Il testo e i video elevano le tue presentazioni a un livello superiore, ma l'aggiunta dell'audio rende tutto un po' più intimo.
Che si tratti di brani strumentali, narrazioni o effetti sonori, l'audio può rendere la tua presentazione Google Slides unica e personale.
La parte difficile? Capire come farlo. Google Slides non lo rende molto ovvio e, ammettiamolo, lottare con la tecnologia non è il passatempo preferito di tutti.
In questo post del blog ti mostreremo esattamente come aggiungere audio alle tue presentazioni Google Slides con una guida passo passo e effettueremo la condivisione di alcuni accorgimenti intelligenti per rendere il processo più fluido. È ora di iniziare!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco come aggiungere audio a Google Slides:
- Aggiungi audio in varie forme: la tua narrazione, video di YouTube, brani di sottofondo tramite URL o file caricati.
- Aggiungi file audio a Google Slides seguendo diversi passaggi Carica il file audio su Google Drive, quindi fai clic su Inserisci nella barra dei menu di Google Slides per caricare l'audio Copia il link del file audio da piattaforme musicali come Spotify o SoundCloud e aggiungi il file facendo clic su Inserisci e poi su Link Fai clic su Inserisci e poi scegli Video per inserire video di YouTube nella presentazione di Google Slides Registra la tua narrazione di contenuti originali utilizzando registratori vocali online e includili in Google Slides facendo clic su Inserisci e poi Audio
- Carica il file audio su Google Drive, quindi fai clic su Inserisci nella barra dei menu di Google Slides per caricare l'audio.
- Copia il link del file audio da piattaforme musicali come Spotify o SoundCloud e aggiungi il file cliccando su Inserisci e poi su Link.
- Clicca su Inserisci e poi scegli Video per inserire video YouTube nella presentazione Google Slides.
- Registra la tua narrazione di contenuti originali utilizzando registratori vocali online e includili in Google Slides cliccando su Inserisci e poi Audio .
- Registra facilmente le voci fuori campo con piattaforme di registrazione online per audio professionale.
- Gli elementi audio nelle presentazioni aiutano ad attirare l'attenzione e a mantenere vivo l'interesse dei lettori. Inoltre, questi ultimi tenderanno a ricordare meglio il testo grazie alla narrazione audio.
- Semplifica l'intero processo di creazione delle presentazioni con ClickUp. Utilizza ClickUp Clips, lavagne online, Brain, documenti e modelli per creare presentazioni eccellenti in pochissimo tempo.
- Carica il file audio su Google Drive, quindi fai clic su Inserisci nella barra dei menu di Google Slides per caricare l'audio.
- Copia il link del file audio da piattaforme musicali come Spotify o SoundCloud e aggiungi il file cliccando su Inserisci e poi su Link.
- Clicca su Inserisci e poi scegli Video per inserire video YouTube nella presentazione Google Slides.
- Registra la tua narrazione di contenuti originali utilizzando registratori vocali online e includili in Google Slides facendo clic su Inserisci e poi su Audio .
Perché dovresti aggiungere audio a Google Slides?
Al giorno d'oggi, le presentazioni solo testo sono il minimo indispensabile. L'aggiunta di elementi audio come musica di sottofondo, voci fuori campo o effetti sonori rende la tua presentazione degna di essere vista.
Ecco perché ne vale la pena:
- Cattura l'attenzione e mantienila: l'audio ti aiuta a coinvolgere immediatamente il tuo pubblico. Che si tratti di musica di sottofondo che ha un'impostazione che crea l'atmosfera o di una voce fuori campo che guida gli spettatori, li mantiene coinvolti dall'inizio alla fine.
- Rendilo accessibile: la narrazione audio apre la tua presentazione a un pubblico più ampio. È ottimo per coloro che preferiscono ascoltare piuttosto che leggere o che potrebbero avere difficoltà con la lingua utilizzata nelle tue diapositive. Inoltre, è un tocco premuroso per le persone con difficoltà di lettura o disabilità visive.
