ログ: 各月の目標と締切を俯瞰できるビュー
 - デイリーログ:日々のタスク、メモ、イベントを管理する場所
 - カスタムコレクション: プロジェクトプラン、アイデアリスト、コンテンツカレンダー、クライアントトラッカーなど、あらゆる用途に対応
 
このシステムを一貫して使用すれば、仕事プロジェクト、学校の締切、副業など、あらゆる場面でのタスク管理が大幅に改善されます。
🌼 ひとつだけリマインダー: 完璧に計画を立てなくても始められます。プランナーが色でコード付けられていても、コーヒーのシミがついていても、あなたはすでに思っている以上に進んでいます。理想の「あるべき姿」ではなく、今の「あるがままの姿」に合ったシステムを一緒に作りましょう。
🧠 ADHDの脳はどうしたら?
はい——バレットジャーナルはADHDの方々に特に仕事できます。視覚的でプレッシャーの少ないシステムであり、自由にカスタムできます。思考を自由に書き出し、すべてを一箇所にまとめ、あなたにとって理にかなった方法でデザインしましょう。堅苦しいテンプレートもルールも不要。必要なのは明確さだけです。
🧐 ご存知ですか?視覚的な性質、カスタマイズ可能なレイアウト、そしてハードルが低いエントリーポイントから、バレットジャーナルはADHDの方々に推奨されることが多いのです。思考を外部化し、圧倒感を軽減し、一貫したルーティンを構築するのに役立ちます——しかも、硬直した構造を強いることはありません。
🤓 では…プロジェクト管理ジャーナルとは一体何でしょうか?
これは、プロジェクト仕事を専ら追跡するための、ジャーナル内の専用スペースと考えてください。タイムライン、マイルストーン、タスクリスト、障害要因、リソース、さらには個人的な振り返りなども含めることができます。各プロジェクトごとに独自のレイアウトを構築することも、カンバンボードやアラステア・メソッド(詳細は後述)のような繰り返し使えるフレームワークを利用することも可能です。
🌼 覚えておいてください: バレットジャーナルは完璧な生産性を目指すものではありません。あなたの思考や感情、フローをサポートするシステムを構築するためのものです。
プロジェクト管理にバレットジャーナルを活用するメリット
バレットジャーナルは、和紙テープやおしゃれなヘッダーで飾った単なる可愛いノートではありません(もちろん、そういう使い方も悪くありません)。正しく完了されれば、プラン・追跡・振り返りの強力なツールとなり、特に直線的な進捗が難しいプロジェクトにおいて真価を発揮します。
その仕事の理由はこちら:
1. 完全な柔軟性
硬直したプロジェクト管理ソフトとは異なり、バレットジャーナルならゼロから独自の構造を構築できます。週次コンテンツプランナーが必要ですか?論文の進捗管理ツール?思考を制限しないブレインストーミングスペース?
完了.
あなたのジャーナルは真っ白なキャンバス。ワークフローに合わせて柔軟に変化するものであって、その逆ではありません。
🌼 覚えておいてください:ノートが散らかっていても大丈夫。創造性も同じです。構造化は後からでもできます——最も難しい部分、つまり「考えること」はすでに完了しているのですから。
2. 紙の上で生きる脳
バレットジャーナルは、いわばあなたの第二の脳。特に、ToDoリストやタスクの管理、重要な日付・納期・新規プロジェクトのメモの追跡に役立ちます。
アイデア、タスク、締切、そしてランダムな3時の閃きまで——すべてを一箇所にまとめられます。クリエイターや神経多様性のある思考者、あるいはペンと紙の触感を求めるすべての人にとって、このシステムはデジタルツールでは得られない「心の明晰さ」をもたらします。
🧐 ご存知でしたか? 2024年の組織調査によると、5万人以上の従業員を対象に実施したジャーナリング実践により、自己評価による職務遂行能力が22.8%向上したことが判明しました。
3. プロセスを完全に掌握する
アイデアの創出からローンチまで、プロジェクトの全プロセスをバレットジャーナルで管理できます。タイムラインの作成、次期製品ロードマップの構想、協力者のリスト化、フィードバックの追跡が可能です。プロジェクトのフェーズや優先度に応じて色分けしたいですか?どうぞお気軽に。このシステムはあなたが自由に形作れるものです。
🧐 ご存知ですか?2024年のメタ分析によると、表現的ジャーナリングを実践した人々は、認知タスク中の集中力が25%向上しました。
4. マインドフルな生産性
タスクアプリが昼夜問わず通知を送りつけるのとは違い、バレットジャーナルはペースを落とすことを促します。各ページが立ち止まり、振り返り、意図的にプランを立てる機会となるのです。仕事とのより意識的な関係を築きたいなら、バレットジャーナルは生産性とウェルビーイングの両方をサポートします。
プロジェクト管理のための鍵のバレットジャーナル手法
プロジェクト管理にバレットジャーナルを活用する魅力とは? 自分に合ったシステムが見つかるまで、様々な手法を自由に組み合わせて試せる点です。画一的なソフトウェアテンプレートにワークフローを無理に合わせる必要はもうありません。混沌を明快さへと導く、最も人気のあるバレットジャーナル手法をいくつかご紹介しましょう。
1. アラステア・メソッド

