Ti è mai capitato di girare per l'ufficio con il portatile in mano alla ricerca di una sala riunioni libera? Sapevi che il 40% dei dipendenti, proprio come te, spreca fino a 30 minuti al giorno solo per trovare uno spazio adatto per una riunione?
Questo non è solo frustrante, ma anche un killer della produttività. Che si tratti di una riunione importante con un client o di una rapida sincronizzazione del team, l'ultima cosa su cui vuoi perdere tempo è litigare per la sala conferenze e giocare al detective del calendario.
È qui che entra in gioco il software di prenotazione delle sale. Il sistema di prenotazione giusto elimina i conflitti di programmazione, previene le assenze e garantisce il corretto svolgimento delle riunioni grazie alla disponibilità in tempo reale e ai promemoria intelligenti.
Abbiamo raccolto i migliori strumenti per la prenotazione delle sale ( ClickUp è in testa alla classifica!) per aiutarti a ottimizzare il tuo spazio, risparmiare tempo e riprendere il controllo del tuo calendario.
Cosa cercare in un software di prenotazione sale?
Il software di prenotazione sale giusto non dovrebbe limitarsi a riservare il tuo posto. Dovrebbe essere in grado di pensare in anticipo, non intralciare il tuo lavoro e assicurarsi che ogni riunione inizi in orario (con le persone giuste effettivamente presenti nella sala).
Ecco cosa cercare in un sistema di prenotazione sale conferenze per riunioni produttive:
- Disponibilità delle sale in tempo reale: strumenti che consentono al tuo team di visualizzare immediatamente quali sale sono libere, occupate o già prenotate. Niente più interruzioni imbarazzanti del tipo "c'è qualcuno?", congetture e conflitti tra riunioni
- Integrazione con calendario ed email: software che si sincronizza perfettamente con gli strumenti aziendali esistenti e con Google Workspace, Calendario, Microsoft Outlook e promemoria via email. Il tuo team non dovrà più perdere una prenotazione o destreggiarsi tra cinque app solo per prenotare una sala
- Piante interattive: funzionalità/funzioni che mostrano visualizzazioni interattive delle sale e immagini del layout dell'ufficio, dove è possibile cliccare sugli spazi per le riunioni e prenotare facilmente. Questo tipo di software per la prenotazione delle sale riunioni è particolarmente necessario se si dispone di uffici di grandi dimensioni e configurazioni ibride
- Regole di prenotazione intelligenti: strumenti che impostano restrizioni come occupazione massima, limiti di durata delle prenotazioni e accesso prioritario per team specifici. Ciò garantisce equità e organizzazione anche nelle ore di punta ed evita problemi di pianificazione sul lavoro
- Check-in e check-out senza contatto: software che offre codici QR o sensori per confermare chi sta utilizzando lo spazio, riducendo le prenotazioni fantasma. Questo aiuta anche a monitorare l'utilizzo dello spazio per una migliore pianificazione
- Funzionalità di gestione dei visitatori: Funzionalità per prenotare sale riunioni per le visite di clienti o fornitori e collegarle alle registrazioni degli ospiti
- Analisi dell'utilizzo e report: software che monitora quali sale sono più utilizzate, con quale frequenza vengono cancellate le prenotazioni e dove si sta perdendo efficienza in termini di spazio
I migliori software di prenotazione sale in sintesi
Ecco una panoramica dei migliori software di prenotazione sale tra cui scegliere:
| Strumento | Ideale per | Funzionalità/funzioni chiave | Prezzi* |
| ClickUp | Prenotazione delle sale e coordinamento dei team senza intoppi; startup, PMI e aziende | Calendario basato su IA, gestione delle attività, modelli per riunioni, integrazioni con Google Calendar, Outlook e Calendly, IA Notetaker e modelli per la gestione degli spazi dell'ufficio | Free Forever, personalizzazioni per le aziende |
| Skedda | Automazione del controllo degli accessi a sale riunioni specifiche; PMI e aziende | Regole di prenotazione personalizzate, notifiche di check-in dei visitatori, promemoria via Slack/email, mappe interattive e pagamenti online | A partire da 99 $ al mese |
