Conosci quella sensazione che si prova quando sei nel bel mezzo di una riunione virtuale e tutto procede alla perfezione?
La connessione è ottima, lo strumento di videoconferenza è intuitivo (e registra e trascrive la riunione), nessuno deve chiedere più volte "Mi sentite bene?" e puoi concentrarti sulla conversazione invece di lottare con problemi tecnici o prendere note/verbali della riunione.
Dopo aver provato innumerevoli piattaforme di riunioni virtuali, ho finalmente capito quali strumenti di riunione possono offrire un'esperienza di questo tipo. Le mie priorità sono semplici: io e il mio team dobbiamo essere in grado di condividere idee, gestire attività e mantenere tutti allineati senza intoppi.
Sulla base della nostra ricerca, ho compilato un elenco dei 10 migliori software per riunioni virtuali. Se stai cercando la piattaforma perfetta per migliorare le tue interazioni virtuali, questi consigli ti aiuteranno a prendere una decisione informata.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco un elenco delle 10 migliori piattaforme per riunioni virtuali per aiutarti a scegliere lo strumento più adatto alle esigenze del tuo team:
- ClickUp: la migliore in assoluto per la gestione dell'intero ciclo di vita delle riunioni, dai programmi alle note automatizzate delle riunioni, fino ai follow-up.
- Google Meet: ideale per la collaborazione durante le riunioni grazie a funzionalità/funzioni quali l'alzare virtualmente la mano e le sale di discussione.
- Microsoft Teams: ideale per gli utenti dell'ecosistema Microsoft, con lavagna online integrata e modifica dei documenti in tempo reale.
- Zoom: ideale per integrazioni perfette con strumenti popolari come ClickUp, Salesforce e altri.
- Skype: la migliore per versatilità, adatta sia per riunioni formali che informali.
- Slack: ideale per incontri informali tra membri del team, con riunioni giornaliere facili da usare per discussioni rapide.
- Cisco WebEx: la migliore per l'inclusività, con traduzione in tempo reale e tecnologia di rimozione del rumore
- GoTo Meeting: la migliore per privacy e sicurezza, con protezione tramite password e funzionalità di blocco delle riunioni.
- TeamViewer: ideale per l'accesso remoto ai dispositivi, consente al supporto IT di risolvere i problemi da remoto.
- Zoho Meeting: ideale per riunioni web specifiche per reparto, con una gestione semplice del team e una sicurezza nell'hosting.
Cosa cercare in una piattaforma per riunioni virtuali?
Quando scelgo una piattaforma per riunioni virtuali, tengo presenti le seguenti funzionalità/funzioni, e anche tu dovresti farlo!
- Facilità d'uso: non voglio sprecare il tempo prezioso delle riunioni risolvendo problemi tecnici o guidando gli altri attraverso interfacce complicate. Ecco perché cerco una piattaforma intuitiva e facile da usare.
- Affidabilità: non c'è niente di peggio di una riunione interrotta da problemi tecnici o di connessione. Ho bisogno di un software con una solida reputazione in termini di affidabilità e interruzioni minime/assenti per garantire il corretto svolgimento delle attività.
- Integrazione: desidero che il software effettui una buona sincronizzazione con gli altri strumenti che utilizzo quotidianamente, come il Calendario, l'app di project management, l'email e altro ancora.
- Funzionalità di collaborazione: le funzionalità che supportano il lavoro di squadra sono indispensabili. Che si tratti di condivisione dello schermo, condivisione di file, chat in tempo reale o lavagne online, lo strumento deve consentire ai membri del mio team remoto di rimanere sempre sincronizzati.
- Verbali delle riunioni automatizzati: trovo difficile concentrarmi sulla riunione se devo contemporaneamente prendere appunti. È fantastico se il software è in grado di riepilogare automaticamente i punti chiave e gli elementi da intraprendere. Ciò consente di risparmiare tempo e garantisce a tutti una chiara registrazione della riunione.
- Promemoria delle riunioni: apprezzo le piattaforme che inviano promemoria automatici prima dell'inizio delle riunioni di team, in modo che io (e gli altri partecipanti) riceviamo un prompt per prepararci e partecipare in tempo. Ciò riduce il rischio di perdere le riunioni e di dover correre all'ultimo minuto.