- Migliora l'aspetto professionale: una presentazione con elementi audio ha un aspetto e un suono professionali. È il tipo di miglioramento che rende il tuo lavoro raffinato e di grande effetto, sia che si tratti di una lezione in classe, di una riunione in sala riunioni o di una presentazione di marketing.
Preparazione dei file audio per Google Slides
Prima di aggiungere musica o voci fuori campo a Google Slides, ecco due cose che devi preparare:
- Google Slides offre un supporto limitato per formati audio, quindi utilizzate solo formati specifici come MP3, MPEG, OGG, Opus e file WAV.
- Inoltre, mantieni i tuoi file audio al di sotto dei 100 MB per evitare problemi di prestazioni sulla piattaforma.
🔍 Lo sapevi?
Il nome originale di Google era BackRub? Oggi può sembrare strano, ma all'epoca aveva senso: il programma analizzava i "backlink" del web per capire l'importanza di un sito web e la sua connessione. Piuttosto ingegnoso, vero?
Come aggiungere audio a Google Slides?
Bene, entriamo nel vivo della discussione: come aggiungere l'audio a Google Slides! Indipendentemente dal tipo di suono o musica, ci sono diversi modi per farlo, a seconda dell'atmosfera che vuoi creare.
Diamo un'occhiata 👇
1. Caricare audio esistente su Google Slides
Se hai già pronto l'audio o gli effetti sonori e desideri semplicemente aggiungerli a Google Presentazioni, questo metodo fa al caso tuo:
Passaggio 1: carica l'audio su Google Drive
Se desideri aggiungere un nuovo file audio a Google Slides, il primo passaggio è caricarlo sul tuo account Google Drive.
Puoi caricare facilmente i file su Google Drive in due passaggi:
- Accedi a Google Drive e clicca sul pulsante Nuovo situato nella posizione nell'angolo in alto a sinistra della pagina.
- Seleziona il pulsante Carica file per caricare le tracce audio desiderate dal tuo dispositivo mobile o computer su Google Drive.
Passaggio 2: inserisci l'audio in Google Presentazioni
Ora è il momento di aggiungere musica a Google Slides. Ecco cosa devi fare:
- Vai alla scheda Google Slides e effettua la selezione della presentazione in cui desideri aggiungere l'audio.
- Tocca il pulsante Inserisci nell'opzione di menu indicata.
- Seleziona l'opzione Audio nell'elenco a discesa per inserire il file audio caricato.
- Naviga tra le diverse cartelle e clicca sul file audio che desideri.
2. Aggiungi audio a Google Slides utilizzando un URL
E se volessi aggiungere un file audio di tendenza online o inserire musica da siti esterni? Purtroppo, Google Presentazioni non consente di aggiungere audio da piattaforme esterne.
In alternativa, puoi utilizzare un URL e creare un elemento cliccabile per accedere a questo contenuto audio online. Vediamo cosa devi fare 👇
Passaggio 1: individua la posizione del tuo audio
- Individua il file che desideri utilizzare su YouTube Music, Spotify, SoundCloud o qualsiasi altra piattaforma.
- Nota che l'audio che scegli deve offrire i diritti per l'uso pubblico dell'audio nella tua presentazione.
Passaggio 2: copia l'URL dell'audio
- Clicca su Copia link per copiare l'URL dell'audio dalle opzioni riportate sotto il video.
Passaggio 3: aggiungi l'URL in Google Presentazioni
- Rivedi la presentazione esistente di Google Slides in cui desideri utilizzare il file musicale (o qualsiasi altra cosa).
- Clicca su Inserisci nel menu delle opzioni e vai su Collegamento.
- Ora apparirà una finestra di dialogo. Incolla l'URL copiato e clicca su Applica.
Ci sei quasi!
