Anda pernah mendengar tentang bagan Gantt, Anda pernah mencoba-coba peta pikiran, dan kami tahu Anda menyukai bagan alur yang bagus...tapi bagaimana dengan bagan PERT?
Bagan PERT pernah memiliki reputasi yang sulit karena proses penyiapan, pengeditan, dan pembaruannya yang melelahkan-tetapi bagan ini tidak sesulit yang kita bayangkan.
Ini diagram alur kerja telah berkembang pesat sejak penemuannya di tahun 1950-an oleh Angkatan Laut AS. Sekarang, mereka telah muncul kembali dengan semua kekuatan manajemen proyek yang diciptakan untuk mereka tanpa sakit kepala konfigurasi.
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel dan efisien diagram PERT kembali populer. Dan meskipun gaya diagram ini mungkin kurang dikenal dibandingkan dengan Metode lincah bagan PERT lebih cepat dibuat dan lebih mudah dikelola daripada sebelumnya!
Bagan PERT sangat visual dan memiliki banyak manfaat untuk mengidentifikasi ketergantungan tugas, menepati tenggat waktu, dan banyak lagi! Baca bersama kami saat kami menyelami semua hal tentang bagan PERT dan membawa Anda melalui enam contoh bagan PERT yang bermanfaat untuk berbagai perangkat lunak dan kasus penggunaan. 📈
Apa yang dimaksud dengan bagan PERT?
Kami tidak berteriak pada Anda, PERT seharusnya ditulis dengan huruf besar 🙂
Kependekan dari Program Evaluation Review Technique, diagram bagan PERT memecah tugas-tugas utama menjadi lebih mudah dikelola item tindakan dan mengaturnya secara grafis pada garis waktu proyek .
Rencanakan dan atur proyek, ide, atau tugas yang ada di ClickUp untuk mendapatkan garis besar visual terbaik
Kompleksitas bagan PERT Anda didorong oleh jumlah tonggak pencapaian proyek di sepanjang jalur kritis Anda dan perkiraan waktu yang ditetapkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
tunggu, apa itu jalur kritis?
Jalur kritis metode jalur kritis (CPM) adalah pendekatan manajemen proyek populer yang berfokus pada tugas-tugas penting yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Menentukan jalur kritis Anda bermanfaat untuk proyek yang sangat terlambat dari jadwal atau terasa terlalu rumit untuk dimulai.
Dengan mengidentifikasi item-item yang benar-benar diperlukan yang sangat penting untuk penyelesaian proyek Anda dan mengaturnya pada bagan PERT, tim Anda akan menemukan arahnya. 🧭
Suka peta pikiran setiap tugas pada bagan PERT Anda dengan jelas terkait dengan satu tujuan atau topik yang jelas, tetapi ada empat komponen utama yang membedakan bagan PERT:
- Setiap simpul pada diagram bagan PERT Anda mewakili tonggak pencapaian tertentu
- Tugas-tugas tonggak sejarah dihubungkan dengan panahseperti diagram alur3. Panah mewakili urutan tugas dan ketergantungan setiap tugas untuk mencegah kemacetan
- Setiap tonggak dan tugas terikat waktu dengan tenggat waktu yang ditetapkan
Jadi, ketika Anda menjumlahkan semua waktu yang dialokasikan per tugas di bagan PERT, Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. 🙌🏼
Siap untuk mulai membuat bagan PERT Anda sendiri? Kami memiliki enam contoh bagan PERT untuk memulai perjalanan Anda. 🗺
6 Contoh Bagan PERT di ClickUp, LucidChart, Adobe, dan Smart Draw
Seperti lempengan kulit kayu peppermint yang indah, bagan PERT tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran tetapi tetap memiliki elemen dasar yang sama dalam bentuk apa pun.
