Cara Membuat Dasbor Eksekutif: Panduan Langkah-demi-Langkah

Dasbor eksekutif yang efektif seperti ruang kontrol perusahaan Anda.

Dasbor ini menunjukkan kepada Anda apa yang terjadi pada titik tertentu melalui data yang dapat ditindaklanjuti, namun tidak membebani Anda dengan detail yang tidak perlu. Anda mendapatkan gambaran visual yang jelas tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda, indikator kinerja utama (KPI), manajemen hubungan pelanggan, dan informasi lain yang Anda perlukan untuk mengambil langkah besar dengan penuh percaya diri. 💯

Satu-satunya masalah adalah-membuat dasbor tingkat tinggi bukanlah hal yang mudah. Anda perlu menyatukan banyak sistem bisnis dan metrik penting, yang mungkin tampak menakutkan.

Untuk membantu Anda, kami akan menunjukkan kepada Anda seperti apa dasbor eksekutif yang tangguh dan bagaimana cara membuatnya dari awal tanpa pekerjaan yang membosankan.

Apa yang dimaksud dengan dasbor eksekutif?

Dasbor eksekutif adalah representasi visual dari data dan KPI yang digunakan oleh eksekutif tingkat C untuk melacak proses bisnis dan aktivitas. Sistem ini mengambil informasi dari berbagai sumber untuk memberikan informasi yang dapat ditindaklanjuti mengenai kinerja perusahaan.

Tergantung pada tujuannya, dasbor dapat berupa ringkasan eksekutif laporan dan KPI di beberapa fungsi bisnis atau gambaran umum tingkat tinggi dari sektor tertentu. Apa pun itu, intinya adalah mengubah tumpukan data mentah menjadi ringkasan yang ringkas dan dinamis yang akan membantu eksekutif mengambil keputusan berdasarkan fakta.

Untuk memenuhi tujuan ini secara efektif, dasbor eksekutif harus bergantung pada data yang (hampir) real time dan sebaiknya diperbarui sendiri tanpa pekerjaan manual. Hal ini memungkinkan para eksekutif untuk selalu mendapatkan informasi terbaru mengenai kemajuan proyek dan kinerja secara keseluruhan. 📈

Manfaat Membuat Dasbor Eksekutif

Jika Anda adalah seorang pengambil keputusan, Anda harus menerapkan dasbor eksekutif untuk lima alasan utama:

1. Pengawasan yang jelas-Anda tidak bisa (dan tidak seharusnya) terlibat langsung dalam segala hal yang terjadi di perusahaan Anda. Dasbor eksekutif memberi Anda wawasan yang diperlukan untuk mempertahankan pemahaman yang kuat tentang aktivitas bisnis Anda, yang mungkin tidak Anda dapatkan secara langsung
2. **Lebih singkatproses pengambilan keputusan-Keputusan yang berdampak membutuhkanperencanaan yang cermathal terakhir yang Anda inginkan adalah mengambil gambar dalam kegelapan. Dengan dasbor yang tangguh, semua data yang diperlukan akan ada di depan Anda, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam atau berhari-hari untuk memikirkan langkah selanjutnya
3. Komunikasi yang lebih baik
   • Apakah Anda sedang mempersiapkan rapat pemegang saham tahunan atau perlu mengomunikasikan perubahan penting kepada karyawan Anda, dasbor eksekutif sangat berharga untuk membuat materi presentasi dan mendukung semua yang Anda katakan dengan data terkini
4. Kinerja bisnis yang lebih baik Dasbor memberi Anda gambaran waktu nyata tentang kesehatan bisnis Anda secara keseluruhan, yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi area utama peningkatan danmemperketat operasi Anda5. Pelacakan dan penyelarasan tujuan-Anda dapat menggunakan dasbor eksekutif untukmelacak berbagai sasaran di berbagai departemen dan memastikan mereka selaras denganstrategi secara keseluruhan. Membagikan dasbor dengan tim Anda juga dapat menjadi cara yang sangat baik untuk membuat mereka tetap termotivasi dan terlibat