Le 10 migliori piattaforme e app per riunioni virtuali online
Sulla base di questi criteri, ecco le migliori piattaforme di riunioni virtuali:
1. ClickUp (Il miglior strumento per riunioni virtuali e comunicazione)
ClickUp è noto per i suoi potenti strumenti di project management, ma offre molto di più. Con le giuste integrazioni, si trasforma in una piattaforma di riunioni virtuali perfettamente integrata, che ti aiuta a gestire tutto, dai programmi alle follow-up, in un unico posto.
Come parte di un team remoto e interfunzionale, ClickUp è letteralmente l'app completa per il lavoro, che combina project management, gestione delle conoscenze e comunicazione del team, il tutto in un'unica piattaforma unificata e basata sull'intelligenza artificiale.
Le riunioni non sono complete senza il mio pratico ClickUp AI Notetaker. Genera una trascrizione perfetta (e una registrazione audio) della mia riunione, la riepiloga in punti concisi e, soprattutto, mi aiuta a convertire le azioni discusse in attività che posso assegnare, per le quali posso fissare scadenze e che posso terminare!
Ecco come funziona:
Con ClickUp AI Notetaker, i tuoi team possono:
- Riassumi lunghi appunti di riunione: l'IA sintetizza lunghe discussioni in riassunti concisi, evidenziando i punti chiave.
- Struttura un documento con i verbali delle riunioni: genera un documento ben organizzato con i verbali, facile per la condivisione con i membri del team e le parti interessate per il follow-up.
- Evidenzia scadenze e elementi da intraprendere: l'IA identifica le attività, le scadenze e gli elementi discussi durante la riunione, rendendoli facilmente consultabili.
Attraverso l'automazione del processo di trascrizione, AI Notetaker aiuta i team a rimanere allineati e garantisce che i risultati delle riunioni siano documentati in modo chiaro e utilizzabili.
ClickUp Meetings è il mio strumento preferito per organizzare i molteplici aspetti relativi a una videoconferenza. Dal brainstorming dei punti di discussione prima di una riunione alla semplificazione della comunicazione asincrona e alla creazione di un'esperienza di videoconferenza senza intoppi utilizzando Zoom, ClickUp mi aiuta in ogni passaggio.
Lascia che ti dia un'idea di come io e il mio team utilizziamo ClickUp per le nostre sessioni virtuali:
Imposta il programma della riunione
Prima di ogni riunione, utilizziamo ClickUp Docs (un documento virtuale collaborativo) per documentare le nostre intenzioni e i nostri obiettivi. Elenchiamo gli elementi che discuteremo durante la riunione, chi parteciperà, l'orario della riunione e qualsiasi altra informazione rilevante.
ClickUp Docs ci aiuta a:
- Lavora in tempo reale con i membri del team remoto per creare l'ordine del giorno della riunione.
- Crea rapide liste di controllo dei punti di discussione e spuntali man mano che trattiamo ogni argomento.
- Formatta il programma della riunione con ricche funzionalità di modifica quali codifica a colori, titoli, grassetto, corsivo, barrato, banner e altro ancora.
- Comunica con i partecipanti alla riunione o altri membri del team utilizzando i commenti assegnati.
Quando non abbiamo il tempo di delineare un programma della riunione da zero, il modello di programma di ClickUp torna utile.
Bonus: Sei pronto a portare le tue riunioni a un livello superiore? Dai un'occhiata a questi esempi di programmi per riunioni e modelli gratis per iniziare!
Modello di programma di ClickUp
Il modello offre un quadro strutturato per annotare gli elementi chiave: tipo di riunione, ambito, posizione, link alla riunione, data, ora, nomi dei partecipanti e loro ruoli, nonché elenco dei partecipanti.
Il modello di programma di ClickUp ci consente di:
- Affronta tutti gli argomenti durante la riunione
- Aiuta i partecipanti a prepararsi fornendo una panoramica dei punti di discussione.
- Stabilisci una struttura e un flusso chiari per la riunione
- Incoraggia il coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti
La parte migliore? Il modello è completamente personalizzabile. Possiamo aggiungere campi e stati personalizzati in base alle esigenze, adattandoli a qualsiasi tipo di riunione, sia essa interna, con clienti, investitori o altro.
Integrazione con app per riunioni e Calendari
Grazie all'integrazione nativa di ClickUp con Zoom, posso avviare una riunione Zoom direttamente da un'attività di ClickUp.
