Facebook Workplace vs Slack: Quale strumento di comunicazione è migliore?

Scegliere lo strumento di collaborazione giusto è come trovare il compagno di squadra giusto: deve essere in sintonia con lo stile del tuo team e mantenere i progetti sulla strada giusta.

Forse stai utilizzando Workplace di Meta e ora ti stai rendendo conto che è ora di trovare qualcosa di nuovo, dato che la piattaforma sta passando a una versione di sola lettura. È un po' un grattacapo, vero? Cambiare strumenti, provarne di nuovi e coinvolgere tutti può essere stressante.

Se Slack è nel tuo mirino, non sei il solo. Molti team lo stanno prendendo in considerazione come prossimo passaggio.

Ma prima di fare il grande passo, confrontiamo Facebook Workplace e Slack e presentiamo un'ottima alternativa: ClickUp.

Cos'è Facebook Workplace?

La piattaforma mette in contatto i membri del team attraverso funzionalità quali chat di gruppo, videochiamate e aggiornamenti sui progetti.

Funzionalità di Facebook Workplace

Workplace è ricco di strumenti per migliorare la comunicazione e la produttività all'interno delle organizzazioni. Ecco uno sguardo più da vicino ad alcune delle sue funzionalità/funzioni principali. 👇

Funzionalità n. 1: video in diretta

I video in diretta trasformano il modo in cui le aziende effettuano la condivisione degli aggiornamenti e organizzano eventi. Che si tratti di un annuncio aziendale o di una tavola rotonda, i video in diretta rendono il processo interattivo e accessibile.

Funzionalità n. 2: Gruppi

I gruppi favoriscono la collaborazione fornendo spazi dedicati ai team per discutere progetti, scambiare idee e effettuare la condivisione di feedback.

La funzionalità Apprendimento all'interno dei Gruppi aiuta a consolidare i materiali didattici in guide strutturate. Queste guide possono includere:

Funzionalità n. 3: feed delle notizie

Il News Feed personalizza la tua esperienza dando priorità ai post delle persone e dei gruppi che ti interessano di più.

Le funzionalità/funzioni includono:

Puoi seguire colleghi o dirigenti e visualizzare i post che vengono condivisi con l'intera organizzazione. Modifica il tuo feed in qualsiasi momento seguendo o smettendo di seguire determinate persone.

Funzionalità n. 4: Libreria di conoscenze

La Knowledge Library centralizza le risorse aziendali essenziali come le politiche HR, i materiali di onboarding e le guide per i team.

Funzionalità principali:

Puoi anche migliorare il tuo sistema di gestione delle conoscenze utilizzando video incorporati, tabelle, immagini e modelli predefiniti, come elenchi di risorse o copertine.

Prezzi di Facebook Workplace

Cos'è Slack?

Slack è un'app di messaggistica aziendale creata per aiutare i team a comunicare e collaborare in modo più efficace. Centralizza la comunicazione organizzando le conversazioni in canali, rendendo facile tenere traccia delle discussioni in corso, effettuare la condivisione di file e integrare strumenti in un unico posto.

Lo strumento elimina anche il disordine delle threads di email e aiuta i team a concentrarsi sulle attività.

Funzionalità di Slack

Slack offre una serie di funzionalità progettate per migliorare la collaborazione in tempo reale e aumentare la produttività. Ecco alcune delle caratteristiche principali. 👇

Funzionalità n. 1: Canali

I canali sono il luogo in cui si svolge la maggior parte del lavoro di squadra. Considerali come conversazioni di gruppo create attorno a qualsiasi argomento, progetto o obiettivo, che ti consentono di conservare tutte le conversazioni e le risorse pertinenti in un unico posto.

Ad esempio, potresti creare un canale dedicato al lancio di un nuovo sito web o allo sviluppo di una nuova applicazione mobile.

I canali ti consentono anche di aggiungere o rimuovere membri del team in base alle necessità e offrono supporto per la condivisione di aggiornamenti, la celebrazione di attività cardine e il processo decisionale di gruppo.

Funzionalità n. 2: Connessione

Slack Connect semplifica la collaborazione con team o organizzazioni esterni senza concedere loro pieno accesso alla tua area di lavoro. Questa funzionalità ti consente di creare canali che collegano il tuo team con clienti, consulenti o altri partner.

Una volta effettuata la connessione di un canale tra le organizzazioni, entrambe le parti possono contribuire alla conversazione e fare riferimento alle discussioni passate all'interno dello stesso spazio.

Inoltre, garantisce che i collaboratori esterni abbiano accesso solo ai canali di cui hanno bisogno, in modo che la sicurezza della tua area di lavoro interna rimanga garantita.

