Ringkasan eksekutif adalah bagian penting dari setiap rencana bisnis dan ada banyak hal yang menentukan keberhasilannya!
Meskipun merupakan bagian kecil dari proposal yang lebih besar, ringkasan eksekutif memiliki tujuan yang besar dalam manajemen proyek dan akan dibaca oleh setiap pemangku kepentingan, atasan, atau investor yang ingin Anda buat terkesan. Jadi, mereka harus ditangani dengan hati-hati.
Ringkasan eksekutif Anda harus singkat dan manis, tetapi juga harus menarik. Berbeda dengan abstrak, ringkasan eksekutif memberikan variasi ringkas dari apa yang dijelaskan secara panjang lebar oleh proposal proyek Anda. Anggap saja sebagai highlight reel atau versi SparkNotes dari dokumen proyek yang lebih rinci .
Masalahnya, ringkasan eksekutif adalah tentang strategi. Mereka mungkin singkat, tetapi mereka memiliki tujuan! Dan ada sebuah rahasia untuk membuat ringkasan yang sempurna untuk proposal Anda setiap saat - template 🙂
Templat ringkasan eksekutif adalah satu-satunya cara yang pasti untuk menjamin Anda mencapai poin yang paling berdampak, setiap saat. Selain itu, mereka membantu Anda menghemat waktu menulisnya dan membuat keseluruhan proses secara signifikan tidak terlalu menegangkan dan lebih formulaik.
Ikuti terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang templat ringkasan eksekutif dan fitur-fitur yang harus ada sebelum Anda mengunduh. Bahkan akses 10 templat ringkasan eksekutif gratis terbaik untuk semua jenis proposal! Apakah Anda menggunakan ClickUp, Word, PowerPoint, atau sejenisnya, kami memiliki templat untuk membuat ringkasan Anda jauh lebih mudah. 🙌🏼
Apa yang dimaksud dengan Templat Ringkasan Eksekutif?
Hal pertama yang harus diketahui-apa itu ringkasan eksekutif?
Ringkasan eksekutif meringkas poin-poin penting dari laporan atau proposal yang lebih besar ke dalam dokumen yang singkat dan mudah dicerna. Ringkasan ini akan memberikan pemahaman yang kuat kepada pembaca tentang apa yang akan datang dan akan mencakup poin-poin utama dari bagian yang lebih besar termasuk rencana proyek masalah yang ingin dipecahkan, tujuan ruang lingkup proyek , rincian biaya, OKR dan banyak lagi.
Panjang ringkasan Anda akan bervariasi tergantung pada kompleksitas proyek Anda, tetapi aturan praktis yang baik adalah menganggapnya sebagai "bagian" daripada dokumen lengkapnya sendiri.
ClickUp Docs memungkinkan pemformatan kaya dan perintah garis miring untuk bekerja lebih efisien
Ketika berbicara tentang ringkasan eksekutif dalam manajemen proyek, berikut adalah lima poin utama yang harus dicakup dalam ringkasan eksekutif Anda:
- Deskripsi proyek: Ini adalah cara Anda memikat pembaca Anda! Gunakan dua atau tiga kalimat yang merangkum proyek dan tujuannya.
- Masalah yang ingin kamu selesaikan: Mengapa Anda membuat produk ini? Gunakan kesempatan ini untuk menyelami alasan mengapa orang membutuhkan solusi ini.
- Analisis pasar: Ini termasuk target audiens Anda, riset yang telah Anda lakukan, dan data yang membantu mendukung mengapa produk Anda akan berhasil.
- Proses: Tanpa membahas terlalu dalam tentang alur kerja, apa yang diperlukan untuk memulai proyek ini? Jelaskan sumber daya, anggaran, orang, dan waktu yang dibutuhkan untuk mewujudkan proyek Anda.
- Proyeksi masa depan dan langkah selanjutnya: Apa untungnya bagi pembaca? Bagaimana proyek ini akan menghasilkan keuntungan bagi mereka yang terlibat dan seperti apa langkah selanjutnya untuk mencapai tujuantujuan proyek?
