Che si tratti di un thread di email di lunga durata o di un evento che è venuto fuori all'ultimo minuto, sai cosa sta per succedere, la temuta "chiamata veloce"? Saltare su quella chiamata è il modo migliore per andare avanti o ci sono altri modi per affrontare questo enigma? La funzionalità riunione giornaliera di Slack facilita le discussioni rapide e informali aiutando con chiamate più veloci e spontanee, come le tradizionali telefonate, ma migliori.
Ecco una guida sulle riunioni giornaliere su Slack rispetto alle chiamate, su come impostare le riunioni giornaliere su Slack, sulle sue funzionalità/funzioni, vantaggi, svantaggi e molto altro! 👇 ## Che cos'è una riunione giornaliera su Slack? Le riunioni giornaliere su Slack sono chiamate audio rapide su Slack, perfette per risolvere query urgenti e coinvolgere tutti, siano essi membri del team o collaboratori esterni. Puoi partecipare a chiamate improvvisate dai tuoi canali Slack o inviare messaggi diretti. 
Via: undefined Le riunioni giornaliere di Slack ti aiutano a sentirti connesso in situazioni di lavoro da remoto in cui le conversazioni faccia a faccia sono minime. Queste chiamate informali sono ottime per il brainstorming, la condivisione di schermate o per chattare uno contro uno o con un piccolo gruppo. Puoi utilizzare le riunioni giornaliere di Slack per controllare rapidamente gli aggiornamenti delle attività e vedere se il tuo team sta rispettando il piano del progetto.
L'idea è quella di connettersi istantaneamente online con i membri del team senza il fastidio di dover pianificare. Questa connessione istantanea aiuta i team ad affrontare immediatamente le domande e a mantenere il flusso di lavoro senza intoppi. Con le riunioni giornaliere di Slack, è possibile chattare utilizzando audio, video e condivisione dello schermo, tutto in un unico posto. Questa funzionalità/funzione di chiamata istantanea riduce i tempi morti delle riunioni, offrendo più tempo per concentrarsi su altre attività.
Riunioni giornaliere su Slack vs. teleconferenze tradizionali Le riunioni giornaliere su Slack e le chiamate regolari offrono opzioni di teleconferenza, ma c'è una distinzione fondamentale. Con le riunioni giornaliere su Slack, è possibile avviare una chat audio nel canale Slack, il che è molto pratico. Ecco un confronto tra riunione giornaliera su Slack e chiamata per una migliore comprensione: ### 1. Partecipazione e accessibilità
Il modello di invito aperto consente a chiunque nel tuo canale di partecipare alla riunione giornaliera, incoraggiando una partecipazione più inclusiva e una collaborazione più semplice. Le tradizionali teleconferenze di solito richiedono inviti per i partecipanti. Potrebbe essere necessario condividere il proprio numero di telefono o il link della riunione per partecipare. ### 2. Facilità di avvio di una conversazione Avviare e partecipare alle riunioni giornaliere è così facile che incoraggia a chattare più spontaneamente e a collaborare in tempo reale
/blog?p=45625 collaborazione in tempo reale /%href/. Basta un clic in un canale Slack o in una finestra DM e sei dentro. Tuttavia, le chiamate tradizionali richiedono la pianificazione, gli inviti e l'impostazione di ponti di conferenza o collegamenti per videochiamate. Questa è una seccatura e non è l'ideale per le riunioni improvvise. ### 3. Informalità vs formalità
