Sebagai manajer proyek, tujuan Anda adalah menyelesaikan setiap proyek tepat waktu, terus mengikuti perkembangannya, membayangkan hambatan yang mungkin terjadi, dan memastikan proyek yang sedang berjalan sesuai dengan hasil yang diinginkan.
Apakah Anda menggunakan metodologi manajemen proyek Waterfall untuk perencanaan dan Agile untuk eksekusi atau pengembangan Agile dengan eksekusi Waterfall, kuncinya adalah menyelesaikan proyek sesuai anggaran dan ruang lingkup serta tepat waktu.
Kami melihat manajer proyek modern menggunakan pendekatan manajemen proyek hibrida untuk pembelajaran berkelanjutan, perencanaan terperinci dari setiap fase proyek, dan memberikan hasil yang sukses.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang menggabungkan berbagai metodologi manajemen proyek (PM) yang berbeda (juga disebut metodologi manajemen proyek campuran) untuk alur kerja yang efisien dan waktu yang lebih cepat ke pasar, kami siap membantu.
Dalam blog ini, kami membahas manajemen proyek hibrida secara mendetail dan menjelaskan bagaimana Anda dapat menerapkan metodologi manajemen proyek hibrida untuk mengoptimalkan alur kerja proyek Anda.
Berbagai Jenis Manajemen Proyek
Mari kita lihat dua metodologi manajemen proyek yang umum digunakan:
1. Manajemen proyek yang lincah
Dalam Manajemen proyek yang lincah proyek yang kompleks dibagi menjadi beberapa fase yang disebut sprint. Setiap sprint berfokus pada hasil yang diberikan secara berulang berdasarkan umpan balik dari iterasi sebelumnya.
Metode agile berfokus pada memberikan hasil fungsional secara teratur, bukan hanya pada akhir proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat kemajuan secara terus menerus, beradaptasi dengan umpan balik baru, dan menyesuaikan diri sesuai kebutuhan.
Keuntungan dari manajemen proyek yang tangkas
- Menyesuaikan proses proyek dengan cepat terhadap kondisi pemasaran yang terus berkembang, umpan balik pelanggan, umpan balik pemangku kepentingan, dan pergeseran persyaratan proyek
- Memberikan hasil yang sering agar klien Anda tetap puas dan terlibat
- Mengidentifikasi potensi masalah lebih cepat dengan proses berulang dan mengatasi kemacetan sebelum meningkat
- Memantau pengeluaran di berbagai sprint untuk melacak biaya dan mengontrol anggaran Anda
Mari kita lihat bagaimana tim proyek mengimplementasikan pengembangan Agile menggunakan contoh berikut.
Kembangkan dan luncurkan aplikasi seluler eCommerce yang berfungsi penuh untuk pengecer online
Proyek ini dapat dibagi menjadi beberapa sprint, masing-masing selama dua minggu.
- Sprint 1: Menerapkan fungsi manajemen akun pengguna
- Sprint 2: Mengembangkan penelusuran katalog produk
- Sprint 3: Membuat fitur keranjang belanja
- Sprint 4: Menambahkan pemrosesan pembayaran dan gateway
- Sprint 5: Mengembangkan halaman pelacakan pesanan
Catatan: Beberapa metodologi manajemen proyek lainnya termasuk Manajemen Proyek Rantai Kritis (CCPM), Metode Jalur Kritis (CPM), dan Lean Six Sigma.
2. Manajemen proyek air terjun
Metodologi Waterfall tradisional sebagian besar digunakan dalam proyek-proyek dengan hasil yang jelas dan perubahan yang minimal. Sebuah proyek diatur ke dalam fase-fase linier dan berurutan, dan masing-masing harus diselesaikan sebelum fase berikutnya dimulai.
Setiap fase dalam metodologi manajemen proyek memiliki hasil dan pencapaian yang spesifik, sehingga dapat diprediksi dan mudah dikelola.
Manajemen proyek waterfall membutuhkan dokumentasi menyeluruh pada setiap fase - termasuk rincian tentang persyaratan, hasil, ruang lingkup, perencanaan kapasitas, rencana pengujian, spesifikasi desain, dan manual pengguna.
