_Il mondo odia il cambiamento, eppure è l'unica cosa che ha portato lo stato
Charles Kettering, inventore americano
Volete conoscere il segreto dell'esito positivo del cambiamento organizzativo?
Non si tratta di un software sofisticato o di un team di stelle (anche se questo aiuta!). È capire come i cambiamenti si ripercuoteranno nell'organizzazione prima_di_attuarli.
McKinsey ha riscontrato che una scarsa valutazione dell'impatto è una delle ragioni per cui 70% delle iniziative di cambiamento falliscono . Tuttavia, una solida processo di controllo delle modifiche può migliorare notevolmente il vostro esito positivo.
Impostate i fogli di calcolo sparsi e gli strumenti scollegati. Un buon modello può fare molto di più per aiutarvi a misurare con precisione l'impatto del cambiamento.
Dopo aver testato decine di modelli di valutazione dei progetti abbiamo raccolto 10 modelli di valutazione dell'impatto dei cambiamenti che funzionano in diversi settori.
Ogni modello di questa guida ha uno scopo specifico, che lo rende indispensabile nel vostro kit di strumenti per la gestione del cambiamento.
Che cosa sono i modelli di valutazione dell'impatto del cambiamento?
I modelli di valutazione dell'impatto dei cambiamenti vanno oltre il semplice utilizzo di fogli di calcolo di fantasia. Sono il vostro sistema strategico per individuare l'impatto dei cambiamenti sull'organizzazione prima che si verifichino.
Mentre gli altri project manager incrociano le dita e sperano per il meglio, questi modelli affrontano vari aspetti del cambiamento sfide del project management :
- Mappare esattamente l'impatto dei cambiamenti sui dipendenti
- Individuare i colli di bottiglia del processo prima che si verifichino
- Identificazione delle dipendenze del sistema per una migliore comprensione
Questi modelli sono il vostro schema dettagliato per la valutazione dei cambiamenti nelle attività aziendali. Vi guidano nella valutazione delle varie dimensioni dell'impatto, dagli effetti operativi immediati alle implicazioni strategiche a lungo termine.
Ma ecco cosa li rende potenti:
Trasformano cambiamenti complessi in attività gestibili, per evitare di trascurare dettagli critici o di scoprire sorprese a metà dell'implementazione.
Questi modelli lavorano come una lista di controllo per la valutazione dei cambiamenti. Coprono tutto, dalle reazioni degli stakeholder alle necessità di risorse e agli impatti sulla Sequenza, in modo da poter prendere decisioni migliori. E sono abbastanza flessibili da poter lavorare per qualsiasi cambiamento pianificato.
Questo approccio sistematico si integra perfettamente con il vostro ciclo di vita del project management che consente di identificare le aree di rischio potenziale, di mitigare gli impatti negativi e di individuare le opportunità nelle prime fasi dell'iniziativa di cambiamento.
💡 Pro Tip: Coinvolgete le parti interessate fin dalle prime fasi. Coinvolgerli durante le fasi iniziali della valutazione dell'impatto del cambiamento aumenta il consenso e riduce la resistenza durante l'implementazione.
Cosa rende un buon modello di valutazione dell'impatto del cambiamento?
Un buon modello di valutazione dell'impatto del cambiamento fornisce chiari spunti di riflessione per l'esecuzione del progetto .
La maggior parte dei modelli fallisce perché oscilla troppo in una direzione. O sono così semplici da perdere dettagli cruciali o così complessi da prendere polvere nella cartella dei progetti.
Il fondamento di un buon modello di valutazione dell'impatto del cambiamento risiede nella sua capacità di cogliere tre dimensioni fondamentali:
- Portata dell'impatto (cosa sta effettivamente cambiando)
- Profondità del cambiamento (quanto è grande l'effetto a catena)
- Requisiti di implementazione (cosa serve per realizzarlo)
Ma non è tutto.
I modelli migliori includono anche:
- Sistemi di punteggio personalizzabili che hanno senso per la vostra organizzazione
- Analisi degli stakeholder integrata che individua le resistenze prima che si verifichino
- Numeri e narrazione (perché non tutto si adatta a un foglio di calcolo)
Inoltre, il modello deve lavorare con gli strumenti esistenti, non creare lavoro aggiuntivo. Deve fornire una documentazione chiara senza affogare nella carta.
