I team remoti e ibridi di oggi hanno bisogno di uffici virtuali con strumenti intelligenti che supportino il lavoro effettivo, come una facile pianificazione, la condivisione dello schermo e la collaborazione in tempo reale.
Quindi, se Kumospace non fa più al caso tuo o desideri semplicemente qualcosa di più funzionale, sei nel posto giusto. Che tu stia organizzando eventi virtuali o gestendo un team remoto, la piattaforma giusta fa la differenza.
Abbiamo raccolto le migliori alternative a Kumospace che puntano sulla produttività, non sui gadget, aiutando il tuo team a comunicare, collaborare e portare a termine il lavoro in un ufficio virtuale che funziona davvero.
👀 Lo sapevi? HBR riferisce che quando i sistemi di dati non sono in stato di sincronizzazione, i team remoti perdono tempo, non ricevono gli aggiornamenti e perdono fiducia nelle informazioni, rallentando le decisioni e causando inutili attriti. La soluzione? Varie piattaforme che collegano calendari, conversazioni e flussi di attività in un unico posto.
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Kumospace?
Un ufficio virtuale non deve solo avere un bell'aspetto, ma deve anche funzionare davvero. Oltre a un'interfaccia intuitiva, deve mantenere il tuo team in connessione, produttivo e magari anche un po' entusiasta di accedere.
Ecco cosa cercare in un ambiente virtuale migliore:
- Sincronizzazione del calendario + app di pianificazione: le integrazioni native con Google Calendar, Outlook e app di pianificazione come Calendly aiutano a risolvere i comuni problemi di pianificazione e a mantenere tutti in linea con gli obiettivi.
- Spazi intelligenti, non solo belli: cerca layout flessibili, personalizzazione dell'ufficio, condivisione di file, sale riunioni e navigazione intuitiva per fornire supporto alla comunicazione senza interruzioni, soprattutto per team di grandi dimensioni o ibridi.
- Funzionalità essenziali per la collaborazione integrate: condivisione dello schermo, lavagne online, condivisione di file e strumenti di presa appunti basati sull'IA aiutano il tuo team a rimanere concentrato e a ridurre le comunicazioni avanti e indietro.
- Scalabilità e prestazioni: che si tratti di 20 o 2.000 utenti, la piattaforma dovrebbe essere in grado di gestirli senza ritardi video o interruzioni audio.
- Conversazioni spontanee: i migliori uffici virtuali consentono di chattare e di fare brainstorming rapidi senza inviti formali.
- Controlli degli amministratori: gestisci facilmente stanze, ruoli e autorizzazioni, senza grattacapi tecnologici.
Prossimamente: le migliori alternative a Kumospace per una collaborazione migliore e riunioni davvero di alta produttività.
📖 Leggi anche: Modelli gratis di programma per riunioni in PowerPoint
10 alternative a Kumospace in sintesi
Prima di entrare nei dettagli, ecco una breve guida per aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze, che tu stia creando un quartier generale virtuale, organizzando un evento importante o semplicemente cercando di districare i calendari del team.
| Strumento | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi* |
| ClickUp | Teams di tutte le dimensioni alla ricerca di una pianificazione intelligente e di una gestione delle riunioni con integrazione delle attività | Calendario basato su IA, automazioni, sincronizzazione delle attività, AI Notetaker, promemoria, registrazione dello schermo, modelli personalizzabili | Piano Free disponibile; prezzi personalizzati disponibili per le aziende. |
| SpatialChat | Piccoli team o istituti scolastici che pianificano webinar interattivi, spazi di lavoro e eventi virtuali | Sale, condivisione dello schermo, modalità di trasmissione, reazioni con emoji, controlli multi-ruolo | Piano Free disponibile; piano personalizzato per le aziende. |
| SoWork | Teams asincroni e remoti alla ricerca di un'esperienza di ufficio virtuale personalizzabile | Gamification, presenza intelligente, riepiloghi IA, sale riunioni per team | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 6 $ al mese per utente |
| Hyhyve | Teams di piccole e medie dimensioni alla ricerca di spazi virtuali con hosting basato nell'Unione europea | Conformità al GDPR, monitoraggio del tempo, sale spaziali e aree relax. | Nessun piano Free; a partire da 35 $ al mese. |