Keuntungan manajemen proyek Waterfall
- Lebih mudah untuk melacak kemajuan karena setiap fase memiliki tujuan dan hasil yang spesifik
- Ruang lingkup yang minimal karena semua persyaratan dikumpulkan di awal
- Lebih mudah dikendalikan karena jadwal dan jadwal proyek sudah ditetapkan
- Manajemen risiko yang lebih baik karena pendekatan terstruktur memungkinkan Anda untuk merencanakan dengan lebih baik dan memprediksi risiko sejak dini
Mari kita lihat contoh fase proyek tingkat tinggi dalam metodologi Waterfall.
Mengembangkan sistem CRM untuk mengelola prospek dan interaksi pelanggan serta melacak jalur penjualan
Proyek ini akan dibagi menjadi beberapa fase dengan tujuan tertentu.
- Pengumpulan persyaratan: Mengevaluasi persyaratan pemangku kepentingan dari CRM dan menguraikan fungsionalitas sistem yang diinginkan
- Desain: Membuat maket untuk modul perangkat lunak dan perangkat keras CRM
- Implementasi: Menginstal CRM untuk sejumlah pengguna beta. Mengkonfigurasi sistem sehingga bekerja dengan lancar untuk manajemen prospek, pelacakan penjualan, dan pelaporan terperinci
- Pengujian: Menilai seberapa baik sistem sesuai dengan persyaratan yang ditentukan
- Penyebaran: Melepaskan CRM yang telah selesai ke seluruh pengguna Anda
- Pemeliharaan: Memberikan dukungan berkelanjutan dan pemeliharaan layanan kepada pelanggan Anda
Perbedaan utama antara metode Agile dan Waterfall
metodologi Air Terjun vs Metodologi Agile | Fitur | Air Terjun | Agile | | -------------------- | ------------------------ | --------------------------------- | | Pendekatan | Sekuensial | Iteratif | | Fleksibilitas | Kaku | Fleksibel | Fleksibel | Perencanaan | Perencanaan di awal yang ekstensif | Perencanaan di awal yang minimal dan berkelanjutan | Penyerahan | Produk akhir di akhir | Penyerahan bertahap | | Keterlibatan Pelanggan | Keterlibatan Pelanggan | Terbatas | Tinggi
Dengan demikian, mari kita lihat bagaimana metodologi manajemen proyek hibrida menyatukan yang terbaik dari kedua dunia dan menawarkan pendekatan yang mudah beradaptasi untuk mengelola proyek yang dinamis.
Apa itu Manajemen Proyek Hibrida?
Seperti namanya, manajemen proyek hibrida adalah pendekatan yang menggabungkan elemen-elemen dari berbagai manajemen proyek strategis metodologi. Dengan demikian, Anda dapat memanfaatkan kekuatan metode yang berbeda untuk memenuhi tuntutan spesifik proyek Anda dan memberikan hasil yang lebih berkualitas.
Dalam banyak kasus, manajemen proyek hibrida menggabungkan praktik-praktik dari metodologi tangkas seperti Scrum dan metode tradisional seperti pendekatan Waterfall.
Manajemen proyek hibrida: Memadukan yang terbaik dari metode Agile dan PM Tradisional
Mari kita ambil sebuah contoh untuk lebih memahami strategi hybrid. Katakanlah Anda harus mengembangkan dan meluncurkan perangkat rumah pintar. Perangkat ini harus terintegrasi dengan berbagai perangkat lain di rumah Anda.
Dalam kasus ini, metode Waterfall paling sesuai dengan riset pasar awal dan pengembangan perangkat keras. Inilah alasannya:
- Riset pasar membutuhkan pendekatan terstruktur dengan dokumentasi yang mendetail
- Demikian pula, pengembangan perangkat keras juga mengikuti pendekatan standar dan berurutan yang mengikuti garis dasar tetap yang berasal dari riset pasar dan perencanaan. Setiap perubahan pada pengembangan perangkat keras bisa sangat mahal
- Pengembangan perangkat keras juga membutuhkan pengujian dan kepatuhan yang ketat. Menggunakan pendekatan Waterfall di sini akan memastikan bahwa pengujian dilakukan dengan cara yang sistematis dan terkendali
- Terakhir, pengembangan perangkat keras membutuhkan alokasi sumber daya yang tepat, dan metode Waterfall membantu Anda merencanakan dan mengalokasikan sumber daya di muka
Di sisi lain, pengembangan perangkat lunak akan mengikuti metode Agile, seperti metode Scrum. Hal ini dikarenakan:
- Proyek pengembangan perangkat lunak dapat berubah tergantung pada umpan balik pengguna dan persyaratan teknologi
- Sebaiknya pengembangan perangkat lunak mengikuti proses di mana nilai disampaikan secara bertahap sepanjang siklus hidup proyek. Hal ini memudahkan untuk melacak kemajuan dan melakukan penyesuaian secara terus menerus
- Pendekatan agile memungkinkan Anda untuk mendeteksi masalah sejak dini, sehingga membantu Anda mengelola risiko tanpa mengeluarkan biaya yang berlebihan
Seperti yang dapat Anda lihat dalam contoh ini, manajemen proyek hibrida menggabungkan kekuatan pendekatan Agile dan tradisional dengan menggabungkan metode Waterfall dan Scrum.
