*Hai presente quella sensazione quando sei nel bel mezzo di una riunione virtuale e tutto procede alla perfezione?
La connessione è ottima, lo strumento di videoconferenza è intuitivo (e registra e trascrive la riunione), nessuno deve chiedere più volte: "Mi sentite?", e puoi concentrarti sulla conversazione invece di lottare con problemi tecnici o prendere note/redigere il verbale della riunione.
Dopo aver provato innumerevoli piattaforme per riunioni virtuali, ho finalmente capito quali strumenti sono in grado di offrire un'esperienza del genere. Le mie priorità sono semplici: io e il mio team dobbiamo poter condividere idee, gestire le attività e mantenere tutti allineati senza intoppi.
Sulla base delle nostre ricerche, ho stilato un elenco dei 10 migliori software per riunioni virtuali. Se stai cercando la piattaforma perfetta per migliorare le tue interazioni virtuali, questi consigli ti aiuteranno a prendere una decisione informata.
Questo video offre anche una panoramica delle mie scelte preferite:
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco un elenco delle 10 migliori piattaforme per riunioni virtuali per aiutarti a scegliere lo strumento più adatto alle esigenze del tuo team:
- ClickUp: La migliore in assoluto per la gestione dell'intero ciclo di vita delle riunioni, dai programmi alle automazioni dei verbali, fino ai follow-up
- Google Meet: Ideale per la collaborazione durante le riunioni grazie a funzionalità/funzioni come l'alzata di mano virtuale e le sale di discussione
- Microsoft Teams: Ideale per gli utenti dell'ecosistema Microsoft, con lavagna online integrata e modifica dei documenti in tempo reale
- Zoom: Ideale per integrazioni perfette con strumenti popolari come ClickUp, Salesforce e altri.
- Chanty: Ideale per chat veloci e aggiornamenti di gruppo, con gestione delle attività integrata per rendere le conversazioni concrete.
- Slack: Ideale per incontri informali tra i membri del team, con riunioni giornaliere di facile utilizzo per discussioni veloci
- Cisco WebEx: La migliore in termini di inclusività, con traduzione in tempo reale e tecnologia di eliminazione del rumore
- GoTo Meeting: La scelta migliore per privacy e sicurezza, con protezione tramite password e funzionalità di blocco della riunione
- TeamViewer: Ideale per l'accesso remoto ai dispositivi, consente al supporto IT di risolvere i problemi da remoto
- Zoho Meeting: Ideale per riunioni web specifiche per reparto, con una gestione semplice del team e una sicurezza nell'hosting
Cosa dovresti cercare nelle piattaforme per riunioni virtuali?
Quando scelgo una piattaforma per riunioni virtuali, tengo a mente le seguenti funzionalità/funzioni: dovresti farlo anche tu!
- Facilità d'uso: non voglio sprecare il prezioso tempo delle riunioni per risolvere problemi tecnici o guidare gli altri attraverso interfacce complicate. Ecco perché cerco una piattaforma che sia intuitiva e facile da usare
- Affidabilità: non c'è niente di peggio di una riunione interrotta da malfunzionamenti o problemi di connessione. Ho bisogno di un software con una comprovata affidabilità e interruzioni minime o nulle per garantire che tutto proceda senza intoppi
- Integrazione: desidero che il software effettui una buona sincronizzazione con gli altri strumenti che utilizzo quotidianamente, come il mio Calendario, l'app di project management, l'email e altro ancora
- Funzionalità di collaborazione: le funzionalità che supportano il lavoro di squadra sono indispensabili. Che si tratti di condivisione dello schermo, condivisione di file, chat in tempo reale o lavagne online, lo strumento deve garantire che i membri del mio team remoto siano sempre allineati
- Verbali automatici delle riunioni: trovo difficile concentrarmi sulla riunione se devo prendere appunti contemporaneamente. È fantastico se il software è in grado di riecheggiare automaticamente i punti chiave e le azioni da intraprendere. Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce che tutti abbiano una chiara documentazione della riunione
- Promemoria delle riunioni: apprezzo le piattaforme che inviano promemoria automatici prima dell'inizio delle riunioni di team, in modo che io (e gli altri partecipanti) veniamo sollecitati a prepararci e a collegarci in tempo. Questo riduce il rischio di perdere le riunioni e di ritrovarsi a correre all'ultimo minuto
Le 10 migliori piattaforme e app per riunioni virtuali online
Sulla base di questi criteri, ecco le migliori piattaforme per riunioni virtuali:
1. ClickUp (Il miglior strumento per riunioni virtuali e comunicazione)
ClickUp è noto per i suoi potenti strumenti di project management, ma offre molto di più. Con le giuste integrazioni, si trasforma in una piattaforma per riunioni virtuali perfettamente integrata, aiutandoti a gestire tutto, dal programma alle follow-up, tutto in un unico posto.
