Data survei kami menunjukkan bahwa 92% pekerja menggunakan metode yang tidak konsisten untuk melacak tugas-tugas, yang mengakibatkan keputusan terlewatkan dan pelaksanaan tertunda.
Microsoft Project dan Oracle Primavera adalah dua sistem manajemen proyek yang lengkap dan dapat mengatasi masalah ini. Keduanya populer di kalangan tim yang mengelola proyek kompleks dan membutuhkan banyak sumber daya, tetapi mana yang lebih baik untuk kebutuhan spesifik Anda?
Dalam posting ini, kami akan membandingkan Microsoft Project dengan Primavera P6 berdasarkan fitur, kemampuan kolaborasi, integrasi database, dan lainnya untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.
Dan jika keduanya tidak terasa seperti pilihan yang tepat untuk Anda, kami juga memiliki ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja yang mengungguli keduanya!
Microsoft Project vs. Primavera dalam Sekilas
Berikut ini perbandingan langsung antara kedua alat dan bagaimana keduanya dibandingkan dengan kemampuan komprehensif ClickUp:
| Fitur | Microsoft Project | Oracle Primavera | ⭐️ Bonus: ClickUp |
| Pengalaman pengguna dan antarmuka | Antarmuka bergaya ribbon yang familiar, mirip dengan Excel dan Word. Mudah dinavigasi dengan diagram Gantt yang dapat disesuaikan dan perencanaan timeline | Antarmuka yang lebih teknis dan fungsional, dirancang untuk pengendalian proyek berskala besar dan kompleks. Kurva pembelajaran yang curam, terutama bagi pemula | Antarmuka pengguna yang bersih, modern, dan sangat intuitif. Fitur seret dan lepas, tampilan fleksibel (Gantt, Kanban, Daftar, Garis Waktu) yang cocok untuk tim dari berbagai ukuran |
| Terbaik untuk | Proyek menengah atau kecil dan pengguna di berbagai industri, dalam ekosistem Microsoft | Perusahaan yang mengelola proyek-proyek berskala besar di bidang konstruksi, teknik, dan industri teknis lainnya | Tim kecil hingga perusahaan besar yang ingin mengelola tugas, proyek, dokumen, dan pengetahuan dalam satu platform AI yang kuat |
| Fitur database | Terintegrasi dengan Microsoft SQL Server melalui Project Online atau Project Server | Terintegrasi secara mulus dengan basis data Oracle dan SQL, serta menyediakan kontrol multi-proyek dalam lingkungan yang kompleks | Terintegrasi dengan basis data melalui integrasi (misalnya, Zapier, Make, API). Bukan basis data tradisional, tetapi fleksibel untuk tim agile |
| Kolaborasi | Berjalan secara native dengan aplikasi Microsoft 365 seperti Microsoft SharePoint, Teams, Excel, dan Power BI. Mendukung kolaborasi dan pelaporan yang efisien tanpa perlu beralih platform | Menyediakan akses untuk multiple pengguna tetapi fitur kolaborasi terbatas. Membutuhkan proses instalasi yang kompleks | Dibuat untuk kolaborasi real-time. Komentar, penugasan tugas, obrolan, papan tulis, dan Dokumen dalam satu platform. Integrasi asli dengan Slack, Zoom, Google Drive, dan lainnya |
| Integrasi | Menyediakan pelacakan biaya dasar dan terintegrasi dengan dashboard analisis, tetapi tidak dilengkapi dengan alat bawaan untuk pemrosesan biaya dan pembayaran yang canggih | Menyediakan perencanaan biaya canggih, peramalan, dan analisis nilai yang diperoleh. Termasuk alat khusus untuk manajemen pembayaran dan kepatuhan | Menyediakan pelacakan waktu, bidang anggaran, dan dasbor kustom. Mendukung integrasi dengan alat seperti QuickBooks, Harvest, dan lainnya untuk pelacakan keuangan |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apa itu Microsoft Project?
Microsoft Project adalah platform manajemen proyek untuk merencanakan jadwal dan proyek, mengalokasikan sumber daya ke tugas, dan memantau kemajuan proyek. Platform ini juga menyediakan manajemen anggaran proyek dan menganalisis beban kerja untuk alokasi sumber daya yang lebih baik dan delegasi tugas yang efisien.
Fitur unggulan Microsoft Project adalah kemampuannya dalam penjadwalan yang mendalam. Anda dapat membagi proyek besar menjadi tugas-tugas untuk pendekatan penjadwalan dari bawah ke atas, menetapkan ketergantungan, mengalokasikan sumber daya, dan memvisualisasikan semuanya dengan tampilan grid, papan, jadwal, atau diagram.
