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マイルストーン・チャートがプロジェクトのボトルネック解消に役立つ方法
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マイルストーン・チャートがプロジェクトのボトルネック解消に役立つ方法

Erica Chappell
Erica ChappellManaging Editor
2020年10月26日
10 分で読める

マイルストーン・チャートとその作成方法について興味がありますか？

マイルストーンは、達成したことや見出しをクリアされたビューとして提供するため、すべてのプロジェクトの重要な要素です。

"最初の一杯のワインが、世界的に有名なワイン愛好家になるための最初のステップであるようなものだ。

プロジェクトのマイルストーンは、ワインほど楽しいものではないかもしれないが、間違いなく祝うべきものであり、だからこそマイルストーン・チャートを使って可視化することが重要なのだ。

しかし、マイルストーン・チャートはどうやって作るのですか？

マイルストーン・チャートを作成するには、次のような方法がある：

(これは最後ではないかもしれない）

しかし、その前に、マイルストーンとマイルストーン・チャートとは何かを説明します。また、マイルストーンを使用する2つの一般的な方法と、なぜエクセルがマイルストーンのマップに適していないのかについても説明します。最後に、私たちの

/を公開します。

作成

秘密の方法 /を作成します。

を使えば、効果的なマイルストーン・チャートを簡単に作成できる。

マイルストーンに関するご質問にお答えします！

マイルストーンとは？

マイルストーンとは、プロジェクトのライフサイクルに沿った重要な達成のことです。

重要なイベントやタスクが完了したことを示すチェックポイントです。

例えば、ソフトウェアの最初のバージョンを完成させることは、ほとんどのソフトウェア開発チームにとって一般的なマイルストーンです。

マイルストーンはなぜ重要なのか？

マイルストーンが重要な理由は以下のとおりです：

  • あなたの /マイルストーン https://clickup.com/ja/blog/112661/undefined/ プロジェクトのフェーズ /を強調し、依存関係を明らかにする。 依存関係を明らかにする
  • 利害関係者にプロジェクトの進捗を知らせる
  • チームに達成感を与えます。
  • プロジェクト完了まであと少し、さらに重要なのはお祝いのシャンパンです！

マイルストーンの選び方は？

最初の重要なステップは

/重要なステップ https://clickup.com/ja/blog/65471/undefined/ マイルストーン・プランニング /%href/

は、プロジェクトのマイルストーンを選択し、割り当てることです。

基本的に、あなたが尋ねる必要がある質問は、次のとおりです：

これはプロジェクトのマイルストーンとして適格か？

では、それにどう答えるのか？

簡単です。マイルストーンとは、常にプロジェクトに関連した重要なイベントである。

つまり、犬の誕生日は重要だが、マイルストーンではないということだ。

犬の誕生日

マイルストーンの例は？

ここでは人気のある プロジェクトのマイルストーン例 :

  • 主要なプロジェクトの開始日と終了日。プロジェクトフェーズ 設計フェーズ」や「開発フェーズ」のような
  • プロジェクトの主な成果物。 /のような https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /や ' や '製品プロトタイプ' のようなプロジェクトの主要な成果物。
  • デザイン・サンクション」や「プロジェクト・スポンサーの承認」などの鍵イベント

マイルストーンチャートとは?

マイルストーンチャートとは、プロジェクトのマイルストーンの概要を整理するためのチャートです。プロジェクトのマイルストーンをすべてチャート化し、それぞれの達成にどれだけ近づいているかを強調します。

マイルストーン・チャートはいつやること？

マイルストーンのあるプロジェクトで仕事をしている場合、マイルストーンチャートが必要になります。

なぜですか？

視覚化することで、物事はいつもずっと簡単になる。マイルストーンの明確なビジュアルマップを持つことで、チームは進捗を視覚化し、ゴールまでのモチベーションを効果的に高めることができる。

また、仕事の成果が上がるということは、仕事後のパーティーも充実するということです

Excelのチャートテンプレートを使ってマイルストーンチャートを作るには？

マイルストーンの基本がクリアされたところで、マイルストーンの使い方について説明します。

マイルストーンを実装する最も一般的な方法は、Excelのマイルストンチャートテンプレートやガントチャートテンプレートを使用することです。

これらのテンプレートを詳しく見ていきましょう：

(メモ：私たちは、これらのよく使われる方法のどちらかを使うことをお勧めしません。

#createテンプレート #作成 ここをクリック /%href/

_それが何であるかは、こちらをご覧ください。

1.エクセルのマイルストーンチャートやタイムラインテンプレートを使う

マイルストーン

/参照 https://clickup.com/ja/blog/14169/undefined/#4-3-excel-project-timeline-templates Excelプロジェクトマイルストーンチャートテンプレート /%href/

を使うと、プロジェクト全体の視覚的なマップを作成できます。

/を作成することができます。 https://clickup.com/blog/project-management-timeline// プロジェクトタイムライン /%href/