Come membro di un team remoto e interfunzionale, ClickUp è letteralmente l'app che fa tutto per il lavoro, combinando project management, gestione delle conoscenze e comunicazione di squadra, il tutto in un'unica piattaforma unificata e basata sull'intelligenza artificiale.
Le riunioni non sono complete senza il mio pratico ClickUp AI Notetaker. Genera una trascrizione perfetta (e una registrazione audio) della mia riunione, la riepiloga in punti concisi e, soprattutto, mi aiuta a convertire le azioni discusse in attività che posso assegnare, per le quali posso fissare delle scadenze e che posso portare a termine!
Ecco come funziona:
Con ClickUp AI Notetaker, i tuoi team possono:
- Riassumi gli appunti delle riunioni più lunghe: l'IA sintetizza le discussioni più lunghe in riassunti concisi, evidenziando i punti chiave
- Crea un documento strutturato con il verbale della riunione: genera un documento ben organizzato, che può essere facilmente condiviso con i membri del team e le parti interessate per il follow-up
- Evidenzia le scadenze e gli elementi da intraprendere: l'IA identifica le attività, le scadenze e gli elementi discussi durante la riunione, rendendole facilmente consultabili
Attraverso l'automazione del processo di trascrizione, AI Notetaker aiuta i team a rimanere allineati e garantisce che i risultati delle riunioni siano chiaramente documentati e utilizzabili.
ClickUp Meetings è il mio strumento preferito per organizzare tutti gli aspetti relativi a una videoconferenza. Dal brainstorming sui punti da discutere prima di una riunione alla semplificazione della comunicazione asincrona, fino alla creazione di un'esperienza di videoconferenza senza intoppi utilizzando Zoom, ClickUp mi aiuta in ogni passaggio.
Lascia che ti dia un'idea di come io e il mio team utilizziamo ClickUp per le nostre sessioni virtuali:
Stabilisci il programma della riunione
Prima di ogni riunione, utilizziamo ClickUp Docs (un documento virtuale collaborativo) per documentare le nostre intenzioni e i nostri obiettivi. Elenchiamo gli elementi da intraprendere di cui discuteremo durante la riunione, chi vi prenderà parte, l'orario della riunione e qualsiasi altra informazione rilevante.
ClickUp Docs ci aiuta a:
- Lavora in tempo reale con i membri del team remoti per definire l'ordine del giorno della riunione
- Crea delle brevi liste di controllo con i punti da discutere e spuntali man mano che affrontiamo ciascun argomento
- Formatta l'ordine del giorno della riunione con funzionalità di modifica avanzate quali codifica a colori, titoli, grassetto, corsivo, barrato, banner e altro ancora
- Comunica con i partecipanti alla riunione o con altri membri del team utilizzando i commenti assegnati
Quando non abbiamo il tempo di redigere un programma da zero, il modello di programma di ClickUp torna molto utile.
Bonus: Sei pronto a portare le tue riunioni a un livello superiore? Dai un'occhiata a questi esempi di programma e modelli gratis per iniziare!
Modello di programma di ClickUp
Il modello offre una struttura organizzata per annotare gli elementi chiave: tipo di riunione, ambito, luogo, link alla riunione, data, ora, nomi dei partecipanti e loro ruoli, nonché l'elenco dei presenti.
Il modello di programma di ClickUp ci permette di:
- Affronta tutti gli argomenti durante la riunione
- Aiuta i partecipanti a prepararsi fornendo una panoramica dei punti di discussione
- Stabilisci una struttura e un flusso chiari per la riunione
- Incoraggia il coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti
La parte migliore? Il modello è completamente personalizzabile. Possiamo aggiungere campi personalizzati e stati in base alle esigenze, adattandoli a qualsiasi tipo di riunione, che sia interna, con clienti, investitori o di tutt'altro tipo.
