Apri OneNote per annotare idee, organizzare attività o acquisire note di riunioni. Ma invece di sentirti efficiente, ti ritrovi sommerso da clic, menu e difficoltà di formattazione.
Non deve essere per forza così.
Con le scorciatoie giuste, puoi navigare in OneNote come un professionista, organizzando istantaneamente le note, formattando il testo e trovando ciò che ti serve in pochi secondi.
Che tu stia acquisendo idee al volo, strutturando note di riunioni o passando da un progetto all'altro, queste 20 scorciatoie essenziali di OneNote ti aiuteranno a lavorare in modo più intelligente. Continua a leggere per impararle tutte!
Come bonus, ti presenteremo due alternative perfette a OneNote: ClickUp AI Notetaker e ClickUp Docs.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
🔹 OneNote è un blocco appunti digitale che ti aiuta a catturare, organizzare e condividere idee senza sforzo🔹 Le funzionalità includono la presa di appunti, elenchi di cose da fare, supporto multimediale e sincronizzazione perfetta tra i dispositivi🔹 Ideale per studenti, professionisti e team per aumentare la produttività e la collaborazione
🔹OneNote ti aiuta a organizzarti consentendoti di:✅ Creare blocchi appunti strutturati con sezioni e pagine✅ Clip contenuti web e aggiungere immagini, audio o note scritte a mano✅ Sincronizzare le note su più dispositivi per un facile accesso ovunque✅ Collaborare in tempo reale con i membri del team✅ Cercare e taggare le note per un rapido recupero
🔹 Mentre OneNote aiuta a prendere appunti, strumenti come ClickUp vanno oltre, combinando la gestione delle attività, il monitoraggio degli obiettivi, la presa di appunti con IA e l'automazione del flusso di lavoro in un unico posto
Cosa sono le scorciatoie di OneNote?
Le scorciatoie di OneNote sono il modo più veloce per prendere appunti, formattare il testo e organizzare le attività senza interrompere il flusso di lavoro. Con pochi tasti, puoi passare da una sezione all'altra, creare elenchi di cose da fare e strutturare le note senza alcuno sforzo.
Queste scorciatoie eliminano la necessità di passare continuamente dalla tastiera al mouse, aiutandoti a concentrarti sull'attività che stai svolgendo.
🔍 Lo sapevi? OneNote è stato inizialmente annunciato con il nome in codice "Scribbler" al COMDEX Fall 2022 ed è stato progettato per far parte della suite Microsoft Office.
Vantaggi dell'utilizzo delle scorciatoie in OneNote
L'uso delle scorciatoie in OneNote non consente solo di risparmiare qualche secondo qua e là, ma rende anche più agevole e efficiente la creazione di note.
Diamo un'occhiata ad alcuni vantaggi chiave delle scorciatoie di OneNote nel flusso di lavoro quotidiano. ⚒️
- Meno dipendenza dal mouse: Esegui le attività con pochi tasti invece di cliccare sui menu, rendendo azioni come la creazione di una nuova pagina molto più veloci
- Navigazione rapida: passa istantaneamente da una sezione all'altra e da una pagina all'altra con Ctrl+Tab, senza interrompere il flusso di lavoro
- Tagging istantaneo: Contrassegna le attività al volo con Ctrl+1 per mantenere le note strutturate senza perdere il filo del discorso
- Organizzazione migliore delle note: Crea sottopagine senza sforzo con Ctrl+Alt+N, mantenendo tutto ordinato e facile da trovare
- Scorciatoie personalizzabili: imposta combinazioni di tasti chiave per le azioni utilizzate di frequente, in modo che il flusso di lavoro funzioni a modo tuo
- Meno distrazioni: rimani concentrato sui contenuti invece di lottare con l'interfaccia (comodo durante le riunioni o le lezioni)
- Attività semplificate: inserisci collegamenti (Ctrl+K), controlla l'ortografia (F7) ed esegui altre azioni in un attimo
🔍 Lo sapevi? Sviluppato dal professor Walter Pauk, il metodo Cornell per prendere appunti richiede di dividere la pagina in tre sezioni:
- Una colonna stretta a sinistra per parole chiave o domande
- Una colonna destra più ampia per note dettagliate
- Una sezione di riepilogo/riassunto nella parte inferiore
Utilizza questo metodo per promuovere un coinvolgimento attivo con il materiale e facilitare l'anteprima.
