L'IA è una vera rivoluzione per i team finanziari. Se non utilizzi strumenti di IA per le attività contabili, stai complicando le cose più del necessario.
Gli strumenti di contabilità basati sull'IA ti consentono di risparmiare tempo e denaro, migliorando al contempo le prestazioni aziendali. Automatizzano le attività ripetitive, permettendoti di dedicare le tue energie mentali a cose più importanti, come il processo decisionale. 🤠
Sei pronto a lasciare che le automazioni contabili trasformino il tuo flusso di lavoro? Ecco i 10 migliori strumenti di IA per la contabilità e la finanza per iniziare.
Scopri l'IA di ClickUp, ClickUp Brain, in questo video
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- L'intelligenza artificiale sta trasformando i team finanziari tramite l'automazione delle attività contabili.
- I principali vantaggi dell'IA nella contabilità includono un'analisi dei dati più rapida, una maggiore accuratezza dei report e approfondimenti in tempo reale.
- Quando effettui la selezione degli strumenti di IA, cerca funzionalità di contabilità automatizzata, elaborazione delle fatture, integrazioni e machine learning.
- I 10 migliori strumenti di IA per la contabilità includono: ClickUp Vic. ai Bill Indy Zeni Docyt Gridlex Booke Blue Dot Truewind
- ClickUp
- Vic. ai
- Fattura
- Indy
- Zeni
- Docyt
- Gridlex
- Booke
- Blue Dot
- Truewind
- ClickUp
- Vic. /IA
- Fattura
- Indy
- Zeni
- Docyt
- Gridlex
- Booke
- Blue Dot
- Truewind
Come viene utilizzata l'IA nella contabilità?
Gli studi contabili utilizzano da tempo software di inserimento dati per ridurre gli errori umani e migliorare la redditività. Quando si aggiunge la tecnologia IA al mix, accade qualcosa di magico.
La contabilità riguarda calcoli, matematica, processi regolamentati e conformità fiscale. Queste sono alcune delle cose che il software di automazione sa fare meglio.
Il software di contabilità basato sull'IA consente ai contabili di automatizzare le attività più noiose e migliorare le operazioni finanziarie. Ecco alcuni dei numerosi vantaggi che l'IA apporta ai processi contabili:
- Previsione dei dati basata sull'IA
- Analisi dei dati finanziari più rapida grazie ad algoritmi avanzati
- Maggiore accuratezza della reportistica finanziaria
- Elaborazione automatizzata delle fatture alla velocità della luce
- Informazioni e avvisi in tempo reale
- Riduzione dell'inserimento manuale delle voci
- Scalabilità senza aumento del lavoro manuale
Cosa cercare in uno strumento di IA per la contabilità
Gli strumenti di IA per la contabilità offrono vantaggi indiscutibili, dal miglioramento delle informazioni finanziarie all'automazione delle attività che richiedono molto tempo. Si tratta solo di identificare ciò che stai cercando e trovare lo strumento giusto.
Tutti, dai commercialisti freelance e le startup ai CFO delle aziende Fortune 500 e alle grandi società di contabilità, possono utilizzare funzionalità/funzioni come queste:
- Contabilità automatizzata: gli strumenti di IA dovrebbero automatizzare le attività di contabilità per aiutarti a risparmiare tempo, prendere decisioni migliori, migliorare la gestione delle spese e ridurre gli errori nei rendiconti finanziari.
- Elaborazione automatizzata delle fatture: un buon software di contabilità basato sull'IA è in grado di automatizzare i pagamenti e le fatture per migliorare le note spese.
- Integrazioni: gli strumenti di IA per la contabilità che si integrano con gli altri tuoi software, da Slack a QuickBooks, ti semplificano la vita.
- Apprendimento automatico: I principali strumenti di IA utilizzano algoritmi di apprendimento automatico per valutare modelli matematici e migliorare i processi senza istruzioni; è uno strumento indispensabile nel settore contabile.
- Modelli: quando è necessario un lavoro manuale, un buon strumento può velocizzarlo con modelli di contabilità, modelli di buste paga e modelli di contabilità generale.
