Manajemen proyek tidak terbatas pada menandai tugas-tugas pada daftar tugas. Ini adalah proses yang kompleks dalam merampingkan pekerjaan untuk mendorong hasil. Dan dengan templat manajemen portofolio proyek, Anda akan memiliki alat bantu untuk memvisualisasikan, mengelola, dan mengoptimalkan beberapa proyek sekaligus.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 templat untuk meningkatkan proses manajemen portofolio proyek Anda. Baik saat Anda mengejar tenggat waktu atau mempelopori proyek transformatif, templat-templat ini akan menjadi bintang pemandu Anda!
Apa itu Templat Manajemen Portofolio Proyek?
Templat manajemen portofolio proyek adalah kerangka kerja siap pakai yang membantu dalam mengatur dan mengelola kemajuan proyek Anda secara strategis. Ini adalah alat bantu dinamis yang dirancang untuk memberikan kejelasan, keselarasan, dan wawasan.
Alat ini menangkap metrik, jadwal, sumber daya, dan risiko yang penting, memberikan pandangan holistik tentang posisi setiap proyek dalam kaitannya dengan proyek lain dan, yang lebih penting, sejalan dengan tujuan bisnis.
Templat-templat ini bukan hanya tentang organisasi. Mereka adalah tentang efisiensi, optimalisasi, dan pandangan ke depan yang strategis untuk setiap kantor manajemen proyek. Dengan templat PPM yang kuat, Anda tidak hanya melacak tugas; Anda juga merancang kesuksesan.
Apa yang Membuat Template Manajemen Portofolio Proyek yang Baik?
Ketika mengelola sejumlah besar proyek, menggunakan templat yang umum atau tidak sesuai dapat membuat Anda mendapatkan hasil yang berantakan. Tidak semua templat dibuat sama. Jadi, elemen apa saja yang membedakan templat yang bagus dengan yang biasa-biasa saja?
- Kesederhanaan dan Keramahan Pengguna: Templat manajemen proyek yang baik seharusnya tidak membuat Anda menggaruk-garuk kepala. Mereka harus intuitif dan mudah digunakan. Ingat, tujuan templat PPM adalah untuk membuat hidup Anda lebih mudah, bukan memperumitnya dengan lonceng dan peluit yang tidak perlu
- Kemudahan penyesuaian: Setiap proyek, tim, dan organisasi adalah unik. Templat yang luar biasa memberikan fleksibilitas untuk membentuknya sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda, memastikannya tetap relevan dan fungsional terlepas dari ukuran atau jenis proyek
- Kemampuan integrasi: Template PPM yang baik harus mudah diintegrasikan dengan alat dan platform lain, terutama di era digital saat ini. Baik itu sinkronisasi dengan sistem CRM atau menarik data dari perangkat lunak lain, integrasi yang mulus akan mengurangi pekerjaan manualentri data dan potensi kesalahan
- Skalabilitas: Seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda, proyek Anda mungkin juga. Pilihlah templat yang dapat menangani penambahan proyek baru dengan mudah tanpa menjadi berantakan atau berat
10 Templat Manajemen Portofolio Proyek yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Lanskap perangkat lunak manajemen proyek dan alat bantu terus berkembang. Sangat penting untuk melengkapi diri kita dengan sumber daya terbaik di ujung jari kita.
Pada bagian ini, kami akan memperkenalkan 10 templat manajemen portofolio proyek yang tidak hanya trendi, tetapi juga sangat efektif. Baik Anda seorang manajer proyek yang berpengalaman atau baru saja memulai, ada sesuatu di sini untuk menyederhanakan proses Anda, meningkatkan kolaborasi, dan memastikan keberhasilan proyek.
1. Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp
Lelah menangani banyak proyek di berbagai departemen dan program? Masukkan Templat Portofolio Manajemen Proyek ClickUp . Templat luar biasa ini memungkinkan Anda dengan mudah melacak setiap proyek dan memberi Anda pemeriksaan denyut nadi secara real-time pada kesehatan dan kemajuannya.