Berikut ini enam contoh bagan PERT untuk tim di berbagai industri dan kasus penggunaan yang berbeda. Ikuti atau buat sendiri bersama kami! Contoh-contoh bagan PERT ini dapat dibuat secara gratis. 🤓💸
1. Contoh bagan PERT pemasaran konten ClickUp
Contoh bagan PERT pemasaran konten di ClickUp
Dalam contoh bagan PERT pemasaran konten ini, kami mengikuti siklus hidup satu tugas blog dengan bentuk Tanggal Mulai yang menunjukkan kapan tugas dibuat dan bentuk Tanggal Terbit yang menunjukkan kapan tugas tersebut ditandai sebagai selesai.
Dibuat di Papan Tulis ClickUp diagram ini menunjukkan berapa banyak anggota tim dan persetujuan yang harus dilalui oleh sebuah tugas blog sebelum draf akhir dipublikasikan. Kita dapat melihat bahwa setelah tugas dibuat, tim SEO, manajer konten, desainer grafis, dan penulis bekerja sama untuk menyelesaikan berbagai item tindakan dalam proses ini.
Terutama ketika mengajarkan anggota tim baru tentang salah satu proses utama Anda atau menjelaskan alur kerja Anda kepada departemen lain, bagan PERT ini memberikan gambaran yang jelas tentang langkah-langkah dasar. Dari sini, Anda dapat menggali lebih dalam ke detail dan subtugas yang lebih kecil jika perlu.
2. Contoh bagan PERT peluncuran situs web ClickUp
Contoh bagan PERT peluncuran situs web di ClickUp
Sekarang setelah kita mengetahui ide dasarnya, mari kita lihat alur kerja yang lebih rumit! Contoh bagan PERT di ClickUp ini menunjukkan proses multi-langkah yang terlibat dalam meluncurkan situs web.
Dalam bagan PERT ini, kita dapat melihat bahwa setiap panah diberi tanda waktu berdasarkan minggu untuk menunjukkan kapan setiap tugas akan terjadi dalam proyek. Hal penting yang perlu diingat dalam contoh ini adalah bahwa setiap lingkaran hijau mewakili sebuah tugas-tetapi yang tidak kita lihat adalah semua subtugas dan langkah-langkah yang lebih kecil yang terlibat dalam menyelesaikan setiap item yang lebih besar. Dalam gaya bagan PERT klasik, ini adalah gambaran umum hanya pencapaian proyek atau item tindakan yang signifikan.
Meskipun bagan PERT ini dibuat di ClickUp Whiteboards, Anda juga dapat membuatnya kembali menggunakan Mode kosong di Peta Pikiran ! Kami akan mengajari Anda cara melakukannya nanti di artikel ini. 🤓 ⬇️
3. Bagan PERT perangkat lunak
contoh bagan PERT oleh Nick Cotter di Growann_
Karena bagan PERT dimulai dengan tampilan tingkat tinggi dari proyek Anda, bagan ini sangat bagus untuk memetakan perjalanan pengguna dan memvisualisasikan bagaimana data berpindah dari titik A ke titik B dalam suatu sistem. Untuk anggota yang tidak memiliki pemahaman mendalam tentang topik tertentu atau tim lintas fungsi bagan PERT membantu memecah masalah yang rumit menjadi ide-ide yang jelas dan ringkas.
Dalam kasus ini, contoh bagan PERT ini digunakan secara internal oleh insinyur perangkat lunak untuk menentukan di mana masalah terjadi dan mengkomunikasikan temuan tersebut secara visual kepada tim mereka.
Kami menggunakan bagan PERT saat membangun aplikasi web untuk bisnis kami. Saya bukan seorang insinyur, namun co-founder saya adalah seorang insinyur, jadi sangat penting baginya untuk membuat bagan yang menunjukkan alur sistem kami dan bagaimana mereka bergantung atau independen satu sama lain. Hal ini memungkinkan saya untuk memvisualisasikan aliran data, rendering aplikasi, dan garis waktu data mengalir di seluruh sistem kami yang berbeda. Dengan menggunakan bagan ini, co-founder saya dapat dengan mudah mengartikulasikan di mana masalah yang saat ini muncul dengan aplikasi kami dan membagikannya dengan individu lain dan saya di seluruh tim kami.
