Il software gratis di Google è onnipresente nel mondo aziendale odierno, sia che tu lavori in una grande o piccola azienda. Allora perché non sei ancora un esperto?
Nel 2020, Google ha reso noto che la sua suite di strumenti di produttività, tra cui Gmail, Documenti Google e Fogli Google (il concorrente del software Excel di Microsoft), aveva superato i 2 miliardi di utenti mensili. Come tutti gli altri prodotti della suite software di Google, Fogli Google si sincronizza automaticamente con più utenti, consentendo a te e agli altri di collaborare senza intoppi. È forse il software più accessibile e potente oggi disponibile per i lavoratori che desiderano gestire grandi quantità di dati.
Che sia per lavoro o semplicemente per gestire il tuo budget personale, acquisire una maggiore familiarità con le scorciatoie disponibili nei Fogli Google è un modo semplice per risparmiare tempo che potrai dedicare ad altro invece che stare chino sulla tastiera.
ClickUp ha setacciato i social media più seguiti dagli influencer che svolgono attività di condivisione di consigli e trucchi sui fogli di calcolo, tra cui CheatSheets e Your Excel Dictionary, per compilare questo elenco di dieci trucchi per i Fogli Google che dovresti mettere in pratica.
Inizia aggiungendo ai segnalibri questo strumento basato sull'intelligenza artificiale chiamato Excel Formulator, che consente agli utenti di dettare ciò che desiderano che una funzione di Fogli Google faccia e la genera automaticamente. Continua a leggere per ulteriori suggerimenti utili.
20 TRUCCHI PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀLavora in modo più intelligente, non più duro, con questi trucchi di ClickUp che ti faranno risparmiare tempo e aumentare la produttività.
1. Grafici rapidi e semplici
Stai andando a una riunione e hai bisogno di ottenere rapidamente una linea di tendenza per sapere di cosa stai parlando? In Excel, dovresti usare Alt + F1, o Opzione + F1 su un Mac, dopo aver selezionato una tabella di dati per generare un grafico rapido dei dati che hai selezionato. In Fogli Google, dovrai usare il mouse non solo per selezionare la tabella, ma anche per selezionare "Grafico" dal menu a tendina "Inserisci".
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2. Sommate tutto in un secondo
In Excel, selezionando i dati con Ctrl + A e poi usando Alt + = si esegue la funzione Somma per un'intera tabella di dati, se la tabella è formattata in modo standard. Il software di elaborazione fogli di calcolo di Google cerca di semplificare questa operazione rilevando quando inserire automaticamente una funzione.
Dovresti inserire una funzione solo una volta prima di ottenere il prompt di compilazione automatica. Ciò è utile per la funzione =SUM comunemente utilizzata, che sommerà tutti i valori delle righe precedenti.
Fogli Google funziona in modo leggermente diverso e potrebbe essere più facile promptare il riempimento automatico delle funzioni dopo aver creato una vista filtro. Basta cliccare sul pulsante filtro all'estrema destra della barra degli strumenti e selezionare "Crea nuova vista filtro" per abilitare questa funzione.
3. Suddividi dati o elenchi disordinati in colonne ben organizzate
La funzione =SPLIT ti consente di dividere i dati di una cella in base al carattere che inserisci tra virgolette.
4. Nascondi quegli errori antiestetici
La funzione =IFERROR ti consente di indicare ai fogli di calcolo di riconoscere eventuali errori e visualizzare qualsiasi valore inserito tra le virgolette, compreso uno spazio vuoto, se preferisci. Ciò richiede che tutte le formule siano scritte all'interno delle parentesi dell'espressione =IFERROR().
5. Ridimensiona automaticamente i tuoi dati
Le colonne e le righe rendono difficile vedere il valore completo di ogni cella? Fogli Google ci offrono due modi per risolvere questo problema. Innanzitutto, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna o una riga e selezionare "Ridimensiona colonna" o "Ridimensiona riga", quindi scegliere "Adatta ai dati" e fare clic su "OK".
Una scorciatoia più rapida consiste nel fare doppio clic sulla linea che separa la riga o la colonna, che si adatterà alla dimensione perfetta per i valori che contiene.
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6. Compila automaticamente le colonne
La prossima volta che devi inserire una serie di date o copiare una formula, inserisci le prime due, poi fermati. Usa la combinazione di tasti Ctrl + D, o Comando + D se utilizzi un Mac, per riempire una colonna verso il basso. Fogli Google indovineranno e inseriranno il resto delle date o altre cifre in base agli schemi che riconoscono nella tua riga o colonna. Puoi anche utilizzare Ctrl + R o Comando + R per riempire una colonna a destra. Questa funzione è chiamata anche "riempimento rapido".
Leggi anche: Guida passo passo alla creazione di una tabella pivot in Fogli Google
7. Importa i dati direttamente dalle pagine web
Smetti di copiare e incollare tabelle mal formattate dalle pagine web.
Puoi inserire la funzione =IMPORTHTML in Fogli Google per importare una tabella o un elenco da una pagina web di cui hai copiato l'URL. Includi "table/list", "1" nella funzione per acquisire la prima tabella. È importante notare che non tutte le origini dati verranno importate correttamente. Se l'importazione non funziona al primo tentativo, assicurati che ci siano virgolette attorno a ogni componente, compreso l'URL.
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8. Crea pulsanti per nascondere e rivelare determinate informazioni
Puoi utilizzare la funzione Slicer per visualizzare "sezioni" del tuo set di dati. Evidenzia i dati e seleziona "Aggiungi uno slicer" dal menu a tendina "Dati". Da lì, puoi scegliere quali identificatori vuoi mostrare quando attivi e disattivi lo slicer con un clic.
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9. Pulisci le maiuscole e gli spazi
Prova a utilizzare =PROPER(inserisci qui la cella contenente i valori) per trasformare in maiuscolo il testo formattato in modo errato in un attimo. Puoi anche nidificare la funzione trim qui come =TRIM(PROPER(inserisci qui la cella contenente i valori) per rimuovere gli spazi indesiderati.
10. Cambia automaticamente il colore di una cella in base al valore
Usa la formattazione condizionale per creare regole per una colonna o una riga di dati. Puoi fare in modo che le celle in quell'intervallo cambino colore in base a una parola, un carattere o un valore positivo o negativo. Uno degli usi più ovvi di questa funzione è quello di codificare le celle in modo che diventino verdi o rosse a seconda che ci sia un cambiamento positivo o negativo nei set di dati.
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