Perangkat lunak penjadwalan ini juga menyediakan templat dasar dan lanjutan untuk membantu Anda memulai perencanaan proyek. Ada juga laporan pelacakan waktu untuk memastikan Anda tetap pada jalur yang benar. Selain itu, Anda dapat mengakses tujuan proyek, daftar tugas yang tertunda, dan sprint. Karena merupakan bagian dari alat Microsoft 365, ini merupakan pilihan yang baik jika tim Anda sudah menggunakan teknologi tersebut.
Fitur Microsoft Project
Microsoft Project dirancang untuk mendukung perencanaan proyek yang terstruktur dan berskala besar untuk tim produk, PMO, dan tim perusahaan. Alat ini membantu Anda mengelola jadwal, sumber daya, dan ketergantungan—baik Anda fokus pada satu proyek atau mengelola beberapa proyek sekaligus.
Berikut ini adalah ringkasan fitur utamanya:
Fitur #1: Diagram Gantt dan tampilan garis waktu
Salah satu fitur unggulan Microsoft Project adalah diagram Gantt dan tampilan garis waktu yang detail. Dapatkan gambaran visual yang jelas tentang garis waktu proyek Anda dari awal hingga selesai.
Anda dapat menggunakan tampilan ini untuk:
- Rencanakan semua tugas, tonggak pencapaian, dan ketergantungan dalam satu tempat
- Seret dan lepas tugas untuk menyesuaikan tanggal atau jadwal
- Lihat siapa yang sedang bekerja pada apa dan berapa lama waktu yang dibutuhkan
- Buat beberapa garis waktu untuk melacak alur kerja yang berbeda
- Sorot frasa kunci dan pisahkan hasil kerja prioritas tinggi
- Laporkan kemajuan kepada pemangku kepentingan dengan tampilan ringkasan timeline
MS Project juga memungkinkan Anda mengubah warna, pola, bentuk, dan tinggi diagram Gantt, serta membuat beberapa batang Gantt untuk menampilkan backlog, proyek yang belum ditugaskan, dan lainnya.
💡 Tips Pro: Klik kanan di mana saja pada bagian diagram Gantt Chart di MS Project, lalu klik Gridlines. Hal ini akan menampilkan posisi tugas-tugas Anda untuk tanggal saat ini sesuai dengan jadwal, dan Anda dapat menyeret dan meletakkan tugas-tugas tersebut sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan garis waktu pada Gantt Chart Anda.
Fitur #2: Papan Tulis
MS Project mungkin terutama merupakan alat perangkat lunak manajemen tugas, tetapi juga membawa kolaborasi visual ke dalam alur kerja proyek Anda. Baik Anda sedang merencanakan ide, mengatur sprint, atau mengadakan pertemuan kickoff, tim Anda mendapatkan kanvas digital bersama untuk bekerja secara real-time.
Anda dapat menggunakan papan tulis bawaan untuk menggambar ide, membuat alur kerja, atau menambahkan catatan tempel untuk mengorganisir pemikiran Anda. Fitur ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara langsung dengan anggota tim di berbagai perangkat dan menyisipkan dokumen, gambar, atau tautan untuk konteks tambahan. Singkatnya, ini adalah ruang fleksibel tanpa aturan di mana tim Anda dapat berpikir kreatif dan memecahkan masalah bersama.
Fitur #3: Manajemen portofolio
Microsoft Project menyediakan manajemen portofolio untuk membantu Anda merencanakan gambaran besar. Anda dapat menggunakan berbagai skenario portofolio untuk menentukan jalur strategis terbaik untuk pelaksanaan proyek, manajemen sumber daya, dan kesehatan bisnis secara keseluruhan.
Perangkat lunak manajemen proyek ini juga membandingkan proposal proyek dengan tujuan bisnis strategis untuk memvisualisasikan batasan biaya dan sumber daya.
Fitur manajemen portofolio memungkinkan Anda:
- Grup dan gabungkan proyek-proyek terkait dalam Peta Jalan visual dan interaktif untuk visibilitas yang lebih luas
- Gunakan kemampuan analisis portofolio untuk memodelkan berbagai skenario berdasarkan faktor seperti batasan anggaran dan ketersediaan sumber daya
- Prioritaskan proyek-proyek yang berdampak besar dan tunda proyek-proyek yang kurang mendesak
- Buat diagram burndown dan dasbor Power BI dengan Native OData untuk mengumpulkan data portofolio dan berbagi dengan pemangku kepentingan agar semua pihak tetap berada di halaman yang sama
👀 Tahukah Anda? 28% manajer proyek mengatakan mereka masih menggunakan spreadsheet untuk penjadwalan proyek.
