Immagina questo: stai gestendo un progetto di costruzione residenziale e la squadra addetta al calcestruzzo finisce di gettare le fondamenta. Ma le travi d'acciaio non arrivano in tempo a causa di un problema del fornitore. Ora i saldatori sono lasciati a girarsi i pollici e l'intero piano del progetto di costruzione si blocca.
*è il classico effetto domino che porta all'87% dei progetti in ritardo
Un solido programma di costruzione previene questo problema mappando attività, scadenze e dipendenze. Microsoft Excel è uno strumento di riferimento che fornisce funzionalità/funzioni personalizzabili per creare questi programmi. È possibile costruire una chiara sequenza temporale del progetto, aggiornarla man mano che le cose cambiano e mantenere tutti allineati. Vediamo quindi come creare un programma di costruzione in Excel per mantenere i vostri progetti senza intoppi.
## ⏰ Riepilogo di 60 secondi I progetti di costruzione spesso subiscono ritardi a causa di una cattiva programmazione o di problemi di coordinamento Microsoft Excel è uno strumento popolare tra i responsabili della costruzione per la creazione di programmi di costruzione personalizzati e il monitoraggio dei progressi del progetto * Inizia con un semplice modello di grafico Gantt per organizzare le attività, assegnare i membri del team di progetto e visualizzare le sequenze temporali- Personalizza il tuo modello Excel con colori, note e formattazioni di facile lettura per semplificare il monitoraggio Aggiornamenti manuali, regolazioni soggette a errori e difficoltà nella gestione delle dipendenze possono diventare problematici con progetti di grandi dimensioni Quando le cose si fanno complesse, considera la possibilità di passare a un software di gestione delle costruzioni come /href/ https://clickup.com/ ClickUp /%href/ per funzionalità/funzioni avanzate e una collaborazione più fluida
Come creare un programma di costruzione in Excel? Creare un programma di costruzione in Excel richiede conoscenze ed esperienza nel settore edile e alcune abilità pratiche nell'uso dei fogli di calcolo. Una volta acquisite le conoscenze edili necessarie, ecco i passaggi per creare un programma che aumenti undefined : ### Passaggio 1: cercare il modello Aprire Excel e fare clic su *Nuovo. Oppure, andare su File > Nuovo 
Apri Microsoft Excel per creare un programma di costruzione Scorri verso il basso fino a trovare i modelli chiamati *Pianificatore di progetto Gantt o Grafico Gantt agile
Modelli di programmi di costruzione gratis disponibili in Excel In alternativa, puoi anche cercare *Programmi 
Digita "Pianificazioni" nella barra di ricerca Scorri verso il basso per trovare un *Grafico Gantt semplice Questo modello Excel ti aiuta a organizzare il tuo
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/Create-1400x895.png Creare: come creare un programma di costruzione in Excel /%img/ Selezionare "Crea" per utilizzare il modello ### Passaggio 2: inserire i dettagli
per l'intero progetto. Tuttavia, presenta dei limiti che possono rendere un po' complicata la gestione di progetti complessi. Ecco cosa devi tenere a mente: *Aggiornamenti che richiedono tempo: ogni modifica comporta aggiustamenti manuali. Per i progetti di grandi dimensioni, è una ricetta per il mal di testa (e gli errori) ❌
- Sfide di collaborazione: La condivisione dei file può portare a confusione tra le versioni, lasciando i team fuori sincronizzazione ❌ *Gestione manuale delle dipendenze: Gestire manualmente le dipendenze non è una passeggiata. Sposta una sequenza e passerai ore ad aggiornare le attività correlate ❌ *Soggetto a errori: Un errore di battitura o di formula può far deragliare l'intera pianificazione e Excel non suonerà l'allarme ❌
- Visualizzazione limitata: righe e colonne non sono sufficienti per sequenze complesse, rendendo difficile avere una visione d'insieme ❌ *Diventa ingestibile: man mano che il progetto cresce, aumenta anche il caos nel foglio di calcolo, trasformandolo in un incubo gestionale ❌ In breve, Excel è ottimo per pianificazioni rapide e semplici. Ma quando i progetti diventano complessi, è il momento di passare a un livello superiore. È qui che Tuttavia, quasi il 60% della loro giornata lavorativa viene sprecato passando da uno strumento all'altro e cercando informazioni. Con un'app che fa tutto per il lavoro come /href/ https://clickup.com/signup ClickUp /%href/, project management, messaggistica, email e chat convergono tutti in un unico posto! È ora di centralizzare e dare energia! si allinea ulteriormente alle tue esigenze: ### 1. Visualizza e pianifica con visualizzazioni flessibili. Supponiamo che tu stia gestendo un progetto di costruzione e che il programma sia tutto da rivedere. Le attività si sovrappongono, le scadenze slittano e i membri del team lavorano su versioni diverse del piano.
