Kita sering menghabiskan begitu banyak waktu untuk mengejar detail proyek, hanya untuk menyadari bahwa kita bisa melakukannya dengan lebih baik.
Daripada dengan susah payah merekonsiliasi jam kerja yang dapat ditagih secara manual, kita bisa mengotomatiskannya dan menghindari mengerjakan peta jalan efisiensi baru selama akhir pekan, misalnya.
Jika Anda seorang manajer proyek seperti saya, Anda mungkin bisa berbagi lusinan contoh seperti itu.
Inilah sebabnya mengapa kami membutuhkan dasbor manajemen proyek yang bertindak seperti kokpit digital, yang memberi kami pandangan yang jelas tentang setiap detail di seluruh proyek.
Dalam blog ini, saya akan berbagi bagaimana dasbor manajemen proyek dapat mengubah alur kerja, mulai dari merampingkan komunikasi hingga mengidentifikasi risiko sebelum mereka mengacaukan tenggat waktu. Saya juga akan memperkenalkan Anda pada beberapa alat bantu dan templat dasbor andalan saya yang membantu saya mengakses data yang saya perlukan untuk mengambil keputusan-tepat pada saat saya membutuhkannya.
Apa itu Dasbor Manajemen Proyek?
Dasbor manajemen proyek adalah alat bantu visual yang dirancang untuk membantu tim melihat kinerja proyek di satu lokasi terpusat. Dasbor ini menyajikan informasi terkait proyek melalui bagan dan metrik, yang memungkinkan audiens memahami status, kemajuan, dan potensi risiko proyek dengan cepat.
Banyak proyek di pasar modern saat ini sering kali saling bergantung, yang berarti bahwa hasil dan kesuksesan mereka terkait erat satu sama lain. Keterkaitan ini dapat terjadi dalam satu organisasi, di mana beberapa proyek mengandalkan sumber daya bersama, hasil atau jadwal. 🌐
Mengoordinasikan tugas di berbagai zona waktu terkadang menyebabkan penundaan dan memperlambat proses pengambilan keputusan . Tantangan-tantangan ini mengakibatkan kesalahpahaman, tenggat waktu yang terlewat, dan berkurangnya produktivitas.
Melacak dan mengelola tugas, sumber daya, dan kemajuan proyek di Dasbor ClickUp
Dan dengan perangkat lunak dasbor seperti ClickUp, Google Spreadsheet atau Excel anda akan memiliki berbagai opsi visualisasi untuk memenuhi proyek tertentu!
Berikut adalah manfaat dasbor proyek untuk mengoptimalkan kinerja proyek:
- Visibilitas yang lebih baik: Dasbor manajemen proyek menawarkan visibilitas waktu nyata ke dalam status proyek secara keseluruhan. Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi kemacetan, memantau perkembangan tugas, dan mendeteksi potensi masalah sebelum masalah tersebut meningkat
- Komunikasi yang lebih baik: Dasbor memfasilitasi komunikasi yang efisien di antara anggota tim. Pembaruan dapat diakses secara instan, membuat semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama dan meningkatkan kolaborasi tim
- Pelacakan kinerja: Melalui alat visualisasi, dasbor ini dapat melacak metrik kinerja proyek secara efektif. Anda dapat mengukur produktivitas tim, anggaran proyek, dan manajemen waktu, dan banyak lagi
- Keputusan berbasis data: Dengan memberikan pandangan komprehensif tentang data proyek, dasbor memberikan konteks yang tepat bagi manajer proyek untuk membuat keputusan berbasis data yang tepat. Hal ini membantu dalam perencanaan proyek dan manajemen risiko yang lebih baik
- Peningkatan efisiensi: Kemampuan untuk melihat tugas, tenggat waktu, dan ketergantungan di satu tempat membantu merampingkan alur kerja. Dasbor manajemen proyek menyederhanakan alokasi tugas dan mencegah penggunaan sumber daya yang berlebihan, yang mengarah pada peningkatan efisiensi proyek
