Anda memiliki proyek yang harus dipimpin, portofolio yang harus dikelola, dan tim yang tidak punya waktu untuk berurusan dengan alat yang menghambat produktivitas mereka.
Planforge mungkin sudah memenuhi kebutuhan Anda, tetapi jika Anda berada di sini, Anda mungkin bertanya-tanya apakah ada solusi lain yang lebih sesuai dengan alur kerja Anda.
Daftar alternatif Planforge ini mengumpulkan alat-alat yang lebih mudah digunakan, lebih cocok untuk perencanaan agile, dan membantu dalam pelacakan portofolio serta kolaborasi tim.
Mari kita mulai! đź“ť
Apa itu Planforge?
Planforge adalah perangkat lunak manajemen proyek dan portofolio (PPM) untuk bisnis yang menangani proyek-proyek kompleks. Perangkat lunak ini membantu tim merencanakan, melacak, dan mengelola setiap tahap proyek mereka.
Dengan alat bawaan, Anda dapat memetakan tujuan proyek, mengelola sumber daya, mengalokasikan anggaran, dan melacak kemajuan. Planforge juga mendukung manajemen proyek hybrid, memudahkan peralihan antara alur kerja agile, tradisional, atau kustom.
Tim menggunakan alat ini untuk meningkatkan kolaborasi, mengurangi pekerjaan manual, dan tetap selaras dengan prioritas proyek. Fitur pelaporan real-time dan dashboard proyeknya membantu pengambil keputusan mendapatkan visibilitas yang jelas tentang kinerja proyek tanpa perlu beralih antar alat.
Mengapa Memilih Alternatif Planforge?
Planforge adalah alat manajemen proyek tingkat perusahaan yang cocok, tetapi tidak semua tim bekerja dengan cara yang sama. Pendekatan terstrukturnya seringkali menambah kompleksitas, sementara tim lebih menyukai kesederhanaan.
Inilah alasan mengapa banyak pengguna mencari alternatif Planforge:
- Pengaturan proyek yang kaku: Anda perlu melalui beberapa langkah konfigurasi sebelum dapat mulai menggunakan alat ini
- Kurva pembelajaran yang curam: Antarmukanya lebih berfokus pada fungsionalitas daripada desain yang ramah pengguna
- Biaya langganan yang lebih tinggi: Harga sering terasa mahal untuk tim kecil atau bisnis yang sedang berkembang
- Keterbatasan fleksibilitas: Alat ini paling cocok untuk manajemen proyek tradisional atau hybrid, tetapi kesulitan dalam mendukung tim yang mengutamakan agile
- Fitur kolaborasi dasar: Tim yang membutuhkan obrolan real-time, komentar, atau papan tulis terintegrasi mungkin merasa terbatas
- Pilihan otomatisasi terbatas: Mengotomatisasi tugas berulang atau alur kerja memerlukan pengaturan tambahan atau alat pihak ketiga
🔍 Tahukah Anda? Revolusi Industri memicu lahirnya manajemen proyek modern! Infrastruktur besar seperti Jalur Kereta Api Transkontinental membutuhkan struktur yang lebih terorganisir—dan inilah saatnya metode perencanaan formal mulai berkembang.
Alternatif Planforge dalam Sekilas
Mari kita lihat alat kolaborasi manajemen proyek terbaik yang dapat Anda pertimbangkan. 👇
| Alat | Fitur utama | Terbaik untuk | Harga |
| ClickUp | Dilengkapi dengan AI bawaan, agen AI, dan otomatisasi; dasbor kustom; pelacakan waktu; penetapan tujuan; kolaborasi tim | Tim besar yang mengelola portofolio kompleks dengan kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi | Rencana gratis tersedia; Penyesuaian tersedia untuk perusahaan |
| Monday. com | Alur kerja visual yang dapat disesuaikan; dasbor real-time | Tim kecil yang membutuhkan papan visual yang dapat disesuaikan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $12 per pengguna per bulan |
| Wrike | Hierarki folder cerdas; tampilan kustom; grafik burndown | Organisasi besar dengan kebutuhan spesifik per departemen | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan |
| Planview AdaptiveWork | Perencanaan kapasitas; manajemen sumber daya; alur kerja tata kelola | Perusahaan yang ingin menyelaraskan proyek dengan tujuan bisnis | Harga disesuaikan |
| Smartsheet | Logika kondisional; alur kerja otomatis; diagram Gantt | Individu yang beralih dari Excel ke alat manajemen proyek | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $12 per pengguna per bulan |
| Workfront | Pengelolaan sumber daya; alur kerja persetujuan kustom | Tim pemasaran yang mengelola persetujuan aset | Harga disesuaikan |
| Jira | Pelacakan proyek dan masalah agile; grafik kecepatan; laporan pembakaran | Tim pengembangan perangkat lunak yang menggunakan Scrum atau Kanban | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $8,60 per pengguna per bulan |
| Oracle Primavera | Penilaian risiko; pelacakan nilai yang diperoleh; skenario apa yang terjadi; histogram sumber daya | Perusahaan yang mengelola proyek infrastruktur berskala besar | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $100 per pengguna per bulan |
| Microsoft Project | Penyeimbangan sumber daya; ketergantungan tugas; pelaporan kemajuan | Manajer proyek yang familiar dengan diagram Gantt dan ketergantungan | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $10 per pengguna per bulan (penagihan tahunan) |
| Trello | Pelacakan proyek bergaya Kanban; otomatisasi berbasis pemicu | Bisnis kecil yang membutuhkan sistem manajemen tugas visual yang ringan | Rencana gratis tersedia; Rencana berbayar mulai dari $6 per pengguna per bulan |
| Teamwork. com | Kolaborasi klien; pelacakan waktu; templat penetapan tujuan | Bisnis layanan yang mengelola pekerjaan yang dapat ditagih dan visibilitas klien | Tidak ada rencana gratis; Rencana berbayar mulai dari $13,99 per pengguna per bulan |
Alternatif Terbaik Planforge yang Dapat Digunakan
Setiap tim bekerja dengan cara yang berbeda, artinya alat yang tepat juga bisa terlihat sedikit berbeda. Berikut adalah beberapa alternatif Planforge yang menonjol dan mungkin lebih cocok dengan alur kerja Anda. đź“ť
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek dan portofolio yang didukung AI)
Mengkoordinasikan beberapa portofolio seringkali berarti menghadapi jadwal yang tersebar, pembaruan kemajuan yang tidak jelas, dan banyak pelaporan manual. Dan saat Anda mengelola hasil kerja yang krusial di berbagai departemen, Anda membutuhkan lebih dari sekadar dasbor statis atau catatan waktu yang terpisah.