Un giorno arriva l'elettricista, ma il team idraulico sta ancora posando le tubature. Ora ci sono due team che si ostacolano a vicenda, sprecando tempo e risorse. 🤹 Tutto perché il programma non era abbastanza personalizzabile per monitorare lo stato di ogni team in modo che avesse senso per loro. Un po' di flessibilità avrebbe potuto evitare quel casino e creare una migliore struttura di suddivisione del lavoro.
La vista Gantt di ClickUp /href/ https://clickup.com/features/gantt-chart-view La vista Gantt di ClickUp /%href/ consente di visualizzare facilmente le fasi del progetto, le dipendenze delle attività e le scadenze in un unico posto. Se qualcosa viene ritardato, tutte le attività dipendenti vengono spostate automaticamente, quindi non è necessario regolare manualmente ciascuna di esse.
Quindi, se l'idraulico è in ritardo, la pianificazione si aggiornerà automaticamente senza dover rielaborare tutto. È un modo semplice per mantenere le cose in carreggiata, anche in caso di ritardi. Tieni traccia delle attività cardine del progetto ed evidenzia le dipendenze delle attività con la vista grafico Gantt di ClickUp 📌 Esempio: se l'impianto idraulico subisce un ritardo di 3 giorni, il grafico Gantt sposta automaticamente le attività elettriche e di cartongesso di 3 giorni. In questo modo si garantisce che nessuno anticipi il proprio lavoro e non si pagherà per il tempo di inattività
ClickUp Vista Mappa Gestire più cantieri contemporaneamente può trasformarsi rapidamente in un disastro logistico. Senza una visione chiara di dove si svolge ogni attività, i team possono finire nei punti sbagliati; le risorse sono insufficienti e le attività critiche vengono tralasciate. Il risultato? Lavoratori che affollano le stesse aree, attrezzature nei posti sbagliati e un programma completamente fuori controllo. 😵💫
/href/ https://clickup.com/features/map-view La vista Mappa di ClickUp /%href/ è la soluzione a questa follia. Ti permette di vedere esattamente dove si svolge ogni attività o fase in tutte le posizioni, in modo da poter pianificare strategicamente, posizionare i team dove sono necessari ed evitare il sovraffollamento. 
Visualizza la posizione dei progetti e monitora lo stato delle attività nei diversi siti utilizzando la vista Mappa di ClickUp 📌 Esempio: supponiamo che tu stia gestendo tre cantieri di edilizia residenziale con attività come scavi, impianti idraulici e strutture portanti. Con la vista Mappa, puoi inserire dei segnaposto personalizzabili per ogni cantiere e codificarli con colori diversi a seconda dello stato delle attività: verde per terminato, giallo per in corso e rosso per ritardato. Quindi, se la struttura è completata in un cantiere (verde), ma l'impianto idraulico è in ritardo in un altro (rosso), puoi facilmente modificare le risorse o le pianificazioni.
