Sudahkah Anda mempertimbangkan bagaimana metodologi manajemen proyek dapat membantu Anda dan tim Anda mencapai kesuksesan jangka panjang?
Jika Anda berpikir, "Saya tidak bekerja di industri seperti teknologi atau konstruksi, jadi hal ini tidak berlaku untuk kami," pikirkan kembali proyek terakhir yang Anda kerjakan. Apakah tim merasa termotivasi? Produktif dari awal hingga akhir? Atau apakah setiap hari terasa seperti ini? ⬇️
Channel 4 melalui GIPHY Kami mengerti. Sebagai manajer proyek sulit untuk menyelesaikan proyek dengan arahan yang seringkali tidak jelas dari klien dan pemangku kepentingan, apalagi mengelola proses di antaranya. Manajemen proyek menetapkan sistem prinsip, proses standar, dan kontrol untuk mengelola proyek dengan berbagai macam bentuk dan persyaratan - di semua industri
Pada akhir artikel ini, Anda akan belajar:
- Cara mengoptimalkan lima fase siklus hidup proyek
- 18 metodologi manajemen proyek teratas yang digunakan di berbagai wilayah geografis
- Fitur yang direkomendasikan di ClickUp untuk metodologi manajemen proyek tertentu
Kami mengundang Anda untuk meninggalkan proses yang berantakan, rumit, dan tidak fleksibel dan beralih ke metodologi yang telah terbukti dapat dimanfaatkan
alat manajemen proyek
dan berbagai teknik untuk sukses. ⚙️⚖️🚀
5 Fase dari Siklus Hidup Proyek
Apakah Anda seorang manajer proyek baru atau berpengalaman, mari kita menyegarkan kembali pikiran kita tentang lima hal mendasar fase siklus hidup proyek yang perlu Anda ketahui untuk menjalankan proyek yang sukses. Hal ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan untuk memilih metodologi manajemen proyek yang tepat.
👾 Fase 1: Inisiasi
Sebuah proyek selalu dimulai dengan percakapan. Ketika Anda keluar dari pertemuan pertama dengan klien atau pemangku kepentingan anda harus memahami sepenuhnya tujuan proyek, CERDAS (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu) tujuan, ekspektasi komunikasi, dan anggaran.
👾 Tahap 2: Perencanaan
Fase perencanaan lebih mendalam daripada menentukan ruang lingkup dan jadwal proyek (yang hanya merupakan permulaan). Jika Anda menggunakan alat bantu timeline atau Gantt chart, penting juga untuk mengungkapkan detail proyek utama ini dalam piagam proyek :
- Perkiraan dan biaya untuk sumber daya manusia dan perangkat lunak
- Potensi risiko, asumsi, dan penghalang
- Ketergantungan
- Tim proyek (peran dan alur kerja)
- Persyaratan proses perubahan
- Kriteria keberhasilan
- apakah kita sudah menyebutkan ketergantungan?
👾 Tahap 3: Eksekusi
Ketergantungan adalah kebutuhan mutlak untuk pelaksanaan proyek yang terkendali . jika Anda adalah orang yang suka minum kopi dan Anda melewatkan secangkir kopi di pagi hari dan langsung berangkat kerja, kemungkinan besar, Anda membuat hari Anda sedikit lebih sulit dari yang seharusnya._
Saat Anda berada di jalur untuk memberikan tugas individu, lakukan diskusi terbuka dengan tim proyek tentang apa yang bisa atau tidak bisa dimulai hingga tugas tertentu selesai. Anda akan menghemat waktu dan uang dengan transparansi dan menyiapkan semua orang untuk sukses dari awal hingga akhir.
👾 Tahap 4: Pemantauan
Data adalah metrik utama Anda untuk mengelola orang dan sumber daya, anggaran dan risiko-risiko selama fase pelaksanaan. Pastikan Anda menggunakan alat bantu produktivitas yang kuat seperti ClickUp untuk mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh kontributor proyek dan apa yang perlu mereka lakukan selanjutnya.
Terlebih lagi, lacak tujuan proyek dan berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan dan klien dalam ClickUp.
👾 Tahap 5: Penutupan
Setelah Anda menyerahkan laporan akhir kiriman dan menyelesaikan hal-hal yang belum terselesaikan, akan sangat bermanfaat untuk menilai kinerja anggota tim dan sumber daya. Periode refleksi ini akan membantu meningkatkan proyek berikutnya.
apakah semua hasil kerja sudah diselesaikan, divalidasi, dan diarsipkan?
apakah masalah dan risiko telah dikelola secara efektif?
proses mana yang mudah/tidak mudah, dan apa yang akan diubah?
via GIPHY Relate: Contoh Manajemen Proyek !
18 Metodologi Manajemen Proyek Teratas
Selamat datang di ensiklopedia saku Anda tentang 18 metodologi manajemen proyek teratas! 📘
Kerangka Kerja Proyek Adaptif (APF)
Sebagai sebuah anggukan terhadap metodologi manajemen proyek yang gesit, kerangka kerja proyek adaptif adalah sebuah pendekatan yang bersifat iteratif untuk memenuhi tujuan dan hasil proyek. Artinya, rencana proyek dipecah menjadi beberapa iterasi (atau siklus) tugas yang pendek, sehingga membantu menyusun ketergantungan tugas dan menetapkan tenggat waktu yang jelas.
Lima langkah dalam kerangka kerja proyek adaptif adalah:
- [Ruang Lingkup Proyek](https://clickup.com/id/blog/9436/undefined/)2. Analisis
- Desain
- Pengembangan
- Pengujian
- Pengiriman
Sebuah fase tidak dapat dimulai sampai fase sebelumnya selesai
🟢 Kelebihan Air Terjun
- Mudah dan familiar untuk dipahami oleh tim baru maupun yang sudah berpengalaman
- Tidak ada tumpang tindih antar fase proyek
- Tenggat waktu yang jelas ditentukan dan ditaati di awal proyek
Lihat kami Template Manajemen Air Terjun !