Dengan sembilan status mulai dari "belum dimulai" hingga "sedang ditinjau", mengelola proyek menjadi sangat mudah. Faktorkan dua bidang khusus untuk anggaran; Anda bisa mengawasi keuangan Anda tanpa harus bersusah payah.
Selain itu, tiga jenis tampilan, Laporan Status Mingguan, Tim, dan Peta Jalan PMO, memastikan bahwa Anda selalu memiliki tampilan yang tepat yang Anda perlukan untuk membuat keputusan yang tepat.
2. Templat Manajemen Portofolio ClickUp
Templat Manajemen Portofolio ClickUp
Tingkatkan permainan manajemen proyek Anda dengan Templat Manajemen Portofolio ClickUp . Templat komprehensif ini bertindak sebagai pusat komando Anda, memungkinkan Anda memprioritaskan proyek, mengelola sumber daya, tugas, dan tujuan strategis dengan mudah.
Visualisasikan kemajuan, jaga agar tim Anda tetap selaras dengan tujuan, dan selalu pastikan pemangku kepentingan memiliki data yang mereka butuhkan di ujung jari mereka.
Dengan 16 status khusus seperti "Berisiko" dan "Sedang Berlangsung", Anda akan selalu tahu. Enam atribut khusus memperkaya poin data Anda, termasuk Pengeluaran dan Perkiraan Biaya. Dan tampilan yang beragam, seperti Daftar Master Portofolio dan SOP Proyek, membuat mengakses dan mengatur informasi menjadi sangat mudah.
3. Templat Portofolio Desain ClickUp
Templat Portofolio Desain ClickUp
Memamerkan karya Anda tidak pernah semudah ini. Templat Portofolio Desain ClickUp adalah kunci untuk mempresentasikan proyek Anda dengan profesionalisme dan kejelasan yang layak mereka dapatkan.
Dari mengatur proyek dengan daya tarik visual hingga menyertakan detail penting seperti hasil proyek dan jadwal, templat ini siap membantu Anda. Terlebih lagi, dengan status tugas seperti "Ulasan Klien" dan "Untuk Persetujuan", Anda dapat dengan mudah mengukur status proyek.
Atribut khusus dalam templat proyek ini, seperti Kategori Desain, lebih jauh lagi memungkinkan pengalaman data yang diperkaya. Dengan beragam tampilan, termasuk tampilan Semua Desain dan tampilan Proyek, mengakses portofolio Anda menjadi intuitif dan efisien.
4. Templat Tugas Portofolio Desain ClickUp
Templat Tugas Portofolio Desain ClickUp
Sederhanakan tugas Anda manajemen proyek desain seperti seorang profesional. Templat Tugas Portofolio Desain ClickUp adalah tiket Anda menuju proses desain yang terorganisir dan efisien.
Dibangun di atas fondasi Templat Portofolio Desain, versi yang berpusat pada tugas memperbesar tugas-tugas mikro yang merupakan proyek desain yang lebih besar. Templat ini mirip dengan kaca pembesar, yang berfokus pada tahapan, kategori, dan keluaran desain individual.
Memecah proyek menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola memastikan bahwa setiap detail, sekecil apa pun, mendapatkan perhatian yang layak. Prioritaskan tugas, pantau tenggat waktu, dorong kolaborasi, dan bagikan karya Anda dengan mudah. Dengan kolom khusus yang menampilkan Tahap Desain, Kategori Desain, dan Hasil Akhir, setiap detail penting dapat dilihat dalam sekejap.
5. Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi ClickUp
Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi ClickUp
Perencanaan proyek dapat terasa seperti menavigasi labirin, tetapi tidak dengan Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi dari ClickUp . Alat canggih ini mengubah cara Anda merencanakan, memecah proses yang rumit menjadi tugas-tugas yang mudah dicerna. Templat ini bukan tentang seluk-beluknya; ini tentang menetapkan nada dan arah untuk sebuah proyek.