💡Suggerimento: una strategia efficace per prendere appunti è quella di utilizzare il metodo grafico. Ideale per contenuti con categorie distinte, questo metodo prevede la creazione di una tabella con colonne per ciascuna categoria e righe per i dettagli, consentendo un rapido confronto e una revisione veloce.
Come utilizzare le scorciatoie in OneNote
Invece di fare affidamento su clic manuali e opzioni di menu, le scorciatoie ti consentono di eseguire istantaneamente azioni quotidiane, come formattare il testo, creare nuove pagine o passare da un blocco appunti all'altro.
Vediamo come! 💪
Passaggio 1: comprendi alcune scorciatoie di uso comune
Le scorciatoie da tastiera sono combinazioni di tasti che eseguono funzioni speciali. È necessario acquisire familiarità con queste scorciatoie per utilizzare OneNote in modo efficace per prendere appunti, organizzare i blocchi appunti e gestire le attività.
Ecco alcune scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare per la navigazione generale, la modifica e la formattazione:
| Descrizione | Scorciatoia |
| Crea una nuova pagina nella sezione corrente | Ctrl+N |
| Crea una nuova sezione | Ctrl+T |
| Apri il riquadro "Vai a" per passare a un'altra pagina, sezione o blocco appunti | Ctrl+G |
| Attiva la casella di ricerca per cercare nelle tue note | Ctrl+E |
| Annulla l'ultima azione | Ctrl+Z |
| Ripeti l'ultima azione | Ctrl+Y |
| Inserisci un'interruzione di riga senza iniziare un nuovo paragrafo | Maiusc+Invio |
| Metti in grassetto il testo selezionato | Ctrl+B |
| Metti in corsivo il testo selezionato | Ctrl+I |
💡Suggerimento: puoi anche utilizzare il metodo QEC (Domanda, Evidenza, Conclusione). Questo approccio analitico è adatto alle sessioni di brainstorming. Poni una domanda, seguita dall'evidenza a sostegno della tua soluzione e dalla conclusione.
Passaggio 2: usa regolarmente le scorciatoie
Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare regolarmente le scorciatoie:
- Esercitati regolarmente: Usa le scorciatoie e i modelli di OneNote per le attività quotidiane come creare pagine e formattare testi. Più li usi, più diventeranno naturali
- Crea fogli di riferimento: Crea un foglio di riferimento o una lista di controllo OneNote che elenchi tutte le scorciatoie
- Combina le scorciatoie con le azioni del mouse: Usa le azioni del mouse per attività complesse che potrebbero non avere scorciatoie dirette
🔍 Suggerimento rapido: facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi di OneNote si apre il menu contestuale, che consente di accedere rapidamente alle opzioni di formattazione, tagging e gestione delle attività senza dover cercare nei menu.
Passaggio 3: personalizza la tua esperienza
Se apri spesso lo stesso blocco o la stessa sezione, puoi creare una scorciatoia sul desktop per accedervi immediatamente. In questo modo, invece di aprire OneNote e navigare manualmente tra i blocchi, con un solo clic potrai andare esattamente dove desideri.