Anda membutuhkan sistem yang menghubungkan semuanya, mulai dari pelaksanaan proyek hingga tujuan strategis, dengan jelas dan cepat.
ClickUp adalah aplikasi all-in-one untuk kerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan—semua didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.
Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp memberikan struktur pada portofolio Anda tanpa mengorbankan fleksibilitas, sementara fitur AI-nya membantu Anda menemukan jawaban dengan cepat tanpa perlu mencarinya.
ClickUp Time Tracking memungkinkan setiap anggota tim mencatat jam kerja langsung di dalam tugas mereka atau menggunakan timer saat bekerja. Anda dapat melihat rincian detail di seluruh portofolio dan menyaring berdasarkan tim, proyek, atau jenis tugas. Hal ini membantu mengidentifikasi dan memperbaiki keterlambatan yang dapat memengaruhi jadwal proyek.
Sama mudahnya untuk menyelaraskan semua orang dengan hasil yang diinginkan. Dengan ClickUp Goals yang dapat dilacak, Anda dapat menetapkan target yang dapat diukur dan menghubungkannya dengan pekerjaan yang mendorong pencapaian target tersebut. Tidak perlu pembaruan manual atau rapat status terpisah.
Visibilitas juga penting saat Anda mengelola beberapa inisiatif.
Dashboard ClickUp membantu Anda membuat ringkasan visual tentang kemajuan tugas, waktu yang dihabiskan, dan beban kerja. Anda dapat membuat dashboard yang disesuaikan untuk pengecekan eksekutif, tinjauan tim, atau perencanaan sprint tanpa bergantung pada templat manajemen portofolio proyek yang kaku.
Misalkan Anda mengawasi lima peluncuran paralel di berbagai unit bisnis. Anda dapat membuat dasbor yang menampilkan status setiap proyek, tugas yang terlambat, dan kapasitas tim secara real-time.
Namun, meskipun analisis sudah diterapkan, Anda masih harus mencari jawaban. Apa yang menghambat inisiatif ini? Tim mana yang tertinggal dalam penyelesaian tugas? Berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk QA di seluruh portofolio bulan ini?
ClickUp Brain, asisten AI terintegrasi, menghemat waktu dengan menghilangkan semua proses bolak-balik. Ia mencari seluruh ruang kerja dan aplikasi terhubung Anda untuk memberikan jawaban yang tepat dan spesifik dalam hitungan detik.
Misalnya, jika CTO Anda membutuhkan rincian waktu yang dihabiskan untuk tanggapan insiden dalam portofolio keamanan, Anda tidak perlu mengklik melalui dasbor atau mengekspor laporan waktu. Tanyakan kepada ClickUp Brain, dan ia akan mengambil data tersebut dari tugas, tag, dan log sehingga Anda masuk ke rapat sudah siap.
Atau, jika Anda ingin memahami proyek mana yang secara konsisten melewati batas waktu, ClickUp Brain mengidentifikasi tren dari garis waktu dan riwayat tugas Anda.
Template Manajemen Portofolio ClickUp memberikan cara terstruktur untuk mengawasi portofolio dengan volume tinggi tanpa harus repot mencari pembaruan atau menggali melalui alat yang terpisah.
Template ini mencakup tampilan khusus, seperti 'Daftar Utama Portofolio' untuk gambaran umum tingkat tinggi, 'Pedoman SOP Proyek' untuk mendokumentasikan langkah-langkah pelaksanaan, dan 'Panduan Memulai' untuk mempercepat proses onboarding.
