Tutti hanno una memoria fotografica; alcuni semplicemente non hanno la pellicola.
Tutti hanno una memoria fotografica, solo che alcuni non hanno la pellicola.
Se stai cercando un modo per ricordarti i tuoi impegni, la giusta app per i promemoria può fare la differenza. Questo è particolarmente vero se hai bisogno di un'app per i promemoria per la gestione delle attività.
Due contendenti molto popolari sono Todoist e Apple Reminders. Entrambi promettono di aiutarti a gestire i tuoi elenchi di cose da fare e aumentare la tua produttività.
In questo articolo, mettiamo a confronto le loro funzionalità/funzioni, i prezzi e il valore complessivo per aiutarti a determinare quale sia il più adatto alle tue esigenze.
Cos'è Todoist?
Todoist è un software di gestione delle attività progettato per aiutare singoli individui e team a organizzare più attività e progetti. È accessibile da diversi dispositivi, come telefoni, tablet e computer.
Noto per la sua interfaccia pulita, le funzionalità avanzate e i gesti drag and drop, Todoist è pensato per chi ha bisogno di un modo flessibile ma semplice per gestire tutto, dalle attività quotidiane agli obiettivi a lungo termine.
Il suo scopo principale è aiutare gli utenti a gestire i loro elenchi di cose da fare, dare priorità al lavoro in modo efficace e, in definitiva, fare di più in meno tempo.
Funzionalità di Todoist
Todoist offre funzionalità/funzioni che ti aiutano a gestire il tempo e le attività, collaborare e rimanere organizzato, indipendentemente dalla complessità del tuo elenco di cose da fare.
1. Organizzazione e definizione delle priorità delle attività
Todoist consente agli utenti di organizzare le attività in diverse categorie, rendendo facile separare il lavoro, la vita personale e i progetti collaterali. È anche possibile assegnare priorità alle attività utilizzando etichette con codici colore come "Priorità 1", assicurandosi di poter vedere rapidamente ciò che richiede attenzione immediata.
2. Inserimento in linguaggio naturale
Una delle funzionalità/funzioni distintive di Todoist è l'elaborazione del linguaggio naturale. Puoi dettare o digitare attività come "Incontrare John per pranzo domani alle 13:00" e Todoist pianifica automaticamente il promemoria, facendoti risparmiare tempo grazie a un'immissione delle attività e una pianificazione più rapide e intuitive.
3. Monitoraggio della produttività
Puoi rendere il monitoraggio della produttività più divertente con la funzionalità "Karma". Guadagni punti completando le attività e ne perdi rimandandole, il che aggiunge un divertente elemento di gamification alla tua routine di gestione delle attività. Non perderai più ore a causa della cecità temporale: potrai vedere esattamente cosa stai realizzando nel tempo che hai dedicato al tuo lavoro.
4. Strumenti di collaborazione affidabili
Puoi effettuare la condivisione di progetti e attività con altri invitandoli, assegnando responsabilità e lasciando commenti. Questa funzionalità di collaborazione è utile per l'impostazione di lavoro di squadra o per coordinare le faccende domestiche.
5. Integrazione multipiattaforma
Todoist si integra con oltre 60 app, tra cui Google Calendar, Slack e Trello, consentendoti di semplificare i tuoi flussi di lavoro e gestire tutto da un unico posto.
Prezzi di Todoist
- Principianti: Gratis
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
Che cos'è Apple Promemoria?
Apple Reminders è uno strumento di gestione delle attività semplice e integrato per gli utenti dell'ecosistema Apple. Aiuta gli utenti dei dispositivi Apple a creare elenchi, impostare promemoria e organizzare le attività su tutti i loro dispositivi Apple, con una sincronizzazione perfetta tra iPhone, iPad, Mac e Apple Watch.
L'obiettivo è offrire agli utenti un modo semplice e intuitivo per gestire le attività quotidiane, sfruttando il design familiare di Apple.