これは紙の上のミニマルなガントチャートと考えてください。タスクを縦に、日付を横にリストアップします。各タスクの予定日や完了日をマークするだけです。スプレッドシートで頭を抱えることなく、プロジェクトのタイムラインを可視化する素晴らしい方法です。
活用例: ローンチプランや段階的な成果物(マーケティングキャンペーンや論文のフェーズなど)のプランニング。
💡 プロの秘訣: 同じ視覚的なタイムラインをデジタルで実現したい?ClickUpのガントチャートを使えば、タスクのドラッグ&ドロップ、締切の調整、リアルタイムでの共同作業が可能——何も書き直す必要はありません。
2. カンバンボード

ページをやること、Doing、完了などの列に分割します。各カテゴリの下にタスクをリストアップし、進捗に応じてタスクのステータスを更新しましょう。ワークフローが変わるたびに新しいページをめくる必要がなく、常に同じページで管理できます。
シンプル?はい。満足感?もちろん。タスクがボード上を移動していく様子は、まさにセロトニンが分泌される瞬間です。
🧐 ご存知でしたか? ClickUpなら、コメントを実行可能なタスクに変換できます。ブレインストーミングやフィードバックが放置されることなく、確実に動き出すのです。
活用例:クリエイティブワークフロー、開発sprint、またはあらゆる多ステッププロセスの管理。
3. プロジェクトカレンダー

プロジェクトの締切を月間スプレッドやカレンダースプレッドに描きましょう。重要なタスクをハイライトし、時間ブロックを色分けし、週単位でマイルストーンを設定できます。時間をブロック分けしたり、色分けされたマイルストーンを追加したり、鍵となるレビューポイントをマークしたりできます。
活用例: イベントプランニング、編集スケジュール、目標ベースのタイムラインに最適です。
4. タスクログ

箇条書き記号(•)、チェックボックス(☐)、優先度を示す記号を使ったシンプルな日次記録。タスクを繰り越したり、キャンセルしたり、完了したりできます。
活用シーン:単一プロジェクトまたは複数プロジェクトで、多くの小さなタスクを同時にこなしている方。
5. カスタムコレクション

これらはあなた専用のページです:プロジェクトダッシュボード、フィードバックトラッカー、コンテンツアウトライン、クリエイティブなプロジェクトが感情的に負担になる場合(わかります)には気分記録まで。
活用例:従来のモデルに当てはまらない、プロジェクト固有の組織化。
📮 ClickUpインサイト: アンケートの回答者の63%が個人目標を緊急度と重要度でランク付けしていますが、時間軸で整理しているのはわずか25%です。
つまり? 何をすべきかは分かっているけれど、いつやるかは必ずしも明確ではない。⏳
ClickUp Goalsは、ClickUp BrainのAIアシスタント機能により強化され、明確な方向性を提供します。大きな目標を期限付きの具体的な行動ステップに分解するのを支援します。ClickUp Brainはタイムラインのインテリジェントな提案を行い、タスクを完了するごとにリアルタイムの進捗更新と自動ステータス変更で進捗管理をサポートします。
💫 実際の結果:ClickUpに切り替えたユーザーは生産性が2倍向上したと報告しています
バレットジャーナルによるプロジェクト管理の課題
私たちはバレットジャーナルが大好きです。ペン、ページレイアウト、そしてプランニングセッション後の「ああ、頭が整理された」というあの瞬間。でも現実を見ましょう——紙にはリミットがあります。特に複雑なプロジェクトを管理したり、他者と共同作業したりする時にはなおさらです。
ブジョの道中で遭遇するかもしれないいくつかの障害:
1. すべてはあなた次第——文字通り
バレットジャーナルは一人芝居です。自動同期も通知もチーム可視性もありません。プロジェクトプランを共有したりタスクを割り振ったりする必要があるなら…ページをコピーするか、変な角度でデスクを撮影してチャットで送るしかありません。
翻訳:個人ワークフローには最適ですが、チームベースの共同作業には適していません。
2. 繰り返しタスクは、まあ、繰り返しになる
毎週同じレイアウトを書き直す?毎週Mondayに定期的なタスクを書き換える?癒しになる人もいる一方で、時間がかかる人もいる。
3. 限られたスペース、限られた拡張性
プロジェクトは進化する。新規プロジェクトを開始し、タスクの依存関係を追加すると、紙のノートブックのレイアウトが追いつけなくなる。時には爆発する。そして突然、3ステップのローンチ用にかわいい小さなトラッカーが、6人のチームメンバー、5つの依存関係、12のサブタスクを抱えることに…小さなドットグリッドページでは収まりきらない。
バージョン履歴や添付ファイル、ネストサブタスクが必要な時、紙の管理はまるで拘束衣のように感じられることがあります。
4. 検索機能なし(ページをめくることを除けば)
ページに番号を振ってインデックスをつけるのは確かに有効です。でも正直なところ、「先月のクライアントフィードバックに関するあのメモ」を探すのは、まるでタイムカプセルを掘り返すような作業に感じられるでしょう。
🚀 そこでClickUpの出番です。次のセクションでは、バレットジャーナルの優れた点をデジタル空間に取り入れる方法を紹介します——あなたが愛する創造的な自由を損なうことなく。
📓 アナログ vs デジタル生産性:比較対照
伝統的なプラン手法と現代的なワークフロー管理のミーティングを探求しよう!