Fitur terbaik ClickUp
- Otomatisasi pembaruan berulang: Pemicu perubahan status tugas, pemberitahuan pemangku kepentingan, dan penugasan ulang saat kondisi berubah di seluruh portofolio dengan ClickUp Automations
- Sentralisasi pengetahuan proyek: Buat SOP, runbook, dan charter di dalam ClickUp Docs dan hubungkan langsung ke tugas-tugas
- Hubungkan komunikasi dengan pekerjaan: Bagikan pembaruan, tandai rekan tim, dan selesaikan hambatan secara instan melalui ClickUp Chat tanpa kehilangan konteks
- Sinkronkan pembaruan di seluruh alat: Integrasikan ClickUp dengan Slack, GitHub, Google Drive, dan alat pihak ketiga lainnya untuk mengurangi perpindahan konteks dan mengonsolidasikan data portofolio
- Standarkan proses penerimaan proyek: Buat formulir ClickUp yang secara otomatis membuat dan menugaskan tugas berdasarkan jenis, urgensi, dan departemen
Batasan ClickUp
- Pengaturan izin yang detail memerlukan pengaturan yang cermat untuk menghindari masalah visibilitas antar proyek
- Rencana Gratis Selamanya membatasi pengguna hingga 100 interaksi dashboard total
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.160+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.440+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Simak apa yang dikatakan seorang pengulas G2 tentang ClickUp:
Saya suka betapa fleksibelnya platform ini—saya bisa beralih antara tampilan Daftar, Papan, dan Gantt sesuai dengan alur kerja saya. Fitur Chat terintegrasi juga membuat kolaborasi real-time sangat nyaman dan merupakan salah satu alasan saya menggunakan ClickUp setiap hari. Selain itu, otomatisasi dan alat AI menghemat banyak waktu saya untuk tugas-tugas berulang. Pengaturan ruang proyek, tugas, dan otomatisasi ternyata sangat lancar.
Saya suka betapa fleksibelnya platform ini—saya bisa beralih antara tampilan Daftar, Papan, dan Gantt sesuai dengan alur kerja saya. Fitur Chat terintegrasi juga membuat kolaborasi real-time sangat nyaman dan menjadi salah satu alasan saya menggunakan ClickUp setiap hari. Selain itu, otomatisasi dan alat AI menghemat banyak waktu saya untuk tugas-tugas berulang. Pengaturan ruang proyek, tugas, dan otomatisasi ternyata sangat lancar.
đź’ˇ Tips Pro: Gunakan Metode MoSCoW (Harus Ada, Sebaiknya Ada, Bisa Ada, Tidak Perlu Ada) untuk memprioritaskan proyek dalam portofolio Anda berdasarkan nilai strategis dan urgensi. Hal ini membantu Anda tetap fokus pada hal-hal yang benar-benar berdampak.
2. Monday. com (Terbaik untuk penyesuaian alur kerja visual)
Selanjutnya dalam daftar alternatif Planforge kami adalah Monday.com, alat yang berguna untuk perencanaan proyek tingkat tinggi. Papan visual berwarna-warni yang dimilikinya memberikan pandangan menyeluruh atas segala hal—mulai dari kampanye pemasaran hingga peluncuran produk—dan Anda dapat menyesuaikannya sesuai dengan alur kerja tim Anda.
Perlu mengubah prioritas? Cukup seret dan lepas. Ingin menghemat waktu pada tugas berulang? Otomatisasi siap membantu. Fleksibel tanpa membingungkan, itulah mengapa banyak tim memilihnya.
Fitur terbaik Monday.com
- Sesuaikan tampilan alur kerja sehingga setiap tim dapat melihat data dengan cara yang paling sesuai untuk mereka
- Gunakan aturan otomatisasi sederhana untuk menangani pembaruan, pemberitahuan, dan integrasi secara otomatis
- Buat dasbor real-time yang menampilkan kesehatan proyek dan beban kerja tim di seluruh papan
- Lacak waktu dalam tugas untuk mengidentifikasi tren produktivitas dan meningkatkan perkiraan di masa depan
Batasan Monday.com
- Perhitungan kolom rumus tidak memiliki fungsi lanjutan yang terdapat pada alat spreadsheet
- Struktur berbasis papan membuat tampilan Gantt kurang intuitif
Harga Monday.com
- Gratis (terbatas untuk dua pengguna)
- Basic: $12 per bulan per pengguna
- Standar: $14 per bulan per pengguna
- Pro: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Monday.com
- G2: 4.7/5 (12.870+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (5.385+ ulasan)
Ketika Monday.com mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda membutuhkan platform yang dapat disesuaikan secara visual dengan kemudahan seret dan lepas
- Anda ingin pengaturan cepat dengan proses onboarding minimal untuk tim kecil
- Anda lebih memilih otomatisasi ringan untuk mempermudah tugas berulang
- Anda menghargai tampilan fleksibel (Kanban, garis waktu, beban kerja) di seluruh tim
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Monday.com?
Inilah yang dikatakan seorang pengulas G2 tentang alat ini:
Otomatisasi dan integrasi Monday.com sangat berguna dan kemungkinan besar merupakan fitur yang paling sering kami gunakan. Implementasi dan integrasinya di seluruh perusahaan berjalan dengan lancar. Sistem ini membutuhkan sedikit waktu untuk terbiasa, tetapi setelah semua orang terbiasa, mereka tidak bisa bekerja tanpa sistem ini dan menggunakannya setiap hari.
Otomatisasi dan integrasi Monday.com sangat berguna dan kemungkinan besar merupakan fitur yang paling sering kami gunakan. Implementasi dan integrasinya di seluruh perusahaan berjalan dengan lancar. Sistem ini membutuhkan sedikit waktu untuk terbiasa, tetapi setelah semua orang terbiasa, mereka tidak bisa bekerja tanpa sistem ini dan menggunakannya setiap hari.
