Cara Menggunakan Alat Bantu AI untuk Memaksimalkan Produktivitas

Co-CEO Netflix, Ted Sarandos, menjelaskannya dengan baik saat ia mengatakan, "AI tidak akan pernah menggantikan para pemikir kreatif terbaik. Namun, menggunakan AI dapat membantu mereka mengalahkan kompetitor."_

Satu-satunya cara untuk mewujudkannya adalah dengan memanfaatkan setiap alat AI yang dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih baik. Sebagai contoh:

• Ingin membuat visual yang memukau hanya dengan memberikan perintah teks? ada Midjourney
• Ingin menulis email profesional untuk lamaran pekerjaan atau menulis email promosi? -Kirimkan poin Anda ke ChatGPT dan duduklah
• Butuh sumber daya cepat untuk riset tren pasar? Apakah Anda terlalu malas untuk membuka 100 hasil pencarian? Gemini dapat menjelaskan berbagai hal kepada Anda dan memberi Anda tautan cepat untuk memulai!
• Jika Anda ingin membuat catatan rapat cepat selama diskusi online, OtterAI siap membantu Anda!

Namun, mari kita jujur; ini hanyalah beberapa kegunaan yang telah beredar di media sosial.

Ada banyak alat bantu AI yang dapat membuat hidup Anda lebih mudah, terutama jika Anda menjalankan startup. Kami menguraikan kasus penggunaan dan tantangan terbaik untuk asisten kecerdasan buatan hanya untuk Anda.

Mari kita bahas! ⚡️

Penggunaan Praktis Alat Bantu Kecerdasan Buatan dalam Operasi Bisnis Sehari-hari

1. Bagus untuk otomatisasi

Aplikasi AI sangat bagus dalam mengotomatiskan tugas yang berulang dan memakan waktu. Mereka dapat mengambil pola dan menjalankannya sesuai permintaan dengan cepat dan efektif. Anda dapat melacak apa yang sedang dikerjakan orang, menetapkan tugas secara otomatis dengan perintah, mendapatkan laporan yang dibuat sesuai permintaan, dan masih banyak lagi!

Contoh alat bantu AI yang bagus untuk otomatisasi antara lain:

• Zapier: Berguna untuk membuat Zaps khusus dengan pemicu untuk otomatisasi
• Make: Berguna untuk analisis data, mengoptimalkan proses bisnis, dan memprediksi hasil
• ClickUp Brain : Menghasilkan pembaruan AI yang akurat dan laporan status untuk tugas, dokumen, dan orang. Hal ini dapat membantu Anda mengotomatiskan item tindakan, perencanaan subtugas, dan pengisian data secara otomatis

sederhanakan tugas-tugas Anda dengan ClickUp Brain, solusi lengkap untuk Anda

2. Tingkatkan SEO Anda

Jika Anda mencoba mencari tahu apakah AI SEO cocok untuk Anda, maka Anda sudah tertinggal dari pesaing Anda. Beberapa iterasi melalui pembelajaran mesin dapat menentukan algoritme pencarian konten terbaik.

Sebagai contoh, alat pemrosesan bahasa alami (NLP) seperti Surfer SEO dapat menyarankan perbaikan dalam struktur konten dan informasi. Sebaliknya, alat pembuat teks dapat membuat konten yang ramah pencarian yang memiliki peringkat yang baik di mesin pencari.

Namun, untuk berhasil meningkatkan skala operasi konten SEO yang dihasilkan AI, Anda perlu bereksperimen dengan petunjuk, membuat dokumentasi terperinci, dan merampingkan operasi Anda.

Jangan khawatir! ClickUp siap membantu Anda:

• Gunakan untuk mendapatkan kata kunci yang relevan dengan ClickUp Braingenerator daftar kata kunci* Dengan mudahmenghasilkan perintah AI untuk mempercepat produksi konten SEO Anda
• Dapatkan inspirasi dariperpustakaan templat SEOuntuk membuat proses Anda lebih lancar

Misalnya, Anda dapat menggunakan Templat Proyek SEO ClickUp untuk mengelola semua proyek terkait SEO Anda dengan mudah. Anda bisa menggunakannya untuk melacak semua data SEO di satu tempat dan dengan mudah mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan

Unduh Template Ini

Gunakan alat AI SEO Clickup untuk menyederhanakan pengoptimalan SEO untuk konten Anda.

