Dalam dunia proyek yang kompleks, penyelesaian tepat waktu adalah suatu keharusan.
Bagaimanapun juga, melewatkan tenggat waktu sama saja dengan memakai papan nama yang mengatakan tidak dapat diandalkan kepada klien. Untuk memastikan kesuksesan, mengadopsi pendekatan perencanaan yang realistis dan cermat sangatlah penting.
Anda mungkin tidak memiliki kemampuan manusia super, tetapi Anda memiliki metode jalur kritis.
Teknik yang ampuh ini dapat membantu Anda mempercepat manajemen proyek Anda dengan menganalisis ketergantungan tugas dan urutan kritis secara tepat! 💥
Artikel ini menjelaskan metode jalur kritis, manfaat, kasus penggunaan, dan elemen-elemen utamanya. Artikel ini juga akan memberikan panduan langkah demi langkah dan menyarankan beberapa perangkat lunak manajemen proyek untuk membuat penerapan metode jalur kritis menjadi lebih mudah, bahkan untuk pemula.
Apa Itu Metode Jalur Kritis?
Metode jalur kritis adalah serangkaian atau urutan tugas yang harus dilakukan yang menentukan jadwal proyek secara keseluruhan. Kami menyebut tugas-tugas tersebut sebagai aktivitas kritis, dan sangat penting untuk pelaksanaan proyek yang sukses dan tepat waktu. ⏲️
Metode jalur kritis, juga dikenal sebagai analisis jalur kritis (CPA), adalah teknik yang digunakan manajer proyek untuk membuat jadwal yang akurat di seluruh proyek. Mereka melakukannya dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang bergantung pada kritis dengan menghitung durasinya menggunakan rumus khusus (atau algoritme jalur kritis).
Lihat dengan mudah garis waktu, jadwal, dan aktivitas jalur kritis dalam tampilan bagan Gantt yang dapat disesuaikan di ClickUp
Mereka juga sering menggunakan bagan Gantt atau diagram lain untuk memvisualisasikan dan lebih memahami garis waktu proyek . Manajer proyek menggunakan ini untuk mendapatkan gambaran menyeluruh dari keseluruhan proyek dan tugas-tugas yang terkait untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Metode ini dikembangkan pada tahun 1950-an oleh James E. Kelley dari Remington Rand dan Morgan R. Walker dari DuPont, yang ingin memangkas biaya yang terkait dengan penjadwalan yang tidak efisien. Keduanya juga menemukan Program Evaluation and Review Technique (PERT), metode serupa yang sering digunakan bersamaan dengan metode jalur kritis.
Medod jalur kritis vs PERT
CPM dan PERT keduanya adalah metodologi manajemen proyek untuk perencanaan dan penjadwalan. Tidak seperti CPM, yang merupakan model deterministik, PERT bersifat probabilistik, yang berarti model ini mempertimbangkan berbagai kemungkinan durasi untuk setiap tugas untuk memberikan estimasi jadwal yang lebih fleksibel.
