Apple Notes vs OneNote: quale app per prendere appunti è migliore?

Le app per prendere appunti sono diventate essenziali per organizzarsi in un mondo digitale frenetico. Studenti, professionisti e utenti comuni traggono tutti vantaggio dalla loro praticità.

Tuttavia, con così tante opzioni disponibili, spesso sorge il dibattito tra l'app Apple Notes e Microsoft OneNote. Qual è la migliore?

OneNote di Microsoft è da oltre 20 anni la soluzione di riferimento per la creazione di note, al servizio di aziende e privati. Nel frattempo, Apple Notes, inizialmente uno strumento minimalista, si è evoluto in una piattaforma robusta con i recenti aggiornamenti di MacOS.

Queste app ti consentono di monitorare le attività, organizzare le idee e collaborare in modo efficace. Tuttavia, ognuna ha i suoi punti di forza unici. In questa guida confronteremo le migliori funzionalità/funzioni di questi strumenti, tra cui la condivisione delle note, l'usabilità e gli strumenti di organizzazione. Iniziamo!

Cos'è Apple Notes?

Apple Notes, sviluppata da Apple Inc. , è un'app versatile per prendere note progettata per macOS, iOS, iPadOS e VisionOS. Puoi accedervi anche tramite il tuo browser. Offre solide opzioni di sicurezza come FaceID, TouchID o una password per proteggere le tue note, garantendo la sicurezza dei tuoi dati.

Questa app è nota per la sua perfetta integrazione nell'ecosistema Apple. Ci è una facile sincronia con iCloud, garantendo che le tue note siano sempre accessibili su tutti i tuoi dispositivi. Sia sul tuo Mac che sul tuo iPad, le tue note sono immediatamente disponibili senza alcuna difficoltà.

Funzionalità di Apple Notes

Apple Notes vanta una serie di funzionalità progettate per migliorare la produttività e l'organizzazione. Ecco le funzionalità principali di Apple Notes, se non conosci ancora questo strumento:

1. Cerca qualsiasi nota

Grazie alla potente funzionalità di ricerca di Apple Notes, trovare le vecchie note è facile. Puoi cercare testo, immagini, allegati, disegni, contenuti scritti a mano e documenti scansionati, individuando rapidamente note o contenuti specifici, indipendentemente da come li hai organizzati.

2. Gestisci cartelle intelligenti

Apple Notes ti consente di creare cartelle intelligenti utilizzando tag, aggiungendo automaticamente le note con tag corrispondenti. Basta digitare "#" seguito dal nome del tag e Apple Notes organizzerà le tue note per te, rendendo la categorizzazione rapida e semplice.

3. Proteggi le tue note

Apple Notes offre opzioni di sicurezza avanzate per le informazioni sensibili. Puoi bloccare le note con una password personalizzata, la password di accesso del tuo dispositivo o Face ID. Una volta bloccata, per accedere alla nota è necessaria l'autenticazione, aggiungendo un ulteriore livello di protezione.

4. Disegna direttamente su Notes

Apple Notes ti consente di creare schizzi direttamente all'interno delle tue note utilizzando il dito o una Apple Pencil. Strumenti di disegno come matite, pennarelli e una tavolozza di colori ti consentono di regolare lo spessore, l'opacità e lo spazio di disegno e di spostare facilmente gli schizzi per una migliore organizzazione.

5. Scansiona e salva i documenti

Apple Notes ti consente di scansionare e salvare documenti fisici direttamente nelle tue note. Puoi contrassegnare i documenti o aggiungere la tua firma, rendendolo uno strumento prezioso per la documentazione dei progetti e la collaborazione su file importanti.

6. Registra e trascrivi l'audio in Apple Notes

Apple Notes ti consente di registrare l'audio direttamente nell'app, generando automaticamente una trascrizione insieme alla registrazione. Puoi copiare, cercare o aggiungere la trascrizione alla tua nota. Perfetta per prendere appunti, collaborare su documenti e registrare riunioni o idee, questa funzionalità migliora la produttività e semplifica l'organizzazione dei tuoi pensieri.