Le riunioni giornaliere su Slack sono pensate per conversazioni su richiesta. Imitano l'esperienza di iniziare spontaneamente a chattare in un ufficio. A differenza delle chiamate tradizionali, che sono formali e programmate, le riunioni giornaliere sono meno strutturate. Questo le rende ideali per i check-in quotidiani o per discussioni di lavoro informali. Le chiamate tradizionali di solito richiedono preparazione e spesso seguono un programma prestabilito. Sono più adatte per discussioni dettagliate o per la revisione di presentazioni. ### 4. Funzionalità e strumenti
Le riunioni giornaliere di Slack rendono più ludica l'esperienza delle riunioni improvvisate attraverso reazioni emoji in tempo reale, sfondi estetici ed effetti coinvolgenti. Queste funzionalità consentono ai team di rendere ogni conversazione un po' più interattiva. Tutti i link e i documenti condivisi vengono salvati automaticamente nel thread della riunione. Questa funzionalità varia per le tradizionali teleconferenze a seconda della piattaforma utilizzata. ## Come utilizzare le riunioni giornaliere di Slack (casi d'uso ed esempi)
Le riunioni giornaliere su Slack hanno diverse utilità, dalle revisioni delle attività cardine o dalle sessioni di risoluzione dei problemi al tutoraggio o alle discussioni individuali. Ecco alcuni casi d'uso che puoi mettere alla prova: ### Caso d'uso 1: Pulizie settimanali per raccogliere aggiornamenti
Organizza riunioni giornaliere per ridurre la frequenza delle attività in ritardo e lavorare sulle attività secondarie in sospeso. L'idea è quella di sostituire le riunioni prestabilite e a tempo con discussioni spontanee sugli aggiornamenti. Utilizza i modelli del piano di comunicazione di ClickUp per rafforzare la struttura portante del tuo team per una collaborazione efficace. /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Internal-Communications-Template.png Il modello di comunicazione interna di ClickUp è progettato per aiutarti a creare un sistema organizzato per la comunicazione interna. https://app.clickup.com/signup?template=t-211215717&\_gl=1\*famodv\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MTEwMDMyNTcuQ2p3S0NBaUFfNVd2QmhCQUVpd0FadENVN3dVUC1BMGJyOHhtdGhxeUpWWVlnOHdCUUtSR2czMkZDNUs2RjdtME5oOVJnQ2NvTFR1clRob0NLRG9RQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MjAzODI1OTY3Ni4xNzE0NDUzMjEx
Scarica questo modello /%cta/ Ad esempio, il modello di comunicazione interna ClickUp semplifica le conversazioni del tuo team e i sistemi di condivisione dello stato. Puoi informare i team interni delle modifiche ai piani dei progetti e persino annunciare eventi o aggiornamenti essenziali.
Caso d'uso 2: chiamate di brainstorming post-riunione Le riunioni giornaliere su Slack consentono di dare seguito e risolvere i dubbi dopo riunioni complete in ufficio o a distanza. Utilizza la funzionalità/funzione di condivisione dello schermo per catturare le idee collettive del tuo team e tenerlo informato sull'esito della sessione di brainstorming. ### Caso d'uso 3: valutare il feedback dell'ultimo minuto del client
Le riunioni giornaliere sono incredibilmente utili per studiare e implementare modifiche al prodotto finale o alla strategia di lancio della campagna. È possibile utilizzare le riunioni giornaliere di Slack per rivedere le liste di controllo finali ed eseguire un giro finale di modifiche ai documenti da presentare. ### Caso d'uso 4: interazioni sociali a distanza Se si dispone di un team a distanza, è possibile utilizzare le riunioni giornaliere per chattare in modo informale e costruire un rapporto di squadra, proprio come si farebbe in un ufficio tradizionale.
