Ogni giorno si tiene una riunione in piedi in cui ogni membro del team condivide i propri aggiornamenti. Tuttavia, senza un sistema per il monitoraggio dei progressi, è difficile avere una visione d'insieme: i membri del team non sono sincronizzati e non si ha una visione chiara dello stato generale del progetto.
È qui che entra in gioco una dashboard centralizzata. Con tutte le attività del team in un unico posto, puoi facilmente monitorare lo stato delle attività, identificare gli ostacoli e capire come sta procedendo il progetto.
La dashboard di Jira ti aiuta a visualizzare lo stato delle attività e a monitorare l'avanzamento dei progetti in tempo reale. In questo articolo ti guideremo nell'impostazione di una dashboard Jira, così potrai tenere sotto controllo i tuoi progetti e ottenere informazioni più approfondite.
Come creare una dashboard in Jira
Che tu stia supervisionando un piccolo team o gestendo un'iniziativa su larga scala, una dashboard Jira ben organizzata può aiutarti a rimanere informato e proattivo. Ecco il passaggio dettagliato che illustra come creare una dashboard in Jira.
Passaggio 1: configura la pagina della dashboard
Clicca sull'icona Jira > Dashboard per aprire la pagina del dashboard. Quindi, clicca sul pulsante ••• e seleziona Crea dashboard.
Ora, assegna un nome alla tua nuova dashboard e aggiungi una breve descrizione per spiegarne lo scopo.
Compila eventuali campi aggiuntivi e clicca su Salva.
Scegli un layout nella pagina del dashboard. Clicca su Modifica, quindi seleziona Cambia layout per scegliere il layout del dashboard che preferisci (ad esempio, due o tre colonne).
Passaggio 2: aggiungi utili gadget alla dashboard Jira
Ora che la tua dashboard è configurata, potenzia le sue funzionalità aggiungendo i gadget essenziali per la dashboard Jira.
Puoi anche cercare diversi gadget per personalizzare il tuo flusso di lavoro.
Ecco alcuni utili gadget Jira che puoi aggiungere:
- Filtra i risultati: visualizza un elenco di problemi in base a filtri specifici impostati, fornendo una panoramica dello stato attuale del progetto.
- Grafico "Creati vs Risolti": visualizza il numero di problemi creati rispetto a quelli risolti in un determinato periodo di tempo, aiutandoti a valutare lo stato di avanzamento del progetto.
- Statistiche sui problemi: offre approfondimenti sui problemi in base a vari criteri, come l'assegnatario o il componente, in modo da poter vedere dove si concentra il lavoro. (Aggiungilo due volte per visualizzazioni diverse!)
- Road Map: mostra lo stato di avanzamento dei problemi pianificati per le prossime versioni, consentendoti di tenere sotto controllo ciò che ti aspetta.
Passaggio 3: configura i gadget per ottenere informazioni rapide
Dopo aver aggiunto i tuoi gadget, configurali per ottenere informazioni dettagliate. Clicca su ciascun gadget per configurarne le impostazioni. Di seguito utilizziamo un gadget Sprint.
Ad esempio, per il gadget Road Map, concentrati su un progetto e lascia gli altri campi ai valori predefiniti per semplificare il tutto. Per i gadget Issue Statistics, puoi selezionare diversi progetti e configurarli in modo da confrontare le statistiche per Assegnatario nel primo campo e per Componente nel secondo.
Passaggio 4: monitorare il carico di lavoro e lo stato
Ora puoi utilizzare la tua dashboard Jira per avere una panoramica del carico di lavoro del tuo team e dello stato dei progetti.
Ecco come puoi utilizzare i gadget per monitorare il carico di lavoro in Jira:
✅ Controlla regolarmente la Road Map per valutare quanti problemi sono stati assegnati e risolti per la tua prossima versione.
✅ Monitora i gadget Statistiche dei problemi per identificare chi ha un carico di lavoro più pesante e dove si concentra il lavoro richiesto.