Nick Cotter
, Pendiri
Growann
4. Bagan PERT Lucidchart
via Lucidchart Bagan PERT dapat bermanfaat bagi proyek apa pun-bahkan renovasi rumah! Contoh bagan PERT ini oleh Lucidchart menunjukkan urutan operasi multi-langkah untuk pembangunan baru dan hanya melacak jalur kritis. Meskipun bagan ini tidak ideal untuk menyempurnakan detail-detail kecil, bagan ini sangat membantu untuk membandingkan estimasi waktu Anda untuk menyelesaikan proyek dengan jumlah waktu yang telah Anda habiskan.
Beberapa faktor yang mempengaruhi manajemen proyek konstruksi proses setiap hari yang membuat memiliki PERT menjadi penting. Ketika Anda menyampaikan kemajuan Anda kepada klien atau mengungkapkan mengapa bagian dari proses konstruksi tertinggal, bagan PERT membantu Anda mengidentifikasi masalah yang lebih besar dengan lebih cepat.
Bonus: Bandingkan Miro Vs Lucidchart
5. Contoh Gambar Cerdas
via Gambar Cerdas Ini Contoh bagan Smart Draw PERT juga berfungsi sebagai template untuk membantu Anda memahami ide umumnya. Meskipun sebagian besar dari kita kemungkinan besar tidak mendesain pesawat terbang, ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana alur kerja yang rumit dapat disederhanakan dengan cepat, dan masih bermanfaat bagi tim dengan menunjukkan item tindakan kritis dan waktu yang tersisa untuk menyelesaikan proyek.
6. Contoh Bagan Adobe PERT
melalui Adobe Express Jika Anda mencari diagram dengan sedikit bakat ekstra, Adobe Express memiliki banyak sekali contoh bagan PERT untuk alur kerja yang lebih kecil dengan warna dan font khusus. Meskipun bagan PERT ini lebih sulit untuk ditindaklanjuti dalam hal pelacakan tugas, bagan ini cepat dibuat dan berguna untuk mempresentasikan ide kepada departemen atau kelompok lain yang tidak memiliki pengetahuan latar belakang yang luas tentang proyek Anda.
Karena bagan PERT mencakup item tindakan proyek yang lebih besar, contoh bagan PERT Adobe akan membantu mengkomunikasikan ide gambaran besar melalui langkah-langkah sederhana dalam proses yang tidak memerlukan item tindakan tambahan yang mendetail - misalnya, rencana perjalanan, agenda ruang kelas, atau presentasi di sekolah.
Cara Membuat Bagan PERT
Langkah pertama dalam membuat bagan PERT Anda adalah memilih platform manajemen proyek terbaik untuk membuatnya! ClickUp adalah solusi produktivitas all-in-one bagi tim di seluruh industri untuk menyatukan pekerjaan mereka dan berkolaborasi dalam berbagai proyek dalam berbagai ukuran. ClickUp sarat dengan ratusan fitur yang fleksibel termasuk lebih dari 15 cara untuk memvisualisasikan proyek Anda, mengelola waktu, dan mengalokasikan sumber daya dengan cara yang paling efisien. Di antara tampilan alur kerja yang dapat disesuaikan adalah Daftar, Gantt, Garis Waktu, Papan, dan ClickUp Peta Pikiran -AKA, sumber daya favorit baru Anda untuk membuat bagan PERT yang dinamis dan terperinci.
