Le riunioni, che le amiate o le odiate, sono fondamentali per terminare il lavoro. Ma siamo onesti: quante volte vi capita di uscire da una riunione con la sensazione che sarebbe bastata una semplice email?
O peggio ancora, trascorrere i primi minuti alle prese con problemi di condivisione dello schermo, connessioni interrotte e l'inevitabile domanda: "Mi sentite bene?".
Le app per riunioni si sono evolute ben oltre l'hosting di sale virtuali. Offrono funzionalità premium per una pianificazione senza interruzioni, una collaborazione in tempo reale e approfondimenti basati sull'IA per rendere le conversazioni più produttive e coinvolgenti.
Ma con così tante opzioni disponibili, quale strumento migliora davvero i flussi di lavoro? In questo blog esploreremo 13 delle migliori app per riunioni per aiutarti a trovare quella perfetta per te, sia che tu guidi un team remoto o gestisca un'azienda in crescita. 🎯
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco una rassegna delle 13 migliori app per riunioni + i loro punti di forza:
- ClickUp (La migliore app per riunioni e collaborazione online)
- Zoom (ideale per videoconferenze su larga scala)
- Google Meet (ideale per una perfetta integrazione con Google Workspace)
- Microsoft Teams (ideale per una collaborazione e una comunicazione complete all'interno del team) 1
- Webex Meetings (ideale per riunioni aziendali sicure e affidabili)
- Jitsi (la migliore soluzione open source per videoconferenze video)
- Livestorm (Ideale per webinar ed eventi online)
- Slack (ideale per la messaggistica di gruppo e le integrazioni)
- Whereby (Ideale per riunioni video istantanee senza dover scaricare nulla)
- ClickMeeting (ideale per webinar personalizzabili e riunioni online)
- Meeting Owl (ideale per riunioni ibride con video a 360 gradi)
- Otter (ideale per la trascrizione in tempo reale e la presa di note)
- RingCentral (la migliore piattaforma di comunicazione all-in-one)
Cosa cercare nelle app per riunioni?
Sebbene il fattore più importante da ricercare nelle app per riunioni sia la loro capacità di adattarsi al tuo flusso di lavoro, ci sono anche alcune caratteristiche indispensabili.
Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità/funzioni da tenere d'occhio quando prendi la tua decisione. 👀
- Qualità video e audio: cerca strumenti che offrano video e audio di alta qualità per evitare interruzioni durante le riunioni. Un vantaggio aggiuntivo sarebbe rappresentato da funzionalità avanzate come la cancellazione intelligente del rumore.
- Capacità di integrazione: scegli app per riunioni che si integrano con strumenti di produttività come Google Calendar e altre app di Google Workspace come Gmail.
- Funzionalità di gestione delle riunioni: scegli app per riunioni che offrono opzioni di registrazione per riferimento futuro e sale breakout per suddividere le riunioni in gruppi più piccoli.
- Misure di sicurezza: dai la priorità alle app per riunioni con una sicurezza robusta, come la crittografia end-to-end e le impostazioni di privacy, per proteggere le informazioni sensibili condivise durante le riunioni di gruppo.
- Opzioni di personalizzazione: cerca app per riunioni con sfondi virtuali, filtri e layout regolabili per creare un'esperienza di riunione personalizzata.
Le 13 migliori app per riunioni
In questa sezione esamineremo le 13 migliori app per riunioni, evidenziandone le funzionalità migliori, la facilità d'uso e il modo in cui si integrano nel tuo flusso di lavoro.
Cominciamo! 💪
1. ClickUp (la migliore app per riunioni e collaborazione online)
ClickUp è una potente piattaforma per il project management e la collaborazione in team.
Se fai parte di un team remoto e interfunzionale, ClickUp riunioni è lo strumento ideale per organizzare diversi aspetti di una videoconferenza.
Questo software di gestione delle riunioni offre una piattaforma centralizzata per prendere note, gestire i programmi, impostare azioni da intraprendere e garantire la responsabilità tra i membri del team.
Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità/funzioni di ClickUp che puoi utilizzare per condurre riunioni fluide e coinvolgenti. 🤩
Visualizzazione del calendario ClickUp
Visualizza il tuo programma senza sforzo con la vista calendario di ClickUp. Ti consente di vedere le attività giornaliere, settimanali o mensili per prepararti alle riunioni e rispettare le scadenze.
