Documenti Google è uno degli strumenti preferiti da molti, ed è facile capire perché.
Che tu sia uno studente, un professionista o semplicemente un amante delle configurazioni semplici, facili (e gratis), Documenti Google hanno qualcosa da offrire a tutti. Adoriamo Documenti Google perché sono facili da accedere, organizzare e utilizzare!
Dato di fatto: Documenti Google hanno oltre 1 miliardo di utenti attivi al mese, il che li rende uno degli strumenti di scrittura più popolari.
Nonostante la quasi ubiquità dei Documenti Google, non tutti conoscono le sue opzioni per personalizzare i propri documenti. Continua a leggere per scoprire i trucchi dei Documenti Google per la personalizzazione!
Come personalizzare i Documenti Google?
Ecco una guida dettagliata e semplice per personalizzare i Documenti Google e renderli ben organizzati e curati.
Utilizza e crea modelli di documento
I modelli di Documenti Google consentono di risparmiare tempo e garantire la coerenza tra i documenti. Che tu stia creando un report, una proposta o un modello di knowledge base, i modelli di Documenti Google semplificano il tuo lavoro.
Utilizza un modello esistente:
- Apri Documenti Google per iniziare a creare documenti in una finestra del browser.
- In alto a destra, clicca su Galleria modelli.
- Scegli il modello che desideri utilizzare e si aprirà una copia che potrai modificare.
Crea il tuo modello:
- Apri un documento nuovo o esistente, apporta le personalizzazioni necessarie, quindi vai alla Galleria modelli.
- Invia il tuo documento come modello per un facile accesso
Perfeziona e personalizza gli elementi di testo
La personalizzazione del testo è fondamentale per rendere il tuo documento visivamente accattivante e facile da leggere. Ecco alcuni suggerimenti essenziali per aiutarti a ottimizzare il tuo testo normale e ottenere il massimo impatto.
Modifica lo stile del font
Cominciamo dalle basi. La scelta del font giusto può determinare lo stile dell'intero documento.
Per modificare lo stile del font:
- Seleziona il testo che desideri modificare
- Se desideri modificare il font dell'intero documento, puoi selezionare rapidamente tutto premendo Ctrl+A su Windows o Command+A su Mac.
- Nella barra degli strumenti dei Documenti Google, clicca sull’elenco a discesa Carattere. Apparirà un elenco di caratteri, che mostra sia le opzioni standard che quelle che hai utilizzato di recente.
- Scegli un font dall'elenco. Puoi facilmente visualizzare in anteprima l'aspetto di ciascun font cliccando sulle opzioni fino a trovare quello che si adatta al tuo stile.
💡Suggerimento: aggiungi caratteri personalizzati facendo clic su Altri caratteri nella parte superiore dell'elenco a discesa. Si aprirà una finestra che ti consentirà di sfogliare una raccolta più ampia di caratteri. Una volta aggiunti, questi caratteri appariranno nel menu a discesa dei caratteri standard per un utilizzo futuro.
Regola la dimensione del font
La dimensione dei caratteri gioca un ruolo fondamentale sia nella leggibilità che nell'enfasi.
Per regolare la dimensione del carattere nei documenti Google:
- Metodo della barra degli strumenti: utilizza il menu a discesa della dimensione del carattere accanto al selettore del carattere. Puoi scegliere da un elenco di dimensioni predefinite o digitare manualmente una dimensione personalizzata.
- Scorciatoia rapida: aumenta o riduci rapidamente la dimensione del font utilizzando Ctrl+Shift+ (su Windows) per ingrandire il testo o Ctrl+Shift+- per ridurlo.
Questo metodo ti consente di regolare con precisione le dimensioni per mettere in risalto i titoli o garantire che il testo sia facile da leggere.
Testo in grassetto, corsivo, sottolineato e barrato
Le opzioni di formattazione grassetto, corsivo, sottolineato e barrato consentono di evidenziare efficacemente le informazioni cruciali o aggiungere enfasi al tuo documento Google. Puoi applicare il grassetto, il corsivo e la sottolineatura direttamente dal menu.