Questi 10 modelli raggiungono questo equilibrio, dandovi la sicurezza di valutare accuratamente l'impatto dei cambiamenti e di implementare un processo di gestione dei cambiamenti nella vostra organizzazione.
10 Modelli di valutazione dell'impatto del cambiamento
Trovare il modello di valutazione dell'impatto dei cambiamenti più adatto alle specifiche aree aziendali è fondamentale. La nostra selezione curata intervalla matrici semplici a quadri di valutazione completi.
Qui troverete modelli da ClickUp , l'app per il lavoro che combina project management, gestione delle conoscenze e chat, il tutto alimentato dall'IA che aiuta a lavorare in modo più veloce e intelligente, e altre fonti affidabili.
1. Il modello di matrice dell'impatto del cambiamento di ClickUp sul lavoro richiesto
E se poteste vedere quali cambiamenti vi danno il massimo valore? Questo è esattamente ciò che il Modello di matrice dell'impatto dei cambiamenti di ClickUp sul lavoro richiesto da fare.
Fornisce un quadro oggettivo per valutare i cambiamenti proposti all'interno dell'organizzazione. Visualizzando le iniziative in base al loro impatto potenziale rispetto al lavoro richiesto per l'implementazione, è possibile prendere decisioni informate sull'allocazione delle risorse e sulla tempistica dei progetti.
Utilizzate le seguenti funzionalità/funzione per migliorare il vostro processo decisionale:
- **I quadranti dell'impatto e del lavoro richiesto determinano dove concentrare le risorse. Non dovrete più tirare a indovinare quali cambiamenti sono più importanti
- Costruito per la collaborazione: Tutto il team può partecipare al processo decisionaleLavagna online ClickUpvalutare insieme le modifiche e raggiungere il consenso più velocemente di interminabili catene di email
- **Un sistema di punteggio integrato vi aiuta a confrontare le mele con le arance. Ora è possibile classificare in modo oggettivo le diverse iniziative, invece di affidarsi all'istinto
- Integrazione perfetta: Non è più necessario fare copia-incolla tra gli strumenti. Tutto ciò che valutate viene automaticamente trasformato in attività attuabili
Integrazione con monitoraggio dei progetti le capacità di tracciamento del progetto garantiscono che le vostre valutazioni informino direttamente le fasi di piano e di esecuzione del progetto.
Ideale per: Teams che hanno bisogno di un modo visivo e collaborativo per dare priorità alle modifiche e trasformare le decisioni in azioni
2. Modello di lavagna online per la mappatura dell'impatto di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-561.png Modello di lavagna online per la mappatura degli impatti di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6322770&department=operations Scaricare questo modello /$$$cta/
Il Modello di lavagna online per la mappatura dell'impatto di ClickUp trasforma la complessa mappatura dei cambiamenti in una storia visiva comprensibile a tutti. Eleva la valutazione del cambiamento da una semplice lista di controllo a una mappa visiva completa.
Grazie al suo quadro strutturato, potrete identificare gli effetti diretti e indiretti dei cambiamenti, assicurandovi che non vengano trascurate le dipendenze critiche o le esigenze degli stakeholder.
Le chiavi del modello consentono un'analisi approfondita dell'impatto:
- Monitoraggio intelligente dello stato di avanzamento: Gli stati con codice a colori mostrano esattamente lo stato di ogni impatto: 🔴 "Identificato" (lo vediamo arrivare); 🟡 "Analizzato" (sappiamo cosa significa); e 🟢 "Attenuato" (lo abbiamo gestito)
- Visualizzazioni flessibili: Passate dalla modalità lavagna online per pensare in grande, alla modalità elenco per la pianificazione dettagliata e alla visualizzazione della sequenza temporale per la pianificazione dell'esecuzione
- Collaborazione in tempo reale: Consente di ricevere input in tempo reale dalle parti interessate di tutti i reparti
Integrazione con modello di relazione d'impatto consente di generare una documentazione dettagliata dei risultati della valutazione, facilitando la comunicazione dei cambiamenti agli stakeholder e il monitoraggio dello stato nel tempo.