Questi strumenti di comunicazione sul posto di lavoro on-demand possono simulare chat informali e spontanee negli spazi fisici dell'ufficio. ## Pro e contro dell'utilizzo delle riunioni giornaliere su Slack per la comunicazione Le riunioni giornaliere su Slack presentano molteplici vantaggi e potenziali svantaggi a seconda del contesto di utilizzo. ### Pro
- Aumenta la velocità e la semplicità: puoi avviare una riunione giornaliera con pochi clic nel tuo canale o spazio di lavoro Slack in cui sono presenti tutti i membri del team. Questo lo rende incredibilmente efficiente per conversazioni spontanee senza la necessità di programmare 2. Riduce la fatica delle riunioni: la natura informale e audio-first delle riunioni può ridurre la fatica associata alle riunioni video consecutive
- Incoraggia le interazioni informali: la configurazione informale motiva il team a partecipare a conversazioni più naturali, simili a quelle che si hanno quando ci si ferma alla scrivania di un collega per una chiacchierata veloce 4. Semplifica la collaborazione a distanza: le riunioni giornaliere consentono al team remoto di connettersi e collaborare rapidamente senza doversi preparare o gestire videoconferenze complesse. Ancora meglio, ci sono dozzine di undefined per migliorare ulteriormente la collaborazione e la comunicazione a distanza ### Contro
- Minimo coinvolgimento video: la minore attenzione alle funzionalità/funzioni video potrebbe compromettere l'uso del linguaggio del corpo, delle espressioni facciali o dei segnali visivi che aiutano a comunicare in modo efficace
- Potenziale uso eccessivo: la facilità di avviare una riunione giornaliera potrebbe diventare un'abitudine per i membri del team e portare a frequenti interruzioni o distrazioni se non utilizzata con saggezza. 3. Non ideale per riunioni formali: poiché sono assenti elementi di riunione formale come programmi e regole per i partecipanti, le riunioni giornaliere possono essere inadatte per incontri digitali formalizzati. ## Come funzionano le riunioni giornaliere su Slack
Avvia una riunione giornaliera su Slack all'interno di qualsiasi area di lavoro, canale o chat DM di Slack. I membri del tuo team possono partecipare immediatamente alla chiamata poiché fanno già parte dell'area di lavoro. Le riunioni giornaliere su Slack offrono uno spazio di collaborazione spontaneo nella tua sede digitale. Le riunioni giornaliere su Slack riportano in auge le riunioni informali in ufficio con chat video con un clic e condivisione dello schermo per tutti, completate da cursori e strumenti di disegno.
Ecco come puoi navigare in una riunione giornaliera su Slack: ### Passaggio 1: avviare una riunione giornaliera su Slack Trova il pulsante "riunione giornaliera", in alto a destra, che assomiglia all'icona di una cuffia. Cliccaci sopra per avviare una riunione giornaliera.
Una volta avviata, vedrai una notifica nel canale o nel messaggio diretto che indica che la riunione giornaliera è attiva. Gli altri partecipanti possono unirsi alla riunione giornaliera facendo clic sulla notifica o sull'icona della riunione. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/huddle-1400x1343.png /%img/ Via: ### Passaggio 3: Condivisione delle informazioni in una riunione giornaliera Le riunioni giornaliere offrono uno spazio dedicato alla distribuzione di link, documenti e note nel thread del messaggio. Le riunioni giornaliere di Slack consentono a due partecipanti di condividere i propri schermi contemporaneamente. È possibile ingrandire lo schermo, aggiungere il proprio contributo o contrassegnare i puntatori chiave utilizzando l'icona della matita. I thread dei messaggi sono aperti a tutti, che abbiano partecipato o meno. Sono facili da scansionare per file e parole chiave. Anche se ti sei perso la riunione giornaliera, puoi comunque seguire la conversazione in tempo reale e controllare tutte le risorse condivise. Valuta la possibilità di presentare al tuo team /href/ /blog?p=63286 modelli di registro chiamate /%href/ come alternativa per tenere traccia delle conversazioni al di fuori /href/ /blog?p=27034 Slack /%href/ . ### Passaggio 4: utilizzo di altre funzionalità/funzioni della riunione giornaliera È possibile attivare la funzione di sottotitoli in tempo reale, predeterminare un tema per la riunione giornaliera, giocare con lo sfondo e visualizzare in anteprima il video Fare clic sulla freccia o sull'icona dei thread per nascondere o rivelare il thread in corso nella riunione giornaliera. Utilizzare l'icona dell'ingranaggio per aggiungere un argomento sopra il thread per aggiornare i partecipanti
- Invia emoji, effetti o reazioni con adesivi quando vuoi, per far sapere a chi parla e agli altri che sei sintonizzato. Inoltre, non interferisce con il flusso della conversazione. Le emoji scompariranno in pochi secondi, ma gli adesivi rimangono sullo schermo finché non li disabiliti. ### Passaggio 5: uscire da una riunione giornaliera su Slack