| Kadence | Team ibridi; startup, PMI e aziende | Disponibilità delle sale in tempo reale, intelligenza predittiva, avvisi Slack/MS Teams, integrazione con Outlook/Google Calendar e analisi dell'utilizzo delle sale in tempo reale | A partire da 4 $ al mese per utente attivo |
| OfficeRnD | Personalizzazione delle sale riunioni; PMI e aziende | Prenotazioni di riunioni ricorrenti, stato delle sale centralizzato, analisi dell'utilizzo delle sale e funzionalità di prenotazione per amministratori | A partire da 99-185 $ al mese |
| inspace | Analisi dell'utilizzo delle sale e dell'ambiente di lavoro; PMI e aziende | Check-in abilitati NFC, mappe interattive, regole di prenotazione, segnaletica digitale e metriche utilizzabili | A partire da 3,99 $ al mese per utente |
| Roomzilla | Prenotazioni di sale con un solo clic; PMI | Prenotazioni tramite codice QR, cancellazioni automatiche, regole di approvazione, mappe interattive e aggiornamenti in tempo reale | Gratis, a partire da 12 $/risorsa |
| Robin | Aziende con grandi spazi e team remoti; Aziende | Hot desking, prenotazione prioritaria, mappe interattive dell'ufficio, check-in basati sull'IA e protezione dalle riunioni abbandonate | Prezzi personalizzati |
| Teem di iOFFICE | Enti governativi; Governo, aziende | Autorizzazione FedRAMP, mappe interattive dell'ufficio, ottimizzazione dell'area di lavoro con IA e integrazione della gestione dei visitatori | Prezzi personalizzati |
| RoomRaccoon | Hotel e resort; PMI e aziende (ospitalità) | Aggiornamenti automatici sulla disponibilità delle sale, fatturazione sicura, motore di prenotazione personalizzabile e reportistica in tempo reale | A partire da 236 $ al mese |
| Envoy | Ottimizzazione dell'utilizzo delle sale conferenze e della gestione dello spazio in ufficio; PMI e aziende | Disponibilità codificata a colori, visualizzazione digitale del calendario, integrazione con Slack/Teams e promemoria automatici di fine riunione | Gratis, a partire da 131 $ al mese per posizione |
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Il miglior software per la prenotazione delle sale
Ecco alcuni dei software di prenotazione sale più utilizzati che possono migliorare il tuo sistema di prenotazione.
1. ClickUp (Ideale per prenotazioni di sale senza intoppi e coordinamento del team)
Immagina questo: mancano cinque minuti a una chiamata importante con un client, ma la sala riunioni che pensavi di aver prenotato è già occupata, di nuovo. Hai controllato il calendario, ma non è chiaro. Il tuo team è disperso tra diversi strumenti, nessuno sa chi ha prenotato cosa e ora ti ritrovi a cercare un'alternativa per il backup.
Entra in ClickUp , la tua app per tutto il lavoro. È un hub di lavoro basato sull'IA e un sistema di prenotazione intelligente che riunisce pianificazione, collaborazione, follow-up e molto altro in un unico posto.
Calendario ClickUp
Il Calendario IA di ClickUp funge da centro di comando per la prenotazione delle sale conferenze. Invece di imbarazzanti situazioni di stallo nei corridoi o drammi dovuti a doppie prenotazioni, avrai una visualizzazione chiara e in tempo reale delle sale disponibili, quando e per quanto tempo.
Hai bisogno di bloccare del tempo per una sessione di brainstorming o una riunione settimanale con tutto il personale? Basta scegliere la fascia oraria.
Ma non si tratta solo di prenotare. Questo Calendario è basato sull'IA. Può ottimizzare l'intero flusso delle riunioni. Il calendario pianifica automaticamente in base alla disponibilità e invia promemoria in modo che nessuno perda la riunione o si presenti senza essere invitato.
ClickUp Brain
L'IA di ClickUp esamina le attività, le scadenze imminenti e la disponibilità del tuo team per consigliarti orari di riunione sensati.
ClickUp Brain blocca automaticamente il tempo di concentrazione e riprogramma gli impegni in caso di conflitti, aiutandoti a evitare sovrapposizioni e cambiamenti dell'ultimo minuto.
Attività di ClickUp
Passiamo ora alle attività di ClickUp, la spina dorsale operativa del coordinamento delle sale riunioni.
Puoi trasformare ogni riunione programmata in un'attività. Basta taggare la sala, assegnarla al tuo team, impostare la durata e il gioco è fatto.