🤝 Pengingat Ramah: Tidak semua proyek memerlukan tingkat kompleksitas yang sama. Pertimbangkan Agile atau Scrum daripada metode Waterfall tradisional untuk lingkungan yang fleksibel atau bergerak cepat.
đź“– Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik untuk monday.com
3. Wrike (Terbaik untuk skalabilitas operasi proyek perusahaan)
Wrike dirancang untuk tumbuh bersama tim Anda, terutama saat proyek mulai menjadi rumit. Saat proyek menumpuk, mudah untuk kehilangan jejak—tetapi platform ini menjaga semuanya terorganisir dengan hierarki folder cerdas dan struktur yang dapat disesuaikan.
Berbagai departemen dapat menyesuaikan platform ini sesuai kebutuhan mereka—tim pemasaran mendapatkan alat proofing bawaan, sementara tim IT menggunakan formulir permintaan dan alur kerja persetujuan untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar. Saat berbicara tentang pelaporan, Anda mendapatkan wawasan yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat.
Fitur terbaik Wrike
- Gunakan struktur foldernya untuk mengorganisir proyek, program, dan portofolio dalam hierarki yang jelas
- Sesuaikan alur kerja dengan status khusus tim untuk proses yang standar namun fleksibel
- Visualisasikan kapasitas tim dengan diagram burndown dan tampilan beban kerja untuk mencegah kelelahan dan menyeimbangkan tugas secara dini
Batasan Wrike
- Pengeditan dokumen memerlukan pengunduhan file dan perpustakaan template terbatas untuk industri khusus
- Konfigurasi bidang kustom menjadi rumit dalam lingkungan perusahaan
Harga Wrike
- Gratis
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Bisnis: $25 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga disesuaikan
- Pinnacle: Harga kustom
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.2/5 (3.760+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (2.770+ ulasan)
Ketika Wrike mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda membutuhkan alat proyek yang skalabel untuk kolaborasi lintas fungsi
- Anda membutuhkan alat bawaan yang memenuhi kebutuhan tim-tim yang berbeda
- Anda lebih menyukai hierarki tugas yang jelas tanpa pengelolaan portofolio yang kompleks
- Anda membutuhkan penyeimbangan beban kerja visual untuk mencegah kelelahan tim
đź“– Baca Juga: Kami Telah Menguji Alternatif dan Pesaing Terbaik Wrike
4. Planview AdaptiveWork (Terbaik untuk pengambilan keputusan manajemen portofolio)
Planview AdaptiveWork menangani aspek strategis manajemen proyek secara langsung. Berbeda dengan alat yang berfokus utama pada eksekusi tugas, platform ini menekankan analisis portofolio dan alokasi sumber daya di seluruh organisasi.
Planforge menghubungkan hasil proyek dengan tujuan bisnis melalui visualisasi data yang kuat dan perencanaan skenario. Selain itu, fitur perencanaan kapasitas Planview membantu tim kepemimpinan menentukan inisiatif mana yang layak diprioritaskan.
Fitur unggulan Planview AdaptiveWork
- Model skenario sumber daya untuk melihat bagaimana perubahan memengaruhi jadwal dan hasil sebelum memutuskan
- Hubungkan tujuan bisnis dengan inisiatif proyek menggunakan hierarki yang dapat disesuaikan untuk menunjukkan keselarasan antar tim
- Pantau metrik proyeksi versus aktual seperti anggaran, penggunaan sumber daya, dan jadwal untuk tetap berada di jalur yang benar
- Sesuaikan alur kerja tata kelola untuk memicu persetujuan berdasarkan jenis proyek, ukuran, risiko, atau aturan khusus perusahaan lainnya
Batasan Planview AdaptiveWork
- Implementasi memerlukan konfigurasi yang signifikan untuk menyesuaikan dengan proses organisasi
- Kemampuan integrasi terbatas dengan alat pengembangan seperti GitHub
Harga Planview AdaptiveWork
- Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat Planview AdaptiveWork
- G2: 4. 1/5 (525+ ulasan)
- Capterra: 4.3/5 (170+ ulasan)
Ketika Planview AdaptiveWork mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda perlu menyelaraskan proyek secara langsung dengan tujuan bisnis tingkat tinggi
- Anda ingin melakukan perencanaan skenario untuk perubahan sumber daya dan jadwal
- Anda lebih memilih pengelolaan portofolio yang mendalam di seluruh departemen atau wilayah
- Anda memerlukan visibilitas eksekutif yang kuat terhadap hasil strategis
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Planview AdaptiveWork?
Berikut ini adalah ulasan dari seorang pengulas G2 tentang alat ini:
Kemampuan perangkat lunak ini dalam mengelola alokasi waktu sumber daya dan manajemen tarif sangat mengesankan. Fitur pelaporan sangat berguna, dan setelah skema data dipahami sepenuhnya, Anda dapat menghasilkan laporan yang berharga.
Kemampuan perangkat lunak ini dalam mengelola alokasi waktu sumber daya dan manajemen tarif sangat mengesankan. Fitur pelaporan sangat berguna, dan setelah skema data sepenuhnya dipahami, Anda dapat menghasilkan laporan yang berharga.