を参照し、マイルストーンをプロットする。

エクセルでのマイルストーン

この折れ線グラフの読み方です：

  • 横線 軸ラベル: プロジェクト全体のタイムライン（日または月）です。
  • 縦ライン：タイムラインチャートに沿ったマイルストーン/チェックポイントを表す。

クリック

/参照 https://templates.office.com/en-us/project-timeline-with-milestones-tm00000009 ここをクリック /参照

からマイルストーン・チャートのテンプレートをダウンロードしてください。

2.ガントチャートテンプレートにマイルストーンを追加する

プロジェクト管理者がマイルストーンを追跡するもう一つの方法は、エクセルのガントチャートテンプレートを使うことです。

やることは以下の通り：

  • テンプレートを使ってガントチャートをプロットする。
  • マイルストーンのタスクとフェーズを選択する。
  • ガントチャート上の重要なタイムラインポイントに手動でアイコンを挿入します。

プロジェクトに必要な機能満載のガントチャートテンプレートです：

エクセルのガントチャート

/参照 https://www.ricksoft-inc.com/post/gantt-chart-excel-templates/ ここをクリック /%href/

をクリックして、このガントチャートExcelテンプレートをダウンロードしてください。

なぜエクセルはプロジェクト管理の理想的なソリューションではないのか？

使用方法

/参照 https://clickup.com/ja/blog/1975/undefined/ プロジェクト管理のためのエクセル /%href/

は箱入りのワインを飲むようなものだ：

マンネリでも大丈夫だし、やることはやってくれる」。

ジュースの箱おばさんgif

でも、シャルドネのような高級ワインにはかなわないわ。

プロジェクト管理のシャルドネって何？

シンプルだ。パワフルで献身的な

/プロジェクトマネジメントのシャルドネとは何か？ https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ プロジェクト管理ソフトウェア /%href/

ClickUpのように。

しかし待ってください、エクセルのテンプレートはマイルストーンをうまくマップしてくれますよね？

そうでもないよ。

それらは不便で、必要な多くの重要な機能が省かれている。

例えば、ガントチャートのテンプレートは、手動でマイルストーンを入力し、何か予定が変更されたときにすべてを再調整する必要があります。

さらに、円滑なプロジェクト管理のためには、すべてのマイルストーンをマップするだけでは十分ではありません。

以下のような機能が必要です：

  • 他の生産性ツールとの統合
  • /参照 https://clickup.com/blog/automate-workflows// ワークフローの自動化 /ワークフローの自動化
  • 高度な /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/1798668-reporting レポート作成 /%href/
  • 専用機能アジャイルプロジェクト管理 では、Excelはどこで遅れをとるのか？

正直に言うと、ほとんどどこでもだ。

マイルストーン・チャートにエクセルを使うことのデメリットをいくつか挙げてみよう：

1.タスクの更新に手作業のフォローアップが必要

プロジェクトのタスクを追跡することは、プロジェクト管理者にとって非常に重要です。

しかし、タスク更新のためにひっきりなしに電話することはできない。

それはかなり時代遅れだ。(ワインと違って、プロジェクト管理では時代遅れは悪い知らせだ）。

時代遅れといえば、エクセルの追跡もあまり進んでいない。

エクセルには自動化されたプロジェクト・トラッカーがない。

プロジェクトのタスクを管理するには、こうしなければならない：

  • 手作業でタスクシートを探してチェックする。
  • 何十ものタスクのステータスをメモしたりコピーしたりする。
  • 定期的に再チェックし、最新の状態に保ち、期限を追跡する。

これらのプロセスに費やされる無駄な時間は、ワインを熟成させるのに十分なものだ。

_これらのプロセスの無駄な時間は、ワインを熟成させるのに十分だ！ワインを飲む女性

ClickUp ソリューション：カスタムステータスアップデート

ClickUpのステータスを使えば、ステータス更新の取得が1000%便利になります。

どのように？

各プロジェクトタスクには、チームメンバーなら誰でも更新できるステータスバーがあります。このように、ワンクリックするだけで、全員がプロジェクトのステータスを知ることができます。

さらに、ClickUpの

/クリックアップの https://clickup.com/custom-task-statuses**。 カスタムステータスを利用することができます。 の/%href/を使用することができます。

を使えば、ステータスに業界特有の用語を使うことができます。例えば: もしあなたがビール醸造所で仕事をしているのであれば、「開発中」や「完了」のような当たり障りのない一般的なステータスの代わりに「awesome beer is brewing」を使うことができます。