Untuk mempelajari lebih dalam tentang perbedaan keduanya, lihat tabel di bawah ini:
| metode jalur kritis | PERT | PERT |
|---|---|---|
| - Digunakan ketika durasi tugas diketahui - Berorientasi pada aktivitas - Lebih baik untuk tugas yang berulang - Berfokus pada pertukaran waktu-biaya - Menghitung waktu mulai dan selesai paling awal dan paling akhir untuk tugas berdasarkan ketergantungannya | - Digunakan ketika durasi tugas tidak diketahui - Berorientasi pada peristiwa - Lebih baik untuk tugas yang tidak berulang - Berfokus pada waktu saja - Menghitung durasi berdasarkan tiga jenis estimasi - optimis, pesimis, dan kemungkinan besar |
Manfaat Menggunakan Metode Jalur Kritis dalam Manajemen Proyek
Manajer proyek akan mendapatkan banyak manfaat dengan menggunakan metode jalur kritis, termasuk:
- Estimasi yang akurat: Berkat metode jalur kritis, Anda dapat membuat prediksi, menetapkan ekspektasi yang realistis, dan berhasil merencanakan sisa proyek
- Perencanaan yang efektif: Membuat jadwal proyek jalur kritis yang terstruktur dengan baik, realistis, dan mudah beradaptasi serta mencegah kemunduran besar dalam penyelesaian proyek
- Prioritas tugas: Metode jalur kritis membantu Anda mengidentifikasi tugas-tugas penting yang perlu berada di bagian atas proyek Andadaftar prioritas dan urutan yang paling logis untuk menyelesaikannya
- Pengoptimalan sumber daya: Setelah Anda mengetahui apa yang harus dilakukan, kapan, dan dalam urutan yang mana, Anda dapat menugaskan pekerjaan secara efektif danmengalokasikan sumber daya lainnya5. Komunikasi yang lebih baik: Dengan jadwal yang jelas dan divisualisasikan, akan lebih mudah untuk memastikan semua orang mengetahui hal yang sama, yang berkontribusi pada alur kerja yang lebih lancar
Kapan Menggunakan Metode Jalur Kritis
Analisis jalur kritis harus dilakukan di awal siklus hidup proyek. Biasanya dilakukan pada tahap perencanaan sebelum penjadwalan. Dalam beberapa kasus, manajer proyek melakukan ini lebih awal dan memasukkannya ke dalam proposal proyek .
Buat proposal proyek Anda dengan mudah menggunakan Papan Tulis ClickUp untuk melihat secara visual setiap langkah atau fase proyek
Industri yang berurusan dengan proyek kompleks, seperti konstruksi rekayasa, dan perencanaan acara, adalah yang paling diuntungkan dari metode jalur kritis. Selain proyek yang melibatkan banyak bagian yang bergerak, metode jalur kritis juga dapat membantu dalam hal waktu- atau proyek-proyek dengan sumber daya terbatas . 🚨
Komponen Utama Metode Jalur Kritis
Sebelum kita mulai menjelajahi CPM selangkah demi selangkah, mari kita pelajari konsep utamanya dan maknanya. Anggaplah bagian berikut ini sebagai glosarium metode jalur kritis Anda! 📖
Aktivitas proyek
Dalam CPM, aktivitas dapat bersifat kritis atau non-kritis. Aktivitas kritis adalah aktivitas yang Anda identifikasi sebagai aktivitas penting dan termasuk dalam jalur kritis. Aktivitas proyek yang tidak kritis adalah semua tugas-tugas lainnya. Aktivitas ini tidak terlalu sensitif terhadap waktu atau penting, sehingga memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dalam penjadwalan.
Berikut ini contoh yang disederhanakan: Jika proyek Anda adalah membangun rumah, meletakkan fondasi dan memasang atap akan dianggap sebagai aktivitas kritis, sementara dekorasi interior akan masuk dalam kategori non-kritis. 🏠
Ketergantungan tugas
Aktivitas memiliki hubungan, yaitu ketergantungan. Artinya, kegiatan-kegiatan tersebut harus dilakukan dalam urutan tertentu. Misalnya, beberapa tugas yang saling bergantung harus selesai sebelum yang lain dapat dimulai, atau harus dimulai secara bersamaan.
Melanjutkan contoh pembangunan rumah kita-Anda tidak dapat mulai melengkapi ruangan sampai Anda menyelesaikan lantai dan cat dinding sepenuhnya kering. 🛋️
Diagram jalur kritis jaringan
Diagram jalur kritis jaringan adalah diagram alir untuk memvisualisasikan garis waktu dan ketergantungan tugas proyek Anda. Diagram ini terdiri dari node, yang biasanya diwakili dengan persegi panjang atau lingkaran, dan konektor, yaitu panah.
Memvisualisasikan struktur aktivitas dengan cara ini memudahkan untuk memahami dan mengidentifikasi aktivitas kritis. Diagram jalur kritis terkadang menyoroti area dengan warna yang berbeda agar terlihat menonjol dari urutan tugas yang tidak kritis.