In questo modo si crea una fonte di informazioni condivisa: tutti sanno chi sta utilizzando quale spazio, per quanto tempo e perché. Non dovrete più chiedervi per chi è riservata la "Sala riunioni B". Ancora meglio, potete aggiungere attività secondarie e liste di controllo per garantire che le vostre riunioni procedano secondo i piani e siano produttive.
Integrazioni ClickUp
E poiché ClickUp si sincronizza facilmente con Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams e altri strumenti di pianificazione di alto livello, tutto il tuo ecosistema di prenotazioni rimane allineato.
Puoi trasformare le email in attività con l'integrazione di ClickUp in Outlook. In alternativa, puoi creare nuove attività dalle tue email senza uscire da Outlook.
Anche l'aggiornamento delle attività sul calendario diventa un gioco da ragazzi grazie all'integrazione di ClickUp con Google Calendar. E se hai bisogno di modificare o aggiungere un evento sul tuo Google Calendar, questo verrà automaticamente riportato su ClickUp.
Allo stesso modo, l'integrazione ClickUp Calendly ti consente di pianificare una riunione su Calendly e di visualizzarla su ClickUp.
Oltre alla gestione, alla pianificazione e al coordinamento, ClickUp eccelle quando si tratta di aumentare la produttività. Non solo elimina il caos che accompagna la prenotazione delle sale riunioni, ma rende le riunioni stesse completamente prive di intoppi.
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker è il membro del team di cui non sapevi di aver bisogno. Partecipa alle tue riunioni, ascolta, trascrive i punti chiave dei verbali delle riunioni e, cosa più importante, genera automaticamente elementi di azione che vengono trasformati in attività di ClickUp non appena la chiamata termina.
Ciò significa che ogni prenotazione di una sala si traduce in risultati documentati e follow-up, non solo in vaghe note e appunti dimenticati.
Modello di modulo per la prenotazione di riunioni ClickUp
Hai bisogno di un modo semplice per consentire al tuo team di richiedere sale o pianificare riunioni? Prova il modello di modulo per la prenotazione di riunioni di ClickUp.
Consente ai team di prenotare sale riunioni senza alcuna difficoltà e garantisce che ogni richiesta di riunione sia chiara e coerente, evitando sovrapposizioni negli orari delle riunioni. Inoltre, è possibile acquisire tutti i dettagli essenziali, come data, ora, posizione, partecipanti, programma della riunione e risorse necessarie.
Per chi gestisce spazi più grandi, come un campus, un piano di coworking o la sede centrale di un'azienda, il modello ClickUp Office Space Management fa salire il livello.
Ti consente di assegnare scrivanie e aree conferenze, monitorare l'utilizzo delle sale, gestire le richieste di manutenzione e persino ottimizzare i layout per massimizzare la produttività. Puoi visualizzare il tuo spazio, pianificare in modo efficiente e gestire il tuo ufficio come un meccanismo ben oliato.
In un mondo di calendari sovrapposti e programmi affollati, ClickUp è il tuo gestore completo delle operazioni di riunione. Ti aiuta a condurre riunioni efficaci e a mantenere sincronizzati ogni spazio, attività e membro del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Consenti ai membri di prenotare sale tramite i moduli ClickUp, gestisci più spazi e semplifica la fatturazione o l'accesso
- Trasforma la prenotazione delle sale riunioni in un flusso di lavoro automatizzato con oltre 50 trigger
- Coordina le prenotazioni delle aule e delle sale conferenze, sincronizza i calendari accademici e automatizza le notifiche per il personale e gli studenti
- Integra la prenotazione delle sale con il project management, assicurando che riunioni, attività e follow-up siano monitorati in un unico posto
- Traduci le note delle riunioni in oltre 10 lingue
- Archivia le note delle riunioni con ClickUp AI Notetaker e le registrazioni delle riunioni con ClickUp Clips per un rapido riferimento, evitando riunioni ridondanti
- Accedete ai modelli di programma per riunioni PowerPoint per organizzare e strutturare le vostre discussioni e ridurre la durata delle riunioni
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero trovare le numerose funzionalità/funzioni un po' complesse all'inizio
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un utente ClickUp dice
È stato fenomenale vedere quanto tempo abbiamo risparmiato nelle riunioni da quando siamo passati a ClickUp. Ciò che prima ci richiedeva tre ore alla settimana per pianificare eventi e aggiornamenti ora ci richiede poco più di un'ora. I team coinvolti ora hanno più tempo per concentrarsi su priorità di marketing più importanti.