Puoi filtrare le attività per concentrarti sulle priorità e effettuare il monitoraggio dello stato. Inoltre, l'interfaccia drag-and-drop ti consente di apportare modifiche al volo.
L'integrazione di ClickUp con Zoom ti consente di avviare una riunione direttamente da ClickUp attività, rendendo il lavoro da remoto più efficiente e collaborativo. Inoltre, l'integrazione di ClickUp con Google Calendar garantisce una sincronizzazione perfetta dei calendari.
Promemoria ClickUp
Vuoi dimenticarti delle riunioni settimanali? ClickUp Promemoria ti aiuta a farlo.
Ti consente di aggiungere allegati, impostare date di scadenza e creare programmi ricorrenti in base al tuo flusso di lavoro. Assegna promemoria ai membri del team per promuovere la collaborazione e la responsabilità.
ClickUp Docs
ClickUp Docs è prezioso per documentare i verbali delle riunioni e garantire che le discussioni siano registrate, organizzate e facilmente accessibili. Le sue funzionalità di collaborazione in tempo reale consentono a più membri del team di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.
ClickUp Brain è il tuo assistente personale basato sull'IA che semplifica il processo di creazione e organizzazione di note dettagliate delle riunioni.
Recupera i dettagli chiave durante o dopo le riunioni, offrendoti accesso immediato ad attività, commenti o documenti del team. Niente più ricerche manuali: solo note di riunione complete e precise.
Modelli di riunione ClickUp
ClickUp offre anche una serie di modelli per semplificare la gestione delle riunioni.
Per iniziare, il modello ClickUp riunioni centralizza gli elementi dell'ordine del giorno, le note e i follow-up in un unico posto, eliminando la necessità di utilizzare più strumenti. Inoltre, il modello ClickUp Meeting Minutes ti consente di registrare facilmente i punti chiave della discussione e le azioni da intraprendere.
Infine, il modello di programma ClickUp fornisce una struttura chiara per le riunioni, aiutando i partecipanti a rimanere allineati e preparati.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Comunicazione semplificata: mantieni tutte le conversazioni relative alle riunioni in un unico posto integrando chat, attività e progetti per un contesto più completo.
- Integrazione delle attività: collega le discussioni delle riunioni direttamente alle attività attuabili; le decisioni prese durante le riunioni vengono immediatamente collegate ai progetti e allo stato.
- Notifiche personalizzabili: personalizza le notifiche per concentrarti sugli aggiornamenti e sui follow-up delle riunioni, riducendo al minimo le distrazioni.
- Riassunti basati sull'IA: sfrutta l'IA per prendere note durante le riunioni o generare riassunti delle discussioni per tenere tutti aggiornati.
- Opzioni di feedback dinamiche: utilizza clip audio o video per condividere aggiornamenti, spiegare idee o fornire feedback all'interno dell'area di lavoro.
Limitazioni di ClickUp
- Curva di apprendimento ripida
- Gli utenti potrebbero trovare l'app per telefono meno intuitiva.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
💡 Suggerimento: un modello di note per riunioni ti fa risparmiare tempo grazie al suo formato pre-strutturato che consente di acquisire i dettagli essenziali durante le riunioni.
2. Zoom (ideale per videoconferenze su larga scala)
Zoom è rinomato per le sue funzionalità di videoconferenza di alta qualità, ideali per riunioni su larga scala.
Offre funzionalità quali sale riunioni, condivisione dello schermo, trascrizioni in tempo reale e perfetta integrazione con strumenti di produttività quali Slack e Google Calendar. L'interfaccia intuitiva di Zoom lo rende uno strumento indispensabile per la collaborazione virtuale e riunioni produttive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoom
- Goditi audio e video di alta qualità, soppressione del rumore e sfondi personalizzabili.
- Chattate con i membri del tuo team prima, durante e dopo le riunioni con Team Chat.
- Collabora con il tuo team su Zoom e lavagne online di terze parti, documenti, note e persino browser web.
- Migliora l'accessibilità grazie ai sottotitoli e alle traduzioni multilingue.
Limiti di Zoom
- Richiede molte risorse, soprattutto sui dispositivi più vecchi, causando occasionali rallentamenti o arresti anomali.
- Sebbene le funzionalità di sicurezza siano state migliorate, richiedono una configurazione aggiuntiva.