| Teamflow | Teams distribuiti e ibridi di medie dimensioni che necessitano di un ambiente simile a un ufficio | Lavagne online, sincronizzazione del calendario, modelli di sala e bolle di presenza | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 20 $ al mese per utente. |
| Spot | Piccoli team che creano una presenza quotidiana strutturata | Avvisi intelligenti, stanze, integrazione con Slack e fusi orari aziendali. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 10 $ al mese per utente. |
| ivCAMPUS | Campus remoti privati e sicuri di tutte le dimensioni | Mappe personalizzate, controlli delle stanze, avatar e organizzazione di eventi | Nessun piano Free; a partire da 11 $ al mese per utente. |
| Sococo | Teams di grandi dimensioni che necessitano di collaborazione in tempo reale | Riunioni, integrazioni e planimetrie visive | Nessun piano Free; a partire da 14,99 $ al mese per utente. |
| Hopin (RC) | Teams alla ricerca di strumenti per webinar e eventi ibridi di livello aziendale | Vista palcoscenico, sale riunioni, cabine, analisi | Nessun piano Free; a partire da 119 $/mese per organizzatore |
| Gather | Teams di medie dimensioni che creano sedi centrali virtuali con una presenza simile a quella dei videogiochi | Avatar personalizzati, audio spaziale, editor di mappe e sale collaborative. | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 7 $ al mese per utente. |
👀 Lo sapevi? Sviluppato da IBM oltre 70 anni fa, il framework BANT (Budget, Authority, Need, Timeline) aiuta i team commerciali a individuare rapidamente i lead ad alto potenziale e a concentrare le riunioni di scoperta sulle opportunità reali.
Le migliori alternative a Kumospace
Indipendentemente dal formato e dallo stile delle tue riunioni, che si tratti di standup quotidiani, riunioni giornaliere spontanee o eventi con tutto il personale, la piattaforma giusta può fare la differenza. Ecco alcune alternative a Kumospace che apportano struttura, energia e chiarezza alla tua area di lavoro virtuale, senza caos.
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
1. ClickUp (ideale per una pianificazione senza intoppi e il coordinamento del team)
Stai cercando di pianificare una riunione tra fusi orari diversi con metà del tuo team in remoto e l'altra metà in modalità ibrida? La situazione può diventare rapidamente caotica, a meno che non utilizzi ClickUp, l'app completa per il lavoro. Dalla sincronizzazione del calendario e la creazione di note con l'IA alla prenotazione di postazioni di lavoro condivise e alla pianificazione basata su moduli, ClickUp elimina il caos dal coordinamento.
Tutto inizia con ClickUp Calendar, dove attività, eventi e disponibilità del team si uniscono in un'unica dashboard intelligente. La sua pianificazione basata sull'intelligenza artificiale suggerisce le fasce orarie migliori in base al carico di lavoro e alle scadenze, mentre i promemoria e la visibilità delle attività garantiscono l'assenza di conflitti di pianificazione.
La sincronizzazione in tempo reale con l'integrazione di ClickUp con Google Calendar e l'integrazione di ClickUp con Outlook mantiene perfettamente allineate le riunioni interne ed esterne, anche quando i piani cambiano all'ultimo minuto.
E quando le riunioni vengono avviate esternamente, l'integrazione Calendly di ClickUp interviene per automatizzare il flusso di lavoro. Triggers la creazione di attività, gli aggiornamenti del calendario e l'assegnazione dei titolari in un unico movimento fluido.
Prepararsi a organizzare riunioni efficaci diventa facile con il modello di modulo di prenotazione riunioni ClickUp.
Questo modulo pronto all'uso raccoglie i contributi dei partecipanti, gli argomenti del programma, le fasce orarie preferite e qualsiasi materiale allegato, il tutto automaticamente indirizzato alle attività con i tag e gli assegnatari corretti.
Puoi personalizzarlo per sincronizzazioni interne del team, chiamate con i clienti, riunioni di scoperta o check-in di onboarding, semplificando la standardizzazione della preparazione delle riunioni tra i vari reparti.
Invece di cercare le risposte nella tua finestra In arrivo, ottieni dati chiari e strutturati direttamente dove si svolge il lavoro.
La pianificazione ibrida non è più un gioco d'ipotesi grazie al modello di gestione degli spazi ufficio di ClickUp. Puoi assegnare scrivanie, effettuare il monitoraggio della presenza in ufficio e gestire le prenotazioni ricorrenti con pochi clic.