Fitur #4: Template bawaan dan alat penjadwalan proyek
Alih-alih membuat Anda memulai setiap proyek dari nol, MS Project menyediakan templat manajemen proyek yang disesuaikan dengan berbagai alur kerja. Mulai dari pengembangan perangkat lunak hingga kampanye pemasaran, Anda dapat menggunakan templat ini untuk membimbing tim proyek Anda dan menghemat waktu selama proyek-proyek krusial.
Template penetapan tujuan memungkinkan Anda membagi proyek besar menjadi tujuan-tujuan kecil dan merencanakan tonggak pencapaian serta tugas-tugas. Fitur ini sangat efektif untuk kampanye peluncuran produk.
Anda juga mendapatkan templat untuk membantu Anda mengatur tugas, ketergantungan, dan batas waktu, melacak kemajuan, dan mencatat catatan di kalender. Selain itu, Anda dapat menggunakan penjadwalan otomatis untuk menyesuaikan jadwal berdasarkan perubahan tugas. Dan perkirakan tanggal penyelesaian proyek berdasarkan pembaruan real-time menggunakan templat manajemen portofolio proyek.
Fitur #5: Integrasi dengan Microsoft 365
Jika tim Anda sudah menggunakan alat seperti Teams, Excel, atau Power BI, Microsoft Project dapat terintegrasi dengan mulus ke dalam alur kerja Anda. Alat ini terintegrasi secara native dengan Microsoft 365, sehingga Anda dapat menghubungkan tugas proyek ke saluran Teams, memvisualisasikan garis waktu di Power BI, dan memperbarui daftar tugas langsung dari Excel.
Anda dapat berbagi rencana proyek langsung di Microsoft Teams dan mengekspor laporan serta dasbor ke Power BI. Sinkronkan tugas dengan Outlook untuk pelacakan berdasarkan kalender dan gunakan Power Automate untuk membangun alur kerja yang menghubungkan tugas di berbagai aplikasi. Selain itu, Anda dapat menyimpan data proyek secara aman di basis data SQL Server pada Microsoft Project Server.
Fitur #6: Manajer proyek didukung AI
Manajer proyek berbasis AI dari MS Project membantu Anda membuat keputusan proyek yang lebih cerdas dengan lebih cepat. Alat ini menganalisis data proyek Anda untuk manajemen risiko yang optimal dan memberikan saran perbaikan. Bahkan, alat ini dapat mengatur urutan otomatisasi alur kerja untuk menghemat waktu Anda.
Dengan fitur ini, Anda dapat mengidentifikasi risiko potensial, mengakses saran rencana mitigasi, dan memantau masalah potensial serta yang sedang berlangsung dalam proyek Anda. Agen AI akan menghasilkan rencana proyek dengan perkiraan durasi dan upaya untuk setiap tugas.
👀 Tahukah Anda? 84% perusahaan mengakui bahwa ada ruang untuk perbaikan dalam kesiapan risiko mereka untuk memastikan ketahanan bisnis.
Harga Microsoft Project
- Planner di Microsoft 365: Gratis selamanya
- Planner Plan 1: $10 per pengguna per bulan
- Planner dan Rencana Proyek 3: $30 per pengguna per bulan
- Planner dan Rencana Proyek 5: $55 per pengguna per bulan
Apa itu Primavera?
Primavera adalah paket perangkat lunak manajemen proyek ber kinerja tinggi yang dirancang untuk mengelola proyek besar dan kompleks di berbagai industri seperti teknik dan operasi sektor publik. Perangkat lunak ini sangat ideal untuk penjadwalan konstruksi. Anda akan mendapatkan fitur seperti penjadwalan tugas, manajemen sumber daya, pengendalian biaya, manajemen risiko, dan analisis kinerja.
Kemampuan untuk menangani jumlah data proyek yang besar tanpa memperlambat kinerja adalah yang membedakan Primavera P6. Tim Anda dapat menjadwalkan tugas, mengalokasikan sumber daya, melacak anggaran, dan mengelola risiko sambil mengelola beberapa proyek sekaligus, semuanya dari satu platform terpusat.
Selain itu, alat analitik dan peramalan bawaan membantu Anda mengidentifikasi keterlambatan dan pembengkakan biaya, menjadikannya pilihan teratas di antara alternatif Microsoft Project.
📮 ClickUp Insight: Pekerja pengetahuan mengirim rata-rata 25 pesan per hari, mencari informasi dan konteks. Hal ini menunjukkan bahwa banyak waktu terbuang untuk menggulir, mencari, dan memahami percakapan yang terfragmentasi di email dan obrolan. 😱
Andai saja Anda memiliki platform cerdas yang menghubungkan tugas, proyek, obrolan, dan email (plus AI!) dalam satu tempat. Tapi Anda memilikinya!
