Slack o Zoom: come scegliere lo strumento di comunicazione più adatto al tuo team

Un team altamente efficiente deve poter contare su app di comunicazione di prim’ordine. Ma diciamoci la verità!

Sebbene non tutte le app disponibili sul mercato abbiano tutto ciò che desideri, potresti comunque ritrovarti con una serie di funzionalità avanzate di cui non hai nemmeno bisogno.

Allora, qual è la soluzione giusta? L’ideale sarebbe trovare quello che fa esattamente quello che vuoi senza funzioni extra che creano confusione.

Quando si parla di lavoro da remoto, Slack e Zoom eccellono nel renderlo efficiente e piacevole. Slack ti permette di chattare e effettuare la condivisione di file, mantenendo le conversazioni organizzate su vari canali. L’app Zoom, d’altra parte, è sinonimo di videoconferenze di altissima qualità. Entrambi gli strumenti favoriscono la collaborazione; ti fanno sentire come se fossi nella stessa stanza, anche se sei a miglia di distanza.

Ogni piattaforma di collaborazione ha i propri vantaggi. Ma acquistarle entrambe per il tuo team potrebbe pesare sul tuo portafoglio. La scelta giusta sta nei dettagli e nelle differenze chiave. Analizzeremo i punti di forza di ciascuna e ti aiuteremo a decidere quale si adatta meglio alle esigenze del tuo team.

Cos’è Slack?

Slack è una piattaforma basata su cloud che gestisce la comunicazione collaborativa. Offre uno spazio centralizzato in cui i team possono collaborare, condividere documenti e organizzare i flussi di lavoro in modo efficiente.

Con funzionalità come la messaggistica in tempo reale, la condivisione di file, la chat di gruppo e i canali personalizzabili, Slack punta a unificare le tue comunicazioni su un’unica piattaforma. Gli aggiornamenti importanti o le discussioni non si perdono più tra montagne di email.

Funzionalità di Slack

Ecco alcune delle sue funzionalità principali, perfette per i team che lavorano in collaborazione.

1. Messaggistica e condivisione di file

Su Slack puoi condividere facilmente documenti, discutere di progetti e ricevere feedback immediati. Supponiamo che tu carichi una presentazione su Slack affinché il tuo team la esamini. Subito tutti possono discuterne e fornire feedback mentre la visionano, il che può aiutarti ad apportare modifiche in tempo reale.

Questo è utile durante le attività cardine di un progetto, come la finalizzazione delle proposte o la messa a punto delle strategie di marketing. Ti evita di dover gestire tante versioni diverse dei file e un continuo scambio di email. Tutto rimane organizzato e facile da trovare in un unico posto.

2. Chiamate vocali e videochiamate

Ti è mai capitato che il tuo team avesse bisogno di parlare faccia a faccia, ma spostarsi non fosse un’opzione praticabile? Le funzionalità di chiamata di Slack sono pensate proprio per queste occasioni. Avvia in un attimo una breve riunione giornaliera o una videochiamata completa. Non c’è bisogno di perdere tempo con altre app o lunghe catene di email!

Questa funzionalità è particolarmente utile durante le sessioni di brainstorming, gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento dei lavori o le presentazioni ai clienti. È inoltre un vero e proprio salvagente per i team sparsi in tutto il mondo, che lavorano da remoto o collaborano da luoghi diversi. Ottieni un feedback immediato o semplicemente rafforza lo spirito di squadra, senza alcuna difficoltà.

3. Slack Connect

Vuoi comunicare con persone esterne alla tua organizzazione? Con Slack Connect puoi parlare con partner esterni, clienti o fornitori in canali condivisi. Invita gli stakeholder esterni a unirsi ai canali condivisi e dì addio alle catene di email disordinate e al dover destreggiarti tra piattaforme diverse.

Slack Connect è particolarmente utile per la project management, l’assistenza ai clienti o le relazioni con i fornitori, ambiti in cui la rapidità della comunicazione è fondamentale. Aiuta tutti a rimanere aggiornati su ciò che sta accadendo, a lavorare meglio in squadra e a prendere decisioni più rapidamente, anche se provengono da organizzazioni diverse.

