I dipendenti passano una quantità sorprendente di tempo a ripetere le stesse attività. Questa ridondanza costa all'economia statunitense la sbalorditiva cifra di 1,8 trilioni di dollari all'anno. Sì, trilioni con la "T"
Questo è esattamente il motivo per cui le registrazioni dello schermo sono una benedizione. Per la persona che registra, evita di ripetere la stessa demo una dozzina di volte. Per lo spettatore, significa premere replay un milione di volte senza chiedere: "Puoi spiegare di nuovo quel passaggio?" La condivisione delle registrazioni dello schermo è l'unico modo per garantire che servano al loro scopo e finiscano nelle mani giuste senza perdersi nel vuoto digitale. Se il tuo primo pensiero è: "Li mando via email", fermiamoci un attimo. I file video di grandi dimensioni non vanno d'accordo con gli allegati delle email. Per fortuna, ci sono molti modi per condividere in modo efficiente le registrazioni dello schermo, dagli strumenti basati su browser alle piattaforme di archiviazione cloud.
In questo articolo, esamineremo i migliori strumenti per il lavoro e alcune best practice che puoi seguire per ottenere le migliori registrazioni dello schermo. ## ⏰ Riepilogo/riassunto di 60 secondi ❓ Perché le registrazioni dello schermo sono importanti: risparmiare tempo e ridurre le demo ripetitive con soluzioni visive chiare💯 Best practice: utilizzare MP4 per la compatibilità, ottimizzare la qualità, sfocare i dettagli sensibili e mantenere le registrazioni concise ✅ I migliori strumenti di condivisione: Dropbox, YouTube, Google Drive, Slack e ClickUp offrono opzioni di condivisione uniche 🟢 Dropbox: ottimo per la condivisione semplice ma manca la gestione delle attività 🟢 YouTube: perfetto per la condivisione pubblica ma limitato per la collaborazione
🟢 Google Drive: Flessibile con le autorizzazioni, ma può sembrare dispersivo per i progetti 🟢 Slack: Ideale per una rapida condivisione interna, ma limitato a clip di 5 minuti 🟢
entra in gioco: un registratore dello schermo integrato nella piattaforma di project management di ClickUp. Con
, uno strumento di trascrizione basato sull'IA. In pochi minuti, le tue registrazioni vengono trascritte, contrassegnate con data e ora e rese ricercabili. Hai bisogno di annotare o evidenziare punti chiave? Nessun problema: puoi farlo facilmente con le funzionalità/funzioni di IA di ClickUp Brain. 
Con ClickUp Brain, le registrazioni vengono trascritte automaticamente, complete di timestamp
2. YouTube: Caricamento e condivisione di registrazioni dello schermo 
via Tocca Crea e seleziona il tuo file video Aggiungi un titolo accattivante e scegli le impostazioni di privacy (Pubblico, Non in elenco o Privato) Se il tuo video è breve e verticale, può essere caricato come YouTube Short Imposta il pubblico (ad esempio, "Realizzato per bambini" o meno) e premi Carica * Prendi il link al tuo video e condividilo con il tuo team tramite email, app di messaggistica o strumenti di gestione delle attività
Slack non è solo per infinite guerre di GIF e brevi messaggi del tipo "Puoi partecipare a una chiamata?". È anche un modo semplice per integrare le registrazioni dello schermo direttamente nelle conversazioni del tuo team. Con Slack Clips, puoi registrare e condividere video, audio o registrazioni dello schermo nei canali e nei DM. Ciò significa che aggiornamenti, demo e video di https://clickup.com/blog/async-video-communication///
https://clickup.com/blog/async-video-communication/ video can be communicated asynchronously /%href/, cutting down on unnecessary meetings and keeping everyone in sync. 📌 Come condividere: Apri un canale o un messaggio diretto in Slack Clicca sull'icona della fotocamera nel campo del messaggio per avviare la registrazione * Scegli di registrare lo schermo, una finestra specifica o anche te stesso con la fotocamera accesa
Aggiungere personalizzazioni opzionali come sfocare lo sfondo o cambiare microfono Una volta registrato, fare clic su Interrompi registrazione e aggiungere una miniatura o un messaggio di accompagnamento Premere l'icona dell'aeroplanino di carta per condividere immediatamente la registrazione ✅ Pro di Slack
- Ottimo per la comunicazione asincrona con Clip integrate per aggiornamenti rapidi Perfetto per i team che si destreggiano tra fusi orari diversi *⚠️ Contro di Slack
- Il limite di cinque minuti per i Clip potrebbe non essere sufficiente per aggiornamenti o demo più lunghi La condivisione al di fuori di Slack richiede passaggi aggiuntivi, come scaricare e ricaricare ✨ *Ideale per: Team che si destreggiano tra fusi orari e orari diversi e che necessitano di una comunicazione asincrona con un contesto ricco. Leggi anche: [Inoltre, le email consentono di tenere traccia dei messaggi per contesti futuri e di inoltrare facilmente i file a più persone senza dover spiegare il contesto. 📌 Come condividere: Salvare la registrazione dello schermo come file video Aprire Microsoft Outlook o Gmail e comporre una nuova email Fare clic sull'icona della graffetta per allegare il file video Selezionare il file dal computer e premere Invia
via /href/ https://blog.google/products/g-suite/new-security-and-intelligent-features-new-gmail-means-business/ Google /%href/]()