Quando inizia una riunione, un link per partecipare viene automaticamente pubblicato nei commenti dell'attività specifica (da cui ho avviato la riunione), informando i membri del team di partecipare. Al termine della riunione, ClickUp aggiunge un altro commento all'attività. Il commento include i dettagli della riunione, come data e ora, durata, partecipanti, ecc. e fornisce anche un link opzionale alla registrazione.
L'integrazione nativa di ClickUp con Google Calendar consente a me e al mio team di gestire meglio i nostri programmi di riunioni.
Posso vedere le mie prossime riunioni e scadenze in un unico posto. Qualsiasi modifica nel mio Google Calendar viene immediatamente riportata nelle mie attività di ClickUp (e viceversa), così posso evitare conflitti di programmazione e rimanere organizzato.
Comunica in modo asincrono tramite registrazioni avanzate dello schermo
Se un membro del team ha un dubbio su un progetto e ho bisogno di chiarire qualcosa, non devo più ricorrere a telefonate o riunioni improvvisate (a meno che non sia assolutamente necessario).
Utilizzo ClickUp Clips per registrare il mio schermo insieme a un audio che spiega o chiarisce ciò che voglio dire. È veloce, efficiente ed elimina le riunioni brevi che interrompono inutilmente il mio programma.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Imposta promemoria e notifiche per le attività di follow-up menzionate durante la riunione, in modo che nulla venga trascurato.
- Crea automazioni delle attività per le riunioni ricorrenti, garantendo la pianificazione e il monitoraggio automatici.
- Integra ClickUp con altri strumenti di comunicazione e pianificazione come Calendly, Slack e Gmail.
- Crea nuove attività dalle discussioni delle riunioni, assegnale ai membri del team e imposta delle scadenze per il monitoraggio dei follow-up.
Limiti di ClickUp
- Presenta una leggera curva di apprendimento a causa del gran numero di funzionalità e opzioni di personalizzazione.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Google Meet (ideale per la collaborazione durante le riunioni)
L'utilizzo di Google Meet come piattaforma per riunioni online è stata un'esperienza fantastica. Adoro le funzionalità di collaborazione durante le riunioni, come alzare virtualmente la mano per parlare o porre domande senza interrompere chi sta parlando. Simula un'esperienza di riunione reale.
Durante le riunioni, posso presentare delle slide e assegnare a un co-host il compito di partecipare alla presentazione insieme a me.
Per le sessioni di brainstorming, lo strumento mi ha permesso di avviare una jam con Google Jamboard direttamente durante la riunione e di collaborare su una lavagna online. In qualità di moderatore, ho potuto creare sale di discussione durante la riunione, effettuare una selezione dei partecipanti e facilitare discussioni mirate in gruppi più piccoli.
Le migliori funzionalità di Google Meet per le riunioni
- Raccogli feedback in tempo reale utilizzando i sondaggi
- Utilizza i rapporti di partecipazione per effettuare il monitoraggio di chi ha partecipato alla riunione e per quanto tempo.
- Cambia lo sfondo per creare un ambiente professionale durante le riunioni
- Ammetti o rimuovi partecipanti in blocco (parte delle funzionalità/funzioni di gestione dell'host di Google Meet)
Limiti di Google Meet per le riunioni
- Non è possibile organizzare conversazioni in chat durante riunioni lunghe.
Prezzi di Google Meet per riunioni
L'accesso alle funzionalità di Google Meet dipende dalla tua edizione di Google Workspace.
- Business Starter: 2 $ al mese per utente
- Business Standard: 9 $ al mese per utente
- Business Plus: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
(Fonte: Capterra)
Valutazioni e recensioni di Google Meet per riunioni
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
💡Suggerimento professionale: vuoi migliorare il lavoro di squadra nella tua organizzazione? Scopri i 10 vantaggi principali della collaborazione sul posto di lavoro insieme ad esempi di esperti per ispirare il tuo team!
3. Microsoft Teams (ideale per gli utenti dell'ecosistema Microsoft)
Microsoft Teams è uno strumento affidabile per le riunioni virtuali, soprattutto per chi è immerso nell'ecosistema Microsoft.