Kedengarannya seperti banyak hal yang harus diingat, bukan?
Jadi, kurangi tekanan dari proses ringkasan Anda dengan menginvestasikan waktu Anda secara lebih produktif-dalam templat ringkasan eksekutif yang dapat disesuaikan yang menjamin hasil! Bayangkan template ringkasan eksekutif Anda sebagai roda latihan pada sepeda atau bumper di arena bowling-kecuali semua orang menggunakannya, bahkan manajer proyek yang paling berpengalaman dalam permainan!
Seperti yang lain templat manajemen proyek dokumen yang telah dibuat sebelumnya ini akan memandu Anda ke arah yang benar, apa pun anggaran atau jenis proyek Anda! Templat terbaik akan mudah digunakan, dibagikan, dan melengkapi perangkat lunak manajemen proyek . Dengan begitu, proposal, ringkasan, alur kerja, dan kemajuan proyek Anda bisa ada di platform yang sama. Hal ini tidak hanya membantu Anda menghemat waktu, tetapi juga sangat penting untuk menyederhanakan proses dan menjaga tim manajemen Anda tetap berada di jalur yang sama.
Tapi apa lagi yang harus Anda cari dalam templat ringkasan eksekutif Anda?
Fitur Utama yang Harus Dicari dalam Templat Ringkasan Eksekutif
Kita telah membahas lima bagian besar dari setiap ringkasan eksekutif yang sukses, tetapi fitur apa yang harus Anda cari dalam template actual?
Sangat visual: Ketika orang berpikir tentang ringkasan, mudah untuk memikirkan halaman kosong. Sebaliknya, Anda harus menganggap ringkasan Anda sebagai alat bantu presentasi. Semakin visual, menarik, dan menarik ringkasan Anda, semakin mudah bagi para pemangku kepentingan untuk memahaminya. Lain kali saat Anda membuka dokumen baru, cobalah melihat perangkat lunak papan tulis digital untuk membuat rangkuman Anda lebih jauh.
Alat bantu *Kolaborasi: Pengeditan langsung, komentar, @mention, dan berbagi layar adalah aset besar untuk templat Anda. Ringkasan hanya akan menjadi lebih kuat dengan lebih banyak orang yang melihat drafnya, dan fitur kolaborasi akan membantu tim bekerja bersama dan mempresentasikannya secara berdampingan tanpa tumpang tindih!
Beberapa anggota tim mengedit dokumen sekaligus di ClickUp Docs
Berbagi dan izin: Pastikan ringkasan eksekutif Anda dapat diakses! Tidak semua orang akan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang sama dengan tim Anda, namun opsi berbagi dan izin khusus akan memberi Anda kuasa untuk memilih siapa saja yang bisa mengedit, melihat, dan mendistribusikan pekerjaan Anda.
Integrasi: Lebih banyak integrasi akan memberi Anda kemampuan untuk menambahkan lebih banyak konteks pada ringkasan Anda dan menjadikannya lebih berharga dalam jangka panjang. Penyematan, khususnya! Menambahkan data, media, grafik, dan tautan yang penting akan membuat ringkasan Anda lebih berarti daripada sekadar dokumen sederhana.
10 Template Ringkasan Eksekutif Gratis yang Harus Anda Coba
Ringkasan eksekutif adalah tugas yang sangat singkat!
Meskipun mungkin singkat, banyak pekerjaan, strategi, dan pemikiran yang harus dilakukan untuk memastikan keberhasilannya. Dan karena ringkasan akan dilihat oleh semua orang yang terlibat dan terkadang menjadi hal pertama yang mereka lihat, maka sangat penting untuk melakukannya dengan benar setiap saat.
Jadi, sebelum Anda menghabiskan waktu lagi untuk berkeringat di depan proposal multi-halaman Anda, gunakan salah satu dari 10 cara berikut ini contoh ringkasan eksekutif untuk memulai pesan strategis Anda.