Puoi anche utilizzare le seguenti scorciatoie:
- Grassetto: seleziona il testo e premi Ctrl+B (o Command+B su Mac) per renderlo grassetto.
- Corsivo: usa Ctrl+I (o Command+I) per mettere in corsivo il testo.
- Sottolineatura: per sottolineare il testo, usa Ctrl+U (o Command+U).
Per il testo barrato, dovrai andare un po' più a fondo: clicca su Formato > Testo > Barrato.
Colora e evidenzia il testo
Per mettere in risalto sezioni specifiche del tuo testo, puoi cambiare il colore del testo o dello sfondo:
Colore del testo: seleziona il testo che desideri modificare, quindi fai clic sull'icona Colore del testo nella barra degli strumenti. Verrà visualizzata una tavolozza di colori che ti consentirà di scegliere un colore tra le opzioni predefinite o di aggiungere un colore personalizzato facendo clic sull'icona ""più""".
Evidenziazione del testo: seleziona il testo e fai clic sull'icona Colore di evidenziazione accanto all'opzione Colore del testo. Scegli un colore dalla tavolozza per evidenziare il testo.
💡Suggerimento: per garantire la leggibilità, assicurati che il colore del testo contrasti bene con lo sfondo. Il testo scuro su sfondo chiaro o viceversa di solito funziona meglio.
Prova il formato Paint
Se hai applicato un determinato stile a una parte del tuo documento e desideri replicarlo in altre sezioni, puoi risparmiare tempo utilizzando lo strumento di formattazione Paint. Questo strumento copia la formattazione da una parte del documento e la applica a un'altra.
- Seleziona il testo con la formattazione che desideri copiare
- Clicca sull'icona Formato vernice (un piccolo rullo) nella barra degli strumenti.
- Trascina il cursore sul testo a cui desideri applicare la formattazione copiata. La nuova sezione adotterà lo stile (font, dimensione, colore, ecc.) del testo originale.
💡Suggerimento: fai doppio clic sull'icona di formattazione per mantenerla attiva. In questo modo potrai applicare la stessa formattazione a più sezioni senza doverla selezionare ogni volta.
Personalizza l'interlinea e l'allineamento
Una spaziatura e un allineamento corretti sono fondamentali per migliorare la leggibilità e la struttura del tuo documento.
- Interlinea: seleziona il testo, quindi vai su Formato > Interlinea e spaziatura paragrafi. Puoi scegliere opzioni come interlinea singola, 1,15, 1,5 o doppia, a seconda delle tue esigenze.
- Spaziatura dei paragrafi: nello stesso menu puoi aggiungere o rimuovere spazio prima e dopo i paragrafi, il che aiuta a separare visivamente le diverse sezioni del documento per una maggiore chiarezza.
- Opzioni di allineamento: Allineamento a sinistra (Ctrl+Maiusc+L): questa è l'impostazione predefinita per la maggior parte dei testi ed è ideale per i paragrafi del corpo del testo e i contenuti generali Allineamento al centro (Ctrl+Maiusc+C): Ideale per titoli, titoli, citazioni o qualsiasi testo che desideri mettere in risalto Allineamento a destra (Ctrl+Maiusc+R): L'allineamento a destra funziona bene per piccole note a margine come date, riferimenti a documenti o firme, per mantenere il flusso del testo principale Giustificazione (Ctrl+Maiusc+J): per un aspetto pulito e raffinato, giustifica il testo per allineare entrambi i bordi sinistro e destro
- Allineamento a sinistra (Ctrl+Maiusc+L): questa è l'impostazione predefinita per la maggior parte dei testi ed è ideale per i paragrafi del corpo del testo e i contenuti generali.
- Allineamento al centro (Ctrl+Maiusc+C): ideale per titoli, titoli, citazioni o qualsiasi testo che desideri mettere in risalto.