Prezzi di Zoom
- Free
- Pro: 15,99 $ al mese per 1-9 utenti
- Aziendale: 21,99 $ al mese per 10-250 utenti
- Business Plus: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 55.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 14.000 recensioni)
🤝 Promemoria amichevole: evita la "fatica da Zoom" incoraggiando le pause e distribuendo le riunioni nell'arco della giornata.
3. Google Meet (ideale per una perfetta integrazione con Google Workspace)
Google Meet si integra facilmente con le app di Workspace, rendendolo una buona scelta per gli utenti che si affidano all'ecosistema Google. Le sue funzionalità includono sottotitoli in tempo reale, condivisione dello schermo e pianificazione tramite Google Calendar, garantendo esperienze di riunione fluide per i team.
Google Meet si regola automaticamente per ottimizzare la qualità video e audio, anche in condizioni di rete variabili.
Le migliori funzionalità di Google Meet
- Pianifica gli orari e partecipa alle riunioni tramite Google Calendar o Gmail.
- Utilizza i sottotitoli in tempo reale basati sull'IA per la trascrizione in tempo reale durante le chiamate.
- Condividi l'intero schermo, una finestra specifica o una scheda del browser per presentare documenti o contenuti multimediali.
- Sfrutta gli strumenti dell'host per silenziare i partecipanti, rimuovere i partecipanti o bloccare gli oratori attivi per un flusso di riunione più fluido.
- Scegli tra diversi layout, come barra laterale, spotlight o visualizzazione affiancata, in base alle dinamiche della tua riunione.
Limitazioni di Google Meet
- Per gli account gratis, le riunioni con tre o più partecipanti hanno un limite di 60 minuti.
- Consente la condivisione di una schermata alla volta, complicando le presentazioni che richiedono confronti multipli o supporti visivi.
- Non dispone di una sala d'attesa per i partecipanti, il che può causare problemi di sicurezza o disorganizzazione durante le riunioni.
Prezzi delle riunioni di Google Meet
- Free
Valutazioni e recensioni di Google Meet
- G2: 4,6/5 (oltre 2.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.800 recensioni)
4. Microsoft Teams (ideale per una collaborazione e una comunicazione complete all'interno del team)
Microsoft Teams combina videoconferenze con potenti strumenti di collaborazione, come la condivisione di file, le app Office 365 integrate e i canali di discussione per i team.
Si distingue per la sua perfetta integrazione tra chat, attività e riunioni, creando una piattaforma unificata per la comunicazione e la collaborazione del team. Questo aiuta i tuoi team a rimanere allineati sui risultati delle riunioni e favorisce una maggiore responsabilità.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Organizza conferenze web e webinar con sicurezza per un massimo di 1.000 partecipanti e trasmissioni per un massimo di 10.000.
- Migliora il processo decisionale con Microsoft 365 Copilot in Teams, utilizzando prompt intelligenti per visualizzare e perfezionare le idee senza sforzo.
- Registra le riunioni, inclusi video, audio e condivisione dello schermo, e archivialile in modo sicuro nel cloud per un facile accesso in un secondo momento.
- Personalizza la comunicazione con emoji personalizzate e interagisci in modo interattivo utilizzando le reazioni in tempo reale.
Limitazioni di Teams
- Occasionali problemi di sincronizzazione quando i team effettuano l'accesso sia su dispositivi desktop che mobili
- Ritardi nella ricezione delle conferme di lettura e nella trasmissione dei testi
Prezzi di Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.600 recensioni)
5. Webex Meetings (ideale per riunioni aziendali sicure e affidabili)
Webex è l'app preferita per riunioni aziendali sicure. Offre videochiamate crittografate, app per riunioni basate sull'IA e funzionalità interattive come lavagne online.
I suoi strumenti di trascrizione e traduzione basati sull'IA rendono le riunioni accessibili a team eterogenei. Webex supporta funzionalità interattive come sondaggi, sessioni di domande e risposte e alzata di mano virtuale, che promuovono il coinvolgimento.
Le migliori funzionalità delle riunioni Webex
- Utilizza Webex Assistant per i comandi vocali per partecipare alle riunioni, effettuare la condivisione dello schermo e altro ancora.
- Partecipa alle riunioni direttamente dal tuo browser web senza bisogno di scaricare nulla o di installare plugin.
- Sfrutta il blocco delle sale riunioni, il blocco automatico delle sale personali e l'autorizzazione FedRAMP per esigenze di sicurezza elevate.
- Ottieni la soppressione del rumore in tempo reale che filtra i suoni di fondo fastidiosi.