Poin-poin penting yang perlu diperhatikan
Metodologi Agile bersifat fleksibel dan mudah beradaptasi serta berfokus pada penyampaian hasil yang cepat.
Pada saat yang sama, pendekatan tradisional memungkinkan Anda untuk mendefinisikan proses terstruktur dan memperkenalkan prediktabilitas pada fase-fase proyek.
Kombinasi keduanya, manajemen proyek campuran membawa inovasi di beberapa area sambil mempertahankan konsistensi dalam fase proyek yang membutuhkan stabilitas. Singkatnya, ini membantu Anda memenuhi beragam kebutuhan proyek yang kompleks.
Pendekatan lain untuk manajemen proyek hibrida
Scrum dan Kanban adalah metodologi Agile yang dapat bekerja dengan baik sebagai komponen manajemen proyek hybrid.
Scrum berfokus pada fase berulang yang disebut sprint, sedangkan Kanban berfokus pada metode visual di mana alur kerja divisualisasikan dalam beberapa tahap untuk melacak dan mengelola tugas sambil terus meningkatkan proses.
Ketika menggabungkan keduanya, Manajemen proyek scrum dapat diterapkan pada bagian proyek yang membutuhkan pekerjaan pengembangan. Kanban bekerja paling baik untuk tugas-tugas yang sedang berlangsung.
Misalnya, Pendekatan iteratif Scrum lebih cocok untuk pengembangan perangkat lunak. Metode Kanban bekerja paling baik untuk memberikan dukungan pasca-peluncuran, pelacakan bug, dan peningkatan produk yang berkelanjutan.
Scrum dan Kanban dapat digabungkan sebagai Scrumban atau dikerjakan secara paralel. Dalam pendekatan Scrumban, tim bekerja dalam sprint tetapi menggunakan papan Kanban untuk mengelola alur kerja mereka dengan cermat.
💡Tip Pro: Gunakan Alat-alat Scrum untuk perencanaan sprint, manajemen backlog, dan manajemen rilis untuk meningkatkan sinergi tim, merampingkan alur kerja Anda, dan beradaptasi dengan perubahan dengan cepat.
Cara Menerapkan Manajemen Proyek Hibrida
Idealnya, Anda ingin mempertimbangkan untuk menggunakan metodologi manajemen proyek hibrida saat mengelola proyek yang kompleks dan multi-langkah. Langkah selanjutnya adalah mempelajari cara menerapkan pendekatan ini secara efektif dalam proyek Anda.
Berikut ini adalah rincian langkah demi langkah tentang bagaimana manajer proyek dapat melakukan ini menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp .
1. Menilai persyaratan proyek
Untuk menerapkan metodologi hibrida, Anda perlu memahami fase mana dari proyek Anda yang memerlukan pendekatan yang lebih tradisional dan mana yang perlu mengikuti praktik Agile.
Mulailah dengan penelitian yang tepat dan pertemuan pemangku kepentingan untuk mengumpulkan persyaratan proyek yang terperinci. Adakan lokakarya dan sesi curah pendapat dengan rekan tim dan pemangku kepentingan Anda untuk bekerja sama dalam mengidentifikasi detail proyek yang penting.
Gunakan alat bantu curah pendapat visual seperti Papan Tulis ClickUp untuk mendiskusikan ide, menjelaskan konsep, dan menulis catatan pada kanvas digital. Gambarlah secara bebas, buat alur kerja, dan ubah ide akhir Anda menjadi tugas yang dapat dilacak di papan tulis.