- Allineamento a destra (Ctrl+Shift+R): l'allineamento a destra è utile per piccole note a margine come date, riferimenti a documenti o firme, per mantenere il flusso del testo principale.
- Allinea (Ctrl+Shift+J): per un aspetto pulito e raffinato, allinea il testo in modo che sia allineato sia al margine sinistro che a quello destro.
- Allineamento a sinistra (Ctrl+Maiusc+L): questa è l'impostazione predefinita per la maggior parte dei testi ed è ideale per i paragrafi del corpo del testo e i contenuti generali.
- Allineamento al centro (Ctrl+Maiusc+C): ideale per titoli, titoli, citazioni o qualsiasi testo che desideri mettere in risalto.
- Allineamento a destra (Ctrl+Maiusc+R): l'allineamento a destra è utile per piccole note a margine come date, riferimenti a documenti o firme, per mantenere il flusso del testo principale.
- Allinea (Ctrl+Shift+J): per un aspetto pulito e raffinato, allinea il testo in modo che sia allineato sia al margine sinistro che a quello destro.
Scegliere l'allineamento giusto per le diverse sezioni del documento garantisce un layout professionale e organizzato.
Crea elenchi puntati e numerati
Gli elenchi aiutano a suddividere le informazioni complesse e a presentarle in modo chiaro e organizzato. Per creare un elenco:
- Seleziona il testo che desideri formattare in un elenco
- Fai clic sull'icona Elenco puntato o Elenco numerato nella barra degli strumenti dei Documenti Google.
- Se desideri creare un elenco a più livelli (sottopunti), premi Tab dopo aver creato un elemento dell'elenco per indentarlo.
- Per tornare all'elenco principale, premi Shift+Tab.
💡Suggerimento: usa le scorciatoie Ctrl+Shift+8 per gli elenchi puntati e Ctrl+Shift+7 per gli elenchi numerati (su Mac usa Command invece di Ctrl).
Usa titoli e stili
I titoli sono essenziali per organizzare i contenuti in sezioni facilmente comprensibili. Per applicare i titoli:
- Clicca all'interno del paragrafo che desideri trasformare in un titolo
- Apri l'elenco a discesa Testo normale dalla barra degli strumenti e scegli un Livello di titolo (ad esempio, Titolo 1 per le sezioni principali, Titolo 2 per le sottosezioni).
Dopo aver applicato i titoli, puoi aggiornarne rapidamente la formattazione selezionando un titolo, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Seleziona testo corrispondente. In questo modo vengono selezionate tutte le intestazioni dello stesso livello, consentendoti di modificare il font, la dimensione, il colore o un altro elemento di formattazione in un solo passaggio.
Crea un sommario (TOC)
Una tabella dei contenuti aiuta i lettori a navigare nei documenti più lunghi. Per inserirne una:
- Aggiungi titoli in tutto il documento (come descritto sopra)
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il sommario.
- Fai clic su Inserisci > Tabella di contenuto e scegli uno stile di tabella di contenuto.
Una volta inserito, il sommario sarà collegato alle rispettive sezioni, consentendo una facile navigazione.
💡Suggerimento: se aggiungi o modifichi i titoli, devi aggiornare il sommario cliccandoci sopra e selezionando "Aggiorna sommario".
Sfrutta gli schemi automatici
Navigare tra le sezioni quando si lavora con documenti lunghi può diventare complicato. Documenti Google generano automaticamente una struttura basata sui titoli, consentendo una facile navigazione.
Accedi alla struttura facendo clic su Visualizza > Mostra struttura.
Questo schema ti aiuta a passare rapidamente da una sezione all'altra, rendendo i documenti lunghi molto più gestibili.
Aggiungi e modifica immagini nel tuo documento
Puoi facilmente inserire e manipolare immagini direttamente all'interno dei documenti Google senza passare ad applicazioni esterne.