Unduh Templat Ini Pelajari bagaimana Pimpinan SEO ClickUp, Jeremy Galante, menggunakan ClickUp untuk mengoptimalkan operasi kontennya .

3. Manajemen email yang mudah

Alat bantu AI dapat membantu Anda memprioritaskan email, menulis balasan, meringkas kotak masuk Anda menjadi konten yang mudah dibaca, dan banyak lagi. Nah, ini adalah cara yang bagus untuk tetap menjadi yang terdepan ketika Anda adalah orang yang sibuk dan selalu bergerak.

Ini termasuk:

• Warmer.AI: Asisten email bertenaga AI yang membantu mempersonalisasi setiap pesan sesuai dengan target audiens Anda
• Levity.AI: Membantu merapikan dan mengotomatisasi, seperti memilih untuk meneruskan atau memindahkan ke folder tertentu secara otomatis
• Kotak Masuk ClickUp : Membantu Anda mendesain ulang kotak masuk sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas prioritas dengan kecepatan tinggi. Berfungsi sebagai pusat komunikasi terpusat, menyoroti semua notifikasi penting sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang paling penting. Selain itu, Anda dapat melihat pekerjaan dan notifikasi secara berdampingan untuk mengetahui konteksnya

dengan pusat komunikasi terpusat Clickup, tidak ada pekerjaan yang akan terlewatkan

4. Menskala konten dan operasi teks dengan mudah

Setiap penulis dan pemasar bisa mendapatkan manfaat dari mengintegrasikan alat AI untuk konten yang orisinil dan relevan. Mulai dari blog dan situs web hingga halaman arahan, Generator konten AI dapat membantu Anda menghasilkan konten dengan sumber daya yang lebih sedikit, biaya rendah, dan waktu yang lebih singkat.

Mereka dapat membantu membuat konten orisinal dengan opsi penyesuaian untuk nada dan suara sesuai dengan merek Anda. Luar biasa, bukan? Sebagai contoh, di ClickUp, dengan menggunakan perintah garis miring '/AI', Anda dapat mengakses tiga fungsi penulisan AI yang penting:

• a/ Menulis apa pun dengan AI
• b/ Menulis dengan perintah AI yang telah dibuat sebelumnya
• c/ Menulis berdiri

Menggabungkan fitur ini dengan ClickUp Docs memungkinkan Anda untuk menulis manual, artikel berbasis pengetahuan, SOP, materi pemasaran, atau apa pun yang dapat Anda bayangkan. Anda bahkan dapat meminta penulis ClickUp dengan mengetikkan perintah terkait atau memberi AI lebih banyak arahan.

aI Writer ClickUp Brain dapat membantu Anda membuat konten dengan lebih cepat dan mudah._

5. Meringkas dan mempelajari topik yang kompleks dengan lebih cepat

Bayangkan membaca koran dalam hitungan menit dan mendapatkan apa yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang efektif. Bagaimana jika Anda dapat mempelajari konsep-konsep yang luas dalam beberapa jam yang sebelumnya membutuhkan waktu berbulan-bulan?

Alat bantu AI dapat meringkas konten menyederhanakan topik yang kompleks, membantu dengan mengoreksi dan memberikan informasi untuk menjawab pertanyaan Anda dari berbagai sumber. Dengan AI yang memberikan informasi kepada Anda, Anda dapat memangkas waktu penelitian dan menjadi yang terdepan dalam persaingan.