Curah pendapat, susun strategi, atau petakan alur kerja dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
Setelah Anda mencapai konsensus tentang berbagai fase dan persyaratan, buat dokumen proyek terperinci atau wiki menggunakan Klik Dokumen .
Format dokumen dengan cara yang masuk akal bagi tim Anda, dan undang anggota untuk berkolaborasi dan berbagi wawasan. Tautkan dokumen ke tugas-tugas yang relevan sehingga pemilik tugas dapat mengakses informasi proyek kapan pun dibutuhkan.
Dapatkan tampilan cepat ke semua Subhalaman dan hubungan yang terhubung di ClickUp Docs agar tetap teratur dan pekerjaan tetap terhubung
2. Buat garis besar ruang lingkup proyek Ruang lingkup proyek mengacu pada tujuan, sasaran, tugas, hasil, dan jadwal yang terkait dengan proyek. Ini mendefinisikan batas-batas proyek dan memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang disertakan dan dikecualikan.
Di sini, Anda dapat menggunakan tanda Klik Template Lingkup Pekerjaan untuk mencatat detail penting tentang proyek Anda, menguraikan rencana tindakan yang jelas, dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang apa yang perlu dilakukan. Lingkup templat kerja seperti ini menawarkan pendekatan terstruktur untuk meminimalkan risiko kegagalan proyek. Anda dapat memasukkan detail seperti jenis tugas, hasil kerja, jadwal, dan fase proyek tingkat tinggi untuk menentukan metodologi hybrid agile yang paling sesuai untuk proyek Anda.
Lingkup Pekerjaan ClickUp
Apa saja manfaat menggunakan Templat Lingkup Kerja ClickUp?
- Tambahkan status khusus untuk melihat kemajuan berbagai tugas dalam proyek
- Gunakan kolom khusus untuk menambahkan detail seperti anggaran, informasi kontak, tanggal penting, dan informasi penting lainnya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
- Mengkategorikan dan menambahkan atribut untuk memberikan visibilitas ke dalam hasil proyek untuk para pemangku kepentingan dan tim lintas fungsi
3. Tentukan peran dan tanggung jawab
Sebagai manajer proyek, Anda harus mendefinisikan bagaimana anggota tim Anda akan menangani tugas yang berbeda untuk menjaga kekompakan dan koordinasi tim. Hal ini sangat penting dalam manajemen proyek hibrida, di mana berbagai aspek proyek akan mengikuti metodologi yang berbeda.
Gunakan fitur Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp untuk memvisualisasikan siapa yang menangani tugas apa dalam proyek.
Templat ini memanfaatkan Tampilan ClickUp seperti Tampilan Kotak, Tampilan Aktivitas, atau Tampilan Beban Kerja, untuk melihat siapa yang mengerjakan apa, melihat aktivitas setiap orang, dan menganalisis kapasitas tim Anda. Dilengkapi dengan wawasan ini, Anda dapat menetapkan beban kerja sehingga semua orang bekerja secara optimal dan tidak ada yang bekerja berlebihan.
Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp
Manfaat menggunakan templat ini untuk proyek hibrida adalah:
- Menetapkan akuntabilitas dan memastikan proyek berjalan dengan lancar karena ekspektasi dikomunikasikan kepada anggota tim
- Menguraikan ekspektasi untuk setiap peran dan melacak kinerja tim terhadap ekspektasi ini menggunakan bidang khusus
- Memungkinkan manajemen proyek yang lebih lancar dengan pengingat untuk memberi tahu pemilik tugas tentang tenggat waktu dan kapan perubahan dilakukan pada tugas
Baca Lebih Lanjut: Template Manajemen Proyek Gratis Terbaik untuk Diunduh
4. Membuat jadwal proyek
Ketika menggunakan manajemen proyek hibrida, merencanakan berbagai tugas, hasil, dan jadwal di sepanjang garis waktu visual selalu merupakan ide yang baik. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan pandangan terpadu dari semua aktivitas dalam proyek dan melihat tugas mana yang perlu diselesaikan secara berurutan dan mana yang dapat berjalan secara paralel.