1. Templat Dokumen Ringkasan Eksekutif ClickUp
Templat Dokumen Ringkasan Eksekutif ClickUp
Ini dia Templat Dokumen Ringkasan Eksekutif ClickUp untuk membantu Anda menulis penggoda yang menarik untuk proposal proyek Anda. Anda akan tahu persis apa yang harus ditambahkan dengan bantuan pertanyaan panduan di bagian atas setiap bagian. Setelah selesai, hapus pertanyaan-pertanyaan tersebut untuk mendapatkan dokumen yang lebih bersih! 🤩
Anda dapat menjelaskan proposisi nilai proposal Anda kepada audiens Anda (seperti calon investor) dengan fitur interaktif templat ini. Berikan detail tentang rencana bisnis Anda atau proposal proyek, termasuk pernyataan misi perusahaan, sasaran, tujuan proyek produk, dan target pasar.
Dokumen ini membagi topik-topik utama ke dalam beberapa bagian, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra untuk memformat! Sorotan templat meliputi:
- Tinjauan Umum Proyek: Deskripsi singkat tentang proyek yang Anda usulkan
- Fokus Masalah: Umpan balik pelanggan atau masalah yang ingin dipecahkan oleh proyek
- Sorotan Proyek: Hasil analisis pasar dan kekuatan proyek
- Keuangan: Proyeksi dan persyaratan keuangan
Kiat pro: Sesuaikan templat ringkasan eksekutif Anda dengan merek dan informasi dasar Anda. Kemudian, simpan dan terapkan pada ringkasan eksekutif yang akan datang sehingga Anda akan selalu memiliki akses ke dokumen yang telah diisi sebelumnya kapan saja!
2. Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis ClickUp
Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis ClickUp
Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis ClickUp adalah alat yang sempurna untuk manajer proyek yang ingin ringkasan eksekutif mereka menjadi pengalaman interaktif yang menjaga perhatian pembaca selama presentasi Anda.
Dengan papan tulis digital, Anda bisa mengomunikasikan ide Anda secara visual dan memberikan kesan mendalam kepada audiens. Anda juga memerlukan satu set alat produktivitas untuk mengatur pemikiran Anda, membuat bagan, membuat anotasi gambar, dan menetapkan tugas yang dapat ditindaklanjuti. 🎯
Masuk: Papan Tulis ClickUp !
Dengan menggunakan Papan Tulis ClickUp sebagai alat bantu ringkasan eksekutif, konten Anda dapat berfungsi ganda sebagai kanvas kerja dan presentasi yang menarik dari awal hingga akhir.
Papan Tulis ClickUp menawarkan penyematan, pengeditan teks yang kaya, penautan sumber daya, dan banyak lagi untuk membuat ringkasan eksekutif menjadi lebih mudah. Dalam bentuk dasarnya, Whiteboards terbuat dari elemen-elemen canggih ini:
- Kartu ClickUp (tugas) yang dapat Anda tambahkan ke Papan Tulis saat Anda mengerjakan ide-ide Anda
- Objek (bentuk, catatan tempel, gambar)
- Penghubung (panah, garis)
Tidak yakin langkah apa yang harus dilakukan pertama kali di Papan Tulis Anda? Kami membantu Anda dengan panduan Memulai di template!
3. Templat Memo Eksekutif ClickUp
Templat Memo Eksekutif ClickUp
Seperti ringkasan eksekutif, ringkasan eksekutif memo adalah dokumen singkat yang berisi informasi proyek terbaru untuk para pemangku kepentingan utama. Tujuan memo eksekutif adalah untuk menyampaikan informasi penting kepada audiens yang dituju, seperti status proyek, kebijakan, atau prosedur dan proses lintas fungsi di perusahaan.
Bergantung pada seberapa sering audiens Anda mengharapkan memo eksekutif masuk ke kotak masuk mereka, Anda harus mulai membuat wiki pusat di mana semua memo Anda akan disimpan untuk tujuan pencatatan.