Durante la prova dello strumento, ho apprezzato il modo in cui rende le collaborazioni creative un gioco da ragazzi. Questo grazie a Microsoft Lavagna online, che consente di fare brainstorming visivo e sviluppare idee insieme mentre si ospitano riunioni.
Un'altra funzionalità utile è la modifica istantanea dei fogli di lavoro durante le riunioni con Excel Live. Aiuta a collaborare sui fogli di calcolo e ad analizzare i dati in tempo reale.
Quando un membro del team parla o fa una presentazione, gli altri possono inviare reazioni rapide, come emoji con pollice in su o applausi, aiutando chi parla a valutare le opinioni degli altri.
Limiti di Microsoft Teams
- L'interfaccia utente potrebbe essere più semplice e intuitiva.
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 1 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Basic: 2 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Standard: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.000 recensioni)
4. Zoom (ideale per integrazioni senza soluzione di continuità)
Zoom è da anni una delle piattaforme di riunioni online preferite dalla nostra azienda. Mi piace la visualizzazione multi-interlocutore, che mi permette di concentrarmi su coloro che partecipano attivamente alla conversazione. Le opzioni di colore e gli sfondi virtuali personalizzati assistiti dall'IA aggiungono un tocco divertente e personale che rende le nostre riunioni più piacevoli.
Una funzionalità/funzione che spicca particolarmente è la visualizzazione centralizzata. Posso accedere facilmente alle registrazioni delle riunioni e utilizzare l'IA Companion per individuare rapidamente i dettagli importanti nelle note delle riunioni.
Per rendere le cose più convenienti, Zoom si integra perfettamente con Microsoft, Google, ClickUp, Salesforce e HubSpot. È possibile effettuare la connessione di qualsiasi strumento del proprio stack tecnologico quotidiano a Zoom, garantendo collaborazioni virtuali fluide ed efficienti.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Gestisci i tuoi programmi in modo efficace con chat, telefono, email, Calendario e pianificatore integrati.
- Allega gli allegati da leggere prima della riunione all'invito e chattare con i partecipanti in anticipo.
- Collabora su risorse condivise in anticipo durante la riunione
- Riprendi da dove avevi interrotto con i canali di chat che rimangono attivi prima, durante e dopo le riunioni.
Limiti di Zoom
- Le riunioni audio e video di alta qualità possono richiedere molta larghezza di banda, il che potrebbe rallentare altre attività online.
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 14,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 21,99 $ al mese per utente
- Business Plus: 26,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,6/5 (oltre 55.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.000 recensioni)
5. Skype (la migliore per versatilità)
Skype si rivela utile per la collaborazione a distanza, sia formale che informale.
Che si tratti di una riunione individuale, di una riunione settimanale del team, di una sessione di formazione online o di una chiacchierata informale mensile, Skype è piuttosto versatile. Ho trovato facile presentare diapositive PowerPoint, registrare messaggi video e effettuare la condivisione dello schermo durante le riunioni.
Una funzionalità/funzione che mi è piaciuta particolarmente è stata la possibilità di inviare inviti alla chat utilizzando un link unico. Questo mi ha permesso di invitare chiunque a partecipare a una conversazione, anche se non utilizzava Skype.
Le migliori funzionalità/funzioni di Skype
- Rimani completamente immerso nella chiamata con la modalità a schermo intero
- Partecipa alle riunioni del team dal tuo dispositivo mobile o desktop
- Sfoca lo sfondo per mantenere l'attenzione su chi parla
- Effettua una connessione con un massimo di 100 persone contemporaneamente
Limiti di Skype
- Ritardi occasionali e interruzioni delle chiamate
Prezzi di Skype
- Skype è gratis per qualsiasi interazione da Skype a SkypeI piani Skype to phone ti consentono di effettuare chiamate internazionali direttamente da un numero di telefono, anche se l'altra persona non ha Skype.
Piani di sottoscrizione Skype per telefono:
- Stati Uniti: 3 $ al mese
- Nord America: 7 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Skype
- G2: 4,3/5 (oltre 23.000 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 400 recensioni)
📮ClickUp Insight: il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio degli elementi da intraprendere, con il risultato di mancata presa di decisioni e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
6. Slack (ideale per incontri informali tra membri del team)
Slack è ottimo per la comunicazione asincrona, ma consente anche chat video in tempo reale grazie alla sua funzionalità "Huddles". Gli Huddles iniziano come conversazioni solo audio, rendendo facile partecipare a discussioni rapide e informali. Se hai bisogno di una collaborazione più approfondita, basta attivare il video e/o effettuare la condivisione dello schermo.