Tata letaknya yang terstruktur memastikan bahwa pemimpin proyek memiliki pandangan menyeluruh tentang proyek, termasuk tujuan, tugas, dan hasil yang diharapkan. Baik itu membuat gambaran umum proyek yang terperinci atau menetapkan tim ekspektasi, templat ini mendukung Anda. Status khusus seperti "Diterapkan" dan "Sedang Berlangsung" memastikan Anda selalu selaras dengan detak jantung proyek Anda.
Kekayaan data dijamin dengan bidang khusus seperti Tahap Salinan dan Persetujuan. Selami berbagai tampilan, termasuk Timeline dan Daftar Kiriman, dan Anda akan melihat mengapa templat ini adalah teman terbaik manajer proyek.
6. Templat Daftar Proyek TI ClickUp
Templat Daftar Proyek TI ClickUp
Proyek Teknologi Informasi merupakan jaringan yang rumit dengan detail, ketergantungan, dan perubahan yang dinamis. Mengenali kompleksitas ini, Templat Daftar Proyek TI ClickUp menyediakan solusi lengkap, memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengawasi beberapa proyek TI. Templat ini muncul sebagai landasan bagi setiap manajer TI yang berusaha untuk melakukan pengorganisasian dan pengawasan yang cermat.
Templat ini berfungsi sebagai pusat komando dengan mengkonsolidasikan setiap elemen proyek TI ke dalam satu dasbor yang kohesif. Ini lebih dari sekadar alat pelacakan; ini adalah pendorong penyelarasan, di mana tim mengorbit di sekitar tugas, tenggat waktu, dan tujuan bersama.
Manfaat utamanya meliputi informasi proyek yang terpusat, alokasi sumber daya yang efisien, dan kerangka kerja perencanaan yang terstruktur. Templat ini mengintegrasikan status khusus seperti 'Diblokir' dan 'Dalam Peninjauan' serta bidang khusus seperti 'Kompleksitas Tugas' dan 'Tingkat Upaya' untuk mengoptimalkan visualisasi kemajuan.
Tampilan yang terintegrasi, termasuk 'Ringkasan Proyek' dan 'Kalender', memfasilitasi awal yang cepat dan manajemen proyek yang efisien, yang didukung lebih lanjut oleh fitur-fitur seperti penandaan dan pemberitahuan email.
7. Templat Kiriman Proyek ClickUp
Templat Kiriman Proyek ClickUp
Setiap manajer proyek menyadari nilai dari hasil yang terdefinisi dengan baik untuk melacak kemajuan dan menetapkan ekspektasi. Templat Hasil Proyek ClickUp memastikan akun yang komprehensif untuk permintaan proyek, setiap fase, dan tonggak pencapaian, menyajikan peta jalan yang jelas menuju kesuksesan.
Ini adalah alat navigasi, memetakan perjalanan dari konsepsi hingga puncak. Setiap fase proyek diuraikan dengan cermat, mengubah hasil yang abstrak menjadi pencapaian yang nyata dengan jadwal, tanggung jawab, dan hasil yang jelas.
Dengan mencakup setiap nuansa, mulai dari alokasi anggaran hingga perencanaan kontinjensi, templat ini tidak hanya melacak perjalanan proyek, tetapi juga membentuknya. Penyertaan elemen-elemen penting seperti biaya, koordinasi proyek, tahap pengembangan, dan keterlibatan pemangku kepentingan menjadikannya cetak biru yang komprehensif untuk sukses, memastikan bahwa setiap proyek berlayar dengan lancar dari dermaga ke tujuan yang diinginkan.
8. Template Proyek ClickUp
Template Proyek ClickUp
Dalam ranah manajemen proyek, tidak ada upaya yang terlalu kecil yang tidak memiliki kerumitan. Mengenali seluk-beluk unik dari proyek berskala kecil, Templat Proyek ClickUp menawarkan struktur sistematis untuk manajemen proyek. Ini menyediakan kerangka kerja yang jelas untuk kolaborasi, membantu dalam pelacakan kemajuan yang efisien.