Sebagai manusia pertama dan manajer proyek kedua, keunikan Anda adalah aset yang dapat menghasilkan manajemen proyek yang inovatif dan sukses. Rasakan pemberdayaan untuk menjelajahi berbagai perangkat lunak dasbor manajemen proyek untuk menemukan apa yang terbaik bagi Anda, tim, dan proyek Anda! ⚡️
Manfaat Menggunakan Dasbor Manajemen Proyek
Mungkin manfaat terbesar dari dasbor proyek bagi saya adalah visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan proyek. Hal ini memungkinkan saya untuk melacak metrik utama, mengidentifikasi hambatan, dan mengalokasikan sumber daya secara optimal. Namun ada beberapa keuntungan lain yang saya andalkan:
- Visibilitas yang sangat jelas: Dasbor memusatkan semua data proyek, memberikan gambaran real-time tentang kemajuan, alokasi sumber daya, dan tenggat waktu. Bagi saya, ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari informasi tentang tugas terbaru yang memiliki banyak penerima tugas dan memerlukan pembaruan status dari semua orang
- Keputusan yang tepat dalam sekejap: Dengan semua metrik utama di ujung jari Anda, Anda bisa membuat keputusan berbasis data dengan cepat. Temukan hambatan lebih awal, identifikasi area yang membutuhkan sumber daya tambahan, dan jaga agar proyek Anda tetap berada di jalurnya
- Efisiensi yang ditingkatkan: Dasbor mengotomatiskanlaporan proyek dan menghilangkan kebutuhan pengumpulan data secara manual. Hal ini membebaskan waktu tim Anda untuk fokus pada hal yang paling penting-menyelesaikan pekerjaan!
- Komunikasi yang lebih baik: Dasbor manajemen proyek menjadi pusat komunikasi Anda, membuat semua orang mendapat informasi dan selaras. Para pemangku kepentingan dapat dengan mudah menganalisis kemajuan, dan anggota tim dapat memecahkan masalah sambil berkolaborasi saat proyek berlangsung. **Tanpa dasbor, misalnya, kami tidak akan pernah tahu bahwa salah satu agensi mitra kami secara konsisten menunda pengiriman konten karena pergantian karyawan
- Akuntabilitas yang lebih baik: Dengan visibilitas yang jelas terhadap kinerja individu dan tim, dasbor menumbuhkan budaya akuntabilitas, memotivasi semua orang untuk tetap fokus pada tugas mereka
- Alokasi sumber daya yang lebih cerdas: Lihat di mana sumber daya Anda digunakan dan identifikasi potensi kemacetan. Dasbor status proyek membantu Anda mengoptimalkan alokasi sumber daya dan memastikan semua orang mengerjakan tugas yang paling berdampak, seperti halnya dasbor ini membantu tim saya menerima agensi mitra baru untuk konten yang tepat waktu
Dengan menggunakan dasbor, saya bisa menghilangkan dugaan, meningkatkan efisiensi tim, dan memastikan proyek saya secara konsisten tepat sasaran. Dan itu adalah hal yang luar biasa!
Cara Membuat Dasbor Manajemen Proyek
Buat dasbor manajemen proyek yang hebat bersama saya untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dan mengambil keputusan penting dengan cepat.
Berikut ini adalah rincian proses yang saya ikuti:
1. Tentukan indikator kinerja utama (KPI)
Visi yang jelas tentang target audiens untuk dasbor Anda dapat membantu menentukan jenis metrik yang akan dilacak.
Sebagai contoh dasbor tim proyek berfokus pada tingkat penyelesaian tugas, alokasi sumber daya, dan tenggat waktu yang akan datang; sebuah dasbor operasi melacak proses operasional dan menganalisis kinerja aktivitas internal di perusahaan; dan dasbor eksekutif berfokus pada tonggak-tonggak penting proyek dan bagaimana mereka menyelaraskannya dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Setelah saya mengetahui audiens saya, saya dapat mulai mengidentifikasi area spesifik untuk perbaikan dalam proyek saya. Apakah saya secara konsisten melewatkan tenggat waktu? Apakah tim saya berjuang dengan keterbatasan sumber daya? Apakah biaya proyek melebihi anggaran?
