Come trovare l'account giusto per i propri obiettivi

Quando ci si destreggia tra una marea di attività, è facile sentirsi sopraffatti dal lavoro e lasciarsi sfuggire le scadenze. Potreste persino sentirvi un po' persi.

C'è un aiuto? Un account può essere la risposta.

Che cos'è un account? Pensate a loro come al vostro sistema di supporto personale: qualcuno che vi mantiene motivati e in linea con i tempi. Vi fornisce la spinta decisiva di cui avete bisogno quando le cose si fanno difficili.

In questo account scoprirete come trovare il giusto accountability partner e come può cambiare le carte in tavola nel vostro percorso professionale. Alla fine, sarete dotati degli strumenti per affrontare i vostri obiettivi con meno stress e più fiducia.

Che cos'è un account?

Un accountability partner è una persona che vi supporta nel raggiungimento dei vostri obiettivi fornendovi incoraggiamento, feedback onesti e motivazione. È un alleato fidato che vi aiuta a rimanere concentrati e a impegnarvi per il raggiungimento dei vostri obiettivi

Supponiamo che siate un consulente di marketing che si sente bloccato in una campagna. La pressione per raggiungere i traguardi è forte e lo stato di avanzamento sembra frustrantemente lento. Immaginate di avere al vostro fianco un compagno di lavoro, il vostro accountability partner. Vi fornisce un supporto prezioso quando state andando fuori strada. Con il tempo, noterete un aumento significativo della produttività e della motivazione.

Perché gli account sono efficaci

Tradizionalmente, le organizzazioni ricorrevano a programmi mentore-mentee. Il mentore, di solito un dipendente che lavorava in azienda da molto tempo, allenava il mentee, di solito un nuovo dipendente.

Ma i tempi cambiano. Con l'evoluzione delle organizzazioni e dei ruoli, ha più senso avere partnership paritarie in cui i provider si forniscono reciproco supporto. E non c'è niente di meglio che avere qualcuno al proprio fianco con cui condividere il proprio percorso professionale.

Un esempio reale di questo tipo di collaborazione è rappresentato da Il CEO di Buffer, Joel Gascoigne, che ha creduto alla sua partnership di account con il co-fondatore Leo Widrich . Questa partnership li ha aiutati a rimanere disciplinati e concentrati durante la fase di avvio. Grazie alla regolare impostazione degli obiettivi e alle impostazioni, si sono tenuti reciprocamente conto di attività come l'acquisizione di clienti e il perfezionamento del prodotto. Questa responsabilità costante ha avuto un ruolo chiave nella crescita di Buffer in un'azienda di esito positivo.

I vantaggi di avere un account

Un accountability partner rende più semplice gestire la pressione del lavoro, fornendo parole di saggezza e incoraggiamento quando necessario. Ecco i diversi modi in cui un accountability partner può essere utile:

Maggiore motivazione

Nei giorni in cui sentite che vi manca la motivazione per portare a termine l'ultima attività, il vostro accountability partner predeterminato può salvare la situazione. Se anche il vostro partner lavora per obiettivi simili, sarete incoraggiati a mantenere il vostro ritmo e persino ad aumentarlo, se necessario.

Idee fresche

È naturale avere giornate no quando si tratta di fare brainstorming e attingere alla propria creatività. Un buon account può offrire spunti e suggerimenti per farvi ripartire e aiutarvi a pensare fuori dagli schemi. L'aggiunta di un nuovo punto di vista può anche rendere le vostre idee più sicure da portare avanti.

Sistema di assistenza

In alcuni giorni avete le idee e la motivazione. Tutto ciò di cui avete bisogno è un orecchio empatico che condivida le vostre difficoltà e faccia sentire il viaggio meno solitario. Un account offre incoraggiamento quando si presentano delle sfide, il che può essere incredibilmente rassicurante.

Inoltre, può mantenere la concentrazione sui traguardi con controlli regolari e persino aiutare a trovare soluzioni per superare le sfide.

Crescita personale

Lavorare con un account può portare a una preziosa riflessione su se stessi. Condividendo i vostri obiettivi e le vostre sfide, scoprirete cosa vi motiva veramente, contribuendo così alla vostra crescita a lungo termine. Questo vi incoraggerà anche a ad assumersi la titolarità nel lavoro e dare il meglio di sé.

Trovare il vostro partner ideale per l'accountability

Ora che sappiamo perché avete bisogno di un account, vediamo come trovare quello giusto per voi. Come tutte le cose che valgono la pena di essere aspettate, dovrete procedere con grande pazienza e finezza.

