Hai difficoltà a gestire la montagna di file audio che aspettano di essere trascritti? La trascrizione manuale riduce la tua produttività, perché ti richiede tempo che potresti dedicare alla creazione, alla collaborazione o semplicemente a spuntare le voci dal tuo elenco.
Con l'evolversi della tecnologia IA, strumenti come ChatGPT stanno iniziando a colmare il divario. Gli strumenti di trascrizione IA offrono potenziali soluzioni per autori di contenuti, giornalisti, studenti e professionisti che devono trasformare ore di registrazioni audio in testi significativi.
Parliamo di come ChatGPT può trascrivere i file audio, dove non è all'altezza e come ClickUp può trasformare il tuo processo di trascrizione da noioso a semplice.
👀 Lo sapevi? ChatGPT ha raggiunto 100 milioni di utenti attivi al mese in soli due mesi dal suo lancio, superando TikTok, che ha impiegato nove mesi, e Instagram, che ha impiegato oltre due anni per raggiungere lo stesso traguardo.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Se hai fretta di trovare la risposta alla domanda "ChatGPT è in grado di trascrivere l'audio?", ecco una breve sintesi. ChatGPT dispone di alcune funzionalità utili per il parlato dal vivo, ma non è una soluzione di trascrizione completa. Ecco cosa devi sapere:
- La modalità vocale di ChatGPT (disponibile per gli utenti Plus tramite dispositivo mobile) consente una conversazione vocale in tempo reale. Sebbene sia in grado di ripetere le tue parole sotto forma di testo, è ottimizzata per la conversazione bidirezionale piuttosto che per la trascrizione precisa.
- Per gli audio registrati, avrai bisogno di uno strumento di conversione da voce a testo come Whisper per generare una trascrizione accurata prima di utilizzare ChatGPT per la pulizia o i riassunti.
- La trascrizione diretta dei file audio non è supportata nelle chat web o mobili standard di ChatGPT. Tuttavia, il modello GPT-4 Turbo può elaborare l'audio tramite Whisper se utilizzato con il caricamento di file in ambienti specifici, come l'app desktop o i flussi di lavoro basati su API.
- Le principali limitazioni includono la mancanza di identificazione dei parlanti, problemi di formattazione e nessuna integrazione con i flussi di lavoro dei progetti.
- ClickUp fornisce strumenti robusti basati sull'intelligenza artificiale come AI Notetaker, ClickUp Brain e Clips e documenti collaborativi per una trascrizione senza interruzioni e un'integrazione della produttività.
ChatGPT è in grado di trascrivere l'audio?
Ti stai chiedendo come utilizzare ChatGPT per trascrivere il tuo podcast, la tua lezione, la tua riunione o qualsiasi file audio o video? Molti utenti sono curiosi di sapere se questo versatile strumento di elaborazione del linguaggio naturale basato sull'IA sia in grado di convertire l'audio in testo.
La risposta è sì, ma con alcune importanti avvertenze.
Sebbene ChatGPT sia in grado di trascrivere l'audio, i metodi e le funzionalità si sono evoluti nel tempo. Attualmente, esistono due modi principali per utilizzare ChatGPT per la trascrizione audio, ciascuno con il proprio approccio e casi d'uso ideali.
1. Utilizzo della modalità vocale di ChatGPT
Per i discorsi dal vivo, ChatGPT offre un'utile funzionalità denominata Modalità voce. È eccellente per catturare idee spontanee, creare memo vocali o dettare brevi note quando digitare non è pratico.
Per utilizzare efficacemente la modalità vocale, segui questi passaggi:
- Iscriviti a ChatGPT Plus
- Abilita la modalità vocale nelle impostazioni dell'app mobile
- Avvia una nuova chat e tocca l'icona del microfono
- Parla chiaramente e ChatGPT trascriverà le tue parole.