I campi personalizzati facilitano l'assegnazione di tag alle zone del piano, ai requisiti di accessibilità o agli orari dei turni, mentre la visualizzazione condivisa dello spazio di lavoro aiuta tutti a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda.
È progettato per garantire visibilità senza confusione, dando al tuo team la sicurezza necessaria per pianificare il tempo in ufficio senza un coordinamento costante e riducendo al minimo i conflitti tra le riunioni.
ClickUp è presente anche durante la riunione stessa. Con ClickUp Clips, puoi registrare gli aggiornamenti chiave o effettuare la condivisione di brevi riassunti video in modo asincrono.
Inoltre, ClickUp AI Notetaker si unisce a tutte le tue riunioni virtuali per acquisire note in tempo reale. Ti aiuta anche a riepilogare le discussioni e a convertirle istantaneamente in verbali di riunione e elementi da intraprendere, in modo che i risultati non vadano mai persi nella traduzione.
Ogni riunione, dall'inizio al follow-up, confluisce direttamente nello spazio di esecuzione del tuo team.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Crea flussi di lavoro condizionali che triggerano attività di follow-up in base ai dati inseriti nei moduli.
- Condividi le visualizzazioni del calendario con autorizzazioni basate sui ruoli per garantire privacy e chiarezza.
- Allega allegati, presentazioni o materiale preparatorio per il programma delle riunioni direttamente alle attività correlate.
- Crea serie di riunioni ricorrenti e collegale agli obiettivi a livello di reparto.
- Chattate e condividete informazioni all'interno delle attività di ClickUp in tempo reale o in modo asincrono con ClickUp Chat.
Limiti di ClickUp
- Curva di apprendimento ripida per gli utenti alle prime armi
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Una recensione su Capterra recita:
Il prodotto offre aree di lavoro altamente personalizzabili e si integra bene con altri sistemi. Sono disponibili numerose funzionalità/funzioni software per garantire l'efficienza nella gestione delle attività e nel monitoraggio del tempo. Il software è conveniente dal punto di vista economico.
Il prodotto offre aree di lavoro altamente personalizzabili e si integra bene con altri sistemi. Sono disponibili numerose funzionalità/funzioni software per garantire l'efficienza nella gestione delle attività e nel monitoraggio del tempo. Il software è conveniente dal punto di vista economico.
💡 Suggerimento professionale: comunicare troppo può essere dannoso quanto il silenzio. Stabilisci finestre di concentrazione chiare durante le quali i team evitano ping e riunioni non necessari. Utilizza gli strumenti Calendario e Stato di ClickUp per segnalare quando qualcuno è immerso nel lavoro e rispettalo.
📮 ClickUp Insight: Circa il 41% dei professionisti preferisce la messaggistica istantanea per la comunicazione di team. Sebbene offra scambi rapidi ed efficienti, i messaggi sono spesso distribuiti su più canali, thread o messaggi diretti, rendendo più difficile recuperare le informazioni in un secondo momento.
Con una soluzione integrata come ClickUp Chat, le tue conversazioni in chat vengono mappate su progetti e attività specifici, mantenendo le tue conversazioni contestualizzate e prontamente disponibili.
2. SpatialChat (ideale per eventi di team coinvolgenti e con libertà di movimento gratis)
Entrare in SpatialChat è più simile a partecipare a un incontro sociale che a una riunione. Con avatar mobili, audio spaziale e spazi personalizzabili, è perfetto per eventi di team, brainstorming o onboarding.
A differenza di Kumospace, non ha un aspetto cartoonesco e offre un'atmosfera più fluida e professionale. Puoi incorporare contenuti multimediali, impostare zone audio ed eseguire presentazioni a schermo intero, il tutto mantenendo le conversazioni naturali.
Per i team che lavorano principalmente da remoto, offre un equilibrio tra struttura e spontaneità, rendendo la collaborazione più umana e meno forzata.
Le migliori funzionalità/funzioni di SpatialChat
- Personalizza il layout delle sale in base ai diversi tipi di eventi o reparti.
- Aggiungi lavagne interattive e pareti multimediali come strumenti di collaborazione.
- Utilizza i canali di chat testuali per fornire supporto ai membri del team più silenziosi.
- Abilita i link di accesso per gli ospiti con autorizzazioni a tempo determinato
- Integra eventi in diretta streaming o riunioni interne con tutto il personale nelle stanze condivise.
