Con l'avanzare della tecnologia, aumenta anche la complessità di molti progetti. Nel corso degli anni sono stati sviluppati diversi framework di project management che consentono ai project manager di monitorare e gestire meglio lo stato di avanzamento dei loro progetti.
E Scrum è uno di quei framework che sta guadagnando popolarità nel project management agile. Rende più facile suddividere i progetti di grandi dimensioni in attività più piccole e più facilmente gestibili e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività.
Una corretta implementazione di Scrum può aiutare i membri del team a rimanere concentrati sulle attività e a completare i progetti più rapidamente e con meno errori. I project manager possono utilizzare i modelli per garantire che il loro flusso di lavoro Scrum segua accuratamente il framework.
In questo post presenteremo dieci modelli Scrum adatti a una varietà di casi d'uso e flussi di lavoro.
Che cos'è un modello Scrum?
Un modello Scrum è un documento o uno strumento preformattato che viene utilizzato per aiutare i team a organizzare e pianificare il lavoro all'interno del framework Scrum. I modelli Scrum forniscono un approccio coerente e strutturato alla gestione delle attività e dei progressi e possono aiutare i team a rimanere in linea con gli obiettivi e a raggiungerli nel framework di project management agile.
Alcuni esempi di modelli Scrum includono gli sprint backlog, che elencano tutte le attività che devono essere completate durante uno sprint specifico, e i product backlog, che elencano tutte le attività che devono essere completate per un particolare progetto o prodotto. Altri modelli possono includere ordini del giorno delle riunioni, grafici burndown e rapporti retrospettivi.
Questi modelli sono progettati per supportare il processo Scrum, garantendo che il tuo team di sviluppo software abbia una comprensione condivisa del lavoro da svolgere e di come verrà realizzato.
Perché i modelli Scrum sono importanti per un'azienda agile?
I modelli Scrum sono essenziali per un'azienda dedicata al flusso di lavoro agile, poiché forniscono struttura e coerenza nel modo in cui il lavoro viene organizzato e pianificato. Questo aiuta uno scrum master a gestire il team agile di sviluppo software in modo che tutti rimangano in linea con gli obiettivi e li raggiungano in modo più efficiente.
Un team può pensare di comprendere il processo Scrum e conoscere a memoria le definizioni di tutti i termini Agile Scrum, ma non avere comunque la concentrazione necessaria per eseguire correttamente un'attività Scrum.
Un modello Scrum risolve questo problema per i team agili:
Garantiscono che tutti i team autonomi abbiano una comprensione condivisa del lavoro da fare, migliorando al contempo la visibilità sull'andamento del piano del progetto. Ciò semplifica il processo, riducendo al minimo il tempo e lo sforzo richiesto per l'organizzazione e la pianificazione del lavoro. Consentono ai team di software o di marketing agile di rispondere rapidamente ai cambiamenti e adattarsi alle nuove sfide, il che è fondamentale in un ambiente in continua evoluzione.
Cosa rende un modello Scrum efficace?
Un buon modello Scrum è facile da usare e chiaro da comprendere. Spesso utilizzato all'interno degli strumenti agili di un team, fornisce un solido framework agile per seguire il processo Scrum. Di seguito sono riportati alcuni fattori che rendono un modello Scrum efficace:
- Facile da usare: il modello deve essere facile da comprendere, compilare e aggiornare. Deve avere un design intuitivo che consenta ai dipendenti di iniziare rapidamente a utilizzarlo, pur rimanendo fedeli alla metodologia agile.
- Chiarezza: il modello deve comunicare informazioni sul processo Scrum e sullo stato attuale del progetto all'interno di tale processo. Non è sufficiente che sia di facile comprensione, ma deve anche evidenziare il flusso di lavoro Scrum.
- Supporta il processo Scrum: molti modelli possono fornire una breve panoramica dei concetti Scrum, ma un modello valido fa un passo in più. Rende facile il monitoraggio di chi sta lavorando su cosa, qual è il suo ruolo e a che punto è con ciascuna delle attività assegnate.
- Personalizzabili: non tutti i progetti sono uguali. Sebbene il processo Scrum sia semplice, la sua vera forza risiede nella sua adattabilità. Anche se alcuni modelli Scrum saranno progettati per attività specifiche all'interno del framework Scrum o per tipi specifici di progetti, ciascuno dovrebbe consentire una personalizzazione sufficiente per adattarsi a tutti i casi d'uso necessari.
- Automatizzati: l'automazione di alcuni modelli può far risparmiare tempo e aumentare la precisione. Il modello dovrebbe essere automatizzato in modo tale da consentire facili aggiornamenti e il monitoraggio dei progressi.
- Fornisce visibilità: un buon modello Scrum dovrebbe fornire visibilità sullo stato di avanzamento del progetto, consentendo ai membri del team di vedere facilmente cosa è stato fatto, su cosa si sta attualmente lavorando e cosa resta ancora da fare.
