Creare un prodotto vincente è difficile. Tra l'idea originale, l'adeguatezza del prodotto al mercato, la progettazione, lo sviluppo e le iterazioni, ci sono centinaia di parti in movimento. I prodotti più grandi, come le applicazioni aziendali, o quelli su larga scala, come le app dei social media, hanno milioni di aspetti che lavorano in tandem.
La gestione di tutto ciò richiede un approccio strategico solido ma adattabile. Uno degli approcci che sta guadagnando popolarità negli ultimi tempi è il framework GIST.
Approfondiamo questo concetto.
Che cos'è la pianificazione GIST?
GIST è l'acronimo di Obiettivi, Idee, Progetti graduali e Attività.
Il framework GIST è un approccio agile alla pianificazione dei prodotti che mira a mantenere le attività concentrate sugli obiettivi, eliminando inutili costi di gestione e aggiungendo maggiore agilità al team di ingegneri.
Creato da Itamar Gilad mentre lavorava presso Google, GIST offre un'alternativa all'uso delle roadmap nel processo di sviluppo dei prodotti. GIST collega gli obiettivi organizzativi alle attività quotidiane in modo lineare. Crea una linea di vista che va dai grandi obiettivi, come l'aumento dei ricavi, alle attività quotidiane, come "eliminare questo bug".
GIST offre diversi orizzonti di pianificazione per ogni fase. Ad esempio, potresti fissare obiettivi per il trimestre e pianificare le attività per una settimana/sprint. Utilizza anche diversi tipi di strumenti per il monitoraggio dei progressi.
Vediamo come funziona in genere.
I componenti del piano GIST
Come abbiamo accennato, il framework GIST per la pianificazione dei prodotti comprende quattro componenti chiave: obiettivi, idee, progetti graduali e attività. Ognuno di essi svolge un ruolo importante. Ecco come.
Obiettivi
Il framework GIST si basa sulla convinzione che, se si assegnano degli obiettivi ai team, questi troveranno il modo migliore per raggiungerli. Di conseguenza, gli obiettivi in GIST sono:
- In linea con la strategia aziendale
- Espresso come risultati desiderati misurabili
- Risposte alle domande relative allo scopo e alla logica di un progetto
- Impostato per il lungo termine, in genere un anno
Idee
Le idee si riferiscono ai potenziali percorsi attraverso i quali un team può raggiungere i propri obiettivi. In genere, si tratta di ipotesi, il che significa che in questo passaggio i team esplorano tutte le possibilità, senza giudizi, per scegliere la strada migliore da seguire.
Si prevede che questa fase darà vita a molte idee potenzialmente valide. Una volta creato un archivio di nuove idee, i team le classificano in ordine di priorità sulla base di prove concrete, al fine di testarle e ottimizzarle per l'implementazione.
Progetti graduali
Le idee prioritarie individuate nel passaggio precedente vengono ora eseguite con cautela. Ogni progetto graduale ha una durata massima di 10 settimane ed è concepito con l'obiettivo di testare un'idea. I progetti graduali sono:
- Utilizzato per testare le idee
- Deliberatamente piccolo
- Limitato a brevi durate
- Considerata la riduzione degli investimenti in risorse
- Progettato per un apprendimento rapido
Attività
In questa fase, ogni progetto viene suddiviso in attività e gestito con tecniche di project management collaudate nel tempo.
Passaggio dalle roadmap di prodotto al piano GIST
Se hai utilizzato le classiche roadmap di prodotto nel tuo processo di pianificazione, il modello GIST potrebbe sembrarti un po' non convenzionale. Certo, è un framework unico, ma che ha ottenuto un esito positivo.
Le roadmap sono uno strumento estremamente popolare utilizzato dai team per la pianificazione dei prodotti. Sono utilizzate da anni, i product manager le trovano comode e funzionano. Allora perché dovresti prendere in considerazione un'alternativa? Vediamo.
Agilità
Come afferma Gilad, "Lo sviluppo agile ha affrontato il problema del progetto a cascata, ma non ha cambiato il piano a cascata". La creazione di modelli di roadmap tecnologica e di schede prodotto era considerata un'attività strategica, terminata una volta all'anno, che ben presto diventava obsoleta.
La pianificazione GIST crea una maggiore agilità durante tutto il processo concentrandosi su piccole unità della roadmap del project management invece che su pochi grandi progetti che durano mesi.
Tempestività
Le roadmap di prodotto possono perdere la sincronizzazione quando si verificano cambiamenti nel mercato, nelle aspettative dei clienti o persino nelle prerogative organizzative. GIST mantiene il team adattabile, ricalibrando idee, progetti e attività a intervalli regolari.
Possibilità di esito positivo
Una roadmap include idee e piani che altrimenti non sarebbero stati testati. Ad esempio, potrebbe includere una funzionalità/funzione che non è stata convalidata dal mercato. GIST elimina questo problema creando piccoli progetti graduali (in genere della durata di 10 settimane), consentendo ai team di fallire rapidamente.
Possibilità di esito positivo
Le roadmap di prodotto sono spesso create dal senior management o dai responsabili di prodotto che definiscono il percorso che i team devono seguire. In altre parole, le idee provengono spesso dall'alto. GIST crea uno spazio in cui tutti i membri del team possono esprimere le proprie idee senza essere giudicati, favorendo la creatività e l'innovazione. Si tratta di un aspetto molto importante se si desidera sfruttare il talento e la creatività collettivi all'interno del proprio team.
Collaborazione
Le roadmap di prodotto sono spesso create dal senior management, che definisce il percorso che i team devono seguire. Le idee spesso provengono dall'alto. GIST crea uno spazio in cui tutti i membri del team possono esprimere le proprie idee senza essere giudicati, favorendo la creatività e l'innovazione.
