I moduli online non sono più solo documenti digitali, ma strumenti utili per raccogliere feedback, condurre sondaggi e gestire richieste interne. Jotform e Microsoft Forms sono due piattaforme popolari per la creazione di tali moduli.
Entrambi consentono di creare moduli online, raccogliere risposte e analizzare i dati. Ma il modo in cui lo fanno e le altre funzionalità che offrono li rendono diversi.
Oggi metteremo a confronto questi due strumenti per la creazione di moduli, in modo che tu possa scegliere con sicurezza la piattaforma più adatta alle tue esigenze e gestire il processo di creazione dei moduli senza intoppi.
Cos'è Jotform?
Jotform è uno strumento per creare, personalizzare e effettuare la condivisione di moduli online. Può essere utilizzato per sondaggi, registrazioni e raccolta di pagamenti.
Si tratta di un generatore di moduli senza codice, il che significa che non è necessaria alcuna conoscenza di programmazione per creare moduli con Jotform. Basta trascinare i campi richiesti e il modulo è pronto!
Inoltre, Jotform offre varie funzionalità avanzate, come la logica condizionale, la traduzione dei moduli, il white labeling, i flussi di lavoro automatizzati e la reportistica dei dati, che aiutano gli utenti a creare e gestire i dati dei moduli in modo efficiente.
Jotform è l'ideale per chi ha bisogno di creare moduli rapidamente, senza codice o complicazioni.
Funzionalità di Jotform
Pioniere nella creazione di moduli senza codice, Jotform non ti permette solo di creare sondaggi e questionari. È progettato con cura per aiutare privati e aziende a raccogliere, effettuare il monitoraggio e analizzare i dati per ottimizzare i flussi di lavoro.
Ecco alcune delle sue funzionalità principali:
Funzionalità n. 1: Facilità d'uso
Il primo generatore di moduli WYSIWYG (What You See Is What You Get), Jotform, è stato creato per rendere la creazione di moduli più veloce e intelligente grazie alla sua interfaccia drag-and-drop intuitiva anche per i principianti.
Lo strumento è facile da usare e non richiede alcun codice per creare un modulo. Puoi aggiungere campi, personalizzare i layout e visualizzare l'anteprima del modulo, il tutto con pochi clic! La sua dashboard ben organizzata ti aiuta a navigare facilmente nella piattaforma e ad accedere alle sue funzionalità/funzioni. Anche la versione mobile dello strumento vanta un'interfaccia pulita e intuitiva.
Funzionalità n. 2: creazione e gestione dei moduli
Jotform offre varie funzionalità oltre alla creazione di moduli di base. Queste includono traduzione dei moduli, conversione, white labeling e altro ancora. Puoi anche impostare flussi di lavoro di approvazione, assegnare moduli ai membri del team e abilitare le risposte automatiche.
Con la logica condizionale, puoi creare moduli intuitivi che inviano email a utenti specifici e generano messaggi di ringraziamento personalizzati. Puoi anche mostrare o nascondere i campi in base all'input dell'utente.
Un'altra funzionalità unica è rappresentata dai moduli con codice QR. Consente agli utenti di accedere ai tuoi moduli scansionando un codice QR sul proprio dispositivo mobile. Inoltre, puoi creare moduli mobili offline, il che rappresenta un vantaggio importante.
Funzionalità n. 3: Sicurezza
Sapevi che il 29% delle persone evita di compilare moduli online per motivi di sicurezza dei dati? Tuttavia, Jotform dispone di misure di sicurezza dei dati di alto livello e certificazioni per affrontare questo problema.
La piattaforma dichiara di essere conforme ai principali standard e normative in materia di sicurezza dei dati, quali PCI-DSS, GDPR, CCPS, FERPA e HIPAA. Inoltre, tutti i suoi moduli sono protetti con crittografia SSL a 256 bit per garantire un ulteriore livello di sicurezza.