Fitur Primavera
Keunggulan Primavera terletak pada kemampuannya dalam mengelola perencanaan proyek berskala besar dengan presisi dan kontrol yang tinggi. Mulai dari penjadwalan detail hingga mitigasi risiko, Primavera dirancang untuk mendukung proyek kompleks dari awal hingga selesai.
Fitur #1: Penjadwalan proyek dan pengelolaan tugas
Primavera P6 memungkinkan Anda membagi proyek besar menjadi fase, tugas, dan sub-tugas yang dapat dikelola. Anda dapat menetapkan tanggung jawab dan batas waktu untuk masing-masing, mengamankan akses multi-pengguna ke jadwal, dan memantau kemajuan setiap tugas dari dasbor terpusat.
Anda juga dapat:
- Buat struktur pembagian kerja (WBS) yang rinci untuk mengorganisir semua fase proyek
- Tentukan ketergantungan tugas dan sesuaikan jadwal dengan fitur seret dan lepas
- Alokasikan tenaga kerja, peralatan, dan sumber daya material ke aktivitas spesifik
- Optimalkan keterbatasan sumber daya dan bottleneck dengan histogram, lembar kerja, dan profil
- Visualisasikan jadwal dengan diagram batang dan diagram jaringan
- Bekerja sama dalam penjadwalan dengan akses multi-pengguna
Fitur #2: Analisis kemajuan real-time
Pantau perkembangan proyek Anda tanpa harus menggali melalui berbagai laporan. Primavera P6 menyediakan dashboard visual dan alat pelaporan untuk membantu Anda memantau keterlambatan, pembengkakan biaya tetap, dan bottleneck sumber daya.
Anda dapat memantau pembaruan progres secara real-time pada tugas dan milestone. Sistem manajemen tugas juga memungkinkan Anda menghasilkan laporan tentang penggunaan sumber daya, biaya, dan pergeseran jadwal.
Ingin memastikan tim Anda memberikan yang terbaik?
Tetapkan ambang batas kinerja dan terima pemberitahuan saat metrik melenceng dari target. Selain itu, Anda dapat berbagi dashboard proyek real-time dengan pemangku kepentingan untuk pengecekan cepat dan pembaruan status yang terintegrasi.
Fitur #3: Alat manajemen risiko
Proyek berskala besar selalu disertai dengan risiko yang tidak terhindarkan. Primavera P6 membantu Anda tetap siap dengan mengidentifikasi, menganalisis, dan mengurangi risiko sebelum mereka mempengaruhi jadwal atau anggaran Anda.
Akses daftar risiko terpusat dan modul manajemen risiko, di mana Anda dapat membangun model risiko untuk keterlambatan jadwal, fluktuasi anggaran, atau kekurangan sumber daya. Primavera P6 juga memungkinkan Anda menjalankan simulasi Monte Carlo untuk mengevaluasi hasil potensial.
Tugaskan rencana mitigasi risiko kepada anggota tim dengan tanggung jawab yang jelas, dan lacak status risiko serta pembaruan di seluruh portofolio.
Fitur #4: Manajemen pembayaran dan kepatuhan
Dengan Primavera P6, Anda mendapatkan akses ke Oracle Textura Payment Management. Solusi ini menyederhanakan proses pembayaran untuk proyek konstruksi dengan mengotomatisasi penagihan, pengumpulan pembebasan jaminan, dan pelacakan kepatuhan. Solusi berbasis cloud ini memastikan pembayaran tepat waktu dan mengurangi beban administratif bagi semua pemangku kepentingan proyek.
Anda dapat mengelola semua faktur dan kontrak Anda secara terpusat dan menggunakan filter lanjutan untuk menemukan pembayaran tertentu. Hal ini membantu Anda membayar subkontraktor dan pemasok tepat waktu melalui pembayaran elektronik otomatis sambil memenuhi persyaratan regulasi.
Anda dapat mengatur alur kerja kepatuhan otomatis, mengamankan dokumentasi proyek, dan mengumpulkan surat pelepasan jaminan untuk setiap penarikan dana yang tercatat. Selain itu, sistem pembayaran Primavera P6 terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk menjaga integritas data.
Harga Primavera
- Harga khusus
Microsoft Project vs. Primavera: Perbandingan Fitur
Jika Anda masih bingung memilih antara Primavera P6 dan MS Project, kami akan menjelaskan perbedaan utama antara kedua perangkat lunak manajemen proyek ini di bawah ini.