Anda juga dapat menggunakan Bagan Gantt dan bagan PERT untuk memvisualisasikan jadwal proyek dan jalur kritis Anda, tetapi lebih lanjut tentang hal ini ada di bagian caranya! 👀
Rumus dan metrik
Metode jalur kritis terdiri dari serangkaian perhitungan untuk menentukan durasi tugas dan jalur kritis. Metrik utamanya adalah:
- Waktu mulai paling awal (ES) : Tanggal paling awal yang memungkinkan Anda dapat memulai aktivitas dengan mempertimbangkan ketergantungan
- Waktu selesai paling awal (EF): Tanggal paling awal yang memungkinkan Anda dapat menyelesaikan aktivitas dengan mempertimbangkan ES dan durasinya
- Waktu mulai paling akhir (LS): Tanggal terakhir yang memungkinkan Anda dapat memulai aktivitas sebelum menyebabkan penundaan proyek yang signifikan
- Waktu selesai paling akhir (LF): Tanggal paling akhir yang memungkinkan Anda dapat menyelesaikan tugas berdasarkan LF dan durasinya
- Durasi tugas (t): Jumlah total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas
Rumus jalur kritis memiliki dua bagian, yang akan kami jelaskan di bawah ini.
Lintasan maju
Kita menggunakan forward pass untuk menghitung ES dan EF.
ES dari aktivitas pertama di jalur mana pun akan selalu 1 karena ini menunjukkan permulaan, yaitu hari pertama proyek Anda.
ES dari semua aktivitas lainnya sama dengan titik akhir paling awal dari aktivitas sebelumnya ditambah 1:
ES = EF dari kegiatan sebelumnya + 1
EF sama dengan jumlah ES dan durasi aktivitas dikurangi 1:
EF = ES + t - 1
Lintasan mundur
Dengan backward pass, kita menghitung LS dan LF.
LF dari aktivitas terakhir di jalur mana pun akan selalu sama, karena ini menunjukkan akhir, yaitu hari terakhir proyek.
LS dari sebuah aktivitas sama dengan selisih antara LF dan durasi tugas ditambah 1:
LS = LF - t + 1
LF dari sebuah aktivitas sama dengan LS dari aktivitas berikutnya dikurangi 1:
LF = LS dari kegiatan yang berhasil - 1
Float/Slack
The mengambang atau kendur menunjukkan berapa lama tugas yang tidak kritis dapat ditunda tanpa mempengaruhi keseluruhan jadwal proyek. Tugas-tugas kritis tidak mengizinkan penundaan, sehingga nilai float mereka secara otomatis 0.
Ada dua jenis float:
- Float total: Jumlah penundaan yang tidak memengaruhi tanggal penyelesaian proyek (LS atau LF - ES atau EF)
- Free float: Jumlah penundaan yang tidak memengaruhi tanggal mulai dari tugas berikutnya (ES aktivitas berikutnya - EF aktivitas saat ini)
Cara Menghitung Jalur Kritis dalam Manajemen Proyek
Sekarang setelah Anda menguasai semua elemen metode jalur kritis, sekarang saatnya untuk menguji pengetahuan Anda. Pada bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghitung jalur kritis proyek Anda dalam enam langkah. 🧮
Mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan tugas untuk visibilitas yang lebih baik dalam Daftar ClickUp
Kiat pro: Jika Anda memilih opsi alat manajemen proyek seperti ClickUp anda dapat menghindarkan diri dari pekerjaan manual dan berulang-ulang. Daripada memulai dari awal, gunakan aplikasi Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp .
Dengan banyak manajemen tugas fitur dan bagan Gantt yang intuitif, alat ini membuat CPM lebih mudah diakses dan disederhanakan! 🙌
Langkah 1: Membuat daftar tugas
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan ruang lingkup proyek. Kumpulkan semua aktivitas Anda di satu tempat dan tentukan tujuan, anggaran, dan tenggat waktu.