- Crea spazi virtuali personalizzati con temi e loghi personalizzati
Limitazioni di SpatialChat
- Mancanza di gestione delle attività integrata o sincronizzazione del Calendario
- La sovrapposizione audio può causare rumore nelle stanze affollate
- L'esperienza mobile non è fluida come quella desktop
Prezzi di SpatialChat
- Free
- Ufficio virtuale: 5 $ al mese per utente
- Webinar: a partire da 49 $ al mese (25 utenti)
- Eventi: a partire da 99 $ al mese (50 utenti)
- Istruzione: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di SpatialChat
- G2: 4,7/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di SpatialChat?
Una recensione su G2 recita:
Eventi in cui è importante che i partecipanti possano muoversi autonomamente, scegliere i propri piccoli gruppi di conversazione, ecc., come workshop di innovazione collaborativa, formazione sulle "soft skill", incontri informali, eventi sociali.
Eventi in cui è importante che i partecipanti possano muoversi autonomamente, scegliere i propri piccoli gruppi di conversazione, ecc., come workshop di innovazione collaborativa, formazione sulle "soft skill", incontri informali, eventi sociali.
💡 Suggerimento professionale: utilizza ClickUp Docs, che affianca la tua bacheca delle attività, invece di ripetere le istruzioni in ogni riunione. Usalo per tenere traccia delle decisioni, delle note delle riunioni e degli aggiornamenti di stato in un unico posto. Quando si aggiungono nuovi membri o gli stakeholder effettuano il check-in, non perderai tempo a metterli al corrente.
3. SoWork (Ideale per uffici remoti gamificati con personalità)
Hai mai desiderato che il tuo ufficio remoto offrisse pause danzanti, cappelli da mago e chiacchierate spontanee davanti al distributore dell'acqua? SoWork lo rende possibile, senza distrarre il tuo team dall'attività. È un'area di lavoro vivace, basata su avatar, dove puoi partecipare a una riunione StandUp, entrare in modalità concentrazione o condividere una ciambella virtuale.
Più dinamico di Kumospace, SoWork aggiunge movimento, indicazioni di stato e zone interattive che rendono il lavoro quotidiano più umano. È l'ideale per i team che cercano connessione a lungo termine, cultura e ritmo nella loro sede virtuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di SoWork
- Organizza riunioni giornaliere in sale tematiche o aree relax.
- Monitora la presenza e la disponibilità utilizzando icone di stato visive.
- Utilizza la modalità walk-and-talk per incontri informali.
- Premiate il coinvolgimento con badge di riconoscimento gamificati.
- Assegna avatar e ruoli personalizzati per l'identità del team
- Utilizza la modifica della mappa per evolvere nel tempo il layout del tuo ufficio.
Limiti di SoWork
- L'interfaccia potrebbe risultare troppo informale per alcuni team aziendali.
- Mancanza di integrazioni approfondite con strumenti di project management
- Può richiedere molte risorse su dispositivi o browser meno recenti.
Prezzi di SoWork
- Gratis: fino a 10 membri, limite di 30 minuti per le riunioni, nessun video
- Base: 6 $ al mese per utente
- Premium: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di SoWork
- G2: 4,8/5 (oltre 45 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di SoWork?
Una recensione su G2 dice:
SoWork è semplicissimo da usare e puoi iniziare subito. Il design ispirato ai videogiochi lo rende ancora più facile se sei un giocatore. È facile esprimersi con tutte le opzioni personalizzate e interagire con i colleghi è un gioco da ragazzi ed è super intuitivo. Adoro il fatto che puoi tenere la videocamera accesa ma non essere visto finché qualcuno non ti si avvicina. Le riunioni sono più divertenti perché puoi vedere gli avatar di tutti insieme, e mi piace che ci sia una visualizzazione più classica in stile galleria se vedere tutto il resto distrae.
SoWork è semplicissimo da usare e puoi iniziare subito. Il design ispirato ai videogiochi lo rende ancora più facile se sei un giocatore. È facile esprimersi con tutte le opzioni personalizzate e interagire con i colleghi è un gioco da ragazzi ed è super intuitivo. Adoro il fatto che puoi tenere la videocamera accesa ma non essere visto finché qualcuno non ti si avvicina. Le riunioni sono più divertenti perché puoi vedere gli avatar di tutti insieme, e mi piace che ci sia una visualizzazione più classica in stile galleria se vedere tutto il resto distrae.