1. Pengalaman pengguna dan antarmuka
Microsoft Project menawarkan antarmuka yang familiar dengan tata letak ribbon-style, mirip dengan Excel dan Word. Hal ini memudahkan navigasi bagi pengguna Microsoft. Tampilan diagram Gantt dan perencanaan timeline mudah dipahami dan disesuaikan.
Primavera, di sisi lain, lebih teknis. Alat ini lebih cocok jika Anda mengelola proyek konstruksi dan teknik berskala besar serta infrastruktur. Antarmuka pengguna lebih mengutamakan fungsionalitas dan bidang input detail daripada desain dan kemudahan penggunaan, sehingga terdapat kurva pembelajaran yang curam.
🏆 Pemenang: Microsoft Project
Jika kemudahan penggunaan dan antarmuka pengguna yang lebih ramah pengguna menjadi prioritas, Microsoft Project memiliki keunggulan di sini.
2. Integrasi database
Microsoft Project menyimpan data proyek secara lokal atau di cloud menggunakan layanan Microsoft 365. Untuk proyek kecil dan tim berukuran sedang, konfigurasi ini efisien dan ramah pengguna, tetapi mungkin tidak memadai untuk lingkungan besar dan padat data seperti konstruksi dan teknik.
Primavera P6 terintegrasi secara mulus dengan database Oracle atau SQL, tingkat fleksibilitas yang tidak akan Anda temukan di MS Project. Hal ini menjadikannya ideal untuk mengelola dataset besar pada proyek-proyek kompleks dan yang sangat diatur.
🏆 Pemenang: Primavera
Primavera memimpin untuk perusahaan yang membutuhkan fitur canggih seperti integrasi database yang fleksibel dan penanganan data dalam volume besar.
3. Kolaborasi
🧠 Fakta Menarik: Survei KPMG menunjukkan bahwa penggunaan alat kolaborasi meningkat secara signifikan pada 43% responden antara tahun 2021 dan 2022, dengan alat Microsoft lebih disukai.
MS Project terintegrasi secara mulus dengan alat kolaborasi manajemen proyek seperti Teams, Excel, Power BI, dan SharePoint. Anda dapat menyematkan data proyek ke dalam rapat Teams, berbagi pembaruan melalui Excel, dan menghasilkan laporan melalui Power BI, semua tanpa perlu beralih ke aplikasi pihak ketiga. Hal ini memudahkan manajemen proyek bagi tim lintas fungsi.
Meskipun Primavera P6 memungkinkan Anda memberikan akses kepada pengguna multiple, fitur kolaborasinya tidak sekomprehensif, dan tim Anda memerlukan waktu untuk terbiasa dengan fitur-fitur canggih untuk manajemen proyek. Anda memerlukan dukungan IT yang memadai untuk mengonfigurasinya. Meskipun sangat powerful setelah dikonfigurasi, namun mungkin terasa kurang fleksibel untuk kolaborasi sehari-hari.
🏆 Pemenang: Microsoft Project
Jika Anda sering berkolaborasi dan menggunakan Microsoft 360 sebagai platform teknologi utama Anda, MS Project adalah pilihan yang lebih terintegrasi dan kolaboratif dalam perbandingan antara Primavera dan MS Project.
4. Pengelolaan biaya dan pembayaran
MS Project menawarkan pelacakan biaya dasar melalui tarif tetap dan variabel, menjadikannya cocok untuk mengelola anggaran kecil hingga menengah. Integrasinya dengan Excel memudahkan Anda menganalisis data sumber daya lebih lanjut, tetapi tidak dilengkapi dengan kemampuan perencanaan keuangan yang lebih mendalam secara default.
Primavera P6 unggul dalam manajemen biaya dan pembayaran, terutama untuk kebutuhan tingkat perusahaan. Alat ini memungkinkan Anda membuat kode biaya kustom, menjalankan perkiraan, dan memantau pengeluaran aktual versus rencana secara real-time. Selain itu, Primavera P6 dilengkapi dengan alat manajemen pembayaran khusus yang mendukung struktur tarif kompleks, pengelolaan kontrak dan kepatuhan, serta analisis nilai yang telah diperoleh.
🏆 Pemenang: Primavera
Primavera adalah pilihan yang lebih kuat jika Anda membutuhkan kontrol keuangan yang kuat, jenis tarif yang beragam, dan pengawasan ketat atas alokasi sumber daya.
Microsoft Project vs. Primavera di Reddit
Pendapat pengguna Reddit tentang Primavera P6 vs MS Project beragam. Beberapa pengguna memuji kemudahan akses dan integrasi Microsoft Project, sementara yang lain lebih memilih Primavera karena fitur canggihnya yang cocok untuk manajemen proyek berskala besar dan kompleks.
