Chi non vorrebbe mettersi nei panni di Elizabeth Gilbert e mangiare, pregare e amare in giro per il mondo? L'unico ostacolo? Gilbert ha ricevuto 200.000 dollari per realizzare il suo sogno e, a meno che non troviate un mecenate generoso, dovrete finanziare il vostro viaggio lavorando da remoto.
I nomadi digitali sono persone che intraprendono il lavoro da remoto per vedere il mondo. Sono abili nel lavorare da qualsiasi luogo, sanno come utilizzare le tecnologie di lavoro da remoto e hanno un ottimo controllo delle proprie finanze.
In teoria, il loro stile di vita sembra fantastico. E con l'ascesa degli strumenti di collaborazione remota e delle aree di lavoro nel mondo post-COVID, è più raggiungibile che mai.
Se hai un piano per sostituire la scrivania dell'ufficio con un tavolo sulla spiaggia e la stabilità con l'avventura, devi prima affrontare alcune insidie. Dopotutto, non vorrai ritrovarti bloccato su un'isola remota senza internet né soldi!
In questo articolo spiegheremo come lavorare da remoto e viaggiare e quali sono le tecnologie necessarie per farlo.
Il concetto di lavoro da remoto durante i viaggi
I nomadi digitali sono generalmente professionisti autonomi, imprenditori, liberi professionisti o dipendenti che lavorano da remoto.
Secondo un rapporto di SafetyWing, circa il 75% dei nomadi digitali ha indicato la pandemia come la ragione principale per cui ha iniziato a lavorare da remoto. E il 90% di loro ha segnalato un aumento della produttività.
La diffusione del telelavoro ha incoraggiato anche i dipendenti tradizionali ad abbandonare i loro uffici. Oggi le aziende sanno che la flessibilità sul posto di lavoro ha un valore per le persone e consentire loro di operare da qualsiasi luogo è uno dei modi migliori per mantenere alto il livello di coinvolgimento dei dipendenti.
Secondo Nomad List , il 40% dei dipendenti che lavorano da remoto lavora a tempo pieno, costituendo il segmento più ampio tra i nomadi digitali.
Se sei abbastanza fortunato (e coraggioso) da poterti spostare e digitalizzare la tua attività di freelance, devi prima di tutto avere un piano. Per qualcosa di così determinante per la tua carriera come il lavoro da remoto, non puoi affidarti all'impulsività di Elizabeth Gilbert.
Per prima cosa, decidi dove vuoi andare. Spesso i paesi hanno leggi diverse per i visti per nomadi digitali, ma dovresti anche considerare fattori economici e culturali, sicurezza, infrastrutture e tasse.
Se sei un dipendente con un lavoro da remoto, esamina attentamente le politiche di mobilità della tua azienda e discuti la tua decisione con il tuo responsabile. Una volta partito, è improbabile che tornerai in ufficio per un bel po' di tempo, quindi stabilisci dei limiti e comunica con il tuo team di conseguenza.
Strumenti e best practice per il lavoro da remoto mentre si viaggia
Troverai molti nomadi digitali che tornano nei loro uffici dopo un tentativo fallito di svolgere il lavoro dall'altra parte del mondo.
Nella maggior parte dei casi, non hanno seguito le best practice né utilizzato gli strumenti necessari per ottenere un esito positivo nel lavoro da remoto. Se vuoi diventare un nomade digitale di successo, ecco le cose fondamentali da ricordare:
1. Utilizza una connessione Internet affidabile
Come lavoratore da remoto, la connessione Internet sarà la tua migliore amica. Assicurati che la tua area di lavoro da remoto disponga di una connessione Internet veloce, sicura e affidabile per tutta la durata del tuo soggiorno. Molti nomadi scelgono bellissimi caffè e parchi per il loro lavoro quotidiano, ma il WiFi pubblico rappresenta un grosso rischio per la sicurezza. Vale la pena avere un hotspot mobile come backup.
Procurati una buona VPN che ti aiuti a mascherare il tuo traffico e usufruire dei contenuti con restrizioni geografiche. È meglio scegliere un'area di lavoro dedicata al lavoro da remoto, in modo da poter lavorare senza interruzioni.
Le finanze possono diventare rapidamente instabili in un paese sconosciuto, quindi non dovresti scendere a compromessi sul tuo lavoro. E questo ci porta al punto successivo.
2. Crea un'area di lavoro adatta ai viaggi
Quando si lavora da remoto e si viaggia, è necessario accettare il cambiamento. Tuttavia, non tutti hanno la stessa livello di produttività in scenari in rapida evoluzione. È necessario ideare e organizzare un'area di lavoro adatta ai viaggi che ti aiuti a rimanere concentrato, indipendentemente dal fuso orario.