Funzionalità di Apple Reminders
Sebbene Apple Reminders sia un'alternativa più semplice a Todoist, offre diverse funzionalità utili che lo rendono efficace per gli utenti all'interno dell'ecosistema Apple.
1. Sincronizzazione iCloud
I promemoria di Apple si sincronizzano automaticamente su tutti i dispositivi Apple, garantendo che qualsiasi modifica apportata su un dispositivo venga immediatamente riportata su tutti gli altri. Questo è un importante punto di forza per chi è profondamente radicato nell'ecosistema Apple.
2. Promemoria basati sulla posizione
Con Apple, puoi impostare promemoria basati sulla posizione, il che significa che riceverai una notifica quando arrivi o lasci un luogo specifico. Ad esempio, potresti impostare un promemoria per acquistare la pasta al supermercato.
3. Integrazione con Siri
Apple Reminders si integra perfettamente con Siri, l'assistente digitale di Apple, consentendoti di aggiungere attività tramite comandi vocali. Basta dire "Ehi Siri, ricordami di chiamare Jane domani alle 14:00" o "Aggiungi 'prenotare voli' al mio elenco di pianificazione delle vacanze" e il gioco è terminato.
Se tale elenco non esiste, Siri ti chiederà se desideri crearlo. Rispondi semplicemente "Sì" per confermare.
4. Attività secondarie e note
Puoi creare attività secondarie all'interno delle tue attività e aggiungere note, rendendo più facile suddividere le attività più grandi in passaggi più piccoli e realizzabili e aggiungere contesto, se necessario.
5. Collaborazione con Condivisione famiglia
La funzionalità di Condivisione familiare dell'app ti consente di condividere elenchi di cose da fare con i membri della famiglia e coordinare le faccende domestiche o gli eventi.
Leggi anche: Come creare un elenco di cose da fare per completare le attività (con modelli) per chi soffre di ADHD
Prezzi di Apple Promemoria
- Gratis con gli account Apple su dispositivi iOS e Mac.
Todoist e Apple Reminders: confronto delle funzionalità/funzioni
Sia Todoist che Apple Reminders offrono funzionalità/funzioni che ti aiutano a gestire le attività e a organizzarti. Ma come si confrontano l'uno con l'altro?
Ecco un rapido confronto delle loro funzionalità/funzioni:
| Funzionalità | Todoist | Apple Promemoria |
| Disponibilità della piattaforma | iOS, Android, Windows, macOS, Web, Linux | iOS, macOS, iPadOS, Apple Watch |
| Organizzazione delle attività | Progetti, sottoprogetti, etichette, filtri | Elenchi, attività secondarie, tag |
| Inserimento in linguaggio naturale | Sì, offre il supporto per il linguaggio naturale per la creazione di attività. | Sì, offre il supporto per il linguaggio naturale per la creazione di attività. |
| Collaborazione | Sì, effettua la condivisione di attività e progetti, assegna attività | Sì, tramite Condivisione famiglia. |
| Promemoria e notifiche | Promemoria personalizzati con date di scadenza, attività ricorrenti | Promemoria basati sul tempo e sulla posizione |
| Sincronizzazione multipiattaforma | Sincronizzazione su più piattaforme e dispositivi | La sincronizzazione avviene solo all'interno dell'ecosistema Apple (tramite iCloud) |
| Monitoraggio della produttività | Sistema di punti karma per il monitoraggio della produttività | Nessuna funzionalità di monitoraggio della produttività |
| Integrazioni | Oltre 60 integrazioni (Google Calendar, Slack, Trello) | Si integra solo all'interno dell'ecosistema Apple (iCloud, Siri, Calendario, ecc.). |
| Assistenza vocale | Siri, Assistente Google, Alexa | Siri |
| Prezzi | • Principiante: gratis • Pro: 5 $ al mese • Aziendale: 8 $ al mese | Free |
Ecco un confronto dei prezzi di entrambi gli strumenti:
| Piano | Todoist | Apple Promemoria |
