Sapevi che Reddit utilizza un software OCR per migliorare le sue capacità di ricerca? Questo utente di Reddit ha sperimentato e confermato che la funzione di ricerca di Reddit sfrutta il riconoscimento ottico dei caratteri (tecnologia OCR) per estrarre il testo dalle immagini.
La tecnologia OCR è fondamentale per le aziende, sia per i contenuti che per la SEO.
Le aziende gestiscono grandi quantità di documenti scansionati, PDF e file immagine, che spesso contengono informazioni frammentarie. Per garantire che i team dirigenziali possano accedere e analizzare rapidamente i dati invece di perdere tempo a decifrare i contenuti, le aziende devono estrarre il testo da questi formati.
Tuttavia, le soluzioni OCR di base potrebbero non essere sufficienti per le esigenze dell'azienda. Hai bisogno del miglior software OCR per ottenere maggiore precisione ed efficienza, ma a quali puoi affidarti?
Questo blog ti spiega tutto. Continua a leggere per scoprirlo.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco tutti gli strumenti OCR citati nell'articolo, insieme alle loro funzionalità principali:
| Strumento OCR | Ideale per | Funzionalità principali | Prezzi |
| Adobe Acrobat Pro DC | Gestione PDF aziendale | OCR basato su IA, modifica di PDF, confronto di documenti, firme elettroniche | 14,99-23,99 $/utente/mese + componenti aggiuntivi |
| ABBYY FineReader PDF | OCR avanzato e conversione di documenti | 198 lingue, elaborazione in batch, creazione di moduli, confronto di documenti | 16-24 $/utente/mese; Mac: 69 $/anno |
| Tesseract OCR | Sviluppatori e utenti open source | Basato su CLI, oltre 100 lingue, formazione personalizzata | Free |
| OmniPage Ultimate | Automazione OCR ad alto volume | Elaborazione in batch, oltre 120 lingue, assistente eDiscovery | Prezzi personalizzati |
| Readiris 17 | Privati e piccole imprese aziendali | Oltre 130 lingue, note vocali, scansione di codici a barre, strumenti PDF | 69-199 $ (licenze a vita) |
| VueScan | Supporto per scanner obsoleti e scansioni professionali | Oltre 30 lingue, PDF ricercabili, strumenti di IA, supporto per oltre 7400 scanner. | 9,95-19,95 $/mese/utente |
| SimpleOCR | Esigenze OCR di base gratis | Freeware, estrazione di testo di base, SDK disponibile | Free |
| GOCR | OCR open source di base | Gratis, multipiattaforma, basato su CLI, supporto linguistico | Free |
| Google Cloud Vision | OCR basato su IA e automazione su larga scala | Modelli ML, multilingue + scrittura manuale, OCR in tempo reale tramite API, integrazione con Google Cloud. | Livello gratis + prezzi basati sull'utilizzo |
| Microsoft Lens | Utenti Microsoft e scansioni rapide | Ritaglio automatico, esportazione in Word/PDF, sincronizzazione cloud con OneDrive/OneNote | Free |
Cosa cercare in un software OCR?
Quando scegli il miglior software OCR per uso aziendale o professionale, tieni presenti questi fattori chiave:
- Cerca un motore OCR con un forte riconoscimento del testo in più lingue, soprattutto se hai a che fare con documenti scansionati in diversi formati. Il supporto del testo scritto a mano è un ulteriore vantaggio ✅
- La soluzione OCR deve integrarsi con i formati Microsoft Office, i PDF ricercabili e altri software aziendali ✅
- La tecnologia OCR all'avanguardia utilizza software di apprendimento automatico e riconoscimento intelligente dei caratteri per migliorare la precisione nel tempo ✅
- Un software OCR pronto per l'uso aziendale dovrebbe offrire flussi di lavoro personalizzati, consentendo alle aziende di confrontare documenti, scansionare tabelle ed elaborare diverse fatture con il minimo lavoro richiesto ✅
- Se gestisci documenti sensibili come cartelle cliniche o pagamenti assicurativi, assicurati che il lavoro OCR sia elaborato in modo sicuro, con l'opzione di implementazione in loco ✅
I 10 migliori software OCR
Dopo approfonditi test sui prodotti e ricerche di mercato, questi strumenti sono i migliori software OCR attualmente disponibili.