Sebagai contoh:

• Writesonic: Meringkas esai, artikel, dan makalah penelitian dengan mudah
• Editpad: Membantu membuat ringkasan yang dapat disalin atau diunduh
• ClickUp: ClickUp Brain dapat menjawab pertanyaan rumit tentang tugas, dokumen, dan orang berdasarkan pekerjaan apa pun yang terhubung ke antarmukanya

otak ClickUp adalah mitra sempurna Anda untuk pembaruan di seluruh pekerjaan_

6. Bantuan dengan tanggung jawab SDM

Baik Anda bekerja di bidang manajemen sumber daya manusia atau sedang mencari pekerjaan, alat bantu SDM AI gratis adalah sumber yang bagus untuk persiapan wawancara. Memasukkan resume kandidat ke dalam alat AI berbasis teks dapat membantu menghasilkan pertanyaan dan jawaban untuk menjawab kandidat tertentu.

Departemen SDM dapat mengandalkan fitur ini untuk menyusun pertanyaan wawancara, menyiapkan deskripsi pekerjaan, membuat materi orientasi, dll. Sementara itu, individu yang sedang mencari pekerjaan dapat menggunakan fitur alat AI ini untuk mempersiapkan jawaban dan berlatih terlebih dahulu.

Sebagai contoh, Platform SDM ClickUp menghubungkan dokumen ke alur kerja, merencanakan acara internal, memvisualisasikan tugas-tugas tim, dan mendapatkan wawasan tentang manajemen kinerja di Dasbor. Yang paling penting, Anda dapat menggunakan Otomatisasi ClickUp untuk menyederhanakan tugas-tugas yang berulang seperti mengirim pemberitahuan kepada manajer perekrutan atau mengirim survei keterlibatan tim melalui email.

buat, lacak, dan pantau semua Otomatisasi ClickUp Anda, baik yang dibuat khusus maupun yang sudah ada sebelumnya_

7. Bantuan dengan layanan pelanggan

Sebagian besar perusahaan menghadapi banyak sekali pertanyaan dari pelanggan. Untuk memastikan layanan yang sempurna, Anda dapat mengintegrasikan alat bantu AI untuk membantu menghemat waktu dan energi.

AI dapat membantu pelanggan Anda dengan beberapa item tindakan, termasuk respon yang dicontohkan untuk skenario berulang atau bahkan otomatisasi dengan pemicu dan kondisi. Beberapa alat bahkan menawarkan dasbor untuk menganalisis data seperti waktu respons, interaksi pelanggan, dan kepuasan.

Sebagai contoh:

• Abbot: Berguna untuk memantau saluran pelanggan dan menyoroti permintaan pelanggan
• BrightBot: Membantu menjawab pertanyaan yang mungkin diajukan orang ketika mereka mengunjungi situs web Anda
• Klik Atas: Ini adalah solusi lengkap untuk kesuksesan pelanggan. Layanan Pelanggan ClickUpmembantu Anda melakukan triase dan menugaskan tiket kepada anggota tim, melacak status, dan memastikan penyelesaian masalah secara tepat waktu. ClickUp Brain dapat menarik informasi yang terkait dengan pertanyaan pelanggan dan membantu pengguna membuat alur kerja untuk menjawab, menangani, atau menyelesaikan pertanyaan tersebut - semuanya di satu tempat! Sementara ClickUp AI writer dapat menyusun tanggapan dengan mudah

gunakan ClickUp untuk interaksi layanan pelanggan untuk mengidentifikasi masalah pelanggan yang mendesak dan mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk mengatasinya dengan segera

8. Buat strategi media sosial

Strategi media sosial memiliki banyak bagian yang bergerak. Mengelola dan memantau iklan performa secara manual, menjadwalkan postingan media sosial, dan menentukan strategi media sosial bisa jadi merupakan hal yang menantang.

Aplikasi AI yang tepat dapat membantu Anda menjadwalkan postingan, menganalisis performa iklan, melacak pengikut, memantau percakapan, membuat ringkasan, dan masih banyak lagi!

Sebagai contoh, ClickUp adalah platform lengkap yang dapat disesuaikan untuk tim media sosial. Dengan kemampuan ClickUp Brain dan otomatisasi, tim akan lebih mudah mengatur proses, kampanye, penjadwalan, dan kolaborasi. Hal ini dapat membantu meningkatkan alur kerja pemasaran media sosial mereka dan menghasilkan kampanye yang sukses.

