Pianificare un viaggio sembra entusiasmante, finché non ti ritrovi con cinque schede aperte con le opzioni di volo, il tuo elenco delle cose da mettere in valigia ha subito una dozzina di aggiornamenti e la conferma di Airbnb è andata persa da qualche parte nella tua finestra In arrivo. 🫠
I modelli di viaggio ti salvano la giornata (e il viaggio).
In questo post del blog abbiamo raccolto 20 modelli di viaggio Notion per aiutarti a organizzare, pianificare e goderti davvero l'emozione del viaggio invece di stressarti per il caos.
E se ritieni che Notion non sia all'altezza dei compiti più impegnativi, come le sequenze condivise, le automazioni o i viaggi dei clienti, ClickUp potrebbe essere il tuo prossimo compagno di viaggio. 🧳
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Con l'accesso a tutti i più diffusi LLM in un unico posto, avrai il meglio di ogni strumento, tutto all'interno della tua area di lavoro di ClickUp. Ecco un esempio del nostro utilizzo di Gemini all'interno di ClickUp.
20 modelli di viaggio Notion per il tuo prossimo viaggio
Ecco alcuni dei migliori modelli di viaggio che si adatteranno al tuo flusso di lavoro di project management Notion! 💁
1. Modello Travel Hub
tramite Notion
Questo modello di viaggio Notion è progettato per chi desidera avere tutto ciò che riguarda il viaggio in un unico Centro di comando ordinato. A differenza di documenti o schede sparsi, centralizza i tuoi itinerari, le informazioni sui voli e sugli hotel, i biglietti e persino gli elenchi dell'attrezzatura.
Vuoi creare un itinerario? Genera automaticamente una sequenza del viaggio, una vista del Calendario e un itinerario esportabile in PDF per l'accesso offline.
Inoltre, il modello offre spazi integrati per raccogliere idee di viaggio, organizzare i piani futuri e archiviare le avventure passate. È inclusa anche la monitoraggio finanziario (budget vs. dati effettivi), così non ci saranno più misteri sulle spese.
📌 Ideale per: Viaggiatori frequenti, blogger di viaggi o professionisti remoti che necessitano di un hub centralizzato e sempre accessibile per organizzare itinerari dettagliati.
2. Modello per l'elenco dei desideri di un viaggio di gruppo
tramite Notion
Se stai pianificando un viaggio di gruppo con gli amici o semplicemente organizzando viaggi da sogno condivisi, questo pianificatore di viaggio Notion mantiene tutto visivo, strutturato e pronto all'uso.
Il punto forte? Una bacheca in stile galleria denominata "Prossime destinazioni" in cui puoi contrassegnare le destinazioni in base alla priorità, ad esempio alta, media, bassa, e allegare foto dei luoghi come allegati per trarne ispirazione immediata.
Passa alla vista Tabella quando è il momento di entrare nei dettagli. Qui puoi registrare caffè, luoghi naturali, musei o qualsiasi tappa del percorso, completi di link a Google Maps e assegnazioni ai membri del gruppo.
Il modello funge anche da diario digitale e lista dei desideri di viaggio, offrendo spazio per riflettere o rivisitare le scelte passate.
📌 Ideale per: gruppi di amici o coppie che pianificano viaggi di condivisione, in particolare coloro che amano la collaborazione visiva.
🤝 Promemoria amichevole: fissa un limite di spesa giornaliero e rispettalo. Che si tratti di buste fisiche o di un tracker digitale, è il tuo alleato contro gli acquisti impulsivi.
3. Modello per i piani di viaggio annuali
tramite Notion
Se sei una persona a cui piace pianificare il quadro generale, questo modello di viaggio Notion è pensato per la pianificazione annuale senza confusione. Nella parte superiore puoi definire i tuoi obiettivi di viaggio annuali, così ogni volta che apri la pagina ti viene inviato un promemoria del motivo per cui stai pianificando.
I viaggi sono organizzati per mese, priorità e stato (imminenti, completati, lista dei desideri), con un layout chiaro che tiene traccia dei paesi, dei periodi di viaggio ideali e dei tag di priorità personali, come "Mi piacerebbe visitarlo presto".
La parte migliore? È un planner a rotazione, quindi puoi utilizzarlo ogni anno nell'app di pianificazione giornaliera senza cancellare i ricordi dell'anno precedente.
📌 Ideale per: persone che pensano in grande e fissano obiettivi, che amano mappare i viaggi in base alle stagioni, alle priorità e agli impegni ricorrenti.
