Solusi manajemen proyek dapat menjadi penyelamat untuk mengatur proyek dan tugas Anda, terutama jika proyek tersebut relatif kompleks. Namun, memilih alat manajemen proyek yang tepat sering kali bisa menjadi tugas yang agak sulit. Terutama ketika Anda mempertimbangkan bahwa ada banyak pilihan yang menjanjikan, masing-masing dengan kekuatan dan fitur yang unik.
Namun, dalam hal memilih solusi manajemen proyek, kita harus melampaui lapisan luarnya yang mengkilap dan mencari substansinya. Alat yang ideal harus membantu Anda merencanakan proyek, menetapkan tugas, mengelola sumber daya, mengaktifkan alur kerja otomatis, dan memastikan beban kerja yang seimbang di seluruh tim Anda.
Itulah mengapa kami memilih dua alat manajemen proyek yang sangat baik yang dikenal karena praktis dan melakukan hal-hal mendasar dengan benar. Dalam perbandingan ini, kita akan melihat pro dan kontra Smartsheet vs Microsoft Project, membandingkan fitur-fitur terbaik, harga, dan bahkan ulasan pelanggan untuk membantu Anda memilih opsi terbaik.
Apa itu Smartsheet?
Smartsheet adalah platform manajemen kerja yang menggunakan antarmuka spreadsheet yang sudah dikenal untuk membantu Anda mengelola proyek, menetapkan tugas, dan mengurus beberapa portofolio proyek. Ini menggabungkan fitur alat manajemen proyek dan fungsi Microsoft Excel dan lebih dari itu.
dasbor Manajemen Proyek melalui_ Smartsheet Smartsheet memungkinkan Anda memvisualisasikan data historis dalam bentuk bagan, melihat tugas-tugas Anda dalam bagan Gantt, dan menyoroti tugas-tugas penting dalam garis waktu proyek Anda.
Meskipun Smartsheet unggul dalam fleksibilitas, Smartsheet tidak memiliki kemampuan untuk mengelola fungsi proyek yang kompleks seperti penyamarataan sumber daya dan pelaporan tingkat lanjut dibandingkan dengan beberapa Alternatif Smartsheet .
Fitur-fitur Smartsheet
1. Otomasi
Alur kerja otomatisasi adalah fitur Smartsheet populer yang memungkinkan Anda mengoptimalkan proses yang berulang dan memakan waktu. Fitur ini memiliki UI seret-dan-lepas tanpa kode untuk membuat alur kerja sekali pakai atau berulang dengan menggabungkan beberapa tindakan dan jalur. Anda juga dapat mengatur pemicu berbasis peristiwa atau jadwal.
Selain itu, Anda bahkan bisa menggunakan koleksi templat alur kerja yang sudah dibuat sebelumnya untuk tugas manajemen proyek termasuk permintaan status mingguan, pengingat tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Ini juga termasuk melihat dan merespons pembaruan dari alat bantu pihak ketiga seperti Microsoft Teams atau Slack.
2. Kustomisasi alur kerja
Bridge by Smartsheet adalah antarmuka seret dan lepas yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambahkan blok alur kerja dan menentukan logika alur kerja agar sesuai dengan alur proses yang kompleks. Dengan menggunakan ini, Anda dapat menyesuaikan alur kerja sesuai keinginan Anda.
Anda juga bisa membuat alur kerja dengan formulir Smartsheet untuk mengumpulkan data dari pemangku kepentingan internal dan eksternal dan menyimpannya langsung ke spreadsheet. Buat formulir dengan logika bersyarat dengan cepat, membuat pertanyaan Anda relevan dengan orang yang mengisi formulir. Anda juga dapat menggunakan elemen branding seperti warna, logo, GIF, dan gambar untuk mempersonalisasi formulir sesuai kebutuhan Anda.
Integrasi dengan alat seperti AccuWeather, FedEx, Google Translate, Salesforce, SendGrid, ServiceNow, Microsoft SharePoint, dan Pelacakan UPS, membantu Anda menyesuaikan Smartsheet dengan kebutuhan unik Anda.
3. Kolaborasi konten
Anda dapat bekerja dengan lancar bersama anggota tim Anda, berbagi umpan balik, dan melacak kemajuan secara real-time menggunakan kolaborasi konten Smartsheet.
kolaborasi Konten melalui_ Lembar pintar Dengan fitur obrolan dan komentar, Anda bisa:
- Memantau dan meninjau proses dari lembar proyek
- Mengatur peringatan dan pengingat untuk anggota tim Anda
- Mengizinkan kolega atau vendor/mitra untuk meninjau konten tanpa harus memberikan akses lembar kerja kepada mereka
- Menyederhanakan pembuatan versi dengan penguncian otomatis versi lama untuk memastikan bahwa Anda hanya bekerja pada konten terbaru
Harga Lembar Kerja Cerdas
- Gratis: Paket Gratis Selamanya
- Pro: $9 per pengguna per bulan
- Bisnis: $32 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Apa itu Microsoft Project?