ClickUp AI writer dapat membantu mengatasi writer's block, membuat tulisan pendek dan panjang, mentranskrip semua pertemuan media sosial (sehingga tidak ada ide yang terlewatkan), atau bahkan membangun kampanye yang sukses.

Bagian terbaiknya? ClickUp memiliki lebih dari 1.000 templat untuk alur kerja dan manajemen media sosial. Sebagai contoh, template Templat Lanjutan Media Sosial ClickUp sangat cocok untuk mengelola semua tugas pembuatan konten dari satu tempat

Unduh Templat Ini

Gunakan Templat Lanjutan Media Sosial ClickUp untuk mengelola media sosial Anda di satu tempat!

Unduh Templat Ini

9. Menghasilkan aset visual

Desain yang membutuhkan waktu berjam-jam di Adobe Photoshop dapat dicapai dengan beberapa perintah yang disusun dengan baik pada alat AI yang dapat menghasilkan gambar. Gambar beresolusi tinggi dan bebas hak cipta untuk penggunaan pribadi atau bisnis - dibuat dengan satu perintah dan klik.

Sebagai contoh, berikut ini beberapa di antaranya Alat bantu AI untuk Desainer yang harus Anda coba:

• MidJourney: Membuat desain berdasarkan petunjuk yang diberikan
• DreamStudio: Sangat baik dalam membuat karya seni untuk tujuan apa pun, dari ilustrasi hingga gambar fotorealistik
• ClickUp : Fitur Proofing dapat membantu Anda memprioritaskan permintaan klien dan mendapatkan umpan balik tentang gambar, video, atau maket lainnya

memusatkan umpan balik dan mempercepat proses persetujuan dengan Proofing dengan memberikan komentar secara langsung pada lampiran tugas_

10. Menulis atau men-debug kode

Pengembang perangkat lunak membuat dunia digital berputar, tetapi pengkodean adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu. Dengan perintah dan deskripsi yang tepat, AI dapat menghasilkan kode yang Anda inginkan atau men-debug dan memecahkan masalah kode yang sudah ada dalam hitungan detik.

Mereka berspesialisasi dalam pemrosesan bahasa alami dan model pembelajaran mesin, yang memungkinkan mereka untuk berintegrasi dengan sistem Anda dengan mudah. Alat pengkodean AI seperti ClickUp dapat membantu pengembang perangkat lunak mempercepat pekerjaan mereka.

Alat ini menggunakan AI untuk mempercepat alur kerja Anda dengan manajemen produk dan templat yang gesit. Jika Anda membutuhkan formulir untuk permintaan fitur, tinjauan kode, atau pelaporan bug yang mendetail, Anda dapat dengan mudah menemukannya di sini. Diprogram dengan ratusan permintaan, pengembang perangkat lunak dapat menggunakan otak ClickUp untuk membuat, meninjau kode, dan menjalankan tes unit.

menulis atau men-debug kode menggunakan ClickUp Brain_

11. Manajemen eCommerce yang efektif

Alat AI sangat bermanfaat bagi eCommerce - alat ini membantu bisnis Anda membangun keterlibatan dengan pengguna. Bergantung pada bagaimana pengguna berinteraksi dengan produk dan layanan Anda-Anda dapat menentukan cara mengatur strategi eCommerce Anda.

Alat AI dapat membantu Anda mengikuti lanskap konsumen yang terus berubah dan memanfaatkan momen mikro apa pun dalam perjalanan pengguna Anda.

Berikut ini beberapa hal yang penting:

• ViSenze: Berguna untuk merekomendasikan produk berdasarkan perilaku konsumen
• Blueshift: Sangat baik dalam membantu merek Anda menjalankan dan memantau kampanye online
• ClickUp: Membantu Anda menangani segala sesuatu mulai dari pelacakan proyek, manajemen, penulisan, menyusun strategi penjualan, dan banyak lagi. ClickUp adalah jack-of-all-trade yang merevolusi pendekatan untukAlat bantu AI dalam eCommerce

jika Anda menyukai penetapan tujuan, maka dasbor ClickUp OKR akan menjadi tujuan favorit Anda yang baru_

12. Bantuan dengan siklus pengembangan perangkat lunak

Pengembangan telah berubah dalam beberapa tahun terakhir dengan model AI. Alat AI untuk pengembang telah membuat pengkodean menjadi lebih sederhana dan mengurangi beban stres dalam proyek pengembangan. Alat-alat ini membantu Anda melengkapi otomatis, memperbaiki, dan men-debug kode Anda.