- Per un risultato più pulito, dì: "Trascrivi solo quello che dico senza rispondere"
Questo metodo è ideale per dettati spontanei e brevi. Non è adatto per audio lunghi o con più interlocutori, ma funziona bene in flussi di lavoro informali e incentrati sui dispositivi mobili.
2. Caricamento di file audio su ChatGPT
Molti utenti pensano di poter semplicemente caricare un file audio su ChatGPT e ricevere una trascrizione. Purtroppo non è così.
Sebbene i file audio possano essere caricati sull'app desktop ChatGPT, non vengono trascritti automaticamente a meno che non si imposti un processo utilizzando Whisper (il modello di conversione da voce a testo di OpenAI) o strumenti basati su API.
Ecco come si presenta il flusso di lavoro:
🔄 Flusso di lavoro di trascrizione audio con Whisper + ChatGPT
Passaggio 1: scegli il tuo strumento per la trascrizione
Utilizza uno dei seguenti metodi per accedere a Whisper:
- OpenAI Whisper API (per sviluppatori e automazioni)
- App che utilizzano Whisper (come MacWhisper, Whisper.cpp o altre alternative con integrazione Whisper)
Passaggio 2: carica e trascrivi il tuo audio
- Apri il tuo strumento di trascrizione (ad es. MacWhisper)
- Carica i tuoi file .mp3, .wav o altri formati audio supportati.
- Scegli la lingua e la dimensione del modello (i modelli più grandi tendono ad essere più accurati)
- Lascia che lo strumento generi la tua trascrizione
- Esporta il file di testo (testo normale o SRT per i sottotitoli)
Passaggio 3: perfeziona e riutilizza utilizzando ChatGPT
Ora importa quella trascrizione in ChatGPT per migliorare la produttività. Puoi chiedere a ChatGPT di:
| Attività | Esempio di prompt |
| ✂️ Riassumi | "Riassumi questa trascrizione in punti chiave:" |
| 🧹 Pulizia | "Perfeziona la grammatica e rimuovi le parole di riempimento da questa trascrizione:" |
| 📌 Estrai i punti salienti o le note di una riunione da un video | "Dammi le citazioni chiave e i punti salienti di questa trascrizione:" |
| ✅ Crea elementi da intraprendere | "Elenca gli elementi e le decisioni da intraprendere dalla trascrizione di questa riunione:" |
| 🌍 Traduci | "Traduci questa trascrizione dall'inglese allo spagnolo:" |
Basta incollare la trascrizione (o parte di essa) e ChatGPT si occuperà del resto.
In questo contesto, ChatGPT ha la funzione di editor intelligente post-trascrizione.
📖 Leggi anche: ChatGPT Cheat Sheet (con esempi di prompt)
🧠 Curiosità: il mercato globale della trascrizione ha superato i 21,01 miliardi di dollari! Uno dei principali motori di questa domanda è la crescente necessità di servizi di trascrizione in settori quali la sanità, il diritto, i media e l'intrattenimento.
Casi d'uso per la trascrizione audio di ChatGPT
Una volta trascritto l'audio utilizzando strumenti esterni, ChatGPT diventa un assistente flessibile per rifinire e migliorare i contenuti. Che tu lavori da solo o in collaborazione con un team, ti permette di risparmiare tempo e migliorare la qualità.
Analizziamo alcuni casi d'uso pratici:
- Appunti delle riunioni: converti le trascrizioni grezze in riepiloghi/riassunti chiari con elementi da intraprendere.
- Pulizia delle interviste: evidenzia le citazioni, riformula le risposte o perfeziona le trascrizioni per la pubblicazione.
- Riutilizzo dei podcast: estrai idee per blog o frammenti di contenuto dalle parole pronunciate e dai dialoghi.
- Appunti delle lezioni: utilizzalo per riepilogare le riunioni e convertire lunghe registrazioni in materiale di studio facilmente assimilabile.
- Memo vocali: trasforma registrazioni informali in schemi strutturati o elenchi di cose da fare.