Funzionalità n. 3: Riunioni giornaliere

Huddles aiuta i team a connettersi tramite videochiamate audio/video all'interno di un canale o tramite messaggi diretti.

Puoi effettuare la condivisione di schermate, utilizzare reazioni divertenti per mantenere l'atmosfera allegra e salvare link o documenti condivisi durante la riunione giornaliera per riferimento futuro.

Le riunioni giornaliere iniziano come chiamate solo audio, ma possono facilmente passare al video se necessario. Inoltre, sono disponibili su desktop, dispositivi mobili e iPad, così puoi partecipare a una discussione ovunque ti trovi.

Funzionalità n. 4: Atlas

Slack Atlas è una rubrica dei dipendenti che ti aiuta a conoscere i tuoi colleghi oltre i loro nomi e ruoli.

Fornisce profili ricchi e ricercabili che mostrano competenze, progetti e obiettivi del team, offrendoti una visione più chiara di chi sta lavorando a cosa e di come entrare in contatto con loro. Questa funzionalità/funzione include anche un organigramma dinamico che semplifica la navigazione nella struttura della tua azienda.

Si effettua la sincronizzazione con i sistemi HR della tua azienda per mantenere aggiornati i dati del profilo.

Prezzi di Slack

Facebook Workplace e Slack: confronto delle funzionalità/funzioni

Sebbene Facebook Workplace e Slack presentino alcune somiglianze, ciascuna piattaforma offre funzionalità/funzioni esclusive pensate per soddisfare le diverse esigenze dei team.

Confrontiamo le loro caratteristiche distintive per vedere quale si adatta meglio ai tuoi obiettivi. 🎯

Funzionalità n. 1: comunicazione e collaborazione

Una comunicazione efficiente è la colonna portante di qualsiasi piattaforma di collaborazione, e sia Workplace che Slack offrono soluzioni efficaci, ma con approcci diversi.

Facebook Workplace

Workplace utilizza elementi familiari dei social media, come i gruppi e un feed di notizie, per tenere informati gli utenti senza inutili ingombri.

Slack

Slack organizza la comunicazione attraverso canali che rendono tutto accessibile e facile da seguire. Offre anche videochiamate audio-video attraverso riunioni giornaliere, semplificando le discussioni in tempo reale.

Funzionalità n. 2: collaborazione esterna

La collaborazione con team esterni è fondamentale per le aziende che lavorano con clienti, partner o fornitori.

Facebook Workplace

Facebook Workplace è esclusivamente un software di comunicazione interna. Non offre funzionalità dedicate alla collaborazione con team esterni o stakeholder.

Slack

La funzionalità Connect di Slack è stata creata appositamente per la collaborazione esterna. Ti consente di creare canali condivisi che collegano il tuo team con partner esterni, garantendo una comunicazione fluida e mantenendo la sicurezza dell’area di lavoro.

Funzionalità n. 3: Gestione delle conoscenze

Una condivisione efficiente delle conoscenze è essenziale per la produttività ed entrambe le piattaforme offrono soluzioni distinte.

Facebook Workplace

La Knowledge Library di Workplace è un hub centralizzato di risorse per i materiali aziendali come politiche, guide di onboarding e istruzioni per i team. Offre opzioni per incorporare video, utilizzare modelli e tradurre automaticamente i contenuti.

Slack

Atlas di Slack fornisce una solida directory dei dipendenti con profili che includono competenze, obiettivi di squadra e affiliazioni. Si integra con i sistemi HR per mantenere le informazioni accurate e aggiornate.

Il grafico interattivo aiuta gli utenti a comprendere le relazioni organizzative e a trovare i colleghi giusti con cui collaborare.

Funzionalità n. 4: Organizzazione di eventi

Organizzare eventi è fondamentale per la condivisione di aggiornamenti, il coinvolgimento dei team e la facilitazione di discussioni su larga scala.

Facebook Workplace

Facebook Workplace offre una funzionalità di video in diretta progettata per eventi interattivi.

Teams possono trasmettere con più presentatori, coinvolgere i partecipanti attraverso sessioni di domande e risposte e sondaggi e suddividere le registrazioni in capitoli per una migliore accessibilità on-demand.

Slack

Slack non include funzionalità integrate per l'organizzazione di eventi o lo streaming live.

Funzionalità n. 5: Accessibilità e supporto dei dispositivi

In un ambiente di lavoro ibrido, l'accessibilità su tutti i dispositivi è fondamentale.

Facebook Workplace

Workplace offre app web e mobili, consentendo ai team di rimanere in contatto anche quando sono in movimento. La sua interfaccia rispecchia il design familiare di Facebook, riducendo la curva di apprendimento degli utenti nuovi.