Integrazione con app per riunioni e Calendari
Grazie all'integrazione nativa di ClickUp con Zoom, posso avviare una riunione Zoom direttamente da un'attività di ClickUp.
Quando inizia una riunione, un link per partecipare viene automaticamente pubblicato nei commenti dell'attività specifica (da cui ho avviato la riunione), informando i membri del team di collegarsi. Al termine della riunione, ClickUp aggiunge un altro commento all'attività. Il commento include i dettagli della riunione, come data e ora, durata, partecipanti, ecc., e fornisce anche un link opzionale alla registrazione.
L'integrazione nativa di ClickUp con Google Calendar consente a me e al mio team di gestire meglio i nostri calendari delle riunioni.
Posso vedere le mie prossime riunioni e le scadenze in un unico posto. Qualsiasi modifica apportata al mio Google Calendar viene immediatamente riportata nelle mie attività di ClickUp (e viceversa), così posso evitare conflitti di programmazione e rimanere organizzato.
Comunicate in modo asincrono grazie a registrazioni avanzate dello schermo
Se un membro del team ha un dubbio su un progetto e ho bisogno di chiarire qualcosa, non devo più ricorrere a chiamate o riunioni improvvisate (a meno che non sia assolutamente necessario).
Io uso ClickUp Clips per registrare lo schermo insieme a un audio in cui spiego o chiarisco ciò che voglio dire. È veloce, efficiente ed elimina le brevi riunioni che interrompono inutilmente la mia giornata.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Imposta promemoria e notifiche per le attività di follow-up menzionate durante la riunione, in modo che nulla venga tralasciato
- Crea automazioni delle attività per le riunioni ricorrenti, garantendo la pianificazione e il monitoraggio automatici
- Integra ClickUp con altri strumenti di comunicazione e pianificazione come Calendly, Slack e Gmail
- Crea nuove attività sulla base delle discussioni tenutesi durante le riunioni, assegnale ai membri del team e imposta delle scadenze per effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività
Limiti di ClickUp
- Richiede un breve periodo di apprendimento a causa del gran numero di funzionalità e opzioni di personalizzazione
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Google Meet (Ideale per la collaborazione durante le riunioni)
Utilizzare Google Meet come piattaforma per le riunioni online è stata un'esperienza fantastica. Adoro le funzionalità/funzioni di collaborazione durante le riunioni, come alzare virtualmente la mano per intervenire o porre domande senza interrompere chi sta parlando. Simula l'esperienza di una vera sala riunioni.
Durante le riunioni, posso presentare delle diapositive e assegnare un co-conduttore che partecipi alla presentazione insieme a me.
Per le sessioni di brainstorming, lo strumento mi ha permesso di avviare una sessione con Google Jamboard direttamente durante la riunione e collaborare su una lavagna online. In qualità di moderatore, ho potuto creare sale di discussione durante la riunione, effettuare una selezione dei partecipanti e facilitare discussioni mirate in gruppi più ristretti.
Le migliori funzionalità di Google Meet
- Raccogli feedback in tempo reale tramite sondaggi
- Utilizza la reportistica sulle presenze per effettuare il monitoraggio di chi ha partecipato alla riunione e per quanto tempo
- Cambia lo sfondo per creare un ambiente professionale durante le riunioni
- Accetta o rimuovi più partecipanti contemporaneamente (funzionalità/funzione inclusa nella gestione dell'organizzatore di Google Meet)
Limiti di Google Meet
- Non è possibile organizzare conversazioni in chat durante le riunioni di lunga durata
Prezzi delle riunioni di Google Meet
L'accesso alle funzionalità di Google Meet dipende dalla tua edizione di Google Workspace.
- Business Starter: 2 $ al mese per utente
- Business Standard: 9 $ al mese per utente
- Business Plus: 17 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
(Fonte: Capterra)
Valutazioni e recensioni di Google Meet per riunioni
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
💡Consiglio dell'esperto: Vuoi migliorare il lavoro di squadra nella tua organizzazione? Scopri i 10 vantaggi principali della collaborazione sul posto di lavoro, insieme ad esempi di esperti per ispirare il tuo team!