Setelah saya menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini, saya bisa memilih metrik yang relevan untuk melacak kemajuan.
2. Pilih perangkat lunak & alat dasbor
Kita benar-benar dimanjakan dengan banyak pilihan dalam hal alat dasbor. Dari spreadsheet sederhana hingga bagan kemajuan yang sangat bisa disesuaikan, ada beberapa pilihan tergantung pada apa yang perlu Anda lacak. Berikut ini adalah uraian dari beberapa pilihan populer:
- Spreadsheet: Alat bantu seperti Excel atau Google Spreadsheet mungkin berguna untuk dasbor dasar tetapi dapat menjadi rumit untuk proyek yang kompleks dengan terlalu banyak perubahan dinamis
- Perangkat Lunak Manajemen Proyek (PMS): Alat PMS seperti ClickUp biasanya memiliki dasbor bawaan yang sangat mumpuni yangmemberikan wawasan yang bermanfaat dan pembaruan waktu nyata. Mereka sering kali dilengkapi dengan widget yang sudah jadi danalat pelaporan untuk visualisasi data yang mudah
ClickUp memungkinkan Anda membuat dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk memprioritaskan pekerjaan Anda, meningkatkan kinerja proyek, mengelola sprint dan tim, dan banyak lagi.
- Alat bantu Business Intelligence (BI): Meskipun sangat baik untuk analisis dan penyesuaian data yang kompleks, alat bantu seperti Tableau dan Microsoft Power BI sering kali memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam dan mungkin memerlukan spesialis untuk mengoperasikannya
3. Desain untuk kejelasan
Jaga agar dasbor tetap bersih dan rapi. Saya menghindari menjejalkan terlalu banyak informasi ke dasbor karena akan membanjiri pemirsa dan menyulitkan mereka untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan.
- Gunakan label yang jelas dan format yang konsisten: Pastikan bagan dan grafik mudah dimengerti, bahkan oleh orang yang tidak terbiasa dengan proyek ini. Gunakan font, warna, dan nomenklatur secara konsisten di seluruh dasbor
- Memanfaatkan elemen visual secara efektif: Bagan, grafik, dan visual lainnya dapat membantu mengkomunikasikan informasi yang kompleks dengan cepat dan mudah. Gunakan beragam visual untuk menjaga dasbor tetap menarik, namun hindari menggunakan terlalu banyak jenis bagan yang berbeda, karena dapat membingungkan
- Fokus pada metrik yang paling penting: Jangan mencoba melacak semuanya. Identifikasi dan fokuslah pada metrik yang paling penting bagi keberhasilan proyek. Hal ini akan membantu menciptakan sebuah tindakan yang dapat ditindaklanjutidasbor tugas dan memberikan wawasan untuk membuat keputusan yang lebih baik
4. Rancang tata letak dasbor dan buat komponen-komponennya
Setelah Anda mengidentifikasi metrik-metrik utama, pilih alat bantu untuk menyusun dasbor. Berikut ini beberapa elemen umum yang bisa dimasukkan:
- Kesehatan proyek: Status proyek secara keseluruhan, persentase penyelesaian, dan pencapaian
- Manajemen tugas: Melacak tingkat penyelesaian tugas, tugas yang terlambat, dan distribusi beban kerja di seluruh anggota tim
- Manajemen sumber daya: Memantau alokasi sumber daya dan mengidentifikasi potensi kemacetan
- Pelacakan anggaran: Memvisualisasikan pengeluaran terhadap anggaran dan mengidentifikasi potensi pembengkakan biaya
- Komunikasi tim: Menyertakan ruang untuk pengumuman atau pembaruan proyek utama
5. Memelihara dan memperbarui dasbor secara teratur
Dasbor harus menjadi dokumen hidup yang beradaptasi dengan kebutuhan proyek yang terus berubah. Saya secara teratur memperbarui data dan menyegarkan visualisasi untuk memastikan mereka secara akurat menggambarkan kemajuan proyek saat ini.
