Un team altamente efficiente deve disporre di app di comunicazione di prim'ordine. Ma siamo realistici!
Sebbene non tutte le app disponibili sul mercato abbiano tutto ciò che desideri, potresti comunque ritrovarti con una serie di funzionalità avanzate di cui non hai nemmeno bisogno.
Allora, qual è il problema? Idealmente, dovresti trovare quello che fa esattamente ciò che desideri senza extra che creano confusione.
Quando si tratta di lavoro da remoto, Slack e Zoom eccellono nel renderlo efficiente e piacevole. Slack ti consente di chattare e condividere file, mantenendo le conversazioni organizzate su vari canali. L'app Zoom, invece, è incentrata su videoconferenze cristalline. Entrambi gli strumenti favoriscono la collaborazione e ti fanno sentire come se fossi nella stessa stanza, anche se sei a chilometri di distanza.
Ogni piattaforma di collaborazione ha i suoi vantaggi. Ma acquistarle entrambe per il tuo team potrebbe essere un peso per il tuo portafoglio. La scelta giusta sta nei dettagli e nelle differenze fondamentali. Analizzeremo i punti di forza di ciascuna e ti aiuteremo a decidere quale si adatta meglio alle esigenze del tuo team.
Cos'è Slack?
Slack è una piattaforma basata su cloud che gestisce la comunicazione collaborativa. Fornisce uno spazio centralizzato in cui i team possono collaborare, condividere documenti e organizzare i flussi di lavoro in modo efficiente.
Con funzionalità quali messaggistica in tempo reale, condivisione di file, chat di gruppo e canali personalizzabili, Slack punta a unificare le comunicazioni su un'unica piattaforma. Gli aggiornamenti o le discussioni importanti non si perdono più in una marea di email.
Funzionalità di Slack
Ecco alcune delle sue funzionalità principali, perfette per i team che lavorano in modo collaborativo.
1. Messaggistica e condivisione di file
Su Slack puoi effettuare la condivisione di documenti, discutere progetti e ottenere feedback immediati. Supponiamo che tu carichi una presentazione su Slack affinché il tuo team la esamini. Tutti possono discuterne e fornire feedback immediatamente mentre la guardano, aiutandoti ad apportare modifiche in tempo reale.
Questo è utile durante le attività cardine di un progetto, come la finalizzazione delle proposte o il perfezionamento delle strategie di marketing. Ti evita di dover gestire molte versioni diverse di file e scambi di email. Tutto rimane organizzato e facile da trovare in un unico posto.
2. Chiamate vocali e videochiamate
Ti è mai capitato che il tuo team avesse bisogno di parlare faccia a faccia, ma che spostarsi non fosse un'opzione praticabile? Le funzionalità di chiamata di Slack sono pensate proprio per queste occasioni. Avvia una breve riunione giornaliera o una videoconferenza completa in un attimo. Non c'è bisogno di perdere tempo con altre app o lunghe catene di email!
Questa funzione è particolarmente utile durante le sessioni di brainstorming, gli aggiornamenti sullo stato o le presentazioni ai clienti. È anche un vero toccasana per i team sparsi in tutto il mondo, che lavorano da remoto o collaborano da luoghi diversi. Ottieni un feedback immediato o semplicemente rafforza lo spirito di squadra, senza alcuna difficoltà.
3. Slack Connect
Vuoi comunicare con persone esterne alla tua organizzazione? Con Slack Connect puoi parlare con partner esterni, clienti o fornitori in canali condivisi. Invita gli stakeholder esterni a partecipare ai canali condivisi e dì addio alle conversazioni via email disorganizzate e alla necessità di destreggiarsi tra diverse piattaforme.
Slack Connect è particolarmente utile per la project management, l'assistenza clienti o le relazioni con i fornitori, dove la comunicazione rapida è fondamentale. Aiuta tutti a vedere cosa sta succedendo, a lavorare meglio in squadra e a prendere decisioni più rapidamente, anche se provengono da organizzazioni diverse.
Prezzi di Slack
- Versione gratis
- Standard: 8,75 $ al mese per utente
- In più: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
Cos'è Zoom?
Zoom è uno strumento di videoconferenza che consente alle persone di connettersi tra loro tramite riunioni video. La sua interfaccia utente intuitiva consente agli utenti di utilizzarlo per chiamate di lavoro, partecipare a lezioni da remoto o mettersi in contatto con colleghi e/o familiari e amici lontani.