4. Elementi essenziali per il viaggio – Modello di pianificatore all-in-one
tramite Notion
Questo modello Notion offre un approccio più tranquillo e mirato alla preparazione dei tuoi viaggi. Troverai una chiara guida "come usare" all'inizio, seguita da una sezione Panoramica del viaggio per effettuare l'impostazione della tua destinazione, delle date e persino del tuo umore di viaggio.
Include tutti gli strumenti essenziali: un programma giornaliero, una lista di controllo per i bagagli e un tracker delle spese per tenere sotto controllo i tuoi piani e le tue spese.
Ciò che lo contraddistingue è lo spazio di riflessione: un diario quotidiano, un diario fotografico e un archivio dei momenti migliori per aiutarti a immortalare dove sei stato e come ti sei sentito.
📌 Ideale per: Viaggiatori che preferiscono un'esperienza di pianificazione consapevole e completa, con spazio sia per la logistica che per la riflessione.
5. Modello di guida turistica per un viaggio di 14 giorni in Giappone
tramite Notion
Il Giappone sta rapidamente diventando una delle destinazioni turistiche più popolari al mondo, e per una buona ragione. Questo modello di viaggio Notion ti offre un itinerario di due settimane completamente pianificato in tutto il Giappone che copre quasi 100 consigli selezionati, tra cui alloggi, gite di un giorno in luoghi nascosti, luoghi iconici degli anime e ristoranti famosi.
Oltre all'itinerario, il modello contiene informazioni essenziali specifiche sul Giappone: consigli di galateo, frasi utili, app indispensabili e informazioni sulle usanze con codici QR.
Un gestore di voli integrato, un tracker per gli hotel, una lista di controllo di viaggio e un pianificatore di budget ti aiutano a tenere sotto controllo tutta la logistica.
📌 Ideale per: Chi visita il Giappone per la prima volta e desidera un'esperienza già organizzata.
6. Modello di diario di viaggio
tramite Notion
Questo modello di viaggio Notion funge da archivio personale dei viaggi, fornendoti un database con una Sequenza chiara, un Calendario, viste Mappa e un tracker dei continenti che mostra quanto ti sei avventurato in ogni regione.
È disponibile anche un generatore di itinerari dedicato con pianificazione basata sulle date e pulsanti di azione rapida per effettuare il monitoraggio delle spese o delle voci del diario in tempo reale.
Il tracker di viaggio e spese integrato ti consente di effettuare il monitoraggio delle spese per ogni viaggio, mentre la sezione Luoghi da visitare ti aiuta a individuare le attrazioni imperdibili e a tenere traccia delle visite in modo visivo.
📌 Ideale per: Viaggiatori abituali che desiderano effettuare il monitoraggio dei luoghi visitati e delle spese sostenute.
7. Modello per elenco di viaggio e bagagli
tramite Notion
Se sei stanco di ricreare ogni volta la stessa lista di controllo per le cose da mettere in valigia o di copiare gli appunti di viaggio, questo modello di viaggio Notion semplifica il processo. Si tratta di una configurazione compatta e intuitiva che ti aiuta a organizzare la logistica del viaggio riducendo al minimo le ripetizioni.
La funzionalità distintiva è l'elenco delle cose da mettere in valigia modificabile, che puoi riutilizzare per diversi viaggi o personalizzare per destinazioni specifiche senza dover ricominciare da capo.
Hai bisogno di effettuare il monitoraggio delle conferme dei voli, delle prenotazioni o dei biglietti per le attività? C'è spazio per archiviare tutti i tuoi allegati importanti in un unico posto, così non dovrai cercare tra le tue email all'ultimo minuto.
📌 Ideale per: Pianificatori minimalisti o viaggiatori frequenti che hanno bisogno di preparare i bagagli e organizzare il viaggio in modo rapido, ripetibile e senza inutili complicazioni.
8. Modello di pianificatore di viaggi multipli
tramite Notion
Stai pianificando più di un viaggio alla volta? Questo modello di viaggio Notion è progettato per aiutarti a gestire il caos.
Con spazi dedicati per ogni viaggio, puoi tenere traccia delle destinazioni, organizzare la logistica e effettuare la sincronizzazione dei compagni di viaggio, il tutto da un'unica dashboard centrale. Alcune funzionalità degne di nota sono il voto integrato per le decisioni di gruppo, gli elenchi di bagagli automatizzati basati sugli abiti e i link interattivi a Google Maps per una facile navigazione.