Il risultato? Nessuno è sommerso dal lavoro, le attività vengono terminate in tempo e il progetto procede come previsto. /img/https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Workload-View-1400x934.png Clicca su Vista Carico di lavoro /%img/
Identifica rapidamente i membri del team sovraccarichi e bilancia i carichi di lavoro con la vista Carico di lavoro di ClickUp 📌 Esempio: al lavoratore A è stato assegnato lo scavo nel Sito 1 e l'impianto idraulico nel Sito 2, ma entrambe le attività sono programmate per la stessa settimana. Con la vista Carico di lavoro, puoi vedere che il lavoratore A è sovraccarico. Puoi riassegnare rapidamente l'impianto idraulico nel Sito 2 al lavoratore B con meno attività. #### Vista Bacheca di ClickUp Kanban
La vista Bacheca di ClickUp Kanban /%href/ ti aiuta a gestire le attività del progetto man mano che passano da una fase all'altra, da "Da fare" ➡️ "In corso" ➡️ "Completata"
È un modo rapido per vedere a che punto sono le cose e cosa richiede attenzione. È anche possibile codificare le attività con colori diversi per indicare la priorità ed evidenziare le attività che richiedono attenzione immediata, come: Un'attività rossa indica un'ispezione ritardata che deve essere riprogrammata Un'attività gialla indica materiali che sono in programma ma che potrebbero richiedere maggiore attenzione /img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Kanban-Board-View--1400x934.png Organizza e dai priorità alle attività con etichette codificate a colori con la vista Bacheca di ClickUp Kanban
📌 Esempio: Supponiamo che tu stia supervisionando un progetto di costruzione commerciale. Crea colonne per attività come l'approvvigionamento di materiali, l'assegnazione di subappaltatori e le ispezioni. *Da fare: Inizi con attività come "Ordinare mattoni", "Assumere un elettricista" e "Pianificare l'ispezione dell'impianto idraulico" *In corso: Una volta ordinati i mattoni, sposti "Ordinare mattoni" nella colonna "In corso". Quando viene assunto l'elettricista, sposta anche qui "Assumere elettricista" *Completato: Dopo che i materiali sono stati consegnati e l'appaltatore inizia il lavoro, sposta queste attività nella colonna "Completato" ### 2. Inizia subito con i modelli predefiniti Creare un nuovo programma per ogni progetto? È come posare mattoni a mano quando si ha una betoniera: inutile ed estenuante. Un
/href/ https://clickup.com/blog/construction-management-templates// Il modello predefinito per la gestione dei cantieri /%href/ ti fa risparmiare ore, così puoi concentrarti sulla gestione del cantiere invece di lottare con i fogli di calcolo. Il undefined mappa l'intero flusso di lavoro della costruzione, coprendo tutto, dalle sequenze delle attività, all'allocazione delle risorse e al budget, alle ispezioni del sito, ai programmi dei subappaltatori e ai protocolli di sicurezza. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Construction-Management-Template-1.png Modello ClickUp per la gestione delle costruzioni
https://app.clickup.com/signup?template=t-102451714 Scarica questo modello /%cta/ Il modello offre quattro visualizzazioni personalizzate, che lo rendono adattabile a diversi tipi di attività di project management: 🗓️*Visualizzazione Calendario–Tieni sotto controllo le tue tempistiche in modo che nessuna scadenza ti colga di sorpresa
- 📋 Vista Elenco: suddividi le attività, monitora i budget e assegna le risorse senza perdere un colpo 📊 *Vista Sequenza: layout delle date del progetto in un flusso orizzontale fluido e facile da seguire E poiché i progetti di costruzione amano lanciare palle curve, è possibile impostare stati personalizzati come "In attesa di ispezione" o "Ritardato a causa del tempo" per individuare i colli di bottiglia prima che facciano deragliare il programma.
