siap untuk belajar tentang manajemen proyek Scrum?
Scrum mungkin terdengar seperti metodologi ilmiah yang sulit yang membutuhkan tiga gelar Harvard untuk memahaminya, tetapi sebenarnya tidak! Scrum adalah salah satu metode manajemen proyek yang paling efisien dan efisien yang digunakan saat ini.
Manajemen proyek scrum melibatkan pemecahan proyek yang kompleks menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola yang disebut sprint. Pada akhir setiap siklus sprint, Anda mempresentasikan proyek Anda kepada pelanggan Anda dan memasukkan umpan balik mereka sebelum melanjutkan ke siklus berikutnya.
Ini akan memberikan keajaiban bagi produktivitas Anda dan mengubah tim pengembangan perangkat lunak Anda menjadi tim A!
Dalam artikel ini, kita akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang manajemen proyek Scrum untuk membantu Anda memahami cara memaksimalkannya.
Mari kita mulai.
Apa itu Manajemen Proyek Scrum? Scrum adalah metodologi manajemen proyek modern yang memecah proyek Anda ke dalam siklus pengembangan yang berbeda, yang disebut sprint, yang biasanya berlangsung selama 2-4 minggu untuk membantu Anda mencapai hasil dengan cepat.
Setelah setiap sprint selesai, Anda mempresentasikannya ke pemangku kepentingan Anda (biasanya klien), yang akan memberi Anda umpan balik tentang apa yang mereka sukai dan tidak sukai. Anda kemudian dapat memasukkan umpan balik mereka sebelum melanjutkan ke sprint berikutnya.
Apa kepanjangan dari Scrum?
Meskipun Scrum mungkin tampak seperti singkatan untuk sesuatu yang rumit, sebenarnya tidak.
Scrum hanyalah istilah yang dipinjam dari olahraga rugby. Dalam rugby, para pemain berkumpul bersama dalam formasi yang erat yang disebut scrum. Karena manajemen proyek Scrum mengharuskan anggota tim untuk menjadi sangat erat, istilah rugby ini digunakan untuk menggambarkannya.
Dan karena tim-tim ini harus sangat terhubung, Scrum adalah cara sempurna untuk mengatasi sebagian besar tantangan tim virtual terkait dengan manajemen proyek jarak jauh .
Apa perbedaan scrum dengan manajemen proyek tradisional?
Dalam manajemen proyek tradisional, Anda mengerjakan proyek Anda secara keseluruhan. Dengan scrum, Anda akan mengembangkan setiap fitur secara terpisah dan setelah setiap fitur siap, Anda mempresentasikannya kepada pelanggan Anda.
Misalnya, jika Anda mengembangkan perangkat untuk pelanggan Anda, Anda akan menghabiskan waktu satu tahun untuk upaya pengembangan Anda, yang dapat mencakup pembuatan konsep, pengkodean, dan pengujian mesin.
Anda hanya akan mempresentasikannya kepada pelanggan setelah selesai.
Meskipun hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja tanpa gangguan, ada satu masalah utama:
karena Anda telah membangun alat tersebut tanpa masukan dari pelanggan untuk memandu pengembangan, maka tidak ada jaminan bahwa mereka akan menyukainya
Pikirkan tentang hal ini: seberapa sering pelanggan menyukai setiap fitur yang Anda keluarkan?
lebih sering daripada tidak, mereka akan memiliki beberapa keluhan, bukan?
**Manajemen proyek scrum dapat mengatasi hal ini
Lihat perbandingan Waterfall dengan Scrum untuk mempelajari lebih lanjut.
Apa yang dimaksud dengan proses Scrum?
Dengan Scrum, Anda akan mengembangkan setiap fitur secara terpisah, dan setelah setiap fitur siap, Anda akan mempresentasikannya kepada pelanggan. Mereka akan memberikan umpan balik, dan Anda dapat memasukkan umpan balik tersebut sebelum melanjutkan ke fitur produk lainnya.