➡️ Per saperne di più: Come scrivere un rapporto di sondaggio: esempi e suggerimenti
Funzionalità n. 4: Modelli
Jotform offre oltre 10.000 modelli già pronti per la creazione di moduli. Sono completamente personalizzabili. È quindi possibile aggiungere/rimuovere widget, modificare i colori, gli schemi e gli sfondi dei moduli e persino incorporare integrazioni di terze parti a propria scelta.
Funzionalità n. 5: integrazioni
Jotform si integra con oltre 100 app e software di terze parti, consentendoti di creare moduli e gestire i dati raccolti. Tra questi figurano:
- Gateway di pagamento (PayPal, Stripe, ecc.)
- Sistemi CRM (HubSpot, Zoho, ecc.)
- Strumenti di email marketing (Mailchimp, ActiveCampaign, ecc.)
- Software di project management (Asana, Trello, ecc.) e molti altri
Prezzi di Jotform
- Starter: gratis forever
- Bronzo: 39 $ al mese
- Silver: 49 $ al mese
- Gold: 129 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
💡 Suggerimento: utilizza inviti all'azione specifici come "Prenota il mio posto", "Ottieni la guida gratis" o "Inizia la mia versione di prova gratis". Questi inviti danno agli utenti un motivo per cliccare e rafforzano il valore. ✅
Che cos'è Microsoft Forms?
Parte della suite Microsoft, Microsoft Forms è un generatore di moduli basato su cloud che consente a privati e organizzazioni di creare moduli di feedback, quiz, sondaggi, ecc. per la raccolta di dati.
Lo strumento presenta una funzionalità di design senza codice e un'interfaccia utente pulita e minimale. Quindi, sia che tu voglia creare sondaggi per i dipendenti o moduli incorporati, puoi farlo facilmente senza competenze tecniche.
Microsoft Forms consente anche di importare i dati dei moduli, precompilarli e inserirli in strumenti come PowerPoint, Excel, SharePoint, OneNote e altri prodotti Microsoft. Questo lo rende ideale per educatori, professionisti delle risorse umane, organizzatori di eventi e team aziendali.
Funzionalità di Microsoft Forms
Microsoft Forms è la soluzione ideale per una raccolta dati rapida e semplice. È progettato per essere intuitivo. Consente agli utenti di creare e condividere sondaggi, votazioni e quiz senza alcuno sforzo, rendendo la raccolta quotidiana di feedback veloce, chiara e organizzata all'interno dell'ecosistema Microsoft.
Ecco alcune delle sue funzionalità principali:
Funzionalità n. 1: Facilità d'uso
Microsoft Forms è facile da usare e da navigare, soprattutto per chi ha familiarità con altri prodotti Microsoft.
La piattaforma vanta un'interfaccia pulita e intuitiva e offre vari strumenti per la progettazione di moduli da zero. Come Jotform, anche questa piattaforma è basata su un'architettura no-code, quindi non è necessaria alcuna conoscenza di codice per utilizzarla. Tuttavia, non dispone di un builder drag-and-drop dedicato.
Funzionalità n. 2: creazione e gestione dei moduli
Microsoft Forms offre funzionalità di base per la creazione di moduli, come la ramificazione dei moduli, la personalizzazione dei temi, ecc. Tuttavia, le sue funzionalità di gestione dei moduli sono eccezionali.
Ad esempio, Microsoft Forms consente agli utenti di effettuare il monitoraggio delle risposte ai moduli in tempo reale, creare grafici e riepiloghi automatici, collaborare e effettuare la condivisione di moduli con i colleghi e molto altro ancora.
Inoltre, offre supporto multilingue. Quindi, puoi creare quiz, sondaggi, ecc. in più lingue come inglese, spagnolo, francese, tedesco e così via. Puoi anche visualizzare i dati dei moduli con analisi istantanee e potenti.
Funzionalità n. 3: Sicurezza
Come altri prodotti della suite Microsoft 365, Microsoft Forms offre ai propri utenti sicurezza di livello aziendale. È conforme ai principali standard e normative in materia di dati, come GDPR, HIPAA e FERPA, e crittografa tutti i dati in fase di condivisione tramite un modulo.
Inoltre, solo gli amministratori possono accedere al modulo, alle sue attività e ai dati: non è consentito l'accesso a terzi non autorizzati.