Analizziamo i loro punti di forza e di debolezza per aiutarti a scegliere la soluzione OCR più adatta alle tue esigenze aziendali.
1. Adobe Acrobat Pro DC (ideale per la gestione dei PDF a livello di azienda)
Le aziende che gestiscono documenti legali scansionati, altri file e grandi volumi di immagini di testo spesso hanno difficoltà a renderli ricercabili.
Adobe Acrobat Pro DC consente ai team di estrarre testo, effettuare modifiche su PDF e integrarsi perfettamente con il software aziendale grazie alla tecnologia OCR.
Il protagonista assoluto è il motore OCR basato sull'IA, che garantisce un'elevata precisione nel riconoscimento del testo. Adobe Acrobat Pro DC offre anche funzionalità di confronto dei documenti, redazione e firma elettronica per semplificare l'elaborazione dei documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Adobe Acrobat Pro DC
- Converti documenti e immagini scansionati in PDF modificabili e ricercabili.
- Esporta i PDF nei formati Microsoft Office mantenendo l'integrità della formattazione.
- Utilizza strumenti di IA per la riassunzione e l'analisi dei documenti.
- Accedi a funzioni avanzate di redazione e confronto dei documenti per una gestione sicura dei dati in termini di sicurezza.
- Offri firme elettroniche con sicurezza e collaborazione cloud per semplificare le approvazioni e i flussi di lavoro.
Limitazioni di Adobe Acrobat Pro DC
- Richiede una sottoscrizione a pagamento, il che lo rende meno conveniente rispetto ad alcuni software OCR gratis.
- Ha un'interfaccia complessa, che potrebbe richiedere tempo per essere appresa dai nuovi utenti.
- Rallentamenti delle prestazioni durante la gestione di file di immagini scansionate di grandi dimensioni
Prezzi di Adobe Acrobat Pro DC
- Acrobat Standard DC: 14,99 $ al mese per utente
- Acrobat Pro DC: 23,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Componente aggiuntivo IA Assistant: 4,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Adobe Acrobat Pro DC
- G2: 4,5/5 (oltre 3.450 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.080 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Adobe Acrobat Pro DC?
Da un utente G2:
Uno strumento utile per creare, modificare e organizzare documenti PDF è Adobe Acrobat. Si tratta dello standard di settore per i software PDF e offre una vasta gamma di funzionalità per soddisfare diverse esigenze.
Uno strumento utile per creare, modificare e organizzare documenti PDF è Adobe Acrobat. Si tratta dello standard di settore per i software PDF e offre una vasta gamma di funzionalità per soddisfare diverse esigenze.
💡 Suggerimento professionale: il confronto manuale dei documenti richiede molto tempo ed è soggetto a errori, ma con gli strumenti giusti è possibile automatizzare il processo e ridurre gli errori. Scopri le migliori soluzioni in 12 potenti software di confronto documenti per Teams.
2. ABBYY FineReader PDF (ideale per OCR avanzato e conversione di documenti)
Dai un'occhiata a qualsiasi forum e vedrai che c'è un sacco di gente che cerca assistenza tecnica per la tecnologia OCR per il riconoscimento del testo in più lingue.
ABBYY FineReader PDF soddisfa tutte queste esigenze, oltre a offrire un motore OCR basato sull'IA leader del settore che garantisce un'estrazione e una modifica del testo altamente accurate.
Grazie alle funzionalità di confronto dei documenti, conversione in batch, riconoscimento ottico delle parole e automazioni avanzate, i team possono elaborare grandi volumi di documenti cartacei, trasformandoli in formati ricercabili e modificabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di ABBYY FineReader PDF
- Converti PDF e immagini scansionati in documenti modificabili e ricercabili con un'elevata precisione OCR.
- Offre supporto per 198 lingue, inclusi caratteri complessi come quelli cirillici e asiatici.
- Confronta i documenti per rilevare le modifiche tra le diverse versioni
- Automatizza l'elaborazione di documenti su larga scala con strumenti di conversione in batch.