📖 Leggi anche: Modelli gratuiti per prendere appunti durante le riunioni e redigere verbali più efficaci
4. HyHyve (ideale per il networking spontaneo e le riunioni in stile evento)
HyHyve porta una spontaneità giocosa agli eventi virtuali, dove le conversazioni nascono dal movimento, non dalle riunioni. Guida il tuo avatar in tempo reale, incontra i tuoi compagni di squadra e lascia che le interazioni si svolgano in modo naturale.
È ideale per formati che richiedono un intenso networking, come conferenze virtuali o incontri tra team diversi. A differenza dei layout fissi di Kumospace, HyHyve dà la priorità al flusso, rendendolo più simile a un'esperienza che a un luogo di incontro.
Con branding personalizzato, monitoraggio del coinvolgimento e configurazioni flessibili delle stanze, è una buona scelta per i team che desiderano connessione, non solo coordinamento, nella loro piattaforma di ufficio virtuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di HyHyve
- Lancia layout multi-room per sessioni simultanee
- Abilita le bolle di interazione che triggerano il video in prossimità
- Utilizza le zone sponsor per gli stand dei partner di marca
- Imposta sessioni di networking a tempo limitato con conto alla rovescia
- Consenti agli ospiti anonimi di partecipare agli eventi a porte aperte
- Personalizza le schermate di benvenuto e le istruzioni per un onboarding senza intoppi.
Limiti di HyHyve
- Utilità limitata per la collaborazione strutturata in team
- Nessuna gestione nativa delle attività o monitoraggio dei follow-up
- Una base di utenti più ridotta comporta un minor numero di integrazioni di terze parti.
Prezzi di HyHyve
- Occasionale: 35 $/mese (2.000 minuti)
- Medium: 70 $/mese (5.000 minuti)
- Heavy: 118 $/mese (10.000 minuti)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Prezzi in euro convertiti in USD*
Valutazioni e recensioni di HyHyve
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
📖 Leggi anche: Lavorare insieme: i migliori consigli per migliorare la collaborazione e la produttività del team
5. Teamflow (ideale per uffici virtuali sempre attivi con flussi di lavoro visivi)
Teamflow unisce l'atmosfera di un ufficio fisico con strumenti creati per il lavoro reale. È come se il tuo team si fosse trasferito in un loft digitale: lavagne online, riunioni e bacheche delle attività, tutto in un unico spazio condiviso.
A differenza di Kumospace, che è più orientato alla socialità, Teamflow è progettato per una collaborazione mirata e in tempo reale. App trascinabili come bacheche delle attività e documenti sono disponibili all'interno di ogni stanza, così il tuo team può fare brainstorming, assegnare attività e partecipare a riunioni senza dover cambiare scheda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamflow
- Usa l'audio spaziale per segmentare le conversazioni in modo naturale
- Organizza riunioni improvvisate trascinando insieme gli avatar.
- Assegna aree di progetto con layout e autorizzazioni unici
- Aggiungi i segnalibri per le risorse condivise nelle visualizzazioni permanenti dell'area di lavoro.
- Personalizza le stanze per diversi reparti o funzioni
Limitazioni di Teamflow
- L'interfaccia visiva potrebbe risultare eccessiva per i minimalisti.
- Non ideale per eventi di networking o incontri su larga scala.
- Alcune funzionalità avanzate sono disponibili solo con i piani di livello superiore.
Prezzi di Teamflow
- Gratis: fino a 5 utenti
- Seed: 20 $ al mese per utente
- Aziendale: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Teamflow
- G2: 4,7/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Teamflow?
Un recensore di G2 scrive:
Teamflow rende il lavoro quotidiano da remoto divertente e facile per tutti e consente al datore di lavoro di creare una cultura aziendale migliore. I dipendenti possono facilmente trovare persone con cui parlare quando necessario, senza sentirsi esclusi o soli quando sono costretti a lavorare da casa ogni giorno. Aiuta a rompere più facilmente le barriere quando tutti sono nuovi gli uni agli altri e il team si sente più unito.