Limiti di Webex Meetings
- La qualità del suono può essere influenzata da connessioni di rete più lente, con conseguente riduzione dell'affidabilità dell'esperienza.
- Le sale di discussione non possono essere create dall'app web e gli utenti non possono passare all'app desktop mentre sono in una sessione di discussione attiva.
Prezzi delle riunioni Webex
- Free
- Webex Meet: 14,50 $ al mese per utente
- Webex Suite: 25 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Webex riunioni
- G2: 4,5/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 5.700 recensioni)
🧠 Curiosità: le videochiamate ti aiutano a rimanere concentrato! Mentre il 57% dei dipendenti ammette di svolgere più attività contemporaneamente durante le telefonate, solo il 4% lo fa durante le videoconferenze, dimostrando che l'interazione faccia a faccia, anche se virtuale, può fare miracoli per il coinvolgimento.
6. Jitsi (la migliore soluzione di videoconferenza open source)
Jitsi è uno strumento di videoconferenza open source altamente personalizzabile. Supporta videochiamate crittografate, condivisione dello schermo e integrazione con varie piattaforme, rendendolo ideale per sviluppatori e organizzazioni che cercano flessibilità senza compromettere la sicurezza.
Lo strumento offre supporto per implementazioni su larga scala con Jitsi Videobridge, che instrada in modo efficiente i flussi video per ridurre il carico del server.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jitsi
- Ottieni riunioni completamente gratuite senza limiti di tempo per le riunioni quotidiane con Jitsi Meet.
- Adatta ed estendi le funzionalità/funzioni dello strumento in base alle tue esigenze con la sua funzionalità open source.
- Condivisione di documenti di testo su Etherpad durante le riunioni
- Ottieni statistiche sul tempo di conversazione dei partecipanti, chattare sulla versione per browser e blocca una stanza con una password.
Limitazioni di Jitsi
- Non salva la cronologia delle chat se chiudi e riapri la scheda
- L'applicazione mobile è lenta, sembra poco rifinita e manca di alcune funzionalità/funzioni presenti nella versione desktop.
- Non dispone di sale riunioni individuali o di una lavagna online.
Prezzi di Jitsi
- Free
Valutazioni e recensioni di Jitsi
- G2: 4,3/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (oltre 70 recensioni)
7. Livestorm (ideale per webinar ed eventi online)
Livestorm è progettato per webinar ed eventi online. Offre funzionalità quali moduli di registrazione, sondaggi in tempo reale e analisi. Fornisce inoltre una piattaforma coinvolgente per ospitare eventi interattivi e discutere i programmi delle riunioni.
Dopo l'evento, puoi fornire accesso on-demand ai tuoi contenuti, consentendo agli iscritti di visualizzare i webinar quando preferiscono. Inoltre, funzionalità/funzioni come la chat live, le domande e risposte e le reazioni del pubblico aiutano a mantenere vivo l'interesse dei partecipanti durante i webinar e gli eventi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Livestorm
- Personalizza le riunioni con funzionalità quali condivisione di file, progettazione personalizzata delle sale e altro ancora.
- Accedi a informazioni dettagliate su qualsiasi contatto, inclusi nome, email e presenze.
- Invia inviti automatici tramite Calendario ai partecipanti registrati all'evento
- Abilita i sottotitoli per le tue risposte in oltre 100 lingue durante i webinar.
Limiti di Livestorm
- Richiede il cambio di scheda per visualizzare i commenti durante le presentazioni.
- Prestazioni più lente su Firefox, Safari, Opera e Edge
Prezzi Livestorm
- Pro: 99 $ al mese
- Business: Prezzi personalizzati
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Livestorm
- G2: 4,4/5 (oltre 1.600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 350 recensioni)
8. Slack (ideale per la messaggistica di gruppo e le integrazioni)
Slack si concentra sulla messaggistica di gruppo, ma migliora le riunioni con integrazioni come Zoom e Google Meet. Consente la condivisione di file, la creazione di thread per le discussioni e il passaggio dalle chat alle videochiamate, garantendo una comunicazione efficiente.
Con Slack, puoi personalizzare le impostazioni delle notifiche per evitare distrazioni ricevendo aggiornamenti solo sulle conversazioni o sugli eventi più importanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Scambia messaggi video, invia registrazioni audio e effettua la condivisione delle schermate con "Riunioni giornaliere".
- Crea interazioni significative e divertenti con reazioni emoji, sfondi di colore e altri effetti.