3. Microsoft Teams (Ideale per gli utenti dell'ecosistema Microsoft)
Microsoft Teams è uno strumento affidabile per le riunioni virtuali, in particolare per chi è immerso nell'ecosistema Microsoft.
Durante il test dello strumento, ho apprezzato il modo in cui rende le collaborazioni creative un gioco da ragazzi. Questo grazie a Microsoft Lavagna online, che consente di fare brainstorming visivo e sviluppare idee insieme mentre si conducono le riunioni.
Un'altra funzionalità utile è la modifica istantanea delle cartelle di lavoro durante le riunioni con Excel Live. Consente di collaborare sui fogli di calcolo e analizzare i dati in tempo reale.
Quando un membro del team parla o fa una presentazione, gli altri possono inviare reazioni rapide, come emoji con il pollice in su o che applaudono, aiutando chi parla a valutare il sentiment degli altri.
Limiti di Microsoft Teams
- L'interfaccia utente potrebbe essere più semplice e intuitiva
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 1 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 2 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.000 recensioni)
4. Zoom (Ideale per integrazioni perfette)
Zoom è da anni la piattaforma preferita dal nostro team per le riunioni online. Apprezzo la visualizzazione multi-relatore, che mi permette di concentrarmi su chi partecipa attivamente alla conversazione. Le opzioni di colore e gli sfondi virtuali personalizzati assistiti dall'IA aggiungono un tocco divertente e personale che rende le nostre riunioni più piacevoli.
Una funzionalità/funzione che spicca davvero è la vista centralizzata. Posso accedere facilmente alle registrazioni delle riunioni e utilizzare l'IA Companion per individuare rapidamente i dettagli importanti nelle note delle riunioni.
Per rendere tutto più pratico, Zoom si integra perfettamente con Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce e HubSpot. Probabilmente potrai effettuare la connessione a Zoom con qualsiasi strumento del tuo stack tecnologico quotidiano, garantendo collaborazioni virtuali fluide ed efficienti.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Gestisci gli impegni in modo efficace grazie a chat, telefono, email, Calendario e pianificatore integrati
- Allega degli allegati da leggere in anticipo all'invito alla riunione e chatta con i partecipanti prima dell'incontro
- Collabora su risorse condivise in anticipo durante la riunione
- Riprendi esattamente da dove avevi interrotto grazie ai canali di chat che rimangono attivi prima, durante e dopo le riunioni
Limiti di Zoom
- Le riunioni audio e video di alta qualità possono consumare molta larghezza di banda, il che potrebbe rallentare altre attività online
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 14,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 21,99 $ al mese per utente
- Business Plus: 26,99 $ al mese per utente
- Aziende: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Zoom
- G2: 4,6/5 (oltre 55.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.000 recensioni)
5. Chanty (Ideale per la collaborazione)
Chanty offre uno strumento per riunioni virtuali integrato in una piattaforma di collaborazione per team. Oltre alle videochiamate, combina una chat, un task manager e un Calendario integrato.
Invece di utilizzare più strumenti, i piccoli team possono avvalersi di un unico ambiente di lavoro, come Chanty, per pianificare riunioni virtuali, comunicare e gestire le attività.
Chanty è l'ideale per i team remoti e ibridi che cercano una comunicazione fluida e funzionalità/funzioni di riunione virtuale per mantenere tutti allineati.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Videochiamate video e audio integrate.
- Calendario integrato per pianificare riunioni e gestire gli impegni.
- Chat di gruppo con cronologia dei messaggi illimitata.
- Gestione delle attività con la bacheca Kanban.
Limiti di Chanty
- Non sono ideali per webinar di grandi dimensioni o eventi virtuali pubblici
Prezzi di Chanty
- Piano Free: fino a 5 utenti
- Piano Business: 3,00 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (53 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (36 recensioni)
📮ClickUp Insight: Il 92% dei lavoratori utilizza metodi non uniformi per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, il che ha come risultato decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
6. Slack (Ideale per incontri informali tra i membri del team)
Slack è ottimo per la comunicazione asincrona, ma consente anche videochiamate in tempo reale grazie alla funzionalità "Huddles". Gli Huddles iniziano come conversazioni solo audio, rendendo facile partecipare a discussioni veloci e informali. Se hai bisogno di una collaborazione più approfondita, basta attivare il video e/o condividere lo schermo.