Sebbene il prezzo possa risultare un po' elevato per alcuni, la ricchezza delle funzionalità/funzioni (come 230 modelli di paesi precompilati e 367 città) lo rende ideale per chi pianifica viaggi frequenti o di lunga durata.
📌 Ideale per: Viaggiatori frequenti che devono destreggiarsi tra viaggi sovrapposti o pianificatori a lungo termine che devono organizzare calendari di viaggio complessi.
🧠 Curiosità: la statua di Zeus a Olimpia aveva una dimensione di circa 12 metri, l'equivalente di sei persone di dimensione media messe una sopra l'altra! Immagina quanto doveva essere impressionante durante i Giochi Olimpici dell'antichità.
9. Modello Travel Buddy
tramite Notion
Se i tuoi piani sono sparsi tra note e schede, questo modello di viaggio Notion ti aiuta a pianificare, effettuare il monitoraggio e documentare i tuoi viaggi senza complicare eccessivamente il processo. Analogamente ad altri modelli, ottieni un layout strutturato dell'itinerario, un tracker del budget per evitare spese eccessive e una sezione per registrare gli alloggi.
Proprio sotto questi, troverai una vista Galleria di tutti i viaggi in cui ogni destinazione è presentata visivamente, insieme a pulsanti rapidi per le viste Calendario, Prossimi e In pianificazione che mantengono le fasi del tuo viaggio chiare e accessibili. Tutto è ottimizzato per l'uso in movimento, quindi funziona bene sia su dispositivi mobili che su laptop.
📌 Ideale per: Viaggiatori solitari o pianificatori poco esigenti che desiderano qualcosa di affidabile e compatibile con i dispositivi mobili.
10. Modello di pianificatore di viaggio per autori di contenuti
tramite Notion
Questo modello di viaggio Notion per autori integra perfettamente la logistica del viaggio con un flusso di lavoro completo. Invece di attivare/disattivare strumenti, avrai a disposizione un'unica dashboard per i tuoi piani di viaggio e il tuo programma di produzione.
La visualizzazione del calendario dei contenuti ti aiuta ad allineare il tuo flusso di lavoro creativo con i giorni di viaggio, in modo che nulla si sovrapponga o venga tralasciato. Mentre un brand tracker dedicato semplifica la gestione di sponsorizzazioni, dettagli, contatti e risultati finali in un'unica scheda, è particolarmente utile quando si gestiscono più campagne in viaggi diversi.
📌 Ideale per: Autori, influencer o collaboratori di marchi che devono bilanciare la produzione di contenuti con la logistica dei viaggi.
11. Modello di pianificatore di viaggio negli Stati Uniti
tramite Notion
Vuoi esplorare gli Stati Uniti? Questo planner ti aiuta a semplificare ogni tappa del tuo viaggio, grazie agli esempi di itinerari per le destinazioni più gettonate come New York City e Boston, già caricati nel sistema, che ti consentono di partire con il piede giusto se non sai da dove cominciare.
Oltre a essere fonte di ispirazione, è completamente personalizzabile per qualsiasi destinazione, consentendoti di creare programmi di attività giornalieri, registrare i tuoi voli, gestire il noleggio auto e effettuare il monitoraggio delle prenotazioni alberghiere.
Questo modello di viaggio Notion include anche un elenco di cose da mettere in valigia e spazio per annotare informazioni o consigli locali che desideri ricordare.
📌 Ideale per: Viaggiatori su strada, viaggiatori che esplorano gli Stati Uniti con soste in più città o navigazione attraverso il paese.
12. Modello AI Travel Planner
tramite Notion
Evita la fatica di partire da una pagina bianca e utilizza questo modello che funge da assistente personale, suggerendoti attività, ottimizzando gli orari e persino tenendo sotto controllo il tuo budget in base alle tue indicazioni.
Questo pianificatore di viaggio basato sull'IA è dotato di prompt intelligenti che ti aiutano a creare più rapidamente piani di viaggio dettagliati e sezioni personalizzabili per i trasporti, gli alloggi e i programmi giornalieri. Puoi anche generare automaticamente elenchi di cose da mettere in valigia e idee di attività in base alla tua posizione e al tuo stile di viaggio.
📌 Ideale per: Viaggiatori solitari, indecisi nell'organizzazione del viaggio o alla ricerca di fughe last minute.
13. Modello per la pianificazione di avventure
tramite Notion
Progettato per i viaggiatori che gestiscono viaggi costosi da sogno e fughe spontanee nel fine settimana, questo modello di viaggio Notion semplifica il modo in cui archivi, ordini e metti in pratica tutte le tue idee di viaggio.