Le aree di lavoro preparate per il viaggio devono essere leggere, minimaliste e personali.
Per ridurre al minimo l'ingombro, scegli un laptop leggero con una maggiore durata della batteria, un power bank aggiuntivo, chiavette USB e un hub USB. Quindi, utilizza una scrivania pieghevole e un supporto per laptop per partecipare alla chiamata Zoom in pochi secondi. Da un'agenda a cuscini con supporto lombare, modella la tua area di lavoro per sentirti a tuo agio e comodo.
3. Adotta strategie di slow travel
Quando visiti un luogo, assicurati di ambientarti e goderti tutta la sua cultura e bellezza. Seguire itinerari turistici ti lascerà solo esausto e distratto. Considera invece ogni destinazione come una vacanza-lavoro e immergiti nella cultura locale in tutto il suo autentico splendore.
Il turismo lento ti permette di vivere la vera identità di un luogo e risparmiare denaro utilizzando alloggi e opzioni di viaggio locali. È ottimo anche per l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ad esempio, se ti trovi a Bali, prova a vivere in strutture di co-living, prenota viaggi sostenibili e acquista prodotti locali. Come si suol dire, sii un viaggiatore, non un turista.
4. Stabilisci limiti e aspettative nel lavoro
Quando sei libero di fare qualsiasi cosa, devi anche occuparti di tutto. Viaggiare in luoghi sconosciuti può essere stressante e questo può influire sui lavoratori remoti.
Assicurati che tu e il tuo team siate sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda le aspettative e l'orario di lavoro. Se ti trovi in un fuso orario diverso, discuti i tuoi orari con i responsabili del team/i clienti in modo da non ricevere inviti a riunioni in orari insoliti. Se non stabilisci dei limiti e lasci che il lavoro da remoto determini i tuoi piani di viaggio, non potrai goderti lo stile di vita dei nomadi digitali.
5. Mantieni una buona igiene del sonno
Vedere il mondo ha un impatto sul tuo corpo. La tua mente può arricchirsi, ma il tuo corpo ha bisogno di un riposo adeguato tra il lavoro e i viaggi.
Forse non si avverte così tanto nella sicurezza di casa propria, ma la stanchezza è uno dei motivi principali per cui le persone interrompono il loro viaggio nomade. Dai la priorità al tuo programma di sonno e concentrati sul tuo corpo. Inserisci molte attività, una dieta sana e controlli frequenti. Ammalarsi in luoghi lontani sicuramente toglie il fascino al viaggio.
6. Utilizza strumenti di gestione del lavoro da remoto e di produttività
Un modo per prevenire il burnout è utilizzare uno strumento come il software di project management per team remoti ClickUp. È un cervello digitale per tutti i tuoi progetti, programmi, attività amministrative e pianificazione dei viaggi!
Le funzionalità di produttività di ClickUp ti aiutano a organizzare le tue attività, pianificare il tuo programma e comunicare con altri dipendenti che lavorano da remoto. Puoi sfruttare al meglio queste funzionalità suddividendo i tuoi processi in tre parti: project management, collaborazione e allocazione delle risorse.
Project management
Con ClickUp Tasks, modifica e personalizza lo stato delle attività, imposta i livelli di priorità e aggiungi contesti e link per flussi di lavoro efficienti.
Per i liberi professionisti che lavorano con più clienti, la visualizzazione in stile Kanban nella vista Bacheca di ClickUp riunisce tutti i progetti. Questi strumenti di lavoro da remoto sono particolarmente utili per i nomadi digitali che devono tenere sotto controllo più cose contemporaneamente.
Collaborazioni
Gli imprenditori che lavorano con membri del team remoti possono utilizzare ClickUp Docs per creare una base di conoscenze, collaborare su azioni da intraprendere e organizzare wiki e risorse in un Hub documenti centralizzato.
Puoi co-creare e co-modificare documenti in tempo reale con i tuoi colleghi (e clienti) e comunicare utilizzando i commenti per rimanere aggiornato. Se ritieni che il feedback risulti più efficace sotto forma di registrazione dello schermo, puoi utilizzare ClickUp Clips per effettuare la condivisione di brevi video esplicativi di dimensioni ridotte.
Allocazione delle risorse
La vita nomade richiede revisioni occasionali per quantificare l'esito positivo. Puoi farlo facilmente con ClickUp Obiettivi! Fissa traguardi chiari, mantieni i programmi dei progetti e gestisci tutti i tuoi obiettivi personali e professionali in un unico posto. Questo ti aiuterà ad allocare le risorse in modo da aumentare la tua produttività.