Per uscire da una riunione giornaliera, clicca sulla stessa icona che ti ha aiutato a partecipare. Fai attenzione, perché potrebbe cambiare leggermente il suo aspetto per indicare che sei attualmente parte di una riunione giornaliera. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/leave-huddle-1400x715.png /%img/ Via: ## Alternative alle riunioni giornaliere su Slack Esistono molti modi per collaborare e comunicare utilizzando strumenti come Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. Ecco alcuni degli strumenti più semplici da utilizzare per riunioni informali e collaborazioni con il tuo team: ### ClickUp Uno dei preferiti dai team che lavorano a distanza in tutto il mondo, ClickUp aggiorna il tuo arsenale di gestione dei progetti con un entusiasmante catalogo di funzionalità di messaggistica. Utilizza la ! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/ClickUp-Clips-AI-Transcription-feature-example-1400x849.png ClickUp Clips Esempio di funzionalità/funzione di trascrizione IA /%img/ ClickUp Clips offre trascrizioni secondo per secondo per prendere appunti più facilmente e con maggiore chiarezza
L'impegno di ClickUp nel semplificare il project management tra le organizzazioni ha portato all'integrazione dell'IA, chiamata /href/ https://clickup.com/ai ClickUp Brain /%href/, sulla sua piattaforma. Ora è possibile trascrivere rapidamente i messaggi da Clip per migliorare l'accessibilità convertendo le informazioni parlate in testo. Questo aiuta soprattutto i team che devono rivedere le comunicazioni o coloro che preferiscono i briefing in formato testo rispetto a quelli audio. Tali
Zoom Un'altra alternativa a Slack per le riunioni giornaliere è Zoom. La sua specialità nelle videoconferenze è famosa per facilitare comunicazioni informali simili. Dalle videochiamate di alta qualità alla chat Zoom per messaggi istantanei e privati all'interno di chat di gruppo, questo strumento è ben equipaggiato per i team che lavorano da remoto. 
Via: /href/ https://www.zoom.com/en/products/virtual-meetings/ Zoom /%href/ ## Dare priorità ai canali di comunicazione spontanei per brevi riunioni di team
/href/ https://clickup.com/blog/slack-huddle// Le riunioni giornaliere su Slack /%href/ si distinguono tra le app di collaborazione per riunioni digitali rapide, feedback dell'ultimo minuto da parte dei manager e brainstorming sul momento. La loro configurazione istantanea le rende molto più convenienti delle chiamate tradizionali. Le riunioni giornaliere su Slack offrono molte funzionalità per assistere la comunicazione del tuo team. Mentre le chiamate tradizionali sono ottime per le conversazioni strutturate, le riunioni giornaliere mantengono il flusso della chat e i documenti organizzati a un livello superiore. Nota che le funzionalità di comunicazione di ClickUp sono più adatte per il project management end-to-end. Puoi usare clip vocali con attività e commenti, consentire modifiche collaborative, usare la vista chat e comunicare lo stato attraverso aggiornamenti. Scopri come gli strumenti di gestione dei progetti possono aumentare di 10 volte l'efficienza della comunicazione del tuo team. /href/ https://clickup.com/signup Crea un account ClickUp /%href/ gratis. ## Domande frequenti (FAQ)
1. In che cosa differisce una riunione giornaliera su Slack da una chiamata? Le riunioni giornaliere su Slack sono più spontanee e informali delle chiamate. Non richiedono una programmazione e sono un canale aperto a cui i partecipanti possono entrare e uscire. Le riunioni giornaliere consentono anche la condivisione di video e schermate, disegni, effetti, emoji, thread di messaggi, condivisione di documenti e altro ancora. #### 2. Cos'è una riunione giornaliera su Slack?
Una riunione giornaliera in Slack è una funzionalità/funzione che ti permette di connetterti istantaneamente con uno o più membri del team sull'interfaccia Slack. È un mezzo di comunicazione improvvisato che riunisce rapidamente i membri disponibili tramite un invito. Inoltre, è ideale per chattare spontaneamente, risolvere rapidamente le query e fare il check-in quotidiano tramite incontri digitali. #### 3. Le riunioni giornaliere in Slack sono private?
Sì, le riunioni giornaliere su Slack sono private all'interno del contesto della tua area di lavoro su Slack. Le impostazioni sulla privacy del canale o del messaggio diretto in cui sono state avviate determinano la privacy di una riunione giornaliera. Ad esempio, le riunioni giornaliere nei canali privati consentono solo ai membri del canale di partecipare, mentre quelle nei canali pubblici consentono a tutti nell'area di lavoro di partecipare. Ricorda che non c'è accesso per membri esterni al di fuori di Slack.