Funzionalità n. 4: Modelli
Microsoft Forms dispone di una libreria di modelli predefiniti per facilitare il processo di creazione dei moduli ai principianti. Sono inclusi modelli per sondaggi, quiz, moduli di feedback dei clienti, sondaggi, questionari e registrazioni di eventi.
Ogni modello è pulito, progettato in modo professionale e personalizzabile. Puoi modificare i tipi di domande (a scelta multipla, testo, valutazione, ecc.), i temi, la logica di ramificazione e altro ancora.
Funzionalità n. 5: integrazioni
Microsoft Forms è un ottimo strumento, soprattutto se utilizzi già altre app Microsoft. Si integra perfettamente con Excel, Teams, SharePoint e OneDrive.
Ad esempio, puoi esportare le risposte ai moduli direttamente in Excel per un'analisi più approfondita o effettuare la condivisione delle risposte nelle chat e nei canali di Teams per tenere aggiornato il team. Si distingue con Power Automate, rendendolo utile per i flussi di lavoro interni e la reportistica.
Prezzi di Microsoft Forms
- Microsoft 365 Business Basic: 7,20 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 15,00 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 26,40 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per azienda: 9,90 $ al mese per utente
🧠 Curiosità: i moduli non servono solo a raccogliere dati, ma aiutano anche a catturare e convertire i lead. Il tasso medio di conversione dei moduli in tutti i settori è del 2-3%. 😯
Jotform vs. Microsoft Forms: confronto delle funzionalità/funzioni
Sia Jotform che Microsoft Forms sono strumenti affidabili per la creazione di moduli con varie funzioni utili. Ma quale scegliere?
Confrontiamo quindi le funzionalità/funzioni di entrambi gli strumenti per vedere quale piattaforma vince: Microsoft Forms o Jotform. Prima di approfondire il confronto, ecco una tabella comparativa rapida tra Jotform e Microsoft Forms.
| Funzionalità/funzione | Jotform | Microsoft Forms |
| Facilità d'uso | Generatore drag-and-drop, facile da usare anche per i principianti | Nessuna funzione drag-and-drop; meno intuitivo per i principianti |
| Creazione e gestione dei moduli | Logica condizionale avanzata per moduli complessi | Logica di ramificazione di base per moduli semplici |
| Sicurezza | Conforme agli standard sui dati, sicuro dal punto di vista della sicurezza | Sicurezza di livello aziendale con integrazione Azure AD |
| Modelli | Oltre 10.000 modelli personalizzabili in diverse categorie | Selezione limitata di modelli |
| Integrazioni | Estensioni dell'integrazione con terze parti (CRM, pagamenti, strumenti di gestione dei progetti, ecc.) | Limitato all'ecosistema Microsoft (Excel, Teams, ecc.) |
| Prezzi | Piano Free (fino a 5 moduli); piani a pagamento a partire da 39 $ al mese | Gratis per gli utenti Microsoft; piani premium a partire da 6 $ al mese (fatturazione annuale) |
Funzionalità n. 1: Facilità d'uso
Jotform e Microsoft Forms sono strumenti per la creazione di moduli senza codice con interfacce intuitive e facile navigazione. Tuttavia, la differenza principale risiede nel loro approccio alla creazione dei moduli.
Mentre Jotform consente agli utenti di creare moduli tramite un editor drag-and-drop, Microsoft Forms non dispone di questa funzionalità/funzione. Ciò può aumentare la curva di apprendimento per alcuni utenti, in particolare quelli che non hanno esperienza nella creazione di moduli.
🏆 Vincitore: il builder drag-and-drop di Jotform lo rende uno strumento più intuitivo per gli utenti principianti.
Funzionalità n. 2: Creazione e gestione dei moduli
Jotform offre diverse funzionalità/funzioni per la creazione di moduli. Soprattutto, offre una logica condizionale avanzata che consente di mostrare domande specifiche in base alle risposte precedenti, rendendo i moduli più pratici.
