Prodotti? Progetti? Gestione dei prodotti o project management?
Cosa significano?
Se la tua azienda è coinvolta nella creazione di un prodotto, che si tratti di SaaS o di qualcos'altro, sentirai questi termini ogni giorno, ma comprenderne con sicurezza la differenza è fondamentale per evitare di essere etichettato come "ignorante" dai colleghi.
Sia che decidiate di concentrare la vostra carriera su uno di questi ruoli o che vogliate semplicemente capire di cosa si parla, cerchiamo di chiarire la distinzione tra project management e gestione dei prodotti e scopriamo come sono collegati tra loro.
Cosa sono i project manager?
I project manager sono i responsabili del flusso di lavoro generale, dell'efficienza e della comunicazione dei team. Il loro obiettivo è semplicemente quello di realizzare la visione del product manager. Mettono insieme tutte le competenze acquisite nella loro vita per impiegare il processo più efficiente che riescono a immaginare e portare a termine il lavoro con le risorse a loro disposizione.
I migliori project manager sono in grado di esercitare una mente strategica dal punto di vista organizzativo e di fissare obiettivi ambiziosi. In sostanza, sono le persone che evitate quando vi chiedono di giocare a giochi da tavolo. Ti consigliamo di replicare il loro approccio nel considerare i sistemi nel loro insieme. Essi coordinano attentamente il loro team per portare a termine un numero sorprendente di attività in un lasso di tempo limitato. Pensano al rischio, all'ambito, alla gestione del tempo e alle risorse disponibili. E alle persone. Sì, devono occuparsi dei membri del team, dei loro carichi di lavoro e di come riescono a destreggiarsi tra le varie attività.
Tutto sommato, la project management comporta la supervisione di attività complesse che coinvolgono molti partecipanti con competenze diverse. Un project manager sarà giudicato in base alla sua capacità di completare con successo gli obiettivi del progetto nei tempi e nei limiti di budget previsti, quindi l'obiettivo è quello di collocare le persone migliori nei posti giusti per fare cose produttive al momento giusto.
Cosa sono i product manager?
La gestione dei prodotti riguarda la pianificazione, la progettazione e il miglioramento del prodotto. Le decisioni prese dai responsabili dei prodotti vengono poi trasferite ai responsabili del project management, che realizzano la visione complessiva. Per rimanere competitivi, devono tenere d'occhio i prodotti esistenti nel loro settore e le esigenze in continua evoluzione dei loro potenziali clienti per definire come i prodotti dovrebbero cambiare o quali nuovi prodotti devono essere realizzati.
Un product manager ha la responsabilità delle scelte di progettazione, del branding di base e di garantire che siano in atto i requisiti tecnologici adeguati per garantire un esito positivo per il prodotto.
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Allora... qual è la differenza tra product manager e project manager?
In sostanza, i product manager immaginano il prodotto, mentre i project manager assicurano che tale visione venga realizzata in modo tempestivo e nel rispetto del budget, attraverso piani di progetto e carte di progetto. Perché entrambi? Sebbene molti team e prodotti abbiano una sola persona che ricopre entrambi i ruoli di product manager e project manager, è fondamentale che qualsiasi prodotto scalabile abbia due entità separate.
I project manager devono concentrarsi sul processo e sull'efficienza, evitando il temuto " scope creep " che a volte i product manager desiderano. I product manager si occupano esclusivamente della strategia, della progettazione e di assicurarsi che il prodotto finito funzioni davvero come desiderano.
Idealmente, il product manager dovrebbe essere libero di dedicare il massimo del proprio tempo alle metriche di prodotto, all'analisi dei clienti e alla definizione/perfezionamento della visione centrale del prodotto. Il project manager dovrebbe utilizzare i parametri definiti per avviare, pianificare, controllare ed eseguire gli obiettivi del progetto.
Come collaborano i project manager e i product manager?
I grandi project manager lavorano a stretto contatto con il loro product manager, consapevoli che l'obiettivo comune del team è quello di fornire il massimo valore possibile in modo collaborativo e creativo. L'era digitale ha stimolato incredibili aumenti di produttività grazie alla combinazione di entrambi gli stili di gestione.
Gestione delle risorse
Il product manager si assicurerà che l'intero team abbia le capacità e le competenze necessarie per creare e realizzare un nuovo prodotto. Il project manager lavorerà con i singoli individui e con scadenze specifiche per bilanciare il carico di lavoro, stabilire le attività cardine del progetto e definire il calendario. Il project manager coordinerà inoltre con il product manager l'ambito e il budget, assicurandosi che tutto sia allineato.
Gestione del tempo
Pensate al tempo come esterno e interno.
Molto spesso, il product manager è responsabile della gestione del tempo esterno. Ciò potrebbe riguardare le aspettative dei clienti o del team dirigenziale e la collaborazione con il reparto marketing per definire i tempi e la strategia di lancio sul mercato. D'altra parte, il project manager è responsabile della gestione del tempo interno, assicurandosi che lo sviluppo, la fabbricazione o la produzione del prodotto procedano come previsto e che le attività cardine del progetto vengano rispettate.
Bonus: strumenti di gestione dei prodotti basati sull'IA!
Comunicazione con il software di project management
Vi è mai capitato prima d'ora?
- Gli ingegneri utilizzano un'unica soluzione per il monitoraggio di problemi, bug e aggiornamenti.
- Il team di prodotto sta utilizzando un altro strumento di project management per la ricerca e la definizione dell'ambito.
- E i dirigenti stanno tempestando tutti di domande via email.
Tuttavia, il software di project management e il software di gestione dei prodotti sono comunemente separati in due piattaforme diverse. Tuttavia, molti team stanno riscontrando la necessità di comunicare tra loro e almeno di osservare su cosa stanno lavorando gli altri team e come stanno procedendo.
Perché è utile?
One-stop: le informazioni e la comunicazione sono centralizzate in un unico luogo.
Nulla va perso: tutte le date di scadenza e i dettagli non andranno persi nelle email.
Riunioni più brevi: in qualità di osservatori, i responsabili di prodotto e di progetto possono essere consapevoli di ciò che accade nei rispettivi team. In questo modo, non è necessario aggiornare lo stato durante le riunioni di prodotto, ma è possibile affrontare problemi reali.
Con un potente software di project management come ClickUp, i team possono combinare i flussi di lavoro di gestione dei prodotti e dei progetti in un'unica piattaforma di produttività. ClickUp offre diverse visualizzazioni ( bacheca, riquadro o elenco) in modo che team interfunzionali con abitudini diverse possano lavorare insieme.
ClickUp, tuttavia, mira a combinare i flussi di lavoro di gestione dei prodotti e di project management in un'unica piattaforma di produttività.
Scritto da Technology Advice