Ecco come configurarlo:
- Apri OneNote e trova il blocco appunti o la sezione per cui desideri creare una scorciatoia. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti o della sezione per copiare il collegamento. Puoi anche selezionare il pulsante Condividi e fare clic su Copia collegamento al blocco appunti
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul desktop, seleziona Nuovo e fai clic su Scorciatoia. Incolla il collegamento copiato nel campo Posizione e fai clic su Avanti
- Assegna alla scorciatoia un nome come "Note di lavoro" o "Agenda giornaliera" e fai clic su Fine
⚙️Bonus: Ecco un modello di verbale di riunione per Onenote che ti aiuterà a documentare facilmente le riunioni.
🔍Lo sapevi? Prendere appunti non significa solo scrivere cose; è un allenamento attivo per il cervello. Quando ascolti, filtri le informazioni e decidi cosa annotare, stai partecipando a un processo chiamato "codifica".
Questo lavoro mentale ti aiuta a conservare le idee chiave, dare priorità a ciò che conta e migliorare la comprensione generale. Quindi, la prossima volta che prendi appunti, ricorda che non stai solo registrando informazioni, ma le stai anche memorizzando!
Le 20 scorciatoie di OneNote per aumentare la produttività
Le scorciatoie da tastiera possono fare un'enorme differenza nel modo in cui usi OneNote e diventare più produttivo. Ecco alcune scorciatoie avanzate di OneNote per semplificare il flusso di lavoro.
Una breve nota per semplificarti le cose:
- Il segno più (+) in una scorciatoia indica che è necessario premere più tasti contemporaneamente
- Un segno di virgola (,) in una scorciatoia indica che è necessario premere più tasti nell'ordine specificato
| Descrizione | Scorciatoia |
| Crea una nota rapida | Ctrl+Maiusc+M |
| Controlla l'ortografia | F7 |
| Apri il thesaurus per la parola attualmente selezionata | Maiusc+F7 |
| Visualizza il menu contestuale per l'oggetto attualmente selezionato | Shift+F10 o tasto Menu Windows |
| Inserisci un link ipertestuale | Ctrl+K |
| Mostra o nascondi le linee di righella nella pagina corrente | Ctrl+Maiusc+R |
| Inserisci la data corrente | Alt+Maiusc+D |
| Inserisci l'ora corrente | Alt+Maiusc+T |
| Riproduci la registrazione audio selezionata | Ctrl+Alt+P |
| Interrompi la riproduzione della registrazione audio | Ctrl+Alt+S |
| Salta la registrazione audio corrente di 10 secondi in avanti | Ctrl+Alt+U |
| Salta indietro di 10 secondi la registrazione audio corrente | Ctrl+Alt+Y |
| Inserisci un documento o un file nella pagina corrente | Alt+N, F |
| Inserisci un'immagine da un file | Alt+N, P |
| Inizia un'equazione matematica o converti il testo selezionato in un'equazione matematica | Alt+Segno di uguale |
| Crea una tabella | Tasto Tab dopo aver digitato una nuova riga di testo |
| Passa al titolo della pagina e selezionalo | Ctrl+Maiusc+T |
| Seleziona il paragrafo corrente e i paragrafi subordinati | Ctrl+Maiusc+Trattino |
| Espandi tutti i livelli di una struttura | Alt+Maiusc+0 |
| Abilita o disabilita la visualizzazione a pagina intera | F11 |
| Concentrati sulla scheda della pagina corrente | Ctrl+Alt+G |
| Vai alla pagina precedente o successiva nella sezione | Ctrl+Pagina su, Ctrl+Pagina giù |
Limiti dell'utilizzo di OneNote
OneNote è ricco di funzionalità/funzioni preziose, ma può essere limitante. Ecco alcuni ostacoli comuni che potresti incontrare:
- 🔄 Problemi di sincronizzazione: Poiché OneNote si basa su OneDrive, la sincronizzazione può essere lenta o instabile, causando la perdita di note o versioni obsolete (soprattutto se si passa spesso da un dispositivo all'altro)
- 🔌 Compatibilità limitata: OneNote non sempre funziona bene con altri strumenti, rendendo un po' complicato esportare note o collaborare al di fuori dell'ecosistema Microsoft