5 Jenis Dasbor Eksekutif

Ada beberapa jenis dasbor eksekutif yang melayani tujuan dan target pengguna yang berbeda. Mari kita bahas yang paling umum untuk memberi Anda gambaran umum tentang apa yang harus disertakan. 📊

Dasbor keuangan

Dasbor keuangan digunakan oleh CFO dan pemegang saham yang membutuhkan gambaran menyeluruh tentang kesehatan keuangan perusahaan. Mereka biasanya mengkonsolidasikan laporan yang terkait dengan hal-hal berikut:

• Laporan arus kas
• Hutang dan piutang
• Margin laba
• Analisis pengeluaran

Aspek penting dari dasbor keuangan adalah analisis tren, yang menggunakan data historis untuk mengidentifikasi pola dan anomali keuangan (misalnya, penurunan pendapatan musiman atau lonjakan biaya). Tren ini digunakan untuk peramalan keuangan dan membantu bisnis mengatur anggarannya dengan lebih efektif.

Dasbor keuangan juga dapat digunakan untuk analisis risiko. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan data arus kas dari dasbor untuk memitigasi risiko likuiditas dan memastikan Anda tidak kehabisan dana yang dapat diakses. 💸

Pelaporan keuangan secara teratur sangat penting untuk memantau kinerja perusahaan, dan dasbor membantu Anda tetap berada di atas metrik utama tanpa harus menggali laporan satu per satu. Hal ini memungkinkan Anda untuk tetap berada di dalam anggaran dan menghindari pembengkakan biaya yang tidak perlu.

Dasbor strategis

Dasbor strategis menawarkan wawasan berharga tentang kinerja perusahaan Anda sesuai dengan strategi perusahaan tujuan jangka panjang . Hal ini dapat mencakup berbagai KPI, mulai dari pangsa pasar dan ROI pada proyek-proyek besar hingga keterlibatan karyawan dan kepuasan. Secara spesifik tergantung pada tujuan perusahaan Anda, jadi tidak ada dua dasbor yang sama.

Dasbor strategis dapat digunakan untuk beberapa tujuan, terutama:

• Tinjauan dan penyesuaian rencana jangka panjang
• Alokasi sumber daya
• Penyelarasan dengan tujuan jangka panjang perusahaan

Anda juga dapat menggunakan dasbor strategis untuk analisis komparatif dengan menimbang kinerja Anda dengan kinerja pesaing. Hal ini akan memberikan gambaran yang lebih baik mengenai posisi pasar Anda dan membantu Anda menentukan langkah ke depan. ️

Dasbor operasional

Tidak seperti dasbor strategis, dasbor dasbor operasional bersifat terperinci dan berfokus pada aktivitas sehari-hari. Selain memberikan COO wawasan yang lebih dalam tentang fungsi dan proses tertentu, hal ini membantu manajer dan pemimpin tim memerangi ketidakefisienan dan mengoptimalkan alur kerja .

Aspek terpenting dari dasbor operasional adalah data waktu nyata, karena memungkinkan penyelesaian masalah dengan cepat. Dasbor melacak banyak metrik penting, seperti:

• Hasil produksi
• Tingkat dan tren inventaris
• Pemanfaatan sumber daya
• Standar kualitas

Jika dibuat dengan baik, dasbor operasional sangat dinamis dan interaktif, memungkinkan Anda untuk melacak proses-proses utama Anda secara terus-menerus dan mengidentifikasi kemacetan. Anda dapat menggunakan data yang disediakan untuk mengubah perusahaan Anda menjadi mesin yang diminyaki dengan baik dan memastikan semuanya berjalan dengan lancar. 🏭

Dasbor manajemen proyek

Dasbor manajemen proyek sering kali digunakan untuk melacak seluruh portofolio proyek perusahaan. Namun, dasbor ini juga dapat digunakan untuk proyek-proyek individual yang membutuhkan perhatian khusus atau sumber daya yang luas.