ChatGPT migliora il prodotto finale in tutti questi casi, ma non svolge il lavoro iniziale più impegnativo da fare.
Limiti dell'utilizzo di ChatGPT per la trascrizione
Sebbene le capacità di trascrizione di ChatGPT possano sembrare eccezionali a prima vista, un esame più attento rivela diverse limitazioni significative che potrebbero influire sul tuo flusso di lavoro.
Comprendere questi limiti aiuta a definire aspettative realistiche e a determinare se è lo strumento giusto per le tue esigenze specifiche.
Limiti tecnici
Dietro l'interfaccia intuitiva di ChatGPT si nascondono diverse limitazioni tecniche che influiscono direttamente sulla sua utilità per le attività di trascrizione. Non si tratta solo di piccoli inconvenienti: possono determinare se lo strumento è adatto al tuo flusso di lavoro.
Considera questi ostacoli tecnici prima di committeare ChatGPT come strumento di trascrizione principale:
- Non offre il supporto per il caricamento diretto di file audio
- Per accedere alla modalità vocale è necessaria una sottoscrizione a ChatGPT Plus.
- Imposta un limite all'accesso alla modalità vocale solo all'app mobile
- Non dispone di una funzionalità di trascrizione integrata e sempre attiva, anche se il motore Whisper di OpenAI (utilizzato in alcune integrazioni) è in grado di gestire la conversione da audio a testo.
Problemi di accuratezza
Anche con un'esecuzione tecnica perfetta, la qualità effettiva della trascrizione può variare in modo significativo in base a diversi fattori. Queste difficoltà di accuratezza possono fare la differenza tra una prima bozza utile e un esercizio frustrante di correzione degli errori.
Ecco dove le capacità di trascrizione di ChatGPT non sono all'altezza:
- Difficoltà con accenti marcati o dialetti regionali
- Interpreta erroneamente la terminologia specialistica del settore
- Perde accuratezza con una qualità audio scadente o rumori di fondo
- Ha difficoltà a distinguere tra più interlocutori
- Spesso inserisce punteggiatura o formattazione errate
Limiti pratici del flusso di lavoro
Al di là della qualità della trascrizione grezza, l'integrazione di ChatGPT in un flusso di lavoro professionale presenta ulteriori sfide che possono influire in modo significativo sull'efficienza, soprattutto per i team o i progetti complessi.
I seguenti problemi di flusso di lavoro potrebbero diventare evidenti quando si utilizza ChatGPT regolarmente:
- Mancanza di strumenti integrati per perfezionare le trascrizioni
- Non identifica né etichetta automaticamente i diversi interlocutori
- Difficoltà con conversazioni molto lunghe a causa dei limiti di contesto
- Non offre integrazione nativa per l'esportazione o la sincronizzazione con altri strumenti.
Preoccupazioni relative alla privacy dei dati
Il caricamento delle trascrizioni su un modello di IA solleva valide preoccupazioni in materia di sicurezza, soprattutto in campi regolamentati come quello sanitario o finanziario:
- Il contenuto potrebbe essere conservato da OpenAI per migliorare i propri sistemi.
- Nessuna garanzia di conformità con GDPR, HIPAA o altri standard relativi ai dati
- Il rischio di una condivisione involontaria di informazioni riservate o sensibili
Per casi d'uso ad alto rischio o ambienti regolamentati, si consiglia vivamente di utilizzare piattaforme alternative.
📮 Approfondimento ClickUp: il 13% dei partecipanti al nostro sondaggio desidera utilizzare l'IA per prendere decisioni difficili e risolvere problemi complessi. Tuttavia, solo il 28% dichiara di utilizzare regolarmente l'IA nel lavoro.
Una possibile ragione: preoccupazioni relative alla sicurezza! Gli utenti potrebbero non voler effettuare la condivisione di dati sensibili relativi al processo decisionale con un'IA esterna. ClickUp risolve questo problema portando la risoluzione dei problemi basata sull'IA direttamente nell'area di lavoro sicura.