Dengan cara ini, pelanggan Anda secara aktif terlibat dalam proses pengembangan, dan produk perangkat lunak akhir akan lebih berkualitas, karena dikembangkan dengan hati-hati dengan mempertimbangkan kebutuhan mereka.
hasilnya?
Pelanggan seperti ini:
Berdasarkan apa Scrum didasarkan?
Scrum adalah metodologi manajemen proyek berbasis Agile yang dikembangkan oleh Ken Schwaber dan Jeff Sutherland pada awal tahun 90-an. Mereka juga menulis Scrum Guide, yang menjelaskan bagaimana metode Scrum, AKA metode air terjun bekerja.
Tunggu..
Apa? Manajemen proyek yang lincah ?
Ini adalah kerangka kerja manajemen yang didasarkan pada pendekatan sprint.
Dan untuk lebih memahami pengembangan Agile, Anda perlu mempelajari Agile Manifesto.
Apa itu? Manifesto Tangkas ?
Ini adalah rangkuman singkat tentang apa yang dimaksud dengan Agile dan prinsip-prinsip Agile yang memandunya.
merasa sedikit tersesat? Klik di sini untuk melihat lebih dalam tentang Praktik pengembangan yang gesit ._
Setiap metodologi Agile mengikuti Manifesto Agile dan membagi proyek perusahaan berskala besar ke dalam sprint yang lebih kecil untuk memasukkan umpan balik pengguna di semua tingkatan.
tunggu, apa yang Anda maksud dengan metodologi Agile?
ada lebih dari satu _Agile project management methodology ?
Ya!
Scrum hanyalah salah satu metode Agile lainnya.
Ada banyak sekali metodologi Agile lainnya, seperti Kanban , Ramping pemrograman Ekstrim (XP), dan masih banyak lagi!
Bagian terbaik dari setiap metodologi adalah Anda dapat menggabungkannya untuk membuatnya lebih efektif. Misalnya, Anda dapat menggabungkan Scrum dan Kanban untuk membuat Alur kerja pengembangan perangkat lunak yang gesit .
Apa perbedaan antara Scrum dan Agile?
Tim Scrum umumnya lebih kecil dan lebih berpengalaman daripada tim Agile. Selain itu, mereka cenderung lebih mandiri dengan Scrum Master yang mengambil peran sebagai pelatih, bukan sebagai manajer proyek yang otoritatif.
Untuk melihat lebih detail tentang Scrum vs Agile, klik di sini .
Apa Saja Elemen-elemen Scrum?
Manajemen proyek Scrum dibagi menjadi tiga elemen: artefak, peran, dan peristiwa. Plus, mereka tidak membingungkan seperti elemen-elemen dalam tabel periodik!
Mereka hanyalah komponen penting dari metode Scrum:
A. Apa itu Artefak Scrum ?
Artefak Scrum adalah alat inti yang memberikan proyek Scrum Anda fokus yang dibutuhkan untuk tetap berada di jalurnya. Ini terdiri dari product backlog, sprint backlog, dan product increment.
Berikut adalah artefak utama yang digunakan dalam Scrum:
- Backlog produk: Aproduct backlog adalah daftar lengkap item pekerjaan yang harus Anda selesaikan dalam sebuah proyek. Pada dasarnya, ini adalah daftar periksa tentang apa yang harus dilakukan oleh seluruh tim virtual Anda. Karena Anda harus secara teratur memasukkan umpan balik pelanggan, setiap item backlog produk harus terus diperbarui dan dimodifikasi.
Catatan_: Item backlog produk biasanya ditampilkan user stories . User stories merupakan deskripsi fitur produk dari perspektif pelanggan dari perspektif pelanggan _. Cerita pengguna memastikan bahwa pengembang mengembangkan item backlog dengan mempertimbangkan perspektif pengguna
- Sprint backlog: Asprint backlog adalah daftar darisetiap item backlog produk yang akan dikerjakan oleh seluruh tim Anda dalam sprint tertentu.
- Peningkatan: Peningkatan adalah produk akhir yang dapat digunakan yang dirilis setelah setiap sprint. Pada dasarnya, ini adalah hasil akhir dari sprint Anda dalam kerangka kerja Scrum.