, il 74% dei formatori integra l'apprendimento tramite video nella propria formazione, dimostrando la crescente dipendenza dai contenuti visivi per un'istruzione efficace. Tuttavia, la vera risorsa è la capacità di ClickUp di condividere le registrazioni dello schermo direttamente all'interno di In breve, incorporando le registrazioni nelle attività, i team possono accedere a tutto il contesto di cui hanno bisogno senza dover passare da uno strumento all'altro o cercare collegamenti. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Clips.gif ClickUp Clips: come condividere una registrazione dello schermo /%img/
## Le best practice per la condivisione delle registrazioni dello schermo La condivisione efficace delle registrazioni dello schermo richiede un po' di pianificazione, soprattutto se si desidera che i video siano di buona qualità, rimangano sicuri e comunichino il messaggio senza confusione. Ecco alcuni suggerimenti per rendere il processo più fluido: Leggi anche: undefined
### 1. Garantire la qualità e la compatibilità dei video Non vorrai che il tuo team debba sforzare la vista per leggere un testo sfocato o che faccia fatica ad aprire un file che non funziona sul proprio dispositivo. Per mantenere le registrazioni dello schermo nitide e accessibili: *Usa MP4: è lo standard di riferimento per la compatibilità tra le piattaforme - Imposta la risoluzione: scegli 1080p per una qualità eccellente o 720p se le dimensioni ridotte del file sono importanti *Bilancia bitrate e dimensione del file: troppo alto e il file sarà enorme; troppo basso e la qualità sarà imbarazzante *Controlla il frame rate: 30 fps funzionano per la maggior parte degli scenari, a meno che tu non stia registrando qualcosa di veloce
- Ottimizza la compressione: utilizza strumenti che riducano le dimensioni dei file senza far sembrare che il tuo video sia stato girato nel 1995 💡 Suggerimento professionale: prova sempre il file su diversi dispositivi e piattaforme prima della condivisione: niente uccide la produttività come "Non si apre per me". ### 2. Considerazioni sulla privacy e sulla sicurezza
Una buona registrazione dello schermo può andare a monte se espone dati sensibili. Ecco come proteggere te stesso e il tuo team: *Sfocatura o pixelatura: utilizzare strumenti di modifica per nascondere informazioni sensibili come password o dettagli personali *Chiudere le schede del browser non necessarie: evitare di rivelare accidentalmente il carrello della spesa pieno di elementi discutibili *Mascheramento dello schermo: utilizzare le funzionalità/funzioni del software per nascondere selettivamente parti dello schermo durante la registrazione
- Ottieni il consenso: se nella registrazione compaiono delle persone, informale e ottieni la loro approvazione prima della condivisione Leggi anche: /href/ https://clickup.com/blog/screen-recording-software-windows// I 10 migliori software di registrazione dello schermo per PC Windows /%href/ ### 3. Suggerimenti per una comunicazione efficace
Parte di una buona registrazione dello schermo consiste nel raccontare la storia giusta. Ecco come rendere la tua efficace: *Sii breve e chiaro: nessuno vuole una spiegazione di 20 minuti per qualcosa che potrebbe richiedere 2 minuti *Evidenzia i punti chiave: usa annotazioni o segnali verbali per attirare l'attenzione su ciò che conta *Diversifica la comunicazione: usa le registrazioni dello schermo insieme a chat, email e chiamate per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina
Quando si tratta di comunicazione, ClickUp porta le cose a un altro livello incorporando le registrazioni dello schermo direttamente nelle attività. È possibile taggare i membri del team per assicurarsi che vengano informati degli aggiornamenti o assegnare commenti come attività attuabili. Facilita la comunicazione con feedback e modifiche istantanei utilizzando i commenti di ClickUp Ad esempio, supponiamo che tu abbia registrato una demo di un prodotto per il tuo team commerciale. La carichi in un'attività, aggiungi un timestamp ai punti chiave per maggiore chiarezza e utilizzi la sezione dei commenti di ClickUp per raccogliere feedback. Con tutto in un unico posto, undefined Leggi anche: /href/ https://clickup.com/blog/screen-recorder-mac// I 10 migliori software di registrazione dello schermo per Mac /%href/ ## La condivisione è premurosa e meno stressante con ClickUp
Come disse una volta Carl Sandburg, "Tutti sono più intelligenti di qualcuno". Il trasferimento delle conoscenze è l'arma segreta di ogni organizzazione, è solo questione di chi la maneggia meglio. Registrare, documentare e condividere soluzioni, flussi di lavoro o know-how operativo consente al team di saltare attività ridondanti e concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi più velocemente. Ecco la verità: il duro lavoro è impossibile senza un lavoro intelligente e le registrazioni dello schermo sono l'epitome del lavoro intelligente. Forniscono una prova visiva delle soluzioni, semplificano la condivisione delle conoscenze e aumentano la produttività. Ma solo se si dispone dello strumento giusto. Ecco perché dovresti scegliere ClickUp. Con funzionalità/funzioni come ClickUp Clips, puoi registrare, condividere e incorporare video direttamente nelle attività, mentre ClickUp Brain trascrive le tue registrazioni, aggiunge timestamp e le rende ricercabili. Tutto è centralizzato, così il tuo team può collaborare in modo efficace senza cambiare strumento o perdere il contesto.
Il risultato è che le informazioni diventano onnipresenti e facilmente accessibili, indipendentemente da chi si unisce o si allontana. /href/ https://clickup.com/signup Crea un account gratis su ClickUp /%href/ e scopri perché la condivisione con questo strumento è più intelligente, più veloce e meno stressante.