Templat ini menawarkan kumpulan daftar proyek, masing-masing dirancang dengan cermat untuk memastikan eksekusi yang linier, terstruktur, dan efisien. Pada saat yang sama, ini memberikan kerangka kerja yang jelas untuk navigasi; inti dari kecemerlangannya terletak pada fleksibilitasnya-menawarkan otonomi kepada tim untuk menyesuaikan jalur proyek mereka.
Dengan berbagai jenis tampilan, termasuk 'Laporan Status Mingguan' dan 'Gantt', tim dapat melihat gambaran umum proyek mereka secara komprehensif. Status dan kolom yang dapat disesuaikan, seperti 'Anggaran' dan 'Jenis Item PMO', semakin meningkatkan pengalaman pengguna, memastikan proyek diselesaikan secara efisien.
9. Dasbor Manajemen Portofolio Excel oleh Dokumen ITSM
melalui Dokumen ITSM
Dalam lanskap bisnis berbasis data saat ini, manajemen proyek yang efisien sering kali menjadi jembatan antara ide dan realisasinya. Memanfaatkan kemampuan Excel, templat bagan Gantt dalam dasbor ini menawarkan solusi transformatif untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Lebih dari sekadar konsolidasi, dasbor ini mengungkap perjalanan proyek - mulai dari peta jalan hingga aspek fiskal, dinamika sumber daya, dan radar risiko. Dibuat dengan rumit di MS Excel, templat ini dapat menyulap hingga sepuluh proyek dengan kemudahan yang patut dipuji.
Kecemerlangannya terletak pada kesederhanaannya-menawarkan kepada manajer proyek cara yang mudah untuk memperbarui informasi proyek sambil memberikan wawasan yang mendalam. Baik itu gambaran kesehatan proyek, penelusuran ke dalam keuangan, atau spektrum risiko proyek, dasbor ini mengkristalkan setiap aspek menjadi metrik yang nyata.
Dasbor ini dapat mengakomodasi hingga sepuluh proyek, mengkonsolidasikan semua data yang relevan dalam satu tab. Dasbor ini juga mengintegrasikan metrik penting, seperti risiko terbuka dan item tindakan yang tertunda, menjadikannya alat yang sangat diperlukan bagi manajer proyek.
10. Templat Manajemen Proyek Powerpoint oleh SlideTeam
melalui SlideTeam
Seni manajemen portofolio proyek adalah tentang presentasi dan juga orkestrasi. Templat Powerpoint SlideTeam mencontohkan hal ini dengan mengubah data proyek mentah menjadi mahakarya visual. Dengan slide siap pakai, manajer bisa secara efektif menampilkan kinerja portofolio, penilaian risiko, dan proyek-proyek khusus departemen.
Presentasi yang menarik secara visual ini menggabungkan KPI seperti 'ringkasan portofolio' dan 'alokasi bersih', yang memberikan pandangan menyeluruh tentang investasi perusahaan. Selain itu, ini memungkinkan untuk menggambarkan potensi risiko, memastikan pengawasan yang komprehensif terhadap semua proyek. Baik Anda ingin melacak proyek keuangan, TI, atau pemasaran, templat ini siap membantu Anda.
Mengatur Tugas Proyek dan Menyelaraskan Tim Dengan ClickUp
Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan saling terhubung saat ini, manajemen dan pengawasan proyek menjadi lebih penting dari sebelumnya. Baik itu proyek TI, hasil kerja, atau inisiatif skala kecil, manajer membutuhkan cara yang terstruktur, sistematis, dan efisien untuk memantau dan memandu usaha mereka.
Perpustakaan template ClickUp yang komprehensif merupakan bukti komitmennya untuk memenuhi tuntutan ini. Menawarkan solusi yang disesuaikan, mulai dari seluk-beluk Daftar Proyek TI hingga hasil proyek umum yang lebih luas, ClickUp memastikan bahwa organisasi, apa pun ukurannya, dapat dengan mudah ruang lingkup proyek atau ukuran, memiliki alat yang mereka butuhkan untuk berhasil.
Dalam hal manajemen portofolio proyek, beragam templat di gudang ClickUp menunjukkan kemampuan beradaptasi, memastikan bahwa bisnis dapat dengan mulus tetap berada di depan proyek mereka.