Ideale per: Organizzazioni che monitorano cambiamenti complessi e che hanno bisogno di visualizzare e tracciare gli impatti interconnessi tra più dipartimenti
🧠 Fatto divertente: L'uso di rosso, giallo e verde per indicare i livelli di rischio nei modelli è supportato da studi cognitivi che dimostrano una comprensione più rapida con i colori dei semafori.
3. Modello di matrice ClickUp per la lavagna online
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-562.png Modello di matrice ClickUp per la lavagna online https://app.clickup.com/signup?template=t-200519519&department=operations Scarica questo modello /$$$cta/
Mentre molti modelli vi vincolano a criteri di valutazione specifici, il modello Modello di matrice ClickUp per la lavagna online consente a tutto il team di misurare l'impatto insieme, aggiungendo approfondimenti e aggiornando gli stati, pur mantenendo la cruciale visualizzazione a volo d'uccello.
È la stanza della collaborazione strategica del team, ma meglio:
- Tutti possono contribuire simultaneamente
- Gli aggiornamenti avvengono in tempo reale
- La visione d'insieme è sempre cancellata
- I dati dettagliati sono a portata di clic
Le seguenti funzionalità/funzioni rendono questo modello speciale:
- Matrice personalizzabile che adatta la griglia di analisi alle vostre esigenze specifiche
- Schede cliccabili che consentono di inserire un contesto dettagliato direttamente nella matrice
- Colonne flessibili che si adattano all'evoluzione del vostro pensiero
- Campi personalizzati per rivelare schemi nascosti nei dati
- Stati personalizzati (Completato/Aperto) che mostrano lo stato di avanzamento a colpo d'occhio
Ideale per: i membri di un team di progetto che devono prendere decisioni complesse in modo collaborativo per realizzare un piano chiaro e attuabile
4. Il modello di gestione del cambiamento di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-563.png Modello per la gestione del cambiamento di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-211271992&department=pmo Scarica questo modello /$$$cta/
Quando si guida la propria organizzazione attraverso cambiamenti significativi, occorre qualcosa di più di un semplice tracciatore di progetti: è necessario un sistema completo per le iniziative di cambiamento. Il Modello di gestione del cambiamento di ClickUp offre proprio questo.
È dotato di sette modi diversi per visualizzare e gestire il processo di cambiamento, ognuno dei quali ha uno scopo unico nel vostro percorso di trasformazione:
- Vista Documento: Documenta la strategia di cambiamento, gli oggetti e le attività cardine
- Sequenza: Mappa il vostro percorso di cambiamento con chiari indicatori di stato
- Visualizzazione Calendario: Pianifica e coordina le attività di cambiamento tra i team
- Vista Gantt: Visualizzazione delle dipendenze e dei percorsi critici nella Sequenza dei cambiamenti
- Vista Elenco: Monitoraggio di attività dettagliate ed elementi di azione
- Vista Riquadro: Organizza le iniziative di cambiamento in parti gestibili
- Vista Bacheca: Monitorare lo stato di avanzamento delle diverse fasi di implementazione
La presenza di livelli di stato distinti (Completato, In corso, In revisione) consente di monitorare lo stato con la giusta quantità di dettagli.
Ideale per: I manager del cambiamento che hanno bisogno di un controllo completo su tutti gli aspetti delle loro iniziative di cambiamento
Leggi anche: 10 modelli gratuiti di gestione del cambiamento con piani di esempio
5. Il modello di lista di controllo per la gestione del cambiamento di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-564.png Modello di lista di controllo per la gestione del cambiamento ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-200695286&department=professional-services Scarica questo modello /$$$cta/
Sbagliare un passaggio critico nel project management non è solo imbarazzante, ma può far deragliare l'intero progetto.
Ma cosa succederebbe se si potesse rendere impossibile perdere qualcosa di importante? Ecco dove si trova il Modello di lista di controllo per la gestione del cambiamento di ClickUp diventa il vostro compagno di fiducia.