5. Smartsheet (Terbaik untuk pengguna spreadsheet yang membutuhkan fitur lebih canggih)
Smartsheet menjembatani kesenjangan antara spreadsheet tradisional dan persyaratan manajemen proyek modern. Antarmuka grid yang familiar mengurangi resistensi selama adopsi sambil menawarkan fitur-fitur canggih yang lebih dari Excel.
Logika kondisional, alur kerja otomatis, dan izin yang kuat mengubah dokumen statis menjadi pusat kolaborasi dinamis. Smartsheet khususnya unggul dalam mengelola proses terstruktur di mana pengumpulan data perlu langsung terintegrasi ke dalam pelaksanaan proyek.
Fitur terbaik Smartsheet
- Ubah data spreadsheet menjadi diagram Gantt dinamis, kalender, atau kartu tanpa perlu mengulang pekerjaan
- Atur persetujuan otomatis yang mengarahkan permintaan ke orang yang tepat berdasarkan aturan atau input formulir
- Buat laporan ringkasan yang menggabungkan pembaruan dari beberapa lembar kerja ke dalam dasbor real-time untuk pimpinan
- Terapkan pemformatan bersyarat untuk menandai risiko, keterlambatan, atau tonggak pencapaian berdasarkan logika yang Anda tentukan
Batasan Smartsheet
- Pilihan format teks terbatas dan pengalaman pengguna di perangkat mobile tidak sebanding dengan fungsi desktop
- Untuk membuat dashboard, Anda harus membeli lisensi tambahan
Harga Smartsheet
- Gratis
- Pro: $12 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Manajemen Kerja Lanjutan: Harga kustom
Peringkat dan ulasan Smartsheet
- G2: 4.4/5 (19.080+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (3.420+ ulasan)
Ketika Smartsheet mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda membutuhkan antarmuka bergaya spreadsheet yang terasa familiar bagi pengguna
- Anda ingin mengotomatisasi proses terstruktur seperti persetujuan dan laporan
- Anda lebih suka membuat dashboard dan diagram Gantt tanpa kerumitan
- Anda perlu mengintegrasikan tim dengan cepat tanpa kurva pembelajaran yang curam
🔍 Tahukah Anda? Manajemen portofolio proyek (PPM) berakar dari teori investasi. Pada tahun 1950-an, Harry Markowitz menerapkan pemikiran risiko/imbalan dalam keuangan, yang kemudian menginspirasi pengelolaan proyek-proyek multiple seperti portofolio yang seimbang.
6. Workfront (Terbaik untuk optimasi alur kerja pemasaran)
Workfront membantu mengorganisir kekacauan kreatif, terutama di tim pemasaran di mana permintaan datang dari berbagai arah. Platform ini mengonsolidasikan proses penerimaan permintaan tetapi tetap memungkinkan tim kreatif untuk tetap fleksibel.
Fitur manajemen sumber daya menonjol, membantu manajer menyeimbangkan beban kerja di antara tim dengan keterampilan dan ketersediaan yang beragam. Selain itu, Workfront memudahkan integrasi perencanaan dengan eksekusi melalui alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan, memastikan tidak ada yang terlewat.
Fitur terbaik Workfront
- Sentralisasikan permintaan kreatif dengan formulir yang dapat disesuaikan untuk menangkap detail penting seperti pedoman merek, informasi audiens, dan format pengiriman
- Lacak perkembangan aset dari konsep hingga persetujuan, sambil menjaga riwayat versi dan umpan balik di satu tempat
- Hindari kemacetan produksi dengan menjadwalkan sumber daya berdasarkan persyaratan keterampilan, ketersediaan, dan tingkat prioritas
- Buat bukti untuk komentar pemangku kepentingan, memastikan kejelasan versi mana yang mengandung umpan balik spesifik
Batasan Workfront
- Sistem manajemen dokumen tidak dilengkapi dengan metode organisasi yang intuitif
- Fitur pelaporan memerlukan keahlian teknis untuk disesuaikan secara efektif
Harga Workfront
- Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Workfront
- G2: 4. 1/5 (1.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (1.490+ ulasan)
Ketika Workfront mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda secara rutin mengelola permintaan kreatif atau pemasaran dengan volume tinggi
- Anda ingin alat verifikasi dan tinjauan aset yang terintegrasi dalam satu platform
- Anda lebih menyukai perencanaan sumber daya yang berfokus pada keterampilan dan ketersediaan
- Anda memerlukan formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan untuk menstandarkan ringkasan proyek
đź“® ClickUp Insight: Meskipun ada berbagai alat yang tersedia, 42% anggota tim masih mengandalkan email, meskipun seringkali informasi menjadi terpisah-pisah. Sekitar 41% lebih memilih pesan instan, tetapi biasanya kurang memiliki struktur yang diperlukan untuk pekerjaan kompleks. Hanya 17% yang menggabungkan panggilan dan alat proyek untuk mendapatkan gambaran lengkap.
ClickUp menggabungkan semua ini ke dalam satu platform—obrolan, komentar, tugas, dokumen, dan tujuan. Tim mendapatkan konteks, kejelasan, dan mengurangi kesenjangan komunikasi tanpa perlu berpindah antar platform.
7. Jira (Terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak agile)
Awalnya dirancang untuk manajemen proyek perangkat lunak, Jira mendukung proyek di berbagai industri. Platform ini unggul dalam kerangka kerja agile seperti Scrum dan Kanban, membuat perencanaan sprint dan pelacakan backlog menjadi mudah.