Una volta trovato il vostro partner ideale per l'accountability, prendete in considerazione l'utilizzo di uno strumento di collaborazione come ClickUp . ClickUp può aiutarvi a lavorare in modo produttivo con il vostro partner, fornendo collaborazione e comunicazione senza soluzione di continuità.

Ma prima, cerchiamo di trovare la vostra anima gemella professionale.

Definite i vostri obiettivi

Prima di andare a caccia di account, scrivete i vostri obiettivi.

Pensate a come volete che si integrino con il vostro lavoro e a quali qualità ed esperienze lavorative devono avere. Che si tratti di aumentare la produttività, lanciare un progetto o raggiungere un traguardo di fitness, conoscere gli obiettivi vi aiuterà a trovare il partner giusto. Obiettivi di ClickUp rende questo processo più fluido e organizzato.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-729.png Obiettivi di ClickUp: partner per l'accountability /$$$img/

Crea e monitora obiettivi misurabili con il tuo partner attraverso ClickUp Obiettivi

ClickUp consente di suddividere gli oggetti in attività specifiche e misurabili. Non solo, la dashboard visiva di ClickUp vi permette di vedere i vostri progressi. Questo può servire come strumento motivazionale per voi e per il vostro partner, mostrando a entrambi a che punto siete e cosa dovete ancora realizzare.

L'utilizzo di ClickUp Obiettivi per definire e misurare i vostri oggetti costituisce una solida base per responsabilità del team . Inoltre, assicura che entrambi siate sulla stessa pagina mentre lavorate insieme per raggiungere l'esito positivo.

Se la creazione di obiettivi vi sembra un lavoro molto richiesto, Modello di obiettivi intelligenti di ClickUp può renderlo una passeggiata.

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-730.png Valutate i vostri obiettivi utilizzando il modello SMART nel modello Smart Obiettivi di ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-3r5cu7b&department=operations Scaricate questo modello /$$$cta/

Il quadro SMART vi incoraggia a fissare obiettivi che siano Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Tempificati. Questa chiarezza vi aiuta a definire esattamente ciò che volete raggiungere. Inoltre, rende più facile comunicare i vostri oggetti a un potenziale partner di responsabilità.

Con questo modello potete:

• Delineare i vostri obiettivi in modo strutturato e riflettere in modo critico sulle vostre aspirazioni
• Suddividere gli obiettivi in passaggi attuabili e usarli per monitorare e condividere gli aggiornamenti
• Ottenere una rappresentazione visiva dei vostri obiettivi che vi serva da promemoria costante di ciò che state cercando di ottenere

Cercate nella vostra rete e unitevi alle comunità

Pensate ad amici, colleghi o conoscenti che condividono obiettivi o interessi simili. Diffondete tra i vostri amici e colleghi i dettagli del tipo di accountability partner che state cercando. Questo potrebbe anche incoraggiare le persone con obiettivi simili che stanno cercando un partner di responsabilità a contattarvi.

Potete anche unirvi a gruppi professionali, forum o comunità di social media legati al vostro campo. Questi spazi sono una miniera d'oro per la connessione con persone che la pensano come voi e che cercano un partner per la responsabilità.

L'utilizzo di un modello di elenco di cose da fare vi aiuterà a tenere traccia dei potenziali partner e dei vostri lavori richiesti. In questo modo potrete annotare nomi, date di follower e note sulle conversazioni che avete avuto. Potete anche provare questi modelli di tracciamento delle abitudini per gestire il lavoro in modo più efficace.

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-731.png Create elenchi di attività e seguite visivamente lo stato di avanzamento con il modello ClickUp Work To Do https://app.clickup.com/signup?template=t-182201658&department=operations Scaricare questo modello /$$$cta/

Un altro modo per fare questo è con il template Modello ClickUp per il lavoro da fare . Questo modello può aiutare a monitorare lo stato di ricerca di un partner per l'accountability e a portare a termine le attività con lui. Questo modello fornisce un modo strutturato per gestire le responsabilità quotidiane, stabilire le priorità delle attività e tenere sotto controllo i risultati ottenuti monitoraggio delle attività che devono essere portati a termine.

Sia che lavoriate da soli o in un gruppo di lavoro team di collaborazione questo modello semplifica la gestione delle attività e aumenta la produttività.