Prezzi di Slack

Cos’è Zoom?

Zoom è uno strumento di videoconferenza che permette alle persone di connettersi tra loro tramite riunioni video. La sua interfaccia intuitiva consente agli utenti di utilizzarlo per chiamate di lavoro, partecipare a lezioni da remoto o tenersi in contatto con colleghi, familiari e amici sparsi in tutto il mondo.

Puoi partecipare a videochiamate di gruppo con 100 persone contemporaneamente da qualsiasi luogo. Cerca la condivisione dello schermo, invia messaggi istantanei a chiunque e cambia persino gli sfondi virtuali per rendere le chiamate più interessanti.

Funzionalità di Zoom

Ecco alcune delle funzionalità principali di Zoom:

1. Zoom Phone e Zoom Team Chat

Vuoi chiedere rapidamente un parere a un collega? Invia un messaggio nella chat di gruppo di Zoom o usa Zoom Phone!

Zoom ti permette anche di attivare le "sale d'attesa" per gestire i partecipanti alle riunioni imminenti. Questa funzionalità è particolarmente utile per sessioni di brainstorming spontanee, per chiarire dubbi o per ottenere un feedback tempestivo.

La parte migliore? Con Zoom AI Companion, puoi creare risposte in chat con il tono e la lunghezza che preferisci in base ai tuoi prompt. Che si tratti di fornire risposte rapide alle domande frequenti o di mantenere standard di comunicazione coerenti, questa funzionalità ti aiuta a lavorare più velocemente e a sembrare più professionale, soprattutto quando devi rispondere rapidamente e assicurarti che ogni risposta risulti personale.

2. Marketplace

Il Marketplace di Zoom offre numerose integrazioni. Puoi pianificare riunioni su Zoom tramite Calendly, condividere file da Google Drive direttamente su Zoom e molto altro ancora! Non importa se lavori da solo, con un piccolo team o per una grande azienda. Grazie a tutti questi diversi strumenti disponibili per l’integrazione, puoi continuare a utilizzare i tuoi flussi di lavoro preferiti, anche aggiungendo nuovi strumenti alla tua configurazione.

3. Lavagna online

Zoom Lavagna online ti permette di sviluppare idee in modo visivo. In questo modo puoi collaborare facilmente a un progetto e abbozzare piani in tempo reale. Ad esempio, se stai conducendo una riunione virtuale con il tuo team, puoi facilmente annotare idee, disegnare diagrammi e pianificare i passaggi del progetto, proprio come faresti in una vera sala riunioni.

Questo strumento è ottimo per sessioni di brainstorming, riunioni di pianificazione o revisione di progetti, poiché coinvolge attivamente tutti i partecipanti e aiuta a generare idee. È perfetto per team remoti, collaborazioni distribuite e workshop virtuali, dove la condivisione visiva delle idee è fondamentale.

Prezzi di Zoom

Slack vs. Zoom: confronto delle funzionalità/funzioni

Indipendentemente dal luogo in cui lavori e dalla composizione del tuo team, Zoom e Slack ti consentono di mantenere la connessione e di lavorare in modo produttivo.

Ecco una tabella comparativa sintetica per comprendere le loro principali differenze.

Slack è come il tuo ufficio virtuale, dove puoi chattare con i colleghi in modo asincrono o in tempo reale e condividere file senza intoppi. Zoom è lo strumento ideale per le chat faccia a faccia e le riunioni video, con funzionalità utili come la chat di gruppo e Zoom Phone. Entrambi semplificano il lavoro di squadra e la collaborazione: Slack con i suoi canali personalizzabili e Zoom con le sue lavagne online.

Ora confrontiamo Slack e Zoom in modo approfondito per capire quale sia la soluzione più adatta a te.

1. Funzionalità di chat

Slack

Essendo uno dei migliori strumenti per le riunioni online, Slack consente di creare chat di gruppo su argomenti specifici o per team tramite i “canali”, che si tratti di presentazioni commerciali, aggiornamenti aziendali o supporto clienti

I vantaggi? Elimina i silos informativi e garantisce a tutti l’accesso a tutte le informazioni rilevanti in ogni momento. La comunicazione all’interno del team diventa più semplice. E quando nuovi membri si uniscono alle riunioni, sono subito al corrente di tutto. Inoltre, grazie alle chat archiviate, puoi sempre recuperare le discussioni passate per trarne spunti utili.