- Il passaggio successivo è creare una casella di testo e aggiungere il link. Assegnagli un nome come Clicca qui per accedere all'audio o qualcosa che abbia senso per la tua presentazione. Ecco fatto, sei pronto per iniziare!
Con questo metodo, puoi cliccare sul link e accedere al contenuto audio in una nuova scheda del browser. Ricorda che non è possibile incorporare l'audio direttamente in una singola diapositiva o in più diapositive.
💡Suggerimento: prima di caricare i file audio su Google Drive, comprimili in formato MP3 con un bitrate di circa 128-192 kbps per ottenere il miglior equilibrio tra qualità audio e dimensione del file!
3. Aggiungi un video YouTube a Google Slides
Incorporare un video di YouTube è un'altra opzione per aggiungere audio alle tue presentazioni Google Slides. È un trucco utile, ed ecco cosa devi fare:
Passaggio 1: trova il link al video di YouTube
- Vai su YouTube, cerca il video che ti serve e individua la posizione della traccia audio corrispondente.
- Annota i timestamp di inizio e fine in modo da poter includere solo la parte specifica di cui hai bisogno nella tua presentazione.
- Clicca su Condividi e poi su Copia per copiare il link al video di YouTube.
Passaggio 2: aggiungi il link a Google Slides
- Vai su Google Presentazioni e apri il documento di presentazione esistente in cui desideri incorporare il video.
- Seleziona la diapositiva, scegli Inserisci dal menu e clicca su Video.
- Con YouTube come opzione, vedrai una finestra di dialogo con la scritta Inserisci video. Incolla lì il link copiato.
- Una volta effettuata la selezione del video, questo apparirà nuovamente. Tutto quello che devi fare è cliccarci sopra per inserirlo nella tua diapositiva.
- Ora vedrai un'anteprima in miniatura del video di YouTube.
- Puoi nascondere la riproduzione video dietro un'immagine, spostarla in una posizione preferibile o ridimensionarla per riprodurre l'audio con una visualizzazione migliorata del contenuto.
4. Utilizza audio originale in Google Presentazioni
Con tracce audio pertinenti, contenuti online e persino video di YouTube, puoi anche aggiungere voci fuori campo e file audio originali a Google Slides. Vediamo una breve panoramica:
Passaggio 1: preparati con la narrazione
- Registra i clip audio utilizzando qualsiasi piattaforma di registrazione audio online.
Passaggio 2: aggiungi l'audio originale a Google Slides
- Carica il file su Google Drive, proprio come hai fatto nel primo metodo.
- Quindi, vai alla diapositiva in cui desideri inserire l'audio, fai clic su Inserisci, e seleziona Audio.
- Seleziona il file audio dal tuo Drive e poi clicca su Inserisci
- Ora vedrai un'icona a forma di altoparlante che indica che la voce fuori campo è stata aggiunta.
- Verifica se la voce fuori campo viene riprodotta facendo clic su Presentazione.
Registrare il proprio audio per Google Slides
Sappiamo quanto possa essere difficile registrare i propri clip audio. In parte ciò è dovuto al senso di smarrimento: da dove cominciare?
Ma non preoccuparti: è più facile di quanto pensi. Con un po' di piano, puoi registrare l'audio e aggiungere la narrazione alle tue diapositive come un professionista. Ecco come fare:
1. Crea una sceneggiatura
Inizia scrivendo l'intero copione della presentazione e suddividendolo in sezioni come introduzione, punti chiave e idee secondarie, in modo da rendere le idee facili da seguire.
Decidi il tono che desideri (formale o di conversazione) e prepara il copione scrivendolo su carta o digitandolo sul tuo desktop. In questo modo, quando sarà il momento di registrare l'audio, avrai tutto pronto!
Usa la regola del 3 quando scrivi la tua sceneggiatura. Questa struttura classica rende più facile per te e per il tuo pubblico seguire il discorso, mantenendo il flusso fluido e coinvolgente.
Ad esempio:
- Introduzione: inizia con un gancio, fornisci un po' di contesto e mostra un'anteprima di ciò che verrà presentato.