I 10 migliori strumenti di IA per la contabilità
La parte più difficile nella ricerca di uno strumento di IA per la contabilità è vagliare tutte le opzioni disponibili. Abbiamo selezionato i 10 migliori strumenti di IA per la contabilità.
Grazie a questo elenco, potrai valutare ogni strumento in base alle funzionalità/funzioni migliori, ai limiti, ai prezzi e alle recensioni per fare la scelta giusta.
1. ClickUp
ClickUp Accounting è un software di gestione aziendale basato su cloud progettato per semplificare i processi finanziari. Gestisci i conti, crea report condivisibili e lascia che ClickUp Brain funga da assistente personale digitale, così potrai concentrarti sulla strategia più ampia.
ClickUp Brain è un assistente virtuale basato sull'intelligenza artificiale che utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale per aiutarti in tutto, dalla gestione finanziaria e la definizione dei dettagli dei progetti ai check-in dei clienti e agli aggiornamenti sulle riunioni. Abbiamo creato centinaia di strumenti di IA per ogni aspetto del tuo sistema contabile.
Puoi anche utilizzare ClickUp Docs per creare fogli di calcolo ed esplorare modelli per tutto ciò che riguarda la finanza.
Ad esempio, il modello di contabilità ClickUp è progettato per aiutarti a gestire fatture, registrazioni commerciali, entrate e ricavi previsti. Tieni sotto controllo i crediti e i debiti (AR/AP) e utilizza il monitoraggio delle risorse per migliorare le prestazioni finanziarie complessive.
ClickUp offre oltre 1.000 integrazioni pronte all'uso con altri strumenti per tenere tutto in un'unica dashboard comoda e personalizzabile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Scegli tra centinaia di modelli per aiutarti in tutto, dalla gestione del budget e del flusso di cassa al project management.
- Utilizza la potenza dell'intelligenza artificiale di ClickUp Brain per riepilogare le riunioni di pianificazione finanziaria, entrare in contatto con i clienti, delineare le politiche di revisione contabile, aggiornare i rapporti sulle previsioni di vendita e molto altro ancora.
- Scegli tra oltre 100 automazioni ClickUp per mettere in automatico le attività di back-office.
- Prendi decisioni informate e migliora la salute finanziaria della tua azienda con l'aiuto dei prompt ChatGPT per la finanza di ClickUp.
- Passa da una visualizzazione all'altra, crea dashboard personalizzate per ogni membro del team e utilizza il monitoraggio del tempo del progetto per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti potrebbero avere difficoltà a familiarizzare con le numerose funzionalità e funzioni di ClickUp (abbiamo risolto questo problema con tutorial video gratis per quasi tutte le funzioni).
- ClickUp Brain non è disponibile nel piano Free Forever.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Vic. ai
Vic. ai è uno strumento di elaborazione delle fatture basato sull'IA con elevati livelli di precisione e algoritmi avanzati di apprendimento automatico. Utilizza potenti algoritmi addestrati su milioni di fatture per automatizzare quasi ogni aspetto della fatturazione senza la necessità di modelli o regole personalizzate.
Una volta caricata una fattura, Vic. IA è in grado di estrarre i dettagli essenziali dalle fatture, rilevare i duplicati e automatizzare il processo di approvazione. Inoltre, mantiene il tuo team in linea identificando quale dipendente deve revisionare ogni passaggio del processo di approvazione delle fatture.
Le migliori funzionalità/funzioni di Vic. / IA
- Utilizza le integrazioni con i principali strumenti di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per effettuare automaticamente la sincronizzazione dei dati finanziari.
- Riduci gli errori umani consentendo a Vic. IA di identificare e segnalare fatture duplicate e altri errori contabili.
- Riconosci, codifica e calcola automaticamente l'imposta sul valore aggiunto (IVA) e altre imposte per migliorare l'accuratezza e la conformità fiscale.
- Migliora il processo decisionale finanziario utilizzando approfondimenti e analisi basati sui dati più recenti del tuo studio contabile.
Limiti di Vic. ai
- Nessuna informazione visibile sui prezzi; alcuni clienti segnalano che lo strumento è costoso per i professionisti della contabilità freelance e le piccole imprese.