Kenyataannya adalah bahwa jadwal, hasil kerja, pemangku kepentingan, dan kolaborator untuk proyek tertentu kemungkinan besar akan berubah pada suatu saat. Dalam beberapa kasus, kita terjebak dalam pekerjaan sehingga kita lalai memperbarui dokumentasi selama berhari-hari atau berminggu-minggu. 🗓
ClickUp Docs terintegrasi dengan mulus ke dalam tugas dan proyek Anda. Anda hanya perlu beberapa klik untuk mengambil dokumentasi apa pun untuk dijadikan referensi atau diperbarui di dalam platform.
Coba gratis hari ini! Hubungkan Templat Memo Eksekutif ClickUp ke alur kerja dengan membuat subhalaman bersarang untuk setiap memo dalam templat dan menautkan subhalaman ke memo. Pemangku kepentingan Anda akan menghargai jejak digital!
4. Templat Ringkasan Program ClickUp
Templat Ringkasan Program ClickUp
Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah program dapat bervariasi dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Tidak seperti proyek, proposal ini lebih kepada manfaat, transformasi, dan perubahan organisasi. Untuk jenis proposal ini, kita tidak dapat menggunakan template ringkasan eksekutif dasar! Templat Ringkasan Program ClickUp menawarkan toko serba ada untuk membuat ikhtisar tingkat tinggi dari program yang Anda jalankan dalam organisasi. ⚡️
Dokumen ringkasan program anda harus mencakup bagian-bagian berikut ini untuk membuatnya seefektif mungkin:
- Nama dan tujuan program: Sebutkan nama program dengan jelas dan berikan penjelasan singkat mengenai maksud dan tujuannya
- Khalayak sasaran atau penerima manfaat: Identifikasi target audiens atau penerima manfaat dari program atau inisiatif (dan informasi demografis yang relevan)
- Kegiatan utama dantonggak pencapaian proyek: Memberikan gambaran umum tentang jadwal, termasuk tanggal mulai dan berakhir, dan fase-fase utama
- Hasil dan dampak yang dapat diukur: Mengidentifikasi hasil atau dampak terukur yang diharapkan dapat dicapai oleh program dan bagaimana program tersebut akan dievaluasi
- Pendanaan dan mitra: Berikan informasi tentang sumber pendanaan dan mitra atau kolaborator yang terlibat dalam program atau inisiatif
Periksa detail kami panduan manajemen program **_untuk tips, contoh, dan fitur-fitur untuk program yang sukses!
5. Templat Laporan Ringkasan Penggajian ClickUp
Buat tautan yang dapat dibagikan dan kelola izin untuk tim, tamu, atau akses publik
Laporan ringkasan penggajian karyawan biasanya disiapkan untuk personil SDM atau Keuangan yang bertanggung jawab untuk memproses penggajian. Dalam laporan ini, biaya penggajian dirangkum untuk periode waktu yang ditentukan, misalnya, satu bulan atau kuartal sebelumnya.
Selama tinjauan penggajian, manajemen akan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan mempertimbangkan biaya penggajian terhadap anggaran. Ada beberapa kegunaan dari laporan penggajian, termasuk mengidentifikasi ketidaksesuaian atau kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses penggajian dan melacak kemajuan proyek atau inisiatif yang berhubungan dengan penggajian. 📊
Anda dapat berkolaborasi dengan mitra lintas fungsi Anda dengan Templat Laporan Ringkasan Penggajian ClickUp dan menghemat waktu ekstra untuk mengirim email bolak-balik! Cukup sorot teks apa pun untuk menambahkan komentar, atau @mention anggota untuk memanggil item tindakan.
Di seluruh templat, Anda akan menemukan tabel yang terorganisir mirip dengan tabel pada spreadsheet dalam ClickUp Doc. Setelah selesai mengedit templat, Anda akan dapat memperbarui pengaturan Dokumen untuk melindungi konten dan membagikannya dengan tim Anda.