Misalnya, seorang pengguna Reddit di r/Construction mengatakan bahwa mereka lebih memilih Project daripada Primavera P6 :
Project. Hanya karena itulah yang pertama kali saya gunakan. Saya belum pernah menggunakan Primavera. Project berfungsi, ada beberapa hal yang saya harap bisa lebih baik, dan banyak hal lain yang bahkan belum saya mulai pelajari.
Project. Hanya karena itulah yang pertama kali saya gunakan. Saya belum pernah menggunakan Primavera. Project berfungsi, ada beberapa hal yang saya harap bisa lebih baik, dan banyak hal lain yang bahkan belum saya mulai pelajari.
Namun, seorang pengguna Reddit lebih memilih Primavera P6 daripada MS Project di subreddit r/civilengineering:
MS Project sangat bagus untuk 1 proyek. Jangan mencoba menggunakannya untuk mengoordinasikan beberapa proyek sekaligus; itu tidak dirancang untuk itu.
Untuk itu, Anda membutuhkan P6.
Untuk kebanyakan kasus, proyek satu kali di MS Project sudah cukup. Namun, saat Anda menangani proyek besar dan multidisiplin di mana setiap bidang pekerjaan pada dasarnya merupakan proyek yang berbeda, P6 lebih tangguh dan dirancang untuk menangani hal tersebut.
MS Project sangat bagus untuk 1 proyek. Jangan mencoba menggunakannya untuk mengoordinasikan beberapa proyek sekaligus; itu bukan tujuannya.
Untuk itu, Anda membutuhkan P6.
Untuk kebanyakan kasus, proyek satu kali di MS Project sudah cukup. Namun, saat Anda menangani proyek besar dan multidisiplin di mana setiap bidang pekerjaan pada dasarnya merupakan proyek yang berbeda, P6 lebih tangguh dan dirancang khusus untuk menangani hal tersebut.
Seorang pengguna Reddit menyoroti keunggulan kedua alat ini di r/pmp:
Project cocok untuk proyek individu. Primavera dirancang untuk program atau portofolio yang berisi banyak proyek dan mendukung akses simultan oleh banyak pengguna. Jika Anda sedang membangun rumah, Anda mungkin menggunakan Project. Jika Anda bertanggung jawab atas pembangunan semua ruang acara dan arena untuk Olimpiade, Anda mungkin menggunakan Primavera.
Project cocok untuk proyek individu. Primavera dirancang untuk program atau portofolio yang berisi banyak proyek dan mendukung akses simultan oleh banyak pengguna. Jika Anda sedang membangun rumah, Anda mungkin menggunakan Project. Jika Anda bertanggung jawab atas pembangunan semua ruang acara dan arena untuk Olimpiade, Anda mungkin menggunakan Primavera.
📮 ClickUp Insight: Tim dengan kinerja rendah empat kali lebih mungkin menggunakan 15+ alat, sementara tim dengan kinerja tinggi mempertahankan efisiensi dengan membatasi alat mereka hingga 9 platform atau kurang. Tapi bagaimana dengan menggunakan satu platform?
Sebagai aplikasi all-in-one untuk kerja, ClickUp mengintegrasikan tugas, proyek, dokumen, wiki, obrolan, dan panggilan dalam satu platform, dilengkapi dengan alur kerja yang didukung AI. Siap bekerja lebih cerdas? ClickUp cocok untuk setiap tim, membuat pekerjaan lebih transparan, dan memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
Kenali ClickUp—Alternatif Terbaik untuk Microsoft Project vs. Primavera
Baik MS Project maupun Primavera P6 memiliki kelemahan dan kelebihannya masing-masing. Ingin mengatasi perbedaan tersebut sambil tetap menikmati antarmuka sederhana Microsoft Project dan manajemen proyek yang kompleks dari Primavera? Pilih ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja.
Seperti yang diungkapkan oleh Judy Hellen, Manajer Dukungan Administrasi di Brighten A Soul Foundation:
Pelacakan dan organisasi proyek perusahaan menjadi sangat mudah dan efektif dengan perangkat lunak ClickUp. Mulai dari daftar sederhana hingga proyek yang kompleks, perangkat lunak ClickUp telah digunakan untuk menyelesaikan tugas sesuai harapan. Ini adalah perangkat lunak yang sangat efektif dalam mengatasi masalah manajemen tugas dan melacak kemajuan tugas dan proyek yang sedang berjalan di organisasi.