Puoi partecipare a videochiamate di gruppo con 100 persone contemporaneamente da qualsiasi luogo. Condividi il tuo schermo, invia messaggi istantanei a chiunque e cambia persino gli sfondi virtuali per rendere le chiamate più interessanti.
Funzionalità di Zoom
Ecco alcune delle funzionalità principali di Zoom:
1. Zoom Phone e Zoom Team Chat
Hai bisogno di un rapido contributo da un collega? Invia un messaggio nella chat di gruppo di Zoom o usa Zoom Phone!
Zoom ti consente anche di abilitare le sale d'attesa per gestire i partecipanti alle riunioni imminenti. Questa funzionalità/funzione è particolarmente utile per sessioni di brainstorming spontanee, per chiarire dubbi o per ottenere feedback tempestivi.
La parte migliore? Con Zoom IA Companion, puoi creare risposte chat con il tono e la lunghezza che preferisci in base ai tuoi prompt. Che si tratti di fornire risposte rapide alle domande frequenti o di mantenere standard di comunicazione coerenti, questa funzionalità ti aiuta a lavorare più velocemente e a sembrare più professionale, soprattutto quando devi rispondere rapidamente e assicurarti che ogni risposta sia personalizzata.
2. Marketplace
Il Marketplace di Zoom offre integrazioni. Puoi pianificare riunioni Zoom tramite Calendly, condividere file da Google Drive direttamente in Zoom e molto altro ancora! Non importa se lavori da solo, con un piccolo team o per una grande azienda. Con tutti questi diversi strumenti disponibili per l'integrazione, continua a utilizzare i tuoi flussi di lavoro preferiti, anche quando aggiungi altri strumenti alla tua configurazione.
3. Lavagna online
Zoom Lavagna online ti consente di condividere le tue idee in modo visivo. In questo modo puoi collaborare facilmente a un progetto e abbozzare piani in tempo reale. Ad esempio, se stai conducendo una riunione virtuale con il tuo team, puoi facilmente annotare idee, disegnare diagrammi e pianificare i passaggi del progetto, proprio come faresti in una sala riunioni reale.
Questo strumento è ottimo per sessioni di brainstorming, riunioni di pianificazione o revisione di progetti, poiché coinvolge attivamente tutti i partecipanti e aiuta a generare idee. È perfetto per team remoti, collaborazioni distribuite e workshop virtuali, dove è importante la condivisione delle idee in modo visivo.
Prezzi di Zoom
- Versione gratis
- Pro: 14,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 21,99 $ al mese per utente
- Business Plus: contattaci per conoscere i prezzi
Slack vs Zoom: confronto delle funzionalità/funzioni
Indipendentemente da dove lavori e dalla composizione del tuo team, Zoom e Slack ti consentono di rimanere connesso e con una buona produttività.
Ecco una tabella comparativa per comprendere le differenze principali.
| Funzionalità/funzione | Slack | Zoom |
| Chattare | Sì | Sì |
| Condivisione di file | Sì | Sì |
| Collaborazione audio e video | Sì | Sì |
| Capacità di integrazione | Sì | Sì |
| Funzionalità IA | Sì | Sì |
| lavagna online | No | Sì |
| Generatore di flussi di lavoro | Sì | No |
| Registrazione dello schermo | Sì | Sì |
| Personalizzazione delle riunioni | No | Sì |
| Prendere appunti | Sì | Sì |
| Funzionalità di sicurezza | Sì | Sì |
Slack è come un ufficio virtuale, dove puoi chattare con i colleghi in modo asincrono o in tempo reale e condividere file senza problemi. Zoom è lo strumento ideale per chat faccia a faccia e riunioni video con funzionalità/funzioni utili come la chat di gruppo Zoom e Zoom Phone. Entrambi semplificano il lavoro di squadra e la collaborazione: Slack con i suoi canali personalizzabili e Zoom con le sue lavagne online.
Ora confrontiamo Slack e Zoom in modo approfondito per determinare quale sia la soluzione più adatta alle tue esigenze.
1. Funzionalità di chat
Slack
Slack, uno dei migliori strumenti per riunioni online, consente di creare chat di gruppo su argomenti specifici o per team tramite "canali", che si tratti di presentazioni commerciali, aggiornamenti aziendali o supporto clienti.
- Scambia liberamente messaggi, strumenti e file all'interno dei canali di chat di Slack.
- I canali sono di due tipi: pubblici, aperti a tutti i membri dell'azienda, o privati, accessibili solo su invito.