Prezzi di Apple Notes

Cos'è Microsoft OneNote?

Una delle migliori alternative ad Apple Notes, Microsoft OneNote, è un'app versatile per prendere appunti digitali che ti consente di raccogliere tutti i tuoi pensieri, idee e piani in un unico posto. Che tu sia a casa, al lavoro o a scuola, offre un modo pratico per organizzare tutto ciò che devi ricordare. Puoi prendere appunti, fare ricerche, archiviare piani e altro ancora, il tutto in un formato sicuro e accessibile.

Non devi preoccuparti di esaurire lo spazio in OneNote. I quaderni digitali sono facili da organizzare e condividere, con una funzione di ricerca rapida per trovare le informazioni, anche se dimentichi dove sono state salvate. Inoltre, puoi accedervi da qualsiasi dispositivo mobile per organizzare le note.

Funzionalità di Microsoft OneNote

OneNote si può scaricare gratis per tutte le piattaforme. Dopo averlo installato, puoi creare un nuovo blocco appunti se non ne hai già uno.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzioni principali di Microsoft OneNote:

1. Prendi note ovunque ti trovi

OneNote ti consente di acquisire note in vari formati, come testo, immagini e audio. Puoi scrivere, disegnare o creare schizzi su Windows e persino convertire le note scritte a mano in testo digitato: perfetto per prendere appunti con mappe mentali.

Le note possono essere facilmente organizzate in pagine e blocchi note, con funzionalità di ricerca su tutti i dispositivi. È possibile salvare pagine web, creare elenchi puntati/numerati e utilizzare tag come "Importante" o "Da fare" per assegnare priorità alle attività. Tuttavia, non è possibile creare sottopagine, il che limita la gerarchia dei contenuti.

OneNote include una calcolatrice integrata per calcoli rapidi e semplici, ideale per studenti o per uso aziendale.

2. Garantisci la sicurezza delle note

OneNote ti consente di aggiungere una protezione con password a sezioni specifiche, mantenendo al sicuro i tuoi appunti delle riunioni o le tue informazioni personali. Questa funzionalità è disponibile nelle versioni desktop, garantendo la sicurezza dei tuoi dati privati durante la condivisione dei blocchi appunti.

Tuttavia, la funzionalità di protezione con password non si applica ai file audio o video. Assicurati di non dimenticare la password, perché nemmeno Microsoft sarà in grado di aiutarti a recuperarla!

3. Usa le scorciatoie per aumentare l'efficienza

Vuoi aumentare la tua produttività con la tua app per prendere appunti?

OneNote offre una serie di scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a farlo. Eccone alcune da provare:

Queste scorciatoie possono aiutarti a risparmiare tempo e aumentare l'efficienza, rendendo la tua esperienza con OneNote ancora più veloce.

4. Collabora con amici, familiari e colleghi

OneNote è un eccellente strumento di collaborazione. Ti consente di invitare amici, colleghi o compagni di classe a lavorare su blocchi appunti condivisi. Perfetti per progetti di gruppo o gestione delle attività, questi consentono a tutti gli utenti invitati di aggiungere testo, immagini e file, mantenendo tutto organizzato in un unico posto comodo.

5. Integrazione con strumenti di terze parti

OneNote si integra con diverse app, tra cui Google Calendar, rendendolo uno strumento versatile per organizzare le note. Collega il tuo calendario a OneNote per effettuare il monitoraggio delle riunioni e delle attività in modo semplice, mantenendo tutto in stato di sincronizzazione e accessibile all'interno del tuo flusso di lavoro di produttività.

6. Copilot in OneNote

Come assistente per prendere appunti, Copilot in OneNote può lavorare con i tuoi prompt per redigere bozze di piani, generare idee, creare elenchi, organizzare informazioni e altro ancora. Puoi accedervi aggiungendo Copilot Pro o Copilot per M365 alla tua sottoscrizione M365.