Pelacakan dan organisasi proyek perusahaan menjadi sangat mudah dan efektif dengan perangkat lunak ClickUp. Mulai dari daftar sederhana hingga proyek yang kompleks, perangkat lunak ClickUp telah digunakan untuk menyelesaikan tugas sesuai harapan. Ini adalah perangkat lunak yang sangat efektif dalam mengatasi masalah manajemen tugas dan melacak kemajuan tugas dan proyek yang sedang berjalan di organisasi.
ClickUp’s One Up #1: Platform Manajemen Proyek ClickUp
Primavera dan Microsoft Project adalah alat yang powerful, tetapi seringkali memiliki kurva pembelajaran yang curam, alur kerja yang terpisah, dan fleksibilitas terbatas untuk tim yang bergerak cepat. Platform Manajemen Proyek ClickUp mengisi celah ini dengan ruang kerja terpusat dan dapat disesuaikan, dilengkapi dengan kontrol detail.
Ini mengintegrasikan proyek, pengetahuan, dan komunikasi Anda di bawah satu atap, dipercepat oleh kecerdasan buatan (AI) paling kuat dan sadar konteks di dunia (yang akan kita bahas secara detail segera!).
Dengan Platform Manajemen Proyek ClickUp, Anda dapat:
- Visualisasikan pekerjaan sesuai keinginan Anda dengan 15+ tampilan ClickUp, termasuk tampilan Daftar, Gantt, Kalender, dan Kanban
- Organisir tugas dengan subtugas bertingkat, daftar periksa, dan ketergantungan dengan kontrol aktivitas yang fleksibel
- Dengan mudah menugaskan rekan tim ke tugas spesifik dan mengelola kapasitas menggunakan tampilan beban kerja dan dasbor proyek kustom
- Lacak kemajuan terhadap beberapa garis dasar dengan ClickUp Goals untuk tetap mengontrol hasil yang harus diselesaikan
- Otomatiskan alur kerja berulang untuk menghemat setidaknya satu hari setiap minggu dengan otomatisasi sederhana dan tanpa kode di ClickUp
- Buat basis pengetahuan yang dapat diakses secara terpusat dan kelola semua dokumentasi proyek Anda dengan rapi menggunakan ClickUp Docs
- Gunakan ClickUp Chat untuk tetap terhubung dan berkolaborasi dengan rekan tim dalam perencanaan proyek—tanpa perlu menggunakan aplikasi komunikasi terpisah
Berbeda dengan tata letak mirip Excel di Microsoft Project atau antarmuka pengguna (UX) yang sangat teknis di Primavera, Anda akan mendapatkan antarmuka yang bersih dan ramah pengguna dengan ClickUp Project Management.
Meskipun menawarkan beberapa templat, MS Project tidak memiliki templat yang detail dan terstruktur yang diperlukan untuk proyek kompleks. Anda harus menggunakan templat terpisah untuk perencanaan tujuan, penjadwalan tugas, dan manajemen sumber daya. ClickUp melampaui ini dengan memungkinkan Anda memilih dari templat manajemen proyek dan daftar tugas yang detail.
Misalnya, Template Manajemen Proyek ClickUp dirancang untuk manajer proyek, program, dan portofolio untuk mengelola inisiatif dari perencanaan hingga pelaksanaan sambil meminimalkan silo dan hambatan.
Ini mengintegrasikan semua komponen proyek—tugas, dokumen, tujuan, jadwal, dan dasbor—ke dalam platform terpadu. Hal ini menjadikannya ideal untuk:
- Tim yang mengelola inisiatif lintas fungsi atau multi-fase
- Manajer proyek yang mencari alur kerja terstruktur dan skalabel
- Organisasi yang membutuhkan visibilitas yang kuat, ketergantungan, dan pelacakan tugas di antara berbagai kontributor
🧠 Fakta Menarik: Tim yang beralih ke ClickUp akhirnya menggantikan 3 atau lebih alat dan menghemat 3+ jam setiap minggu!
ClickUp’s One Up #2: ClickUp Brain
Mengelola dan menganalisis data proyek dalam jumlah besar di Primavera membutuhkan waktu, keahlian teknis, dan input manual. Bagi pengguna non-teknis, mudah tersesat dalam laporan yang rumit dan dasbor yang sudah usang.
ClickUp Brain menyederhanakan hal itu dengan bantuan AI real-time dari AI kerja paling terintegrasi di dunia. Dibangun langsung ke dalam alur kerja Anda, sehingga beroperasi tepat di tempat Anda bekerja, menghilangkan penyebaran AI dan pergantian konteks yang menyertainya.