È stato fenomenale vedere quanto tempo abbiamo risparmiato nelle riunioni da quando siamo passati a ClickUp. Ciò che prima ci richiedeva tre ore alla settimana per pianificare eventi e aggiornamenti ora ci richiede poco più di un'ora. I team coinvolti ora hanno più tempo per concentrarsi su priorità di marketing più importanti.
💡 Suggerimento: utilizza i moduli ClickUp per raccogliere il feedback del tuo team dopo ogni riunione. Questo ti aiuterà a ridurre il numero di riunioni inutili e a mantenere le sale riunioni disponibili per conferenze urgenti
2. Skedda (Il migliore per automatizzare il controllo degli accessi a sale riunioni specifiche)
Dal 2023 al 2024, l'occupazione complessiva degli uffici è raddoppiata, passando dal 30% al 60%. Ciò significa più persone, più riunioni e, sì... più possibilità di conflitti di spazio.
La piattaforma elegante e centralizzata di Skedda ti consente di gestire tutto questo con l'assegnazione delle scrivanie, la pianificazione delle sale riunioni e l'organizzazione degli spazi condivisi. La sua interfaccia intuitiva drag-and-drop, i pagamenti online e i login social rendono facile per i responsabili dell'ufficio e gli operatori di coworking gestire le prenotazioni con il minimo sforzo.
Puoi anche stabilire un controllo degli accessi per sale specifiche, assicurandoti che lo spazio per le riunioni ad alta priorità sia sempre disponibile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skedda
- Personalizza le condizioni di prenotazione, i campi personalizzati e le regole per attrezzature specializzate e diversi spazi per riunioni
- Consenti ai visitatori di effettuare il check-in su un tablet dedicato e ricevi una notifica immediata del loro arrivo
- Invia promemoria di check-in tramite Slack ed email e libera automaticamente gli spazi inutilizzati per evitare prenotazioni fantasma
- Consenti ai team remoti di individuare facilmente la zona in cui si trova l'ufficio grazie a mappe dettagliate e interattive e a planimetrie visive
Limiti di Skedda
- A volte elenca gli appuntamenti con fusi orari sbagliati
- Mancanza di funzionalità/funzioni personalizzate
Prezzi Skedda
- Starter: 99 $ al mese
- In più: 149 $ al mese
- Premier: 199 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Skedda
- G2: 4,8/5 stelle (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 stelle (oltre 220 recensioni)
📮ClickUp Insight: Secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, il 12% degli intervistati ritiene che le riunioni siano troppo affollate, il 17% afferma che durano troppo a lungo e il 10% ritiene che siano per lo più inutili.
In un altro sondaggio ClickUp, il 70% degli intervistati ha confessato che sarebbe felice di inviare un sostituto o un delegato alle riunioni, se potesse.
Il Notetaker IA integrato di ClickUp può essere il tuo perfetto proxy per le riunioni! Lascia che l'IA catturi ogni punto chiave, decisione e azione da intraprendere mentre ti concentri su lavori di maggior valore. Con i riepiloghi automatici delle riunioni e la creazione di attività assistita da ClickUp Brain, non perderai mai informazioni critiche, anche quando non puoi partecipare a una riunione.
💫 Risultati reali: i team che utilizzano le funzionalità di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni non necessarie!
3. Kadence (Ideale per team ibridi)
il 64% dei dipendenti* afferma che la propria azienda opera attualmente con un modello ibrido. Se sei uno di loro, Kadence è il software di pianificazione delle sale riunioni ideale per te.
Questo sistema di prenotazione delle sale riunioni offre un moderno sistema di prenotazione delle sale su misura per team ibridi, fornendo visibilità in tempo reale sulle sale riunioni disponibili in più posizioni.