Microsoft Project, atau MS Project, adalah perangkat lunak manajemen proyek yang ditawarkan bersama dengan paket Microsoft Office. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola proyek sederhana, membuat jadwal, menetapkan sumber daya, dan melacak waktu. Fitur-fitur canggih seperti bagan Gantt, papan Kanban, kalender proyek, dan tampilan lainnya membantu Anda mengelola beberapa proyek kecil dan besar dalam satu alat.
manajemen proyek melalui_ microsoft Project Meskipun memiliki kurva pembelajaran yang curam dibandingkan dengan beberapa Alternatif Microsoft Project menawarkan konektivitas tanpa batas dengan aplikasi dan platform Microsoft lainnya. Hal ini menjadikannya ideal jika Anda mencari alat manajemen proyek yang dilengkapi dengan ekosistem yang komprehensif.
Fitur-fitur Microsoft Project
1. Beberapa tampilan proyek **1
Microsoft Project menawarkan beberapa tampilan untuk mengelola proyek, menjadikannya ideal untuk manajer dan tim proyek. Ini termasuk:
- Tampilan Kisi untuk merencanakan dan mengelola daftar tugas
- Tampilan Papan, seperti papan Kanban visual dan lainnya untuk membantu mengelola alur kerja dan status
- Tampilan Garis Waktu seperti bagan Gantt dan opsi garis waktu lainnya untuk menjadwalkan tugas selama garis waktu proyek
2. Templat perencanaan proyek tingkat lanjut 2
templat proyek yang siap digunakan melalui_ Microsoft Project Templat perencanaan proyek dapat membantu Anda dengan cepat mengatur tugas dan melacak tujuan proyek . Microsoft Project memungkinkan Anda untuk memilih templat yang berfokus pada metodologi Agile atau Waterfall dan merencanakan setiap tahap proyek menggunakan templat perencanaan.
3. Pengawasan portofolio
Anda dapat memperoleh visibilitas yang jelas di beberapa proyek secara bersamaan menggunakan fitur manajemen portofolio. Hal ini memungkinkan Anda untuk menganalisis metrik kinerja, membuat alokasi sumber daya yang tepat, dan memastikan hasil yang sukses.
Harga Microsoft Project
Versi lokal / Desktop
- Standar Proyek 2021 : $ 679,99 (pembelian satu kali)
- Project Professional 2021: $129,99 (pembelian satu kali)
Solusi berbasis cloud
- Project Plan 1: $10 per pengguna per bulan
- Paket Proyek 3: $30 per pengguna per bulan
- Project Plan 5: $55 per pengguna per bulan
Smartsheet vs Microsoft Project: Fitur yang Dibandingkan
Smartsheet dan MS Project menggabungkan fitur-fitur unik untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan. Jadi, berikut ini adalah perbandingan head-to-head antara Microsoft Project vs Smartsheet untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kekuatan dan kelemahan masing-masing solusi manajemen proyek.
1. Fitur kolaboratif
Smartsheet memiliki beberapa fitur kolaborasi yang menarik, memungkinkan Anda untuk memberikan izin tingkat baris, menambahkan komentar, melakukan pengeditan kolaboratif, dan tetap mendapatkan informasi terbaru tentang penambahan dengan pelacakan waktu nyata. Hal ini menjadikannya ideal bagi mereka yang mencari alat manajemen proyek yang mudah digunakan dan kolaboratif.
Sebaliknya, meskipun Microsoft Project memiliki alat kolaborasi yang kuat, alat ini kurang intuitif. Anda bisa menambahkan komentar, melacak perubahan, dan bahkan melakukan pembaruan secara real-time, tetapi ini terbatas dan sulit untuk dikelola, terutama dengan versi desktop.
Pemenang: Smartsheet
2. Otomatisasi
Smartsheet menawarkan alur kerja otomatisasi tanpa kode untuk membantu menghilangkan tugas yang berulang dan menghemat waktu. Ini juga memiliki banyak templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk alur kerja khusus, tetapi dibandingkan dengan MS Project, ia tidak memiliki kelebihan.