Le riunioni giornaliere di Slack sono particolarmente adatte per interazioni spontanee e informali tra i membri del team, piuttosto che per riunioni formali programmate in anticipo sul Calendario.
Ho apprezzato anche gli sfondi colorati, che aggiungono un tocco divertente e allegro alle riunioni. Slack semplifica anche la gestione dei documenti. Tutti i link, i documenti e i messaggi condivisi durante una riunione giornaliera vengono salvati automaticamente al termine della sessione, quindi è facile rivedere e consultare i dettagli importanti in un secondo momento.
Le migliori funzionalità di Slack
- Comunica utilizzando reazioni, effetti e GIF durante le riunioni di team.
- Condividi note, link e file relativi alla discussione su un thread di messaggi dedicato.
- Avvia riunioni audio e video in un canale Slack o tramite messaggi diretti.
- Attiva i sottotitoli in tempo reale (disponibili in inglese)
Limiti di Slack
- Mancano elementi formali delle riunioni come programmi e regole per i partecipanti.
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $/utente al mese
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 35.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Leggi anche: I migliori strumenti di comunicazione asincrona
7. Cisco WebEx (la migliore per l'inclusività)
La funzionalità di traduzione in tempo reale di Cisco Webex, che supporta oltre 100 lingue, rende le riunioni molto più inclusive per il tuo team multilingue.
Un'altra funzionalità/funzione che mi ha colpito è stata la tecnologia di rimozione del rumore integrata. Non importa quanto fosse rumoroso l'ambiente, non ha interferito con la riunione. Potevo trovarmi in un aeroporto o in un caffè affollato, ma la qualità audio rimaneva pulita e professionale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Cisco WebEx
- Crea sondaggi interattivi e sessioni di domande e risposte per rendere le riunioni di team più coinvolgenti.
- Passa dal desktop al telefono all'auto con la funzionalità Move to Mobile QR code e l'integrazione Apple CarPlay.
- Invia reazioni durante la riunione semplicemente utilizzando i gesti delle dita.
- Crea ed evidenzia automaticamente le note con Webex Assistant
Limiti di Cisco WebEx
- Non è possibile accedere direttamente da un browser web senza scaricare l'app desktop.
Prezzi di Cisco WebEx
- Webex Free
- Webex Meet: 12 $ al mese per utente
- Webex Suite: 22 $ al mese per utente
- Webex Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Cisco WebEx
- G2: 4,3/5 (oltre 19.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 7.000 recensioni)
8. GoTo Meeting (la migliore per le funzionalità di privacy e sicurezza)
Durante la prova di GoTo Meeting, sono rimasto colpito dalla capacità dello strumento di proteggere con password le riunioni riservate. I controlli sulla privacy sono eccellenti: le conversazioni rimangono private e la funzionalità Meeting Lock è particolarmente utile. Essa colloca gli ospiti in una sala d'attesa fino a quando non sono pronto ad ammetterli, dandomi il pieno controllo su chi partecipa alla riunione.
Ho apprezzato molto anche la flessibilità offerta dall'app mobile completamente funzionale, che consente di partecipare e condurre riunioni di team ovunque ci si trovi. Ancora meglio, è possibile partecipare facilmente alle riunioni senza scaricare l'app GoTo.
Le migliori funzionalità di GoTo Meeting per le riunioni
- Comunica con i membri del team/i clienti utilizzando la chat integrata
- Crea registrazioni e trascrizioni automatiche delle riunioni
- Personalizza le sale riunioni per aggiungere un tocco personale alle riunioni virtuali.
- Prova e visualizza l'anteprima della webcam prima di partecipare a una riunione.
Limiti di GoTo Meeting
- Occasionali ritardi nella qualità audio e video
Prezzi delle riunioni GoTo Meeting
- Professional: 12 $ al mese per organizzatore (fatturazione annuale)
- Aziendale: 16 $ al mese per organizzatore (fatturazione annuale)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GoTo Meeting per riunioni
- G2: 4,2/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 11.000 recensioni)
9. TeamViewer (ideale per l'accesso remoto ai dispositivi)
TeamViewer Remote è una piattaforma per riunioni virtuali che consente di risolvere i problemi tecnici da remoto. Grazie all'accesso remoto sicuro, il tuo team IT o un collega di fiducia può affrontare e risolvere gli errori di sistema e le query relative al software senza essere sul posto. Grazie all'esperienza fluida che offre, puoi ridurre al minimo i tempi di inattività e tornare rapidamente al lavoro.
