自分の考えを日記に書き留めることほど素晴らしいことはない。
日記を書くことで、やることリストや目標に変えることができる。 行動プラン .
しかし現在では、同様の機能をより効率的に提供するデジタル・プラットフォームがある。
デジタル箇条書き日記は、プロジェクトを管理し、より生産性を高め、個人的・仕事上の目標を達成するための無限のスペースを与えてくれる。
しかし、箇条書きジャーナルとは一体何なのでしょうか？ プロジェクト管理 ?
この記事では、箇条書きジャーナルとは何か？ プロジェクト管理 プロジェクト管理とは何か、プロジェクト管理にどう使うか、デジタル化することで得られる5つの鍵。
日記を始めよう📖
バレットジャーナルとは？
バレットジャーナルとは、個人のプロジェクトや目標、日々のタスクを管理するためのカスタマイズ可能なスペースです。基本的には、やることリストを作ったり、締め切りを追跡したり、日々のタスクを管理するための手帳です。 タスクに優先順位をつける .
箇条書きジャーナルは、新しい言語を学ぶなど、どんなプロジェクトの管理にも使えます、
を始めたり、料理の腕を磨いたり。
個人的なことでも
箇条書きジャーナル・メソッドは次のようなことに役立ちます。 目標に優先順位をつける。 目標を絞り込み、行動プランを立てる。
箇条書きのプロジェクト管理では、以下の方法を使います。
やること完了(GTD)
箇条書き日記を活用してプロジェクトを効率的に管理するためのアプローチ。
GTDは
プロジェクト管理の方法論である。
タスクと目標の優先順位付けに焦点を当て、やることを完了させることを支援する。
プロジェクト管理にバレットジャーナルを使う方法。
バレットジャーナルを使ったプロジェクトプランのステップバイステップガイドです：
ステップ1：目標を明確にする
まず、どのプロジェクト（目標）に向かって仕事をするかを決めることから始めます。
複数のプロジェクトのリストがある場合は、その中から**1つに絞る。
しかし、これをどうやってやるのですか？
次の3つの質問を自分に問いかけてみよう：
1.どのプロジェクトがあなたの日常生活に最も大きな影響を与えますか？ 2.どのプロジェクトが中期目標に近づけるか？ 3.どのプロジェクトに熱意を持っていますか？
また、日誌に未来ログのセクションを作り、優先度の低い他のプロジェクトをそこに移すこともできる。
ステップ2：目標を小さなタスクに分解する
残りのプロセスを簡単に理解するために、あなたのプロジェクトがビジネスを拡大することだとしましょう。
それはかなり大雑把なものですよね？
このような大きなプロジェクトを成功させるためには、仕事を細分化する必要があります。
例えば、オンラインショッピングビジネスを拡大するには、次のような方法がある：
- ウェブサイトにお客様の声を15件追加する。
- オプトイン・ポップアップを追加して、あなたのサイトに登録してもらう。電子メールマーケティングリスト* ファッションブログを立ち上げ、毎週更新する
こうして、よく整理されたサブゴールができあがった。それぞれのサブゴールを完了することで、ビジネス拡大に一歩近づくことができる。
また、プロジェクトを細分化することで、それを完了させるために必要な時間とリソースを知ることができる。
それはわかります。モチベーションを維持するためにベストを尽くしながら、これらすべての要素を管理するのは大変なことだ。
幸いなことに、プロジェクト・プランナーと箇条書きジャーナル・システムを使えば、そのような心配はありません。 ClickUp を使えば、上記のタスクをすべて自動化し、プロジェクトに集中することができる。いや、私たちは何もしていないわけではない！
**ClickUpって何？
ClickUpは、世界でも有数の
最高評価を獲得している。
生産性と弾丸
s 生産性の高いチームで使われる で使用されている。
次のような機能があります。 タスク依存関係 ClickUpを使えば、プロジェクトの時間追跡が簡単にできます！
ClickUpを箇条書きジャーナルとして使う方法はこちら。 プロジェクトトラッカー。ClickUpにおける目標 を完了するたびに、目標の達成に少しづつ近づいていきます。
これが意味するのは
- 目標＝あなたのプロジェクト
- 目標＝あなたのプロジェクト
でも待って...ClickUpで目標を設定するにはどうすればいいの？
クリックアップの "目標"から "+新しい目標"ボタンをクリックして、新しい目標を作成してください。
他にもこんな設定ができます：
- 目標名
- 期日
- 責任者 など
これで目標が完成です！
ターゲットを追加するには、"Add Target"ボタンを押してください！
目標は目標の下に表示されます。
など様々なターゲットを設定できます：
- Number:いくつの商品を売りたいかというような数字。
- 真偽:やることが完了したかどうかを入力します。例：あなたのウェブサイトのために15人の証言を確保したかどうか。
- 通貨:オンライン販売でいくら儲けたかを追跡する 💰。
- ターゲットにタスクを設定します。例：以下のようにします。編集カレンダーを作るエディターを雇うなど、ファッションブログを始めるために必要なことはたくさんある。
クリックUpは、あなたの進行状況を自動計算し、リアルタイムで表示します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/image11-1-1400x463.png 目標進捗を表示するClickUp /表示
目標を完了すると、目標も完了します。
さらに、ClickUpでは、タスクをゼロから作成したり、タスクテンプレートを使用してプロジェクトを管理することができます。サブタスクを追加することで、タスクを小さなステップに分割することができます。
それだけではありません。
ネストサブタスクを使えば、サブタスクの下にサブタスクを作成できます。