Yang paling disukai tim adalah Jira dapat disesuaikan dengan cara kerja Anda, bukan sebaliknya. Dengan ekosistem integrasi yang luas, Jira menghubungkan pengembangan dengan bagian lain bisnis, memastikan semua pihak tetap selaras dan terus bergerak maju.
Fitur terbaik Jira
- Desain jenis masalah kustom dengan bidang dan alur kerja yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pelacakan unik setiap tim
- Atur pemicu otomatis untuk memperbarui masalah, memberi tahu pemangku kepentingan, atau mengubah status berdasarkan tonggak pencapaian di alat terhubung
- Buat peta jalan yang menampilkan kemajuan fitur di seluruh sprint, memberikan manajer produk cara yang jelas untuk berbagi pembaruan
- Gunakan grafik kecepatan dan laporan burndown untuk menyempurnakan perkiraan menggunakan data kinerja aktual seiring waktu
Batasan Jira
- Dokumentasi yang tersebar di berbagai situs Atlassian membuat pembelajaran mandiri menjadi sulit
- Pelaporan lintas proyek memerlukan konfigurasi tambahan atau add-on pihak ketiga
Harga Jira
- Gratis
- Standar: $8,60 per bulan per pengguna
- Premium: $17 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Jira
- G2: 4.3/5 (6.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (15.000+ ulasan)
Ketika Jira mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda membutuhkan dukungan yang andal untuk metodologi agile seperti Scrum dan Kanban
- Anda membutuhkan pelacakan masalah yang detail dengan alur kerja yang dapat disesuaikan
- Anda lebih menyukai alat pelaporan bawaan seperti diagram kecepatan dan laporan pembakaran
- Anda memerlukan integrasi mendalam dengan alat pengembang dan pipeline CI/CD
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira?
Mari kita lihat ulasan seorang pengguna G2 tentang penggunaan Jira:
Yang paling saya sukai adalah Anda dapat melihat semuanya dalam satu tempat. Membuat tugas, melacaknya, dan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa sangat mudah. Masalah utamanya adalah sistem ini terlalu rumit. Awalnya, ada begitu banyak fitur yang membuatnya membingungkan. Anda menghabiskan banyak waktu hanya untuk mencoba memahami semuanya. Selain itu, kecepatan sistem bisa sangat menjengkelkan—halaman kadang-kadang memuat sangat lambat…
Yang paling saya sukai adalah semua informasi dapat dilihat dalam satu tempat. Membuat tugas, melacaknya, dan menentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa sangat mudah. Masalah utamanya adalah sistem ini terlalu kompleks. Awalnya, ada begitu banyak fitur yang membuatnya membingungkan. Anda menghabiskan banyak waktu hanya untuk memahami cara kerjanya. Selain itu, kecepatan sistem bisa sangat menjengkelkan—halaman kadang-kadang memuat sangat lambat…
đź“– Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Asana
8. Oracle Primavera (Terbaik untuk penjadwalan konstruksi yang kompleks)
Oracle Primavera dirancang untuk proyek kompleks—bayangkan ribuan komponen yang bergerak dan ketergantungan yang terjadi secara bersamaan. Ini paling efektif untuk analisis risiko, membantu tim mengidentifikasi potensi hambatan sebelum menjadi masalah nyata.
Meskipun bukan alat yang paling mudah digunakan, tingkat detailnya sangat baik jika Anda mengelola infrastruktur berskala besar atau inisiatif berisiko tinggi. Salah satu keunggulannya adalah menampilkan bagaimana kemajuan Anda dibandingkan dengan rencana awal, sehingga Anda dapat mendeteksi masalah sejak dini dan melakukan penyesuaian dengan percaya diri.
Fitur terbaik Oracle Primavera
- Modelkan skenario "what-if" untuk menguji rencana proyek sebelum mengunci sumber daya atau jadwal
- Pantau metrik nilai yang diperoleh untuk mendeteksi tanda-tanda awal masalah anggaran atau jadwal
- Gunakan penilaian risiko untuk mengevaluasi potensi keterlambatan berdasarkan data historis dan probabilitas
- Buat diagram histogram sumber daya untuk mengidentifikasi kapan keterampilan atau peralatan tertentu mungkin terlalu sibuk dan sesuaikan sesuai kebutuhan
Batasan Oracle Primavera
- Versi cloud tidak memiliki beberapa fitur yang tersedia di aplikasi desktop
- Fitur kolaborasi terbatas untuk pemangku kepentingan non-teknis
Harga Oracle Primavera
- Mulai dari $100 per bulan
Peringkat dan ulasan Oracle Primavera
- G2: 4.4/5 (380+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (180+ ulasan)
Ketika Oracle Primavera mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda mengelola proyek konstruksi atau teknik berskala besar dengan ketergantungan yang kompleks
- Anda membutuhkan pemodelan risiko canggih, analisis jalur kritis, dan manajemen nilai yang diperoleh
- Anda memerlukan kontrol yang tepat atas perbandingan baseline dan peramalan proyek
đź’ˇ Tips Pro: Integrasikan Matriks RACI sejak awal untuk mengklarifikasi siapa yang Bertanggung Jawab, Akuntabel, Diberi Tahu, dan Diinformasikan. Hal ini akan menghindarkan Anda dari saling menyalahkan di kemudian hari.