Slack

Slack è disponibile su dispositivi desktop, mobili e iPad, garantendo un accesso costante ovunque ti trovi.

Facebook Workplace e Slack su Reddit

Gli utenti di Reddit hanno condiviso varie opinioni su Facebook Workplace e Slack, evidenziandone i punti di forza e i limiti.

Slack è una scelta popolare per la gestione di team e progetti diversificati:

Aiuto a gestire una lega/organizzazione comunitaria. L'anno scorso sono riuscito a convincere tutti a usare Slack. Ha aiutato a organizzare le conversazioni tra tutte le chiacchiere sulla lega, il gioco aperto, le questioni relative al club, il marketing. […] È stato utile anche per la condivisione e la collaborazione sui documenti relativi alle politiche.

Tuttavia, Facebook Workplace deve affrontare problemi di fiducia a causa della sua associazione con Meta, che scoraggia alcuni utenti dal prenderlo in considerazione per scopi aziendali:

Nessuno affiderà a Facebook le proprie informazioni aziendali.

Nonostante i punti di forza di Slack, non è perfetto. Gli utenti di Reddit spesso segnalano problemi con la navigazione e la funzionalità di ricerca, che possono interrompere il flusso di lavoro.

Non è ancora chiaro quale piattaforma sia la vincitrice definitiva, poiché entrambe presentano vantaggi e svantaggi unici. Ma perché scendere a compromessi quando puoi avere uno strumento che combina una comunicazione fluida con solide funzionalità/funzioni di collaborazione?

Sì, stiamo parlando dell'app completa per il lavoro: ClickUp! 🤩

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Facebook Workplace e Slack

ClickUp ha tutte le fantastiche funzionalità che ami e tantissimi extra per rendere più fluido il flusso di lavoro del tuo team.

Ecco perché è la migliore alternativa da prendere in considerazione. 🥇

Il vantaggio n. 1 di ClickUp: chat

Quando si tratta di collaborazione, ClickUp Chat riunisce il tuo team con facilità.

Non dovrai più passare da un'app di messaggistica all'altra e da una piattaforma di gestione del lavoro all'altra: tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro è proprio all'interno della tua area di lavoro di ClickUp.

Conversazioni in thread

Le conversazioni in thread nella chat mantengono le discussioni ordinate.

Puoi creare thread distinti per ogni progetto o argomento, in modo che le discussioni rimangano mirate e facili da seguire. Non dovrai più scorrere messaggi non pertinenti nella chat del tuo posto di lavoro: solo conversazioni chiare e organizzate che ti aiutano a rimanere concentrato sulle tue attività.

Ricerca intelligente

L'enorme volume di messaggi nella tua app di comunicazione può rendere difficile trovare ciò di cui hai bisogno.

Ma grazie alla potente funzionalità di ricerca di Chat, puoi individuare rapidamente conversazioni, attività, file o messaggi passati, senza dover più scorrere all'infinito i thread. Tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di mano.

Comunicazione basata sull'IA

ClickUp Chat è dotato di strumenti di IA che rendono la comunicazione più intelligente ed efficiente. Ecco alcune delle sue funzionalità che consentono di risparmiare tempo. 🤖

Chiamate vocali e videochiamate

Hai bisogno di chattare dal vivo con il tuo team? SyncUps in ClickUp Chat ti consente di partecipare a chiamate audio e videochiamate direttamente dalle tue chat, sia con un collega che con tutto il tuo team.

Puoi avviare una chiamata veloce per chiarire qualcosa o discutere un'attività faccia a faccia senza interrompere il tuo flusso di lavoro.

Personalizzazione delle notifiche

Mantieni il controllo delle tue notifiche di chat, assicurandoti di ricevere solo gli aggiornamenti che ti interessano.

Puoi personalizzare le notifiche globali per il tuo browser, dispositivo mobile, finestra In arrivo e email. Ciò significa che puoi scegliere di ricevere avvisi per menzioni o aggiornamenti importanti, ma mantenere la tranquillità quando non c'è urgenza.

Quando si tratta di chat individuali, puoi personalizzare ulteriormente le impostazioni.

Disattiva le chat di gruppo per le quali non hai bisogno di aggiornamenti costanti e mantieni attive le notifiche per le chat che richiedono la tua attenzione.

Affronta gli elementi da intraprendere

I FollowUp sono qui per assicurarti che nulla vada perso nel trambusto. Puoi assegnare messaggi ai membri del team direttamente all'interno della chat, assicurandoti che gli elementi da intraprendere vengano monitorati e portati a termine.