Dasbor harus menyertakan informasi penting tentang sebuah proyek, seperti:

• Tugas-tugas utama beserta penanggung jawab, tenggat waktu, dan detail lainnya
• Sasaran dengantonggak pencapaian yang sesuai dan KPI
• Proyeksi biaya dan data waktu nyata tentang pengeluaran aktual

Banyak dasbor manajemen proyek menggunakan bagan Gantt untuk menyajikan garis waktu yang mendalam yang memungkinkan pengambil keputusan melacak kemajuan dan melakukan penyesuaian jika perlu. Dasbor ini sangat berguna untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan proyek dan menjaga mereka tetap mendapatkan informasi terbaru.❗

Dasbor pemasaran

CMO perlu membuat banyak keputusan dengan cepat untuk tetap berada di atas tren baru dan menjalankan strategi yang efektif strategi pemasaran . Itulah mengapa dasbor pemasaran yang komprehensif sangat penting untuk mempertahankan keunggulan kompetitif bisnis Anda.

Dasbor harus memberikan gambaran umum tentang saluran pemasaran utama perusahaan (iklan berbayar, media sosial, saluran tradisional, dll.) agar Anda dapat dengan cepat menilai keefektifannya. Anda dapat menggunakan data ini untuk memutuskan cara terbaik untuk menggandakannya dan memangkas taktik yang kurang efektif.

Dasbor pemasaran juga menyimpan informasi penting tentang audiens target Anda, yang memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi upaya pemasaran Anda untuk meningkatkan efektivitasnya. 🎯

Paling banyak kPI penting yang umum ditemukan di dasbor pemasaran meliputi:

• Biaya akuisisi pelanggan
• Metrik SEO (rasio pentalan, rasio klik-tayang, konversi, dll.)
• Nilai seumur hidup pelanggan
• Skor promotor bersih

Cara Membuat Dasbor Eksekutif yang Kuat dalam Lima Langkah Mudah

Setelah Anda memilih dasbor eksekutif yang ingin Anda buat, ikuti langkah-langkah berikut untuk membangunnya dari awal:

Langkah 1: Pilih perangkat lunak dasbor Anda

Pilihan Anda perangkat lunak dasbor perlu mencentang banyak kotak, terutama:

• Opsi kustomisasi yang ekstensif
• Kuatvisualisasi data fitur
• Integrasi dengan platform populer
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Fitur delegasi tugas dan kolaborasi

Jika Anda membutuhkan platform manajemen proyek visual yang mencakup semua ini dan masih banyak lagi, ClickUp bisa menjadi pilihan yang sangat baik. Dengan Dasbor ClickUp anda dapat memvisualisasikan metrik utama dan menganalisis data untuk mengambil keputusan dengan lebih mudah.

Anda mendapatkan lebih dari 50 widget yang dapat Anda sesuaikan dengan keinginan Anda, yang memastikan fleksibilitas penuh. Platform ini juga menawarkan berbagai opsi visualisasi data, mulai dari diagram lingkaran sederhana dan roll-up progres hingga diagram Gantt yang komprehensif untuk melacak jadwal proyek.

Gunakan Dasbor ClickUp untuk membuat ikhtisar dinamis dari data terpenting perusahaan Anda

Anda bisa membuat dasbor dinamis yang akan berkembang seiring dengan data Anda dengan menghubungkannya ke berbagai sumber data (yang akan kita bahas lebih detail nanti dalam panduan ini). Berkat antarmuka ClickUp yang intuitif, Anda dapat membuat ikhtisar yang rumit dari semua metrik utama Anda dengan mudah.

ClickUp hadir dengan banyak template dasbor bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi pekerjaan manual, seperti:

• Templat Dasbor Manajemen Proyek -Memberi Anda representasi visual menyeluruh dari proyek Anda
• Templat Laporan Status Proyek Eksekutif -Memungkinkan Anda memberi tahu pemangku kepentingan tentang kemajuan proyek secara real time
• Templat Rencana Proyek Tingkat Tinggi -Mencakup semua yang Anda butuhkan untuk memecah proyek yang kompleks menjadi komponen yang lebih mudah dicerna

Setiap templat dasbor eksekutif dapat disesuaikan dengan alur kerja, sumber data, dan hal-hal spesifik lainnya sehingga Anda dapat mengubah semuanya hingga ke detail terkecil. 🔧