Teamflow rende il lavoro quotidiano da remoto divertente e facile per tutti e consente al datore di lavoro di creare una cultura aziendale migliore. I dipendenti possono facilmente trovare persone con cui parlare quando necessario, senza sentirsi esclusi o soli quando sono costretti a lavorare da casa ogni giorno. Aiuta a rompere più facilmente le barriere quando tutti sono nuovi gli uni agli altri e il team si sente più unito.
6. Spot (ideale per una presenza leggera del team e una collaborazione basata sull'umore)
Spot è l'angolo tranquillo e accogliente del mondo degli uffici virtuali, creato per i team che apprezzano la connessione senza rumori di fondo. Con un design semplice, indicatori di umore e audio spaziale, crea uno spazio per una presenza reale senza ingombri digitali.
A differenza delle stanze a tema e della configurazione ricca di avatar di Kumospace, Spot mantiene le cose pulite e intuitive. È l'ideale per team più piccoli e affiatati che desiderano collaborare, tenersi in contatto o semplicemente stare insieme, senza la pressione di una cultura remota performativa.
Scopri le migliori funzionalità/funzioni
- Assegna zone a team o flussi di lavoro specifici
- Abilita suoni ambientali a basso volume in stanze diverse
- Crea spazi di riunione giornaliera istantanei per brevi discussioni
- Integra una chat leggera per check-in asincroni
- Consenti zone audio private con un solo clic per i colloqui individuali con i manager.
Individua i limiti
- Scalabilità limitata per team di grandi dimensioni o eventi esterni
- Nessuno strumento integrato per il monitoraggio dei progetti o delle attività
- Il set di funzionalità potrebbe sembrare troppo minimale per le startup in rapida espansione.
Prezzi spot
- Gratis (fino a 5 utenti simultanei)
- Crescita: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni
- G2: 4,9/5 (oltre 35 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Spot?
Un recensore di G2 condivide:
Spot ha risolto una sfida continua: mantenere forti connessioni tra i membri del team in una configurazione di lavoro da remoto. Il nostro passaggio a Spot ha rinvigorito la collaborazione remota. Combinando perfettamente personalizzazione e collaborazione, il concetto di ufficio virtuale colma le lacune precedenti. Ciò ha portato a una riconnessione del team, a un aumento della produttività e a un rinnovato spirito di squadra.
Spot ha risolto una sfida continua: mantenere forti connessioni tra i membri del team in una configurazione di lavoro da remoto. Il nostro passaggio a Spot ha rinvigorito la collaborazione remota. Combinando perfettamente personalizzazione e collaborazione, il concetto di ufficio virtuale colma le lacune precedenti. Ciò ha portato a una riconnessione del team, a un aumento della produttività e a un rinnovato spirito di squadra.
7. ivCAMPUS (Ideale per campus virtuali in stile accademico e collaborazione strutturata)
Se Zoom avesse un campus e Slack funzionasse secondo un programma, otterresti ivCAMPUS. Progettato per garantire struttura e chiarezza, utilizza un layout basato su orari con privacy a livello di stanza, accesso specifico per ruolo e spazi funzionali come laboratori, uffici o aule.
A differenza dei layout giocosi e aperti di Kumospace, ivCAMPUS punta sulla routine e sull'organizzazione. Prenota le sale, bloccale per le riunioni e effettua il monitoraggio dell'attività per spazio. È l'ideale per i team che prosperano grazie a flussi di lavoro prevedibili.
Per le configurazioni remote che non hanno l'ordine di un ufficio fisico, ivCAMPUS lo riporta indietro, senza il tragitto casa-lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di ivCAMPUS
- Pianifica riunioni ricorrenti in spazi digitali fissi
- Crea "orari di ufficio" utilizzando blocchi di presenza visibili
- Assegna mentori o responsabili a zone specifiche per l'inserimento dei nuovi assunti.
- Utilizza i check-in nelle stanze per il monitoraggio della partecipazione o del coinvolgimento.
- Personalizza l'interfaccia per rispecchiare il layout reale dell'ufficio o del campus.
Limiti di ivCAMPUS
- Meno adatto per interazioni spontanee o sociali all'interno del team.
- L'interfaccia potrebbe risultare rigida per team altamente creativi o agili.
- Integrazioni con app di terze parti limitate rispetto ad altre soluzioni
Prezzi di ivCAMPUS
- Base: 11 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ivCAMPUS
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
8. Sococo (ideale per gli amanti del layout tradizionale dell'ufficio e i team con distribuzione)
Ricordi le planimetrie? Sococo le riporta in auge, in formato digitale. Puoi "entrare" nelle stanze, vedere chi c'è e partecipare alle conversazioni proprio come faresti in un ufficio reale.