Puoi filtrare le sale in base alla posizione, alla capacità o ai servizi offerti e prenotare direttamente dal tuo dispositivo mobile o desktop. La visualizzazione delle sale e la funzione di prenotazione rapida del sistema garantiscono una pianificazione delle sale conferenze trasparente e senza intoppi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Kadence
- Accedi a informazioni predittive sull'occupazione degli spazi di lavoro
- Rimani aggiornato su quando il tuo team arriverà in ufficio e quando ha cancellato all'ultimo minuto tramite gli avvisi Slack e MS Teams
- Personalizza la configurazione della tua sala riunioni con i servizi richiesti
- Prenota sale riunioni direttamente dal tuo Outlook e Google Calendar
- Aiuta i responsabili dell'ufficio a ridurre al minimo i conflitti di prenotazione con promemoria di check-in, rilascio automatico delle sale inutilizzate e analisi in tempo reale dell'utilizzo delle sale
Limiti di Kadence
- Spesso si verificano problemi quando si tenta di modificare le prenotazioni delle sale
- La sezione dedicata alle informazioni dettagliate non è molto approfondita
Prezzi Kadence
- Standard: 4 $ al mese per utente attivo
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Kadence
- G2: 4,6/5 stelle (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 stelle (oltre 20 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Kadence?
Una recensione su G2 recita:
È un sistema facile da usare se configurato correttamente. Tutto quello che devi fare è seguire alcuni clic sul pulsante per visualizzare quali postazioni o sale sono libere e cliccare per confermare. Dover effettuare il check-in ogni volta che prenoti è piuttosto fastidioso e se non lo fai in tempo la prenotazione viene cancellata.
È un sistema facile da usare se configurato correttamente. Tutto quello che devi fare è seguire alcuni clic sul pulsante per visualizzare quali postazioni o sale sono libere e cliccare per confermare. Dover effettuare il check-in ogni volta che prenoti è piuttosto fastidioso e se non lo fai in tempo la prenotazione viene cancellata.
4. OfficeRnD (Il migliore per personalizzare le sale riunioni)
Ogni team ha bisogno di servizi diversi durante le riunioni online, che si tratti di lavagne online per il brainstorming, attrezzature per videoconferenze per chiamate con i clienti o sedie extra per riunioni ibride.
Con OfficeRnD, puoi personalizzare le sale riunioni in base alle esigenze del tuo team, dall'aggiunta di servizi alla definizione di regole di prenotazione intelligenti che rendono la pianificazione semplice e senza stress. E quando le cose si fanno frenetiche, i responsabili dell'ufficio o gli amministratori possono intervenire per prenotare spazi per conto di altri, assicurandosi che tutti ottengano la sala giusta al momento giusto.
La piattaforma è particolarmente adatta per spazi di coworking e ambienti aziendali che richiedono soluzioni flessibili e scalabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di OfficeRnD
- Prenota facilmente le sale per riunioni ricorrenti
- Aggiungi dettagli importanti sulle riunioni e risorse direttamente all'interno di ogni prenotazione
- Evidenzia la disponibilità degli spazi con lo stato centralizzato delle sale
- Tieni traccia delle prenotazioni e dei check-in, dei tassi di utilizzo delle sale, della durata media delle prenotazioni e della percentuale di no-show
Limiti di OfficeRnD
- Può diventare piuttosto costoso per le startup in fase di avvio con un budget limitato
- Gli utenti segnalano che la navigazione nel software è piuttosto complicata
Prezzi di OfficeRnD
- Per spazi di coworking e flessibili: Start: A partire da 185 $/mese Grow: A partire da 289 $/mese Scale: Prezzi personalizzati
- Inizio: A partire da 185 $ al mese
- Crescita: A partire da 289 $ al mese
- Scala: Prezzi personalizzati
- Per ambienti di lavoro moderni: Start: A partire da 99 $/mese Professional: A partire da 399 $/mese Enterprise: Prezzi personalizzati
- Inizio: A partire da 99 $ al mese
- Professionale: A partire da 399 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Inizio: A partire da 185 $ al mese
- Crescita: A partire da 289 $ al mese
- Scala: Prezzi personalizzati
- Inizio: A partire da 99 $ al mese
- Professionale: A partire da 399 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OfficeRnD
- G2: 4,6/5 stelle (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 stelle (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di OfficeRnD?
Una recensione su G2 recita:
Mi piace la fluidità della piattaforma. È molto intuitiva e facile da navigare. Per le esigenze della nostra organizzazione e i requisiti quando qualcuno prenota una sala nel nostro ufficio, la funzionalità/funzione dei servizi per le riunioni è essenziale. Sarebbe utile avere la possibilità di abilitare il requisito per quel modulo in modo che il nostro team possa prepararsi per l'arrivo dei nostri dipendenti in ufficio.