Anda dapat menggunakan fitur Tampilan Bagan Gantt ClickUp untuk memvisualisasikan alur kerja proyek Anda pada garis waktu yang fleksibel.
Merencanakan aktivitas proyek Anda di sepanjang garis waktu yang fleksibel menggunakan Tampilan Bagan Gantt ClickUp
Lacak kemajuan terhadap tonggak-tonggak penting dan lihat tugas mana yang bergantung pada inisiasi atau penyelesaian tugas lain. Gantt chart juga membantu Anda mengatur tugas-tugas Anda sesuai dengan prioritasnya, sehingga Anda dapat fokus untuk menyelesaikan hal yang paling penting.
💡 Kiat Pro: Memanfaatkan otomatisasi manajemen proyek untuk mengotomatiskan tugas-tugas admin yang berulang, menstandarkan proses, dan membuat keputusan berdasarkan data.
5. Gunakan alat bantu untuk mendukung manajemen proyek hibrida
Mengelola proyek menggunakan metodologi manajemen proyek hybrid mengharuskan Anda untuk terus mengoordinasikan tugas dan aktivitas di seluruh tim, mengalokasikan sumber daya, berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan, dan melacak kemajuan.
Melakukan semua ini secara manual melalui spreadsheet adalah resep kegagalan.
Terlepas dari pendekatan hybrid Anda, alat bantu manajemen proyek membantu Anda menyederhanakan semua aktivitas di lokasi yang terpusat
Begini caranya Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp membantu Anda mengelola berbagai aspek proyek PM hybrid Anda dengan menggabungkan metodologi manajemen proyek Agile dan Waterfall.
Pilihan untuk beralih ke ClickUp didasarkan pada betapa mudahnya untuk mengambilnya dengan kebutuhan pelatihan yang minimal, yang persis seperti yang kami butuhkan sebagai perusahaan startup yang sedang berkembang.
Samantha Dengate, Sr. Manajer Proyek, Diggs
Mengelola tugas dengan mudah
Sebagai manajer proyek, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melakukan manajemen mikro dan terus menerus menindaklanjuti anggota tim Anda.
Sebagai gantinya, gunakan Tugas ClickUp untuk membuat dan memberikan tugas proyek yang berbeda kepada anggota tim.
Tambahkan akuntabilitas pada metodologi hibrida manajemen proyek Anda dengan ClickUp Tasks
Untuk menambah akuntabilitas, Anda bisa menambahkan tanggal jatuh tempo tugas dan status khusus untuk melacak apakah sebuah tugas berstatus 'Terbuka', 'Tertutup', atau 'Sedang berlangsung' Untuk menghindari kebingungan dan kesalahpahaman, tambahkan konteks pada setiap tugas dengan menggunakan deskripsi tugas dan kolom khusus
Terakhir, buat daftar periksa yang dapat dicentang oleh anggota tim yang bersangkutan setelah tugas selesai.
Memungkinkan kolaborasi tanpa batas
Anda tentu tidak ingin kurangnya komunikasi antara tim lintas fungsi atau bahkan di dalam tim menjadi penghalang yang menyebabkan melesetnya jadwal penyelesaian proyek.
Di situlah Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan tim pengembangan Anda untuk berbagi pembaruan secara real time, mengobrol dengan para pemangku kepentingan, dan berkolaborasi dalam mengerjakan tugas-tugas
Tampilan Obrolan ClickUp memungkinkan Anda mengundang anggota tim dan mendapatkan masukan serta wawasan mereka tentang percakapan apa pun
Gunakan Chat View untuk menyelesaikan masalah dengan cepat, mendapatkan klarifikasi tentang aktivitas proyek, dan mengomunikasikan permintaan mendesak langsung dari ruang kerja ClickUp Anda.
Membuat daftar sprint
Manajemen proyek hibrida merupakan proses yang berulang. Untuk mengelola proses fase proyek membaginya ke dalam iterasi kotak waktu yang disebut Sprint. ClickUp Sprints memungkinkan Anda untuk mengatur tugas dan hasil yang harus diselesaikan di bawah setiap Sprint ke dalam daftar sprint. Gunakan daftar sprint ini untuk mengkoordinasikan tugas-tugas tim, mendiskusikan aktivitas yang telah diselesaikan, dan mengidentifikasi penghalang.