- Corpo: Tratta tre argomenti o idee principali
- Conclusione: concludi con un riepilogo/riassunto, un invito all'azione e una chiusura memorabile.
2. Scegli la piattaforma di registrazione giusta
Quindi, scegli il software di registrazione giusto per creare file audio di alta qualità. Cerca un software facile da usare, ricco di funzionalità di registrazione, integrabile con la tua configurazione e che offra buoni controlli di accesso.
Alcune piattaforme di registrazione che puoi provare⬇️
Se vuoi fare un passaggio avanti e pianificare e effettuare il monitoraggio delle tue registrazioni, usa ClickUp.
ClickUp Clips supporta la registrazione, la pianificazione e il monitoraggio di file video di alta qualità per le tue presentazioni tramite ClickUp Clips. Puoi registrare video di te stesso, incorporare clip su ClickUp e condividerli con i membri del team per fornire feedback.
Ecco come aggiungere una narrazione alle tue diapositive utilizzando ClickUp:
Passaggio 1: registra il contenuto della tua presentazione utilizzando ClickUp
- Clicca sull'icona del video e avvia la registrazione: è il modo più semplice per effettuare la condivisione dei contenuti e delle idee della tua presentazione in un video chiaro.
Passaggio 2: scarica il file
- Una volta terminato, incorpora la clip in ClickUp, ottieni un link condivisibile o scarica il file per aggiungerlo a Google Slides.
Passaggio 3: trasforma i tuoi Clip in attività e organizzali in una cartella
- Trasforma i tuoi clip in attività, assegnali ai tuoi colleghi e spostali nell'elenco, nella cartella o nello spazio corretto.
Ma non finisce qui. Se hai difficoltà a scrivere la sceneggiatura, l'assistente AI di ClickUp lo fa per te in pochi secondi.
ClickUp Brain
Per completare il pacchetto, lascia che ClickUp Brain trascriva i tuoi clip in modo automatico. Puoi scansionare rapidamente i punti salienti, cliccare sui timestamp per passare direttamente a parti specifiche del video e copiare il contenuto da utilizzare dove necessario.
È il miglior software di trascrizione e non comporta alcun costo aggiuntivo!
⏰ Applicazione in tempo reale: effettua la condivisione del tuo Clip con i tuoi colleghi, che potranno utilizzare ClickUp Brain per porre qualsiasi domanda. Il sistema cercherà istantaneamente nelle trascrizioni del tuo Clip, troverà la risposta e usufruirà delle conoscenze di cui hanno bisogno, senza più ricerche manuali!
Utilizza smartphone e registratori vocali
Gli smartphone sono estremamente pratici: sono portatili e dotati di microfoni di alta qualità per registrazioni rapide e chiare. Se hai bisogno di qualcosa di più preciso, i registratori vocali catturano contenuti dettagliati e garantiscono trascrizioni accurate. Si tratta solo di trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze!
Registra e modifica il tuo audio
Ora è il momento di completare il processo di registrazione. Una volta terminato, utilizza le numerose funzionalità di modifica per arricchire l'audio, tagliare le parti superflue e chiarire alcune parti.
💡 Suggerimento professionale: esercitati a usare "pause silenziose" invece di parole di riempimento come "ehm", "uh" o "cioè". Se ti accorgi di usare parole di riempimento durante la registrazione, prendi nota di dove succede e rifai quella parte inserendo delle piccole pause.
Risoluzione dei problemi audio in Google Presentazioni
Aggiungere file audio a Google Slides è solitamente piuttosto semplice, ma a volte le cose non vanno come previsto. Ecco alcuni ostacoli che potresti incontrare e le soluzioni per superarli:
❌ Formato e dimensione del file
Hai difficoltà a caricare o riprodurre file audio nella tua presentazione? Dai un'occhiata alle opzioni di formato di quei file. La dimensione del file potrebbe essere il problema se l'audio si blocca o impiega troppo tempo a caricarsi. I file più piccoli di solito riproducono l'audio in modo più fluido, quindi vale la pena dare un'occhiata.