- Aggiungi un'immagine: clicca su Inserisci > Immagine per caricare una foto dal tuo computer o trovarne una tramite la ricerca integrata.
- Modifica la tua immagine: dopo averla inserita, puoi ritagliarla, ridimensionarla e regolarla in modo che si adatti al tuo contenuto. Puoi anche ricolorarla o aggiungere effetti visivi per migliorarne la presentazione.
- Aggiungi un bordo all'immagine: seleziona l'immagine, quindi fai clic sull'icona Colore bordo (a forma di matita) nella barra degli strumenti. Scegli un colore o aggiungine uno personalizzato.
Per ulteriori personalizzazioni, clicca sull'icona Spessore bordo per regolare la larghezza, oppure utilizza l'icona Trattino bordo per passare a uno stile di linea tratteggiata o punteggiata.
Personalizza con i componenti aggiuntivi
Documenti Google supportano un'ampia gamma di componenti aggiuntivi per estendere le funzionalità. Che si tratti di aggiungere diagrammi di flusso a un documento di processo, creare sondaggi dinamici o automatizzare i flussi di lavoro, puoi trovare o creare strumenti personalizzati.
Per installare i componenti aggiuntivi, clicca su Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi per sfogliare le opzioni disponibili, dall'aggiunta di firme ai documenti all'integrazione di app di terze parti come il software di collaborazione sui documenti.
Gli utenti più esperti possono creare strumenti personalizzati utilizzando Google Apps Script per automatizzare i processi o integrare altre piattaforme.
Utilizza grafici e diagrammi personalizzati
La visualizzazione dei dati è fondamentale per rendere comprensibili informazioni complesse. In Documenti Google, puoi inserire tabelle e grafici direttamente da Fogli Google:
Fai clic su Inserisci > Grafico > Da Fogli per collegare i tuoi dati da un foglio di calcolo.
Quando i dati dei Fogli Google vengono aggiornati, il grafico nel tuo documento può essere aggiornato con un solo clic, garantendo l'accuratezza di tutta la documentazione.
Inoltre, puoi utilizzare Disegni Google per creare diagrammi di flusso e schemi personalizzati direttamente all'interno del tuo documento. Ciò è particolarmente utile per rappresentare visivamente flussi di lavoro o concetti.
Traduci documenti
Per le organizzazioni che operano a livello globale, Documenti Google consentono di tradurre interi documenti con pochi clic.
Seleziona Strumenti > Traduci documento
Scegli la lingua in cui desideri tradurre e si aprirà una nuova copia.
Cambia il colore dello sfondo
Perché accontentarti di un semplice sfondo bianco quando puoi personalizzare il colore delle tue pagine? Cambiare il colore dello sfondo può migliorare l'aspetto del tuo documento e allinearlo al tuo marchio.
Bonus: come visualizzare la cronologia delle modifiche nei Documenti Google!
Vai su File > Configurazione pagina
Nella sezione Colore pagina, scegli un colore tra quelli disponibili. Per un colore personalizzato, usa il contagocce o inserisci un codice esadecimale specifico.
Per impostare questo colore come predefinito per tutti i documenti futuri, fai clic su Imposta come predefinito.
Imposta i margini della pagina
Se hai bisogno di regolare i margini nei Documenti Google per adattarli meglio al tuo contenuto, segui questi passaggi. Per impostazione predefinita, i margini sono impostati su un pollice su tutti i lati, ma puoi personalizzarli in base alle tue esigenze.
Per prima cosa, modifica i margini utilizzando il menu Imposta pagina. Fai clic su File e seleziona Imposta pagina dall'elenco a discesa. Quindi, inserisci le larghezze dei margini che preferisci per Alto, Basso, Sinistra e Destra.
Fai clic su OK per applicare le nuove impostazioni dei margini. Regola i margini utilizzando il righello:
- Clicca sul paragrafo che desideri modificare.
- Sposta il piccolo triangolo sul lato sinistro o destro del righello orizzontale per regolare i margini.