B. Apa Saja Peran Scrum ?
Ada tiga peran individu yang umum untuk setiap Tim Scrum :
- Pemilik ProdukScrum Master untuk itu, disarankan agar semua manajer menjalani pelatihan Scrum untuk menjadi master Scrum bersertifikat dari organisasi seperti _PMI , Scrum.org , Scrum.org , Scrum Alliance _
3. Siapakah Tim Pengembangan?
Anggota tim pengembangan perangkat lunak secara aktif bekerja pada proyek Scrum. Merekalah yang bertanggung jawab untuk memberikan perangkat lunak yang berfungsi pada akhir sprint Anda saat ini. Ukuran tim pengembangan rata-rata berkisar antara 3-7 anggota.
Catatan: Sebuah tim Scrum adalah tim lintas fungsi yang berarti mencakup anggota tim dengan keahlian khusus seperti pengkodean, desain, copywriting, kontrol kualitas, dll.
Jadi, meskipun Scrum akan mengubah tim pengembangan Anda menjadi Tim-A, sayangnya, tidak ada tempat untuk B.A Baracus!
C. Apa Saja 5 Acara Scrum?
Scrum memiliki serangkaian peristiwa berulang atau Upacara Scrum yang mendukung kerangka kerja dan metodologi Agile. Mereka adalah:
- SprintRapat perencanaan sprint _mampu beradaptasi dengan perubahan ini juga?
Untungnya, ClickUp menawarkan Multiple Views untuk beradaptasi dengan alur kerja Scrum tim Anda.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang tampilan-tampilan ini:
A. Tampilan Tugas yang Diperlukan ClickUp memiliki dua tampilan tugas yang diperlukan untuk menangani dua gaya manajemen proyek yang paling umum:
- Tampilan Daftar Jika tim Scrum Anda menyukai Gaya GTD daftar tugas, maka ini adalah tampilannya. Di sini, tugas-tugas yang kompleks didaftarkan dalam daftar periksa yang dapat dicentang saat Anda maju.
Ini adalah tampilan yang sempurna untuk melacak daftar Sprint untuk beberapa tugas selama sesi perencanaan sprint atau perencanaan rilis. Karena setiap tugas didaftarkan satu demi satu, Anda dapat dengan cepat menangani setiap tugas secara berurutan.
Daftar ini benar-benar merupakan penyelamat, terutama selama waktu yang mendesak!
- Tampilan Papan Jika Anda ingin menggabungkan Scrum dan Kanban maka ini adalah tampilan yang cocok untuk Anda. Namun, papan tugas ini juga bagus jika Anda hanya menginginkan beberapa fungsionalitas Kanban di Papan scrum .
Di sini, tugas-tugas Anda diletakkan di atas Papan Kanban di mana Anda dapat menarik dan melepaskannya untuk melakukan penyesuaian cepat.
Dengan papan tugas ini, Anda meningkatkan visibilitas proyek, karena anggota tim Anda dapat melihat siapa yang bertanggung jawab atas tugas tertentu, setiap saat.
B. Tampilan Kotak tidakkah Anda benci menjadi orang yang mengganggu orang lain tentang apa yang sedang mereka kerjakan?
Tampilan Kotak sangat bagus untuk gambaran umum tingkat tinggi dari tugas-tugas tim Anda karena diurutkan berdasarkan penerima tugas.
Pemilik produk dan manajer proyek dapat menggunakan tampilan ini untuk melacak dengan mudah siapa yang mengerjakan apa, seperti halnya papan tugas.
C. Tampilan Kalender Apakah Anda benar-benar ingin menanggung rasa sakit karena harus menulis ulang semua tugas Anda yang rumit dalam kalender fisik?
Tampilan Kalender ClickUp sangat bagus untuk pengambilan keputusan kolaboratif. Ini bisa membantu pemilik produk dan manajer proyek merencanakan tugas Sprint mereka. Ini juga merupakan cara yang praktis untuk memutuskan kapan Anda akan dapat menambahkan item backlog ke sprint Scrum Anda.