Microsoft Forms ha anche una funzionalità simile chiamata "form branching". Sebbene sia utile per flussi logici semplici, Jotform è l'opzione migliore per condizioni complesse e multistrato.
🏆 Vincitore: Jotform si distingue come l'alternativa migliore grazie alla sua vasta gamma di funzionalità avanzate per i moduli.
Funzionalità n. 3: Sicurezza
Sia Jotform che Microsoft Forms offrono una solida sicurezza della piattaforma. Sono conformi ai principali standard e normative in materia di dati e seguono metodi di raccolta dati sicuri per garantire la massima integrità.
Tuttavia, la sicurezza di livello aziendale di Microsoft Forms non ha eguali: è uno standard di riferimento nel settore tecnologico. La perfetta integrazione con Azure AD rafforza ulteriormente la privacy dei dati e il controllo degli accessi.
🏆 Vincitore: Microsoft Forms è più sicuro di Jotform grazie alle sue misure di sicurezza di livello aziendale e all'integrazione con Azure.
📮 ClickUp Insight: il 22% dei nostri intervistati è ancora diffidente nell'uso dell'IA sul lavoro. Metà di loro è preoccupata per la privacy dei propri dati, mentre l'altra metà non è sicura di potersi fidare di ciò che dice l'IA.
ClickUp affronta entrambe le preoccupazioni in modo diretto con solide misure di sicurezza e generando link dettagliati alle attività e alle fonti con ogni risposta. Ciò significa che anche i team più cauti possono iniziare a godere dell'aumento di produttività senza perdere il sonno preoccupandosi della protezione delle loro informazioni o dell'affidabilità dei risultati ottenuti.
Funzionalità n. 4: Modelli
La libreria di modelli di Jotform è vasta e versatile, con oltre 10.000 opzioni per tutti gli usi: personali, didattici, aziendali, ecc. Questo la rende adatta alla maggior parte degli utenti con poca o nessuna esperienza nella creazione di moduli.
Sebbene anche Microsoft Forms offra modelli di moduli già pronti, la varietà è limitata, rendendolo ideale solo per coloro che desiderano impostare rapidamente moduli di base.
🏆 Vincitore: Jotform è la scelta migliore per la sua ampia gamma di modelli personalizzabili.
Funzionalità n. 5: integrazioni
Jotform offre varie integrazioni di terze parti con i principali strumenti di produttività, software di project management, CRM, gateway di pagamento e altri servizi. Queste integrazioni aiutano a creare e gestire moduli in diversi flussi di lavoro.
In alternativa, Microsoft Forms si integra solo con strumenti Microsoft Office come Excel, PowerPoint e Teams. Ciò limita la versatilità e l'idoneità della piattaforma.
🏆 Vincitore: Jotform è il chiaro vincitore, poiché offre plug-in di terze parti più versatili.
Jotform vs. Microsoft Forms: prezzi
A prima vista, Jotform potrebbe sembrare un'opzione più vantaggiosa rispetto a Microsoft Forms, e il motivo è comprensibile. Jotform offre a tutti i suoi utenti un piano Free con un limite mensile di 5 moduli.
Tuttavia, se superi questo limite, dovrai pagare ben 39 $ al mese (per 25 moduli), che aumentano ulteriormente a 49 $ al mese (per 50 moduli) e 129 $ al mese (per 100 moduli). È qui che le cose iniziano improvvisamente a diventare costose.
D'altra parte, Microsoft Forms è completamente gratis per tutti i titolari di un account Microsoft, il che lo rende un'alternativa migliore a Jotform. Anche se hai bisogno di accedere a funzionalità premium, i suoi piani a pagamento partono da soli 7,20 $ al mese per un utente. Se fatturato annualmente, questo prezzo scende ulteriormente a 6 $ al mese per utente.
🏆 Vincitore: Microsoft Forms si aggiudica il primo posto per essere una soluzione di creazione di moduli più conveniente rispetto a Jotform.