- Crea moduli PDF compilabili e abilita le firme digitali per flussi di lavoro ottimizzati.
Limitazioni di ABBYY FineReader PDF
- Il prezzo della sottoscrizione può essere costoso per i privati rispetto alle alternative di acquisto una tantum.
- Difficoltà con scansioni di bassa qualità, che richiedono correzioni manuali per formattazioni complesse
- L'interfaccia non è intuitiva come quella di alcuni concorrenti, rendendo la curva di apprendimento più ripida.
Prezzi di ABBYY FineReader PDF
- FineReader Standard: 16 $ al mese per utente
- FineReader Corporate: 24 $ al mese per utente
- FineReader per Mac: 69 $/anno per utente
Valutazioni e recensioni di ABBYY FineReader PDF
- G2: 4,5/5 (oltre 286 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 426 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ABBYY FineReader PDF?
Ecco cosa ha detto un utente di Reddit:
Il mio strumento principale su Windows era ABBYY FineReader, un software straordinario (ma proprietario e solo per Windows) che rileva automaticamente il layout di qualsiasi cosa io stia cercando di leggere, lo divide in pagine, le raddrizza, elimina i margini e riconosce il testo.
Il mio strumento principale su Windows era ABBYY FineReader, un software straordinario (ma proprietario e solo per Windows) che rileva automaticamente il layout di qualsiasi cosa io stia cercando di leggere, lo divide in pagine, le raddrizza, elimina i margini e riconosce il testo.
💡 Suggerimento professionale: utilizzi ancora lo stesso software di elaborazione testi di una volta? Migliora le tue capacità di scrittura con strumenti moderni che offrono collaborazione e modifiche basate sull'IA. Esplora le migliori opzioni tra i programmi di elaborazione testi e trova quello più adatto al tuo flusso di lavoro.
3. Tesseract OCR (ideale per sviluppatori e appassionati di open source)
A differenza dei tradizionali software OCR con interfaccia grafica, Tesseract è uno strumento a riga di comando. Questo lo rende ideale per sviluppatori, ricercatori ed esperti di automazione che desiderano avere il pieno controllo sull'estrazione di testo dalle immagini.
Inoltre, è una soluzione completamente gratis e open source con licenza Apache 2.0. Sviluppato inizialmente da Hewlett-Packard e successivamente gestito da Google, Tesseract supporta oltre 100 lingue e si integra con Python, C++ e altri linguaggi di programmazione.
Le migliori funzionalità di Tesseract OCR
- Riconosci il testo in oltre 100 lingue, tra cui arabo, cirillico e scritture asiatiche.
- Supporto per vari formati di output come TXT, PDF, OCR e TSV.
- Personalizza l'OCR in modo personalizzato attraverso la formazione e la messa a punto per esigenze specifiche.
- Elabora diversi formati di immagine come PNG, JPEG e TIFF.
Limiti dell'OCR Tesseract
- Nessuna interfaccia grafica utente: richiede esperienza con la riga di comando.
- L'accuratezza dell'OCR dipende dalla qualità dell'immagine e richiede una pre-elaborazione per ottenere risultati ottimali.
- Non adatto ai principianti o a chi cerca una soluzione plug-and-play.
- Supporto limitato per il riconoscimento della scrittura manuale, che lo rende meno efficace per alcuni tipi di documenti.
Prezzi di Tesseract OCR
- Free
Valutazioni e recensioni di Tesseract OCR
- G2: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
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4. OmniPage Ultimate (ideale per le aziende che necessitano di automazione OCR ad alto volume)
Siete sommersi dalle scartoffie? OmniPage Ultimate è pensato per le aziende che gestiscono grandi quantità di documenti che devono essere convertiti in file ricercabili, modificabili e condivisibili.
Ti fa risparmiare tempo tramite l'automazione di qualsiasi processo, che si tratti di digitalizzare contratti, fatture o documenti legali, con OCR di livello aziendale, elaborazione in batch e integrazione cloud.
Le migliori funzionalità/funzioni di OmniPage Ultimate
- Elaborazione in batch di grandi volumi di file con flussi di lavoro automatizzati
- Ottieni una precisione OCR superiore con il supporto di oltre 120 lingue.