Sederhanakan manajemen sprint untuk proyek Anda berikutnya dengan ClickUp Sprints
Visualisasikan alur kerja proyek dan kelola prioritas Papan Kanban ClickUp memungkinkan Anda mengatur tugas-tugas Anda di bawah kolom atau daftar yang berbeda untuk mewakili berbagai tahapan dari keseluruhan proyek Anda. Tandai tugas-tugas penting dengan menggunakan label berkode warna dan tag prioritas.
Seret tugas dari satu kolom ke kolom lain untuk memperbarui statusnya. Batasi jumlah tugas di setiap kolom untuk meningkatkan efisiensi dan memberikan nilai pada setiap tahap proyek.
Kelola pekerjaan yang berhubungan dengan proyek dengan lebih efektif menggunakan tampilan Papan Kanban ClickUp
Memanfaatkan AI
Dapatkan jawaban instan untuk pertanyaan terkait pekerjaan dengan mengajukan pertanyaan Anda ke ClickUp Brain . Asisten AI memilah-milah ruang kerja Anda dan mengambil wawasan dari tugas, dokumen, dan obrolan Anda untuk memberikan informasi yang paling relevan.
Dengan ClickUp Brain, manajer proyek AI dan penulis AI, Anda bisa membuat ringkasan proyek, laporan kemajuan, dan pembaruan proyek secara otomatis untuk memastikan semua orang mendapatkan informasi terbaru tentang status proyek saat ini dan rencana pengiriman.
Membuat ringkasan proyek dalam hitungan detik menggunakan ClickUp Brain
💡Kiat Pro: Alat manajemen proyek AI meningkatkan proses manajemen proyek Anda dengan memprediksi data proyek, meningkatkan pengambilan keputusan, memperkirakan biaya, dan memantau potensi risiko.
Gunakan pra-template
ClickUp memiliki 1.000+ templat siap pakai yang bisa Anda gunakan dan sesuaikan dengan kebutuhan spesifik proyek Anda.
Sebagai contoh, templat Templat Manajemen Proyek ClickUp adalah kerangka kerja yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan dibuat sebelumnya yang membantu Anda mengelola segala sesuatu mulai dari inisiasi proyek hingga penyelesaian. Sebagai seorang Scrum master, Anda dapat menggunakan template ini untuk melihat status tugas, memvisualisasikan kemajuan proyek, dan mendapatkan informasi rinci tentang setiap aktivitas yang akan dilakukan.
Template Manajemen Proyek ClickUp
Templat Manajemen Proyek ClickUp menyederhanakan proyek yang kompleks dengan menyediakan ruang kerja yang sudah terorganisir dengan folder untuk setiap fase proyek, sehingga lebih mudah untuk mengelola pekerjaan Anda secara efisien.
Selain itu, ia dilengkapi daftar yang fleksibel dan tampilan papan gaya Kanban untuk memasukkan detail tugas dengan mudah dan melacak tugas Anda Anda juga dapat menggunakan enam status tugas khusus untuk menunjukkan apakah tugas sedang berlangsung, terbuka, atau selesai.
Manajer proyek sering kali lebih menyukai templat ini untuk pengembangan yang gesit karena menghilangkan silo data dengan membantu tim mengomunikasikan informasi proyek di lokasi yang terpusat.
6. Melacak kemajuan secara real time
Ketika Anda memiliki wawasan yang mendetail tentang status setiap tugas, akan lebih mudah untuk mengidentifikasi penundaan dan menemukan hambatan pada tahapan proyek tertentu. Dasbor ClickUp adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan kemajuan proyek dan ketergantungan yang menghambat penyelesaiannya.
Dasbor proyek ini memberikan wawasan tentang tonggak pencapaian dan KPI proyek utama dan memberikan pandangan menyeluruh tentang tenggat waktu, tugas, dan ketergantungan kepada semua orang.
Dapatkan wawasan tentang kinerja proyek dan tim menggunakan Dasbor ClickUp
Apa yang membuat ClickUp selangkah lebih maju dibandingkan spreadsheet adalah Anda bisa memvisualisasikan alur kerja menggunakan dasbor manajemen proyek berdasarkan kasus penggunaan spesifik Anda.