| Piano Free | Ha un limite massimo di cinque progetti personali. Include funzionalità di base come layout flessibili, tre visualizzazioni filtrate e integrazione con email, Calendario, ecc. | Funzioni complete incluse gratis |
| Piano Pro | Funzionalità avanzate come assistenza UI, fino a 300 progetti di project management per le attività personali, promemoria delle attività, 150 visualizzazioni filtrate e cronologia delle attività illimitata. | NA |
| Piano Business | Le funzionalità di gestione del team includono aree di lavoro condivise, 500 progetti, registri dettagliati delle attività del team, modelli condivisi, contabilità centralizzata del team, ruoli e autorizzazioni del team. | NA |
Ora confrontiamo le funzionalità/funzioni in dettaglio e vediamo quale dei due risulta vincente:
1. Gestione e organizzazione delle attività
Todoist eccelle in questo ambito, offrendo funzionalità avanzate come gerarchie di progetti, sottoprogetti e priorità codificate con colori diversi. Apple Reminders mantiene le cose più semplici, con elenchi e attività secondarie, ma non dispone degli strumenti di organizzazione dei progetti dettagliati offerti da Todoist.
🏆 Vincitore: Todoist
2. Facilità d'uso e interfaccia
Apple Reminders beneficia dell'appartenenza all'ecosistema Apple, con un'interfaccia intuitiva e un design in linea con l'approccio user-friendly di Apple. Todoist, pur essendo ricco di funzionalità/funzioni, può risultare più complesso, soprattutto per i nuovi utenti.
🏆 Vincitore: Apple Promemoria
3. Compatibilità multipiattaforma
Che si tratti di Windows, Android o persino Linux, Todoist è disponibile e funziona perfettamente su tutte le piattaforme. Apple Reminders, invece, è disponibile solo sui dispositivi Apple.
🏆 Vincitore: Todoist
Todoist vs. Apple Reminders: su Reddit
Sia Todoist che Apple Reminders hanno fan devoti su Reddit. Apple Reminders sembra popolare per la sua facilità d'uso, mentre Todoist vince per la gestione più meticolosa delle attività.
Io uso Apple Reminders per le cose da fare nello stesso giorno (come ricordarmi di mangiare quando salgo in macchina). Todoist per tutto il resto.
Io uso Apple Reminders per le cose da fare nello stesso giorno (come ricordarmi di mangiare quando salgo in macchina). Todoist per tutto il resto.
Esatto. Soprattutto mentre guidi e ti viene in mente qualcosa che devi fare. È così facile dirlo a Siri. Inoltre, ho il widget Promemoria ben visibile sul mio telefono, in modo che il promemoria non venga sepolto o dimenticato in seguito. Se non è necessario terminarlo quel giorno, lo aggiungo a Todoist e poi cancello il promemoria.
Esatto. Soprattutto mentre guidi e ti viene in mente qualcosa che devi fare. È così facile dirlo a Siri. Inoltre, ho il widget Promemoria ben visibile sul mio telefono, in modo che il promemoria non venga sepolto o dimenticato in seguito. Se non è necessario farlo quel giorno, lo aggiungo a Todoist e poi cancello il promemoria.
Sebbene molti utenti preferiscano la funzionalità basata sulla posizione di Apple Reminders, alcuni hanno difficoltà con la sua interfaccia utente. Todoist tende ad essere molto più apprezzato per la sua esperienza utente nella gestione delle attività.
Todoist mi offre un'esperienza di gestione delle attività migliore e più veloce. Utilizzo Todoist per le attività lavorative (creo e completo più attività su questa piattaforma) e Reminders per le attività domestiche. Ho provato a passare completamente a Reminders, ma ho notato che mi richiedeva troppo tempo per gestire le mie attività, quindi sono tornato a utilizzare Todoist per le attività lavorative, mantenendo però Reminders per quelle domestiche perché mi piaceva la possibilità di integrarlo meglio con Siri, il Calendario e le notifiche.