- Le recensioni fanno menzione della necessità di ulteriori opzioni di ordinamento e reportistica per migliorare l'efficienza.
Prezzi di Vic. /IA
- I clienti devono contattare Vic. ai e fornire informazioni aziendali per richiedere un preventivo.
Valutazioni e recensioni di Vic. ai
- G2: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: N/A
3. Fattura
Bill è uno strumento basato su cloud che automatizza i processi AR/AP. È progettato per studi contabili e aziende che desiderano semplificare il processo di fatturazione.
Gli utenti hanno anche accesso a Divvy From Bill, un software automatizzato per la gestione del credito e delle spese, senza costi aggiuntivi. Divvy offre linee di credito fino a 15 milioni di dollari e strumenti per aiutare a controllare i budget e gestire le spese.
Le migliori funzionalità/funzioni di Bill
- Utilizza regole e flussi di lavoro intelligenti per automatizzare i pagamenti delle fatture e le approvazioni.
- Controlla la spesa tra team, progetti, reparti e fornitori con una maggiore visibilità.
- Ottieni premi cashback per gli acquisti idonei effettuati con le linee di credito Divvy.
- Gestisci facilmente più clienti per elaborare fatture AP, approvazioni e pagamenti.
Limiti di fatturazione
- Potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per alcuni servizi e transazioni individuali.
- Bill non fornisce supporto per tutte le carte di credito, le modalità/modalità di pagamento e le valute.
Prezzi delle fatture
- Essenziale: 40 $ al mese per utente
- Team: 55 $ al mese per utente
- Aziendale: 79 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni delle fatture
- G2: 4,3/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 200 recensioni)
4. Indy
Indy è un programma di flusso di lavoro e amministrazione basato sull'IA progettato per i professionisti indipendenti. Consente ai liberi professionisti di creare proposte, redigere contratti, inviare fatture e, soprattutto, ricevere i pagamenti. 🤑
Bonus: come richiedere in modo professionale i pagamenti a un client
Con Indy, puoi effettuare il monitoraggio del tempo per una fatturazione senza sforzo, negoziare i termini del tuo contratto, archiviare file e gestire la tua attività da un'unica comoda dashboard.
Le migliori funzionalità/funzioni di Indy
- Approfitta del piano Free e ottieni accesso illimitato alle funzionalità di base con accesso limitato alle funzionalità avanzate.
- Lascia che l'assistente di scrittura Indy IA ti aiuti a creare contratti e proposte utilizzando la tecnologia ChatGPT.
- Unifica il tuo lavoro utilizzando l'integrazione dell'app con Zapier e Google Calendar (solo piano a pagamento).
- Imposta fatture ricorrenti, offri diverse opzioni di pagamento, imposta le aliquote fiscali e effettua il monitoraggio di ogni transazione per garantire la conformità fiscale.
Limiti di Indy
- Il piano Free limita gli utenti a tre clienti.
- Alcune recensioni degli utenti segnalano imprecisioni nel monitoraggio manuale del tempo.
Prezzi Indy
- Free
- Pro: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni Indy
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
5. Zeni
Zeni utilizza l'IA per automatizzare i processi di contabilità, spesa e budgeting, ottimizzando le operazioni finanziarie. Fornisce analisi dei dati finanziari in tempo reale per migliorare le decisioni aziendali, integrando l'IA con le conoscenze umane per ottenere le informazioni più efficaci.
Utilizza Zeni per automatizzare le lunghe procedure quotidiane di monitoraggio delle spese e contabilità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zeni
- Ottieni una visione d'insieme delle tue operazioni finanziarie utilizzando la visualizzazione su una sola pagina.
- Confronta i rapporti mensili, trimestrali e annuali per effettuare il monitoraggio dello stato finanziario e identificare le tendenze.
- Estrai i dati necessari dalle ricevute e inoltralo a un indirizzo email dedicato per il consolidamento e la conservazione dei dati.
- Migliora la comunicazione e la condivisione delle informazioni tra più team con aggiornamenti e notifiche automatici.
Limiti di Zeni
- Alcune recensioni degli utenti contengono menzioni della necessità di maggiori indicazioni su come esaminare ed elaborare i dati per migliorare il processo decisionale.