- Puoi anche effettuare una connessione con partner esterni tramite Slack Connect. In questo modo avrai accesso immediato ad agenzie, clienti e fornitori direttamente dalla tua area di lavoro.
I vantaggi? Elimina i silos di informazioni e garantisce a tutti l'accesso a tutte le informazioni rilevanti in ogni momento. La comunicazione all'interno del team diventa più facile. E quando nuovi membri si uniscono alle riunioni, sono subito al corrente di tutto. Inoltre, grazie alle chat salvate, puoi sempre recuperare le discussioni passate per trarne spunti interessanti.
Zoom
La funzionalità Zoom Team Chat ti aiuta a comunicare quando non hai bisogno di voce o video.
- Si integra con la stessa app utilizzata per le riunioni virtuali.
- Zoom Team Chat è disponibile sia su dispositivi mobili che desktop.
- Come Slack, anche Zoom Team Chat consente di creare canali pubblici o privati. Ma non più di 10.000 membri.
- Desideri funzionalità di condivisione video? Nessun problema, puoi inviare molto più che semplici video. Invia messaggi con audio, GIF o qualsiasi altro tipo di file su Zoom Team Chat.
- Aggiungi messaggi ai "Preferiti" o fissali, organizza i file personali e imposta promemoria
- Puoi anche impostare promemoria, archiviare chat e persino modificare o eliminare messaggi dopo averli inviati su Zoom Team Chat.
Verdetto finale
Zoom e Slack offrono entrambi ottime funzionalità di chat di gruppo. Tuttavia, Slack offre alcuni vantaggi in più, come Slack Connect e nessun limite di utenti, a differenza di Zoom. 🙌
2. Collaborazione audio e video
Slack
Le riunioni giornaliere e Clips sono le soluzioni ideali di Slack per la comunicazione audio e le videoconferenze. Ecco come le riunioni giornaliere possono aiutarti:
- Le riunioni giornaliere consentono al tuo team di chattare o stabilire una connessione con persone esterne. Basta entrare in un canale Slack o inviare un messaggio diretto per collaborare alle videoconferenze.
- Chiunque nel canale o nella chat privata può partecipare o uscire dalla videochiamata quando vuole.
- Condividi il tuo schermo, disegna su di esso e pubblica anche didascalie in tempo reale durante le videoconferenze. È perfetto per riunioni improvvisate in ufficio, sessioni di brainstorming o semplicemente per stare insieme.
Ora parliamo di Clips. Ecco cosa offre:
- Realizza rapidamente audio e video ogni volta che hai bisogno di effettuare la condivisione di un aggiornamento. Puoi anche registrare gli schermi.
- Non c'è bisogno di affrettarsi o di fissare una riunione: basta registrare e effettuare la condivisione quando più ti conviene. Che si tratti di mostrare il tuo ultimo progetto, di illustrare una demo o di dare consigli pratici.
- Guarda queste Clip quando preferisci. Le trascrizioni di tutte le Clip rendono semplicissimo cercare e trovare ciò che ti serve.
- Vuoi accelerare o rallentare la riproduzione, oppure semplicemente leggere i sottotitoli? Fallo senza sforzo con Clips.
Zoom
D'altra parte, ecco cosa offre Zoom riunione:
- Porta in tavola audio e video HD di altissima qualità
- Ospita fino a 1000 utenti, di cui 49 direttamente sul tuo schermo.
- Collabora con gli strumenti integrati. È possibile effettuare la condivisione dello schermo e persino disegnare insieme in tempo reale.
- Utilizza strumenti di coinvolgimento come filtri creativi, emoji di reazione e persino sondaggi e alzata di mano.
- Rivivi i momenti passati con le registrazioni delle riunioni e le trascrizioni ricercabili
- Pianifica le riunioni direttamente con i link collegati a Outlook, Gmail o iCalendar
Ma c'è di più! Con Zoom Whiteboards, puoi fare brainstorming in tempo reale durante le tue riunioni Zoom. Zoom Events ti consente di impostare tutto, dalle registrazioni al branding, e di gestire facilmente i biglietti. Con Zoom Spaces, personalizza la tua area di lavoro e ottieni persino chioschi intelligenti.
Verdetto finale
Zoom è più adatto per videochiamate serie e formali. Copre ogni situazione formale immaginabile. Slack è invece più informale.
Inoltre, gli utenti Zoom hanno a disposizione molte più opzioni video rispetto agli utenti Slack. 👀
3. Integrazioni
Sia Slack che Zoom semplificano i tuoi flussi di lavoro con tantissime app integrate.