Una volta assegnato un messaggio a qualcuno, questo sarà visibile nel pannello FollowUps sul lato destro della chat.

Supponiamo che tu stia chattando con il tuo team di marketing riguardo a una nuova campagna.

Qualcuno fa una menzione sul fatto che un contenuto necessita di una revisione finale. Assegni rapidamente quel messaggio alla persona responsabile della revisione e ora questo compare nella sezione FollowUp (Seguiti) di quella persona, facile da monitorare e seguire.

Il vantaggio n. 2 di ClickUp: project management

ClickUp è un software all-in-one progettato per semplificare la collaborazione, migliorare la produttività e mantenere ogni attività in linea con gli obiettivi.

Che il tuo team lavori in ufficio o da remoto, la soluzione di project management ClickUp offre strumenti che consentono una comunicazione e una gestione delle attività ottimizzate.

Prendiamo ad esempio l'esempio della magia di registrare brevi video mirati per comunicare punti chiave o fornire guide dettagliate con ClickUp Clips. In questo modo, puoi evitare lunghe email e andare dritto al punto.

Con Clips puoi:

Ad esempio, se un collega ha bisogno di aiuto per orientarsi nella Sequenza di un nuovo progetto, puoi registrare un breve video che ne spiega il layout e la struttura.

La comunicazione video asincrona non è mai stata così facile!

Inoltre, i commenti di assegnazione di ClickUp rendono il feedback utilizzabile.

I commenti non sono solo note: possono essere assegnati come attività a membri specifici del team. Hai individuato un miglioramento o hai bisogno di qualcuno che perfezioni un'idea? Assegna il commento direttamente con una menzione @, in modo che sia chiaro chi è il responsabile.

Questi commenti mantengono tutto collegato all'attività originale, eliminando il rischio di perdere feedback importanti in un thread lungo.

Il vantaggio n. 3 di ClickUp: l'IA

ClickUp Brain è il tuo assistente intelligente basato sull'IA, completamente integrato nella tua area di lavoro per aiutarti a lavorare in modo più rapido e intelligente. Consideralo come il tuo risolutore di problemi di fiducia, progettato per semplificare le attività quotidiane che ti rallentano.

Questo assistente non si limita a suggerire miglioramenti, ma lavora attivamente con te su attività come la riattivazione/riassunzione di rapporti, la scrittura di risposte alle email o di contenuti di marketing e il brainstorming di nuove idee.

Ad esempio, è in grado di estrarre i punti chiave dopo una riunione e creare un riepilogo/riassunto chiaro e conciso in pochi secondi.

Inoltre, ClickUp Brain si integra direttamente nei tuoi flussi di lavoro esistenti. Nessuna scheda aggiuntiva, nessuno strumento superfluo: solo modi più intelligenti di lavorare all'interno della piattaforma che già utilizzi.

ClickUp Docs si integra perfettamente con Brain, offrendoti uno spazio collaborativo per creare, archiviare e effettuare la condivisione di contenuti.

Usalo per redigere, modificare e archiviare tutto, dai piani del team alle guide di onboarding. Grazie alla modifica in tempo reale e al facile collegamento delle attività, mantiene tutti (e tutto) sulla stessa pagina, letteralmente.

E quando integri Brain in Docs? La creazione di contenuti raggiunge un livello completamente nuovo.

ClickUp Brain ti aiuta a generare testi, perfezionare idee e effettuare modifiche alle bozze con la precisione dell'IA. Hai bisogno di un aiuto per iniziare a scrivere un post sul blog o per riformulare una frase complicata? Ci pensiamo noi.

Docs eccelle anche come base di conoscenza, archiviando tutte le tue risorse in un unico hub accessibile.

Teams possono trovare rapidamente le risposte, rimanere allineati e garantire il corretto funzionamento delle attività, senza più dover cercare tra le cartelle o rincorrere le informazioni.

ClickUp e Away per un lavoro di squadra migliore

Quando si tratta di collaborazione in team, strumenti come Facebook Workplace e Slack si sono ritagliati il loro spazio.

Ma nessuno dei due offre una soluzione davvero completa che combini project management, monitoraggio delle attività e strumenti di collaborazione avanzati sotto lo stesso tetto.

ClickUp prende il meglio di entrambi i mondi e lo amplifica. Con le sue funzionalità complete, come aggiornamenti video asincroni, assistenza basata sull'intelligenza artificiale e flussi di lavoro personalizzabili per la project management, ClickUp consente ai team di lavorare in modo più intelligente, non più duro.

Perché destreggiarsi tra più app quando una sola piattaforma fa tutto? Fai il grande passo e registrati su ClickUp oggi stesso!