Langkah 2: Tentukan tujuan dan pengguna utama

Menentukan tujuan Anda adalah langkah penting untuk membuat dasbor Anda, karena ini akan menentukan segala sesuatu yang akan ditampilkan, termasuk KPI, proyek dan tugas, dan sebagainya. 🗓️

Di dalam setiap jenis dasbor eksekutif, terdapat berbagai macam tujuan spesifik yang dapat Anda tetapkan . Misalnya, jika Anda membuat dasbor strategis, beberapa sasaran utama dapat mencakup:

• Peningkatan pangsa pasar sebesar 12% selama tiga tahun ke depan
• Ekspansi ke tiga negara baru dalam jangka waktu dua tahun
• Penambahan 20 karyawan baru dalam empat tahun ke depan

Sasaran mana pun yang Anda tetapkan, Sasaran ClickUp dapat membantu Anda melacaknya dengan mudah. Ada berbagai grafik dan bagan yang dapat dipilih tergantung pada tujuan Anda (target moneter, peningkatan kemajuan, persentase, dll.).

Gunakan ClickUp Goals untuk terus mengetahui kemajuan setiap saat melalui data yang dapat ditindaklanjuti

Anda juga bisa menetapkan tenggat waktu untuk tujuan dan tugas terkait untuk menentukan jadwal yang jelas. Bagikan sasaran dengan semua orang yang terlibat agar mereka tetap berada di halaman yang sama, dan Anda akan mendorong transparansi dan akuntabilitas.

Pertimbangan penting lainnya adalah kelompok pengguna dasbor, yang mungkin tidak sejelas yang terlihat pada pandangan pertama. Sebagai contoh, membuat dasbor pemasaran tidak selalu berarti CMO akan menjadi satu-satunya pengguna. CFO mungkin juga menginginkan akses ke sana, karena memungkinkan mereka membuat keputusan penting tentang alokasi anggaran. 💰

Dalam hal ini, dasbor harus berisi data keuangan seperti ROI pada kampanye tertentu dan perincian biaya. Pertimbangkan semua eksekutif yang mungkin mendapat manfaat dari dasbor dan pastikan mereka semua mendapatkan data yang relevan.

Langkah 3: Pilih KPI Anda

Data terpenting yang akan Anda lihat di dasbor eksekutif berkaitan dengan KPI Anda. Anda akan melacaknya untuk memastikan bahwa Anda bergerak menuju tujuan yang dipilih dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Dasbor Anda harus menyertakan KPI yang ingin Anda tingkatkan dan KPI yang Anda awasi untuk pemeliharaan. Metrik spesifik tergantung pada tujuan Anda, jadi fokuslah pada metrik yang paling berdampak.

Jika kita kembali ke contoh pangsa pasar, beberapa KPI yang dapat Anda lacak termasuk:

• Jumlah penjualan dalam jangka waktu tertentu
• Tingkat retensi pelanggan
• Skor promotor bersih
• Pelanggan berulang dan rujukan

Buat dasbor KPI terperinci di ClickUp untuk menganalisis, memvisualisasikan, dan memprioritaskan pekerjaan Anda

Sebaiknya konsultasikan dengan tim Anda dan pemangku kepentingan lainnya saat menentukan KPI yang akan Anda lacak, karena mereka dapat memberikan wawasan berharga yang tidak dapat Anda peroleh dengan cara lain. 🤓

Saat memilih KPI, ingatlah bahwa Anda sedang membuat dasbor dengan tampilan tinggi. Tidak ada ruang untuk metrik yang tidak penting dan KPI terperinci yang tidak secara langsung berdampak pada keputusan eksekutif.

Sebagai contoh, jumlah penjualan tahunan adalah KPI tingkat tinggi yang dapat bercabang menjadi banyak KPI tingkat rendah (lalu lintas situs web dan konversi, waktu konversi rata-rata, rasio penawaran-ke-penutupan, dll.). Alih-alih memasukkan semua indikator tingkat rendah tersebut, fokuslah pada gambaran besarnya dan biarkan kepala departemen terkait yang menjelaskannya secara lebih rinci.