6. Templat Laporan Dewan Eksekutif ClickUp
Templat Laporan Dewan Eksekutif ClickUp
Laporan dewan eksekutif adalah dokumen yang memberikan gambaran umum tentang kemajuan, kinerja, strategi, dan kesehatan organisasi. Biasanya, laporan ini berisi informasi tentang keuangan, operasi, dan tujuan perusahaan. Staf dan operasi perusahaan juga disertakan jika ada perubahan besar yang telah atau akan terjadi. 🔮
Dalam hal ini Templat Laporan Dewan Eksekutif ClickUp anda akan menemukan petunjuk yang memandu serta visual yang kuat yang akan membantu Anda membuat laporan yang profesional:
- Bidang Fokus Utama: Sasaran proyek yang ditetapkan pada awal tahun dan rincian pembaruan dari bulan ke bulan
- Faktor Keberhasilan Kritis: Indikator Kinerja Utama(KPI) yang relevan dan penting bagi dewan *Keuangan: Pembaruan tentang kesehatan keuangan perusahaan dan rincian angka-angka dari bulan ke bulan
- Tantangan dan Rencana Aksi: Tugas-tugas yang sedang berjalan untuk menyelesaikan tantangan
Unduh template piagam proyek untuk menetapkan ruang lingkup proyek Anda!
7. Templat Laporan Status Proyek Eksekutif ClickUp
Templat Laporan Status Proyek Eksekutif ClickUp
Ini dia Templat Laporan Status Proyek Eksekutif ClickUp jika para eksekutif Anda ingin memvisualisasikan kinerja proyek!
Dengan menggunakan visualisasi, data dan informasi yang kompleks dapat menjadi lebih mudah dipahami dan diakses. Hal ini relevan untuk manajemen senior yang mungkin tidak terlibat secara aktif dalam operasi proyek sehari-hari.🛠
Templat ini mencakup tampilan tugas yang berbeda (Daftar, papan Kanban, Garis Waktu, dan Tabel) untuk membandingkan kinerja proyek dengan tujuan atau tolok ukur. Hasilnya? Keputusan dengan informasi yang lebih baik dan jam yang dihemat dari membuat laporan yang berumur pendek!
Kiat pro: Tambahkan tampilan Gantt ke templat Anda dan lihat beberapa proyek di satu tempat!
8. Templat Ringkasan Eksekutif Microsoft Word
melalui Microsoft Garis besar sederhana dalam dokumen Word ini akan membantu Anda menulis ringkasan eksekutif. Dokumen ini mencakup bagian tentang tujuan bisnis, target audiens, persaingan, risiko, dan peluang, yang akan memandu Anda dalam proses pembuatan dokumen.
Visual seperti bagan, diagram, dan grafik melibatkan audiens Anda lebih baik daripada jenis konten lainnya, jadi jangan lupa untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda. 🎨
Kami tahu bahwa membuat visual di Word adalah tugas yang memakan waktu, jadi berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari konten visual Anda!
- Cara Membuat Diagram Alir di Microsoft Word
- Cara Membuat Garis Waktu di Microsoft Word
- Cara Membuat Gantt Chart di Microsoft Word
- Cara Membuat Peta Pikiran di Word
9. Templat Ringkasan Eksekutif PowerPoint
melalui SlideModel Daftar templat presentasi tidak akan lengkap tanpa Templat Ringkasan Eksekutif PowerPoint! Ini adalah desain tiga daftar yang digunakan untuk mempresentasikan tujuan bisnis pada slide satu halaman.
Ringkasan eksekutif menyederhanakan konten proposal proyek Anda, tetapi Anda masih ingin memberikan informasi sebanyak mungkin kepada audiens Anda, sehingga mereka mendapatkan gambaran besarnya.
Templat ini akan sangat cocok digunakan untuk investor atau pemangku kepentingan yang meminta informasi penting dalam satu snapshot. 📸
Kiat pro: Alternatif visual adalah #2 dalam daftar ini - Templat Ringkasan Eksekutif Papan Tulis ClickUp. Sebagai presenter dengan Papan Tulis, Anda memiliki kebebasan untuk mengubah presentasi Anda dari statis menjadi interaktif dengan bentuk dan gambar!