Passaggio 5: tieni d'occhio gli elementi ad alto rischio
In qualità di amministratore Jira, è fondamentale essere consapevoli dei problemi ad alto rischio che potrebbero influire sulla tempistica del progetto. È possibile creare filtri per evidenziare nella dashboard di sistema i problemi con una durata stimata più lunga o quelli che sono stati modificati di recente.
Configura il gadget Filtra risultati per visualizzare gli elementi ad alto rischio nella dashboard di sistema, assicurandoti che rimangano visibili e gestibili da ogni utente che ha effettuato l'accesso.
💡Suggerimento: non sovraccaricare la dashboard con troppe informazioni contemporaneamente. Inizia con poche informazioni e ampliala man mano che necessario. La dashboard deve essere semplice, chiara e incentrata sugli aspetti più importanti per te.
Ecco fatto! Ora hai a disposizione una potente dashboard Jira che ti aiuterà a tenere sotto controllo i progressi e a garantire che il tuo progetto proceda secondo i piani.
Come effettuare la condivisione di una dashboard Jira
Una volta creato il dashboard Jira perfetto per l'analisi della concorrenza, è il momento di effettuare la condivisione con il tuo team in modo che tutti possano rimanere sulla stessa lunghezza d'onda. Ecco come effettuare la condivisione del dashboard Jira in pochi semplici passaggi:
Passaggio 1: apri la pagina del dashboard
Per prima cosa, vai alla dashboard che desideri condividere. La trovi nel menu Dashboard in Jira.
Passaggio 2: Modifica e condivisione
Cerca l'icona con i puntini di sospensione (•••) sul lato destro della dashboard. Cliccaci sopra e effettua la selezione di Modifica e Condividi dall'elenco a discesa. Si apriranno le opzioni di condivisione.
Passaggio 3: scegli i livelli di accesso
Vedrai una sezione con l'etichetta Accesso e una freccia a discesa. Cliccaci sopra per visualizzare un elenco dei membri del progetto, dei team e dell'intera organizzazione.
Passaggio 4: seleziona i membri del team
Scorri l'elenco e scegli i dipendenti o i team a cui desideri concedere le autorizzazioni per visualizzare o modificare il progetto. Seleziona i loro nomi per aggiungerli.
Passaggio 5: salva le modifiche
Dopo aver effettuato le tue selezioni, non dimenticare di salvare le modifiche. In questo modo, tutte le persone che hai selezionato potranno visualizzare la tua dashboard!
Ecco fatto! Hai effettuato con successo la condivisione della tua dashboard Jira con il tuo team, rendendo la collaborazione più fluida e tenendo tutti aggiornati.
Limiti della creazione di una dashboard in Jira
Jira è estremamente flessibile nella gestione dei progetti e nell'organizzazione. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi. Diamo un'occhiata ad alcune delle limitazioni che potresti incontrare durante la creazione di dashboard in Jira.
Nessuna gestione delle risorse integrata
Può essere complicato allocare le risorse in modo efficiente su più progetti in Jira. Ciò include il monitoraggio della disponibilità del team o la garanzia che le persone non siano sovraccaricate di lavoro o sottoutilizzate. Senza gli strumenti necessari per svolgere queste funzioni, la gestione dei colli di bottiglia o dei conflitti di risorse può diventare una sfida, rendendo più difficile per gli utenti mantenere alta la produttività.
Gestione del portfolio limitato
Quando si tratta di gestire più progetti a livello strategico, Jira non è all'altezza. Non dispone di strumenti integrati che consentono di allineare i progetti agli obiettivi aziendali, bilanciare le risorse tra diversi progetti o tenere sotto controllo lo stato generale di un portfolio di progetti.
Per colmare questa lacuna, gli utenti spesso devono affidarsi a strumenti esterni o integrazioni per creare dashboard efficaci per i progetti.
Nessuna opzione di monitoraggio del budget
Jira non offre funzionalità per il monitoraggio dei budget dei progetti, come il monitoraggio delle ore lavorate o dei costi associati. Questo può rappresentare un grosso svantaggio per le organizzazioni che hanno bisogno di tenere sotto controllo le spese ed evitare di superare il budget.