💡 Suggerimento: puoi anche utilizzare undefined per monitorare l'impatto dei costi direttamente nella pianificazione del progetto. Ad esempio, collega il campo "costo del materiale" nel modello di budget all'attività "Ordine mattoni" nel grafico Gantt. Il campo relativo al costo del materiale verrà aggiornato se l'attività viene ritardata. In questo modo verrai avvisato di eventuali costi aggiuntivi dovuti a tempi di consegna prolungati o aumenti di prezzo. Per saperne di più: undefined ## Best practice per la programmazione delle costruzioni Costruire un programma di costruzione è come costruire una casa, poiché si tratta di gettare le fondamenta e assicurarsi che tutto si incastri perfettamente. Ecco quindi alcune best practice per mantenere il programma durante il progetto. ### Pianificare un tempo di riserva
Aspettati l'inaspettato, perché nella costruzione succede. Che si tratti di pioggia, ritardi nelle forniture o di quel subappaltatore che è sempre in ritardo, le cose subiranno dei ritardi. Quindi, perché non concedersi un po' di respiro? ✅
🚧 Esempio: se il tuo team sta gettando il calcestruzzo, cosa che non può essere fatta sotto la pioggia, aggiungi qualche giorno in più al programma. In questo modo, se il tempo ti mette in difficoltà, non dovrai correre per recuperare il tempo perso. Con un tempo di buffer incorporato, gestirai i ritardi come un professionista, non come un project manager in preda al panico. ### Coinvolgi l'intero team
Un programma di costruzione non è solo per il project manager, ma per l'intero team. Tutti, dalla squadra ai subappaltatori, dovrebbero avere visibilità sul programma. In questo modo, se qualcuno nota un problema, come un getto di calcestruzzo programmato in un fine settimana festivo, può avvisarti prima che diventi un problema più grande. ### Stabilisci attività cardine chiare
Le attività cardine non sono solo per i maratoneti, ma anche per i progetti di costruzione. Si tratta di grandi vittorie, come finire le fondamenta o completare il tetto, che ti fanno capire che sei sulla buona strada. 🚧 Esempio: Supponiamo che tu sia a metà strada e ti accorgi che il team elettrico è in anticipo rispetto al programma. Puoi festeggiare questa attività cardine e sapere che hai un certo margine di manovra se un'altra fase è in ritardo.
In ClickUp, è possibile codificare le attività cardine con colori diversi, in modo che praticamente urlino: "Guardatemi!", e saprete sempre esattamente a che punto siete nel progetto. ### Usare le dipendenze con saggezza Le dipendenze delle attività sono come le tessere del domino: se un'attività viene ritardata, anche le altre potrebbero cadere.
🚧 Ad esempio, non è possibile iniziare a posare il muro a secco finché non è stata completata la struttura. Se la struttura viene ritardata, il muro a secco dovrebbe essere rimandato di conseguenza. La gestione di queste dipendenze garantisce che le attività non vengano avviate fuori ordine, il che può causare enormi ritardi lungo la linea. ### Aggiornare regolarmente il programma Un programma di costruzione non è una cosa da "impostare e dimenticare". Dovresti aggiornarlo regolarmente, come controllare le notifiche sul telefono.
🚧 Esempio: Se il team idraulico è in ritardo ma i pittori sono in orario, non vorrai lasciare i pittori in sospeso. Ma con Excel, dovresti rielaborare tutto manualmente, ed è una seccatura. In ClickUp, è sufficiente apportare una rapida modifica e il sistema fa il lavoro pesante per te. ## Mantieni il programma del tuo progetto di costruzione in pista con ClickUp
Siamo realistici: Excel va bene per le operazioni di base, ma quando il progetto prende velocità, tenere traccia di attività, scadenze e team diventa un disastro di aggiornamenti manuali. ClickUp rende tutto più semplice. Hai bisogno di un diagramma di Gantt per mappare le dipendenze? Terminato. Preferisci una bacheca Kanban per mantenere le attività in movimento? Facile. Con le viste personalizzate, puoi impostare il tuo progetto nel modo che preferisci. 🚧
Non dovrai più creare programmi da zero: i modelli di gestione della costruzione ti aiutano a pianificare, assegnare attività e gestire le risorse in pochi minuti. Sei pronto a prevenire i ritardi? /href/ https://clickup.com/signup Registrati oggi stesso a ClickUp! /%href/ 🙌