10. Templat Slide Google Ringkasan Eksekutif
melalui Google Google Slides adalah alat yang ampuh alat presentasi yang menawarkan berbagai fitur dan kemampuan. Berkolaborasi secara real-time dengan orang lain, menyematkan multimedia, dan menambahkan animasi dan transisi! Alat ini terintegrasi dengan produk Google lainnya, seperti Google Drive, sehingga memudahkan untuk mengakses dan berbagi presentasi. 🔗
Templat Slide Google Ringkasan Eksekutif mencakup garis besar dasar untuk mengembangkan ringkasan eksekutif. Gunakan bagian yang disertakan atau buat daftar poin penting yang ingin Anda tutup selama rapat . Daftar ini bisa sesederhana deskripsi perusahaan, produk atau layanan, analisis pasar, keunggulan kompetitif dan informasi keuangan.
Siapa yang diuntungkan dengan menggunakan Templat Ringkasan Eksekutif?
Pengusaha: Perusahaan rintisan dan usaha kecil dapat menggunakan ringkasan eksekutif untuk menarik calon investor, mitra, dan pelanggan. Ringkasan eksekutif memungkinkan mereka untuk mempresentasikan model bisnis, strategi, tujuan, dan rencana keseluruhan secara komprehensif tanpa masuk ke detail kecil, sehingga menghemat waktu sambil tetap menarik minat.
- Ringkasan Eksekutif Start-up
- Ringkasan Eksekutif Bisnis Kecil
- Ringkasan Eksekutif Pengusaha
Investor: Ringkasan eksekutif adalah alat yang berharga bagi investor untuk mendapatkan pemahaman tentang bisnis atau peluang investasi potensial dengan pengeluaran waktu yang minimal. Ringkasan eksekutif menyoroti elemen-elemen kunci dari proposal atau rencana bisnis, membantu mereka membuat keputusan yang efisien dan tepat.
- Ringkasan Eksekutif Angel Investor
- Ringkasan Eksekutif Investor
- Templat Ringkasan Eksekutif Investor Real Estat
Dalam Ringkasan, Pilih Templat Ringkasan Eksekutif dengan ClickUp
Ringkasan eksekutif Anda harus melengkapi proposal atau laporan bisnis yang lebih besar - mirip dengan cara templat ringkasan eksekutif melengkapi perangkat lunak manajemen proyek Anda!
Dengan hubungan ClickUp, mudah untuk menautkan tugas dan dokumen dari ruang kerja
Membuat ringkasan eksekutif dengan templat yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas Anda akan meningkatkan upaya, tim, dan proyek Anda dalam jangka panjang. Selain itu, hal ini akan menghemat waktu penting dalam proses perencanaan.
Menggunakan Dokumen ClickUp yang seperti Kanban Tampilan papan dan Papan tulis hanyalah beberapa dari sekian banyak cara untuk menghidupkan ringkasan eksekutif Anda-dan templat membuat pengalaman ini menjadi lebih lancar! Namun bagian terbaiknya? Anda bisa mengambil langkah selanjutnya langsung dari ringkasan itu sendiri, sehingga membuat seluruh dokumen Anda menjadi lebih berharga di seluruh proses proyek.
Mengonversi item dalam Papan Tulis ClickUp menjadi tugas dengan mudah
ClickUp adalah satu-satunya platform produktivitas yang cukup kuat untuk menyatukan semua pekerjaan Anda di semua aplikasi ke dalam satu pusat terpusat. Dengan lebih dari 15 cara yang sangat visual untuk membangun alur kerja Anda, sebuah serangkaian fitur yang kaya , lebih dari 1.000 integrasi dan ratusan templat yang dapat disesuaikan untuk setiap kasus penggunaan, ClickUp menciptakan solusi untuk tim dengan berbagai ukuran dan setiap paket harga .
Akses Dokumen ClickUp, Papan Tulis, tampilan Papan, tugas tak terbatas, dan banyak lagi saat Anda mendaftar ke ClickUp hari ini.