Consideralo come il tuo backlog personale dedicato alle avventure, con sezioni dedicate alle destinazioni da sogno, alla ricerca delle attività, agli elenchi delle cose da mettere in valigia e ai budget.
Ciò che lo contraddistingue è la sua flessibilità. Puoi registrare idee casuali, elaborare itinerari completi o tenere un elenco aggiornato delle prossime destinazioni. Fa parte di un ecosistema più ampio chiamato "Family Planner", ma funziona bene anche come strumento autonomo per la pianificazione dei viaggi.
📌 Ideale per: Esploratori spontanei e amanti degli elenchi dei desideri che hanno bisogno di un posto dove archiviare le idee di viaggio man mano che vengono.
14. Modello di viaggio avanzato
tramite Notion
Progettato per chi desidera un maggiore controllo sulla pianificazione delle proprie vacanze-lavoro, questo dashboard di viaggio strutturato va oltre le funzionalità di base. Include una galleria dei viaggi imminenti, che semplifica la gestione dei dettagli di viaggio in un unico dashboard centrale.
Questo modello di viaggio Notion offre anche un layout semplice ma funzionale che inizia con una lista dei desideri di viaggio, ottima per annotare le destinazioni da sogno. Hai a disposizione una sezione dedicata alle ispirazioni, dove puoi raccogliere idee mentre scorri i social media o leggi i blog.
📌 Ideale per: Pianificatori attenti ai dettagli che desiderano avere visibilità su tempi, costi e logistica.
15. Modello per piano di viaggio con invio modulo
tramite Notion
Stai pianificando un viaggio di gruppo? Questo modello è progettato per la collaborazione e ti consente di lavorare con il tuo gruppo di viaggio attraverso moduli condivisi. Basta inviare un link e chiunque tu inviti potrà contribuire con idee, come destinazioni, attività o date preferite.
Una volta inviati, tutti i dati inseriti vengono inseriti direttamente in un database con funzione di sincronizzazione e in una vista Calendario, rendendo facile visualizzare quando si verificano gli eventi. È disponibile anche una bacheca in stile Kanban per effettuare il monitoraggio di ogni suggerimento mentre passa da idea a piano confermato, in modo che nulla vada perso con questo strumento di collaborazione remota.
📌 Ideale per: Famiglie, team o gruppi di amici lontani tra loro, con fusi orari e impegni diversi, che necessitano di collaborare in tempo reale.
16. Modello definitivo per pianificare i viaggi
tramite Notion
Questo modello riunisce dieci database modulari, ciascuno incentrato su un aspetto chiave del tuo viaggio. La barra di navigazione a sinistra è ricca di emoji a tema e link alle sezioni, come prenotazioni, documenti, budget e destinazioni, che ti aiutano a passare rapidamente agli elementi chiave del piano.
Inoltre, grazie alla sezione dedicata al diario e al monitoraggio delle esperienze, avrai uno spazio in cui riflettere o registrare i momenti salienti man mano che procedi.
📌 Ideale per: Utenti esperti o viaggiatori frequenti che desiderano avere il controllo completo su ogni aspetto del viaggio.
17. Modello di pianificatore di viaggio all-in-one
tramite Notion
Questo modello unisce struttura e flessibilità. Ciò che lo contraddistingue sono le sezioni Lista di controllo per il viaggio, Lista delle cose da mettere in valigia e Luoghi che intendo visitare, suddivise in modo ordinato. Ogni elemento è classificato in base alla data e allo stato di avanzamento.
Il layout è ricco di immagini e intuitivo, con schede dedicate ai viaggi imminenti (come Venezia, Madrid e Rabat) e un chiaro tracker di stato che mostra a che punto sei nel tuo piano.
C'è anche una funzionalità bucket list per registrare quelle esperienze da fare, insieme a una sezione note per qualsiasi cosa extra che possa presentarsi lungo il percorso.
📌 Ideale per: Viaggiatori occasionali che desiderano un pianificatore di viaggio flessibile e completo.
18. Modello per vlogger di viaggi
tramite Notion
Questa struttura ha una funzionalità di pianificatore di itinerari dettagliato, una lista di controllo degli elementi essenziali e un diario di viaggio per registrare ogni momento degno di essere ricordato.
Il suo centro notifiche mostra le statistiche di viaggio a colpo d'occhio, ideale per rimanere aggiornati mentre si è in movimento.