Curah gagasan dan gambar Peta Pikiran bentuk bebas dalam Mode Kosong di ClickUp
Buat bagan PERT Anda menggunakan Peta Pikiran di ClickUp dengan membuat simpul, menambahkan konektor berkode warna, dan mengatur ulang tugas menjadi urutan yang logis. Manfaat utama dari ClickUp Mind Maps adalah mudah dibentuk, diedit, dan dibagikan. Dan jika proyek Anda masih bergerak dari tahap perencanaan ke eksekusi, gunakan Mode Kosong untuk membuat sketsa diagram bentuk bebas Anda, lalu ubah node menjadi Tugas ClickUp untuk mulai menjalankan rencana Anda.
Cara kolaboratif lain untuk membuat bagan PERT Anda adalah dengan perangkat lunak papan tulis digital . Papan Tulis ClickUp adalah satu-satunya alat papan tulis virtual yang dapat membawa ide dari fase brainstorming hingga pengembangan tanpa harus meninggalkan papan tulis Anda. Objek dan bentuk dapat diubah menjadi tugas langsung dari ClickUp Whiteboard Anda, bersama dengan file yang ditautkan, Dokumen ClickUp dan media untuk konteks tambahan.
Ubah bentuk menjadi tugas di Papan Tulis ClickUp Anda untuk langsung mulai menerapkan diagram alur Anda ke dalam tindakan
Papan tulis dirancang untuk membuat semua jenis diagram alur kerja, termasuk bagan PERT. Namun bagi seseorang yang belum pernah menggunakan perangkat lunak papan tulis atau jenis bagan ini sebelumnya, jangan khawatir! ClickUp memiliki templat bagan PERT untuk Papan Tulis dengan bentuk, teks, panah, dan legenda untuk membuat semuanya berjalan.
Templat Bagan PERT oleh ClickUp
Unduh Templat Ini
Apa perbedaan antara bagan Gantt dan PERT?
Jika Anda mulai berpikir bahwa Grafik PERT terlihat dan terdengar sangat mirip dengan bagan Gantt, Anda tidak salah-tetapi ada beberapa perbedaan yang perlu diingat.
Merencanakan proyek, mengelola ketergantungan, dan memprioritaskan tugas dengan tampilan Gantt di ClickUp
Perbedaan terbesar antara kedua pendekatan manajemen proyek ini adalah kapan menggunakannya.
Bagan PERT memberi Anda pandangan tingkat tinggi tentang jadwal proyek Anda karena berfokus pada jalur kritis. Hal ini menjadikannya sumber daya yang berguna untuk tim internal, tetapi jika Anda perlu melaporkan pembaruan terperinci kepada pemangku kepentingan dan atasan, Bagan Gantt adalah pilihan tepat untuk Anda .
Berikut ini adalah penjelasan lebih rinci mengenai kapan Anda harus menggunakan bagan PERT dan kapan harus menggunakan Gantt:
perbandingan antara bagan PERT dan bagan Gantt dan kapan harus menggunakan masing-masing diagram | Bagan PERT | Bagan Gantt | | ------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | | Digunakan oleh tim internal sebagai alat perencanaan proyek | Dapat digunakan sebagai alat untuk mempresentasikan kemajuan yang terperinci | Berfokus pada tonggak pencapaian tingkat tinggi dan jalur kritis | Berfokus pada pengelolaan tugas dan sub-tugas yang membentuk setiap tonggak pencapaian | Berfokus pada pengelolaan tugas dan sub-tugas yang membentuk setiap tonggak pencapaian | Untuk tim yang membutuhkan gambaran tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk keseluruhan proyek | Untuk tim yang ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas individu | Untuk tim yang ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas | Untuk melihat bagaimana ketergantungan tugas memengaruhi jadwal proyek Anda secara keseluruhan | Untuk melihat bagaimana ketergantungan tugas memengaruhi pemilik tugas | Untuk melihat bagaimana ketergantungan tugas memengaruhi pemilik tugas
Belum siap untuk memilih salah satu diagram di atas yang lain? Tidak masalah! Dengan Tampilan Gantt di ClickUp , Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan tonggak Utama di antara tugas-tugas proyek Anda hanya dengan mengaktifkan tombol Alat bantu perhitungan Jalur Kritis di sudut kanan atas diagram Anda.