- Accedi ai link, ai documenti e ai messaggi di condivisione durante una riunione giornaliera al termine della stessa.
Limiti di Slack
- Il limite per le riunioni di gruppo è di 15 partecipanti alla volta, il che è restrittivo per le organizzazioni più grandi e le riunioni di ampio respiro.
- Non dispone di funzionalità integrate per la registrazione delle riunioni.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+Pro: 15 $ al mese per utente
- Piano Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 30.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Entro il 2025, si prevede che il 50% degli eventi virtuali delle aziende si svolgerà sulle piattaforme di videoconferenza già utilizzate quotidianamente dalle organizzazioni, semplificando la comunicazione e l'organizzazione degli eventi.
9. Whereby (Ideale per riunioni video istantanee senza dover scaricare nulla)
Whereby si distingue per la sua semplicità e praticità, rendendola una buona scelta per riunioni rapide e senza intoppi.
Funzionalità come la condivisione dello schermo, la modalità picture-in-picture e le capacità di registrazione migliorano la produttività. Inoltre, Whereby si integra con app come Trello e YouTube, consentendo agli utenti di collaborare in modo efficace durante le riunioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Whereby
- Partecipa a una riunione senza scaricare l'applicazione direttamente dal tuo browser.
- Personalizza la tua stanza Whereby con nomi, URL e branding personalizzati.
- Organizza lezioni, eventi e workshop efficienti con i gruppi di discussione
- Integrazione con Miro per le sue lavagne online, Documenti Google, YouTube e Outlook.
Limiti di Whereby
- Mancano funzionalità come la condivisione selettiva e la condivisione audio.
- Non mostra più di 12 persone sulla telecamera.
- Non dispone di una funzione di registrazione integrata nella versione gratis e utilizza componenti aggiuntivi.
Prezzi Whereby
- Free
- Pro: 8,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 11,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Whereby
- G2: 4,6/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 110 recensioni)
📖 Leggi anche: I 20 migliori software per la gestione delle attività
10. ClickMeeting (ideale per webinar personalizzabili e riunioni online)
ClickMeeting è uno strumento versatile per piccole riunioni e webinar su larga scala. Offre strumenti per la personalizzazione pre-riunione, come sale d'attesa personalizzate e moduli di registrazione.
Inoltre, questa app di pianificazione offre funzionalità di coinvolgimento in tempo reale come la moderazione delle chat, i sondaggi, le sessioni di breakout e la possibilità di guardare video YouTube durante la condivisione dello schermo in tempo reale.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickMeeting
- Assegna i relatori, avvia chat private e modera le discussioni.
- Pianifica riunioni per una data e un'ora selezionate; puoi invitare fino a 40 partecipanti.
- Raccogli dati con sondaggi in tempo reale, sessioni di domande e risposte, commenti e discussioni live nella chat.
Limiti di ClickMeeting
- Solo otto relatori possono utilizzare microfoni e videocamere, nonostante siano disponibili 14 postazioni.
- Richiede browser aggiornati, poiché le versioni precedenti potrebbero causare problemi.
Prezzi di ClickMeeting
- Free
- Live: 32 $ al mese
- Automazione: 48 $ al mese
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClickMeeting
- G2: 4,2/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 160 recensioni)
🧠 Curiosità: un video messaggio può rendere la comunicazione più personale e coinvolgente, poiché consente una condivisione sia delle parole che delle espressioni in tempo reale, favorendo una connessione più profonda.
11. Meeting Owl (ideale per riunioni ibride con video a 360 gradi)
L'app Meeting Owl, sviluppata da Owl Labs, è un'app complementare che migliora le riunioni ibride e integra la videocamera a 360 gradi dell'azienda.
Disponibile sia su iOS che su Android, l'app offre un'interfaccia intuitiva per accedere a funzionalità avanzate e monitorare le prestazioni dei dispositivi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Meeting Owl
- Assegna un nome e gestisci più riunioni Owl all'interno della tua organizzazione
- Crea un'esperienza coinvolgente per colmare il divario tra i partecipanti in presenza e quelli remoti.
- Abilita o disabilita funzionalità/funzioni come Presenter Enhancer per dare priorità ai relatori nell'inquadratura.
- Integrazione con strumenti di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Webex per ambienti di lavoro ibridi.
Limiti di Meeting Owl
- Limitata ai dispositivi iOS e Android, senza versione desktop.