左:手書きのメモ、カラフルなハイライト、付箋、創造的な落書きが完了するバレットジャーナル(BuJo)のページ。アナログプランの柔軟性と個性を際立たせています。
右図: ClickUpのボードビュー。整理されたデジタルタスク、タグ、添付ファイル、コメント、リアルタイムコラボレーションを機能として備えており、生産性、チームワーク、拡張性におけるデジタルツールの力を実証しています。
重要ポイント: お気に入りのブレットジャーナルレイアウトをClickUpで再現・強化する方法をご紹介。検索性、連携機能、通知、コラボレーションといったデジタル化のメリットを発見。ワークフローに両方の長所を融合させるヒントを得ましょう!
このビジュアルを、生産性ツールキットの進化に関するオンボーディング、トレーニング、チームディスカッションの参考資料としてご利用ください。
このビジュアルを、生産性ツールキットの進化に関するオンボーディング、トレーニング、チームディスカッションの参考資料としてご利用ください。
📖 詳しくはこちら:デジタルでの活用方法が気になる方は、検索可能な構造と創造的なコントロールを両立させるデジタルジャーナルアプリをチェックしてみてください。
ClickUpでバレットジャーナルのプロジェクト管理をデジタル化する方法
プロジェクト管理にバレットジャーナルを活用しているなら、紙に書き出すことの威力をすでに理解しているはずです。それは混沌に秩序をもたらし、アイデアの流れを保ち、リズムを崩さずに集中力を維持する助けとなります。
ここにいるということは、アナログ手帳ユーザーなら誰もが経験するあの瞬間を迎えたのでしょう——ペンと紙では追いつかないと感じる時です。
「このシステムは気に入っているけど、スケールするのが難しくなってきている」
チームの規模が拡大しているかもしれません。プロジェクトが複雑化しているかもしれません。あるいは、同じ週次レイアウトを書き直すのに疲れただけかもしれません。重要なリマインダーが書かれたあの付箋を探し回るのに疲れただけかもしれません。
デジタルツールがジャーナルの代わりになるのではなく、その可能性を広げる場所——ドットグリッド。デジタルダッシュボード。完全な可視性。
🌼 覚えておいてください:ブレットジャーナルシステムをClickUpに移行するのは、諦めることではありません。成長することです(最高の形で)。
締切に追われる時、チーム間で協業する時、あるいは信頼できるシステムが必要な時、大切なのはプロセスを諦めることではありません。システムを放棄するのではなく、進化させることです。
プロセスを忠実に保ちながら、より強力な機能・可視性・フローを実現する、紙からデジタルへの移行方法をご紹介します。
ステップ1:バレットジャーナルの習慣を見直す
ツールに触れる前に、自分に本当に仕事をする方法を整理しましょう。
🧠 自分に問いかけてみましょう:
- 最も頻繁に使用するページやスプレッドは?(デイリーログ、カンバン、トラッカーなど)
 - 普段どのようにプランを立てていますか?日単位、週単位、それともプロジェクト単位ですか?
 - よく書き直すのは何か?頻繁に忘れてしまうのは何か?
 - 仕事と個人のタスクは一緒に追跡すべきか、それとも別々に追跡すべきか?
 - 私のシステムはどこで機能しなくなるのか?
 
💡 プロのコツ: 現在のジャーナルを開き、1週間を振り返ってみましょう。どこで書き直しに時間を費やしましたか?見落としたことは?簡単だと感じたことは?
🎯 ここでの目標はすべてを再現することではなく、あなたにとって最も効果的なシステムの部分を意図的に移行することです。
ステップ2:ClickUpでブレットジャーナルの構造を再構築する
他人のテンプレートにワークフローを無理に合わせる代わりに、仕事のためのすべてアプリClickUpなら、バレットジャーナルのようにワークスペースを自由に形作れます。スプレッドに連動するデジタルツールで実現します。
単一のプロジェクトレイアウトをオンラインに移行する場合でも、複数の仕事プロジェクトを一箇所で整理する場合でも、ClickUpの柔軟なビュー機能はあなたの思考プロセスをサポートします。
タスクのドラッグ&ドロップ、タスクステータスの追跡、タイムラインの調整が、毎週ページを切り替えることなく行えます。
🧱 やることリスト →リストビューで管理
迅速な記録、週間チェックリスト、タスク分解に最適。期日、タグ、優先度でフィルタリング可能——独自のバレット記号のように、検索・並べ替えも自在です。

🎉 豆知識: タスクを消去する行為(デジタルでも同様です)は、脳内でドーパミンの放出をトリガーします——即座の満足感が得られるのです!
🏗️ カンバンボード →ボードビューで活用
プロジェクトのフェーズや、コンテンツパイプライン、クライアントワークフロー、授業課題といった個人システムを追跡。メモに貼った付箋を移動させる感覚で——ただしリアルタイムで更新されます。

🧐 ご存知ですか? タスクをClickUpのビュー間(例:カレンダーからボードへ)でドラッグしても、構造はそのまま維持されます。まるで何も書き直さずに新しいページに切り替えるようなものです。
📅 月間または週間ログ →カレンダーを活用
タイムライン、締切、ルーティンを視覚的にプラン。タスクをドラッグ&ドロップしたり、ズームアウトして月全体の進捗を確認できます。視覚的思考者にとって理想的です。