Per un maggiore controllo sul layout del documento, valuta la possibilità di utilizzare interruzioni di pagina o interruzioni di sezione invece di regolare solo i margini.
💡Suggerimento: il rettangolo sopra il triangolo sinistro regola il rientro, non i margini. Per modificare l'altezza della pagina, passa con il mouse sulla parte superiore del righello verticale fino a quando non appare una freccia rivolta verso il basso, quindi trascina verso l'alto o verso il basso.
Limiti delle opzioni di personalizzazione dei documenti Google
Documenti Google ha trasformato il lavoro sui documenti operando interamente online e archiviando i file nel cloud. Ciò consente di redigere, modificare e accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo, con una collaborazione in tempo reale che rende il lavoro di squadra perfettamente integrato. Tuttavia, nonostante i suoi vantaggi, Documenti Google presenta alcune limitazioni. Ecco alcuni vincoli chiave da tenere presenti.
Limite di caratteri
Google Docs ha un limite di 512.000 caratteri per documento. Sebbene questo limite sia più che sufficiente per la maggior parte delle esigenze, può rappresentare un vincolo per documenti molto lunghi o complessi. Non importa quante nuove pagine aggiungi al tuo documento Google: devi rispettare questo limite di caratteri.
Formattazione avanzata limitata
Documenti Google offrono le funzionalità essenziali per la formattazione, ma non dispongono degli strumenti avanzati disponibili in alcuni programmi di videoscrittura tradizionali. Questa limitazione può essere problematica per i documenti più complessi. Altri software di modifica dei documenti spesso offrono funzionalità di formattazione più avanzate per layout e design complessi.
Ecco cosa ha detto un utente scontento di Reddit:
Non mi piace i Documenti Google perché la formattazione non è mai corretta quando si stampa (o almeno non la controllano mai), quindi non c'è bisogno di convincermi.
Non mi piace Documenti Google perché la formattazione non è mai corretta quando si stampa (o almeno non la controllano mai), quindi non c'è bisogno di convincermi.
Modifica offline limitata
Sebbene i Documenti Google siano fantastici per la modifica in tempo reale, le loro funzionalità offline sono limitate. È necessario abilitare la modalità offline in anticipo e, anche in questo caso, alcune funzionalità potrebbero non funzionare correttamente senza una connessione Internet. Potrebbe essere necessario cercare alternative ai Documenti Google per ottenere migliori funzionalità di modifica offline e lavorare senza essere online.
Integrazioni limitate
Documenti Google non si integrano perfettamente con altri software come alcuni utenti potrebbero sperare. Sebbene funzioni bene con l'ecosistema di Google, può essere un po' limitante se utilizzi strumenti e piattaforme diversi.
Mancanza di strumenti di collaborazione avanzati
Documenti Google sono ottimi per la collaborazione, soprattutto con un piccolo gruppo di persone. Ma durante la condivisione su più ampia scala, possono diventare un po' caotici.
Il disagio può aumentare quando vedi gli stravaganti avatar anonimi che Google assegna agli utenti che aprono un documento Google senza effettuare l'accesso, come formichiere, wombat o quokka (sì, sono strani proprio come sembrano).
Stai pensando ai fatti tuoi, cercando di scrivere una proposta [in Documenti Google] ... quando l'atmosfera cambia. Un piccolo cerchio appare nella parte superiore dello schermo. L'avatar appartiene a un collega o, peggio ancora, al tuo capo... Il cursore inizia a lampeggiare. Le domande si susseguono: quali sono le intenzioni di questa persona? Scorrerà abbastanza in basso da vedere le note confuse in fondo che non hai cancellato? Perché mai è online all'una di notte di sabato?