Utilizza i dashboard di ClickUp per visualizzare i carichi di lavoro, lo stato di avanzamento dei lavori, le finanze, ecc. Grazie ai dati in tempo reale presentati in barre, grafici e altri diagrammi di facile comprensione, potrai prendere decisioni più informate riguardo al tuo carico di lavoro e ai tuoi piani di viaggio.
Automazione IA
Se vuoi ridurre il lavoro manuale, il copilota IA di ClickUp, ClickUp Brain, è l'assistente che fa per te.
Funzioni come rispondere ai messaggi con l'IA, trasformare le note vocali in trascrizioni, controllare l'ortografia dei tuoi documenti scritti, riepilogare gli appunti delle riunioni ed eliminare il blocco dello scrittore sono alcuni dei miglioramenti della qualità del lavoro che puoi ottenere con ClickUp Brain.
Il tempo risparmiato può essere utilizzato per esplorare la città e collezionare esperienze di viaggio.
Quando utilizzi ClickUp come sede digitale, puoi viaggiare leggero e concentrarti su ciò che è importante.
Oltre a passare al lavoro da remoto per te stesso, puoi anche incoraggiare i membri del tuo team a fare lo stesso. Il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp può essere un'ottima risorsa in questo senso. È ideale per gli imprenditori con un team che supporta la loro attività o per i liberi professionisti che stanno espandendo la loro attività verso il modello di agenzia.
Puoi classificare le attività in base a team, priorità, assegnatario, date di scadenza, obiettivi e altro ancora. Con questo schema al tuo fianco, potrai:
- Mantieni una struttura coesa per le tue operazioni aziendali mentre lavori da remoto, anche se i membri del team si trovano in posizioni diverse.
- Definisci ruoli, responsabilità e aspettative chiari per il tuo team remoto.
- Controlla lo stato del progetto e individua eventuali ostacoli.
- Organizza tutte le informazioni relative al lavoro in un unico documento, in modo che tutti siano sempre allineati.
Imposta stati e campi personalizzati per cogliere correttamente le sfumature dei tuoi progetti e avrai un modello che si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro. Con una chiara visibilità delle diverse parti in movimento della tua attività, puoi valutare le prestazioni dei dipendenti e garantire che tutti siano allineati con gli obiettivi dipartimentali/organizzativi.
Superare le sfide del lavoro da remoto e dei viaggi
Ora che conosci alcune best practice e strumenti remoti per rendere proficuo il tuo viaggio nomade, è importante conoscere le sfide e come superarle.
Riduci le difficoltà legate al fuso orario
Se stai passando a uno stile di vita da nomade digitale, le differenze di fuso orario potrebbero diventare un problema ricorrente, a meno che tu non utilizzi una VPN.
Utilizzando uno strumento come NordVPN, puoi abbinare la tua posizione virtuale al fuso orario del tuo team. Questo semplifica la pianificazione e ti garantisce di essere disponibile durante le ore chiave, indipendentemente dalla tua posizione.
Puoi partecipare alle riunioni mattutine da un vivace bar di Parigi (GMT+1) o collaborare con i colleghi su una spiaggia di Bali (GMT+7). La differenza di fuso orario non sarà un ostacolo.
Ma una VPN va oltre il semplice viaggio nel tempo. I server di NordVPN forniscono un accesso a Internet veloce e senza restrizioni, così puoi concentrarti sul lavoro quando necessario. Inoltre, protegge la tua connessione Internet nei caffè all'aperto o nelle reti Wi-Fi sconosciute. Ciò garantisce che i tuoi dati rimangano privati e protetti mentre lavori da remoto.
Preparati ai cambiamenti
Stai prendendo in mano la tua vita, il che significa che dovrai affrontare molte nuove circostanze. La chiave è avere una base stabile in termini di aree di lavoro, alloggio e cibo.
Sebbene gli hotel di lusso siano allettanti, prendi in considerazione accoglienti alloggi in famiglia che offrono un'esperienza più locale. Questo ti consentirà di risparmiare denaro e di immergerti nella cultura locale. Potrai anche chiedere aiuto alla gente del posto mentre fai la spesa o visitare i mercati agricoli locali per acquistare prodotti freschi.
Trova un buon spazio di coworking con servizi come Internet ad alta velocità e postazioni di lavoro confortevoli. È anche un modo fantastico per entrare in contatto con altri lavoratori da remoto e creare un senso di comunità mentre sei in viaggio.
Se seguirai le regole di base e ti prenderai cura della tua salute, migliorerai la tua vita e potrai goderti i piaceri di vivere come un nomade.