Zoom

La funzionalità Chat di gruppo di Zoom ti aiuta a comunicare quando non hai bisogno di chiamate vocali o videochiamate.

Verdetto finale

Sia Zoom che Slack offrono ottime funzionalità di chat di gruppo. Tuttavia, a differenza di Zoom, Slack offre alcuni vantaggi in più, come Slack Connect e l’assenza di limiti al numero di utenti. 🙌

2. Collaborazione audio e video

Slack

Huddles e Clips sono le funzionalità di punta di Slack per la comunicazione audio e le videoconferenze. Ecco come ti aiutano gli Huddles:

Ora parliamo di Clips. Ecco cosa offre:

Zoom

D'altra parte, ecco cosa offre una riunione su Zoom:

Ma c’è di più! Con Zoom Whiteboards, puoi partecipare a sessioni di brainstorming collaborative in tempo reale durante le tue riunioni su Zoom. Zoom Events ti permette di organizzare ogni aspetto, dalle registrazioni al branding, e di gestire facilmente i biglietti. Con Zoom Spaces, personalizza la tua area di lavoro e ottieni persino chioschi intelligenti.

Verdetto finale

Zoom è più adatto alle videochiamate serie e formali. È perfetto per ogni situazione formale che ti venga in mente. Slack, invece, è più informale.

Inoltre, gli utenti di Zoom hanno a disposizione molte più opzioni video rispetto a quelli di Slack. 👀

3. Integrazioni

Sia Slack che Zoom semplificano i tuoi flussi di lavoro grazie a tantissime app integrate.

Slack

Slack si integra con i tuoi strumenti preferiti, così non ti perderai nulla. Puoi usufruire di alcune delle migliori integrazioni di Slack, come strumenti per le riunioni quali Cisco Webex e MS Teams o strumenti CRM come Salesforce, Zoho e HubSpot. Si integra persino con Zoom!

Zoom

Anche Zoom non è da meno. Con pochi clic, puoi integrare Zoom con le tue app preferite, come Google Workspace, MS Teams o Zapier.

Verdetto finale

Sia con Slack che con Zoom potrai lavorare comodamente con le tue app preferite. 🛠️

Slack o Zoom su Reddit

Abbiamo setacciato Reddit per vedere cosa ne pensano gli utenti di Slack e Zoom.

Molti ritengono che Zoom offra una gamma più ampia di funzionalità avanzate.

Ho appena cambiato lavoro e ora mi trovo in un ambiente che utilizza Slack, ma Zoom è 100 volte migliore per le conversazioni in chat. La cosa più importante è che su Zoom, quando ricevi un messaggio da una persona o da un gruppo, l’icona lampeggia in arancione e va in cima all’elenco. Richiede la tua attenzione. QUESTO sì che è un buon design.

Altri utenti di Reddit sostengono che Slack abbia un vantaggio grazie alla sua funzionalità "menzioni":

Slack ha quella vista “Menzioni” in cui puoi vedere tutti i messaggi che ti taggano o che taggano “tutti” in un canale. Puoi facilmente individuare ciò che è importante e rilevante per te su Slack. Questa funzione mi manca in Zoom.

Un utente di Reddit ha messo a confronto in modo specifico le funzionalità/funzioni di entrambe le piattaforme:

Prova anche a partecipare a una conversazione su un argomento in un thread di Zoom che è stato spostato verso l’alto nella finestra del canale a causa della pubblicazione di altri messaggi. Devi scorrere verso l’alto nel canale per raggiungere quel thread e aprirlo. Anche in questo caso Slack ha un vantaggio grazie alla vista “thread”, che raggruppa tutti i thread a cui hai partecipato in un’unica schermata, permettendoti di rispondere direttamente da lì o di aprire il thread.

Nessuno dei due strumenti è oggettivamente migliore dell’altro: è tutta una questione di come vuoi lavorare.