Soluzione ⬇️
✅ Converti l'audio stereo in mono per ridurre il peso inutile dei file
✅ Utilizza strumenti come Online Audio Converter o Audio Compressor (non è necessario scaricare nulla)
❌ Connessione Internet
Se i formati e le dimensioni dei file sono tutti impostati, ma l'audio continua a non funzionare, è il momento di controllare la connessione Internet. Una connessione stabile è fondamentale, poiché una presentazione di Google Slides si basa su di essa per una riproduzione fluida durante la presentazione.
Soluzione ⬇️
✅ Chiudi altre app o schede che potrebbero utilizzare la larghezza di banda✅ Connettiti a una rete Wi-Fi affidabile o utilizza una connessione cablata per una maggiore stabilità
❌ Livelli di volume non uniformi
Un altro problema comune durante la presentazione è il volume audio basso e incostante. Ciò può essere dovuto all'incorporamento di più file audio e all'utilizzo di musica proveniente da varie fonti.
Soluzione ⬇️
✅ Controlla le impostazioni in Google Slides e imposta il volume al massimo✅ Prova l'audio su un altro dispositivo per escludere eventuali problemi hardware
❌ Controlli di accesso e autorizzazioni
Se riesci a sentire l'audio ma i tuoi colleghi no, probabilmente si tratta di un problema di autorizzazioni. Google Drive dispone di autorizzazioni di condivisione che ti consentono di controllare chi può ascoltare, effettuare modifiche o visualizzare i contenuti. Assicurati di aver concesso ai tuoi colleghi l'accesso corretto!
Soluzione ⬇️
✅ Decidi se desideri effettuare la condivisione dell'audio pubblicamente o solo con utenti specifici✅ Quindi, apri Google Drive, trova il tuo file audio e fai clic su "Condividi". Aggiungi le persone che devono accedervi o imposta l'opzione "Chiunque disponga del link può visualizzarlo" per l'accesso pubblico.
Suggerimenti aggiuntivi e best practice
Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi e best practice che puoi utilizzare per migliorare ulteriormente le tue presentazioni:
📌 Utilizza le icone per una navigazione più fluida
Google Presentazioni ti consente di modificare facilmente l'audio grazie alle impostazioni integrate. Basta cliccare sull'icona dell'audio e apparirà una barra degli strumenti: seleziona opzioni di formattazione per aprire il menu di riproduzione.
Da lì, puoi scegliere se l'audio deve essere riprodotto automaticamente, impostarlo su riproduzione in loop, regolare il volume e ottimizzare altre impostazioni in base alle tue esigenze di presentazione.
📌 Mantieni le presentazioni interattive e coinvolgenti
Nessuno vuole assistere a una presentazione o a un pitch deck noiosi. La buona notizia?
Ci sono molti modi per rendere le tue presentazioni divertenti, interattive e indimenticabili:
- Coinvolgi il tuo pubblico: aggiungi sondaggi, quiz o sessioni di domande e risposte dal vivo per renderlo parte integrante della conversazione.
- Mostra, non limitarti a raccontare: utilizza elementi visivi come grafici, infografiche e video per spezzare il testo e rendere più comprensibili i tuoi concetti.
- Racconta una storia: crea una connessione tra le tue idee attraverso una narrazione che catturi l'attenzione del pubblico dall'inizio alla fine.
E quale modo migliore per pianificare tutto questo se non con le lavagne online di ClickUp?
Per mettere tutto insieme, le lavagne online semplificano il brainstorming di idee con il tuo team, le organizzano e le trasformano in attività di ClickUp, in modo che nulla venga dimenticato.
Che si tratti di decidere le immagini, i quiz o la storia perfetta, avrai tutto mappato.