Seberapa sering saya memperbarui dasbor tergantung pada sifat proyek dan tingkat perubahan data. Untuk proyek yang bergerak cepat dengan tenggat waktu yang terus berubah, seperti jenis proyek baru yang belum pernah Anda tangani sebelumnya, pembaruan harian mungkin diperlukan. Pembaruan mingguan atau dua mingguan mungkin cukup untuk proyek yang bergerak lebih lambat dan dapat diprediksi atau berulang.
Kuncinya adalah membuat jadwal pembaruan rutin dan menaatinya. Hal ini memastikan dasbor saya tetap menjadi sumber informasi yang dapat diandalkan bagi para pemangku kepentingan proyek.
Contoh Dasbor Proyek untuk Berbagai Kasus Penggunaan
Apakah Anda merasa manajemen proyek sering kali menjadi lebih kompleks dari yang seharusnya? Tentu saja saya merasakannya. Tugas dan pencapaian tersebar di berbagai departemen, selalu ada kebutuhan untuk memantau di berbagai platform, dan menyulap berbagai inisiatif strategis telah menjadi hal yang biasa.
Terima kasih Tuhan untuk dasbor! Ya, mereka mungkin berguna untuk memantau satu proyek, namun sangat diperlukan untuk mengelola portofolio proyek yang saling berhubungan.
Bagi saya, proyek yang paling menantang adalah proyek besar dan lintas fungsi seperti peluncuran produk. Ada begitu banyak bagian yang bergerak, dan saya senang menggunakan ClickUp untuk menanganinya.
Berikut ini beberapa contoh favorit saya dari Dasbor ClickUp dan bagaimana saya dan tim saya menggunakannya. Saya harap mereka akan memberi Anda beberapa ide yang berguna untuk membangunnya sendiri.
1. Dasbor produktivitas pribadi
Lihat tugas yang diberikan kepada Anda, tugas harian yang telah diselesaikan, obrolan, dan status beban kerja di Dasbor Produktivitas Pribadi ClickUp Anda
Seperti kebanyakan manajer proyek, saya suka memulai hari saya dengan memeriksa kemajuan proyek di pagi hari! Dan hal itu dimungkinkan dengan Tampilan Dasbor ClickUp .
Dengan beberapa klik, saya bisa mengubah apa yang sudah saya kerjakan menjadi bagan dan grafik yang jelas.
Untuk melakukan hal ini untuk diri Anda sendiri, mendaftar ke ClickUp atau masuk ke akun Anda jika Anda sudah pernah menggunakannya. Tambahkan 'Tampilan dasbor' baru dan pilih templat. Tampilan ini secara otomatis menarik data dari tugas dan bidang, membuat dasbor yang dipersonalisasi untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda.
Menambahkan Dasbor Produktivitas Pribadi sebagai tampilan memungkinkan saya untuk mengevaluasi dan mengoptimalkan produktivitas saya. Ini membantu saya memprioritaskan tugas, melacak kemajuan, dan fokus pada apa yang benar-benar penting.
Ini adalah pusat komando saya untuk alur kerja yang efisien dan terorganisir.
2. Dasbor beban kerja tim
Dapatkan gambaran umum tentang tugas yang jatuh tempo per minggu, status beban kerja, dan siapa yang mengerjakan apa dengan Dasbor Beban Kerja Tim ClickUp
Saya menggunakan Dasbor Beban Kerja Tim di ClickUp untuk melihat apa yang dikerjakan tim saya sepanjang minggu dan melacak kemajuan mereka untuk setiap tugas yang diberikan.