- Potrebbero risultare costosi per alcuni liberi professionisti, imprenditori e startup.
Prezzi Zeni
- Starter: 549 $/mese con fatturazione annuale
- Crescita: 799 $ al mese con fatturazione annuale
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Zeni
- G2: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: N/A
6. Docyt
Docyt è una piattaforma di contabilità basata sull'IA progettata per automatizzare le attività di back-office e contabilità. Ottieni informazioni dettagliate con reportistica in tempo reale e assicurati il controllo finanziario su tutti gli aspetti della tua attività.
Docyt ti consente anche di conservare tutte le informazioni e i documenti finanziari critici in un unico luogo sicuro e di creare archivi separati per diversi progetti o attività aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Docyt
- Piani multipli per soddisfare diverse esigenze, dalla gestione delle spese alla contabilità automatizzata per operazioni di grandi dimensioni.
- L'app mobile è facile da usare e da navigare e fornisce strumenti e informazioni finanziarie con sicurezza e sempre a portata di mano.
- Utilizza la funzionalità di monitoraggio delle spese per tenere traccia e controllare il budget e il flusso di cassa della tua azienda.
- Integrazione con la maggior parte dei principali sistemi POS e PMS per fornire reportistica specifica per il settore.
Limiti di Docyt
- Alcune recensioni degli utenti contengono menzioni di difficoltà nel contattare il supporto clienti e tempi di risposta lenti.
- Alcuni utenti fanno menzione della necessità di funzionalità aggiuntive per facilitare il project management dei progetti contabili.
Prezzi Docyt
- Gestione delle spese: 50 $ al mese
- Riconciliazione delle entrate: 50 $ al mese
- Gestione delle carte di credito aziendali: 50 $ al mese
- Mini: 149 $ al mese
- Approfondimento: 149 $ al mese
- Impatto: 299 $ al mese
- Avanzato: 499 $ al mese
- Enterprise: 999 $ al mese
- Studio contabile e CFO: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Docyt
- G2: N/A
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
7. Gridlex
Gridlex è una suite unificata di strumenti aziendali che include Gridlex Sky. Sky è un software di contabilità, spese ed ERP creato da Gridlex per semplificare i processi finanziari.
Utilizza Gridlex Sky per supervisionare tutte le funzioni di contabilità, gestione delle spese ed ERP con automazioni personalizzabili e approfondimenti basati sull'IA. Sky è in grado di gestire fatturazione, contabilità, gestione delle buste paga, contabilità generale e molto altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Gridlex
- Gli utenti di Gridlex Sky hanno anche accesso a Gridlex Ray, un software per la gestione delle risorse umane, e a Gridlex Zip, uno strumento CRM e di assistenza clienti.
- Elimina la necessità di lavoro manuale e riduci il rischio di errore umano con calcoli automatizzati di redditività, entrate e spese.
- Utilizza la funzionalità di gestione delle spese per organizzare e archiviare ricevute e note spese attraverso un'interfaccia intuitiva.
- Applica l'automazione alle approvazioni delle spese e ai rimborsi per ridurre le procedure amministrative.
Limiti di Gridlex
- La mancanza di recensioni dei clienti sulle piattaforme più popolari rende difficile valutare l'esperienza complessiva degli utenti.
- Funzionalità avanzate come l'automazione del riconoscimento dei ricavi non sono disponibili nel primo livello di prezzo.
Prezzi Gridlex
- Prezzo di partenza: 10 $ al mese per utente
- Grow: 30 $ al mese per utente
- Scala: Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Gridlex
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Booke
Booke è uno strumento di automazione della contabilità che semplifica le attività contabili quotidiane. Utilizza la tecnologia IA per riconciliare gli errori e fornire l'estrazione dei dati in tempo reale. Più lo usi, più l'IA migliora.
Ottieni risposte più rapide dai clienti ed evita noiose comunicazioni avanti e indietro con il portale di messaggistica intuitivo di Booke.
Le migliori funzionalità/funzioni di Booke
- Sfrutta l'IA per risolvere errori di codifica, classificare le transazioni, comunicare con i clienti e automatizzare il tuo lavoro.