📌 Pianifica e crea la presentazione perfetta
A questo punto, avrai probabilmente capito che creare un file audio per la tua presentazione non è così semplice come premere il pulsante di registrazione. Ci sono molti passaggi da seguire: comprendere il tuo pubblico, redigere una bozza di copione e assicurarti che il flusso sia senza intoppi.
È qui che ClickUp Docs ti viene in soccorso.
Con essa, le possibilità sono davvero infinite. Ecco una panoramica👇
- Riunisci i tuoi colleghi e collaborate su idee, punti critici e obiettivi del documento di presentazione.
- Inserisci immagini, link o idee video per mappare le tue diapositive e gli elementi multimediali.
- Personalizza i font, i colori del testo e la formattazione in modo che siano in linea con il tuo marchio o il tema della presentazione.
- Assegna ai membri del team elementi specifici e converti il testo in attività tracciabili.
⏰ Suggerimento per la produttività: risparmia tempo e aumenta la concentrazione con la Modalità Focus. Ti consente di eliminare le distrazioni e concentrarti su una riga o un paragrafo alla volta: perfetto se ti distrai facilmente!
📌 Sfrutta i modelli online per organizzare le presentazioni
Perché perdere tempo a creare una presentazione da zero quando ci sono modelli già pronti che ti aspettano? Tutto quello che devi fare è inserire le tue idee, organizzare i tuoi pensieri e sei pronto per partire.
E quale modo migliore per farlo se non con i modelli di ClickUp?
Tra una libreria di oltre 1000 modelli, il modello di presentazione ClickUp è progettato per aiutarti a strutturare la tua presentazione senza sforzo e creare presentazioni vincenti per i clienti.
Modello di presentazione ClickUp
Con questo modello, puoi organizzare facilmente ogni sezione, progettare le tue diapositive con immagini e elementi visivi, aggiungere animazioni e transizioni e mantenere la formattazione coerente. Si tratta di creare una presentazione raffinata e professionale con meno lavoro richiesto e maggiore impatto!
"Non riesco a trovare parole sufficienti per descriverne i pregi. Tra l'automazione, i modelli e tutti i diversi tipi di monitoraggio e visualizzazioni, con ClickUp non puoi proprio sbagliare".
"Non riesco a trovare parole sufficienti per descriverne i pregi. Tra l'automazione, i modelli e tutti i diversi tipi di monitoraggio e visualizzazioni, con ClickUp non puoi proprio sbagliare".
📌 Usa gli strumenti di IA per creare presentazioni accattivanti
Avere un modello è una cosa, ma compilare manualmente tutti i campi è un'altra. Ma cosa succederebbe se potessi utilizzare strumenti di presentazione, effettuare automazioni e creare rapidamente una bozza di presentazione semplicemente fornendo alcuni dettagli?
Con ClickUp Brain è possibile. Basta inserire l'argomento, lo scopo, i punti chiave e la struttura desiderata per generare uno schema ben organizzato su misura per le tue esigenze specifiche.
Questo strumento IA per presentazioni utilizza algoritmi avanzati per comprendere il tuo ruolo e gli obiettivi della presentazione e inserisce i dati per generare schemi di presentazione.
🔖 Esempio di prompt: Sviluppa una bozza chiara e concisa per una presentazione commerciale che organizzi i contenuti in modo logico ed efficace. [Specifica i punti chiave o le sezioni che desideri trattare].
Crea presentazioni dinamiche con ClickUp
Creare presentazioni Google Slides con audio può sembrare semplice all'inizio. Tuttavia, può diventare complicato quando si mescolano brainstorming, condivisione di feedback, gestione delle attività e conversazioni infinite.
È qui che entra in gioco ClickUp.
Usa ClickUp Lavagne online per il brainstorming, ClickUp Documenti per delineare e collaborare, ClickUp Clips per un feedback rapido e ClickUp Brain per continuare a generare contenuti ovunque ti trovi.
Sembra interessante, vero? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e crea presentazioni straordinarie.