- Lavora con tutti i principali tipi di documenti, inclusi PDF, Word, Excel ed ePub.
- Offre supporto per scanner, acquisizione mobile e integrazioni cloud come Dropbox e SharePoint.
- Migliora la ricercabilità dei PDF con eDiscovery Assistant.
Limitazioni di OmniPage Ultimate
- Costoso rispetto alla concorrenza, il che lo rende meno accessibile per i privati.
- Interfaccia complessa che potrebbe richiedere una formazione per un utilizzo efficace
- Limitato a Windows, non compatibile con Mac.
Prezzi di OmniPage Ultimate
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di OmniPage Ultimate
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di OmniPage Ultimate?
Un utente di Capterra ha detto:
La funzionalità più importante di OmniPage Ultimate è che genera estrazioni di testo di alta qualità da una varietà di fonti che utilizziamo, inclusi PDF e documenti grafici/scansionati.
La funzionalità più importante di OmniPage Ultimate è che genera estrazioni di testo di alta qualità da una varietà di fonti che utilizziamo, inclusi PDF e documenti grafici/scansionati.
5. Readiris 17 (Ideale per privati e piccole imprese che necessitano di OCR multilingue)
Hai mai provato a estrarre testo da un documento, solo per renderti conto che è in una lingua che il tuo software non è in grado di gestire? È qui che Readiris 17 fa la differenza.
Progettato per professionisti e aziende multilingue, questo strumento OCR basato sull'IA è in grado di riconoscere oltre 130 lingue, comprese scritture complesse come l'arabo e il cirillico.
Oltre all'OCR, Readiris 17 offre anche funzioni di modifica PDF di base, che consentono di unire, annotare e proteggere i documenti senza dover passare da uno strumento all'altro. Permette persino di aggiungere annotazioni vocali ai PDF.
Le 17 migliori funzionalità/funzioni di Readiris
- Converti PDF, immagini e documenti scansionati in formati modificabili Word, Excel e PDF.
- Elaborate grandi volumi di documenti in modo efficiente con l'elaborazione in batch.
- Modifica i PDF con strumenti integrati per unire, annotare e proteggere i file.
- Leggi codici a barre e codici QR per un'estrazione rapida dei dati
Limitazioni di Readiris 17
- L'accuratezza dell'OCR dipende dalla qualità della scansione: immagini di bassa qualità possono causare errori.
- Rispetto alla concorrenza, manca di funzionalità avanzate di modifica dei PDF.
- Può richiedere molte risorse, rallentando i computer meno recenti.
Prezzi di Readiris 17
- Readiris 17 Pro (licenza a vita per 1 PC): 69 $
- Readiris 17 Pro (licenza a vita per 4 PC): 99 $
- Readiris 17 Corporate (licenza a vita per 1 PC): 139 $
- Readiris 17 Corporate (licenza a vita per 5 PC): 199 $
Valutazioni e recensioni di Readiris 17
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Readiris 17?
Da un utente G2:
Utilizzo Readiris da un po' di tempo ormai. Apprezzo molto questo software per la sua ottima capacità di effettuare la modifica di documenti in formato PDF e molto altro ancora. È stato creato con un plug-in per stampanti che consente di convertire documenti da pagine web e salvarli in formato PDF.
Utilizzo Readiris da un po' di tempo ormai. Apprezzo molto questo software per la sua ottima capacità di effettuare la modifica di documenti in formato PDF e molto altro ancora. È stato creato con un plug-in per stampanti che consente di convertire documenti da pagine web e salvarli in formato PDF.
6. VueScan (ideale per riutilizzare vecchi scanner e ottenere scansioni di qualità professionale)
VueScan offre una solida funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) integrata, che consente di convertire documenti scansionati in oltre 30 lingue in testo modificabile e ricercabile.
Che tu stia lavorando con documenti stampati, libri, ricevute o registri aziendali, le funzionalità di riconoscimento ottico dei segni di VueScan garantiscono un'estrazione accurata del testo senza bisogno di software aggiuntivi.