- 🎨 Formattazione di base: rispetto a Word o ai documenti ClickUp, le opzioni di formattazione di OneNote sono piuttosto essenziali, il che non è l'ideale se ami documenti curati e ricchi dal punto di vista visivo
- 📜 Scorrimento infinito: gli elenchi lunghi possono trasformarsi rapidamente in una maratona di scorrimento, senza un modo rapido per passare da una sezione all'altra o trovare rapidamente ciò che ti serve
Scorciatoie bonus:
- Per individuare rapidamente un'attività Outlook senza data in OneNote, premi Ctrl + E, digita "attività Outlook con data" e premi Invio per filtrare le attività senza una scadenza impostata
- Per passare a un blocco appunti diverso nella barra di navigazione, premi Ctrl+G. Quindi utilizza la chiave freccia giù o su per navigare tra le sezioni oppure utilizza la chiave Tab per selezionare un blocco appunti diverso, quindi premi Invio
- Per tornare alla pagina precedente, premi il tasto Alt+freccia sinistra
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a OneNote
ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, è una piattaforma di produttività all-in-one che semplifica il flusso di lavoro e riunisce dati, documentazione e conversazioni in un unico posto.
Dalla gestione di progetti, attività e documenti alla collaborazione con il tuo team, offre una suite completa di strumenti che ti aiutano a rimanere organizzato ed efficiente.
Diamo un'occhiata ad alcuni modi per iniziare con ClickUp. 👀
Semplifica la documentazione con ClickUp Docs
Hai mai preso appunti in un'app, gestito attività in un'altra e poi passato un'eternità a passare da una all'altra? ClickUp Docs aiuta a eliminare la perdita di produttività dovuta al cambio di contesto, conservando le tue idee, le note e gli elementi di azione in un unico posto.
Hai avuto un'idea brillante durante una riunione? Evidenziala, convertila in un'attività e assegnala a un collega senza uscire dal documento.
A differenza di OneNote, dove le note sono isolate, i documenti di ClickUp si collegano direttamente ai tuoi progetti e alle tue attività. Hai bisogno di fare riferimento alle note di una riunione mentre lavori su un'attività? È tutto lì (non è necessario passare da una scheda all'altra).
Con i comandi slash, puoi aggiungere tabelle, banner, colonne o persino blocchi di codice con evidenziazione della sintassi per la documentazione tecnica. Vuoi rendere le tue note più accattivanti? Incorpora video, immagini e collegamenti per un'esperienza più ricca e interattiva
📌 Suggerimento per la produttività: migliora la tua efficienza in ClickUp abilitando le scorciatoie da tastiera! Vai nell'angolo in alto a destra, clicca sul tuo avatar personale e seleziona Impostazioni. Scorri verso il basso fino alla sezione Preferenze e abilita Scorciatoie da tastiera per velocizzare immediatamente la navigazione.
Ecco un foglio di riferimento con le scorciatoie per i documenti ClickUp! 🤩
| Azione | Scorciatoia Mac | Scorciatoia Windows |
| Crea un commento dal testo selezionato. | Cmd+Maiusc+M | Ctrl+Maiusc+M |
| Crea un'attività dal testo selezionato. | Cmd+Opzione+T | Ctrl+Alt+T |
| Evidenzia un blocco di testo selezionato. | Cmd+Maiusc+H | Ctrl+Maiusc+H |
| Duplica un blocco di testo. | Cmd+D | Ctrl+D |
| Allinea il testo a destra o a sinistra | Cmd+Maiusc+R | Ctrl+Maiusc+R |
| Allinea il testo al centro | Cmd+Maiusc+E | Ctrl+Maiusc+E |
| Usa il codice in linea | Cmd+Maiusc+C | Ctrl+Maiusc+C |
| Crea un elenco puntato | Cmd+Maiusc+9 | Ctrl+Maiusc+9 |
| Crea una lista di controllo | Cmd+Maiusc+8 | Ctrl+Maiusc+8 |
| Crea un elenco numerato | Cmd+Maiusc+7 | Ctrl+ Maiusc+7 |
| Sposta uno o più blocchi di contenuto | Opzione+freccia su o giù | Alt+freccia su o giù |
Gestisci note e liste di controllo nel blocco note ClickUp
Ti è mai capitato di annotare un'idea e poi dimenticare dove l'hai scritto? Il blocco note ClickUp ti assicura che non succederà mai più.