Alat-alat ini sangat penting:

• Menyederhanakan fase pengujian
• Analisis prediktif
• Menandai potensi masalah sebelum masalah tersebut meningkat dan banyak lagi

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, ClickUp merupakan tambahan yang fantastis untuk perangkat pengembangan Anda untuk mempercepat proses penulisan dan peninjauan kode, serta manajemen proyek.

Anda juga dapat mencoba menggunakan templat manajemen proyek, seperti Templat Pelacakan Bug & Masalah ClickUp untuk membuat proses pengembangan Anda sesederhana mungkin.

Unduh Templat Ini

Templat lanjutan ClickUp membantu Anda memulai dalam hitungan detik (btw, templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan)

Unduh Templat Ini

13. Membuat situs web menjadi mudah dengan AI Pembangun situs web AI telah mengambil alih! Ingatkah Anda pada masa lalu ketika pengembangan situs web adalah tugas yang membutuhkan tangan-tangan profesional? Nah, masa-masa itu juga bisa menghabiskan banyak uang-yang Anda butuhkan adalah sesuatu yang lebih ramah anggaran.

Dengan alat bantu AI, Anda bisa mengambil papan visi situs web Anda dan mengubahnya menjadi kenyataan. Sebagai contoh, Anda bisa mencoba:

• Wix Artificial Design Intelligence: Pembangun situs web AI unik yang dapat membuat situs web yang dipersonalisasi.
• GoDaddy: Menawarkan rekomendasi peningkatan konten untuk meningkatkan keterlibatan pengguna
• ClickUp: Unggul dalam manajemen proyek situs web bertenaga AI. Mulai dari mengelola jadwal kerja, jadwal, hingga membuat konten, ini adalah solusi lengkap untuk Anda

14. Manajemen proyek yang disederhanakan Manajemen proyek dengan alat bantu AI mengurangi beban tugas yang berulang-ulang, memantau proyek, tindak lanjut, dan tugas administratif lainnya dengan mengotomatiskan semuanya. Mereka menggunakan analisis prediktif untuk memberi Anda pembaruan proyek yang relevan hanya dengan satu klik mouse.

ClickUp menawarkan 100+ fitur AI yang dioptimalkan untuk setiap peran dan kasus penggunaan.

Dengan ClickUp Brain, Anda dapat membuat alur kerja dan rekap proyek, mengotomatiskan penjadwalan proyek baru, manajemen proyek, pelacakan waktu, peta jalan, dan banyak lagi. Fitur ini juga dapat memberikan jawaban instan berdasarkan konteks dari pekerjaan apa pun yang ada di dalamnya dan terhubung dengan ClickUp-tugas, dokumen, dan orang.

Selain itu, Anda mendapatkan repositori petunjuk untuk membuat konten untuk pemasaran, penjualan, SOP, dan banyak lagi, serta ratusan templat untuk berbagai kasus penggunaan, seperti formulir umpan balik, manajemen kerja, pengaturan ekspektasi, dll.

clickUp memungkinkan Anda mengelola proyek dengan mudah_

G2 menamai ClickUp dengan sebutan No. 3 Produk Manajemen Proyek dan Produk Kolaborasi dan Produktivitas No. 1 pada tahun 2024.

15. Membantu meningkatkan skala perusahaan rintisan

Sebagai perusahaan rintisan, Anda mungkin mengalami keterbatasan waktu atau anggaran yang ketat-itu dan tantangan lainnya mungkin membuat Anda merasa bahwa segala sesuatunya tidak berpihak pada Anda.