Mi piace la fluidità della piattaforma. È molto intuitiva e facile da navigare. Per le esigenze della nostra organizzazione e i requisiti quando qualcuno prenota una sala nel nostro ufficio, la funzionalità/funzione dei servizi per le riunioni è essenziale. Sarebbe utile avere la possibilità di abilitare il requisito per quel modulo in modo che il nostro team possa prepararsi per l'arrivo dei nostri dipendenti in ufficio.
🧠 Curiosità: Mark Zuckerberg, il fondatore di Facebook, giura sull'efficacia di una sala conferenze gelida per aumentare la produttività, mantenendo il termostato a una temperatura di 15 °C. Sembra che l'unica cosa calda in quella stanza siano le discussioni!
5. inspace (Ideale per l'utilizzo delle sale e l'analisi dell'ambiente di lavoro)
Per ottimizzare la tua area di lavoro, hai bisogno di dati in tempo reale sull'utilizzo delle sale riunioni e delle scrivanie. Il sistema di check-in abilitato NFC della piattaforma garantisce che solo le prenotazioni effettivamente utilizzate occupino lo spazio, liberando automaticamente le sale inutilizzate per gli altri.
Oltre a gestire le prenotazioni delle sale, ti mostra esattamente come viene utilizzato lo spazio e cosa è necessario modificare per soddisfare le esigenze del tuo team.
Puoi visualizzare immediatamente le sale conferenze disponibili, controllare gli orari e prenotare spazi da qualsiasi dispositivo, compresi i pannelli interattivi delle sale. Inoltre, offre messaggistica personalizzabile, aggiornamenti in tempo reale e coordinamento senza sforzo per riunioni fluide e piacevoli con i clienti e il team.
le migliori funzionalità/funzioni di inspace
- Imposta regole di prenotazione, gestisci i ruoli degli utenti e assicurati che solo le persone giuste possano prenotare spazi specifici
- Offri ai visitatori la possibilità di prenotare sale riunioni tramite segnaletica digitale
- Accedi alle mappe interattive della tua planimetria sull'interfaccia intuitiva della piattaforma e consenti ai dipendenti di prenotare scrivanie, sale riunioni, spazi di parcheggio e altro ancora
- Approfitta dei controlli di accesso granulari e delle metriche utilizzabili
limiti di spazio
- L'esperienza utente non è molto fluida
- A volte dovrai aggiornare una pagina un paio di volte per prenotare le sale
prezzi inspace
- Starter: 3,99 $ al mese per utente
- Pro: 7,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
valutazioni e recensioni di inspace
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: Recensioni insufficienti
👀 Lo sapevi? Il 49% di tutti gli spazi sul posto di lavoro è estremamente sottoutilizzato, con una media inferiore a un'ora al giorno.
6. Roomzilla (Il migliore per prenotazioni di sale con un solo clic)
Nessuno vuole passare attraverso più passaggi di approvazione solo per prenotare una sala riunioni. Diventa ancora più frustrante quando si tratta di una conferenza urgente.
Roomzilla ti consente di prenotare sale semplicemente scansionando un codice QR. Le funzionalità di cancellazione automatica e coda di approvazione aiutano a ridurre i casi di mancata presentazione e a semplificare il processo di prenotazione. La piattaforma è altamente adattabile e supporta l'hot-desking, il desk hoteling e la prenotazione tradizionale di sale conferenze, rendendola una soluzione versatile per luoghi di lavoro moderni e flessibili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Roomzilla
- Accedi al check-in digitale e alle cancellazioni automatiche per ottimizzare gli spazi di lavoro
- Prenota rapidamente sale e spazi di coworking con i codici QR
- Imposta regole di approvazione per sale o risorse specifiche, assicurando che solo gli spazi con priorità elevata siano sottoposti a revisione amministrativa
- Massimizza l'efficienza con mappe interattive e aggiornamenti in tempo reale sulle prenotazioni
Limiti di Roomzilla
- La funzionalità/funzione di reportistica non è abbastanza dettagliata
- Non dispone di un'app mobile
Prezzi di Roomzilla
- Free
- Standard: 12 $/risorsa
- Business: 20 $/camera e 12 $/scrivania per attrezzatura
Valutazioni e recensioni di Roomzilla
- G2: 4,3/5 stelle (oltre 180 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
7. Robin (Ideale per aziende con grandi spazi e team remoti)
Per le grandi aziende, gestire sale conferenze in spazi ufficio molto estesi e in più posizioni può essere un incubo logistico, soprattutto se si ha un modello di lavoro ibrido. Robin è un software per la prenotazione di sale riunioni progettato per soddisfare le esigenze di tali aziende.