Ecco cosa contiene questo modello per principianti:
- Stati personalizzati: Tracciate lo stato di avanzamento delle attività con stati come Completato, In corso, In revisione, Non applicabile e Non iniziato
- Campi personalizzati: Salvate informazioni chiave come Tasso di completamento, Fattore di rischio e Problemi usando sette attributi personalizzati, rendendo più facile la visualizzazione dello stato
- Viste personalizzate: Accesso alle informazioni attraverso sette diverse viste (Lista di controllo, Gantt, Calendario, Sequenza, ecc.) per mantenere tutto organizzato
- Project management: Migliora la tracciabilità con il monitoraggio del tempo, i tag, gli avvisi di dipendenza e le notifiche via email
Ideale per: Le organizzazioni che necessitano di un approccio strutturato e di passaggio per l'implementazione dei cambiamenti, soprattutto in ambienti regolamentati o quando la conformità è fondamentale
6. Il modello di piano di gestione del cambiamento di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-565.png Modello di piano di gestione del cambiamento di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-115385254&department=pmo Scaricare questo modello /$$$cta/
La gestione dell'implementazione e della valutazione del cambiamento nelle organizzazioni richiede precisione e la Modello di piano di gestione del cambiamento di ClickUp fornisce la struttura necessaria per implementare il cambiamento in modo efficace.
Questo modello semplifica il complesso processo di gestione del cambiamento in un piano chiaro e attuabile. Ecco come utilizzare questo modello per semplificare la gestione del cambiamento:
- Coprire i tre diversi aspetti del cambiamento: persone, processi e piano
- Identificare e coinvolgere le parti interessate, assicurandosi che tutti comprendano il proprio ruolo
- Delineare i passaggi per la documentazione e l'implementazione delle nuove procedure
- Mappare l'intera iniziativa con strumenti pratici
Questo modello flessibile è adatto alla gestione di cambiamenti piccoli o a livello aziendale. Centralizza tutti gli strumenti necessari per il piano, l'implementazione e il monitoraggio delle iniziative.
Inoltre, include best practice e avvisi per aiutarvi a evitare le insidie più comuni, guidandovi attraverso le sfide prima che si presentino.
Ideale per: I responsabili di progetto che devono creare strategie dettagliate di change management con una forte enfasi sulla comunicazione e sul coinvolgimento degli stakeholder
7. Modello di matrice della probabilità e dell'impatto di ClickUp
La valutazione dei rischi nelle iniziative di cambiamento può sembrare opprimente. Il Modello di matrice di probabilità e impatto di ClickUp semplifica l'analisi del rischio in informazioni chiare e attuabili, guidando con precisione il processo decisionale.
Ad esempio, quando si pianifica il rollout di un software, la matrice aiuta a tracciare i rischi come i problemi tecnici o i malfunzionamenti del sistema in base alla loro probabilità e al loro impatto, assicurando di concentrare le risorse sui rischi a più alta priorità.
È un documento vivente che riflette la natura in evoluzione del progetto, offrendovi:
- Una prospettiva chiara sui potenziali rischi e benefici
- Le conoscenze necessarie per prendere rapidamente decisioni informate
- L'opportunità di valutare i rischi in base al loro impatto e alla loro probabilità
Ideale per: I manager del cambiamento che hanno bisogno di valutare e dare priorità ai rischi associati alle loro iniziative di cambiamento in modo sistematico
👀 Lo sapevate? Non tutti i cambiamenti sono negativi. Valutare l'impatto non significa solo mitigare i rischi, ma anche identificare e amplificare i benefici inattesi.
8. Il modello di piano completo di gestione del cambiamento di ClickUp
/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/image-567.png Modello di piano completo per la gestione dei cambiamenti di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-44416772&department=pmo Scarica questo modello /$$$cta/
Il Modello di piano di gestione del cambiamento completo di ClickUp integra tutti gli elementi chiave della gestione del cambiamento, riducendo il lavoro manuale grazie a 19 automazioni integrate.
Queste automazioni trasformano il piano in un sistema di guida autonoma per i vostri lavori richiesti.
Nell'ambito della trasformazione digitale dell'azienda, il modello aggiorna automaticamente gli stati di avanzamento, sposta le attività, crea follower, notifica gli stakeholder e regola le sequenze man mano che le attività vengono completate.