Langkah 4: Hubungkan dasbor ke sumber data

Tidak ada gunanya memiliki dasbor yang tidak tersinkronisasi baik secara berkala maupun real time, tergantung pada tujuan dan KPI Anda. Untuk memastikan tidak ada manual entri data yang dapat menyebabkan kesalahan yang merugikan, Anda harus mengintegrasikan dasbor dengan berbagai sumber data dan platform yang digunakan tim Anda.

Jika Anda membuat dasbor dengan ClickUp, Anda bisa mengembangkan ekosistem yang kohesif tanpa kerumitan atau proses teknis yang rumit. Sebagai contoh, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan dengan menggunakan Tugas ClickUp dan memperkaya dasbor Anda dengan widget yang menarik semua data proyek yang diperlukan secara real time. 🕛

Tingkatkan produktivitas dengan menyederhanakan tugas dan menggunakan ClickUp Views yang dapat disesuaikan untuk mengatur dan memantau semua jenis pekerjaan

ClickUp juga menawarkan lebih dari 1.000 integrasi dengan aplikasi pihak ketiga sehingga Anda bisa menghubungkan banyak aplikasi tanpa biaya! Hal ini membuat platform ini sangat mudah beradaptasi dengan berbagai alur kerja, sehingga Anda dapat membuat dasbor tingkat tinggi dan terperinci dalam waktu singkat.

Jika Anda tidak menemukan platform Anda saat ini di antara integrasi asli ClickUp, Anda dapat menggunakan fitur API ClickUp untuk membuat yang khusus.

Dengan semua hal di atas dalam pikiran, ClickUp menawarkan kebebasan penuh untuk membuat dasbor yang kuat dan dinamis yang meminimalkan pekerjaan manual dan menceritakan kisah perusahaan Anda sebanyak atau sesedikit mungkin yang Anda inginkan. Jika Anda membutuhkan inspirasi, Anda bisa melihat contoh dasbor ClickUp ini .

Langkah 5: Perbarui dasbor sesuai kebutuhan

Setelah dasbor Anda aktif dan berjalan, mintalah umpan balik dari para penggunanya agar Anda bisa mengubah desain, relevansi data, dan fungsionalitas secara keseluruhan jika perlu. Yang terbaik adalah memiliki lingkaran umpan balik yang berkelanjutan sehingga dasbor menampilkan posisi perusahaan Anda dengan akurat. 📍

Anda juga harus memperbarui dasbor jika keadaan bisnis Anda berubah. Mungkin Anda meluncurkan produk baru, merestrukturisasi beberapa departemen, atau membuat perubahan besar lainnya yang dapat menyebabkan efek riak yang signifikan di seluruh organisasi Anda. Dalam hal ini, pastikan dasbor mencerminkan perubahan-perubahan ini sehingga Anda dapat melacak dampaknya.

Sebaiknya tinjau dasbor dengan manajer dan karyawan dari berbagai tingkatan untuk mendapatkan umpan balik menyeluruh tentang efektivitasnya. **Libatkan semua pihak yang relevan dalam prosesnya, dan dasbor Anda akan mendukung evolusi perusahaan Anda.

Bangun Dasbor Eksekutif dan Kembangkan Perusahaan Anda tanpa Menebak-nebak

Dasbor yang dibuat dengan baik dapat membuat hidup lebih mudah bagi tim eksekutif Anda. Ikuti langkah-langkah di atas untuk membuatnya, dan Anda akan terhindar dari banyak masalah saat mengambil keputusan penting. Anda juga akan tetap memegang kendali penuh atas setiap hal penting yang terjadi dalam bisnis Anda, yang memberikan kejelasan dan ketenangan pikiran.

ClickUp dapat membantu Anda mendapatkan manfaat ini tanpa perlu mengeluarkan biaya atau membutuhkan tim ahli teknologi. Semua fitur utamanya ditata secara intuitif, dan Anda akan mendapatkan kiat-kiat berharga untuk memaksimalkannya. Untuk membuat dasbor eksekutif yang tangguh dengan mudah, buat akun ClickUp hari ini !