- Aumenta l'efficienza con l'automazione basata sull'IA per le attività di chiusura di fine mese.
- Trova e correggi gli errori in pochi secondi con le funzionalità avanzate di rilevamento degli errori di Booke.
- L'integrazione con strumenti popolari come QuickBooks e Xero ti consente di effettuare la sincronizzazione dei tuoi dati finanziari.
Limiti di Booke
- La mancanza di recensioni degli utenti sulle piattaforme più diffuse rende difficile prendere una decisione basata sulle esperienze generali dei clienti.
- Un minimo di cinque clienti per ogni livello di prezzo
Prezzi Booke
- Smart: 10 $ al mese per client
- Premium: 20 $ al mese per client
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- Contabile robotico con IA: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Booke
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. Blue Dot
Blue Dot è una piattaforma di conformità fiscale basata sull'IA che utilizza una tecnologia brevettata per aiutare le aziende a garantire la conformità fiscale. Riduci le vulnerabilità fiscali per le spese di consumo e ottieni la possibilità di visualizzare tutte le transazioni effettuate dai dipendenti.
Utilizza la base di conoscenze fiscali per trovare tutte le informazioni necessarie per la tua attività aziendale e sfrutta la potenza dell'elaborazione del linguaggio naturale per sfruttare i dati esterni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Blue Dot
- Utilizza VAT Box per identificare e calcolare qualsiasi spesa IVA ammissibile o qualificata.
- Lascia che la funzionalità "Benefici fiscali per i dipendenti" sfrutti l'IA per rilevare e analizzare le informazioni relative alle imposte sui salari.
- Migliora il tuo flusso di lavoro nella gestione delle spese e lascia che la suite proprietaria basata sull'IA di Blue Dot applichi controlli e norme fiscali per garantire la conformità aziendale.
- Crea reportistiche aziendali che garantiscano la conformità con un minimo intervento umano.
Limiti di Blue Dot
- Può essere difficile farsi un'idea dell'esperienza generale dei clienti a causa della mancanza di recensioni degli utenti sulle piattaforme più popolari.
- Nessun dato di visibilità sui prezzi
Prezzi Blue Dot
- I clienti devono contattare Blue Dot e prenotare una demo per ottenere preventivi e informazioni sui prezzi.
Valutazioni e recensioni Blue Dot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Truewind
Truewind è una piattaforma di contabilità e finanza basata sull'IA che supporta le piccole imprese e le startup. Fornisce report mensili accurati e soluzioni finanziarie su misura per il tuo settore.
Gli utenti avranno inoltre accesso al team di esperti di Truewind per garantire precisione e trasparenza.
Le migliori funzionalità di Truewind
- Prendi decisioni aziendali tempestive e informate con chiusure mensili più rapide e una contabilità efficiente.
- Contatta e collabora con commercialisti certificati (CPA) che possono assisterti in ogni passaggio dei processi finanziari della tua azienda.
- Mantieni accurate le operazioni di back-office con un tempo di intervento minimo, in modo da poterti concentrare sulla crescita della tua attività.
- Semplifica i processi di contabilità e integrali con gli strumenti che utilizzi per rendere la gestione finanziaria priva di stress.
Limiti di Truewind
- Mancanza di feedback degli utenti sulle piattaforme di recensioni più popolari
- Nessun dato visibile sui prezzi e sulle sottoscrizioni
Prezzi Truewind
- I clienti devono fissare un appuntamento con Truewind per ottenere informazioni sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di Truewind
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Massimizza l'efficienza e la precisione con l'IA
L'integrazione del software di IA ha cambiato il settore della contabilità e della finanza. Gli strumenti di IA utilizzano l'automazione per migliorare l'accuratezza e la velocità della reportistica finanziaria, offrendo informazioni preziose che consentono di prendere decisioni migliori. 🌻
Se sei pronto a semplificare i tuoi processi finanziari, ridurre i costi e migliorare l'efficienza di tutte le attività di gestione finanziaria, è il momento di abbracciare la trasformazione digitale. Inizia oggi stesso: iscriviti a ClickUp!