こうすることで、プライマリタスクの下に個別のサブタスクを作成することができます。
そのプロジェクトの下に入れ子になっている。それを打破する話！ 💃。
タスクをドラッグ＆ドロップしてサブタスクに変換する
ステップ3：アクションプランの作成
目標が整理できたら、次はアクションプランを作成しましょう。
オーシャンズ8」のクルーを思い浮かべてください。
クルーの目標はToussaintのネックレスを盗むことだった。
目標を達成するために、彼らは行動プランを考えた。タスクを設定し、各ステップを論理的にプランニングし、スケジュールを設定した。
同様に、小目標を論理的なステップに整理し、行動計画を立てる必要がある。
プロジェクトタイムライン
オンラインビジネスを拡大するために。
例：顧客情報を集めることなく、15人の顧客の声を得ることはできない。
を収集し、レビューを選別することなく、15件の顧客の声を得ることはできない。
しかし、その証言がどれほど正確かはわからない。
物事を適切に完了させるためには、タスクを開始するタイミングを決め、別のタスクを開始する前に完了しなければならないタスクがあるかどうかを確認する必要がある。また、必要に応じて期限を設定する必要がある。
やることがたくさんあるように見えますか？
ご心配なく。ClickUpがあなたを救います。
苦悩。
その
ClickUpのカレンダービュー
のカレンダー・ビューを使えば、時間のプラン、タスクのスケジュール、そして
を簡単に管理できる。
また、ここで物事をどのように視覚化するかを選択することもできる：
- 日:このビューを /参照 https://clickup.com/ja/blog/27617/undefined/ デイリープランナー /として使用します。 を表示し、必要なときに毎日のページを印刷します。
- 4-Days:今後4日以内にやることを管理する。
- 週間:このビューで週間見開きを作成し、毎週のタスクを簡単に視覚化できます。
- 月:月全体のビューを取得するために、毎月のスプレッドを作成します。
- 仕事週間（モバイルアプリ）：ビューは月曜日から金曜日のみです。
- スケジュール（モバイルアプリ）：複数日の連続レイアウトをビューします。
ClickUpのカレンダービュー
- 仕事週間（モバイルアプリ）：ビューは月曜日から金曜日のみ。
- スケジュール（モバイルアプリ）：複数日連続レイアウトビュー
タスクはステータスによって色分けされます。
さらに
ClickUpのタスク優先度
を使えば、正しい仕事を確実に進めることができます。タスクに優先順位をつけたら、見積もり時間を追加して、クリアされた期待値を作成することもできます。
スケジュール通りに進めるために見積もり時間以上のものが必要ですか？
を使うことができます。
クリックアップのガントチャートビュー
にタスクを整理できます。
.
ここで、次のことができます。
プロジェクトの依存関係を管理し、タスクを整理します。
タスク間に線を引いて依存関係を自動的に設定し、可視化する
ステップ 4: レイアウトの選択
箇条書きジャーナルはカスタマイズが完了します。つまり、自分に合ったプロジェクトレイアウトを選び、好きなようにカスタマイズできるのです。
時間に追われるタスクを整理するために、カレンダーやタイムラインのスタイルを好むかもしれません。
あるいは
カンバンプロジェクト管理
ファン
朗報です、ClickUpにはどなたにもご満足いただけるものがあります！
クリックアップでは、美しいプロジェクトビューを多数ご用意しています。
ビューには以下のようなものがあります：
- リストビュー： a プリンタブルプランナー タスクのグループ化、並べ替え、フィルタリングができます。
- タイムラインビュー:時間をかけてタスクをプランし、簡単に移動することができます。
- マインドマップビュー:自由なフォームでどんなアイデアでもマップすることができます。 マインドマップ または既存のタスクから構築する
- カンバンボードビュー: カスタムワークフローによるドラッグアンドドロップタスク
ClickUpのボードビューでは、タスクは縦列に並べられます。
ステップ5：行動を起こす
いよいよ楽しいステップです！
そして
は、行動プランにオールインする最もシンプルな方法のひとつだ。
箇条書きプロジェクト管理に必要な2つのやることリストを紹介しよう：
A.毎月やることリスト。
月ごとのタスクリストには、その月に完了する必要のあるタスクがすべて書かれています。
月ごとのログを作るには、行動プランを見て、月ごとのタスクをすべてタスクリストに移します。
**ClickUpを使えば、毎月のToDoを簡単に管理することができます。
クリックアップのチェックリスト
はタスクの中にある単純なやることリストです。
日々の記録はもちろん、週単位、月単位、年単位のToDoを作成するのにも最適です。やることは、アイテムをドラッグ＆ドロップして整理し、完了したらチェックオフするだけです。
しかし、それだけではありません。
チェックリストにはサブアイテムを追加することもできます。こうすることで、やることリストにさらなる詳細を追加することができます。
チェックリストテンプレートを作成し、繰り返しのタスクに再利用しましょう。
チェックリストのテンプレートを保存して再利用し、タスクを効率的にこなす
B.週ごとのやることリスト。
週間ToDoリストには、週単位で完了する必要のあるタスクがすべて含まれています。
毎月のToDoリストを毎週チェックすることで、その週にやることがあれば何でも週次ログに追加することで、週次プランナーを構築することができます。
さらに、両方のリストでプロジェクトのタスクに優先順位をつけることを忘れないでください。
しかし、ファッションブログの新しい記事を書くなど、毎週やることがある場合はどうでしょう？
その場合は
ClickUpの定期的なタスク
!