Saya bisa mengatur dan melacak kapasitas beban kerja untuk setiap anggota tim saya. Hal ini membantu saya dengan mudah melihat siapa yang bekerja di bawah atau di atas kapasitas. Ini juga bagus untuk mereka-mereka bisa menggunakannya untuk menghindari kerja berlebihan dan kelelahan. Demikian pula, jika mereka memiliki waktu tambahan, mereka bisa mengambil pekerjaan tambahan untuk memenuhi tenggat waktu lebih cepat atau membantu rekan tim yang lain.
Ini membantu meningkatkan transparansi-saya bisa menambahkan perkiraan waktu dan prioritas pada tugas-tugas tim saya sehingga semua orang tahu apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Saya juga menggunakannya untuk menentukan pekerjaan apa yang mungkin memerlukan sumber daya tim tambahan dan dengan mudah menambahkan penerima tugas.
3. Dasbor pelacakan waktu
Buat lembar waktu untuk setiap anggota tim, lihat berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk menyelesaikan tugas, dan tagih pekerja lepas di tim Anda secara akurat dengan alat Pelacakan Waktu ClickUp
Dasbor pelacakan waktu membantu saya memvisualisasikan dan menganalisis waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek - untuk saya dan tim saya. Dengan mengamati total waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek, persentase penyelesaian, dan kemajuan menuju tonggak pencapaian, saya dapat memantau kesehatan proyek secara keseluruhan dengan cepat.
Dasbor ini memiliki aplikasi lain yang berguna. Ini membantu saya melacak jam kerja yang dapat ditagih untuk pekerja paruh waktu atau pekerja lepas. Saya bisa melakukannya dengan menandai entri waktu tertentu sebagai waktu yang dapat ditagih dan menggunakan data yang terkonsolidasi untuk membuat faktur secara akurat di akhir bulan.
Saya juga menggunakan data pelacakan waktu historis untuk membuat keputusan mengenai perencanaan proyek di masa depan, alokasi sumber daya, dan penganggaran.
4. Dasbor sprint perangkat lunak
Lihat kecepatan sprint, grafik burnup dan burndown, serta aliran kumulatif untuk mengelola tim perangkat lunak dengan Dasbor Sprint Perangkat Lunak ClickUp
Anda tidak dapat mengelola proyek pengembangan perangkat lunak tanpa Dasbor Sprint yang komprehensif. Percayalah, saya telah mencobanya (dan menderita karena tidak perlu!)
ClickUp memungkinkan Anda mengelola beban kerja tim dengan sistem poin yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Gulung poin dari subtugas, pisahkan berdasarkan penerima tugas, dan urutkan dengan mudah untuk melacak sprint Anda dengan cepat.
Gunakan fitur Dasbor yang gesit di ClickUp untuk mengatur tanggal sprint, menetapkan poin, dan menandai prioritas sehingga semua orang tahu apa yang harus dilakukan dan kapan. Otomatis memindahkan pekerjaan yang belum selesai ke dalam sprint berikutnya dan menyinkronkan kemajuan pengembangan tim Anda dengan GitHub, GitLab, atau Bitbucket.
Dasbor ini meringkas semua angka yang penting-kecepatan sprint, burn up, burn down, waktu tunggu, waktu siklus, dan banyak lagi-ke dalam bagan yang ekspresif untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Saya juga senang menggunakan ClickUp Sprints untuk merencanakan, melacak, dan mengoptimalkan sprint kami untuk sukses, membangun tim yang gesit dan berorientasi pada hasil dalam prosesnya.
5. Dasbor kampanye pemasaran
Visualisasikan kemajuan menuju tujuan dengan transparansi di seluruh tim dan hilangkan alur kerja yang berlebihan dengan Dasbor Kampanye Pemasaran ClickUp
Dasbor kampanye pemasaran membantu Anda melacak kemajuan dan konversi inisiatif pemasaran prioritas dalam satu tampilan. Dasbor ini memungkinkan Anda untuk mengukur jangkauan dan keterlibatan konten yang Anda posting secara online, jumlah MQL (Marketing Qualified Leads) yang Anda hasilkan, dan seberapa baik konversi tersebut menjadi penjualan.