MS Project, di sisi lain, menawarkan kemampuan otomatisasi tingkat lanjut yang ideal untuk alur kerja yang kompleks dan kebutuhan manajemen proyek. Ini memiliki templat yang dapat disesuaikan dan otomatisasi bawaan untuk dimanfaatkan saat membuat proyek baru.
Pemenang: Microsoft Project
3. Fleksibilitas proyek Fleksibilitas proyek
Terkenal dengan fleksibilitasnya, Smartsheet menawarkan antarmuka berbasis lembar kerja yang dapat dengan mudah Anda sesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda. Hal ini membantu Anda menggunakan alat ini untuk penganggaran, manajemen proyek, pelacakan sumber daya, inventaris, dan banyak lagi, menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengelola berbagai proyek.
Microsoft Project, bagaimanapun, bergantung pada struktur yang kaku untuk pengembangan proyek kemampuan dan memiliki kurva pembelajaran yang curam. Meskipun dapat memberikan banyak tampilan, strukturnya yang kompleks membuatnya ideal hanya untuk proyek tertentu.
Pemenang: Smartsheet
4. Manajemen sumber daya tingkat lanjut
Karena Smartsheet difokuskan terutama pada tampilan spreadsheet, ia menawarkan fitur alokasi sumber daya yang sederhana. Hal ini dapat membantu Anda merencanakan proyek, melacak waktu, dan mendapatkan pelaporan yang dinamis. Namun dibandingkan dengan kompetitornya, Smartsheet tidak memiliki fitur perencanaan sumber daya dan pengoptimalan yang canggih seperti deteksi konflik, perataan, dan banyak lagi.
Namun, dalam hal manajemen dan alokasi sumber daya, Microsoft Project adalah pemenangnya. Ini memiliki fitur perencanaan sumber daya canggih yang memungkinkan Anda untuk meminta dan menetapkan tugas, melacak program dan beberapa portofolio proyek, dan mendapatkan laporan yang sudah dibuat sebelumnya untuk melacak alokasi sumber daya. Anda bahkan dapat menyinkronkannya dengan aplikasi lain seperti Microsoft Teams, membantu Anda meningkatkan alokasi proyek dan penugasan tugas.
Pemenang: Microsoft Project
Smartsheet vs Microsoft Project di Reddit
Jadi apa yang dikatakan orang-orang di Reddit tentang Smartsheet vs Microsoft Project? Ketika Anda melihat ke atas Microsoft Project vs Smartsheet di Reddit anda akan melihat banyak diskusi tentang platform manajemen proyek yang ideal.
Sebagian besar pengguna setuju bahwa Microsoft Project sangat ideal jika Anda sudah menggunakan Microsoft Office 365 atau Microsoft Teams sebagai platform manajemen kerja Anda secara keseluruhan. Satu pengguna mengatakan "Saya memiliki pengalaman dalam berbagai peran manajemen program. Masing-masing memiliki kekuatannya sendiri, dan pilihannya tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Mengingat tim Anda sudah menggunakan MS Teams, mengintegrasikan platform manajemen proyek yang bekerja secara mulus dengan Teams dapat meningkatkan kolaborasi."_
Namun, Smartsheet mendapat sambutan hangat secara keseluruhan, terutama karena mendukung banyak tampilan seperti daftar, kalender, papan Kanban, dan formulir. Berikut ini komentar seorang Redditor "Saya telah menggunakan MS Project, Monday, Trello, dan Smartsheet dan meskipun beberapa yang terdaftar bekerja dengan baik dalam bidang tugas khusus mereka, Smartsheet memungkinkan saya untuk melakukan banyak hal dengan baik. Memungkinkan saya untuk memperlakukan proyek sebagai daftar vs kalender vs papan Kanban dan menggunakan formulir. Tentu saja sedikit lebih banyak belajar karena ini adalah papan tulis kosong, lebih sedikit struktur, tetapi kurangnya struktur juga merupakan kekuatannya yang memungkinkan fleksibilitas sebanyak yang dapat Anda tangani."
Pertemukan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Smartsheet vs Microsoft Project
Tidak ada pemenang yang jelas dalam tarik-menarik antara Microsoft Project vs Smartsheet. Smartsheet fleksibel dan memiliki banyak fitur canggih. Smartsheet merupakan perangkat lunak spreadsheet yang juga dapat digunakan dalam manajemen tugas, pembuatan alur kerja, dan manajemen proyek.
Di sisi lain, Microsoft Project memiliki akar yang kuat dalam perencanaan yang kompleks. Ini sangat ideal jika Anda sudah memanfaatkan produk Microsoft sebagai bagian dari keseluruhan rencana bisnis dan perusahaan Anda. Ini memiliki kurva pembelajaran yang curam tetapi dapat memberikan fitur dan kemampuan otomatisasi yang sama.