タスクを毎日、毎週、毎月、あるいは毎年繰り返すように設定できます。
また、弾丸日記のアイデアやチェックリスト、メモを書き留める場所が必要な場合にも便利です、
ClickUpのメモ帳
はやることに最適な場所です。ここで作成したメモは後でタスクに変換することができます。
ClickUpでメモ帳をタスクに変換する
プロジェクト管理にデジタル箇条書きを使う5つのメリット
デジタル箇条書きの5つのメリットをご紹介します：
1.終わりのない日誌ができる
紙の日記は始めるのに時間と消耗品が必要だ。すべてのページに番号を振ったり、枠線を引いたりするのは面倒な作業だ。😵💫
と
ClickUpのドキュメント
ClickUpは、あなたの美的目標を達成するための快適な体験です。右サイドバーを使ってドキュメントをデザインし、最適なドキュメントになるまで変更を続けてください！
スラッシュ / をタイプすることで、クリックせずにフォーマット・オプションにアクセスできる。
2.文房具を節約できる
クラフトプランナーには、ペン、鉛筆、蛍光ペン、箇条書き用紙など、質の良い文房具がたくさん必要です。
すべてを頻繁に買い替えるとなると、かなりの出費になる。
その代わりに
ClickUpのような？
と
ClickUpのFree Foreverプラン、をご利用いただけます。
を使えば、文房具にかけるお金をすべて節約し、プロジェクトに再投資することができます。#WinWin
3.紙よりも柔軟性がある
紙のノートでは、間違えたりページを移動したりすると、ページをはがさなければならない。
うまくいけば、髪が抜けることもないだろう。
デジタルの箇条書きジャーナルなら、間違いを消したりページを移動したりするのは簡単だ。必要なのは、単純なバックスペースとドラッグ＆ドロップだけだ。
その上
ClickUpのようなデジタルジャーナルは、多くのことを提供してくれる。
柔軟な機能を提供します。
などがある：
- カスタム通知： いつ、どのようにClickUp通知を受け取るかを選択します。
- カスタムステータス： プロジェクトに独自のタスクステータスを追加する
- カスタムフィールド： プロジェクトにカスタム情報を追加する
4.デバイスの同期とバックアップができる
を紛失したときの感覚をご存知ですか？
"あなたはその感覚を知っている https://clickup.com/ja/blog/69106/undefined/。 {cH00ffff}そのようなことはない {cH0000ffff}その通りだ
重要な情報が載っていますか😩？
デジタル箇条書き日記があれば、もうそんな思いをする必要はありません。
デジタルツールは、デバイス間でバックアップや同期が可能です。これなら、日記を紛失することもなく、外出先でもスマホでプロジェクトをビューできます。
ClickUpは同期を次のレベルに引き上げます。
ClickUpタスクをGoogleカレンダーと同期する。
.
さらに
ClickUpのモバイルアプリ
を使えば、どこにいてもプロジェクトを把握することができます。
5.他の人と共有するのも超簡単
チームワークが必要なプロジェクトでは、タスクややることリストを共有する必要があります。
チームメイトと
紙の日誌は役に立たないが、ClickUpのようなデジタル・タスク・マネージャーならきっと役に立つだろう。
ClickUpの公開共有
機能により、タスクやビューの読み取り専用バージョンを公開共有することができます。
コラボレーションの検出
に
割り当てられたコメント
ClickUpは、あなたとあなたのチームのために、たくさんのコラボレーション機能を提供します！
今日からバレットジャーナルを始めよう
バレットジャーナリングは、目標設定と正しい目標の優先順位付けがすべてです。
そうすることで、あなたが望む場所に到達するのに役立つ生産性システムを作ることができます。
ペンと紙を使ってやることもできるが、プロジェクトによっては、普通のメモ帳では提供されない、より高度な整理整頓が必要になることもある。
だからこそ
ClickUpのような箇条書き機能内蔵アプリ！
カスタムカラーテーマ、強力な統合機能、既製品のような機能を備えた
テンプレート
ClickUpは、あなたの思い描くあらゆることをサポートします。
ClickUpを今すぐ無料でお試しください。
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