Anda dapat dengan mudah mengontekstualisasikan tugas-tugas yang terhubung dengan peta jalan dan rencana masuk ke pasar.
6. Dasbor ikhtisar penjualan
Sesuaikan ikhtisar penjualan untuk melacak metrik utama di seluruh bisnis Anda dengan Dasbor Ikhtisar Penjualan ClickUp
Jika Anda mencari cara untuk memvisualisasikan penjualan berdasarkan kategori produk/layanan dan pelanggan, saya tidak bisa merekomendasikan apa pun yang lebih baik daripada Dasbor Ikhtisar Penjualan ClickUp.
Tetapi bukan hanya itu yang bisa Anda lacak. Pisahkan pendapatan menjadi angka kotor dan bersih untuk mengukur profitabilitas secara akurat dan menghitung beban pajak Anda. Pantau pendapatan berdasarkan periode-bulanan, kuartalan, atau tahunan, untuk mengantisipasi kemerosotan dan puncak penjualan serta mengoptimalkan inventaris yang sesuai. Bandingkan target dengan angka aktual dan susun strategi untuk perbaikan.
Anda juga dapat menggunakan data sebagai dasar untuk perayaan, seperti yang kami lakukan, dan memberikan penghargaan kepada perwakilan yang berkinerja tinggi di seluruh tenaga penjualan Anda.
Bagian terbaiknya adalah Anda dapat memasangkan dasbor dengan kecakapan AI ClickUp Brain dan mendapatkan wawasan untuk meramalkan tren dan menemukan potensi penghambat sejak dini.
7. Dasbor portal klien
Buat portal klien untuk berkolaborasi dalam tugas dan hasil dengan Dasbor Portal Klien ClickUp
Dasbor tidak hanya memberdayakan kita; dasbor juga memberdayakan klien kita. Undang klien mana pun ke Ruang Kerja ClickUp Anda sebagai tamu dan bagikan portal klien untuk memberikan pembaruan proyek secara real-time dan berkolaborasi dengan mereka di satu tempat. Lacak proyek dan tugas, lihat beban kerja di seluruh tim proyek, dan mengobrol dengan mereka secara real-time.
Lihat bagaimana faktur dilacak dari waktu ke waktu, siapa yang menutup transaksi, dan menilai kinerja tim Anda secara keseluruhan. Anda juga bisa mengidentifikasi penundaan dengan grafik Aliran Kumulatif, Burnup, Burndown, dan Kecepatan.
8. Dasbor visualisasi CRM
Tingkatkan retensi pelanggan dengan Dasbor CRM ClickUp khusus
Ingin memantau seberapa baik Anda merespons insiden dan risiko pelanggan? Kami melakukannya.
Jadi, kami menggunakan Dasbor CRM di ClickUp. Dasbor ini membantu kami memunculkan segmen pelanggan kami yang paling berisiko, meringkas alasan potensial untuk churn, dan meramalkan pendapatan di seluruh wilayah dan tim.
Pertimbangkan untuk melacak metrik yang mengindikasikan kesehatan pelanggan dan potensi risiko churn. Contohnya termasuk skor kepuasan pelanggan, waktu penyelesaian tiket dukungan, dan tingkat keterlibatan.
Gunakan ini contoh dasbor dari ClickUp untuk membuat sistem visualisasi khusus untuk alur kerja Anda. Anda juga dapat mengambil inspirasi dari tim ClickUp dan meningkatkan dasbor Anda yang sudah ada !
Sekarang, mari kita lihat beberapa templat yang sudah jadi untuk membantu menyiapkan dasbor Anda tanpa harus memulai dari awal.
Templat Dasbor Manajemen Proyek
Templat dasbor adalah alat bantu yang berharga untuk membuat dasbor yang informatif dan menarik secara visual dengan cepat dan efisien. Templat ini memberikan dasar yang kuat untuk analisis data, sehingga Anda dapat fokus pada konten dan mengekstrak wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data Anda.