Lihat beban kerja Anda berdasarkan tugas-tugas yang tersisa di jalur kritis Anda dengan satu tombol di ClickUp!
Hal ini memberikan diagram Anda tampilan seperti bagan PERT untuk tugas-tugas penting Anda tanpa kehilangan detail tugas yang Anda lihat di bagan Gantt. Yang terbaik dari kedua dunia. 💕
Pelajari lebih dalam tentang manfaat, kasus penggunaan, dan perbedaan di antara keduanya Bagan PERT dan Gantt .
Apa yang dimaksud dengan ketergantungan tugas dan mengapa hal itu penting?
Masih ingat PEMDAS? 👀
Seperangkat aturan dari sekolah dasar yang menginstruksikan kita kapan harus menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi? Nah, ketergantungan tugas adalah hal yang sama.
Urutan operasi yang jelas mutlak diperlukan untuk melaksanakan proyek Anda tepat waktu, dan bagan PERT mengandalkannya agar efektif! Hubungan tugas dan ketergantungan mengkomunikasikan alur tugas dalam proyek apa pun yang harus diselesaikan dalam urutan tertentu. Mengabaikan hubungan ini akan menyebabkan kemacetan, jeda waktu, dan sumber daya yang terbuang-semua hal yang paling tidak disukai oleh manajer proyek Anda.
Tanpa menentukan hubungan tugas proyek Anda, proyek tidak dapat bergerak maju, tetapi bagan PERT dirancang untuk membantu Anda mengidentifikasinya saat diagram Anda terbentuk.
Beberapa ketergantungan tugas mudah ditemukan, tetapi yang lain... tidak begitu banyak. Misalnya, ketergantungan logis (juga disebut ketergantungan biasa) secara alami terjadi pada tahap-tahap tertentu dalam alur kerja dan Anda tidak dapat menghindarinya. Seperti bagaimana sebuah naskah muncul sebelum film atau bagaimana kaus kaki Anda muncul sebelum sepatu Anda, saya harap. 🧦
Jenis lain dari ketergantungan tugas meliputi:
- Ketergantungan sumber daya: Ketika dua tugas atau lebih membutuhkan sumber daya yang sama untuk menyelesaikannya, tetapi pasokan sumber daya tersebut tidak dapat digunakan pada saat yang bersamaan
- Ketergantungan lintas tim: Ketika sebuah tugas proyek berdampak pada anggota tim di berbagai departemen yang berbeda
- Ketergantungan eksternal: Kejadian tak terduga yang berada di luar kendali anggota tim dan memengaruhi proyek
Dan masih banyak lagi. 😳
Siap untuk mempelajari lebih lanjut tentang hubungan tugas dan ketergantungan **_? Kami menyediakan lebih banyak istilah dan kiat yang harus diketahui!
Rencanakan Ke Depan Dengan Grafik PERT
Apakah Anda membuat bagan PERT menggunakan templat yang ditentukan atau pada papan tulis digital semuanya dimulai dengan perangkat lunak manajemen proyek yang Anda pilih untuk menyatukan semuanya.
Dapatkan tampilan atas tonggak pencapaian proyek, garis waktu, ketergantungan tugas, dan banyak lagi dengan bagan PERT yang dapat disesuaikan dan fleksibel yang dibuat di ClickUp!
Setiap fitur bagan PERT utama disertakan dalam ClickUp yang kaya fitur Paket Gratis Selamanya termasuk Papan Tulis ClickUp, tugas tak terbatas, dan lebih dari 1.000 integrasi untuk merampingkan proses Anda lebih jauh lagi. Daftar ke ClickUp hari ini untuk kembali ke jalur yang benar dengan menggunakan grafik PERT!