7. Trascrizione vocale

Con la trascrizione abilitata, OneNote ti consente di registrare l'audio mentre annoti, scrivi o evidenzi i punti chiave. Le annotazioni a penna hanno una sincronizzazione con l'audio, consentendoti di toccare le note e riprodurre momenti specifici per aggiungere contesto durante le revisioni.

Puoi trascrivere in due modi:

Tieni aperto il riquadro di trascrizione durante l'elaborazione e lavora in altre schede mentre viene completata.

Con i modelli OneNote, gli strumenti di collaborazione e le opzioni di organizzazione flessibili, OneNote è perfetto per gestire idee, effettuare il monitoraggio dei progetti e lavorare con altri.

Prezzi di Microsoft OneNote

Apple Notes e OneNote: confronto delle funzionalità/funzioni

Certo, sia Apple Notes che OneNote vantano ottime funzionalità/funzioni, ma sono davvero così simili?

Ripensaci.

Ecco uno sguardo più da vicino alle differenze principali tra Apple Notes e Microsoft OneNote:

1. Supporto per la scrittura a mano

Apple Notes ha perfezionato l'esperienza delle note scritte a mano in formato digitale, soprattutto se abbinata a un iPad e Apple Pencil. Integra automaticamente le ultime funzionalità di scrittura a mano con ogni aggiornamento di iOS o iPadOS.

In particolare, può convertire le note scritte a mano in testo ricercabile, facilitando la ricerca di contenuti specifici. Puoi anche disegnare figure dettagliate e includerle direttamente nelle tue note.

OneNote offre alcuni strumenti di disegno di base che non sono avanzati come quelli forniti da Apple Notes. Consente la conversione della scrittura manuale in testo e le tue note scarabocchiate sono ricercabili.

Tuttavia, il processo richiede più tempo perché OneNote gestisce la trascrizione sul lato server, a differenza di Apple Notes, che lo fa localmente.

2. Spazio di archiviazione e sincronizzazione

Apple Notes si sincronizza con iCloud e offre 5 GB di spazio di archiviazione gratis. Per gli utenti che preferiscono l'accesso offline, Apple Notes consente anche di salvare le note localmente senza effettuare la sincronizzazione con iCloud.

A differenza di OneNote, Apple Notes non impone limiti di dimensione alle note o alle strutture delle cartelle, rendendola la scelta ideale per la gestione di grandi volumi di dati.

OneNote si sincronizza con OneDrive e offre 5 GB di spazio di archiviazione gratis. Gli utenti con un piano OneDrive a pagamento o un account Microsoft 365 possono aumentare i propri limiti di archiviazione.

Tuttavia, il limite di 2 GB per blocco appunti di OneNote potrebbe risultare restrittivo per gli utenti che gestiscono contenuti di grandi dimensioni. Tieni presente che lo spazio di archiviazione locale è disponibile solo nella versione Windows di OneNote, offrendo meno flessibilità agli utenti multipiattaforma.

3. Supporto della piattaforma

OneNote eccelle nel supporto delle piattaforme, offrendo app per iOS, iPadOS, macOS, Android e Windows. Puoi anche accedere a OneNote sul web. Tutte le funzionalità/funzioni sono disponibili su tutte le piattaforme tranne lo spazio di archiviazione locale, che è esclusivo della versione Windows.

Apple Notes è disponibile su iOS, macOS e iPadOS ed è preinstallato su tutti i dispositivi Apple. Una volta eseguita la sincronizzazione delle note su iCloud, puoi accedervi tramite iCloud.com. Tuttavia, la versione online non offre tutte le funzionalità/funzioni delle app sui dispositivi Apple. OneNote è la soluzione migliore se cerchi una soluzione multipiattaforma.