9. Microsoft Project (Terbaik untuk manajer proyek tradisional)
Berkat antarmuka yang familiar, Microsoft Project memudahkan pekerjaan sejak awal—jika Anda pernah menggunakan alat Microsoft lainnya, Anda akan merasa langsung nyaman. Aplikasi ini sangat andal dalam mengelola jadwal kompleks, menyeimbangkan beban kerja, dan memetakan jalur kritis sehingga tidak ada yang terlewat.
Dengan pembaruan cloud terbaru, kolaborasi menjadi jauh lebih baik tanpa mengorbankan fitur canggih yang diandalkan oleh pengguna lama. Ini merupakan pilihan yang tepat untuk tim yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft dan membutuhkan alat manajemen proyek yang lebih tangguh daripada yang ditawarkan oleh Planner.
Fitur terbaik Microsoft Project
- Tentukan ketergantungan tugas menggunakan jenis hubungan finish-to-start, start-to-start, dan lainnya berdasarkan batasan proyek dunia nyata
- Alokasikan sumber daya di seluruh proyek sambil memperhitungkan persentase ketersediaan, persyaratan keterampilan, dan pertimbangan biaya
- Ambil snapshot awal untuk melacak perubahan terhadap rencana asli seiring berjalannya proyek
- Gunakan penyeimbangan sumber daya untuk menyesuaikan jadwal secara otomatis dan menghindari konflik atau bottleneck
Batasan Microsoft Project
- Kemampuan kolaborasi tertinggal dibandingkan dengan alternatif Microsoft Project yang lebih baru dan berfokus pada tim
- Versi web tidak dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang tersedia di aplikasi desktop, dan kemampuan pelaporannya memerlukan Power BI untuk analisis yang lebih mendalam
Harga Microsoft Project
- Planner Plan 1: $10 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
- Planner dan Rencana Proyek 3: $30 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
- Planner dan Rencana Proyek 5: $55 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan peringkat Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.615+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (2.020+ ulasan)
Ketika Microsoft Project mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda mengandalkan penjadwalan detail dengan ketergantungan tugas dan jalur kritis
- Anda ingin mengelola sumber daya di berbagai proyek dengan presisi
- Anda lebih memilih bekerja dalam ekosistem Microsoft untuk integrasi yang lebih baik
- Anda memerlukan pelacakan baseline untuk mengukur kinerja proyek seiring berjalannya waktu
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Microsoft Project?
Ini adalah pendapat seorang pengulas Capterra tentang penggunaan Microsoft Project:
Sebagai pengguna Microsoft Project, saya menemukan perangkat lunak ini sebagai alat manajemen proyek yang tangguh dan komprehensif…Kurva pembelajaran yang curam bagi pemula karena kompleksitas fitur dan antarmuka alat ini. 2. Biaya lisensi yang mahal, terutama untuk tim kecil atau pengguna individu. 3. Kemampuan berbasis cloud yang terbatas dibandingkan dengan solusi manajemen proyek lainnya…
Sebagai pengguna Microsoft Project, saya menemukan perangkat lunak ini sebagai alat manajemen proyek yang tangguh dan komprehensif…Kurva pembelajaran yang curam bagi pemula karena kompleksitas fitur dan antarmuka alat ini. 2. Biaya lisensi yang mahal, terutama untuk tim kecil atau pengguna individu. 3. Kemampuan berbasis cloud yang terbatas dibandingkan dengan solusi manajemen proyek lainnya…
đź“– Baca Juga: Smartsheet vs. Microsoft Project: Mana Alat Manajemen Proyek yang Terbaik?
10. Trello (Terbaik untuk kesederhanaan visual dengan kedalaman yang mengejutkan)
Trello's tata letak berbasis kartu intuitif dan menjaga segala sesuatunya tetap sederhana. Sebagian besar tim dapat langsung mulai menggunakan Trello dengan sedikit atau tanpa pelatihan. Trello cukup fleksibel untuk menangani berbagai jenis alur kerja, mulai dari kalender konten hingga peta jalan produk, tanpa memaksa Anda untuk merombak alur kerja saat ini.
Salah satu keunggulannya? Anda dapat memulai dengan fitur dasar dan kemudian menambahkan fitur tambahan menggunakan Power-Ups seiring dengan pertumbuhan kebutuhan Anda. Ini sangat cocok untuk tim yang ingin tetap kolaboratif dan terorganisir tanpa menggunakan sistem manajemen proyek yang terlalu kompleks.
Fitur terbaik Trello
- Implementasikan metodologi Kanban dengan kartu seret dan lepas yang intuitif yang mewakili item pekerjaan yang bergerak melalui tahap-tahap proses
- Perluas fungsionalitas melalui Power-ups untuk pelaporan pelacakan waktu, tampilan kalender, atau kemampuan otomatisasi
- Buat templat papan untuk mengstandarkan proses di seluruh tim sambil tetap fleksibel
- Gunakan Butler otomatisasi untuk secara otomatis memindahkan kartu, menugaskan anggota tim, atau menambahkan label berdasarkan pemicu
Batasan Trello
- Pemetaan ketergantungan antara kartu tidak memiliki representasi visual
- Pengelolaan sumber daya di berbagai papan kerja merupakan tantangan
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna (ditagih secara tahunan)
Peringkat dan ulasan Trello
- G2: 4.4/5 (13.670+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.435+ ulasan)
Ketika Trello mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda membutuhkan alat yang ringan dan mudah digunakan oleh siapa saja
- Anda lebih menyukai papan Kanban visual untuk mengelola tugas dan alur kerja
- Anda ingin meningkatkan fungsionalitas secara bertahap seiring dengan pertumbuhan kebutuhan
🔍 Tahukah Anda? Pada tahun 1911, Frederick Taylor 's Principles of Scientific Management menjadi landasan bagi metodologi proyek yang berorientasi pada efisiensi yang digunakan hingga saat ini.