📓 カスタムスプレッド(コレクション、目標、マインドマップ) → Docs、マインドマップ、ホワイトボードを使用
ClickUp ドキュメント= あなたの無限のノートブック
プロジェクトの概要作成、ミーティングメモの記録、習慣トラッカーテーブルの作成にも活用可能。タスクや見出し、ブックマークを追加したり、構造を活気づけるあらゆる要素を埋め込めます。

ClickUpマインドマップ=整理されたブレインストーミングプロジェクト構造を図式化し、アイデアを視覚的に接続し、ドラッグ&ドロップで簡単にワークフローをプラン。思考が広がるスペースを必要とする場面に最適——しかも整理された状態で。

ClickUpホワイトボード=あなたのビッグアイデアの遊び場

戦略をスケッチし、タスクを追加し、付箋の混乱を明確な次のステップに変える。自由な発想と集中したやることが融合するミーティング——すべてが1つの共同作業スペースで実現します。
🎉 豆知識: ClickUp Docsは1秒ごとに自動保存されるので、閃きの瞬間を書き留めたアイデアを二度と失うことはありません。
📊 概要をマスター → ダッシュボードを作成ブレットジャーナルでは進捗トラッカーを手書きするかもしれません。ClickUpでは、完了ステータス、期限切れタスク、チームの作業量、プロジェクトのマイルストーンを自動的に追跡するライブダッシュボードを構築しましょう。

💡 バレットジャーナルの各ページは、デジタルのビュー、ドキュメント、ダッシュボードへと進化します。あなたの思考プロセスに合わせてカスタムでき、ページ数のリミットも一切ありません。
ステップ3:定期的なタスクを設定し、頻繁な手戻りを回避する
ジャーナルでは、週次セットアップを書き直す。習慣を再リスト化する。ルーティンを手作業で構築する。
デジタル環境では、ClickUpの定期的なタスク機能がその仕事を代行します。可視性や管理性を損なうことなく。

🔁 こんなことが可能です:
- タスクを固定日(例:毎週Monday)に繰り返し設定する
 - メインタスク内で繰り返し発生するチェックリストサブタスクを作成
 - 完了後にタスクを自動再生成する設定(継続的な習慣やレビューに最適)
 
📝 例:毎週Mondayにブレットジャーナルで:
- 週間目標をプランする
 - 前週の振り返り
 - 今週のクライアントミーティングを整理する
 
代わりに、ClickUpで「週次リセット」という定期的なタスクを作成し、あらかじめ3つのサブタスクを設定しましょう。割り当てやタグ付け、プロジェクト詳細を記載したドキュメントのリンク設定が可能。毎週Mondayに同じ内容を書き直す手間を省き、次の重要なタスクに集中できます。
💡 繰り返しワークフローで習慣を守りつつ、作業の繰り返しを減らせます。ブレットジャーナルの意識と現代的な生産性の両方の長所を兼ね備えています。
ステップ4:未来ログをリマインダーと自動化機能に置き換える
アナログでは、フューチャーログは記憶の保管庫です。しかし確認を忘れたら、役に立ちません。
ClickUpでは、リマインダーと 自動化機能がシステムをあなたの元へ積極的に届けます。
⏰ 以下のことが可能です:
- 個人やチーム向けのリマインダーを設定(単なる「通知」ではなく文脈付きで)
 - タスク、コメント、またはドキュメントにリマインダーを添付する
 - 日付変更やステータス移行時にタスク作成を自動化
 
🧠 実際の活用例: 新規タスク作成後や提案書送付後に必ずクライアントへフォローアップする場合を考えてみましょう。ジャーナルに「フォローアップ」と手書きする代わりに、ClickUpでタスクを自動化すれば、ちょうど3日後に通知やリマインダーを生成できます。割り当て済み、タグ付け済み、送信準備完了の状態です。
💡 これはアシスタント機能付きの手帳術。決して忘れない相棒です。
📮 ClickUpインサイト: 従業員の26%は趣味や運動に没頭することが最も効果的なリセット方法だと回答。一方、在宅勤務では22%が「決まった時間にノートPCを閉じる」「仕事着から着替える」といった終業時の習慣を実践。しかし30%は依然として「仕事モードから完全に切り離せない」と悩んでいます!
ClickUpリマインダーで健全な習慣を定着させましょう。終業時のまとめアラートを設定し、AIスタンドアップで完了タスクをチームに自動共有。内蔵AIアシスタント「ClickUp Brain」で日々のタスクを確認し、常に最重要事項を把握できます。 💫 実証済み結果: LuluPressではClickUp自動化導入により、従業員1人あたり1日1時間の削減を実現——仕事効率12%向上を達成。
ステップ5:ClickUp AIで散らばったアイデアを体系的な成果に変える
ジャーナルはわざと散らかっている。そこに創造性が生まれるのだ。しかし、その散らかりを生産性をもってする? そこが多くの人が行き詰まるポイントだ。
ClickUp AIがそのギャップを埋めます。