Inoltre, VueScan funziona con oltre 7.400 modelli di scanner, compresi molti che i produttori non offrono più supporto per.
Le migliori funzionalità di VueScan
- Supporta i formati TXT, PDF e Word.
- Crea PDF con testo ricercabile e copiabile
- Migliora la chiarezza del testo con la correzione dell'inclinazione, la riduzione del rumore e la regolazione del contrasto.
- Utilizza strumenti basati sull'IA per la colorazione automatica, il rilevamento dell'orientamento e il riconoscimento del tipo di supporto.
Limiti di VueScan
- L'interfaccia è obsoleta: alcuni utenti la trovano poco intuitiva rispetto ai moderni software per scanner.
- Può risultare complesso per i principianti a causa delle numerose impostazioni avanzate.
- Alcuni utenti segnalano esperienze contrastanti con il supporto clienti.
Prezzi di VueScan
- Edizione Standard: 9,95 $ al mese per utente
- Edizione Professional: 19,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di VueScan
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
7. SimpleOCR (il migliore per esigenze OCR di base gratis)
Per chi ha bisogno di una soluzione OCR gratis e facile da usare senza configurazioni complicate, SimpleOCR è un'ottima scelta.
Questo strumento è ideale per gli utenti che desiderano convertire documenti stampati in testo modificabile senza dover acquistare costosi software. A differenza degli strumenti OCR più avanzati, SimpleOCR è particolarmente adatto per scansioni pulite e di alta qualità con font standard.
Questa opzione freeware è ampiamente utilizzata da utenti domestici, educatori e piccole imprese che necessitano di OCR occasionale senza una curva di apprendimento ripida.
Le migliori funzionalità di SimpleOCR
- Utilizza OCR gratis al 100% sia per scopi personali che commerciali.
- Converti i documenti stampati in testo in modo semplice e veloce
- Lavora con scanner compatibili con TWAIN per la scansione diretta e l'OCR.
- Accedi come applicazione freeware o SDK per sviluppatori.
Limiti di SimpleOCR
- Difficoltà con layout a più colonne, tabelle e font non standard
- Il riconoscimento della scrittura manuale è meno accurato rispetto alle soluzioni a pagamento.
- Mancano funzionalità avanzate come l'elaborazione in batch e l'automazione.
- Richiede scansioni di alta qualità per ottenere i migliori risultati OCR.
Prezzi di SimpleOCR
- Free
Valutazioni e recensioni di SimpleOCR
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
8. GOCR (ideale per attività OCR open source e di base)
Cerchi uno strumento OCR gratis e open source? GOCR è progettato per gli utenti che necessitano di un riconoscimento di testo di base senza le complessità dei software a pagamento o proprietari.
Questo strumento è un programma leggero basato su riga di comando che estrae in modo efficiente il testo da vari formati di immagine. Sebbene GOCR non disponga di analisi avanzate del layout, è comunque adatto agli sviluppatori e agli utenti Linux che necessitano di una soluzione OCR semplice e personalizzabile.
Le migliori funzionalità di GOCR
- Utilizza un software OCR completamente gratis e open source sotto licenza GNU General Public License.
- Funziona su sistemi operativi Linux, Windows e OS/2.
- Funziona come strumento autonomo da riga di comando o può essere integrato in altri software.
- Offri supporto per più lingue per il riconoscimento del testo
- Accedi a un'interfaccia grafica semplice (gocr. tcl) per un utilizzo più facile.
Limiti di GOCR
- Difficoltà con font complessi, testo scritto a mano e immagini distorte
- Non supporta bene gli alfabeti non latini.
- Non dispone di funzionalità OCR avanzate come l'analisi del layout e la formattazione dei documenti.
- Precisione inferiore rispetto ai moderni motori OCR
Prezzi GOCR
- Free
Valutazioni e recensioni GOCR
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Leggi anche: Come organizzare manuali utenti e garanzie
9. Google Cloud Vision OCR (ideale per OCR basato su IA e automazione su larga scala)
Cerchi l'efficienza di Google? Per le aziende che gestiscono grandi volumi di documenti, immagini e testo scritto a mano, Google Cloud Vision OCR offre proprio questo.