4. Allegati e registrazioni audio

Apple Notes offre supporto per quasi tutti i tipi di allegati, che si tratti di foto, documenti o link. Gli allegati sono indizzati, quindi puoi effettuare ricerche al loro interno, rendendo facile trovare i dettagli essenziali.

OneNote, tuttavia, non gestisce gli allegati in modo altrettanto fluido. Quando si allega un file, questo appare semplicemente come un'icona. I PDF devono essere inseriti come stampe, il che li appiattisce in immagini, rendendoli non modificabili.

Al contrario, OneNote ti consente di inserire registrazioni audio direttamente nelle note senza dover cambiare app. Questa funzionalità è più comoda rispetto ad Apple Notes, che richiede un'app separata per la registrazione audio.

5. Sicurezza

Microsoft OneNote utilizza la crittografia AES a 128 bit per proteggere le sezioni dei blocchi appunti protette da password. Tuttavia, Microsoft non specifica in che modo sono garantite la sicurezza e la sincronizzazione dei blocchi appunti, ovvero quelli che non sono protetti da password.

Apple Notes adotta un approccio più completo alla sicurezza. Le note protette da password vengono crittografate utilizzando la crittografia AES-GCM e archiviate in modo sicuro in CloudKit, con crittografia end-to-end. Anche le note in modalità di condivisione sono protette con questo elevato livello di crittografia, garantendo la sicurezza dei tuoi dati, sia che si tratti di testo che di allegati.

Apple Notes e OneNote su Reddit

Abbiamo consultato Reddit per vedere qual è l'opinione degli utenti sul dibattito OneNote vs. Apple Notes. La maggior parte degli utenti ritiene che entrambe le app abbiano punti di forza unici che soddisfano esigenze diverse.

Un utente ha suggerito di utilizzare entrambe le app per scopi specifici:

Puoi prendere in considerazione l'utilizzo di entrambe e inserire in ciascuna app i contenuti che sfruttano al meglio le caratteristiche specifiche dell'altra. Ad esempio, archivia i PDF e i contenuti che richiedono tag in Apple Notes. Io uso diverse app per prendere note e inserisco alcuni contenuti personali in OneNote per bloccare un'intera sezione invece che una singola pagina. Può sembrare una seccatura in più, ma in realtà è molto facile da ricordare, forse perché, essendo un utente Windows, non sono stato viziato da Spotlight 🙂 Nel tuo caso, dato che sei un utente Mac, inserirei la maggior parte delle mie note in Apple Notes e solo una piccola categoria di note in OneNote per motivi specifici.

Un altro utente di Reddit, che usa un PC Windows, ha detto di preferire OneNote per la sua compatibilità multipiattaforma. Ha detto che Apple Notes funziona bene finché non devi accedervi da un PC Windows.

Per me è importante la multipiattaforma, quindi utilizzo OneNote. Apple Notes è ottimo finché non devi lavorarci da un PC Windows.

In definitiva, la scelta tra Apple Notes e OneNotes dipende dalle tue esigenze specifiche. Tuttavia, non dimenticare di prendere in considerazione la piattaforma con cui lavori quando scegli tra le due.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa ad Apple Notes e Microsoft OneNote

Apple Notes e Microsoft OneNote sono ottimi strumenti, ma cosa potrebbe esserci di meglio? ClickUp!

ClickUp è l'app completa per il lavoro, progettata per aiutarti a prendere appunti dettagliati e trasformarli in tracce monitorabili, il tutto all'interno di un'unica piattaforma. Grazie ai suoi strumenti avanzati, tra cui le funzionalità di presa appunti basate sull'IA, puoi tenere facilmente traccia di tutto senza perdere nulla.

Ecco una panoramica di ciò che offre ClickUp:

ClickUp è il numero 1: ClickUp documenti

ClickUp Docs ti consente di creare documenti, wiki o knowledge base per qualsiasi cosa e di collegarli a attività, progetti e flussi di lavoro specifici. In questo modo il tuo lavoro sarà organizzato e accessibile in un unico posto.