Untuk fleksibilitas tambahan, manajer proyek Agile dapat melihat kalender mereka sebagai:
- Hari: melihat semua tugas yang dijadwalkan untuk tanggal tertentu
- 4-Hari: melihat jadwal tugas Anda selama periode empat hari bergulir
- Minggu: melihat jadwal sprint mingguan Anda
- Bulanan: menunjukkan peta jalan proyek Anda setiap bulan
D. Mode Saya Terakhir, lihat semua karya yang hanya untuk Anda!
Mode Saya dari ClickUp adalah cara sempurna untuk melacak tugas, komentar, dan daftar yang ditugaskan kepada Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan terganggu oleh tugas anggota tim lain dan dapat fokus dengan lebih baik.
2. Daftar Sprint untuk melacak sprint Anda dengan mudah
Karena pengembangan perangkat lunak Scrum dan Agile berkisar pada sprint, Anda perangkat lunak manajemen proyek gratis perlu mengkoordinasikannya secara efektif.
ClickUp dapat membuat Daftar Sprint untuk memecah hasil kerja untuk setiap sprint Scrum. Karena pada dasarnya ini adalah daftar periksa, Anda dapat dengan cepat mencentangnya saat Anda maju.
Pemilik produk Anda bahkan dapat menambahkan poin cerita Scrum ke setiap daftar untuk menentukan dengan lebih baik berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap item backlog produk.
Karena sangat mudah dibaca dan digunakan, sebuah Pelatih yang gesit dapat dengan mudah menggunakannya untuk melatih beberapa tim untuk mengatasi manajemen proyek Scrum.
3. Dasbor Tangkas untuk ikhtisar visual dari proyek perangkat lunak Anda
Tim Scrum seperti juara Formula 1!
Jadi, bukankah seharusnya mereka memiliki dasbor sekeren mobil-mobil F1?
ClickUp memberi Anda Dashboard yang sangat keren untuk gambaran umum yang mendetail tentang kemajuan proyek Anda.
mengapa Anda membutuhkan ikhtisar visual?
Apa yang Anda inginkan:
melihat kolom-kolom data yang sangat banyak di spreadsheet, atau, grafik terperinci yang secara akurat memetakan kemajuan Anda dari waktu ke waktu?
Berikut adalah bagaimana Dasbor ClickUp membantu manajemen proyek Scrum:
A. Grafik Kecepatan Grafik Kecepatan ClickUp membantu Anda melacak tingkat penyelesaian tugas Anda.
Semua tugas Anda dibagi menjadi interval dua mingguan atau mingguan, dan kecepatan rata-ratanya ditampilkan di sini. ClickUp juga dapat secara otomatis mengelompokkan data Sprint List untuk membuatnya lebih mudah untuk ditambahkan.
Data ini sangat berguna selama rapat perencanaan sprint karena pada dasarnya data ini memprediksi jumlah pekerjaan yang dapat ditangani oleh tim Anda di sprint berikutnya.
B. Bagan Pembakaran Tim menggunakan burndown chart rilis dan sprint untuk melacak kinerja tim Agile mereka terhadap garis target. Burndown Chart ClickUp juga menyoroti jumlah pekerjaan yang tertunda.
Bagan burndown rilis menyoroti berbagai metrik seperti:
- Kemajuan target: kecepatan penyelesaian tugas yang ideal untuk mencapai kenaikan Anda
- Kemajuan yang diproyeksikan: tingkat kemajuan tim Anda saat ini berdasarkan tugas yang telah diselesaikan
- Aktif: jumlah tugas yang telah diselesaikan saat ini
C. Grafik Burnup Burnup Charts menyoroti jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan oleh tim pengembangan perangkat lunak Anda.
Dengan cara ini, manajer proyek dapat merujuk bagan ini selama Daily Scrum untuk memotivasi tim mereka agar menyelesaikannya dengan cepat, terutama selama waktu yang mendesak.