Basato sui modelli avanzati di IA e machine learning di Google, questo strumento va oltre l'OCR di base offrendo un'estrazione approfondita del testo, un'elaborazione intelligente delle immagini e una perfetta integrazione con l'ecosistema cloud di Google.
Che si tratti di automatizzare l'inserimento delle voci o di estrarre informazioni dai documenti scansionati, questo strumento ti aiuta a risparmiare tempo e a migliorare la precisione.
Le migliori funzionalità di Google Cloud Vision OCR
- Sfrutta l'OCR basato sull'IA con modelli di deep learning per una maggiore precisione.
- Riconosci testi stampati, scritti a mano e multilingue.
- Elabora grandi volumi con l'elaborazione in batch e l'OCR in tempo reale tramite API.
- Integrazione con i prodotti Google Cloud come BigQuery, archiviazione cloud e Vertex IA.
- Addestra modelli personalizzati con AutoML per migliorare la precisione.
- Garantisci conformità e sicurezza con l'assistenza multiregionale.
Limiti dell'OCR di Google Cloud Vision
- Configurazione avanzata richiesta (integrazione API e passaggi di autenticazione)
- Può essere costoso per esigenze OCR di grandi volumi.
- Non dispone di riconoscimento integrato della formattazione dei font (ad es. grassetto, corsivo)
Prezzi di Google Cloud Vision OCR
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Cloud Vision OCR
- G2: 4,4/5 (oltre 85 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
10. Microsoft Lens (ideale per gli utenti Microsoft e per una perfetta integrazione)
Per chi già utilizza Microsoft 365, OneDrive o altri strumenti Microsoft, Microsoft Lens (precedentemente Office Lens) è un'eccellente soluzione OCR per la scansione, la modifica e l'organizzazione dei documenti con facilità.
Che tu stia digitalizzando note, lavagne online, biglietti da visita o documenti stampati, Microsoft Lens offre ritaglio intelligente, funzionalità OCR e sincronizzazione cloud.
Inoltre, questo strumento è completamente gratis, il che lo rende un'opzione economica per professionisti, studenti e piccole imprese.
Le migliori funzionalità di Microsoft Lens
- Integrazione perfetta con Microsoft 365, OneDrive e OneNote.
- Scegli tra diverse modalità di acquisizione (foto, documento, lavagna online, scheda aziendale)
- Abilita il ritaglio automatico e il riconoscimento del testo (OCR) per file Word e PDF modificabili.
- Esporta i documenti scansionati in formato Word, PowerPoint, PDF o JPEG.
- Accesso gratis senza costi nascosti o filigrane
Limiti di Microsoft Lens
- Supporto linguistico OCR limitato per la scrittura manuale (solo inglese)
- Nessuna funzionalità OCR offline
- Non così avanzato per l'elaborazione in batch o l'OCR su scala aziendale
- Occasionali problemi di qualità dell'immagine che richiedono mani ferme per la scansione
Prezzi di Microsoft Lens
- Free
Valutazioni e recensioni di Microsoft Lens
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (oltre 265 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: stai spendendo troppo per Microsoft Office? Esistono alternative a Microsoft Office potenti ed economiche che offrono le stesse (o migliori) funzionalità/funzioni senza un prezzo elevato.
Altri strumenti di documentazione
Una volta convertite le immagini in testo utilizzando il software OCR, la sfida successiva consiste nell'organizzare e integrare in modo efficiente tali dati nel flusso di lavoro.
ClickUp è un'app completa per il lavoro che offre un'area di lavoro all-in-one in cui i team possono archiviare, organizzare e collaborare sui documenti, integrando i dati estratti tramite OCR nei loro flussi di lavoro.
Organizza i documenti con ClickUp
Con ClickUp Docs, puoi creare, modificare e archiviare documenti aziendali come knowledge base, wiki, contratti e procedure operative standard. Inoltre, l'assistente IA di ClickUp, ClickUp Brain, semplifica la generazione e il perfezionamento dei contenuti utilizzando l'IA per farti risparmiare tempo e lavoro richiesto.