Berikut ini beberapa templat dasbor yang telah saya coba dan uji untuk Anda:
1. Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp
Pantau perkembangan proyek, anggaran, beban kerja tim, dan status dengan Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp
Lelah menangani detail proyek? Templat Dasbor Manajemen Proyek ClickUp menempatkan semua yang Anda butuhkan di ujung jari Anda. Lihat semuanya, secara instan!
Templat dasbor proyek yang sudah dibuat sebelumnya ini memberikan tampilan sekilas yang jelas tentang proyek Anda, termasuk tenggat waktu, tugas, dan kemajuan waktu nyata.
Tetap teratur, tetap efisien. Templat ini menawarkan beberapa fitur canggih:
- Melacak kemajuan tugas dengan status khusus seperti "Selesai", "Sedang Berlangsung", dan banyak lagi
- Gunakan delapan bidang khusus untuk mencatat informasi penting tentang proyek, seperti anggaran dan fase
- Beberapa tampilan menawarkan akses mudah untuk beralih dengan cepat di antara tujuh konfigurasi ClickUp yang berbeda, termasuk Panduan Memulai dan tampilan Kinerja Tim
- Tingkatkan manajemen proyek Anda dengan pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan komunikasi email bawaan
Hentikan manajemen mikro; mulailah merampingkan. Templat ini memberdayakan Anda untuk menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya dengan pengaturan yang mudah dan wawasan yang jernih.
2. Templat dasbor bisnis Tableau
via Tableau Templat dasbor bisnis ini bisa melacak berbagai macam metrik tergantung pada tujuan dan departemen spesifik bisnis Anda.
Lacak dan analisis:
- Total pendapatan yang dihasilkan dari sebuah proyek, yang dikelompokkan berdasarkan produk, layanan, wilayah, jumlah yang terjual, atau segmen pelanggan
- Pengeluaran terhadap alokasi anggaran, margin kotor, laba bersih, dan rasio profitabilitas utama
- Arus kas masuk dan keluar untuk memantau kesehatan keuangan dan kelangsungan hidup proyek Anda
3. Templat dasbor manajemen proyek Tableau
melalui Tabel Templat dasbor manajemen proyek ini merupakan toko serba ada untuk pelacakan proyek dan analisis data kesehatan proyek secara keseluruhan.
Templat ini menghilangkan kebutuhan manajer proyek untuk menggali titik-titik data yang tersebar. Ini menyajikan informasi proyek yang penting dalam format yang menarik secara visual, memungkinkan manajer proyek dan pemangku kepentingan untuk memeriksa status proyek dengan cepat.
Beberapa metrik umum yang dapat Anda lacak dengan template ini:
- Tingkat Penyelesaian Tugas: Menunjukkan persentase tugas yang telah diselesaikan terhadap tugas yang tersisa
- Jadwal Proyek: Melacak kemajuan menuju tenggat waktu dan menyoroti potensi penundaan
- Alokasi Sumber Daya: Memvisualisasikan bagaimana anggota tim ditugaskan dan mengidentifikasi potensi hambatan
- Anggaran vs Biaya Aktual: Membandingkan pengeluaran yang direncanakan dengan biaya aktual untuk memantau kesehatan keuangan
- Manajemen Risiko: Melacak risiko yang teridentifikasi dan rencana mitigasi
Templat ini memungkinkan Anda untuk memantau beberapa metrik penting, terutama untuk bisnis kecil dan menengah yang menangani beberapa proyek secara bersamaan.
4. Templat dasbor pengeluaran Excel
melalui Microsoft 365 Pelacak pengeluaran Excel gratis ini memudahkan Anda mengelola uang Anda. Tidak perlu lagi mencari-cari tanda terima atau bertanya-tanya ke mana anggaran proyek Anda dibelanjakan. Ketika Anda membutuhkan alat khusus untuk mengelola pengeluaran kantor yang kecil namun signifikan, ini adalah templat yang tepat:
- Melacak semua pengeluaran Anda dengan desain yang bersih dan modern
- Atur pengeluaran berdasarkan kategori, seperti transportasi, utilitas, dll.