Dagli standard SOC 2 agli standard ISO, ClickUp è conforme ai più elevati standard di sicurezza dei dati e ti aiuta a utilizzare in modo sicuro la tecnologia di IA generativa nel tuo spazio di lavoro.
ClickUp come alternativa per la gestione delle trascrizioni
La trascrizione non termina una volta che l'audio è stato convertito in testo. La gestione, l'organizzazione e l'utilizzo effettivo di tali trascrizioni sono gli aspetti in cui la maggior parte dei flussi di lavoro fallisce.
ClickUp, un'app completa per il lavoro, colma questa lacuna fornendo un ecosistema completo che trasforma i contenuti trascritti in informazioni utili all'interno del tuo ambiente di lavoro più ampio.
Lo utilizziamo quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Lo utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Lo utilizziamo quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Lo utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Ciò che rende ClickUp particolarmente potente per la gestione delle trascrizioni è il suo approccio integrato.
Anziché offrire solo un software di trascrizione di base, ClickUp fornisce un'intera suite di funzionalità/funzioni per migliorare il modo in cui acquisisci, organizzi e utilizzi i contenuti vocali:
- Registra il tuo schermo (con webcam e audio) utilizzando ClickUp Clips e chiedi a ClickUp Brain di trascrivere parola per parola la registrazione dello schermo.
- Allega note vocali nelle attività di ClickUp e utilizza ClickUp Brain per trascriverle.
- Registra e trascrivi le riunioni con ClickUp AI Notetaker
Esaminiamo tutti questi aspetti in modo approfondito.
Registra e trascrivi le riunioni con ClickUp AI Notetaker
L'IA Notetaker di ClickUp affronta la sfida della trascrizione direttamente alla fonte.
A differenza degli approcci tradizionali che separano i passaggi di registrazione dello schermo e di trascrizione, IA Notetaker funge da assistente dedicato alle riunioni, acquisendo video e audio per conversazioni in tempo reale con un'intelligenza che supera di gran lunga la semplice conversione da voce a testo.
Dopo la riunione del tuo team o la chiamata con il cliente, AI Notetaker non si limita a inviare una serie di testi indifferenziati nella tua casella di posta. Al contrario, condivide note che distinguono attivamente i vari interlocutori, identificando chi ha detto cosa durante la conversazione.
Oltre alla trascrizione completa, ottieni anche un riepilogo/riassunto e una panoramica della chiamata. Evidenzia in modo intelligente i punti più significativi come punti chiave, assicurando che le informazioni critiche non vengano sepolte dalle chiacchiere della riunione.
Il risultato? Potrai concentrarti sulla discussione invece che sulla presa di appunti manuale. Inoltre, ogni riunione diventerà più produttiva, facilitando il follow-up.
Un utente di ClickUp su Reddit concorda:
Oggi mi sono registrato su NoteTaker e ne sono rimasto piacevolmente colpito. Il mio vecchio flusso di lavoro era:
– attiva la trascrizione in Google Meet durante la chiamata– attendi la trascrizione via email– copia/incolla la trascrizione in un agente ChatGPT personalizzato per i verbali delle riunioni– copia/incolla il risultato nel documento del cliente in ClickUp– crea attività dalle azioni da intraprendere– condividi i verbali/gli appunti con il team nella chat di ClickUp
Nuovo flusso di lavoro:
– ClickUp mi notifica gli appunti della riunione– li sposto nel documento del cliente– chiedo all'IA di creare le attività dai passaggi successivi con gli incarichicondivido gli appunti nella chat di ClickUp con il teamSono davvero impressionato dal fatto che non ho bisogno di un altro strumento per fare tutto questo. È tutto all'interno dell'interfaccia di ClickUp. Si collega al mio Google Calendar ed è semplicemente perfetto.