以下のことが可能です:
- 生のメモをタスクリストやプロジェクト概要に変換
 - ブレインストーミングセッションを次のステップに要約する
 - まとまらない考えをプラン、テンプレート、標準作業手順書(SOP)に整理する
 
✨ 例:5ページ分の製品フィードバックやアイデアをClickUp Docに投入。ワンクリックでAIが機能優先度リストに変換し、適切なチームメンバーにフォローアップアクションを割り当てます。
💡 アイデアはあなたのもの——でも今こそ形にしましょう。
🧐 ご存知でしたか? ClickUpのAIを活用すれば、メモを自動要約する、新規プロジェクトプランのアウトラインを作成する、あるいはブレインダンプを美しく構造化された形に整理できます。

ステップ6:紙では対応できない全体的な進捗を追跡する
バレットジャーナルは「今日」に集中する助けになります。でも、すべてはどうする?
ClickUpダッシュボードで一元管理:
- 複数のタイムラインにわたるプロジェクトステータス
 - チームの作業負荷とボトルネック
 - OKR達成、クライアントのマイルストーン、ローンチプランに向けた進捗管理
 
📈 進捗バーを再描画する代わりに、リアルタイムデータを確認でき、即座に対応可能。
さらに、ClickUpドキュメントや目標、さらには会話までダッシュボードに埋め込めるため、単なる要約を超えた「個人専用指令センター」へと進化します。
🎉 豆知識: ClickUpは、散らかったメモや中途半端なリスト、感情的なタスク名(👀「今日中に人生を立て直す」)を一切気にしません。
ステップ7:ClickUpの生産性テンプレートを活用する
紙も散らかりもメモの紛失もなく、バレットジャーナルを生き生きと活用する準備はできていますか?
ClickUp個人用生産性テンプレートがそれを実現します。お気に入りのブレットジャーナルのような感覚で使える設計——ただしよりスマートで柔軟、あなたの脳の働きに合わせて構築されています。
実際の活用例はこちら:
📝 ClickUp Docsで思考を記録しよう

ジャーナルドキュメントで日々の振り返り、感謝リスト、記憶に値するアイデアを書き留めましょう。ドキュメント構造により月次サブページを作成でき、ワンクリックでテキストをClickUpタスクに変換することも可能です。
✨ なぜ仕事が成功するかの理由:
- 月次サブページで整理整頓を
 - テキストをハイライトするだけでタスクを即座に作成
 - 静かで邪魔の入らないスペースで、振り返り、プランを立て、思考を整理しましょう
 - 感謝の記録、目標設定、思考の追跡に最適です
 - ClickUp AIは要約する、パターンを infer し、思考を整理するのを支援します
 
🧠 ボードビューで学習とプロジェクトを追跡
読みたい本、完了する講座、聴きたいポッドキャストの追跡に最適。学習ボードビューなら全てを視覚的に管理可能。未開始、進行中、完了といったステータス間でアイテムを移動でき、置いた場所に留まるデジタル付箋のような使い勝手です。
📌 なぜ仕事が効果的なのか:
- 視覚学習者向けのシンプルなカンバンスタイルレイアウト
 - 各カードにはリンク、リソース、メモが含まれています
 - フラグとタグを活用し、種類や緊急度で優先順位を付けましょう
 - 学習目標を実行可能かつ整理された状態に保ちます
 
💡 プロのコツ: 最初はジャーナルと学ぶことの2つのコアスペースから始めましょう。フローに乗ったら、目標追跡、習慣記録、ビジョンボードまで拡張できます!
🎯 マット・ラグランドがバレットジャーナルシステムをClickUpに統合する方法をご紹介します。お気に入りの構造を保ちつつ、デジタルツールの柔軟性と機能を最大限に活用しています。
バレットジャーナルプロジェクト管理のコツとアイデア
アナログ派でもデジタル派でも、その中間でも、一つ確かなことがあります——バレットジャーナルは、あなたの思考や仕事のスタイルを実際にサポートする場合にのみ効果を発揮するのです。
だから「カレンダーを使おう」とか「タスクに色分けしよう」みたいなありきたりなアイデア(つまらない)をただ伝えるのではなく、プロジェクト管理をレベルアップさせる戦略的で考え抜かれた方法をいくつかご紹介します——そしてそれぞれをClickUpで実現する方法も併せてお伝えします。
1. プロジェクトの全体像をブレインダンプでまとめる(後で整理する)
まずは全てのアイデア——タスクリスト、潜在的な障害、高レベルの目標——を一箇所に書き出しましょう。まだ選別や整理は不要です。ただ記録するだけです。
ノートでの方法:「プロジェクトブレイン」というタイトルの空白のページを用意し、頭の中を駆け巡るすべてのことをリストアップしましょう。
ClickUpでの手順:「プロジェクト名:ブレインダンプ」というタイトルのClickUpドキュメントを開きます。自由に書き込んでください。やるべきこと、タスクのステータス、新しいプロジェクトのアイデアをすべて記録します。準備が整ったら、任意の行をワンクリックでタスクに変換し、優先度、担当者、タイムラインで整理できます。
💡 アイデア創出と実行が密接にリンクされており、優れたアイデアを再入力する手間を省けます。
📖 詳細はこちら:プロジェクトのアイデア出しをすぐに始めたい場合は、ClickUpのブレインストーミングテンプレートもご利用いただけます。
2. 短期的な進捗を追跡するためのローリング週間ログを作成する
バレットジャーナリストは短期的な集中管理に週間ログを多用しますが、同じ形式を毎週書き直すのは面倒になりがちです。
ノートでの方法: 7日間の横並びレイアウトを作成し、各日の下にタスクをリストアップ。優先度と完了を示す記号を添えます。
ClickUpでの活用法:期日別にグループ化されたリストビューを使用しましょう。週間プランが動的に表示され、紙とは異なり以下のことが可能です:
- タスクを日付間でドラッグ
 - 優先度や担当者でフィルタリング
 - 完了したタスクを折りたたむ
 