Daripada berjuang untuk menempatkan sistem yang kompleks-AI tools dapat menciptakan ekosistem untuk efisiensi untuk membantu Anda meningkatkan skala perusahaan Anda lebih cepat. Alat-alat ini dapat membantu Anda menulis dokumen perusahaan, membuat manual pelatihan informasi, memantau dan menindaklanjuti proyek, membuat templat email, dan masih banyak lagi!

Beberapa contoh dari Alat bantu AI untuk perusahaan rintisan meliputi:

• Chat GPT: Memberikan tanggapan informatif terhadap pertanyaan yang diajukan, yang dapat digunakan untuk membuat jaminan di seluruh departemen
• DALL-E 2: Untuk membuat gambar berdasarkan permintaan
• ClickUp: Platform satu atap ini dapat membantu tim kecil mengelola proyek sekaligus menawarkan bantuan dalam pembuatan konten dan integrasi aplikasi. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan anggota tim

clickUp Spaces memungkinkan Anda untuk mengundang anggota tim Anda untuk melacak semua pembaruan dengan mudah_

16. Meringkas rapat dan utas obrolan

Jika Anda mencari seseorang yang dapat dengan mudah meringkas rapat atau teks yang panjang, alat bantu AI adalah pilihan terbaik. Dengan menggunakan algoritma NLP yang canggih, alat AI seperti ClickUp Brain dapat menganalisis dan mengidentifikasi informasi yang paling penting. Hal ini memungkinkan mereka untuk menghasilkan versi ringkasan konten, menghemat waktu dan energi.

Buka dasbor ClickUp, pilih tombol AI, dan pilih ringkasan untuk menghasilkan informasi ringkas di seluruh pembaruan tugas, aktivitas tugas, atau utas komentar tugas. Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga di seluruh perusahaan.

ClickUp Brain dengan cepat meringkas teks berukuran besar

17. Ekstensi AI Chrome

Saat Anda menjelajah di Chrome dengan jutaan tab terbuka, mungkin sulit untuk menjaga agar peramban dan otak Anda tetap sejalan-tanpa meregangkan keduanya hingga batasnya. Ekstensi AI Chrome adalah pelarian yang bagus dari mimpi demam otak Anda.

Ekstensi Chrome menambahkan sentuhan menarik pada fitur-fitur AI yang penting seperti Pemrosesan Bahasa Alami dan kotak obrolan pop-up dengan kecepatan tinggi-setidaknya, itulah yang kami harapkan!

Banyak alat AI yang sukses telah meluncurkan ekstensi Chrome AI yang dapat membantu Anda dari satu tab ke tab lainnya-Anda tidak lagi tersesat di hutan digital!

• Grammarly memiliki asisten bertenaga AI yang dapat menulis ulang teks besar dalam sekejap. Alat ini juga dapat membantu Anda mengoreksi tulisan Anda, apa pun situs yang Anda gunakan
• Otter.ai dapat merekam rapat langsung di Zoom, Google Meet, dll. Alat ini juga memiliki chatbot yang berfungsi yang dapat menjawab pertanyaan selama rapat
• ekstensi Chrome AI ClickUp ClickUp dapat membantu Anda membuat tugas, melacak waktu pengerjaan tugas, menggambar dan mengedit tangkapan layar, atau bahkan menyimpan catatan dengan mudah. Bekerja tidak pernah terasa lebih sederhana

tambahkan situs web ke tugas atau dokumen sehingga Anda dapat kembali ke sana kapan saja menggunakan Ekstensi Chrome ClickUp_

18. Chatbot AI

Chatbot AI yang berfungsi dapat berguna untuk penelitian cepat, pembuatan konten, pengoreksian, atau ringkasan.

Tidak seperti alat AI Generatif seperti ChatGPT, yang memiliki kasus penggunaan yang luas, bot AI lainnya telah disetel dengan baik untuk penggunaan tertentu. Beberapa Chatbot AI yang lebih menarik dan fungsional termasuk:

• Claude dikenal karena memiliki memori terpanjang
• Grok yang dikembangkan oleh X, dapat mengakses informasi waktu nyata melalui platform xAI
• Deep AI dapat digunakan untuk memulai debat dan perselisihan atau bahkan bertindak sebagai pelatih motivasi-ini unik tapi berguna dengan cara yang menyenangkan

Banyak lainnya yang dapat digunakan secara khusus untuk pembelajaran, penyelaman internet mendalam, pengkodean, dll.

