Prodotti? Progetti? Gestione dei prodotti o project management?
Cosa significano?
Se la tua azienda si occupa della creazione di un prodotto — che si tratti di SaaS o di qualcos’altro — sentirai questi termini ogni giorno, ma comprenderne con sicurezza la differenza è fondamentale per evitare di essere etichettato come “sprovveduto” dai colleghi.
Sia che tu stia decidendo di orientare la tua carriera verso uno di questi ruoli, sia che tu voglia semplicemente capire di cosa si parla, cerchiamo di chiarire la differenza tra project management e gestione dei prodotti e di scoprire come sono collegate tra loro.
Chi sono i project manager?
I project manager sono i direttori d’orchestra del flusso di lavoro generale, dell’efficienza e della comunicazione dei team. Il loro obiettivo è semplicemente quello di tradurre in realtà la visione del product manager. Mettono a frutto tutte le competenze acquisite nel corso della loro carriera per implementare il processo più efficiente che riescono a immaginare e portare a termine il lavoro nel modo giusto con le risorse a loro disposizione.
I migliori project manager sono in grado di adottare una visione strategica a livello organizzativo e di perseguire obiettivi ambiziosi. In sostanza, sono le persone che eviti quando ti viene proposto di giocare a giochi da tavolo. Ti conviene replicare il loro approccio nel considerare i sistemi nel loro insieme. Coordinano con cura il proprio team per portare a termine un numero incredibile di attività in un lasso di tempo limitato. Pensano al rischio, all’ambito di intervento, alla gestione del tempo e alle risorse disponibili. E alle persone. Sì, devono occuparsi dei membri del team, dei loro carichi di lavoro e di come riescono a destreggiarsi tra i vari compiti.
In definitiva, il project management comporta la supervisione di attività complesse che coinvolgono numerosi partecipanti con competenze diverse. Un project manager verrà valutato, in ultima analisi, in base alla sua capacità di completare con esito positivo gli obiettivi del progetto nei tempi e nei limiti di budget previsti; pertanto, l’obiettivo è quello di collocare le persone più adatte nei ruoli giusti affinché possano svolgere attività di produttività al momento opportuno.
Chi sono i product manager?
La gestione del prodotto riguarda la pianificazione, la progettazione e il miglioramento del prodotto stesso. Le decisioni prese dai responsabili di prodotto vengono poi trasmesse ai responsabili di project management, che si occupano di attuare la visione d’insieme. Per rimanere competitivi, devono tenere d’occhio sia i prodotti esistenti nel proprio settore sia le esigenze in continua evoluzione dei potenziali clienti, al fine di definire in che modo i prodotti debbano cambiare o quali nuovi prodotti debbano essere realizzati.
Un product manager è responsabile delle scelte di progettazione, dell’identità di marca e di garantire che siano soddisfatti i requisiti tecnologici necessari affinché il prodotto abbia un esito positivo.
Scopri le competenze indispensabili per la gestione dei prodotti e le domande più frequenti nei colloqui per i product manager
Allora… qual è la differenza tra un product manager e un project manager?
In sostanza, i product manager ideano il prodotto, mentre i project manager garantiscono che tale visione venga realizzata nei tempi previsti e nel rispetto del budget, avvalendosi di piani di progetto e charter di progetto. Perché entrambi? Sebbene in molti team e prodotti vi sia un’unica persona che ricopre sia il ruolo di product manager che di project manager, per qualsiasi prodotto scalabile è fondamentale disporre di due figure distinte.
I project manager devono concentrarsi sui processi e sull’efficienza, evitando al contempo il temuto “scope creep ” che a volte i product manager desiderano. I product manager si occupano esclusivamente di strategia, progettazione e di garantire che il prodotto finito funzioni davvero nel modo desiderato.
Idealmente, il product manager dovrebbe avere la libertà di dedicare il maggior tempo possibile alle metriche di prodotto, all’analisi dei clienti e alla definizione e al perfezionamento della visione fondamentale del prodotto. Il project manager dovrebbe utilizzare tali parametri definiti per avviare, pianificare, controllare e realizzare gli obiettivi del progetto.
In che modo i project manager e i product manager collaborano tra loro?
I migliori project manager lavorano a stretto contatto con il proprio product manager, consapevoli che l’obiettivo comune del team è fornire il massimo valore possibile in modo collaborativo e creativo. L’era digitale ha favorito incredibili progressi in termini di produttività grazie alla fusione di questi due stili di gestione.
Gestione delle risorse
Il product manager si assicurerà che l’intero team disponga delle capacità e delle competenze necessarie per ideare e realizzare un nuovo prodotto. Il project manager lavorerà con le singole persone e su tempistiche specifiche per bilanciare il carico di lavoro, definire le attività cardine del progetto e stabilire la pianificazione. Il project manager coordinerà inoltre con il product manager l’ambito di intervento e il budget, assicurandosi che tutto sia allineato.
Gestione del tempo
Pensate al tempo come esterno e interno.
Molto spesso, il product manager è responsabile della gestione dei tempi esterni. Ciò può riguardare le aspettative dei clienti o del team dirigenziale, nonché la collaborazione con il reparto marketing per definire i tempi e la strategia di lancio sul mercato. D’altra parte, il project manager è responsabile della gestione dei tempi interni, assicurandosi che lo sviluppo, la fabbricazione o la produzione del prodotto procedano secondo i piani e che le attività cardine del progetto vengano rispettate.
Bonus: strumenti di gestione dei prodotti basati sull’IA!
Comunicazione con il software di project management
Ti è mai capitato prima d’ora?
- Gli ingegneri utilizzano un'unica soluzione per il monitoraggio di problemi, bug e aggiornamenti
- Il team di prodotto sta utilizzando un altro strumento di project management per la ricerca e la definizione dell'ambito
- E i vertici aziendali stanno tempestando tutti di domande via email
Ciononostante, i software di project management e quelli di gestione dei prodotti sono solitamente suddivisi in due piattaforme distinte. Tuttavia, molti team sentono l’esigenza di comunicare tra loro e, quantomeno, di tenere d’occhio su cosa stanno lavorando gli altri team e come stanno procedendo.
Perché è utile?
Un unico punto di riferimento: le informazioni e la comunicazione sono centralizzate in un unico luogo
Nulla va perso: tutte le date di scadenza e i dettagli non andranno persi nelle email
Riunioni più brevi: In qualità di osservatori, i responsabili di prodotto e di progetto possono tenersi informati su ciò che accade nei rispettivi team. In questo modo, non è necessario dedicare tempo agli aggiornamenti sullo stato di avanzamento durante le riunioni di prodotto, ma ci si può concentrare invece sui problemi concreti.
Grazie a un potente software di project management come ClickUp, i team possono unire i flussi di lavoro relativi alla gestione dei prodotti e dei progetti in un’unica piattaforma di produttività. ClickUp offre diverse visualizzazioni – sotto forma di bacheca, riquadro o elenco – in modo che team interfunzionali con abitudini diverse possano lavorare insieme.
ClickUp, tuttavia, punta a combinare i flussi di lavoro sia della gestione dei prodotti che del project management in un’unica piattaforma di produttività.
Scritto da Technology Advice