よりすっきりしたセットアップをお望みですか? フィルターを使用して「今週」スマートリストを作成すれば、ClickUpが自動的に今週のタスクのみを表示します。追加セットアップは不要です。
3. 成果ベースのプランで成功を定義する
多くの手帳(およびデジタルツール)は、完了すべきやることではなく、達成すべきことに焦点を当てています。
ノートでの活用法: 各プロジェクトごとに「成功の定義」列を設けた見開きページを作成してみましょう。
ClickUpでの活用法:ClickUp Goalsを使用して、タスクに紐づく測定可能な目標を作成しましょう。

例:
- プロジェクト:ウェブサイト立ち上げ
 - 目標:第1週に新規クライアント5件を獲得する
 - 目標:6月10日までにフェーズ2の開発タスクを全て完了する
 
完了したタスク、マイルストーンの数、または手動更新に基づいて、それらの目標への進捗を追跡できます。
💡 これによりチーム(そしてあなたの頭脳)は、単なるチェックボックスではなく、成果に向けて常に方向性を共有できます。
4. 繰り返しシステムトラッカーを構築する
コンテンツ作成からクライアントのオンボーディングまで、多くのプロジェクトには定型作業が含まれます。毎回ゼロから始める必要はありません。
ノートでの活用例: テンプレート化されたチェックリストを備えた「システム」ページを作成できます。
ClickUpでの活用法:テンプレートと定期的なタスクを組み合わせて活用しましょう。例:
- 「ポッドキャスト公開チェックリスト」タスクテンプレートを作成する
 - 毎週水曜日に繰り返し設定する
 - サブタスクの割り当て例:記録 → 編集 → 文字起こし → スケジュール設定 → プロモーション
 
ステップを再描画する必要がなくなり、デジタル習慣トラッカーのようにワークフロー全体が再表示されます。
5. 視覚的な振り返りページを継続する
プロジェクトに必要なのはタスクの追跡だけではありません。振り返りも必要です。
勢い、摩擦、そして微調整が必要な点に気づく。
ノートでの活用法: ノートの一ページを、毎週または主要なプロジェクトのマイルストーン達成後に、メモやスケッチ、成果の記録に充てましょう。
ClickUpでの活用法: 各プロジェクトフォルダ内に「Reflections(振り返り)」というタイトルの専用ページをClickUp Docsで作成。以下を記入:
- 学び
 - クライアントからのフィードバック
 - 成果と障害
 - レトロメモ
 
あるいは、ClickUp Clipで思考を素早く画面共有録画し、それをドキュメントやダッシュボードに埋め込むのもおすすめです。
ClickUpドキュメントで成果・障害・進捗を振り返ろう。振り返り習慣が初めてなら、生産性向上のためのジャーナリングガイドが参考になる。
🧐 ご存知ですか? アンケートの回答者の78%が目標設定プロセスの一環として詳細なプランを立てています。しかし驚くべきことに、50%が専用のツールでそれらのプランを追跡していません。👀
ClickUpなら目標を実行可能なタスクへシームレスに変換し、ステップで達成できます。さらにノーコードのダッシュボードが進行状況を視覚的に明確に表示。進捗を可視化し、仕事の管理性と可視性を高めます。「うまくいくことを願う」だけでは不十分だからです。
💫 実際の結果:ClickUpユーザーは「燃え尽きることなく、約10%多くの仕事を引き受けられる」と語っています。
6. 色でプロジェクトの優先順位を視覚的に明確に
バレットジャーナルでは、色付きのメモでカテゴリー(仕事、プライベート、管理業務、クリエイティブ)を区別することが多い。これにより意思決定の疲労が軽減され、一目で視覚的なパルス確認が可能になる。
ノートでの活用法:タスクの種類やプロジェクトの段階を区別するために、蛍光ペン、付箋、色ペンなどを活用できます。
ClickUpでの活用法: カスタムタグや色ラベルを活用して、ワークスペースを視覚的に整理しましょう。