Difficile bilanciare flessibilità e standardizzazione
Jira offre una grande flessibilità, il che è ottimo per i team che desiderano personalizzare la piattaforma in base alle proprie esigenze. Tuttavia, questo può anche creare dei problemi.
Se diversi team o reparti iniziano a utilizzare Jira a modo loro, diventa più difficile standardizzare i processi all'interno dell'organizzazione. Questa mancanza di coerenza può rendere difficile consolidare e confrontare i dati, causando inefficienze.
Supporto decisionale debole
Sebbene Jira fornisca alcune informazioni sulle prestazioni e sullo stato del team, non offre le informazioni dettagliate necessarie per prendere decisioni critiche.
Ad esempio, non è possibile simulare facilmente i flussi di lavoro futuri, valutare la fattibilità di un rilascio o stimare in che modo le modifiche influenzeranno la sequenza del progetto o il carico di lavoro del team. Questa mancanza di lungimiranza può portare a una maggiore incertezza e a un aumento del rischio di prendere decisioni sbagliate. Disporre di dashboard agili più robuste per le previsioni di progetto può migliorare le capacità decisionali.
Crea dashboard con ClickUp
Se desideri una visione unificata tra team e progetti, esplorare alternative a Jira come ClickUp può fare una differenza significativa nella tua produttività complessiva e nell'esito positivo dei tuoi progetti.
Oltre ad essere un'eccellente piattaforma per la produttività e il project management, ClickUp è anche uno dei migliori software per dashboard. Noto per la sua versatilità, consente ai team di gestire le attività, collaborare ai progetti e monitorarne lo stato, tutto in un unico posto.
Puoi creare dashboard ClickUp personalizzate che ti offrono una panoramica chiara e visiva di tutto, dal carico di lavoro del team allo stato dei progetti. Questa funzionalità ti consente di aggiungere oltre 50 schede personalizzate alla tua dashboard, che si tratti di monitoraggio del tempo, coda delle attività, visualizzazioni grafiche o metriche delle prestazioni dal tuo sito web (ne parleremo più avanti!).
Fissa obiettivi personali e effettua il monitoraggio dello stato con ClickUp
Vediamo come puoi utilizzare i dashboard di ClickUp.
Gestisci i carichi di lavoro del team
Con Jira, puoi solo monitorare lo stato delle attività con poche o nessuna informazione sul carico di lavoro del tuo team. Tuttavia, ClickUp fornisce una visione completa delle attività e delle scadenze del tuo team per garantire l'efficienza del lavoro, visualizzata nel modo che preferisci. La parte migliore è che la soluzione di project management di ClickUp ti consente di allineare progetti e risorse con aggiornamenti in tempo reale.
💡Suggerimento: puoi anche creare una dashboard personalizzata per l'analisi delle persone o una dashboard di lavoro, per evitare di sovraccaricare i membri del team e migliorare la qualità del progetto.
Accelera la distribuzione del software
A differenza di Jira, ClickUp non richiede un team tecnico per impostare progetti di sviluppo software. Quando passi da Jira a ClickUp, puoi facilmente creare una dashboard sprint per monitorare lo stato di avanzamento del progetto. Ti aiuta a ottenere informazioni in tempo reale sui tempi di consegna dello sprint, sulla durata ciclo e su altre metriche dello sprint.
Grazie alle funzionalità intuitive e alle numerose opzioni di personalizzazione, potrai avere un dashboard potente e funzionante in pochissimo tempo.
💡Suggerimento: se desideri imparare in dettaglio come impostare i dashboard di ClickUp, guarda questa guida rapida alla configurazione.
Visualizza i progetti
Visualizzare i progetti è molto più facile in ClickUp rispetto a Jira. La visualizzazione dashboard di ClickUp ti aiuta a convertire il tuo flusso di lavoro in tabelle e grafici in modo da avere una panoramica dell'efficienza del team, delle scadenze, del budget speso e altro ancora. Basta andare al tuo spazio di lavoro, cliccare su "aggiungi visualizzazione" e selezionare "visualizzazione dashboard" per creare una dashboard personalizzata.
Integrazione perfetta con altri strumenti
La tua dashboard è solo uno dei tanti pezzi del puzzle. ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni con strumenti popolari , consentendoti di estrarre dati rilevanti da diverse piattaforme.