I documenti possono essere allegati a un elenco, una cartella, uno spazio o un'area di lavoro, oppure possono essere indipendenti. Puoi anche collegare un documento a un'attività o spostarlo ovunque. Una volta creato, ogni documento è disponibile nel Doc Hub della barra laterale sinistra.

Consente inoltre di creare pagine nidificate all'interno di un unico documento, consentendo una migliore gerarchia dei contenuti.

Con ClickUp Docs puoi anche:

Per sfruttare appieno la funzionalità di modifica in tempo reale con il tuo team, dai un'occhiata al modello di appunti per riunioni di ClickUp.

È come avere un assistente personale per le tue riunioni: organizza le discussioni, effettua il monitoraggio delle azioni da intraprendere e documenta le decisioni chiave, tutto in un unico posto. È perfetto per team di qualsiasi dimensione e rende le riunioni molto meno caotiche!

ClickUp One-Up n. 2: ClickUp Brain

ClickUp Brain è una potente suite di tre strumenti di IA: ClickUp Knowledge Manager, AI Project Manager e AI Writer for Work.

Il suo assistente di scrittura stimola la creatività, il brainstorming e la presa di appunti suggerendo idee, correggendo errori e organizzando i contenuti per renderli più chiari. Hai bisogno di un riepilogo/riassunto di un lungo caso aziendale? ClickUp Brain condensa i punti chiave e crea modelli, tabelle e altro ancora per un lavoro efficiente.

Inoltre, con ClickUp Connected Search, puoi anche trovare note e file da Google Drive, Slack e altre app senza cambiare scheda. È come un potenziamento della produttività, che velocizza i flussi di lavoro e mantiene i team concentrati durante le maratone di brainstorming o le sessioni di appunti!

Vuoi creare una knowledge base? Il modello ClickUp Knowledge Base aiuta i team a creare una libreria digitale con sezioni dedicate ad articoli informativi, domande frequenti e risorse.

Imitando un Centro assistenza, rende le informazioni facili da classificare, accedere e condividere, migliorando la collaborazione e ottimizzando le conoscenze interne.

ClickUp One-Up n. 3: Mappe mentali ClickUp

Le mappe mentali di ClickUp sono perfette per il brainstorming, la creazione di schemi o la connessione di idee. Che si tratti di pianificare un progetto o organizzare i pensieri, questo strumento fa da ponte tra creatività e azione.

Puoi raccogliere idee, mappare flussi di lavoro e convertirli in attività concrete, rendendoli una parte fondamentale della tua produttività.

A differenza di altri strumenti, ClickUp integra le mappe mentali nel tuo flusso di lavoro quotidiano, assicurando che nessuna idea venga trascurata.

ClickUp One-Up n. 4: ClickUp blocco note

ClickUp Blocco Note è perfetto per annotare idee, fare brainstorming o creare elenchi di cose da fare mentre sei in movimento. Essendo un'estensione Chrome leggera, è sempre pronto per prendere appunti rapidamente.

Con ClickUp blocco note puoi:

Abbina le tue note a ClickUp Brain, l'assistente AI integrato di ClickUp, per scrivere, effettuare modifiche o persino tradurre i tuoi contenuti, portando il tuo lavoro a un livello superiore.

ClickUp: il tuo strumento di riferimento per prendere note in modo intelligente

Come ormai saprai, sia OneNote che Apple Notes eccellono in ambiti diversi.

Se hai bisogno di una sincronizzazione perfetta, una privacy solida e un'integrazione fluida con i dispositivi Apple, Apple Notes è la scelta migliore. Tuttavia, se preferisci notebook dettagliati e hai investito molto in Microsoft 365, OneNote potrebbe essere la soluzione più adatta.

Molti utenti finiscono per utilizzare entrambe le app, ma passare da una all'altra può richiedere molto tempo.

È qui che entra in gioco ClickUp! Semplifica la creazione di note, il project management e la collaborazione, tutto in un unico posto.

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