例:
- 🔴 赤 = 緊急
 - 🔵 青 = クライアントの仕事
 - 🟢 緑 = 内部プロジェクト
 - 🟡 黄色 = フィードバック待ち
 
💡 色タグに基づいたダッシュボードやフィルタリングビューも作成可能。例「今週の赤タグ(緊急)タスクのみ表示」や「クリエイティブタスクのみ表示」などが実現できます。
さらに一歩進めたい?カラーコードとカスタムフィールドを組み合わせて、予算カテゴリ、承認フェーズ、努力レベルなど、より詳細な意味付けを追加しましょう。
7. 習慣・行動・個人目標の追跡
ジャーナルには習慣トラッカー、気分記録、ウェルネス用ページがよく含まれます。これらは単なる「あれば便利なもの」ではなく、生産性の感情面を管理するのに役立ちます。
ノートでの方法: 各行が習慣、各列が日となるグリッドを作成します。
ClickUpでは: 自動化と目標機能で持続可能な習慣を構築し、 ドキュメント機能で意図的に振り返りを行う。
例:
- 目標を設定(例:「週5回ジャーナルを書く」)し、それを小さな週間ターゲットに分割しましょう
 - 自動化を追加して、タスクを完了する際のマーク付けや、1日遅れた時のリマインダー送信を自動化しましょう
 - 「週間の成果」という個人用ドキュメントのタイトルを作成し、毎週金曜日に新しいエントリーを追加しましょう。深い振り返りに最適です。
 - カレンダービューを活用して、ルーティンの隙間を見つけ、遅れを取り戻す日をプランしましょう
 - 習慣リストをホームにピン留めして、常に意識しましょう
 
視覚的なトラッカーが欲しいですか? 以下の情報を表示するダッシュボードを作成しましょう:
🧠 時間追跡フィールドを使った振り返り/ジャーナリングに費やした時間📈 目標進捗バー(完了したターゲットで自動更新)✅ 日々の習慣達成ウィジェット

ユーザーの一人が、ClickUpを個人用習慣トラッカーとして活用する方法について詳細なビデオを作成しました!
🎯 これは個人の成長と仕事の成果の間のギャップを埋めるものです。バレットジャーナルが得意とする分野です。
9. ClickUpで人気のBuJoレイアウトを再現する
バレットジャーナルの世界で気に入ったレイアウトはありますか?ClickUpのドキュメント、ビュー、またはテンプレートを使って、その多くを再現できます。
お気に入りをいくつかご紹介します:
| フューチャーログ – 全体像のプラン立案 | 四半期プランにはカレンダービュー+目標を活用 | 
| デイリーログ – 迅速なタスクとイベント | 「今日」でフィルタリングしたリストビューを使用する | 
| 月次トラッカー – 習慣やマイルストーンの進捗チャート | 定期的なタスクを埋め込んだドキュメントテーブルを作成する | 
| プロジェクトコレクション – すべてのメモ/タスクを一箇所に集約 | リスト、ドキュメント、ダッシュボードを内包したフォルダを作成しましょう。これにより、プロジェクトの詳細を見失うことなく、複数のプロジェクトレイアウトを並行して管理できます。 | 
| コンテンツプランナー – アイデア > 下書き > 公開 | ボードビューとテンプレートを活用してパイプラインフェーズを管理 | 
💡 お気に入りのカスタムスプレッドをデジタルで再現するには、1つのプロジェクト内でドキュメント+タスク+カレンダービューを組み合わせてみてください。 ブレットジャーナルの自由度はそのままに、完全に接続・編集可能・共同作業が可能です。
特典:「振り返りとリセット」の習慣を創りましょう
多くのバレットジャーナリストが週次振り返りや月次リセットを行うように、ClickUpで繰り返し行う習慣を構築し、立ち止まってプランを立てましょう。
毎週金曜日に繰り返し発生する「ウィークリーリセット」というタスクを作成しましょう。サブタスクには以下を含めることができます:
- 完了したタスクを確認する
 - 成功と障害を記録する
 - 目標やバックログを更新する
 - 完了したドキュメントをアーカイブ
 - チームの作業負荷を確認する
 
「週間振り返り」とタイトルされたドキュメントと組み合わせてください。毎回日付を付けてエントリーを追加します。これでページをめくることなく検索・フィルタリング・振り返りが可能なデジタル成長記録が完成します。
試してみたいバレットジャーナル風ClickUpテンプレート
ClickUpで再現・カスタム可能なバレットジャーナル風テンプレート集をご紹介します。個人クリエイター、プロジェクト管理、あるいはただ正気を保ちたい方まで——あなたのデジタルBuJoを輝かせる要素がここにあります。🎶
📓デイリーログ タスクテンプレート
毎朝書き直すことなく、日常のタスクリストを再現しましょう。
活用シーン:
- 日々の優先度
 - 時間ブロックされたタスク
 - 素早いメモ取り
 
💡 手仕事なしで、日々の記録を柔軟に続けられます。
📖 さらに読む:メモ整理をレベルアップしたい?プロジェクトの明確化に役立つメモ整理ガイドをチェックしよう。
🧠 プロジェクトブレインダンプ文書
頭の中が混乱している時こそ、これが役立つでしょう。
ClickUpでブレインダンプドキュメントを作成するには、新しいドキュメントを追加し、生の思考を書き留め、好きなように整理するだけです。@brainまたはAIツールバーを使用して、アイデアを即座に要約し、洞察を生成し、メモを実行可能なタスクに変換できます。

このサンプルブレインダンプドキュメントはClickUp Docsで作成されました——散らかった思考を整理し、アイデアを構造化し、実際にそれらをやることにする私たちのお気に入りの方法です。✨ ClickUpを無料登録すれば、このようなスマートで柔軟なドキュメント(そしてそれ以上のもの!)を構築し始められます。
活用シーン:
- 構造化されていない思考
 - プロジェクトの構想
 - プラン前のタスク捕捉
 