Se utilizzi Jira, ClickUp fa al caso tuo! L'integrazione Jira di ClickUp ti consente di sincronizzare problemi e attività tra le due piattaforme. Puoi facilmente tenere traccia dei progressi di sviluppo in Jira mentre gestisci il progetto complessivo e le attività del team in ClickUp. L'integrazione semplifica il flusso di lavoro, quindi non è necessario duplicare il lavoro richiesto o perdere traccia degli aggiornamenti.
Le integrazioni di ClickUp ti consentono di aggregare dati provenienti da varie origini dati, riducendo l'inserimento manuale dei dati e mantenendo efficiente il tuo flusso di lavoro. Che si tratti di estrarre report dal tuo strumento commerciale, effettuare il monitoraggio dei ticket di supporto clienti da Zendesk o effettuare la sincronizzazione delle attività da Jira, l'approccio centralizzato di ClickUp migliora la produttività e riduce al minimo gli errori.
Visualizza i dati con widget personalizzati
Una volta impostato tutto, è il momento di visualizzare i tuoi dati. Come accennato in precedenza, la funzionalità Dashboard di ClickUp ti consente di scegliere tra oltre 50 widget diversi per visualizzare i tuoi obiettivi, le attività e gli indicatori chiave di prestazione.
- Widget dinamici: puoi utilizzare widget come grafici a barre, grafici a torta, grafici lineari e altro ancora per visualizzare i tuoi KPI. Questo aiuta tutti i membri del tuo team a comprendere rapidamente lo stato dei progetti e delle attività.
- Opzioni di personalizzazione: puoi personalizzare ogni widget per visualizzare i dati più rilevanti per il tuo team. Ad esempio, potresti voler visualizzare il numero di attività completate rispetto a quelle in sospeso o monitorare lo stato di vari progetti in diversi team.
- Incorpora strumenti esterni: ancora meglio, non sei limitato alle origini dati all'interno di ClickUp. Puoi aggiungere app di terze parti alle tue dashboard utilizzando un semplice link o incorporando il codice. Questa flessibilità ti consente di arricchire le tue dashboard con informazioni provenienti da varie fonti.
Ottieni risposte immediate
Hai bisogno di informazioni rapide dalla tua dashboard? ClickUp Brain lo rende incredibilmente facile. Puoi porre qualsiasi domanda e l'AI Knowledge Manager di ClickUp Brain cercherà istantaneamente tra tutti i dati di ogni dashboard del tuo spazio di lavoro e ti fornirà le risposte di cui hai bisogno. Questa funzionalità di ricerca riduce la necessità di ping casuali e distrazioni, aiutando il tuo team a rimanere concentrato e produttivo.
Puoi anche utilizzare ClickUp Brain per:
- Assistenza alla scrittura: migliora la tua scrittura con il controllo ortografico integrato, i suggerimenti di risposta rapida e i contenuti generati dall'IA che si allineano al tono e allo stile desiderati.
- Documentazione basata sull'IA: crea trascrizioni delle riunioni e genera rapidamente documenti essenziali, semplificando il processo di documentazione e mantenendo tutto organizzato.
- Automazioni: genera automaticamente riepiloghi di progetto, azioni da intraprendere e attività secondarie, riducendo il lavoro manuale e garantendo un monitoraggio efficiente dello stato di avanzamento del progetto.
Porta i tuoi progetti al livello successivo con le dashboard di ClickUp
Se le tue dashboard Jira non soddisfano pienamente le tue esigenze, valuta la possibilità di passare a ClickUp. Offre potenti funzionalità di dashboard e include modelli già pronti, integrazioni perfette e funzioni di automazione che migliorano la produttività.
Con ClickUp, puoi impostare e effettuare il monitoraggio degli obiettivi senza sforzo, visualizzare i dati attraverso widget personalizzabili e accedere rapidamente alle informazioni. Passare a ClickUp potrebbe essere la soluzione per semplificare i tuoi flussi di lavoro e garantire al tuo team tutti gli strumenti necessari per un esito positivo.