Con questo modello è possibile:

• Assegnare date di scadenza alle attività, in modo da poter rispettare le scadenze
• Monitorare lo stato di ogni attività con indicatori di avanzamento e visualizzare i progressi fatti
• Creare attività con stati personalizzati, visualizzazioni personalizzate e campi personalizzati per contrassegnare e gestire le attività

Leggi anche: 10 modelli di ruoli e responsabilità ben definiti per stabilire la responsabilità

Comunicare apertamente e impostare controlli regolari

Comunicate apertamente con il vostro accountability partner in merito alle vostre esigenze. Condividete le vostre obiettivi professionali per il lavoro e il tipo di supporto di cui avete bisogno, che si tratti di check-in regolari o di sessioni di brainstorming. ClickUp offre diversi canali per semplificare la comunicazione con il vostro accountability partner.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUp-chat-2-1400x985.png ClickUp chattare /$$$img/

ClickUp Chattare per conversazioni contestuali in tempo reale

• Chattare:ClickUp Chattare consente di comunicare in tempo reale, facilitando la discussione di idee o il provider di incoraggiamenti. Questa immediatezza aiuta a mantenere il flusso della conversazione, in modo che voi e il vostro partner di responsabilità possiate affrontare qualsiasi sfida. È anche un ottimo canale per celebrare gli stati sul posto. Dal momento che le chat e le attività sono interconnesse, non c'è il rischio di perdere qualche impegno o il suo contesto
• Commenti:Commenti di ClickUp nelle attività o nei documenti consentono di discutere in modo mirato su punti specifici. Questo aiuta a chiarire le aspettative e a garantire che entrambi siate sulla stessa pagina su ciò che deve essere terminato, rendendo la collaborazione più efficace e organizzata
• Menzioni: Utilizzo diMenzioni di ClickUp nei vostri messaggi o commenti vi permette di coinvolgere direttamente il vostro partner di responsabilità. Quando lo menzionate, riceve una notifica che gli permette di non perdere aggiornamenti o domande importanti. Questo permette di mantenere la comunicazione snella e reattiva, favorendo un senso di urgenza e di connessione

Brainstorm e collaborazione

Sebbene gli strumenti menzionati in precedenza possano aiutarvi a comunicare in modo efficace e a rimanere nel giro, potreste anche aver bisogno di sessioni di brainstorming con il vostro accountability partner. Ecco gli strumenti di ClickUp che possono semplificare l'incontro e la comunicazione delle idee:

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-732-1400x933.png Lavagne online ClickUp: partner di responsabilità /$$$img/

Brainstorming di idee e navigazione tra gli elenchi di cose da fare con le lavagne online di ClickUp

• Lavagna online:Lavagne online di ClickUp è una tela semplice su cui dipingere idee creative e visualizzare piani. Insieme al vostro partner di responsabilità potete mappare visivamente idee, strategie e soluzioni. Questo spazio virtuale interattivo permette di far fluire gratis la creatività, rendendo più facile generare idee nuove e affrontare le sfide a testa alta
• Documenti: Il passaggio successivo, dopo aver fatto un brainstorming, è quello di documentare le idee. Documenti di ClickUp consente di creare e archiviare note, riepiloghi/riassunti delle riunioni e piani in un unico luogo. Potete documentare gli obiettivi, le strategie e gli elementi d'azione che emergono durante le discussioni. In questo modo, entrambi avrete un punto di riferimento chiaro per ciò che avete concordato

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-734.png Monitorate gli obiettivi in modo trasparente utilizzando il modello di piano di comunicazione ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-4000840&department=marketing Scarica questo modello /$$$cta/

Se pensate che comunicare con il vostro partner di accountability sia un'attività enorme, ecco un piano di comunicazione per iniziare rapidamente. Modello di piano di comunicazione ClickUp può aiutarvi in questo senso.

Utilizzatelo per:

• Promuovere una migliore comprensione delle esigenze e delle aspettative dell'altro
• Mantenere l'account e l'impegno a mantenere aperte le linee di comunicazione
• Documentare e monitorare i vostri obiettivi e il supporto reciproco di cui avete bisogno

Monitoraggio dello stato, valutazione e aggiustamento

Una volta messo a punto il piano, il passaggio successivo consiste nel monitorare lo stato di avanzamento e apportare modifiche. Tenete un registro dei risultati ottenuti e delle sfide incontrate. Questo vi aiuterà a capire quanto avete fatto e a evidenziare le aree in cui potreste aver bisogno di ulteriore supporto.