Oggi mi sono registrato su NoteTaker e ne sono rimasto piacevolmente colpito. Il mio vecchio flusso di lavoro era:
– attiva la trascrizione in Google Meet durante la chiamata– attendi la trascrizione via email– copia/incolla la trascrizione in un agente ChatGPT personalizzato per i verbali delle riunioni– copia/incolla il risultato nel documento del cliente in ClickUp– crea attività dalle azioni da intraprendere– condividi i verbali/le note con il team nella chat di ClickUp
Nuovo flusso di lavoro:
– ClickUp mi notifica gli appunti della riunione– li sposto nel documento del cliente– chiedo all'IA di creare le attività dai passaggi successivi con gli incarichicondivido gli appunti nella chat di ClickUp con il teamSono davvero impressionato dal fatto che non ho bisogno di un altro strumento per fare tutto questo. È tutto all'interno dell'interfaccia di ClickUp. Si collega al mio Google Calendar ed è semplicemente perfetto.
🧠 Curiosità: una volta abilitata l'integrazione di ClickUp con Zoom e la registrazione su cloud, puoi avviare o partecipare alle chiamate Zoom dalle tue attività. Dopo la chiamata, ClickUp pubblica automaticamente i link alla registrazione e alla trascrizione nel flusso dei commenti dell'attività e nel pannello delle attività!
Trascrivi clip audio e video con ClickUp Brain
Il cuore delle funzionalità di gestione della trascrizione di ClickUp è ClickUp Brain.
Una volta generate le trascrizioni delle riunioni (tramite Zoom o AI Notetaker), ClickUp Brain evidenzia gli elementi da intraprendere e può generare automaticamente attività/attività secondarie associate a persone, scadenze e compiti, pronte per il monitoraggio!
Questo assistente basato sull'IA trasforma anche i tuoi clip audio e video in ClickUp in informazioni organizzate e utilizzabili, fungendo da analista dei contenuti personale.
Quando esamini una lunga trascrizione della tua ultima intervista podcast o riunione con un cliente, ClickUp Brain può:
- Identifica automaticamente le chiavi della discussione
- Condensa una conversazione di un'ora in un riassunto conciso e
- Estrai gli elementi specifici menzionati nel testo
Invece di scorrere manualmente pagine di testo, basta porre a ClickUp Brain domande sul contenuto: "Cosa ha detto John sulla strategia di marketing per il terzo trimestre?" o "Quali azioni abbiamo concordato per il lancio del prodotto?"
Oltre al semplice recupero delle informazioni, ClickUp Brain aiuta a strutturare il tuo archivio di trascrizioni. È in grado di analizzare modelli in più trascrizioni, suggerire tag e categorie pertinenti e aiutare a creare una base di conoscenze ricercabile da file di testo che altrimenti sarebbero isolati. Questo trasforma le tue trascrizioni da documenti statici a risorse dinamiche.
🎥 Ecco un video che spiega come funziona:
Lavora con il testo trascritto in ClickUp Docs
Una volta che le tue trascrizioni sono presenti nell'ecosistema ClickUp, ClickUp Docs diventa la loro sede naturale. Molto più di un semplice editor di testo, Docs trasforma le trascrizioni grezze in documenti collaborativi e dinamici che evolvono insieme ai tuoi progetti.
I ricchi strumenti di formattazione ti consentono di evidenziare le sezioni chiave, creare gerarchie informative chiare e rendere anche le trascrizioni più lunghe scorrevoli e preziose. Ma la vera magia avviene quando inizia la collaborazione di team.
Più membri del team possono contemporaneamente rivedere e annotare la stessa trascrizione, aggiungendo commenti, domande e approfondimenti direttamente accanto al testo pertinente. Questo trasforma una trascrizione statica in una conversazione dinamica.
La funzionalità di cronologia delle versioni ti consente di tenere traccia delle modifiche nel tempo, rendendo facile vedere come una trascrizione è stata perfezionata e modificata dalla sua creazione iniziale.