Jotform vs. Microsoft Forms su Reddit
Abbiamo setacciato Reddit per scoprire cosa pensano le persone di Jotform e Microsoft Forms. Scorrendo tra i tantissimi commenti, ecco cosa è emerso:
Molti utenti apprezzano la facilità d'uso di Jotform. Tuttavia, non ritengono che sia lo strumento giusto per creare moduli complessi:
Jotform è molto semplice, il che può essere positivo se si tratta di una piccola azienda con richieste semplici. Ma se sei una grande azienda e hai bisogno di creare flussi di lavoro o integrazioni, Jotform potrebbe rivelarsi difficile da utilizzare o non avere le funzionalità/funzioni necessarie per soddisfare le tue esigenze.
Jotform è molto semplice, il che può essere positivo se si tratta di una piccola azienda con richieste semplici. Ma se sei una grande azienda e hai bisogno di creare flussi di lavoro o integrazioni, Jotform potrebbe rivelarsi difficile da utilizzare o non avere le funzionalità/funzioni necessarie.
Per quanto riguarda Microsoft Forms, la maggior parte degli utenti non sembra aver avuto un'esperienza positiva. Ritengono che esistano alternative migliori per la creazione di moduli:
Molto promettente, ma esistono strumenti migliori per raccogliere dati da origini dati esterne. Il set di strumenti MS Forms e la personalizzazione sono terribili.
Molto promettente, ma esistono strumenti migliori per la raccolta di dati da origini dati esterne. Il set di strumenti MS Forms e la personalizzazione sono terribili.
🔍 Lo sapevi? Oltre il 25% degli utenti abbandona un modulo se è troppo lungo o confuso. Ecco perché i creatori di moduli intelligenti offrono una logica condizionale, mostrando solo ciò che è necessario e mantenendo le cose snelle. 😎
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Jotform e Microsoft Forms
Jotform e Microsoft Forms hanno un unico scopo: creare moduli online. Ma se hai bisogno di uno strumento che ti consenta di fare di più, prova ClickUp.
L'app completa per il lavoro, ClickUp, ti consente di creare e gestire moduli, visualizzare dati e semplificare facilmente la generazione di lead, l'onboarding dei clienti, il feedback dei dipendenti, le registrazioni dei clienti e altre attività che richiedono molto tempo.
Ecco cosa ne pensa questo utente:
I moduli e i processi di approvazione sono molto facili da implementare e semplificano notevolmente la gestione delle richieste inter-dipartimentali, consentendo un risparmio di tempo.
I moduli e i processi di approvazione sono molto facili da implementare e semplificano notevolmente la gestione delle richieste tra i reparti, consentendo un risparmio di tempo.
Ora approfondiamo alcune delle sue funzionalità avanzate.
Il vantaggio n. 1 di ClickUp: ClickUp Moduli
Supera il dibattito Jotform vs. Microsoft Forms: dai un'occhiata a ClickUp Forms!
ClickUp Forms è un generatore di moduli basato sull'IA che ti consente di creare moduli personalizzati senza alcun codice complesso. A differenza di altre piattaforme, tutti i tuoi moduli sono centralizzati in ClickUp, quindi non dovrai mai preoccuparti di perdere i dati. Ciò significa che puoi:
- Aggiungi campi, modifica i layout e personalizza gli sfondi, il tutto senza scrivere una sola riga di codice.
- Archivia tutti i dati dei moduli in un unico luogo per facilitarne l'accesso e la gestione
- Crea sondaggi, questionari e moduli di feedback intelligenti con logica condizionale integrata che pone le domande giuste agli utenti giusti.
Inoltre, l'interfaccia utente intuitiva dello strumento è un grande vantaggio. Con una navigazione chiara e un design intuitivo, ClickUp Forms è facile da usare, quindi anche se non hai mai creato un modulo di qualità professionale, affidati a Forms per mantenere il segreto.
Il vantaggio n. 2 di ClickUp: ClickUp Automations
Risposte al modulo? Ricevute! Ora è il momento di identificare gli elementi da intraprendere sulla base dei dati raccolti, creare e assegnare attività ai membri del team e visualizzare lo stato delle loro attività.
Ti sembra troppo complicato? Lascia che ClickUp Automations si occupi di tutto!