Che tu stia facendo brainstorming, annotando promemoria o mappando un progetto, questo strumento mantiene tutto organizzato.
Ecco come fare:
- 📝 Note veloci, nessuna confusione: ottieni la semplicità di un blocco note con la potenza di un gestore delle attività. Usa intestazioni, elenchi puntati e codici colore per mantenere le tue note strutturate e facili da scansionare
- ✅ Trasforma le note in attività all'istante: stai prendendo appunti durante una riunione? Man mano che compaiono gli elementi da fare, convertili al volo in attività, assegnali ai colleghi e imposta le scadenze: non dovrai più copiare e incollare in un altro strumento in un secondo momento
- 🔄 Trascina, rilascia e organizza con facilità: crea liste di controllo interattive, riordina le attività e annida le attività secondarie per una struttura migliore. Che si tratti di una lista della spesa o di una suddivisione completa di un progetto, questa app per prendere appunti ti consente di avere tutto sotto controllo
Ecco alcune scorciatoie di testo che puoi utilizzare su Blocco note e Documenti!
| Azione | Tasto di scelta rapida per Mac | Tasto di scelta rapida per Windows |
| @menziona una persona | @ | @ |
| @menziona un'attività | @@ | @@ |
| @menziona un documento | @@@ | @@@ |
| FrecceInserisci frecce a sinistra, a destra e bidirezionali nel testo | -><-<-> | -><-<-> |
| Blocco codiceSeleziona tutti i caratteri in un blocco codice | Cmd+A | Ctrl+A |
| CommentaModifica il tuo commento più recente | Freccia su | Freccia su |
| Emoji | :nomeDell'emoji | :nomeDell'emoji |
| Link ipertestualeLink ipertestuale con evidenziazione del testo | Cmd+K | Ctrl+K |
💡Suggerimento per utenti esperti: Vuoi vedere tutte le scorciatoie disponibili in un unico posto? Fai clic sul tuo avatar personale e seleziona Scorciatoie da tastiera. Da lì, puoi esplorare diverse categorie a sinistra per trovare le scorciatoie più utili per il tuo flusso di lavoro. Padroneggiare queste scorciatoie ti aiuterà a risparmiare tempo e a rimanere concentrato.
Ottieni un assistente di scrittura basato sull'IA con ClickUp AI Notetaker e ClickUp Brain
ClickUp AI Notetaker
Prendere appunti diventa 10 volte più potente con ClickUp AI Notetaker, uno strumento creato per trasformare il caos dopo le riunioni in informazioni chiare e utilizzabili.
Ecco come può aiutarti:
- ✅ Assicura che ogni decisione presa venga acquisita e possa essere condivisa facilmente con chiunque, indipendentemente dal fatto che fosse presente o meno nella stanza
- 📝 Acquisisci elementi di azione e assegnali alle persone giuste
- 🔗 Collega ogni discussione alle attività e ai file pertinenti, fornendo il contesto completo, in modo che il tuo team possa andare avanti senza dover riprendere in mano il passato
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- Estrai le informazioni più importanti da questa sessione di brainstorming
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Ora che hai usufruito di queste scorciatoie di OneNote, sei sulla buona strada per padroneggiare le tue note. Tuttavia, se hai bisogno di qualcosa di più robusto per gestire progetti, monitorare attività e collaborare con i team mentre documenti tutto, ClickUp è la soluzione giusta per te.
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