Buat daftar semua tugas dalam sebuah proyek untuk menentukan cakupannya
Tampilan Daftar dari ClickUp menyediakan kerangka kerja yang sempurna untuk itu. Ini adalah sebuah spreadsheet di mana Anda bisa membuat daftar semua tugas, subtugas, dan informasi yang relevan tentang mereka dalam bidang khusus, seperti:
- Tanggal mulai dan jatuh tempo
- Durasi
- Departemen yang bertanggung jawab
- Dokumen yang menyertai
Jangan ragu untuk menambahkan bidang khusus lainnya untuk membantu perencanaan proyek Anda. Anda memiliki lebih dari 20 jenis bidang yang dapat Anda gunakan, termasuk tarik-turun, kotak centang, peringkat, dan bilah kemajuan.
Selain membuat daftar tugas, Anda juga bisa menugaskan tugas, melampirkan file, dan memimpin diskusi dengan tim Anda di kolom komentar.
Sesuaikan sistem manajemen proyek Anda dengan mengatur kolom-kolom yang sesuai dengan preferensi Anda seperti status, penerima tugas, prioritas, dan banyak lagi
Tidak suka dengan spreadsheet dan daftar? Manajer proyek bisa melakukan semuanya dengan gaya Kanban Tampilan Papan ClickUp juga untuk tetap berada di atas jadwal proyek, mengungkap kendala sumber daya, dan melihat kemajuan aktual menuju penyelesaian proyek.
Langkah 2: Tentukan ketergantungan tugas
Identifikasi ketergantungan yang akurat sangat penting untuk estimasi dan perencanaan waktu yang sukses. Diskusikan dengan tim Anda dan gunakan pengalaman Anda sebelumnya untuk mengetahui urutan tugas yang paling logis.
Untuk menentukan hubungan tugas di ClickUp, klik kanan pada sebuah tugas dan pilih opsi Dependencies. Anda bisa memilih di antara tiga jenis:
- Menunggu di: Tugas yang harus diselesaikan sebelum tugas yang dipilih
- Memblokir: Tugas yang tidak dapat dimulai sebelum tugas yang dipilih selesai
- Terkait: Tugas yang terkait namun tidak bergantung pada tugas yang dipilih
Membuat urutan tugas yang ideal
Mendefinisikan hubungan bahkan lebih mudah dalam tampilan Gantt. Anda hanya perlu memilih titik di kedua sisi bilah tugas dan menyeretnya ke titik yang sesuai di tugas lainnya.
Bagian terbaiknya adalah-tampilan ini memungkinkan Anda menjadwalkan ulang tugas yang bergantung secara otomatis. Untuk mengaktifkannya, buka menu tarik-turun Show dan aktifkan opsi Reschedule Dependencies.
Langkah 3: Memvisualisasikan
Gunakan diagram jaringan, struktur perincian kerja (WBS) , Bagan PERT atau metode visualisasi lainnya untuk membuat struktur tugas proyek yang kompleks menjadi lebih mudah dipahami. Gambarkan diagram alir dan atur tugas berdasarkan urutan kronologis dan ketergantungannya.
Jadikan jadwal proyek Anda lebih mudah dipahami dengan diagram jaringan, diagram Gantt ClickUp, atau metode lain
Anda bisa menggunakan pena dan kertas, program pengeditan teks atau menggambar, atau perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp. Papan Tulis ClickUp View memungkinkan Anda melakukan curah pendapat dan berkolaborasi dengan tim Anda dalam mengambil keputusan. Anda bisa membuat bagan WBS atau PERT yang menarik dalam waktu singkat. Gunakan bentuk dan konektor untuk membuat struktur. Tambahkan elemen tambahan seperti gambar dan dokumen untuk membuat diagram lebih informatif.
Seperti biasa, Anda bisa memulai dengan templat untuk menghemat waktu. ClickUp memiliki banyak kerangka kerja siap pakai untuk Anda gunakan, seperti kerangka kerja universal ini Templat Bagan PERT ClickUp atau ClickUp Templat Bagan PERT Sederhana .