Slack
Slack si integra con i tuoi strumenti preferiti, così non ti perdi nulla. Puoi ottenere alcune delle migliori integrazioni di Slack, come strumenti per riunioni quali Cisco Webex e MS Teams o strumenti CRM quali Salesforce, Zoho e HubSpot. Si integra persino con Zoom!
Zoom
Zoom non è da meno. Con pochi clic, puoi integrare Zoom con le tue app preferite, come Google Workspace, MS Teams o Zapier.
Verdetto finale
Con Slack e Zoom potrai lavorare comodamente con le tue app preferite. 🛠️
Slack o Zoom su Reddit
Abbiamo setacciato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Slack e Zoom.
Molti ritengono che Zoom offra una serie di funzionalità avanzate migliori.
Ho appena cambiato lavoro e ora utilizzo Slack, ma Zoom è 100 volte meglio per le conversazioni in chat. La cosa più importante è che Zoom, se un individuo o un gruppo ti invia un messaggio, lampeggia in arancione e va in cima al tuo elenco. Richiede la tua attenzione. QUESTO è un buon design.
Ho appena cambiato lavoro e ora utilizzo Slack, ma Zoom è 100 volte meglio per le conversazioni in chat. La cosa più importante è che Zoom, se un individuo o un gruppo ti invia un messaggio, lampeggia in arancione e va in cima al tuo elenco. Richiede la tua attenzione. QUESTO è un buon design.
Altri utenti di Reddit sostengono che Slack abbia un vantaggio grazie alla sua funzionalità di menzioni:
Slack ha una vista "Menzioni" in cui puoi vedere tutti i messaggi che ti taggano o "tutti" in un canale. Puoi facilmente vedere ciò che è importante e rilevante per te su Slack. Mi manca questa funzione in Zoom.
Slack ha una vista "menzioni" in cui puoi vedere tutti i messaggi che ti taggano o "tutti" in un canale. Puoi facilmente vedere ciò che è importante e rilevante per te su Slack. Mi manca questa funzione in Zoom.
Un utente di Reddit ha confrontato in modo specifico le funzionalità/funzioni dei thread di entrambe le piattaforme:
Prova anche a avviare una conversazione su un argomento in un thread Zoom che è stato pubblicato nella finestra del canale perché sono stati postati altri messaggi. Devi scorrere verso l'alto nel canale per raggiungere quel thread e aprirlo. Anche in questo caso Slack ha un vantaggio con la visualizzazione "thread", che mette tutti i thread a cui hai partecipato nella stessa visualizzazione, così puoi rispondere direttamente lì o aprire il thread.
Prova anche a avviare una conversazione su un argomento in un thread Zoom che è stato pubblicato nella finestra del canale perché sono stati postati altri messaggi. Devi scorrere verso l'alto nel canale per raggiungere quel thread e aprirlo. Anche in questo caso Slack ha un vantaggio con la visualizzazione "thread", che raggruppa tutti i thread a cui hai partecipato nella stessa schermata, così puoi rispondere direttamente da lì o aprire il thread.
Nessuno dei due strumenti è oggettivamente migliore dell'altro: tutto dipende dal modo in cui vuoi lavorare.
Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Slack e Zoom.
Se quello che cerchi è la collaborazione, ti presentiamo uno strumento che combina il meglio di Slack e Zoom: ClickUp! Dalla chat di gruppo agli strumenti integrati di collaborazione e registrazione dello schermo, ClickUp ha tutto ciò che ti serve per ottenere grandi risultati con il tuo team.
Supponiamo che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, ma che tutti i membri si trovino in luoghi diversi. Usa la chat di ClickUp per inviare aggiornamenti sulle attività al tuo team. Con le lavagne online di ClickUp, potete disegnare o annotare idee insieme, come su una lavagna fisica, senza bisogno di essere nella stessa stanza. 🤩
ClickUp è come una sala riunioni virtuale dove tutti possono condividere le proprie idee. Quindi, se stai cercando alternative a Slack o Zoom per chattare o fare brainstorming, ClickUp semplifica le cose e aiuta il tuo team a lavorare meglio insieme.
1. Visualizzazione chat di ClickUp
Con la vista Chat di ClickUp, elimina il fastidio di utilizzare molti strumenti diversi per la messaggistica di gruppo. Puoi:
- Chatta con il tuo team, effettua la condivisione degli aggiornamenti e collega risorse direttamente all'interno delle attività.