Stai pensando ai fatti tuoi, cercando di scrivere una proposta [in un documento Google] ... quando l'atmosfera cambia. Un piccolo cerchio appare nella parte superiore dello schermo. L'avatar appartiene a un collega o, peggio ancora, al tuo capo... Il cursore inizia a lampeggiare. Le domande si susseguono: quali sono le intenzioni di questa persona? Scorrerà abbastanza in basso da vedere le note confuse in fondo che non hai cancellato? Perché mai è online all'una di notte di sabato?
Inoltre, senza strumenti di gestione avanzati, il monitoraggio delle modifiche e dei contributi diventa stressante. I software di collaborazione sui documenti, come ClickUp, offrono funzionalità/funzioni più avanzate per la gestione delle modifiche e della collaborazione in tempo reale.
Bonus: modelli di piano business di Documenti Google!
Crea i tuoi documenti con ClickUp
ClickUp è un software di project management e collaborazione sui documenti di alta valutazione, apprezzato dai team sia delle piccole startup che delle grandi aziende.
Che si tratti di fornire modelli di progetto unici o di effettuare il monitoraggio del tempo dedicato alle attività, ClickUp si distingue come la soluzione definitiva per il project management. È anche una delle migliori alternative ai Documenti Google, poiché offre molte più funzionalità per organizzare e gestire il tuo lavoro.
ClickUp Docs va oltre la semplice presa di appunti: è un potente strumento collaborativo. Consente ai team di lavorare insieme in tempo reale, facilitando sessioni di brainstorming e collaborazione senza intoppi. I membri del team possono taggarsi a vicenda nei commenti, assegnare azioni da intraprendere e effettuare modifiche contemporaneamente, assicurandosi che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.
Ecco come puoi creare facilmente un nuovo documento in ClickUp:
Passaggio 1: apri la tua area di lavoro
Nella barra laterale sinistra della tua area di lavoro di ClickUp, vedrai l'opzione "Documenti".
Passaggio 2: crea un nuovo documento
Clicca sul pulsante "+ Crea documento" nella sezione Documenti per creare un nuovo documento.
Passaggio 3: inizia a effettuare la modifica
Si aprirà immediatamente un nuovo documento, pronto per l'inserimento dei tuoi contenuti, la formattazione del testo o persino il collegamento diretto di attività.
Perché utilizzare ClickUp Documenti?
Semplifica l'accessibilità con ClickUp Documenti di relazione
Le relazioni di ClickUp Docs ti consentono di accedere rapidamente alle informazioni giuste. Collegando attività e documenti tramite pagine collegate, non dovrai più cercare tra infinite pagine wiki. Basta taggare i tuoi documenti per un rapido riferimento, rendendo tutto facilmente ricercabile e organizzato in un'unica posizione centrale.
Puoi anche creare fino a cinque livelli di pagine nidificate all'interno dei tuoi documenti, che possono essere facilmente riorganizzati utilizzando il drag-and-drop. Questo è l'ideale per mantenere tutta la documentazione del tuo progetto strutturata e facile da navigare.
Semplifica la creazione dei documenti
Cerchi un modello specifico per la documentazione di un progetto? ClickUp ha esattamente ciò che ti serve e molto altro ancora!
I modelli possono velocizzare il tuo flusso di lavoro e creare documenti coerenti e strutturati. Con ClickUp, puoi accedere a oltre 1.000 modelli pronti all'uso che soddisfano ogni esigenza di progetto e di team.
Un'altra ottima opzione è il modello di documento ClickUp Process Plan, che offre un approccio semplificato alla gestione dei tuoi processi:
- Definisci i metodi di misurazione: specifica il metodo, la dimensione del campione e i criteri per la valutazione della qualità.
- Organizza passaggi e azioni: utilizza la tabella strutturata per descrivere in dettaglio i passaggi del processo aziendale e creare una lista di controllo delle azioni di miglioramento.
- Gestisci le revisioni: includi un documento di accompagnamento relativo al processo aziendale e effettua il monitoraggio delle revisioni con le parti responsabili e le date di scadenza.