Meskipun berbeda dalam hal struktur, Bagan Gantt juga merupakan cara yang mudah untuk membayangkan urutan tugas dalam sebuah proyek dan memperkirakan durasinya. Di ClickUp, bagan Gantt bersifat interaktif dan mudah beradaptasi. Grafik ini memungkinkan Anda untuk menggambar peta jalan dan menjadwalkan tugas secara bersamaan hanya dalam beberapa klik.
Langkah 4: Memperkirakan durasi tugas
Langkah selanjutnya adalah menentukan t untuk setiap tugas, yaitu berapa hari yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Perkirakan berdasarkan pengalaman, data historis, dan standar industri. Berkonsultasilah dengan orang lain, terutama para ahli, untuk mendapatkan berbagai perspektif dan membuat prediksi yang paling akurat.
Masukkan informasi di bidang yang ditentukan di Tampilan Daftar atau perbarui secara langsung di tampilan Gantt dengan mengubah ukuran bilah tugas.
Langkah 5: Identifikasi jalur kritis
Temukan urutan terpanjang dari aktivitas kritis dan seberapa banyak kelonggaran yang Anda miliki dengan aktivitas non-kritis
Dengan menggunakan rumus yang telah kami bagikan sebelumnya, hitunglah ES, LS, EF, LF, dan slack. Mulailah dengan tugas pertama, yang memiliki waktu mulai 1, lalu tentukan EF dan LF berdasarkan durasinya. Ulangi hal yang sama untuk semua tugas lainnya.
Urutan terpanjang dari aktivitas kritis (yang memiliki kelonggaran 0) adalah jalur kritis Anda. Anda juga dapat memiliki beberapa jalur kritis.
Perhitungan ini jauh lebih mudah dikelola dengan Tampilan Gantt ClickUp . Di dalam bagan Gantt proyek pilih opsi Show lagi, tapi kali ini, aktifkan Jalur Kritis dan/atau Waktu Kendur .
Jalur kritis akan muncul dengan skema warna yang berbeda, menyoroti tugas-tugas dengan ketergantungan pemblokiran dengan warna merah. 🛑
Dengan opsi Slack Time diaktifkan, bilah bergaris ungu akan muncul di samping aktivitas non-kritis untuk menggambarkan ruang gerak yang mereka izinkan. 🟣
Cara lain untuk membedakan tugas-tugas penting dan tidak penting adalah dengan menambahkan tag prioritas dan kode warna. Misalnya, Anda dapat menetapkan aktivitas penting dengan tag prioritas tinggi dan aktivitas tidak penting dengan tag prioritas rendah, dan perangkat lunak akan memberi warna yang sesuai.
Langkah 6: Jalankan dan revisi
Terakhir, mulailah mewujudkan proyek Anda dari tugas ke tugas. 🧱
Ketika Anda mengerjakan tugas-tugas, Anda mungkin menyadari bahwa beberapa tugas tidak diperlukan atau mengalami kendala sumber daya yang tidak terduga. Penundaan yang disebabkan oleh peristiwa semacam itu disebut jalur kritis tarikan.
Pantau aktivitas dengan cermat untuk memastikan kepatuhan terhadap jadwal dan mengetahui perubahan rencana pada waktunya.
Gunakan ClickUp Pelacakan Sasaran fitur untuk tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda dengan jadwal yang jelas, target yang terukur, dan pelacakan kemajuan otomatis
Di ClickUp, Anda dapat Sasaran ClickUp dan secara otomatis melacak kemajuan. Pilih antara target tugas, numerik, moneter, dan Benar/Salah, lalu kelola semuanya di satu tempat. Dengan memantau target dan kemajuan secara cermat, Anda bisa memastikan proyek Anda tetap berada di jalur yang benar setiap saat. 🛣️
Contoh Analisis Jalur Kritis
Masih ingat contoh pembangunan rumah kita sebelumnya? Mari kita kembangkan lagi! Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan analisis jalur kritis pada contoh nyata.
Kita akan menggunakan Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp yang sama.