Con hot desking, prenotazione prioritaria e una panoramica centralizzata delle sale, puoi individuare rapidamente lo spazio perfetto e risolvere i conflitti di pianificazione per i tuoi team remoti e in ufficio. Puoi persino prenotare posti auto e ottimizzare la visualizzazione delle sale e il layout dell'ufficio con l'IA.
Le migliori funzionalità/funzioni di Robin
- Prenota sale tramite Microsoft Outlook e MS Teams
- Accedi a suggerimenti automatici sulle sale e mappe interattive dell'ufficio
- Garantite un utilizzo ottimale delle sale riunioni con l'IA per check-in automatici, protezione delle riunioni abbandonate e suggerimenti intelligenti sugli spazi
- Offri a dipendenti e visitatori chioschi interattivi con mappe per guidarli all'interno delle posizioni del tuo ufficio
Limiti di Robin
- La modifica della planimetria è un po' complessa e spesso richiede l'assistenza del provider del servizio
- Il sistema di prenotazione tramite Outlook non funziona correttamente
Prezzi Robin
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Robin
- G2: 4,5/5 stelle (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 stelle (oltre 70 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Robin?
Una recensione su G2 dice:
Mi piace la facilità con cui è possibile gestire le sale e le informazioni su ciò che ciascuna di esse offre. Mi piace l'esperienza utente dell'app, che la rende molto facile da usare per il nostro personale
Mi piace la facilità con cui è possibile gestire le sale e le informazioni su ciò che ciascuna di esse offre. Mi piace l'esperienza utente dell'app, che la rende molto facile da usare per il nostro personale
8. Teem di iOFFICE (Ideale per enti pubblici)
Teem di iOffice è un sistema di prenotazione sale riunioni autorizzato FedRAMP, ideale per enti governativi e aziende che trattano dati altamente sensibili.
Combina la prenotazione di scrivanie e sale con l'analisi del posto di lavoro e il wayfinding. Offre inoltre Eptura IA per aiutarti a ottimizzare l'area di lavoro e migliorare l'efficienza operativa.
Oltre a prenotare sale riunioni, puoi utilizzarlo per programmare la manutenzione degli spazi dell'ufficio, inviare richieste di assistenza e monitorare gli orari delle riunioni e i budget per le attrezzature.
Questo software di prenotazione sale riunioni è utile per le aziende e gli istituti scolastici che cercano una piattaforma unificata per gestire tutti gli aspetti delle prenotazioni sul posto di lavoro e il flusso dei visitatori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teem by iOFFICE
- Accedi a mappe interattive dell'ufficio per prenotare e individuare le sale riunioni
- Utilizza l'IA per prenotare le aree di lavoro in base alle tue preferenze e consenti ai dipendenti di selezionare le scrivanie più vicine ai colleghi
- Visualizza i dati sull'utilizzo delle aree di lavoro, sulle prenotazioni e sui contratti di locazione nella dashboard analitica
- Integra il software con soluzioni di gestione dei visitatori e di segnaletica digitale per migliorare l'esperienza di pianificazione delle sale conferenze
Limiti di Teem by iOFFICE
- Gli utenti segnalano un servizio clienti scadente
- Lo strumento ha una curva di apprendimento ripida
Prezzi di Teem by iOFFICE
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Teem by iOFFICE
- G2: Nessuna recensione disponibile
- Capterra: 4,4/5 stelle (oltre 40 recensioni)
🧠 Curiosità: la famosa "regola delle due pizze" di Amazon dice che nessuna riunione dovrebbe essere così grande da non poter essere sfamata con due pizze. Un'idea piuttosto ingegnosa per tenere a bada quelle riunioni troppo lunghe e frustranti, no?