カンバンプロジェクトボード

2.Excelは便利な統合機能を提供していない

ビジネスツールとウォッカ・マティーニの共通点は？

彼らは完璧に混ざるべきだ

同様に、すべての業務を効率的に実行するために、プロジェクト管理ソフトウェアは、次のような他の一般的に使用されるビジネスツールと統合する必要があります：

  • CRM
  • 時間追跡ツール
  • ビデオ会議ツール

残念ながら、Excelではこのような便利な統合はできません。

ClickUpソリューション：

/参照 https://clickup.com/integrations 統合 /参照

ClickUpは、ほとんどの主要な広告会社との統合を提供しています。

/を提供しています。 https://clickup.com/ja/blog/51035/undefined/ 生産性ツール /%href/

最大の生産性と利便性のために。

ClickUpの統合機能の一部をご紹介します：

スティーブン・コルベール

しかし、エクセルには基本的な計算と円グラフを除けば、高度なレポート作成機能はない。

クリックアップのソリューション：強力なチームレポート作成

ClickUpのダッシュボードには、プロジェクトの進捗に関するハイレベルな概要が表示されます。

カスタマイズ可能な

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/3625877-sprint-widgets スプリントウィジェット /ウィジェット

のように、ダッシュボードに複数のグラフを統合することができます：速度チャート _そして

ガントチャート https://clickup.com/ja/blog/7183/undefined/。 ガントチャート詳細ガイドをお読みください。 /%href/_

ガントチャートはそれだけでも強力ですが、マイルストーンと一緒に使うと、ラム酒とコーラのように完璧なペアになります。

ガントチャートは複雑ではありませんか？

特にエクセルのテンプレートを使っているときは、たいていそうだ。

しかし、ClickUpの

/の https://clickup.com/gantt-chart-view ガントチャートビュー /%href/

ガント・チャート・ビューは、全く別のゲームである。

ClickUpのガントチャートはパワフルなだけでなく、包括的で、インタラクティブで、とても楽しく使えます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/03/reschedule-dep-gantt.gif ガントチャート上のタスクの再スケジュール /ガントチャートでのタスクの再スケジュール

ClickUpのガントチャートビューでは、次のこともできます：

  • 関連するタスクのスケジュールを変更した後、タスクの依存関係を自動的に再調整します。
  • プロジェクトの完了率を自動的に計算します。
  • プロジェクト完了率の自動計算 /参照 https://clickup.com/ja/blog/5300/undefined/ クリティカルパス /クリティカルパス を自動的に計算する。

しかし、マイルストーンをこれにどう接続するのですか？

ClickUpはそれを自動的にやってくれます。

ガントチャートビューに切り替えるだけです！

マイルストーンは黄色い菱形のアイコンで表示され、プロジェクトのタイムラインの重要なアイテムを表しています。

スクリーンショットです：

クリックアップ マイルストーン

ステップ3：チームや利害関係者との共有

ビール6本パックとプロジェクトの共通点は何ですか？

常に共有すべきだ

一般的に期待できることは以下の通りだ：

  • プロジェクトのマイルストーン・チャートは、効果的なコラボレーションのために、チームメンバーが常にアクセスできるようにすべきです。
  • ステークホルダー マイルストーンを含む）ガントチャートをビューする必要があるかもしれない。

しかし、誰かが誤って重要なデータラベルを削除したり編集したりしないようにするためには、やることがあります。 プロジェクト管理チャート ?

簡単です、ClickUpの

/を使うだけです。 https://docs.clickup.com/en/articles/2479021-permissions? _ga=2.47949927.1785176581.1591588795-2020651107.1583603726&gac=1.60418655.1591016384.CjwKCAjwztL2BRATEiwAvnALcttSrTmzfj7x5B2WdrCg1LVmivrcfafg398EURXF6mdxNtwAYJWb3hoC7XwQAvD_BwE カスタムアクセス権 /%href/

.

この機能により、フォルダ、オブジェクト、プロジェクトファイル、タスクリストをチーム内外の誰とでも選択的に共有することができます。

選択的にとはどういう意味ですか？

あなたは、相手がClickUp内でやること、やらないことを完了することができます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/08/permissions.png ClickUp許可設定 /クリックアップのパーミッション設定

私の仕事とは何ですか？

ClickUpの

/参照 https://docs.clickup.com/en/articles/2479021-permissions 許可 /アクセス許可

を使うと、誰に対しても異なるアクセス権を設定することができます。

設定できる許可は以下の通りです：

  • 閲覧可能：プロジェクトの詳細をビューできますが、対話はできません。
  • コメント可能：タスクにコメントを追加することができます。
  • 編集可能：タスクの編集は可能ですが、新しいタスクの作成はできません。
  • 作成と編集: 新しいタスクとサブタスクを作成することができます。
  • Can delete: 作成していないタスクを削除することができます。

しかし、まだまだ底が見えない。

ClickUpの機能樽はまだまだたくさんあります。

もう一つの機能をご紹介しましょう：

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/10/image6-4.gif グレート・ギャツビー レオナルド・ディカプリオ gif /%img/