Todoist mi offre un'esperienza di gestione delle attività migliore e più veloce. Utilizzo Todoist per le attività lavorative (creo e completo più attività su questa piattaforma) e Reminders per le attività domestiche. Ho provato a passare completamente a Reminders, ma ho notato che mi ci voleva troppo tempo per gestire le mie attività, quindi sono tornato a utilizzare Todoist per le attività lavorative, mantenendo Reminders per quelle domestiche perché mi piaceva la possibilità di integrarlo meglio con Siri, il Calendario e le notifiche.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Todoist e Apple Promemoria.
Sebbene Todoist e Apple Promemoria siano strumenti eccellenti, ClickUp è una valida alternativa per gli utenti che desiderano il meglio di entrambi i mondi.
La nostra produttività a livello globale è aumentata in modo significativo da quando abbiamo implementato ClickUp. Attualmente abbiamo oltre 50 utenti in 5 continenti che collaborano su progetti molto dettagliati. Questo ci ha permesso di ridurre notevolmente i tempi di consegna dei progetti.
La nostra produttività globale è aumentata in modo significativo da quando abbiamo implementato ClickUp. Attualmente abbiamo oltre 50 utenti in 5 continenti che collaborano su progetti molto dettagliati. Questo ci ha permesso di ridurre notevolmente i tempi di consegna dei progetti.
Con funzionalità avanzate di gestione delle attività e un'ampia gamma di opzioni di personalizzazione del flusso di lavoro, ClickUp ha qualcosa da offrire a tutti, dagli utenti singoli ai team.
ClickUp è al primo posto: ClickUp Promemoria
La funzionalità Promemoria di ClickUp è più avanzata sia di Todoist che di Apple Reminders. I promemoria in ClickUp non sono indipendenti: puoi convertirli istantaneamente in attività di ClickUp, complete di assegnatari, date di scadenza, priorità, attività secondarie e allegati. Questa connessione perfetta garantisce che i promemoria rimangano attuabili e allineati con i tuoi progetti più ampi.
Sebbene Todoist ti consenta di convertire i promemoria in attività, non offre lo stesso livello di integrazione con un sistema completo di project management.
Oltre ai semplici promemoria basati sul tempo, ClickUp ti consente di trigger notifiche in base a modifiche di stato, dipendenze o condizioni personalizzate. Questo livello di automazione non ha eguali in Todoist o Apple Reminders.
💡Suggerimenti rapidi per sfruttare al meglio i promemoria di ClickUp:
- Crea un promemoria da qualsiasi commento in un'attività o notifica. Questi promemoria di conversazione sono un ottimo modo per sapere quando dare seguito a qualcosa.
- Spunta i promemoria completati, posticipa, riprogramma o delega i promemoria ai membri del team in un unico posto.
- Crea promemoria ricorrenti per le attività che si ripetono quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o con una frequenza personalizzata.
- Controlla il riepilogo giornaliero di ClickUp per rimanere aggiornato sulle attività completate, le date di scadenza e lo stato dei progetti.
- Delega rapidamente qualsiasi promemoria al tuo team dalla tua Home ClickUp o aggiungendo un promemoria al loro profilo.
ClickUp ha un vantaggio in più n. 2: le liste di controllo delle attività di ClickUp
Le liste di controllo personalizzabili di ClickUp sono perfette per suddividere attività complesse in passaggi gestibili e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività in tempo reale.
Ecco come puoi sfruttare le liste di controllo delle attività di ClickUp:
- Nidifica le voci della lista di controllo per creare strutture gerarchiche.
- Personalizza lo stato delle attività per monitorare i progressi in modo più preciso.
- Aggiungi più liste di controllo a una singola attività per ottenere analisi dettagliate.
- Assegna singole voci della lista di controllo ai membri del team per una delega efficace.
- Integra le liste di controllo con altri strumenti e modelli di liste di controllo e automatizza gli aggiornamenti di stato.