L'indice dettagliato fornisce accesso a tutto, compresa una lista delle cose da mettere in valigia, i dettagli dei voli, gli alloggi e funzionalità/funzioni di nicchia come un tracker per il turismo culinario, un elenco della spesa e un elenco dei desideri di viaggio.
📌 Ideale per: Vlogger di viaggi o autori di contenuti incentrati sui ricordi che desiderano pianificare, documentare e effettuare il monitoraggio dei propri viaggi.
19. Modello di pianificatore di viaggio per Bangkok
tramite Notion
Se l'energia di Bangkok ti sembra un po' opprimente, questo modello di viaggio Notion per Bangkok ti aiuterà a orientarti.
Strutturato per un itinerario completo di 30 giorni, suddivide il tuo viaggio in segmenti giornalieri gestibili, come visite ai templi, passeggiate lungo i canali, corsi di cucina locale e persino avventure gastronomiche per le strade.
Il modello include anche strumenti pratici, come una guida ai trasporti locali, consigli di galateo per le visite ai templi e una sezione dedicata alle frasi chiave in thailandese, per aiutarti a stabilire una connessione con la realtà locale al di là dei percorsi turistici.
📌 Ideale per: Chi visita Bangkok per la prima volta e chi ci torna, alla ricerca di un programma strutturato ma non rigido.
20. Modello per pianificatore di viaggi e gite
tramite Notion
Questo modello di viaggio Notion è stato progettato pensando alla chiarezza, in particolare per i viaggiatori neurodivergenti che preferiscono sistemi strutturati ma flessibili. Il suo layout adatto all'ADHD riduce al minimo le distrazioni, consentendoti di effettuare il monitoraggio di tutto, dalla pianificazione dell'abbigliamento alle prenotazioni degli alloggi, senza sentirti sopraffatto.
Cosa lo contraddistingue? Un elenco di cose da fare prima del viaggio che ti aiuta a preparare tutto il necessario prima della partenza, oltre a sezioni integrate per ristoranti, bagagli e persino la tua lista dei desideri di viaggio.
📌 Ideale per: Viaggiatori neurodivergenti o chiunque preferisca un piano chiaro e senza distrazioni.
Cosa rende un modello di viaggio Notion un buon modello?
Un modello Notion ben progettato consente di risparmiare tempo, riduce lo stress della pianificazione e mantiene ogni dettaglio accessibile, indipendentemente da dove ti trovi. Ecco cosa contraddistingue un modello efficace:
- Struttura centralizzata: combina itinerario, prenotazioni, elenchi di cose da portare e budget in un unico posto per ridurre la dispersione nel piano.
- Layout modificabili: consentono la personalizzazione per diversi tipi di viaggio, come soggiorni brevi, viaggi lunghi o viaggi ricorrenti.
- Accessibilità offline: offre il supporto per l'esportazione in formato PDF o la visualizzazione ottimizzata per dispositivi mobili quando la connessione Internet non è garantita.
- Strutture predefinite: include liste di controllo, calendari e database collegati per aiutarti a evitare di partire da zero.
- Organizzazione visiva: utilizza bacheche, gallerie o Sequenze per visualizzare i piani in formati intuitivi e tracciabili.
- Equilibrio logistico: include strumenti per la prenotazione e la pianificazione, oltre a sezioni per la registrazione di appunti o ricordi.
- Automazione intelligente: integra modelli precompilati, invio di moduli e prompts IA per semplificare il processo decisionale.
- Funzionalità specifiche per i viaggi: elenchi di cose da mettere in valigia, strumenti per tenere traccia del budget, dashboard per viaggi multipli e persino consigli linguistici o culturali su misura per le destinazioni.
🔍 Lo sapevi? Tra tutte le sette meraviglie del mondo antico, la Grande Piramide di Giza è l'unica ancora intatta! Proprio così, fu costruita intorno al 2560 a.C. e servì come tomba del faraone Khufu (Cheope) del IV secolo.
Limiti di Notion
Sebbene Notion offra grande flessibilità e personalizzazione per la pianificazione dei viaggi, analogamente ad altre app di pianificazione digitale, presenta alcuni limiti che possono influire sull'esperienza dell'utente.
Eccone alcuni. 👀
- Prestazioni deludenti sotto carico: rallenta con piani di viaggio grandi o complessi, compromettendo la fluidità della navigazione e degli aggiornamenti.
- Limiti delle automazioni: richiede attività manuali e aggiornamenti di stato, aumentando il tempo dedicato alla pianificazione.