Che tu stia lavorando su una knowledge base, un piano di progetto, verbali di riunioni o procedure operative standard (SOP), ClickUp ha il modello giusto per aiutarti a iniziare rapidamente. Questo ti evita il fastidio di dover partire da zero, permettendoti di concentrarti sugli aspetti cruciali del tuo lavoro.
Migliora la collaborazione in tempo reale
Utilizza ClickUp Collaboration Detection per collaborare con più membri del team su un documento. Grazie alle sue funzionalità avanzate, puoi monitorare quando i tuoi colleghi visualizzano o effettuano modifiche su attività e documenti, ricevere aggiornamenti istantanei automatici sullo stato e rimanere sempre informato con commenti in tempo reale. Ciò garantisce un lavoro di squadra fluido e senza sovrapposizioni, feedback rapidi e comunicazioni efficienti.
Ecco come ClickUp fornisce il supporto per le tue esigenze di collaborazione:
- Pianifica i progetti: utilizza le attività di ClickUp per gestire e visualizzare in modo efficace l'intero flusso di lavoro del progetto e le attività del team.
- Crea video veloci: utilizza ClickUp Clips per registrare lo schermo e catturare video, rendendo la comunicazione visiva semplicissima.
- Collabora con le lavagne online: partecipa al brainstorming e alla pianificazione dei progetti con le lavagne online di ClickUp, una tela digitale infinita a disposizione di tutti i membri del team e dei collaboratori esterni.
La chat di ClickUp integra ulteriormente la comunicazione direttamente nel tuo flusso di lavoro, consentendoti di semplificare le discussioni del team e gestire le azioni da intraprendere senza sforzo. Puoi creare canali di chat dedicati per diversi team o progetti, controllare l'accesso e rimanere aggiornato con il tuo feed delle notifiche.
In questo modo tutte le conversazioni saranno organizzate e integrate direttamente nel tuo lavoro, eliminando la necessità di email sparse e migliorando l'efficienza complessiva.
Autorizzazioni di sicurezza e flessibili
ClickUp offre impostazioni di autorizzazione complete. Puoi controllare chi ha accesso a elementi specifici come cartelle, elenchi, attività, visualizzazioni, documenti, dashboard e obiettivi. Le autorizzazioni possono essere personalizzate per singoli ospiti, membri o team, garantendo la sicurezza del tuo spazio di lavoro.
Che tu voglia effettuare la condivisione di elementi con i membri della tua area di lavoro o invitare nuovi collaboratori, ClickUp offre diverse opzioni sicure:
- Link pubblici: accessibili a chiunque disponga del link
- Link privati: limitati a persone specifiche con cui scegli di effettuare la condivisione.
- Link per l'indicizzazione di Google: condividi i tuoi documenti pubblicamente e consenti a Google di indicizzarli, rendendoli ricercabili sul web.
- Condivisione di pagine specifiche del documento: condividi singole pagine anziché l'intero documento, in modo da avere un maggiore controllo su ciò che viene condiviso.
💡Suggerimento: puoi anche migliorare la sicurezza con la funzionalità "Proteggi questa pagina", che ti consente di specificare chi può visualizzare, commentare o effettuare la modifica del documento. In questo modo le informazioni sensibili rimangono al sicuro.
Ampio intervallo di integrazioni di terze parti
Ci siamo passati tutti: destreggiarsi tra più schermate e passare da un'app all'altra per terminare il lavoro. È estenuante, vero?
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E se non riesci a trovare un'integrazione specifica? Non preoccuparti: l'API di ClickUp ti consente di creare connessioni personalizzate, assicurandoti di avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto.
Sfrutta l'assistenza dell'IA
La creazione di documenti dettagliati non deve necessariamente essere un'attività che richiede molto tempo. Grazie ai progressi nell'IA, la gestione e la generazione di contenuti sono diventate più efficienti ed efficaci. Gli strumenti di IA possono semplificare notevolmente il processo di creazione dei documenti, rendendolo più rapido e accurato.
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