Anda dapat menggunakannya untuk:
- Ringkas kemajuan tugas dan pembaruan, laporan harian, catatan proyek, dan transkrip rapat*
- Buat ringkasan proyek, rencana aksi, dan dokumentasi dalam hitungan detik sebelum memulai eksekusi
- Tanyakan pertanyaan AI tentang tugas, dokumen, atau thread komentar dari ruang kerja Anda dan dapatkan jawaban instan
- Otomatis menghasilkan subtugas, garis waktu, dan daftar periksa untuk tugas dari prompt teks biasa
- Gunakan perintah bahasa alami untuk mengotomatisasi alur kerja dan mempercepat sinkronisasi tim
Tidak diperlukan dukungan IT untuk memahami alat ini. Yang perlu Anda lakukan hanyalah bertanya, dan ClickUp Brain akan menampilkan semua informasi penting tentang proyek kompleks atau skala kecil Anda dalam hitungan detik.
💡 Tips Pro: Gunakan fitur ClickUp Brain MAX’s Talk to Text untuk mengubah suara Anda menjadi tugas proyek terstruktur, pembaruan status, atau ringkasan rapat secara instan.
Cukup ucapkan pikiran Anda—seperti “Buat tugas untuk meluncurkan kampanye pada Jumat depan dan tugaskan kepada Alex”—dan Brain MAX, asisten AI desktop Anda, tidak hanya akan mencatatnya, tetapi juga secara otomatis mengorganisirnya ke dalam ruang kerja Anda dengan penandaan konteks cerdas, tenggat waktu, dan penugas.
Sempurna untuk mencatat ide secara instan, mengelola tugas di mana saja, dan tetap super cepat tanpa perlu menyentuh keyboard. ✨
ClickUp’s One Up #3: Portofolio ClickUp
Melacak dan membandingkan beberapa proyek di Microsoft Project seringkali berarti berpindah-pindah antara file, tampilan, atau alat Microsoft lainnya. Dengan Primavera P6, Anda mungkin memerlukan konfigurasi lanjutan atau dukungan IT hanya untuk mendapatkan gambaran keseluruhan yang terintegrasi. Bagi tim yang bergerak cepat, hal ini menjadi hambatan besar.
ClickUp Portfolios memberikan Anda tampilan terpusat dan real-time dari semua proyek Anda di satu tempat tanpa kerumitan. Fitur ini memungkinkan Anda:
- Pantau kesehatan, jadwal, dan status beberapa proyek dalam satu dashboard
- Grupkan proyek-proyek terkait ke dalam koleksi kustom berdasarkan tim, klien, atau tujuan
- Telusuri setiap proyek untuk melihat kemajuan detail, tonggak pencapaian, dan tugas-tugas
- Tambahkan bidang kustom seperti anggaran, pemilik, atau prioritas untuk melacak hal-hal yang paling penting
- Bagikan tampilan portofolio secara langsung dengan pemangku kepentingan untuk pembaruan real-time tanpa perlu rapat
Anda juga dapat menggunakan Template Manajemen Portofolio ClickUp untuk melacak semua data dan komponen yang bergerak di seluruh proyek Anda. Template ini memungkinkan Anda mengelola sumber daya, tugas, dan tujuan, serta memvisualisasikan kemajuan, kinerja tim, dan biaya material yang dianggarkan. Anda mendapatkan empat tampilan berbeda, seperti Daftar Utama Portofolio, SOP Proyek, dan Panduan Memulai, sehingga semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
Kelola proyek di ruang kerja yang disesuaikan untuk tim Anda dengan ClickUp
Microsoft Project menawarkan antarmuka pengguna yang familiar dan integrasi yang erat dengan Microsoft 365, sementara Oracle Primavera P6 menyediakan perencanaan tingkat perusahaan yang kuat dan kinerja database yang optimal. Namun, keduanya memiliki kurva pembelajaran yang curam, kolaborasi yang terbatas, dan implementasi yang lebih lambat.
Tidak ingin berkompromi? Melampaui alat manajemen proyek tradisional dengan ClickUp. ClickUp menggabungkan kolaborasi real-time, ringkasan yang didukung AI, pelaporan dinamis, dan tampilan proyek yang fleksibel dalam satu platform.
Anda dapat mengubah ide menjadi tugas, obrolan menjadi tugas, dan portofolio menjadi ringkasan kemajuan, tanpa perlu beralih antar aplikasi atau mengekspor spreadsheet. ClickUp Brain bahkan secara otomatis merangkum pembaruan proyek, rapat, dan thread komentar.
Daftar di ClickUp secara gratis hari ini, dan berikan tim Anda kejelasan, kecepatan, dan struktur yang mereka butuhkan untuk mencapai setiap tonggak proyek.