- Complessità del flusso di lavoro: richiede la conoscenza della piattaforma e delle pagine nidificate, creando una navigazione macchinosa per itinerari dettagliati o multi-viaggio.
- Monitoraggio delle spese: mancano strumenti finanziari integrati, quindi servono app extra o un monitoraggio manuale per i budget
10 modelli alternativi di Notion
Notion può essere ottimo per semplici appunti di viaggio, ma quando i tuoi piani iniziano a coinvolgere più località, liste di controllo condivise, scadenze di prenotazione o coordinamento a livello di agenzia, si scontra rapidamente con un ostacolo.
È qui che devi iniziare a cercare alternative a Notion.
ClickUp, l'app completa per il lavoro, funge anche da software di gestione dei viaggi, offrendo modelli appositamente realizzati per gestire tutti i tuoi piani di viaggio.
Ecco cosa ha detto un utente reale su ClickUp:
Non potrei mai lodarlo abbastanza. Tra automazioni, modelli e tutti i diversi tipi di monitoraggio e visualizzazioni, con ClickUp non puoi proprio sbagliare.
Non potrei mai lodarlo abbastanza. Tra automazione, modelli e tutti i diversi tipi di monitoraggio e visualizzazioni, con ClickUp non puoi proprio sbagliare.
Eccone alcuni che puoi provare! 🗺️
1. Modello di itinerario di viaggio Business ClickUp
Il modello di itinerario di viaggio aziendale di ClickUp offre un layout strutturato integrato in ClickUp Docs, creato su misura per i viaggi di lavoro frenetici.
La sezione Check-in in hotel consente di registrare facilmente gli orari di check-in, i numeri delle camere e gli indirizzi degli hotel. Il blocco Volo di ritorno è ancora più dettagliato rispetto alla maggior parte dei modelli, con campi quali Gate, Codice di conferma e Orario di arrivo previsto.
Inoltre, la Tabella dell'itinerario fornisce una griglia chiara per organizzare riunioni, cene, visite in loco e persino tempi di attesa, offrendo una panoramica visiva dell'intero viaggio a colpo d'occhio.
📌 Ideale per: Consulenti e professionisti che viaggiano spesso per lavoro e hanno bisogno di un itinerario strutturato.
💡 Suggerimento da esperto: se sei un nomade digitale, città come Lisbona, Bali o Medellín offrono fantastici caffè adatti al lavoro, con Wi-Fi veloce e un'atmosfera conviviale.
2. Modello di pianificazione delle vacanze ClickUp
Il modello di pianificazione delle vacanze di ClickUp fornisce una cartella che classifica gli elementi in Alloggio, Eventi, Ristoranti e Elenchi di cose da portare.
Ogni attività è dotata di campi personalizzati, come Prenotato, Sito web e Punteggio dei contenuti, per il monitoraggio delle prenotazioni, la scoperta dei luoghi più apprezzati e la segnalazione di ciò che è ancora in sospeso.
E con link, indirizzi e contatti collegati in ogni elemento, non perderai più tempo a cercare le email di conferma.
📌 Ideale per: Famiglie e gruppi che pianificano viaggi di piacere e desiderano coordinare attività, prenotazioni e dettagli di viaggio in un unico piano centralizzato.
3. Modello di pianificatore di viaggio ClickUp
Il modello di pianificazione viaggi di ClickUp offre una dashboard centralizzata appositamente progettata per chi viaggia spesso.
È dotato di una funzionalità di layout affiancato che ti consente di registrare e confrontare più tratte di volo contemporaneamente utilizzando campi quali Ora di partenza, Ora di arrivo e Contatto della compagnia aerea.
Il modello monitora anche i diversi vettori e gli orari dei voli in un'unica schermata, in modo che i viaggi con più tratte non vadano persi nella confusione. La sezione Dettagli sul trasporto integrata ti aiuta a pianificare con precisione i mezzi di trasferimento, gli orari di prelievo e le posizioni di partenza/destinazione.
📌 Ideale per: Viaggiatori solitari e nomadi digitali alla ricerca di uno strumento completo per organizzare destinazioni, budget e attività quotidiane.
🤝 Promemoria: prenota soggiorni "bleisure" con lavatrice, soprattutto per i viaggi più lunghi. Porta con te degli accendini e rinfrescati a metà viaggio.
4. Modello di pianificazione viaggi ClickUp
Coordinare l'itinerario di un viaggio può diventare complicato quando si devono considerare soste per mangiare, idee per attività, noleggio auto e cambi di hotel.