A differenza delle zone a tema e dello stile visivo di Kumospace, Sococo mantiene le cose semplici e strutturate. Il suo layout in stile blueprint aiuta i team remoti a rimanere organizzati, con visibilità e concentrazione.
Se il tuo team privilegia la chiarezza rispetto alla novità, Sococo è una valida alternativa a Kumospace pensata per le operazioni quotidiane, non solo per eventi speciali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sococo
- Crea mappe personalizzate dell'ufficio con stanze etichettate
- Coordina le riunioni prenotando gli spazi in anticipo
- Monitora la presenza del team attraverso l'occupazione delle sale in tempo reale.
- Assegna uffici privati o zone di lavoro di gruppo al personale chiave.
- Utilizza gli spazi virtuali di riunione giornaliera per gli aggiornamenti specifici dei reparti.
- Progetta layout unici per diversi reparti o posizioni
Limiti di Sococo
- L'interfaccia utente potrebbe sembrare obsoleta rispetto alle piattaforme più recenti.
- Mancanza di funzionalità integrate per la collaborazione su attività o documenti
- Personalizzazione limitata al di là del layout strutturale
Prezzi di Sococo
- Sococo: 14,99 $ al mese per utente
- Sococo Unlimited: 24,99 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Sococo
- G2: 4,3/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4/5 (oltre 20 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Sococo?
Una recensione su Capterra recita:
Il layout dell'ufficio virtuale è utile per vedere chi sta incontrando chi. È molto meglio che vedere semplicemente che qualcuno è online, come in Hangouts, o online e in chiamata, come in Slack. La possibilità di vedere quali persone stanno partecipando a una riunione è molto efficace. Inoltre, è facile entrare e uscire da una riunione.
Il layout dell'ufficio virtuale è utile per vedere chi sta incontrando chi. È molto meglio che vedere semplicemente che qualcuno è online, come in Hangouts, o online e in chiamata, come in Slack. La possibilità di vedere quali persone stanno partecipando a una riunione è molto efficace. Inoltre, è facile entrare e uscire da una riunione.
9. Hopin/RingCentral (ideale per ospitare eventi virtuali e summit su larga scala)
A differenza della maggior parte delle opzioni qui presenti, Hopin (ora RingCentral) non imita un ufficio, ma crea un palcoscenico. Progettato per eventi su larga scala come lanci di prodotti, summit o webinar multitraccia, offre strumenti di backstage, sale di networking e sale per sessioni strutturate che vanno ben oltre le riunioni informali.
Mentre Kumospace si concentra sull'interazione libera, Hopin offre eventi raffinati e con grande capacità, con funzionalità/funzioni quali programmi, biglietteria, stand virtuali e analisi in tempo reale.
Come alternativa a Kumospace, è perfetta per i team che necessitano di precisione e professionalità, ideale per ospitare clienti, partner o qualsiasi evento in cui l'impatto è importante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hopin
- Imposta più fasi simultanee o sessioni di breakout
- Progetta pagine di registrazione personalizzate e tipi di ticket
- Incorpora stand degli sponsor e sale demo interattive
- Gestisci separatamente l'accesso al backstage e ai relatori rispetto a quello dei partecipanti.
- Consenti il networking veloce con abbinamenti casuali
- Monitora il coinvolgimento del team con strumenti di analisi integrati.
Limiti di Hopin
- Non ideale per facilitare incontri quotidiani o riunioni informali
- Può sembrare complesso per gli utenti alle prime armi senza supporto tecnico.
- Le funzionalità di livello superiore sono disponibili solo con prezzi personalizzati.
Prezzi di Hopin
- Events Pro: 119 $ al mese per organizzatore
- Eventi Pro+: 239 $ al mese per organizzatore
- Eventi Enterprise: 359 $ al mese per organizzatore
Valutazioni e recensioni di Hopin
- G2: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Hopin?
Una recensione su G2 recita:
La facilità d'uso delle funzionalità e della configurazione, oltre alla presenza di RingCentral University, che fornisce passaggi dettagliati su come impostare il tuo evento. È facile creare la sede, i programmi e il branding. Adoro il fatto che le pagine dell'evento e della registrazione possano essere personalizzate e avere un aspetto professionale con facilità e impostazioni intuitive.