- Basato sui dati: il modello deve essere basato sui dati, ovvero deve essere in grado di raccogliere, archiviare e analizzare i dati. Deve inoltre consentire una facile estrazione dei dati e della reportistica.
- Attuabile: il modello dovrebbe includere passaggi successivi chiari e attuabili e aiutare a concentrare il lavoro del team sul piano generale del progetto.
Seguendo queste linee guida, un buon modello Scrum può aiutare i team a rimanere in carreggiata, lavorare in modo più efficiente e raggiungere i propri obiettivi, il tutto con gli strumenti agili giusti.
10 modelli Scrum da prendere in considerazione per il tuo team
Questi modelli sono destinati alle fasi di pianificazione ed esecuzione del flusso di lavoro Scrum. Abbiamo un elenco separato di modelli che aiuteranno il tuo team a organizzare la Retrospettiva dello Sprint.
1. Modello di gestione agile Scrum ClickUp
Il nostro modello di gestione Agile Scrum include tutti gli elementi essenziali del flusso di lavoro Scrum. Aiuterà i project manager a effettuare il monitoraggio dei backlog, degli sprint, della gestione dei test e delle retrospettive. Questo modello copre la gestione Scrum a un livello generale ed è progettato per fornire supporto ai team che hanno bisogno di tenere traccia di progetti complessi e rimanere in linea con gli obiettivi Scrum che sono stati stabiliti.
Il modello fornisce un approccio chiaro e coerente all'organizzazione e alla pianificazione del lavoro. Inoltre, questo modello Scrum include un documento "Come iniziare". In esso, i project manager e i membri del team troveranno informazioni dettagliate su come utilizzare efficacemente il modello.
L'utilizzo della guida garantisce che i team possano comprendere e implementare rapidamente le funzionalità e i campi personalizzati forniti dal modello, rendendo facile iniziare a utilizzarlo immediatamente nel processo di project management agile.
2. Modello di elenco bug ClickUp Agile Scrum
Il nostro modello Agile Scrum Bugs List offre un ulteriore approfondimento sul modello di base Agile Scrum Management menzionato sopra. La vista Elenco dei bug semplifica il monitoraggio e la gestione dei bug man mano che si presentano, utilizzando il flusso di lavoro scrum. Quando utilizzi questo modello, troverai un'interfaccia chiara e coerente che fornisce strumenti per identificare, dare priorità e risolvere i bug.
Consente ai membri del team di registrare tutte le informazioni critiche necessarie per documentare e risolvere i bug, con sezioni dedicate alla descrizione del bug, al livello di priorità, alla persona responsabile della risoluzione e allo stato attuale. Questo modello può essere utilizzato insieme ad altri modelli Scrum presenti in questo elenco per garantire che i bug vengano identificati e risolti tempestivamente.
Con l'uso di questo modello, il tuo team Scrum può migliorare la propria capacità di identificare i bug, assegnare loro una priorità in base all'impatto che avranno sul prodotto finale o sulla sua fase attuale e tenere traccia dei progressi compiuti per risolverli.
3. Modello di bacheca Scrum ClickUp
Questo modello di tabellone Scrum è un'altra vista aggiuntiva del nostro modello di gestione Agile. All'interno del flusso di lavoro Scrum, il tabellone Scrum è un modo efficace per i team di visualizzare e organizzare il proprio lavoro, che si tratti di user story o di monitoraggio dei bug.
Una lavagna Scrum fornisce una rappresentazione visiva delle attività che devono essere completate, effettua il monitoraggio dello stato dei progressi compiuti e rende facile vedere lo stato di ciascuna attività. Questa vista del modello di gestione è suddivisa in colonne che consentono di vedere a colpo d'occhio a che punto del processo si trova ciascuna attività.
Troverai colonne per le attività da fare e quelle che sono state accettate o rifiutate. Ci sono anche colonne per le attività in sospeso o in attesa di approvazione.
A differenza delle bacheche Scrum fisiche, quella presente in questo modello è facilmente aggiornabile e automatizzata. Può essere facilmente integrata con altri strumenti del tuo stack tecnologico, in modo che le informazioni sullo stato del tuo progetto siano sempre esattamente dove ti servono.
4. Modello di backlog Agile Scrum di ClickUp
Il modello Agile Scrum Backlog offre un altro punto di vista sul nostro modello Agile Scrum Management e fornisce una panoramica dello scrum backlog. I backlog sono una parte importante del flusso di lavoro scrum. Questa particolare visualizzazione riguarda lo sprint backlog, piuttosto che il product backlog.
Il backlog dello sprint viene utilizzato dal team di sviluppo per effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento di uno sprint. Durante la fase di pianificazione dello sprint, il team inserirà le attività nel backlog (anche in questo caso, non necessariamente il backlog del prodotto).
Questo modello consente loro di effettuare il monitoraggio delle attività dello sprint corrente che sono state completate e della fase in cui si trovano quelle che non lo sono ancora.