Ti presentiamo ClickUp: la migliore alternativa a Slack e Zoom

Se quello che cerchi è la collaborazione, ti presentiamo uno strumento che unisce il meglio di Slack e Zoom: ClickUp! Dalla chat di gruppo agli strumenti integrati di collaborazione e registrazione dello schermo, ClickUp ha tutto ciò che ti serve per ottenere grandi risultati con il tuo team.

Immagina di lavorare a un progetto di gruppo, ma con i membri sparsi in diverse località. Usa la chat di ClickUp per inviare aggiornamenti sulle attività al tuo team. Con le lavagne online di ClickUp, disegnate o annotate idee insieme, proprio come su una lavagna vera e propria, senza bisogno di trovarvi nella stessa stanza. 🤩

ClickUp è come una sala riunioni virtuale dove tutti possono condividere le proprie idee. Quindi, se stai cercando alternative a Slack o a Zoom per chattare o fare brainstorming, ClickUp semplifica le cose e aiuta il tuo team a lavorare meglio insieme.

1. Schermata della chat di ClickUp

Con la vista Chat di ClickUp, elimina il fastidio di dover utilizzare tanti strumenti diversi per la messaggistica di gruppo. Puoi:

2. Rilevamento della collaborazione in tempo reale di ClickUp

La funzionalità di rilevamento della collaborazione di ClickUp consente di lavorare insieme in tempo reale! Saprai immediatamente se un tuo collega sta visualizzando un'attività o lasciando un commento. Inoltre, potrai vedere chi sta modificando la descrizione di un'attività proprio mentre lo fa.

Non dovrai più aspettare per ricevere aggiornamenti: otterrai un feedback immediato sui cambiamenti di stato, sui nuovi commenti e su qualsiasi altra novità relativa all’attività.

3. Lavagne online ClickUp

Con le lavagne online di ClickUp, trasforma le tue idee in piani concreti senza alcuno sforzo. Anche se il tuo team è sparso un po’ ovunque, sarete comunque in una situazione di perfetta sincronia!

Puoi aggiungere note e abbozzare idee in un unico posto. Puoi anche trasformare rapidamente le idee in attività. Collega le attività, i file e i documenti per dare al tuo lavoro un contesto chiaro e completo.

Vuoi dare un tocco in più? Aggiungi post-it, immagini o link web. La parte migliore? Non devi essere un esperto o un artista per farlo funzionare: gli strumenti sono facili da usare. Basta trascinare e rilasciare gli elementi per vedere le tue idee prendere vita!

4. Integrazioni di ClickUp

ClickUp ti mette a disposizione oltre 1000 strumenti gratis! Pensa a GitHub, Gitlab, Google Calendar, webhooks, HubSpot, Everhour, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, applicazioni Microsoft come MS Teams, Microsoft 365 e Outlook, oltre a decine di altre app di terze parti.

E indovina un po'? ClickUp si integra perfettamente anche con Slack e Zoom!

Se in passato hai utilizzato altri strumenti di collaborazione come Asana, Trello, Jira o Basecamp, non preoccuparti! ClickUp ti permette una transizione senza intoppi: bastano pochi clic e il gioco è fatto. 🙌

5. Modello di piano di comunicazione di ClickUp

Scarica questo modello

Immagina il caos di un progetto in cui tutti si affannano alla ricerca delle informazioni più recenti. Il modello di piano di comunicazione di ClickUp elimina tutto questo. È il tuo hub centrale per mantenere tutti allineati.

Usa il modello per:

ClickUp: la soluzione al dilemma Slack o Zoom

La scelta tra Slack e Zoom dipende dalle tue esigenze. Se desideri una comunicazione fluida all’interno del team con funzionalità quali la condivisione di documenti, la messaggistica in tempo reale e l’organizzazione dei canali, Slack potrebbe essere la soluzione ideale. Se invece ti concentri su riunioni virtuali, webinar e videoconferenze, Zoom potrebbe essere ciò che stai cercando.

Che tu preferisca la collaborazione tramite Slack o le riunioni virtuali tramite Zoom, ClickUp offre il meglio di entrambi, con fantastiche funzionalità/funzioni per migliorare la produttività e garantire una comunicazione eccellente.

Unisciti a noi e registrati su ClickUp per provare gratis fantastiche funzionalità di collaborazione! 🤩