- Funziona solo con l'hardware Meeting Owl.
Prezzi di riunioni Owl
- Free
Valutazioni e recensioni di riunione Owl
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
12. Otter (ideale per la trascrizione in tempo reale e la presa di appunti)
Otter è l'ideale per acquisire registrazioni dettagliate delle riunioni con trascrizione e presa di appunti. Utilizza l'identificazione dei parlanti e i timestamp per garantire chiarezza e organizzazione.
Puoi annotare le trascrizioni, evidenziare i punti chiave e condividere le note con i membri del team. La funzionalità di archivio ricercabile garantisce agli utenti di poter recuperare rapidamente le discussioni passate.
Le migliori funzionalità/funzioni di Otter
- Consenti a OtterPilot di partecipare automaticamente alle riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Team per ottenere automaticamente note, riassunti e elementi da intraprendere.
- Ottieni risposte e genera contenuti come email e aggiornamenti di stato con Otter AI Chat in tutte le riunioni.
- Combina conversazioni in tempo reale con aggiornamenti asincroni grazie ai suoi canali IA.
Limiti di Otter
- Ci sono errori di trascrizione con persone che parlano velocemente, individui con accenti marcati, parole di riempimento o modelli di discorso irregolari.
- Mancano funzionalità avanzate come sondaggi integrati o domande e risposte durante le sessioni live.
Prezzi Otter
- Free
- Pro: 16,99 $ al mese per utente
- Business: 30 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Otter
- G2: 4,4/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 80 recensioni)
💡 Suggerimento: come parte di una buona etichetta per le riunioni virtuali, tieni il microfono disattivato a meno che non stai parlando, in modo da ridurre al minimo i rumori di fondo e le distrazioni.
13. RingCentral (la migliore piattaforma di comunicazione all-in-one)
RingCentral è una piattaforma di comunicazione all-in-one che combina videochiamate, messaggi e servizi telefonici. Si integra con strumenti popolari come Slack e Microsoft Teams, rendendola una scelta versatile per diverse esigenze organizzative.
La piattaforma fornisce analisi approfondite per il monitoraggio della qualità delle chiamate, del coinvolgimento nelle riunioni e dell'attività degli utenti, aiutando i team a identificare le aree di miglioramento. Inoltre, RingCentral offre funzionalità di call center come la distribuzione automatica delle chiamate, la risposta vocale interattiva (IVR) e l'analisi dei dati per migliorare l'efficienza del servizio clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di RingCentral
- Genera trascrizioni e sottotitoli durante le riunioni, insieme a riepiloghi/riassunti, punti salienti e approfondimenti post-riunione.
- Partecipa alle riunioni dal browser del tuo desktop o dispositivo mobile e dall'applicazione mobile.
- Collabora su lavagne interattive e note di riunione
- Ottieni controlli dinamici per l'host, sale d'attesa e crittografia end-to-end per la sicurezza.
Limitazioni di RingCentral
- L'applicazione per telefono è difficile da configurare e richiede molto tempo.
- Integrazione lenta con Salesforce
Prezzi RingCentral
- Core: 30 $ al mese per utente per 1-5 utenti
- Avanzato: 35 $ al mese per utente per 1-5 utenti
- Ultra: 45 $ al mese per utente per 1-5 utenti
Valutazioni e recensioni di RingCentral
- G2: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 350 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Un dipendente tipo partecipa ad almeno 8 riunioni a settimana. Per i manager e i dirigenti, questo numero spesso raddoppia, poiché devono destreggiarsi tra riunioni di sincronizzazione del team, sessioni di pianificazione strategica e discussioni con i clienti.
ClickUp: lo strumento che soddisfa tutte le tue aspettative
Con l'evolversi delle app per riunioni, la selezione della giusta app per il tuo team è più importante che mai.
Le migliori app per riunioni devono offrire funzionalità esclusive e integrarsi perfettamente con gli strumenti già in uso, garantendo una comunicazione fluida e un monitoraggio semplice degli elementi da intraprendere.
ClickUp va oltre le integrazioni di base offrendo una convergenza di tutti gli strumenti di cui il tuo team ha bisogno. Con strumenti come ClickUp Meetings per programmi semplificati, ClickUp Docs per prendere appunti in modo collaborativo e ClickUp Brain per approfondimenti basati sull'IA, trasforma il modo in cui i team pianificano, documentano e agiscono sui risultati delle riunioni.