Le riunioni giornaliere di Slack sono particolarmente adatte per interazioni di gruppo spontanee e informali, piuttosto che per riunioni formali programmate in anticipo sul Calendario.
Ho apprezzato anche gli sfondi colorati, che aggiungono un'atmosfera divertente e allegra alle riunioni. Slack semplifica anche la gestione dei documenti. Tutti i link, i documenti e i Messaggi condivisi durante una riunione giornaliera vengono salvati automaticamente al termine della sessione, quindi è facile rivedere e consultare i dettagli importanti in un secondo momento.
Le migliori funzionalità di Slack
- Comunicate utilizzando reazioni, effetti e GIF durante le riunioni di team
- Condividi note, link e file relativi alla discussione in un thread dedicato
- Avvia riunioni audio e video in un canale Slack o tramite messaggi diretti
- Attiva i sottotitoli in tempo reale (disponibili in inglese)
Limiti di Slack
- Mancano elementi formali della riunione, quali programmi e regole per i partecipanti
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 35.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Leggi anche: I migliori strumenti di comunicazione asincrona
7. Cisco WebEx (La migliore per l'inclusività)
La funzionalità di traduzione in tempo reale di Cisco Webex, che supporta oltre 100 lingue, rende le riunioni molto più inclusive per il tuo team multilingue.
Un'altra funzionalità/funzione che mi ha colpito è stata la tecnologia di eliminazione del rumore integrata. Non importa quanto fosse rumoroso l'ambiente, non interferiva con la riunione. Potevo trovarmi in un aeroporto o in un bar affollato, e la qualità dell'audio rimaneva pulita e professionale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Cisco WebEx
- Crea sondaggi interattivi e sessioni di domande e risposte per rendere le riunioni di team più coinvolgenti
- Passa dal desktop al telefono e all'auto con la funzionalità "Move to Mobile" tramite codice QR e l'integrazione con Apple CarPlay
- Invia reazioni durante la riunione semplicemente utilizzando i gesti delle dita
- Crea ed evidenzia automaticamente le note con Webex Assistant
Limiti di Cisco WebEx
- Non è possibile effettuare l'accesso direttamente da un browser web senza scaricare l'app desktop
Prezzi di Cisco WebEx
- Webex Free
- Webex Meet: 12 $ al mese per utente
- Webex Suite: 22 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Cisco WebEx
- G2: 4,3/5 (oltre 19.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 7.000 recensioni)
8. GoTo Meeting (La migliore per le funzionalità di privacy e sicurezza)
Mentre provavo GoTo Meeting, sono rimasto colpito dalla capacità dello strumento di proteggere con password le riunioni riservate. I controlli sulla privacy sono eccellenti: le conversazioni rimangono private e la funzionalità Meeting Lock è particolarmente utile. Essa colloca gli ospiti in una sala d'attesa finché non sono pronto ad ammetterli, garantendomi il pieno controllo su chi partecipa alla riunione.
Ho apprezzato molto anche la flessibilità offerta dall'app mobile perfettamente funzionante, che mi ha permesso di partecipare e condurre riunioni di team ovunque mi trovassi. E, cosa ancora migliore, è possibile partecipare facilmente alle riunioni senza dover scaricare l'app GoTo.
Le migliori funzionalità di GoTo Meeting per le riunioni
- Comunica con i membri del team e i clienti tramite la chat integrata
- Crea registrazioni e trascrizioni automatiche delle riunioni
- Personalizza le sale riunioni per aggiungere un tocco personale alle riunioni virtuali
- Prova e verifica il funzionamento della webcam prima di partecipare a una riunione
Limiti delle riunioni GoTo Meeting
- Occasionali cali nella qualità audio e video
Prezzi delle riunioni GoTo Meeting
- Professional: 12 $ al mese per organizzatore (fatturazione annuale)
- Aziendale: 16 $ al mese per organizzatore (fatturazione annuale)
- Aziende: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting
- G2: 4,2/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11.000 recensioni)
9. TeamViewer (Ideale per l'accesso remoto ai dispositivi)
TeamViewer Remote è una piattaforma per riunioni virtuali che consente di risolvere i problemi tecnici da remoto. Grazie all'accesso remoto sicuro, il tuo team IT o un collega di fiducia può affrontare e risolvere errori di sistema e problemi software senza essere presente in loco. Grazie all'esperienza fluida che offre, puoi ridurre al minimo i tempi di inattività e tornare rapidamente al lavoro.