9. RoomRaccoon (Ideale per hotel e resort)
Prenotazioni sovrapposte, aggiornamenti manuali e richieste di prenotazione continue possono mettere in difficoltà anche il personale alberghiero più organizzato. RoomRaccoon è un software di gestione alberghiera all-in-one che eccelle nell'automazione delle operazioni di front desk e back-office per gli ambienti ricettivi.
Il suo sistema di gestione delle proprietà (PMS) include un potente motore di prenotazione, un channel manager e reportistica in tempo reale, consentendo agli hotel e alle pensioni di semplificare le prenotazioni delle camere e massimizzare i ricavi.
È una soluzione intelligente che aiuta gli albergatori a risparmiare tempo, ridurre gli errori e offrire un'esperienza senza intoppi dal check-in al check-out.
Le migliori funzionalità/funzioni di RoomRaccoon
- Aggiorna automaticamente la disponibilità delle sale su tutte le piattaforme di prenotazione
- Accetta pagamenti direttamente attraverso la piattaforma con fatturazione sicura e automatizzata
- Invia email e messaggi automatici per conferme, promemoria e upsell
- Gestisci camere per ospiti, sale riunioni e spazi per eventi attraverso il suo motore di prenotazione personalizzabile e oltre 300 integrazioni
- Tieni traccia dei tassi di occupazione, dei ricavi e delle tendenze di prenotazione con strumenti di analisi integrati per una gestione degli spazi basata sui dati
Limiti di RoomRaccoon
- È più costoso rispetto alle alternative
- Mancanza di integrazione con servizi di terze parti
Prezzi di RoomRaccoon
- Voce: 236 $/mese
- Starter: 300 $ al mese
- Premium: 441 $ al mese
- Enterprise: 620 $ al mese
Valutazioni e recensioni di RoomRaccoon
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 stelle (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di RoomRaccoon?
Una recensione su G2 dice:
Il sistema è facile da usare e funziona perfettamente per il nostro boutique hotel. Il vantaggio è che non è necessario impostare tutte le mappature e i prezzi per l'OTA, che possono diventare complicati. È utile che abbiano articoli e un servizio clienti per aiutare.
Il sistema è facile da usare e funziona perfettamente per il nostro boutique hotel. Il vantaggio è che non è necessario impostare tutte le mappature e i prezzi per l'OTA, che possono diventare complicati. È utile che abbiano articoli e un servizio clienti per aiutare.
10. Envoy (Ideale per ottimizzare l'utilizzo delle sale conferenze e la gestione degli spazi dell'ufficio)
Envoy è un software di pianificazione delle sale conferenze che consente di prenotare le sale e gestire gli spazi in modo intuitivo ed efficiente. Grazie agli indicatori di disponibilità codificati a colori e ai display digitali con il programma fuori da ogni sala riunioni, potrete trovare e prenotare facilmente lo spazio più adatto alle vostre esigenze.
Il sistema di prenotazione delle sale riunioni invia anche avvisi in tempo reale per prenotare spazi più piccoli e liberare sale tramite Slack.
I controlli sulla privacy e i promemoria automatici di fine riunione rendono questo sistema di prenotazione delle sale riunioni una scelta eccellente per le organizzazioni che desiderano ridurre al minimo lo spreco di spazio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Envoy
- Conferma la prenotazione della sala toccando "Check-in" nella sala, oppure direttamente in Slack o Teams
- Identifica le sale e i servizi più richiesti per ottimizzare lo spazio dell'ufficio
- Rilascia automaticamente le sale per liberare spazio per riunioni urgenti
- Trova e prenota la sala disponibile più vicina dall'app mobile Envoy con funzionalità basata sulla posizione
Limiti di Envoy
- Gli utenti segnalano che lo strumento presenta problemi di velocità di caricamento
- Il prezzo può aumentare se hai un team numeroso
Prezzi Envoy
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Valutazioni e recensioni di Envoy
- G2: 4,8/5 stelle (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 stelle (oltre 420 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Envoy?
Una recensione su G2 dice:
Facilità d'uso e flessibilità. È molto facile aggiungere nuovi campi dati che dobbiamo acquisire e il materiale formativo è molto ben fatto. Il software è intuitivo di per sé, ma il materiale è facile da seguire.
Facilità d'uso e flessibilità. È molto facile aggiungere nuovi campi dati che dobbiamo acquisire e il materiale formativo è molto ben fatto. Il software è intuitivo di per sé, ma il materiale è facile da seguire.
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