La facilità d'uso delle funzionalità/funzioni e della configurazione, oltre alla presenza di RingCentral University, che fornisce dettagliati passaggi su come impostare il tuo evento. È facile creare la sede, i programmi e il branding. Adoro il fatto che le pagine dell'evento e della registrazione possano essere personalizzate e avere un aspetto professionale con facilità e impostazioni intuitive.
10. Gather (ideale per incontri virtuali gamificati con funzionalità di riunione)
Ricordi quando le feste di compleanno e le sessioni di brainstorming si svolgevano nella stessa stanza? Gather riporta quell'energia online con avatar in pixel art, funzionalità interattive come mappe dell'ufficio e audio spaziale che reagisce al movimento. Oltre a essere divertente dal punto di vista visivo, favorisce le chiacchierate informali e i momenti spontanei di squadra.
Come alternativa a Kumospace, Gather punta tutto su un design simile a quello dei videogiochi e su spazi personalizzabili. Dalle stanze a tema alle interazioni basate sulla vicinanza, fonde lavoro e divertimento in modo naturale, ideale per i team che hanno a cuore sia la connessione che la produttività.
Raccogli le migliori funzionalità/funzioni
- Mantieni la visibilità dei tuoi colleghi sullo schermo con riquadri video fluttuanti.
- Imposta stati personalizzati con collegamenti ai progetti o indicazioni di disponibilità.
- Avvia le videochiamate all'istante con un solo clic
- Assegna gruppi di lavoro per semplificare i check-in spontanei
- Abilita la sfocatura dello sfondo e la soppressione del rumore
- Integra una visibilità leggera del Calendario per il flusso quotidiano
Limiti di Gather
- Un aspetto ludico potrebbe non piacere ai team aziendali formali.
- La configurazione e l'onboarding possono richiedere molto tempo per gli spazi più grandi.
- Le prestazioni del browser potrebbero essere rallentate su macchine meno recenti o con una connessione Internet instabile.
Raccogli i prezzi
- Free
- Premium: 7 $ al mese per utente
Raccogli valutazioni e recensioni
- G2: 4,9/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Gather?
Una recensione su G2 dice:
Ciò che mi piace di più di Gather è il modo in cui umanizza il lavoro da remoto. A differenza dei tradizionali strumenti di videoconferenza, Gather crea un ambiente spaziale e ludico in cui è possibile "incontrare" i colleghi, partecipare alle riunioni o rilassarsi nelle sale virtuali. Riporta la spontaneità e le interazioni informali che spesso mancano nelle configurazioni da remoto. Inoltre, gli spazi e gli avatar personalizzabili rendono la collaborazione più coinvolgente e persino un po' divertente.
Ciò che mi piace di più di Gather è il modo in cui umanizza il lavoro da remoto. A differenza dei tradizionali strumenti di videoconferenza, Gather crea un ambiente spaziale e ludico in cui è possibile "incontrare" i colleghi, partecipare alle riunioni o rilassarsi nelle sale virtuali. Riporta la spontaneità e le interazioni informali che spesso mancano nelle configurazioni da remoto. Inoltre, gli spazi e gli avatar personalizzabili rendono la collaborazione più coinvolgente e persino un po' divertente.
Rendi stabile il tuo flusso di lavoro remoto con ClickUp
Che tu stia organizzando incontri spontanei, eventi su larga scala o pianificando il piano per la settimana ibrida che ti aspetta, il miglior strumento di ufficio virtuale si adatta al tuo ritmo, non il contrario.
Dalle lounge basate su avatar agli hub di collaborazione ad alte prestazioni, questo elenco mostra che esistono diverse opzioni che possono sostituire Kumospace. Alcuni strumenti apportano struttura, altri energia. E solo pochi offrono tutto sotto lo stesso tetto.
Ecco perché ClickUp è la scelta ideale. Non è solo un luogo di riunione, ma anche il tuo spazio di lavoro, il tuo pianificatore, il tuo generatore di moduli, il tuo motore di automazione e la tua lavagna online.
Se sei pronto a centralizzare i tuoi strumenti e facilitare la collaborazione tra i team, ClickUp è la soluzione all-in-one che fa per te.
Crea un quartier generale virtuale più intelligente e efficiente. Iscriviti a ClickUp per riunire il tuo team, ovunque si trovi.