TeamViewer offre anche uno strumento di videoconferenza: TeamViewer Meeting. Sebbene la funzionalità di accesso remoto sia un'ottima aggiunta al flusso di lavoro, non ho trovato la funzionalità di riunione altrettanto potente.
Le migliori funzionalità di TeamViewer
- Funziona su più dispositivi e sistemi operativi
- Trasferisci file di qualsiasi dimensione tra dispositivi remoti
- Ottieni l'accesso al supporto multi-monitor con risoluzione 4K
- Fornisci supporto ai dispositivi incustoditi
Limiti di TeamViewer
- Il trasferimento dei file è lento, soprattutto con documenti di grandi dimensioni.
Prezzi di TeamViewer
- Premium: 37 $ al mese (fatturato annualmente)
- Aziendale: 79 $ al mese (fatturato annualmente)
(Fonte: G2)
Valutazioni e recensioni di TeamViewer
- G2: 4,4/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 11.000 recensioni)
Leggi anche: Come migliorare le tue capacità di gestione del team
10. Zoho Reunion (ideale per riunioni web specifiche per reparto)
Ho provato Zoho Meeting per gestire più team in diversi reparti e l'ho trovato piuttosto efficace.
Questo strumento mi ha permesso di ospitare facilmente sessioni di web conferencing con sicurezza. Ho potuto aggiungere senza sforzo membri ai rispettivi reparti, assegnare ruoli specifici e programmare riunioni esclusive per ciascun reparto.
Oltre a catturare, riprodurre e condividere le registrazioni delle riunioni virtuali, ho potuto scaricare le riunioni per utilizzarle offline. Ho trovato questa funzionalità utile per rivedere le discussioni in un secondo momento o per condividerle con i membri del team che non hanno potuto partecipare alla sessione dal vivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Meeting
- Interagisci con un massimo di 250 partecipanti alla riunione
- Approfitta dei controlli semplificati per l'host, come il cambio di ruolo e la gestione dell'ingresso e dell'uscita dei partecipanti.
- Collabora durante le riunioni con lavagne online e condivisione di file senza interruzioni
- Trasmetti eventi virtuali in diretta streaming su YouTube e rispondi ai commenti in tempo reale.
Limitazioni di Zoho Meeting
- Occasionali problemi tecnici nella condivisione dello schermo
- La funzionalità di registrazione è disponibile solo nei piani a pagamento.
Prezzi delle riunioni di Zoho
- Riunione Standard: 1 $ al mese
- Riunione Professional: 2 $ al mese
- Webinar Standard: 5 $ al mese
- Webinar Professional: 10 $ al mese
- Webinar Enterprise: 47 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Reunion
- G2: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 800 recensioni)
Ottimizza le riunioni virtuali con ClickUp
Il software per riunioni virtuali è un elemento fondamentale per la comunicazione e la collaborazione di team ibridi e remoti come il nostro. Facciamo ampio ricorso alle piattaforme di riunioni virtuali per incontri dal vivo, condivisione di file e aggiornamenti sui progetti, in modo da mantenere tutti allineati indipendentemente dal luogo in cui lavorano.
Ho testato molti di questi strumenti. Sebbene la maggior parte di essi aiuti i team a connettersi in modo più fluido, solo pochi offrono un pacchetto completo. Non mi riferisco solo alle riunioni, ma a tutto ciò che le circonda: preparazione, follow-up e altro ancora.
È qui che ClickUp dà il meglio di sé. Semplifica l'intero processo di riunione, aiutandomi a creare programmi dettagliati, integrarsi perfettamente con il mio strumento video preferito e acquisire e riepilogare facilmente i verbali delle riunioni.
Inoltre, ClickUp automatizza le riunioni ricorrenti e mi permette di trasformare le note in elementi da intraprendere con un solo clic, mantenendo il mio flusso di lavoro organizzato e la nostra squadra produttiva.