- Jadikan milik Anda sendiri! Templat ini 100% dapat disesuaikan
- Ubah teks, tambahkan sentuhan pribadi dengan gambar, atau sesuaikan warna agar sesuai dengan gaya Anda
- Akses perpustakaan foto, grafik, dan font yang luas untuk mempersonalisasi pelacak Anda dan menambahkan konteks
- Bagikan anggaran Anda dengan tim, pimpinan, atau penasihat keuangan Anda untuk membuat diri Anda bertanggung jawab dan memastikan transparansi dalam pengeluaran kantor
Kiat: Templat siap pakai sangat berguna ketika Anda mengembangkan bisnis dan tidak memiliki waktu untuk membuat dasbor tersendiri. Namun, Anda harus memasukkan poin data yang relevan untuk melacak kemajuan dan memanfaatkan dasbor dengan sebaik-baiknya.
Elemen Umum yang Harus Disertakan dalam Dasbor Proyek Anda
Mari jelajahi beberapa elemen kunci yang akan meningkatkan dasbor Anda dari sekadar tempat penyimpanan data menjadi pusat informasi yang kuat:
- Fokus pada KPI yang relevan: Jangan tersesat dalam lautan data! Indikator Kinerja Utama (KPI) adalah rakit kehidupan Anda, yang menyediakan metrik terukur yang terkait langsung dengan tujuan Anda. Pilih KPI yang memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja organisasi Anda
- Eksplorasi interaktif dengan filter: Memberdayakan anggota tim Anda untuk menggali lebih dalam ke dalam data. Filter interaktif memungkinkan pengguna untuk memotong dan mengiris data berdasarkan kriteria tertentu. Filter ini meningkatkan keterlibatan pengguna dan membantu mengungkap wawasan yang tersembunyi
- Bercerita secara visual dengan bagan: Sebuah gambar bermakna ribuan angka! Bagan dan grafik adalah alat bantu yang ampuh untuk menyajikan data yang kompleks dengan cara yang jelas dan mudah dicerna. Pilih jenis bagan yang tepat untuk data Anda untuk menceritakan kisah visual yang menarik
- Tren waktu dengan pemilih tanggal: Memungkinkan pengguna menjelajahi tren dari waktu ke waktu. Pemilih tanggal memungkinkan pengguna untuk memilih periode tertentu, sehingga mereka dapat menganalisis data historis dan membandingkannya dengan kinerja saat ini
- Filter global untuk tampilan yang lebih luas: Menawarkan perspektif yang berbeda. Filter global memungkinkan pengguna untuk melihat data di berbagai kategori atau departemen
- Grafik yang meningkatkan kejelasan: Visual lebih dari sekadar bagan. Gunakan grafik yang ditempatkan dengan baik seperti ikon atau ilustrasi untuk meningkatkan kejelasan dan memandu pengguna melalui informasi yang disajikan
Selesai! Anda sudah siap untuk membuat dasbor Anda sendiri dengan templat atau di dalam dasbor khusus perangkat lunak dasbor .
Siapkan Dasbor Fleksibel Anda dengan ClickUp
Bagi saya, keindahan dasbor terletak pada fleksibilitasnya. Mulai dari melacak performa penjualan dan kepuasan pelanggan di bagian pemasaran hingga memantau pencapaian proyek dan alokasi sumber daya di bagian manajemen proyek, Anda bisa menyesuaikan dasbor untuk memenuhi kebutuhan spesifik tim mana pun.
Sebagai seseorang yang hidup dalam dasbor mereka, saya bisa menjamin kekuatan ClickUp dalam melakukannya dengan benar dengan perpustakaan luas dasbor yang sudah jadi dan dapat disesuaikan. Entah Anda seorang pekerja lepas yang mengelola tugas-tugas pribadi atau manajer proyek perusahaan yang mengawasi beberapa proyek kompleks, ClickUp memiliki dasbor untuk setiap tujuan. Daftar di ClickUp hari ini dan jadikan dasbor sebagai sekutu Anda!