- Tagga chiunque con menzioni e assegna commenti alle attività
- Inserisci pagine web, video e qualsiasi altra cosa ti serva direttamente nella conversazione. Tieni presente che ClickUp offre Clips, un registratore dello schermo gratis senza filigrane.
- E indovina un po'? Non devi preoccuparti dei dettagli: tutto è ben organizzato per un facile accesso.
- Rendi più efficaci i tuoi messaggi con blocchi di codice, elenchi e banner quando vuoi esprimere chiaramente il tuo punto di vista.
- Risparmia tempo con le scorciatoie di comando slash per la formattazione
- Personalizza la visualizzazione della chat in base alle tue esigenze e tieni facilmente sotto controllo i diversi progetti o team.
- Controlla chi vede cosa e rimani aggiornato con le notifiche senza preoccuparti della privacy.
- I tuoi dati su ClickUp sono al sicuro grazie a misure di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati AES-256 e l'autenticazione a più fattori.
2. Rilevamento della collaborazione in tempo reale di ClickUp
La funzionalità di rilevamento della collaborazione di ClickUp consente di collaborare in tempo reale! Saprai immediatamente se un tuo collega sta controllando un'attività o inserendo un commento. Inoltre, potrai vedere chi sta modificando la descrizione di un'attività mentre lo sta facendo.
Non dovrai più aspettare gli aggiornamenti: riceverai feedback immediati sui cambiamenti di stato, sui nuovi commenti e su qualsiasi altra cosa accada in relazione all'attività.
3. Lavagne online ClickUp
Con le lavagne online di ClickUp, trasforma le tue idee in piani concreti senza alcuno sforzo. Anche se il tuo team è sparso, sarete comunque in sincronia!
Puoi aggiungere note e abbozzare idee in un unico posto. Puoi anche trasformare rapidamente le idee in attività. Collega i punti collegando attività, file e documenti per dare al tuo lavoro un contesto serio.
Hai bisogno di più fantasia? Aggiungi note adesive, immagini o link web. La parte migliore? Non è necessario essere esperti o artisti per farlo funzionare; gli strumenti sono facili da usare. Basta trascinare e rilasciare gli elementi per vedere le tue idee prendere vita!
4. Integrazioni ClickUp
ClickUp ti offre oltre 1000 strumenti gratis! Pensa a GitHub, Gitlab, Google Calendar, webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, applicazioni Microsoft come MS Teams, Microsoft 365 e Outlook e decine di altre app di terze parti.
E indovina un po'? ClickUp si integra perfettamente anche con Slack e Zoom!
Se in passato hai utilizzato altri strumenti di collaborazione come Asana, Trello, Jira o Basecamp, non preoccuparti! ClickUp ti consente una transizione fluida: bastano pochi clic e il gioco è fatto. 🙌
5. Modello di piano di comunicazione di ClickUp
Immagina il caos di un progetto in cui tutti cercano affannosamente le ultime informazioni. Il modello di piano di comunicazione di ClickUp elimina questo problema. È il tuo hub centrale per mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Utilizza il modello per:
- Delinea lo scopo del tuo progetto, il pubblico di destinazione e i risultati desiderati. Questo definirà la direzione da seguire per l'intero team.
- Assegna chiaramente la titolarità delle attività e dei canali di comunicazione. Niente più accuse reciproche o confusione su chi è responsabile di cosa.
- Identifica il metodo di comunicazione migliore per ogni pubblico: riunioni settimanali del team, canali Slack per aggiornamenti rapidi o documenti specifici della knowledge base.
- Mantieni la trasparenza con il monitoraggio dello stato e la reportistica
ClickUp: la soluzione al dilemma Slack o Zoom
La scelta tra Slack e Zoom dipende dalle tue esigenze. Se desideri una comunicazione fluida all'interno del team con funzionalità quali condivisione di documenti, messaggistica in tempo reale e organizzazione dei canali, Slack potrebbe essere la soluzione ideale. Se invece ti concentri su riunioni virtuali, webinar e videoconferenze, Zoom potrebbe essere quello che stai cercando.
Che tu preferisca la collaborazione tramite Slack o le riunioni virtuali tramite Zoom, ClickUp offre il meglio di entrambi, con fantastiche funzionalità/funzioni per migliorare la produttività e mantenere la comunicazione al massimo livello.
Iscriviti a ClickUp per provare gratis le fantastiche funzionalità di collaborazione! 🤩