La collaborazione è semplicissima, poiché i membri del team possono condividere, modificare e commentare in tempo reale, garantendo a tutti l'accesso a informazioni aggiornate. A differenza degli archivi di documenti statici, ClickUp collega i documenti ai flussi di lavoro, facilitando il collegamento delle attività, l'assegnazione dei membri del team e il monitoraggio delle azioni da intraprendere.
💡 Suggerimento professionale: hai problemi con file persi e flussi di lavoro documentali disorganizzati? Scopri le best practice per aumentare l'efficacia nell'ottimizzazione del flusso di lavoro di gestione dei documenti e prendi il controllo dei tuoi file oggi stesso.
Inoltre, la gerarchia dei progetti di ClickUp mantiene tutto strutturato. Le aree di lavoro contengono spazi, che contengono cartelle, che a loro volta contengono elenchi di attività e documenti. Questa struttura garantisce che nessun file vada perso e sia facilmente accessibile.
Derek Clements, Marketing Manager di BankGloucester, ha dichiarato:
ClickUp è uno strumento fantastico per organizzare attività e priorità, collaborare in team e gestire i dati. La flessibilità di Spazi e Elenchi lo rende adattabile a quasi tutti i settori.
ClickUp è uno strumento fantastico per organizzare attività e priorità, collaborare in team e gestire i dati. La flessibilità di Spazi e Elenchi lo rende adattabile a quasi tutti i settori.
Se gestisci più progetti, puoi creare spazi separati per diversi team o clienti, mantenendo tutto organizzato.
Utilizza i campi personalizzati di ClickUp per estrarre i dati
Una delle funzionalità/funzioni distintive di ClickUp è ClickUp campi personalizzati, che consente di estrarre e classificare i dati dai documenti. Questo serve fondamentalmente allo scopo del software per il flusso di lavoro dei documenti.
Ad esempio, se l'OCR estrae i dettagli delle fatture, ClickUp può memorizzarli in un formato strutturato, rendendoli più facili da monitorare. Tag ed etichette migliorano ulteriormente la ricercabilità, aiutandoti a trovare i documenti in base al tipo di progetto, alla priorità o al reparto.
💡 Suggerimento rapido: la ricerca di un documento specifico è semplicissima con ClickUp Connected Search, che esegue la scansione di ClickUp e delle app integrate come Google Drive, Microsoft Teams o Dropbox. I tag personalizzabili rendono il recupero molto più facile se non ricordi il nome di un documento.
Automatizza i flussi di lavoro dei documenti utilizzando ClickUp
Sebbene ClickUp non esegua l'OCR, si integra con strumenti come Google Drive, Dropbox, Zapier e Make (Integromat) per automatizzare i flussi di lavoro dei documenti sulla base dei dati estratti.
ClickUp Automations ti consente di creare sequenze if-then, eliminando le attività ripetitive.
📌 Esempio: quando l'OCR estrae i dettagli chiave da un documento, ClickUp può contrassegnarlo automaticamente, inoltrarlo al team giusto o trigger delle notifiche. Se viene caricata una fattura scansionata, ClickUp può assegnarla al reparto Finanza, aggiungere una data di scadenza e avvisare le parti interessate, il tutto senza alcun intervento manuale.
Le integrazioni di ClickUp assicurano che l'intero flusso di lavoro rimanga connesso tra le diverse piattaforme. Puoi archiviare i documenti scansionati in Google Drive, effettuare la sincronizzazione delle note con Evernote o creare un allegato con i dati estratti tramite OCR ai record CRM in Salesforce.
Se non è disponibile un'integrazione, l'API di ClickUp consente connessioni personalizzate, rendendolo uno strumento davvero flessibile.
OCR, ClickUp e voi: il dream team per i vostri documenti
L'OCR è solo il primo passaggio: ClickUp si integra con i tuoi strumenti OCR per semplificare i flussi di lavoro. Ora tutti i dati estratti vengono archiviati, classificati e sono facilmente accessibili in un unico posto.
Con le cartelle, gli spazi e gli elenchi di ClickUp, puoi strutturare i tuoi documenti in modo sistematico, creare campi personalizzati per estrarre i dati rilevanti e sfruttare potenti funzionalità di ricerca per trovare qualsiasi cosa in pochi secondi.
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