TeamViewer dispone anche di uno strumento di videoconferenza: TeamViewer Meeting. Sebbene la funzionalità di accesso remoto sia un'ottima aggiunta al flusso di lavoro, non ho trovato la funzionalità di riunione altrettanto potente.
Le migliori funzionalità di TeamViewer
- Funziona su più dispositivi e sistemi operativi
- Trasferisci file di qualsiasi dimensione tra dispositivi remoti
- Accedi al supporto multi-monitor con risoluzione 4K
- Fornisci supporto ai dispositivi incustoditi
Limiti di TeamViewer
- Il trasferimento dei file è lento, specialmente con documenti di grandi dimensioni
Prezzi di TeamViewer
- Premium: 37 $ al mese (fatturazione annuale)
- Aziende: 79 $ al mese (fatturazione annuale)
(Fonte: G2)
Valutazioni e recensioni di TeamViewer
- G2: 4,4/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 11.000 recensioni)
Leggi anche: Come migliorare le tue capacità di gestione del team
10. Zoho Reunion (Ideale per riunioni web specifiche per reparto)
Ho provato Zoho Meeting per gestire più team in diversi reparti e l'ho trovato piuttosto efficace.
Questo strumento mi ha permesso di organizzare facilmente sessioni di videoconferenza sicure. Ho potuto aggiungere senza difficoltà i membri ai rispettivi reparti, assegnare ruoli specifici e programmare riunioni riservate a ciascun reparto.
Oltre a registrare, riprodurre e condividere le registrazioni delle riunioni virtuali, ho potuto scaricare le riunioni per utilizzarle offline. Ho trovato questa funzionalità utile per rivedere le discussioni in un secondo momento o per effettuare la condivisione con i membri del team che non hanno potuto partecipare alla sessione dal vivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Meeting
- Interagisci con un massimo di 250 partecipanti alla riunione
- Approfitta dei comandi semplificati per l'organizzatore, come il cambio di ruolo e la gestione dell'ingresso e dell'uscita dei partecipanti
- Collabora durante le riunioni con lavagne online e condivisione di file senza interruzioni
- Trasmetti in diretta eventi virtuali su YouTube e rispondi ai commenti in tempo reale
Limiti di Zoho Meeting
- Occasionali problemi tecnici nella condivisione dello schermo
- La funzionalità di registrazione è disponibile solo nei piani a pagamento
Prezzi delle riunioni di Zoho
- Riunione Standard: 1 $ al mese
- Riunione Professional: 2 $ al mese
- Webinar Standard: 5 $ al mese
- Webinar Professional: 10 $ al mese
- Webinar Enterprise: 47 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Reunion
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 800 recensioni)
Semplifica le riunioni virtuali con ClickUp
I software per riunioni virtuali sono un pilastro fondamentale della comunicazione e della collaborazione per i team ibridi e remoti come il nostro. Facciamo ampio ricorso alle piattaforme di riunioni virtuali per incontri in tempo reale, condivisione di file e aggiornamenti sui progetti, garantendo che tutti siano allineati indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
Ho testato molti di questi strumenti. Sebbene la maggior parte aiuti i team a comunicare in modo più fluido, solo alcuni offrono un pacchetto completo. Non mi riferisco solo alle riunioni, ma a tutto ciò che le circonda: la preparazione, il follow-up e molto altro ancora.
È qui che ClickUp dà il meglio di sé. Semplifica l'intero processo di riunione, aiutandomi a redigere programmi dettagliati, a integrarsi perfettamente con il mio strumento video preferito e a registrare e riassumere facilmente i verbali delle riunioni.
Inoltre, ClickUp automatizza le riunioni ricorrenti e mi permette di trasformare le note in elementi da intraprendere con un semplice clic, mantenendo il mio flusso di lavoro organizzato e il nostro team in stato di alta produttività.