💡 最初は散らかっていても、最終的にはスマートに仕上がるジャーナルのレイアウトです。
🎯週間プランナーテンプレート
クラシックなブレットジャーナルの週間レビュー+プランニングの組み合わせに基づいています.
活用シーン:
- 成功と課題の振り返り
 - 今週のプランを立てる
 - 心の整理整頓
 
💡 このテンプレートは、方向性を保ち積極的に行動するための習慣となります。
🎉 豆知識:目標を書き留め、週に一度見直す人は、達成率が42%高くなります。
🏋️♂️75ハード・ウェルネスチャレンジテンプレート
世界的に話題となった「75 Hard」のマインドセットとウェルネスプログラムに基づいています。
活用シーン:
- フィットネス、水分補給、食事、読書における一貫性の構築
 - 日々の必須事項と精神的な規律を追跡する
 - 視覚的な進捗記録で責任を果たす
 
💡 このテンプレートは、自己規律を迷いなくライフスタイルに変えるお手伝いをします。
🌀マインドマップまたはムードボードドキュメント
非線形思考や視覚的プランニングに最適です。
活用シーン:
- 創造的・戦略的仕事のためのアイデアマッピング
 - 製品プラン、ブランドビジュアル、サービスフローのスケッチ
 
💡 ノートにマインドマップを書き込むのが好きな方へ、これがデジタル版アップグレードです。
🌼 完璧より完了が大切。でもClickUpなら、その両方に一歩近づけます。あなたならできる——ノートをめくるのも、ダッシュボードをクリックするのも、小さなステップが積み重なります。あなたのプラン方法は有効で、進捗は確実に、目標は? 絶対に手の届くところにあります。
落書きから締切まで——重要なことを追跡する
あなたのバレットジャーナルは、単なるノート以上の存在だったはずです。思考の場であり、プロジェクトの相棒であり、もしかするとセルフケアのフォームだったかもしれません。
しかし、責任が増えたりプロジェクトが拡大したりしても、創造性と効率性のどちらかを選ばなければならない状況は避けたいものです。
ClickUpはバレットジャーナルの代わりになるものではありません。それを拡張するものです。共同作業のスペースを提供し、手書きで書き直していた作業を自動化し、美しいアナログのフローを検索可能・追跡可能・拡張可能な形に変えるためです。
日々の記録をデジタル化する小さな一歩から始める場合でも、プロジェクトダッシュボードで本格的に取り組む場合でも、ClickUpはあなたのシステムを前進させ、その特別さを生み出した意図性を失うことなく活用できます。
デジタル時代に向けてバレットジャーナルをアップグレードする準備はできていますか?
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よくある質問
バレットジャーナルはADHDに効果的ですか?
はい、ADHDを持つ多くの人にとってバレットジャーナルは特に有用です。このシステムの柔軟性により、視覚的な整理や迅速なタスク記録が可能となり、ADHDに配慮したジャーナリングを強力にサポートします。思考を外部化し、認知的負荷を軽減し、一貫したルーティンを構築するのにも役立ちます。
💡 同じメリットをデジタルで実現したい?ClickUpのカスタマイズ可能なビュー、定期的なタスク、視覚的なダッシュボードは、神経多様性のあるワークフローをサポート。組み込みのリマインダーと自動化機能で作業の摩擦を軽減します。
バレットジャーナルプランニング法とは?
ライダー・キャロルが考案したバレットジャーナル手法は、記号・迅速な記録・モジュール式レイアウトを用いたタスク・イベント・メモの整理システムです。デイリーログ・マンスリーログ・フューチャーログ・カスタムコレクションなどの構成要素により、ユーザーは生活を追跡およびプランするのに完全に制御できます。
プロジェクト管理に活用すれば、大きな目標を実行可能なステップに分解できるだけでなく、創造的な探求、習慣の追跡、振り返りのための余地も確保できます。
プロジェクト管理ジャーナルとは?
プロジェクト管理ジャーナルとは、プロジェクトのプラン・追跡・振り返りのための専用スペース(物理的/デジタル問わず)です。通常以下を含みます:
- タイムラインと締切
 - タスクリスト
 - ミーティングやブレインストーミングのメモ
 - 障害要因、リスク、解決策
 - 進捗報告と最終的な学び
 
バレットジャーナルはこの手法に最適です。カスタマイズ性が高く、プロジェクトごとのコレクション作成、ステータス追跡用の記号使用、習慣トラッカーや振り返りの追加が可能です。
バレットジャーナルとClickUpの両方を使えますか?
もちろんです!多くのユーザーが両方を組み合わせています。
- バレットジャーナルをアナログ思考、スケッチ、日々の習慣のためのスペースとして活用しましょう
 - ClickUpでタスクを追跡し、他者と共同作業し、必要なやること を自動化しましょう
 
さらに、定期的なブレットジャーナルのタスクをClickUpのリマインダーと同期させたり、クリエイティブなスプレッドを再利用可能なテンプレートに転送したりすることで、両システムを連携させることも可能です。
🧠 ジャーナルを置き換えるものではありません。両方の長所を活かしてワークフローを強化するものなのです。