5. Modello ClickUp Agile Scrum Bugs con priorità
Proprio come un ospedale deve dare priorità ai pazienti del pronto soccorso in base alla gravità della loro patologia, i team di sviluppo devono dare priorità ai bug in base al loro impatto sul progetto. Il modello Agile Scrum Bugs Priority fornisce loro gli strumenti per farlo.
Gli sviluppatori potranno etichettare i bug in base alla loro gravità e visualizzarli in quel formato con questa vista del modello originale Agile Scrum Management. Ciò consente di vedere a colpo d'occhio quanti bug di ogni tipo sono rimasti e permette ai membri del team di identificare rapidamente quali bug devono essere risolti per primi.
Utilizzando correttamente la visualizzazione delle priorità dei bug, i responsabili dello sviluppo possono evitare o gestire adeguatamente il debito tecnico e ridurre le possibilità di effetti negativi derivanti da bug con priorità inadeguate.
6. Modello di pianificazione dello sprint Scrum di ClickUp
Ora è il momento di passare a un altro modello e dare un'occhiata ad alcune delle visualizzazioni che offre.
Il nostro modello di pianificazione dello sprint Scrum fa per la fase di pianificazione dello sprint ciò che il modello di gestione ha fatto per la sua fase di esecuzione. Prima di ogni sprint, è necessario effettuare un'attenta pianificazione per garantire che le attività da completare portino il progetto verso i suoi obiettivi nel modo più produttivo possibile.
Questo modello consente ai pianificatori dello sprint di tenere traccia delle attività che dovranno essere completate durante lo sprint, dell'obiettivo dello sprint corrente e di altre informazioni che aiuteranno a configurare i team Scrum per uno sprint di successo.
7. Modello ClickUp Scrum Active Sprint
Il modello ClickUp Scrum Active Sprint all'interno del modello di pianificazione Scrum menzionato in precedenza ti mostrerà le informazioni sugli sprint attualmente attivi. Gli sprint sono organizzati in colonne che mostrano ciò che è in fase di sviluppo, pronto per la revisione, in attesa di implementazione e altro ancora.
Per ogni attività in una colonna, le informazioni importanti relative alla categoria, allo stato di sviluppo, alla tempistica e all'obiettivo sono facilmente visualizzabili senza ulteriori passaggi.
8. Modello di riunione Scrum ClickUp
Le riunioni Scrum sono un altro elemento chiave del flusso di lavoro. Queste riunioni si svolgono solitamente ogni giorno. Consentono al team di valutare il lavoro che è stato completato e quello che resta ancora da fare.
Sono importanti per la natura agile dello scrum perché consentono di tenere conto degli ostacoli e delle difficoltà appena individuati e di inserirli nel programma dello sprint. Il nostro modello di riunione Scrum faciliterà la pianificazione e lo svolgimento di queste riunioni.
Questo modello offre ai membri del team un modo semplice per contribuire alla riunione con dettagli su ciò che hanno realizzato dall'ultima riunione, quali ostacoli stanno attualmente affrontando e il piano per la giornata.
9. Modello ClickUp Sprint Events
L'ultimo modello dell'elenco è il modello Agile Sprint Events. Questo modello fornisce una posizione centrale per documentare i dettagli dell'intero processo di sprint. I team Scrum potranno tenere traccia di tutte le note delle riunioni, delle decisioni, degli eventi e degli insegnamenti acquisiti durante il processo di sprint.
Questo lo rende un documento comodo da condividere con qualsiasi parte interessata, per avere una rapida panoramica di come è andato l'intero processo o da consultare come esercizio di apprendimento per i futuri sprint.
10. Modello di gestione agile Scrum ClickUp
Se fai parte di un team Agile o sei uno Scrum Master, il tuo obiettivo principale è quello di realizzare il miglior prodotto possibile. Con tutti i progetti complessi e i processi che richiedono molto tempo coinvolti in questo compito, può essere difficile stare al passo con tutto. Il modello di gestione Agile Scrum di ClickUp offre un valido aiuto! Il nostro obiettivo è quello di far risparmiare tempo e lavoro richiesto al tuo team, garantendo al contempo risultati eccellenti: il nostro modello Agile Scrum fa proprio questo! Assicurati che il tuo team Agile raggiunga nuovi traguardi con ClickUp oggi stesso!
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I modelli Scrum sono uno strumento potente per organizzare e pianificare progetti che utilizzano il framework Scrum. Con i modelli che abbiamo evidenziato in questa guida, il tuo team può ottenere informazioni preziose sui flussi di lavoro dei progetti e posizionarsi per una maggiore produttività.
Tuttavia, è importante ricordare che un modello è solo uno degli aspetti del processo Scrum. Per ottenere il massimo da un modello, anche gli strumenti utilizzati per implementarlo devono essere di alta qualità.
ClickUp fornisce una piattaforma centrale dove i team possono organizzare le attività, monitorare lo stato e comunicare tra loro. Offre una varietà di integrazioni e opzioni di personalizzazione, rendendolo flessibile e adattabile alle esigenze specifiche del tuo team.
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