Il modello ClickUp Trip Planner delinea l'intero flusso del tuo viaggio. A differenza degli altri modelli, questo si basa fortemente sulla pianificazione incentrata sull'esperienza, con campi per Acquisti indispensabili, Opzioni alimentari e Tipo di attività, rendendolo ideale per i viaggi personali.
Il modello include cinque viste distinte, come la Guida di viaggio e la Bacheca delle attività, che ti consentono di attivare/disattivare l'itinerario e i piani curati per ogni giorno.
Hai bisogno di cambiare programma durante il viaggio? Basta trascinare e rilasciare sulla Bacheca o aggiornare lo stato personalizzato (Completato, Annullato, Non iniziato) per adattarlo al volo.
📌 Ideale per: Chi viaggia per la prima volta o chi ha un piano per brevi fughe, e ha bisogno di un modello semplice per delineare gli elementi essenziali del viaggio.
📖 Leggi anche: Esempi di messaggi professionali di assenza dall'ufficio
5. Modello per la pianificazione di eventi ClickUp
Il modello di pianificazione eventi di ClickUp riunisce tutti gli aspetti della gestione degli eventi in un unico posto, comprese le prenotazioni delle sedi, i programmi delle attività e la logistica pre-evento.
I suoi elenchi dedicati a Pre-evento, Fatturazione, Attività e Strutture, ciascuno dotato di campi predefiniti per Stato del budget, Stato dei pagamenti e persino Barre di avanzamento, lo rendono unico.
Questo modello per la pianificazione di eventi ti consente anche di trascinare e rilasciare elementi nella vista Bacheca di ClickUp per dare priorità visiva alle attività di configurazione, insieme a una vista Calendario in tempo reale che fissa ogni scadenza.
📌 Ideale per: Coordinatori e organizzatori di eventi che gestiscono eventi di più giorni e hanno bisogno di programmare sessioni, relatori e logistica.
6. Modello di programma della conferenza ClickUp
Quando pianifichi una conferenza, parti con un piano solido, ma ben presto ti ritrovi a gestire cambi di relatori all'ultimo minuto, sessioni che si sovrappongono e partecipanti confusi. Il modello di programma per conferenze di ClickUp gestisce questi cambiamenti senza costringerti a ricostruire l'intero programma.
Troverai una Visualizzazione sessioni che raggruppa visivamente le attività in tracce Mattina, Pausa, Pomeriggio e Sera, perfette per eventi in più fasi.
Utilizza Posizione della sala e Tipo di sessione come campi personalizzati per evitare doppie prenotazioni o conflitti di programma. Combina questi campi con la vista Calendario per una maggiore precisione temporale e l'elenco delle attività per i dettagli operativi, e otterrai un flusso della conferenza completamente mappato in pochi minuti.
📌 Ideale per: Organizzatori di conferenze e partecipanti che necessitano di un programma dettagliato per orientarsi tra sessioni, relatori e opportunità di networking.
7. Modello di lista di controllo per le vacanze di ClickUp
Il panico da preparazione dei bagagli si insinua sempre proprio quando stai per rilassarti. Il modello di lista di controllo per le vacanze di ClickUp mette fine a questo caos, mostrandoti una visione chiara di ciò che è ancora in sospeso e di quanti elementi ti servono per ogni viaggio. Utilizza gli stati personalizzati come Da acquistare, Da preparare e Preparato per tenere traccia di ciò che resta da prendere o da mettere in valigia.
Hai bisogno di elementi diversi per la spiaggia, un viaggio in auto e il campeggio? Il campo Vacation Trips (Viaggi di vacanza) mostra esattamente quale elemento va dove. Il campo Quantity (Quantità) ti assicura di non ritrovarti con un solo calzino o cinque giacche inutili. Raggruppa anche tutto sotto Item Type (Tipo di elemento) (come Wearable, Indossabile), così puoi preparare i bagagli in modo più intelligente.
📌 Ideale per: Viaggiatori che vogliono assicurarsi di mettere in valigia tutto il necessario e completare le attività pre-viaggio, riducendo al minimo lo stress dell'ultimo minuto.
📮 ClickUp Insight: meno del 5% delle persone che hanno partecipato al nostro recente sondaggio sta lavorando attivamente per raggiungere grandi obiettivi di vita, come acquistare una casa, viaggiare per il mondo o avviare un'attività. Perché? Perché questi grandi sogni spesso sembrano troppo impegnativi o lontani per iniziare a pianificarli. 🔭
Ma con il modello Life Plan o il modello Yearly Goals di ClickUp, puoi trasformare quei sogni a lungo termine in passi concreti. Suddividi i tuoi obiettivi in attività cardine, visualizza i tuoi progressi nel corso dei mesi o addirittura degli anni con la vista Sequenza e rimani in linea con scadenze chiare. Trasforma quel "un giorno" in un piano d'azione!