💡 Suggerimento professionale: quando si lavora con materiale sensibile, come interviste ai clienti o discussioni aziendali riservate, i robusti controlli delle autorizzazioni di ClickUp Docs garantiscono che solo i membri autorizzati del team possano accedere a trascrizioni specifiche.
ClickUp Documenti migliora le trascrizioni grazie a un'integrazione accurata. Puoi incorporare il file audio originale direttamente accanto alla sua versione di testo, rendendo facile fare riferimento al materiale originale quando è necessario un chiarimento.
Integra le trascrizioni nel tuo flusso di lavoro con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp.
Ciò che distingue davvero ClickUp nella gestione delle trascrizioni è la sua capacità di integrare perfettamente queste funzionalità nel tuo flusso di lavoro più ampio. Anziché esistere come file isolati, le tue trascrizioni diventano componenti collegati del tuo sistema di produttività, stimolando l'azione invece di raccogliere polvere in cartelle dimenticate.
Trasforma i punti di discussione direttamente in attività di ClickUp assegnabili dai tuoi documenti senza dover passare da uno strumento all'altro o copiare e incollare contenuti.
Questo collegamento diretto dalla conversazione all'azione elimina il problema fin troppo comune delle grandi idee che vanno perse nelle note delle riunioni.
👉🏼 Per i project manager, la possibilità di collegare le trascrizioni a progetti e iniziative specifici crea un contesto prezioso. Quando i membri del team esaminano la documentazione del progetto, possono accedere facilmente alle trascrizioni delle riunioni pertinenti, comprendendo non solo quali decisioni sono state prese, ma anche il ragionamento e la discussione che le hanno precedute.
💡 Suggerimento professionale: abbinare la trascrizione alle automazioni di ClickUp velocizza ulteriormente il tuo flusso di lavoro. Puoi impostare delle regole per elaborare e indirizzare automaticamente le nuove trascrizioni in base ai loro tag o al tipo di contenuto.
📌 Ad esempio, puoi inviare le note delle riunioni con i clienti al tuo CRM o contrassegnare le trascrizioni contenenti parole chiave specifiche per una revisione urgente. Grazie all'accesso multipiattaforma, l'intera libreria di trascrizioni rimane a portata di mano, sia che tu sia alla tua scrivania o in viaggio.
📮 Approfondimento ClickUp: secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, il 12% degli intervistati ritiene che le riunioni siano troppo affollate, il 17% afferma che durano troppo a lungo e il 10% ritiene che siano per lo più inutili.
In un altro sondaggio di ClickUp, il 70% degli intervistati ha confessato che, se potesse, manderebbe volentieri un sostituto o un delegato alle riunioni.
Il Notetaker IA integrato di ClickUp può essere il tuo perfetto assistente durante le riunioni! Lascia che l'IA catturi ogni punto chiave, decisione e elemento da intraprendere mentre tu ti concentri su lavoro di maggior valore. Con i riassunti automatici delle riunioni e la creazione di attività assistita da ClickUp Brain, non perderai mai informazioni importanti, anche quando non puoi partecipare a una riunione.
💫 Risultati reali: i team che utilizzano le funzionalità/funzioni di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
Dall'audio all'intuizione: trascrivi in modo più intelligente con ClickUp
In fin dei conti, ChatGPT è uno strumento intelligente, ma non è quello giusto per gestire la trascrizione end-to-end. È meglio utilizzarlo come strumento di potenziamento per aiutarti a ottenere di più da un testo già trascritto.
ClickUp, tuttavia, è progettato per gestire l'intero ciclo di vita. Dalla trascrizione automatica delle riunioni alle informazioni utili e alla creazione di attività, tutto rimane collegato in un unico posto.
Che tu sia un autore di contenuti, un team leader o un project manager, questo è il sistema che ti aiuta a dare valore alle tue conversazioni.
Sei pronto a ottenere di più dalle tue trascrizioni? Iscriviti a ClickUp e trasforma il modo in cui il tuo team acquisisce e utilizza le conversazioni.