Mencantumkan semua tugas, beserta tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dokumen, dan info penting lainnya di Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp
Mari kita mulai dengan membuat daftar semua tugas yang perlu kita lakukan untuk membangun sebuah rumah:
- Perencanaan dan desain
- Persiapan lokasi
- Konstruksi pondasi
- Pekerjaan rangka dan struktur
- Instalasi
- Pengecatan
- Perabotan
- Lansekap
Kami juga akan menuliskan tugas-tugas. Misalnya, dalam tahap perencanaan dan desain, itu akan mencakup:
- Mempekerjakan seorang arsitek
- Menentukan tata letak rumah
Mengurus semua perizinan
Kami juga akan menentukan tanggal mulai dan selesai proyek yang diinginkan - 18 Mei hingga 5 Maret.
Membuat diagram garis waktu dengan Templat Bagan PERT ClickUp
Selanjutnya, kita akan membuat diagram di Tampilan Papan Tulis. Kita akan menggunakan ClickUp PERT Chart Template untuk memulai. Mempertimbangkan ketergantungan dan mengalokasikan bentuk yang lebih besar untuk tugas-tugas yang membutuhkan waktu paling lama, kita akan membuat diagram alir untuk memvisualisasikan pekerjaan ke depan.
Menyelesaikan diagram, dengan memperhatikan tugas-tugas paralel dan ketergantungan lainnya
Perhatikan bagaimana langkah-langkahnya bercabang setelah langkah Instalasi? Ini untuk menunjukkan hal itu:
- Pengecatan eksterior dapat dilakukan kapan saja setelah instalasi
- Pengecatan interior tidak dapat dilakukan sampai instalasi telah selesai
- Pengecatan interior dan eksterior dapat dilakukan secara bersamaan, yang berarti tugas-tugas ini paralel
- Perabotan tidak dapat dilakukan sampai pekerjaan cat interior mengering
- Tahap lansekap tidak dapat dimulai sampai pekerjaan cat eksterior telah kering
Setelah menyelesaikan diagram, tampilkan ketergantungan di Daftar atau Gantt View.
Memperkirakan durasi setiap aktivitas dan membuat jadwal yang realistis dengan bantuan bagan Gantt
Selanjutnya, kita akan memperkirakan durasi tugas, dengan menulis jumlah hari di bidang yang ditentukan di Tampilan Daftar. Dengan mempertimbangkan informasi tersebut, kita akan menjadwalkan tugas dan/atau subtugas di Gantt View.
Mengidentifikasi jalur kritis proyek dan menentukan kelonggaran untuk aktivitas yang fleksibel dan tidak kritis
Terakhir, kita akan menghitung jalur kritis dan kelonggaran. Dalam kasus kami, hanya ada sedikit kelonggaran karena sebagian besar aktivitas sangat penting.
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di atas, satu-satunya tugas yang memiliki kelonggaran adalah pengecatan eksterior. Setelah instalasi selesai, pengecatan eksterior dapat dilakukan kapan saja, asalkan ada waktu yang cukup untuk mengeringkan dan, pada akhirnya, lansekap.
Katakanlah ada perubahan rencana, dan kontraktor lantai kami meminta untuk menjadwal ulang untuk minggu berikutnya. Dalam hal ini, kita akan memindahkan bilah subtugas ke tempat yang baru. Dengan mengaktifkan opsi penjadwalan ulang otomatis, tugas-tugas lainnya akan diperbarui! ✔️
Menavigasi Jadwal Proyek Seperti Seorang Profesional Dengan Metode Jalur Kritis
Metode jalur kritis dapat menjadi alat bantu yang sangat baik ketika berhadapan dengan proyek yang penuh tuntutan. Metode ini memungkinkan Anda untuk menilai dan mengurutkan tugas dengan cermat, memastikan Anda memenuhi tenggat waktu, menjaga jadwal proyek tetap teratur, menjaga hubungan klien yang sehat, dan mendorong kemajuan dan pertumbuhan yang sebenarnya.
Ketika tugas-tugas Anda sudah terselesaikan, sisa proyek akan berjalan dengan sendirinya.
Dengan alat seperti ClickUp anda bisa mencoba CPM secara gratis dan dengan sedikit usaha. Mulailah hari ini juga! ✨