8. Modello di elenco per la pianificazione delle vacanze di ClickUp
Il monitoraggio dei viaggi bleisure non dovrebbe richiedere un labirinto di fogli di calcolo o messaggi avanti e indietro. Il modello di elenco di pianificazione delle vacanze di ClickUp si concentra sulle persone, tenendo traccia di chi è assente e quando in tutti i reparti.
La Vista Elenco dipendenti visualizza i piani di ferie di tutti in un unico elenco scorrevole. Hai bisogno di individuare le tendenze delle ferie estive? I campi personalizzati denominati in base ai mesi (come APR, GOG, DIC) ti consentono di contrassegnare i periodi di ferie per ciascun dipendente, in modo da poter filtrare immediatamente chi prende le ferie in quale mese.
E se stai coordinando più team, la vista Tabella dipartimento offre una suddivisione per categorie che rende quasi impossibile il sovraffollamento.
📌 Ideale per: reparti risorse umane e gestori del team che effettuano il monitoraggio delle richieste di ferie e dei programmi dei dipendenti per mantenere l'equilibrio operativo.
9. Modello di pianificatore di vacanze ClickUp
Il modello ClickUp Holiday Planner è uno strumento appositamente progettato che ti consente di visualizzare chi è in ferie, quando e perché. Classifica ogni richiesta utilizzando la Categoria ferie (ferie ufficiali vs. ferie retribuite) e il Tipo di ferie (retribuite o non retribuite), in modo da sapere immediatamente che tipo di ferie sono state registrate.
Il vero vantaggio sta negli stati personalizzati come In revisione, Rifiutato o Annullato, che svolgono il monitoraggio dello stato di ogni richiesta.
Stai pianificando tra diversi reparti? I campi Reparto e Mese ti aiutano a individuare eventuali sovrapposizioni prima che causino problemi. E con la Vista Elenco richieste ferie e la Vista Elenco ferie, ogni dettaglio è riportato in elenchi chiari e ordinabili.
📌 Ideale per: Persone e famiglie che organizzano attività, pasti ed eventi durante le vacanze, con l'obiettivo di trascorrere un periodo festivo ben coordinato.
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10. Modello ClickUp per agenzie di viaggio
Il modello per agenzie di viaggio di ClickUp utilizza un ampio flusso di lavoro personalizzato in 21 fasi (come Possibile, in corso, Revisione, chiuso) per tracciare ogni viaggio dei clienti, dalla richiesta al follow-up post-viaggio. Questo livello di granularità è perfetto per una pianificazione altamente personalizzata, soprattutto se gestisci più destinazioni o provider di servizi per ogni prenotazione.
Il campo Posizione aggiunge informazioni essenziali sul viaggio direttamente nel tuo flusso di lavoro, così puoi gestire il tuo lavoro da remoto e i tuoi viaggi. Inoltre, puoi visualizzare tutto nei formati più adatti al tuo stile di lavoro, tra cui la Vista Mappa per visualizzare i percorsi di viaggio e la Sequenza per individuare immediatamente eventuali sovrapposizioni o ritardi.
📌 Ideale per: Agenzie di viaggio e agenti che gestiscono itinerari, prenotazioni e comunicazioni di più clienti in un'area di lavoro organizzata.
💡 Suggerimento: scarica Google Maps offline prima di uscire dalla rete Wi-Fi. Non dimenticare di aggiungere degli elementi fissi nei punti chiave come alloggi, stazioni della metropolitana e caffè preferiti.
Vai oltre gli itinerari con ClickUp
I modelli di viaggio Notion sono ottime risorse per iniziare rapidamente a pianificare un viaggio. Sono semplici, flessibili e perfetti per raccogliere idee e itinerari in un unico posto.
Ma quando i tuoi piani diventano più complessi, avrai bisogno di ClickUp per semplificarti la vita. I suoi modelli di viaggio completamente personalizzabili ti aiutano a organizzare i tuoi piani e possono gestire dettagli complessi. Inoltre, grazie alle automazioni e alle integrazioni, potrai dedicare meno tempo alla gestione e più tempo a goderti l'attesa del tuo viaggio.