Con oltre 100 automazioni predefinite, ClickUp Automations ti consente di eliminare le attività ripetitive per semplificare il tuo flusso di lavoro.
Quindi, puoi utilizzarlo per:
- Assegna automaticamente le attività al membro del team giusto in base alle risposte al modulo
- Attiva modifiche di stato o date di scadenza
- Invia notifiche o email quando un modulo viene compilato
- Aggiungi tag, priorità o campi personalizzati all'istante
Ma non è tutto: ClickUp si integra anche con diversi strumenti e piattaforme, offrendoti la gestione dei dati dei moduli più fluida che tu abbia mai provato!
➡️ Per saperne di più: Sfruttare il feedback degli utenti nella definizione delle priorità del progetto
Il vantaggio n. 3 di ClickUp: i dashboard di ClickUp
Il monitoraggio delle risposte ai moduli può richiedere molto tempo ed essere soggetto a errori... a meno che non si disponga delle dashboard ClickUp.
Con ClickUp Dashboards, puoi monitorare facilmente più risposte ai moduli e visualizzare i dati chiave in tempo reale, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. Dalla vista Elenco a quella Bacheca, scegli tra una gamma di opzioni versatili di visualizzazione dei dati per:
- Visualizza e gestisci i dati dei moduli con facilità
- Tieni traccia delle informazioni in tempo reale senza cambiare strumento
- Personalizza la visualizzazione in base al tuo flusso di lavoro
Il vantaggio n. 4 di ClickUp: ClickUp Brain
La creazione di moduli non deve essere ripetitiva o complicata, soprattutto con ClickUp Brain al tuo fianco.
L'assistente IA di ClickUp ti aiuta a:
- Redigi domande chiare e pertinenti per i moduli
- Riassumi istantaneamente grandi insiemi di risposte
- Suggerisci i passaggi successivi in base ai dati raccolti
Che si tratti di creare un sondaggio di feedback o di elaborare i dati inseriti durante la fase di onboarding, ClickUp Brain semplifica l'intera esperienza, rendendo i tuoi moduli più intelligenti ed efficaci, senza bisogno di interventi manuali.
➡️ Per saperne di più: I migliori strumenti per la creazione di moduli basati sull'IA
Il vantaggio n. 5 di ClickUp: i modelli ClickUp
Sia Jotform che Microsoft Forms offrono modelli di moduli già pronti per i principianti. Ma il modello di modulo ClickUp alza ulteriormente l'asticella!
Dì addio ai dati disordinati! Questo modello mantiene tutto accurato e coerente, offrendo a tutti lo stesso formato facile da seguire. Grazie ai pratici campi e opzioni predefiniti, puoi evitare di fare supposizioni.
La parte migliore? È progettato per essere conforme alle normative e alle best practice del settore, senza richiedere alcun lavoro richiesto.
Ecco perché ti piacerà:
- Crea moduli con campi personalizzati
- Modifica facilmente i campi e aggiungi i tuoi criteri
- Raccogli le risposte degli utenti da più piattaforme
- Organizza gli invii per una rapida revisione
Crea i migliori moduli online con ClickUp!
Scegliere il giusto generatore di moduli può fare la differenza nell'efficienza con cui raccogli, gestisci e agisci sulle informazioni.
Jotform e Microsoft Forms sono due scelte molto popolari. Jotform si distingue per le sue potenti funzioni e la facilità d'uso, che lo rendono ideale per chi desidera creare moduli in modo flessibile e senza codice.
D'altra parte, Microsoft Forms è un'ottima scelta se la sicurezza e il budget sono le tue priorità principali, soprattutto all'interno dell'ecosistema Microsoft.
Ma se desideri qualcosa di più della semplice raccolta di dati, guarda oltre Jotform o Microsoft Forms e prendi in considerazione ClickUp. Si integra perfettamente con le attività, i flussi di lavoro e la collaborazione del team, aiutandoti a catturare gli input e trasformarli in azioni, il tutto all'interno di un unico spazio di lavoro. Esplora ClickUp oggi stesso e trasforma il tuo flusso di lavoro: registrati per una versione di prova gratis!