Manfaat Memilih Manajemen Proyek Hibrida
Manfaat dari manajemen proyek hibrida meliputi:
- Manajemen risiko: Metodologi manajemen proyek campuran menggunakan pendekatan terstruktur, yang berguna untuk mengidentifikasi danmemitigasi risiko
- Alokasi sumber daya yang lebih baik: Metode hibrida memungkinkan manajer proyek memanfaatkan sumber daya secara efektif dengan menugaskan tugas berdasarkan kekuatan anggota timnya.
- Waktu yang lebih cepat ke pasar: Mengintegrasikan metode manajemen proyek yang gesit dan tradisional menghasilkan pendekatan yang terstruktur dan inovatif untuk menanganiproyek berskala besar. Hal ini menghasilkan hasil yang konsisten di seluruh tonggak utama, memungkinkan tim proyek untuk memberikan nilai lebih cepat
Tantangan Manajemen Proyek Hibrida
Berikut adalah beberapa tantangan paling umum yang terkait dengan manajemen proyek hibrida dan cara mengatasinya.
1. Kompleksitas implementasi
Menggabungkan metode manajemen proyek yang berbeda dan membuatnya bekerja dalam satu alur yang lancar bisa menjadi tugas yang kompleks.
Bagaimana cara menghindari hal ini:
✅Dokumentasikan kebutuhan proyek Anda di awal menggunakan Alat-alat AI ✅Tentukan bagaimana setiap pendekatan manajemen proyek akan diterapkan pada bagian proyek yang berbeda
✅Menggunakan kerangka kerja dan templat untuk menstandarkan proses
2. Kebingungan seputar peran dan tanggung jawab
Metodologi Agile dan Waterfall mungkin memiliki ekspektasi yang berbeda dari berbagai anggota tim, yang mengarah ke tanggung jawab yang tumpang tindih. Mungkin juga ada ketidakjelasan tentang bagaimana tugas-tugas tersebut selaras dengan tujuan proyek .
Bagaimana cara menghindari hal ini:
✅ Menguraikan dengan jelas peran dan tugas yang berbeda dan bagaimana peran tersebut harus bekerja sama untuk mendapatkan hasil yang terbaik
✅ Mengadakan pertemuan dan rapat rutin untuk membahas perkembangan, kemajuan, dan tantangan
✅Menawarkan dukungan dan pelatihan yang berkelanjutan untuk anggota tim
3. Tantangan dalam komunikasi
Terminologi dan dokumentasi yang digunakan dalam satu metode manajemen proyek mungkin berbeda dengan metode lainnya. Selain itu, gaya dan frekuensi komunikasi dapat bervariasi dalam setiap metode - menciptakan kesenjangan dalam komunikasi di tempat kerja dan menghambat aliran informasi yang efektif.
Bagaimana cara menghindari hal ini:
✅Tetapkan protokol komunikasi untuk menguraikan frekuensi dan saluran komunikasi untuk menghindari informasi yang berlebihan
✅Membuat dokumentasi bersama untuk membangun pemahaman bersama tentang semua terminologi dan praktik yang terlibat dalam manajemen proyek hibrida
Sederhanakan Manajemen Proyek Hibrida Anda dengan ClickUp
Dengan menggunakan metodologi manajemen proyek hibrida, Anda dapat membuat proses yang dapat diskalakan, mendorong inovasi, dan menghasilkan produk yang berharga dengan lebih cepat karena menggabungkan kekuatan beberapa pendekatan PM.
Tentu saja, meskipun manajemen proyek hibrida menawarkan banyak manfaat nyata, mengintegrasikan berbagai pendekatan dan membuat mereka bekerja secara kohesif dapat menjadi tantangan tersendiri bagi manajer proyek.
Di sinilah alat manajemen proyek seperti ClickUp membuat pekerjaan Anda lebih mudah dengan fitur-fitur yang menyederhanakan manajemen tugas, memfasilitasi kolaborasi, memusatkan informasi, dan mengkonsolidasikan laporan-laporan penting.
Fitur-fitur seperti daftar sprint, papan Kanban, dan templat yang telah dibuat sebelumnya dapat membantu Anda menyesuaikan alur kerja agar sesuai dengan metode manajemen proyek yang lincah, hibrida, atau tradisional sambil menjaga tim Anda tetap terorganisir. Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini dan pelajari cara untuk tetap efisien di sepanjang siklus proyek.