Di sinilah platform manajemen proyek end-to-end seperti ClickUp dapat melakukan keajaiban. Solusi produktivitas lengkap, ClickUp dapat menggabungkan semua operasi Anda dalam satu platform. Dengan demikian, Anda dapat membuat tugas, mengotomatiskan alur kerja, melacak tujuan proyek dan mengelola seluruh organisasi Anda dengan menggunakan satu perangkat lunak.
Klik fitur
1. Lacak dan atur pekerjaan Anda dengan Tampilan Tabel
kelola dan lacak tugas Anda pada spreadsheet dengan tampilan Tabel ClickUp_
Melampaui tabel tradisional dengan Tampilan Tabel ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat spreadsheet secepat kilat dan basis data visual yang kuat dalam hitungan menit. Dengan menggunakan tampilan ini, Anda dapat:
- Mengatur tugas dan mengedit data secara massal dengan tabel yang responsif dan intuitif
- MembuatBidang Khusus dalam ClickUp untuk melacak kemajuan tugas, menambahkan lampiran file, dan 15+ jenis bidang lainnya
- Hubungkan database dan beberapa bidang dengan menautkan tugas, dokumen, dan ketergantungan
- Memformat dan membagikan tampilan tabel Anda kepada siapa saja, meningkatkan kolaborasi tim
2. Templat spreadsheet yang siap digunakan
Jika Anda senang menggunakan spreadsheet untuk alur kerja dan pelacakan proyek, Anda akan senang bekerja dengan Templat Spreadsheet ClickUp. Templat spreadsheet yang dapat disesuaikan ini dapat melampaui alat tradisional, memungkinkan Anda untuk melakukan segala sesuatu mulai dari anggaran sederhana hingga manajemen proyek yang kompleks, pelacakan inventaris, manajemen pesanan, dan banyak lagi.
Templat Spreadsheet ClickUp dapat membantu Anda mengatur dan memvisualisasikan berbagai data
Dengan ini template manajemen proyek anda bisa:
- Mengatur spreadsheet ke dalam satu sistem terpusat
- Melacak perubahan dari waktu ke waktu dan berkolaborasi dengan rekan tim
- Mengakses dan memperbarui data Anda dari mana saja di seluruh dunia dengan mudah
3. Platform lengkap untuk berbagai proyek 3
Dengan platform manajemen proyek ClickUp, Anda tidak hanya mendapatkan fitur-fitur penting seperti alat lainnya. Sebaliknya, Anda bisa mendapatkan yang terbaik dari manajemen proyek, kolaborasi tim, dan alat manajemen tugas dengan fitur-fitur canggih untuk membantu Anda mengelola tim besar, melacak tanggal jatuh tempo, menyederhanakan proyek yang rumit dan besar, dan menghemat waktu.
melacak pencapaian proyek di tampilan ClickUp Gantt_
Selain itu, Anda mendapatkan fitur kolaborasi tingkat lanjut untuk membantu Anda:
- Menstandarkan dan mengukur praktik terbaik manajemen proyek
- MemanfaatkanKekuatan AI ClickUp Brain untuk menyederhanakan tugas dan bekerja secara efisien dengan manajer proyek AI di sisi Anda
- Rencanakan dan prioritaskan dengan mudah, dapatkan visibilitas yang mendalam dan berbagai tampilan pada semua proyek Anda, membantu Anda menyelaraskannya dengan tujuan perusahaan
- Berkolaborasi lebih baik dengan dokumen yang dapat dibagikan, pelacakan langsung, dan obrolan internal
- Tingkatkan efisiensi dengan otomatisasi dan pelaporan
Harga KlikAja
Apakah kami menyebutkan ClickUp memiliki paket Gratis Selamanya, bersama dengan empat opsi harga lain yang bisa dipilih:
- Gratis Selamanya
- Tak Terbatas: $7 per pengguna per bulan
- Bisnis: $12 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
- ClickUp AI: ClickUp Brain tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Manajemen Proyek untuk Menang
ClickUp adalah pilihan ideal untuk memenuhi semua kebutuhan manajemen proyek organisasi Anda. Meskipun Smartsheet dan MS Project merupakan alat yang hebat, ClickUp memiliki keistimewaan tersendiri karena memiliki banyak fungsi yang berguna, integrasi AI, dll. Jika Anda belum mencobanya, kami sangat menyarankan Anda untuk mencobanya. Mendaftarlah ke ClickUp hari ini !