D. Diagram Alir Kumulatif Diagram Alir Kumulatif ClickUp menyoroti kemajuan tugas dalam beberapa rentang waktu.
Tugas-tugas Anda dibagi menjadi beberapa warna berbeda berdasarkan statusnya saat ini. Hal ini membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi hambatan dan mengambil langkah untuk mengatasinya.
4. Status Khusus untuk mengelola berbagai tahapan tugas
Ingat, metodologi Scrum tidak hanya cocok untuk pengembangan produk.
Banyak tim lain yang juga menggunakannya!
Dan meskipun metodologi Scrum pada dasarnya tetap sama, setiap tim dan proyek memiliki kebutuhan dan fase proyek yang spesifik.
Sebagai contoh, tahapan proyek untuk proses pengembangan perangkat lunak dan proyek pemasaran sangat berbeda, bukankah Anda setuju? Proyek perangkat lunak akan memiliki fase 'Pemeriksaan Kualitas', yang tidak pernah terdengar di sebagian besar departemen pemasaran.
Itulah mengapa perangkat lunak manajemen proyek Anda harus dapat membuat status yang disesuaikan untuk setiap proyek.
Itulah yang dilakukan oleh ClickUp..
seperti yang kami katakan, kami bukan Soup Nazi!
Lihat tampilan Board ini untuk proyek pemasaran.
5. Komentar yang Ditugaskan untuk memfasilitasi komunikasi yang cepat
seberapa sering Anda memiliki tugas yang tidak terselesaikan?
Terutama ketika Anda meninggalkan komentar di alat bantu proyek Anda, tetapi semua orang lupa - sampai tiba waktunya untuk menunjukkannya.
Masalah ini berakhir hari ini!
Karena metode Scrum adalah tentang waktu penyelesaian yang cepat, komunikasi Anda juga harus secepat kilat.
Anda tidak bisa menunggu berjam-jam untuk menunggu tim Anda mengambil tindakan atas umpan balik Anda, bukan?
Dengan ClickUp, ini tidak akan menjadi masalah!
Fitur Komentar yang Ditugaskan dari ClickUp memungkinkan Anda mengubah komentar menjadi tugas dan menugaskannya ke anggota tim. ClickUp kemudian akan memberi tahu mereka tentang komentar-komentar ini, dan bahkan akan muncul di notifikasi mereka dan Beranda . Setelah mereka menyelesaikan tugas, mereka bahkan dapat menandai komentar sebagai terselesaikan untuk menghindari tindak lanjut yang tidak perlu!
cukup keren, bukan?
Namun, itu bukan semua fitur ClickUp.
Anda mendapatkan banyak sekali fitur tambahan untuk manajemen proyek yang sukses:
- Tujuan : membuattujuan tim dan membaginya menjadi target untuk setiap proyek Agile
- Prioritas : membantu Anda dalam memprioritaskan tugas-tugas yang mendesak dan membuat daftar item yang diprioritaskan
- Bagan Gantt : untuk memetakan kemajuan proyek dengan cepat
- Ketergantungan : selalu kerjakan tugas-tugas Anda dalam urutan yang benar sesuai denganrencana proyek Pelaporan terperinci*: tampilkan kinerja tim Anda dalam pertemuan retrospektif sprint
- Hak Akses Khusus : untuk melibatkan klien dan pemangku kepentingan ke dalam ruang proyek Anda
- Aplikasi seluler iOS dan Android yang kuat : mengelola pekerjaan Anda saat Anda sedang bepergian
Kesimpulan
Manajemen proyek scrum mungkin tampak menakutkan, tetapi dengan perangkat lunak yang tepat, tidak harus demikian!
Ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas secara instan dan membangun produk yang kompleks dengan mudah. Dan karena Anda ingin mengelola proyek perangkat lunak dengan alat bantu yang paling efektif yang tersedia, saatnya untuk mendaftar ke ClickUp. ClickUp memiliki segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk mengelola tujuan tim Agile Anda, upacara Scrum, papan Scrum, dan item backlog produk!