11. Teamwork.com (Terbaik untuk bisnis layanan yang berinteraksi langsung dengan klien)
Teamwork.com mengatasi tantangan unik yang dihadapi agensi dan penyedia layanan saat mengelola proyek klien. Platform ini menekankan kolaborasi klien tanpa mengungkap diskusi internal atau detail penagihan.
Salah satu hal yang menonjol adalah cara sistem ini melacak keuntungan proyek dengan menghubungkan entri waktu langsung ke anggaran Anda. Anda dapat melihat secara tepat bagaimana waktu yang dihabiskan memengaruhi hasil akhir. Selain itu, sistem ini sangat berguna untuk memisahkan dengan jelas antara pekerjaan yang dapat ditagih dan yang tidak dapat ditagih sambil tetap memantau kesehatan proyek.
Fitur terbaik Teamwork.com
- Pantau jam kerja yang dapat ditagih secara real-time untuk tetap dalam anggaran dan beri tahu manajer akun tentang potensi kelebihan anggaran
- Bangun portal klien yang membagikan pembaruan proyek tanpa mengungkapkan diskusi internal atau data sensitif
- Buat daftar tugas dan templat penetapan tujuan untuk menstandarkan hasil kerja dan meningkatkan perkiraan waktu dan biaya
- Buat laporan yang rapi dan profesional yang menampilkan kemajuan, tonggak pencapaian, dan risiko yang disesuaikan untuk visibilitas klien
Batasan Teamwork.com
- Kolaborasi dokumen memerlukan integrasi dengan alat eksternal
- Otomatisasi alur kerja tingkat lanjut memerlukan tingkat perencanaan yang lebih tinggi
Harga Teamwork.com
- Harga: $13,99 per bulan per pengguna
- Grow: $25,99 per bulan per pengguna
- Skala: $69,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Peringkat dan ulasan Teamwork.com
- G2: 4.4/5 (1.160+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (910+ ulasan)
Ketika Teamwork.com mungkin lebih cocok daripada Planforge
- Anda mengelola proyek yang berinteraksi langsung dengan klien dan membutuhkan alat bawaan untuk pelacakan waktu dan penagihan
- Anda ingin berbagi kemajuan dengan klien tanpa mengungkapkan percakapan internal
- Anda lebih menyukai pelacakan keuntungan proyek yang terintegrasi dan peringatan anggaran
- Anda membutuhkan templat terstruktur dan laporan yang rapi dan profesional untuk visibilitas klien
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Teamwork.com?
Inilah yang dikatakan seorang reviewer G2 tentang pengalamannya:
Teamwork memiliki antarmuka yang sangat intuitif; saya tidak perlu kebingungan di tengah lautan pengaturan untuk memulai. Saya dapat membuat proyek, menugaskan tugas, dan menetapkan tenggat waktu tanpa merasa seperti sedang memecahkan kode rahasia… Meskipun saya cepat terbiasa dengan fitur dasar, saat ingin memaksimalkan fitur lanjutan, saya menyadari ada kurva pembelajaran. Saya harus menonton tutorial dan mencoba hingga menemukan cara terbaik untuk menggunakannya dengan perangkat saya.
Teamwork memiliki antarmuka yang sangat intuitif; saya tidak perlu kebingungan di tengah lautan pengaturan untuk memulai. Saya dapat membuat proyek, menugaskan tugas, dan menetapkan tenggat waktu tanpa merasa seperti sedang memecahkan kode rahasia… Meskipun saya cepat terbiasa dengan fitur dasar, saat ingin memaksimalkan fitur lanjutan, saya menyadari ada kurva pembelajaran. Saya harus menonton tutorial dan mencoba hingga menemukan cara terbaik untuk menggunakannya dengan perangkat saya.
đź“– Baca Juga: Cara Menggunakan AI untuk Produktivitas (Kasus Penggunaan & Alat)
Langkah Anda Selanjutnya? ClickUp, Tentu Saja
Setiap proyek layak mendapatkan sistem yang mendukung cara tim Anda berpikir, merencanakan, dan mengeksekusi. Alat-alat harus menyederhanakan pekerjaan—bukan mempersulitnya—dan membantu tim tetap fokus tanpa harus terus-menerus beralih konteks.
Sekarang setelah Anda memahami berbagai alternatif Planforge, Anda dapat membuat pilihan yang tepat. Tentu saja, kami merekomendasikan ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, untuk mengintegrasikan semua hal dalam satu tempat.
Dari perencanaan sumber daya hingga pelacakan tujuan dan kemajuan, ClickUp memudahkan Anda merespons lebih cepat, melayani pelanggan dengan lebih baik, dan mencapai lebih banyak tanpa perlu berganti alat.
Daftar sekarang di ClickUp! âś…