Crea una routine di lavoro da remoto mentre sei in viaggio
L'impostazione di un orario costante per svegliarsi e andare a dormire è la prima cosa da fare quando si lavora da remoto. Questo aiuta a regolare il tuo orologio biologico e ti permette di sentirti riposato e concentrato durante tutta la giornata lavorativa. Sviluppa un rituale mattutino rilassante, che sia la meditazione, scrivere un diario o una camminata veloce, per iniziare la giornata con calma.
Una volta stabilito un rituale mattutino fisso, potrai strutturare meglio la tua giornata con blocchi di tempo dedicati al lavoro da remoto. Puoi utilizzare strumenti come ClickUp per creare e mantenere programmi giornalieri, dare priorità alle attività e fissare obiettivi realistici. Questo ti aiuterà a organizzarti e ti impedirà di sentirti sopraffatto dal carico di lavoro.
Assicurati di riservare un po' di tempo all'apprendimento, allo sviluppo personale e alle attività fisiche come escursioni, sessioni di yoga o allenamenti in palestra per mantenere il tuo benessere ed evitare il burnout.
Come diventare un nomade digitale
Passare al lavoro da remoto è un grande salto, ma con il giusto approccio può essere incredibilmente gratificante. Ecco alcuni consigli per aiutarti a partire con il piede giusto:
- Inizia dalle basi: assicurati che il tuo lavoro offra supporto per il lavoro da remoto. Parla con il tuo datore di lavoro o con i tuoi clienti dei tuoi piani e assicurati di avere gli strumenti e le risorse digitali giuste per lavorare da qualsiasi luogo.
- Pianifica le tue finanze: viaggiare e lavorare da remoto può essere imprevedibile, quindi è fondamentale avere un cuscinetto finanziario. Prevedi un budget per spese come i costi di viaggio, l'alloggio e le spese impreviste. L'assicurazione di viaggio è indispensabile, così come un fondo di emergenza che possa fornire il supporto necessario per coprire le tue spese per almeno tre-sei mesi.
- Scegli con attenzione la tua prima destinazione: inizia con un luogo che abbia una connessione Internet affidabile, una comunità di nomadi digitali con supporto e un costo della vita accessibile. Luoghi come Bali, Chiang Mai e Lisbona sono ottimi per i principianti.
- Fai i bagagli in modo intelligente: meno è meglio. Porta solo l'essenziale, come dispositivi tecnologici di buona qualità e abiti versatili. Ricorda, puoi sempre acquistare ciò che ti serve durante il viaggio.
- Rimani organizzato: mantieni una routine per gestire il tuo lavoro e il tuo programma di viaggio. Utilizza un software di project management come ClickUp per tenere sotto controllo le tue attività e le tue scadenze. Inoltre, tieni a portata di mano uno strumento di gestione dei viaggi per ottimizzare il tuo viaggio in base ai tuoi programmi.
- Rimani in contatto: stare lontano da casa e dalle persone che conosci da sempre può farti sentire solo. Crea una rete di altri nomadi digitali che ti tengano compagnia. Entra a far parte di comunità online (come Remote Year e Nomad Cruise ), partecipa a riunioni e valuta la possibilità di utilizzare spazi di coworking per incontrare persone che la pensano come te.
La prospettiva del lavoro da remoto è entusiasmante, ma come per la maggior parte delle cose nella vita, bisogna essere pazienti per poter godere del divertimento e della libertà che offre. Ci saranno giorni in cui avrai voglia di tornare al comfort di casa tua, ma una volta che avrai preso la mano e imparato a bilanciare lavoro e viaggi, ti aspetta una bella sorpresa.
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Riesci a credere che un sondaggio condotto tra i nomadi digitali ha rivelato che il 48,3% di loro ha figli di età inferiore ai 18 anni? Sì, non è mai troppo tardi per provare!
La transizione verso uno stile di vita da nomade digitale è un viaggio che vale la pena intraprendere. Se conosci i rischi, le sfide e i modi migliori per avere successo come lavoratore remoto, dovresti essere in grado di vivere la tua vita come hai sempre immaginato.
Le piattaforme di lavoro da remoto come ClickUp si integrano facilmente con il tuo lavoro per mantenerti in carreggiata, aiutarti ad avere una visione d'insieme degli obiettivi a lungo termine e consentirti di adeguare i KPI per raggiungere i tuoi obiettivi. Se segui i passaggi sopra indicati, forse non diventerai famoso come Elizabeth Gilbert, ma sarà più facile raggiungere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro mentre lavori da remoto.
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