Il modello offre opzioni di visualizzazione essenziali per una visibilità completa dell'iniziativa:
- Vista Documento: Hub centrale per la documentazione e la strategia
- Sequenza: Tabella di marcia visiva del processo di cambiamento
- Vista Elenco: Facile monitoraggio di attività e responsabilità
Ideale per: Grandi organizzazioni che gestiscono cambiamenti complessi e sfaccettati che richiedono un'automazione e un coordinamento estesi a più team
9. Modello di analisi di valutazione dell'impatto dei cambiamenti di Techno PM
via PM tecnico Da fare per valutare i potenziali effetti del cambiamento nella vostra organizzazione? A differenza di altri modelli, Modello di valutazione dell'impatto del cambiamento di Techno PM è più incentrato sul "come" e sul "perché" della valutazione del cambiamento.
Questo modello combina un quadro teorico con risultati aziendali pratici, offrendo un approccio completo all'impatto del cambiamento nelle aree chiave:
- Struttura: Individuare con esattezza come cambieranno le dinamiche del team e le linee di reportistica
- Processo: Mappa dei flussi di lavoro che necessitano di un adeguamento, da piccole modifiche a grandi revisioni
- Sistema: Identificare tutte le piattaforme e i canali che devono essere aggiornati
- Competenze: Correzione di bozze per il futuro del team scoprendo le sue lacune in termini di competenze
- Comportamento: Osservare l'evoluzione della cultura e delle norme del team, perché i cambiamenti di mentalità sono importanti quanto i cambiamenti di processo
Il modello presenta anche un sistema di valutazione dell'impatto a livello di processo, che aiuta a identificare i processi da rivedere o sostituire, a documentare lo stato attuale ("as-is"), a progettare lo stato desiderato ("to-be") e a monitorare i progressi tra questi stati.
Ideale per: Organizzazioni che cercano un approccio metodologico alla gestione del cambiamento basato su solidi quadri teorici
Leggi anche: 10 modelli gratuiti di relazione post-azione per valutazioni complete
10. Modello di valutazione dell'impatto dei cambiamenti di ProjectManager
via ProgettoManager Amate Excel, ma odiate la complessità? Questo modello di valutazione d'impatto vi piacerà. Modello di valutazione dell'impatto del cambiamento per ProjectManager è una tabella di marcia basata su Excel pensata per i project manager che preferiscono strumenti pratici e familiari. Trasforma il complesso processo aziendale di valutazione del cambiamento in un percorso strutturato, con passaggi graduali.
Il modello segue un chiaro processo in quattro passaggi:
- Documentare il processo attuale: Acquisire i processi, i sistemi, la cultura e le persone dell'organizzazione per creare un'istantanea completa della situazione attuale
- Definire lo stato futuro desiderato: Delineare con chiarezza gli obiettivi e identificare i divari tra lo stato attuale e quello futuro
- Analizzare il cambiamento proposto: Valutare l'ambito, il budget, la sequenza, le dipendenze, i rischi, le esigenze di supporto e le ipotesi
- Stimare l'impatto del cambiamento: Rispondere a domande chiave con una scala da 1 a 5 per ottenere informazioni quantificabili sui lavori richiesti
Si connette senza problemi con gli strumenti di project management esistenti, come le richieste di modifica, i registri e gli ordini.
Ideale per: I project manager che preferiscono lavorare con strumenti familiari basati su Excel, pur mantenendo standard professionali nel loro approccio alla gestione dei cambiamenti
Leggi anche: Che cos'è una richiesta di modifica e come può essere gestita dal team?
Prendere decisioni informate per pianificare il prossimo cambiamento
Gestire il cambiamento non è facile e gli strumenti giusti possono fare una grande differenza.
Con i giusti modelli di valutazione dell'impatto del cambiamento, potete trasformare l'incertezza in un piano d'azione chiaro.
Sia che stiate guidando un importante cambiamento organizzativo sia che stiate perfezionando i processi di reparto, questi modelli vi danno la visione a raggi X per individuare i potenziali impatti prima che diventino problemi, in modo da avere il tempo sufficiente per sviluppare strategie di mitigazione.
Il modello con il maggior numero di funzionalità/funzione potrebbe non essere necessariamente quello giusto per voi. Cercate invece quello che si adatta perfettamente alle esigenze di valutazione del cambiamento della vostra organizzazione e al modo in cui pensate di utilizzarlo.
Se volete smettere di chiedervi se i vostri cambiamenti funzioneranno, iscrivetevi gratis oggi stesso a ClickUp .