Il dialogo aperto favorisce la trasparenza del progetto e mantiene entrambi i partner impegnati. Inoltre, la valutazione e l'adeguamento continui del vostro approccio assicurano che la partnership rimanga vantaggiosa e allineata con gli obiettivi in evoluzione. ClickUp Dashboard forniscono una visualizzazione personalizzabile di tutte le attività e gli obiettivi in un unico posto. È possibile creare widget per visualizzare le metriche chiave, come le attività completate, le scadenze imminenti e lo stato complessivo degli obiettivi. Questa istantanea aiuta voi e il vostro partner a valutare quanto state facendo, con un semplice sguardo.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-806.png ClickUp Dashboard:
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Gestite e monitorate i carichi di lavoro, le attività di ClickUp e i risultati dei progetti in un unico luogo con dashboard personalizzate

Con le dashboard potete anche valutare regolarmente le vostre prestazioni rispetto agli obiettivi. Potete analizzare quali attività stanno richiedendo più tempo del previsto e discutere i potenziali ostacoli con il vostro partner di responsabilità.

Inoltre, Attività di ClickUp aiutano a suddividere gli obiettivi in passaggi gestibili. Ogni attività può avere date di scadenza, priorità e assegnatari, per semplificare il monitoraggio. Questa chiarezza aiuta voi e il vostro account a rimanere concentrati.

Con questi passaggi, sarete sulla buona strada per creare una relazione di supporto che vi aiuti a raggiungere i vostri obiettivi! Potete essere un utile accountability partner per gli altri e lavorare con quello giusto per voi.

E con ClickUp avrete il giusto supporto per far fluire le vostre attività senza intoppi.

Ecco cosa dice un utente di ClickUp:

_Click-up mi aiuta a mantenere l'organizzazione e aumenta la mia produttività sul lavoro. Ora riesco a fare di più e in meno tempo, perché sono più concentrato"

Starr, Account Officer di West Tech Shipping

Una volta individuato il giusto accountability partner, è importante affrontare le sfide che possono sorgere durante la collaborazione per garantire una relazione produttiva e di supporto.

Superare le sfide nelle partnership di responsabilità

Riconoscere i potenziali ostacoli fin dall'inizio può aiutarvi ad affrontare la vostra partnership con strategie proattive. Ecco alcune sfide comuni che potreste affrontare, insieme ai consigli per superarle:

Obiettivi non allineati

A volte, voi e il vostro partner potreste trovarvi ad avere obiettivi diversi. Per istanza, mentre una persona potrebbe concentrarsi sull'avanzamento di carriera, l'altra potrebbe dare la priorità all'equilibrio tra lavoro e vita privata. Questo disallineamento può portare a frustrazione e a un supporto inefficace.

Soluzione: Dedicate un po' di tempo a discutere i vostri obiettivi individuali e assicuratevi di essere entrambi d'accordo su ciò che volete raggiungere. Stabilire oggetti condivisi vi manterrà allineati e concentrati.

Comunicazione incoerente

La vita è piena di impegni e le riunioni di controllo possono facilmente passare in secondo piano. Saltare le riunioni o non comunicare regolarmente può portare a un senso di isolamento e a una diminuzione della motivazione.

Soluzione: Impostate un programma di controlli regolari, settimanali o bisettimanali, e rispettatelo. La coerenza aiuta a mantenere l'accounter e a mantenere dinamica la partnership.

Impegno disuguale

Non è raro che uno dei due partner senta di dover sostenere il peso della relazione, soprattutto se una persona è più proattiva o organizzata. Questo squilibrio può portare a risentimento e disimpegno.

Soluzione: Fate conversazioni sincere sui vostri livelli di commit. Discutete le aspettative e, se necessario, ridistribuite le responsabilità per garantire che entrambi i partner si sentano ugualmente coinvolti.

Riconoscendo queste sfide e affrontandole attivamente, potete coltivare una partnership di responsabilità forte ed efficace che permetta a entrambi di prosperare.

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Collaborare efficacemente e raggiungere gli obiettivi con ClickUp

Un account è come un GPS per il vostro viaggio verso l'esito positivo. Proprio come un GPS fornisce indicazioni e ricalibra il percorso quando si esce dalla rotta, il vostro partner vi aiuta a mantenere la concentrazione, offrendovi indicazioni e aggiustamenti per assicurarvi di raggiungere la vostra destinazione.

Lavorare insieme non solo vi consente di raggiungere i vostri obiettivi, ma vi porta anche a una crescita personale e professionale. Per trarre il massimo da questa collaborazione, sono essenziali una comunicazione efficace e il monitoraggio dello stato. È qui che entra in gioco ClickUp!

I solidi strumenti di comunicazione e le soluzioni di produttività di ClickUp vi terranno sempre allineati e in sincronizzazione.

Siete pronti a passare a una maggiore responsabilità?

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