🟡 Kekurangan Air Terjun
- Model komunikasi dari atas ke bawah
- Tidak cocok untuk pengembangan perangkat lunak atau proyek yang kompleks
- Tidak cocok untuk proyek yang sedang berjalan
100+ Alat yang Ampuh di ClickUp Untuk Semua Jenis Proyek
Setelah Anda mengetahui pilihan metodologi proyek terbaik, di mana Anda dapat mengatur orang-orang, proses, dan proyek Anda? 🤔
Salah satu cara terbaik untuk menambah nilai pada pekerjaan Anda dan mengoptimalkan waktu Anda adalah dengan menggunakan alat perangkat lunak. Rekomendasi kami? ClickUp! ✨
Fitur-fitur yang meningkatkan produktivitas di ClickUp untuk semua jenis proyek
ClickUp adalah platform produktivitas terbaik yang memungkinkan tim mengelola proyek, berkolaborasi dengan lebih cerdas, dan menyatukan semua pekerjaan dalam satu alat. Berikut adalah beberapa fitur ClickUp di antaranya ratusan tersedia yang dapat disesuaikan dengan ukuran tim apa pun untuk kolaborasi yang konsisten:
📊 Dasbor Dasbor ClickUp adalah sumber daya yang menghemat waktu untuk berbagi pandangan tingkat tinggi dengan pemangku kepentingan proyek atau kemajuan proyek dengan siapa pun di Ruang Kerja mereka! Lacak sprint, kemajuan tugas, manajemen portofolio, dan banyak lagi dengan widget yang dapat disesuaikan.
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- Agile
- Manajemen Proyek Terpadu (IPM)
- Rekayasa Ulang yang Diaktifkan Paket (PER)
- Proses Terpadu Rasional
- Kerangka kerja proyek adaptif (APF)
- Scrumban
Buat representasi visual pekerjaan untuk seluruh tim Anda dengan Dasbor ClickUp
🤖 Otomatisasi
Buat Otomatisasi khusus Anda atau pilih dari templat ClickUp
Dengan Otomatisasi ClickUp anda bisa mengatur kombinasi Pemicu dan Tindakan untuk membantu mengotomatiskan tindakan berulang-menghemat waktu dan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang penting. Apakah tim Anda menggunakan perangkat lunak alur kerja dengan aplikasi eksternal seperti GitHub? Mengotomatiskan alur kerja Anda di dalam ClickUp menggunakan fitur Integrasi GitHub !
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- Air terjun
- Agile
- Manajemen Proyek Terpadu (IPM)
- Rekayasa Ulang yang Diaktifkan Paket (PER)
🗒 Tampilan daftar
ClickUp yang kuat dan fleksibel Tampilan daftar dapat mengurutkan, memfilter, atau mengelompokkan kolom dengan cara apa pun. Kolom dapat disesuaikan untuk menampilkan informasi penting-pemberi tugas, tanggal mulai dan jatuh tempo, ringkasan proyek tautan situs web, komentar tugas-semua terserah Anda!
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- SCRUM
- PRINCE2
- GTD
- Pengenalan Produk Baru (NPI)
Menampilkan kolom tambahan dan membuat Kolom Khusus dari tampilan Daftar mana pun
🔷 Subtugas
Perluas seluruh pohon subtugas bersarang dalam tampilan Daftar, Gantt, dan Peta Pikiran di ClickUp Subtugas di ClickUp menambahkan lapisan ke struktur kerja Anda, memungkinkan Anda untuk menentukan tujuan yang lebih rinci di dalam tugas Anda. Ini adalah solusi yang sempurna untuk: item tindakan yang tidak memerlukan tugas baru, tujuan yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan tugas secara keseluruhan, dan ketergantungan tugas.
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- Metode Jalur Kritis
- Agifall/Hibrida
- Pemetaan Hasil
🏃♀️ Sprint Sprint di ClickUp dikemas dengan fitur ClickUp tambahan untuk membantu tim lebih memahami dan mengelola peta jalan produk mereka. Tersedia di setiap paket ClickUp, Sprints menggunakan tugas sebagai item pekerjaan sehingga tim tidak perlu bergantung pada perangkat lunak lain untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- pemrograman eXtreme (XP)
- Agile
- Agifall/Hibrida
- Kerangka kerja proyek adaptif (APF)
Membuat Folder Sprint di ClickUp untuk mengatur masing-masing Sprint
🟫 Tampilan papan
Edit pengaturan Tampilkan untuk menyesuaikan tampilan Papan
Pilih apakah Anda ingin memperbesar satu Daftar, seluruh Folder, atau bahkan semua Ruang di Ruang Kerja Anda di Tampilan papan . Untuk tim yang lebih memilih manajemen proyek Kanban, tampilan Board's view yang kuat dengan antarmuka seret dan lepas sangat cocok untuk memvisualisasikan tugas-tugas yang sedang berlangsung.
Alat yang harus dimiliki untuk metodologi manajemen proyek ini:
- Ramping
- Agile
- GTD
- Scrumban
ClickUp: Alat yang Kuat dan Bersahabat
Ruang Kerja ClickUp Anda dapat disesuaikan sepenuhnya untuk mengoptimalkan metodologi manajemen proyek apa pun sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik dan membawanya ke mana pun Anda pergi. Ubah cara Anda membuat dan mengelola proyek dengan ClickUp hari ini!