Obiettività
Nello sviluppo tradizionale dei prodotti, le idee vengono accettate o rifiutate sulla base di opinioni soggettive. GIST offre un framework oggettivo per la definizione delle priorità e la verifica delle idee, che può democratizzare le decisioni e massimizzare le possibilità di esito positivo.
Se sei convinto, passiamo alle best practice per implementare GIST nella tua organizzazione.
Implementazione del framework GIST nella gestione dei prodotti
Qualsiasi nuovo approccio è un cambiamento a cui il tuo team potrebbe opporre resistenza. Anche la transizione richiede una gestione efficace del cambiamento. Vediamo cosa puoi fare per renderla più agevole.
1. Scegli il tuo kit di strumenti
Prima di gettare via le tue roadmap e mettere in pratica il GIST, pensa al tuo toolkit. Ad esempio, potresti utilizzare fogli di calcolo per la tua banca di idee, uno strumento di project management per le attività e un sistema completamente diverso per il monitoraggio delle metriche.
Sebbene questa pratica sia piuttosto comune, è anche inefficiente e causa affaticamento da strumenti. Scegli uno strumento che ti consenta di impostare obiettivi, effettuare il monitoraggio delle idee, suddividerle in progetti, creare attività e monitorare lo stato dei progressi, il tutto in un unico posto.
ClickUp per i team di prodotto è tutto questo e molto altro ancora.
Utilizza ClickUp Goals per impostare obiettivi o OKR di prodotto, che siano numerici, monetari, veri/falsi o relativi a attività specifiche. Puoi collegare direttamente questi traguardi a ogni passaggio del progetto, trattandoli come sprint e impostando traguardi di sprint.
Utilizza ClickUp Docs per conservare il tuo archivio di idee. Utilizza i modelli di piano di progetto per strutturare e gestire i progetti per passaggi.
Utilizza ClickUp Tasks per creare una vista Elenco delle tue idee in arretrato. Usalo come software di gestione delle attività per pianificare le attività con la massima priorità, aggiungere assegnatari, creare liste di controllo per i criteri di accettazione, monitorare i tempi, misurare lo stato delle attività e altro ancora, tutto all'interno di ClickUp.
2. Formare il team
Se vuoi assicurarti che i membri del tuo team non ricadano nelle vecchie abitudini, devi istruirli sul GIST e ottenere il loro consenso. Riunisci il team in uno spazio di lavoro virtuale come la lavagna online di ClickUp e illustra loro la tua strategia di gestione dei prodotti. Collega tutto questo al GIST, fornendo loro un quadro chiaro della situazione.
Se disponi già di una roadmap per lo sviluppo dei prodotti, puoi anche guidare il team attraverso una transizione. Prova questo modello di roadmap per lo sviluppo dei prodotti ClickUp per delineare i tuoi obiettivi e le tue priorità a lungo termine. Usali per dimostrare al team come GIST possa soddisfare meglio le loro esigenze.
Invita ogni membro del team a fornire commenti e feedback. Gestisci le obiezioni con garbo e incorporale nelle tue comunicazioni future, ove opportuno. Crea sistemi per dare priorità alle idee, pianificare progetti graduali, ecc. in collaborazione con il tuo team. Man mano che procedi, incorpora GIST come una delle competenze obbligatorie nel project management.
3. Cambia le tue pratiche
Inizia gradualmente a integrare l'approccio GIST nella pianificazione dei prodotti. Utilizzalo nella definizione degli obiettivi annuali, nelle revisioni trimestrali e nella pianificazione degli sprint. Riduci al minimo l'uso della roadmap dei prodotti come visione primaria del software e utilizza la tua strategia di prodotto come guida.
Se non lo hai ancora documentato, inizia senza sforzo con il modello di strategia di prodotto ClickUp. Puoi anche provare i campioni disponibili per i modelli di strategia di prodotto.
Scegli uno e getta le basi. Da lì, passa in rassegna obiettivi, idee, progetti graduali e attività, sempre in quest'ordine.
4. Misurare e adattare
Al termine di ogni passaggio del progetto, segui i passaggi agili per misurare i risultati, condurre una retrospettiva e garantire un miglioramento continuo. Utilizza la dashboard di ClickUp per monitorare lo stato dei progressi verso gli obiettivi scelti.
Ricorda che l'obiettivo principale di GIST è quello di testare rapidamente molte idee. Quindi, alla fine, sii onesto con te stesso e valuta se l'esito del tuo esperimento è stato positivo o meno.
Ottimizza lo sviluppo dei tuoi prodotti con ClickUp
I prodotti di successo richiedono una pianificazione solida e un'esecuzione coerente. Mentre l'esecuzione ha subito innumerevoli iterazioni e miglioramenti, la pianificazione è rimasta tradizionale. Soprattutto con la roadmap del prodotto come guida, i piani sono lontani dall'obiettivo e le attività sono spesso fuori sincrono.
Il framework GIST cambia tutto questo. Utilizza le migliori tecniche di pianificazione dei prodotti e project management per creare un processo con maggiori possibilità di esito positivo. Sfrutta strumenti in ogni fase per una migliore visibilità e adattabilità. Dona alle aziende e ai grandi team l'energia di una startup snella.
Il vantaggio fondamentale offerto da ClickUp è che non si tratta solo di un software per la pianificazione strategica. ClickUp riunisce in un unico posto tutti gli strumenti necessari per adottare il framework GIST.
Imposta e monitora gli obiettivi. Raccogli e valuta le idee. Progetta e pianifica i sottoprogetti. Assegna ed esegui le attività. Monitora i progressi. Apporta miglioramenti. Ripeti il processo.
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