- Personalizza le liste di controllo con i campi personalizzati in ClickUp.
ClickUp ha un vantaggio in più n. 3: la visualizzazione del Calendario di ClickUp
La vista calendario di ClickUp ti aiuta a visualizzare le tue attività su una Sequenza, offrendoti un maggiore controllo sulle scadenze e sulla pianificazione.
Combina i migliori elementi delle funzionalità di Todoist e la semplicità di Apple Promemoria, aggiungendo potenti integrazioni con il Calendario.
Ecco cosa puoi fare con questa funzionalità/funzione:
- Visualizza le attività per giorno, settimana o mese per avere una panoramica completa delle attività e degli eventi imminenti.
- Trascina e rilascia facilmente le attività per riprogrammarle direttamente sul Calendario. Questa funzione è più fluida e intuitiva rispetto alle regolazioni delle date di scadenza di Todoist e all'interfaccia di programmazione limitata di Apple Reminders.
- Visualizza più elenchi di attività, progetti o spazi sullo stesso Calendario, per una maggiore visibilità e una gestione più efficiente.
- Visualizza le dipendenze delle attività e imposta le attività cardine, aggiungendo un livello di sofisticazione nel project management che Todoist e Apple Reminders non sono in grado di eguagliare.
Mentre Todoist offre alcune funzionalità di sincronizzazione del calendario (come con Google Calendar), ClickUp offre un'integrazione più profonda con calendari esterni e consente la sincronizzazione bidirezionale, fornendo aggiornamenti in tempo reale su tutte le piattaforme.
ClickUp ha un vantaggio in più #4: Notifiche ClickUp e automazioni ClickUp
Le notifiche di ClickUp ti consentono di rimanere informato in tempo reale senza essere sopraffatto.
Puoi personalizzare gli avvisi in base agli aggiornamenti delle attività, alle scadenze e ai commenti su tutti i dispositivi, mantenendo i team allineati e reattivi. Questa funzionalità è ottima per il monitoraggio delle modifiche al progetto o per rimanere aggiornati mentre si attende che la lista di controllo delle attività sia completata.
Inoltre, le funzionalità di ClickUp Automations migliorano la gestione delle attività liberandoti dai compiti ripetitivi.
Ad esempio, puoi automatizzare promemoria, assegnazioni di attività o aggiornamenti di stato. Quando la data di scadenza di un'attività si avvicina, ClickUp invia automaticamente delle notifiche o sposta l'attività alla fase successiva. Ciò è particolarmente utile nei flussi di lavoro complessi con più dipendenze.
A differenza dei semplici promemoria di Todoist o dei trigger di base basati sull'ora o sulla posizione di Apple Reminders, le automazioni di ClickUp sono altamente personalizzabili, rendendo la gestione delle attività più intelligente ed efficiente.
Queste funzionalità ti consentono di concentrarti sul terminare i lavori importanti, mentre ClickUp gestisce la logistica in background.
Scegliere le app giuste per la produttività
La scelta tra Todoist e Apple Reminders dipende in ultima analisi dalle tue esigenze specifiche. Se sei un utente Apple alla ricerca di un task manager semplice e intuitivo all'interno dell'ecosistema Apple, Apple Reminders potrebbe essere sufficiente per tenerti in carreggiata.
Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento più robusto che offra flessibilità, funzionalità potenti e un maggiore controllo su progetti complessi, Todoist è la scelta giusta.
Ma se stai cercando una combinazione di entrambi gli strumenti, qualcosa che unisca semplicità e funzionalità avanzate, ClickUp è senza dubbio la migliore alternativa. Con funzionalità quali liste di controllo dettagliate, organizzazione versatile del calendario, notifiche personalizzate e automazioni, ClickUp offre un supporto senza pari per aumentare la produttività.
Che si tratti di gestire attività personali o progetti di gruppo, ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare al meglio. Prova ClickUp oggi stesso!