19. Asisten virtual AI

Bukankah Asisten Virtual sama dengan Chatbot AI? Tidak-tidak sama sekali. AI Chatbots melayani tujuan umum dan tidak dapat menangani tugas-tugas yang kompleks. Asisten Virtual AI di sisi lain, menggunakan pembelajaran mesin dan NLP untuk memahami konteks percakapan. Mereka dapat memahami preferensi Anda dan menyesuaikan pengalaman Anda.

ClickUp Brain adalah asisten virtual AI terbaik yang dapat menyelesaikan pekerjaan selama 30 menit dalam 30 detik. Semudah memilih peran Anda dan memberikannya skenario-kemudian Anda tinggal duduk manis dan menyaksikannya bekerja!

Berikut ini adalah dua tugas spesifik peran yang paling berguna yang dapat dilakukan ClickUp Brain untuk Anda:

Pembuatan konten khusus peran: Gunakan petunjuk berbasis penelitian untuk membuat konten khusus peran seperti proposal, rencana proyek, dan komunikasi pelanggan. Petunjuk ini dirancang oleh individu yang bekerja dalam peran tersebut, untuk memastikan relevansi dan akurasi

Bantuan kontekstual: Bergantung pada peran dan lokasi Anda di dalam Ruang Kerja, ClickUp Brain memberikan saran kontekstual. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan tugas, AI dapat membantu meringkas tugas, memperbarui kemajuan tugas, atau membuat item tindakan.

20. Mengotomatiskan tugas pemasaran

Pemasaran bisa berdampak besar jika semuanya berjalan sesuai rencana. Bayangkan jika staf kampanye Anda lupa untuk menyiarkan sebuah proyek secara langsung karena dia melewatkan memo, klien Anda akan marah!

Jangan khawatir; hal-hal ini terjadi ketika kita mencoba menangani semuanya secara mandiri-tetapi Alat pemasaran AI memperhatikan di mana kita goyah dengan menyiapkan integrasi otomatisasi yang mudah di seluruh tumpukan teknologi.

Sebagai contoh:

• Zapier: Memiliki integrasi dengan lebih dari 5000 perangkat lunak pemasaran dan dengan mudah membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas seperti pemasaran email
• Jasper.ai: Membantu merampingkan semua upaya pemasaran konten Anda dalam sekejap
• Klik di atas: Solusi satu atap untuk semua hal terkait pemasaran-mulai dari manajemen tugas hingga dokumen. Ini memiliki asisten AI berbasis peran dengan permintaan yang sepenuhnya templat untuk semua kasus penggunaan bernilai tinggi. Mereka dapat disesuaikan untuk nada dan kreativitas, dengan pemformatan dan struktur awal, seperti judul yang dicetak tebal atau tabel terstruktur secara default

buat, rencanakan, dan jalankan rencana pemasaran Anda dengan Platform Manajemen Proyek Pemasaran ClickUp_

Tantangan dalam Menggunakan Alat AI

Dunia AI bukanlah dunia yang penuh keajaiban tanpa kekurangan. Seperti setiap teknologi baru dan yang sedang berkembang, alat AI memiliki beberapa tantangan dan keterbatasan. Mengetahui cara menggunakan AI adalah satu hal. Namun, menggunakan alat ini secara sembarangan bukanlah tindakan yang bijaksana, dan kami akan memberi tahu Anda alasannya.

1. Masalah privasi

Jumlah alat AI yang memasuki pasar sangat mengejutkan. Beberapa di antaranya mungkin tidak memprioritaskan keamanan dan keselamatan data Anda. Itulah mengapa Anda harus ekstra hati-hati dengan data Anda saat memeriksa alat AI baru, terutama informasi kartu kredit, dokumen penting, dll.

Cara terbaik untuk mencegah kebocoran data dan pelanggaran privasi adalah dengan melakukan riset latar belakang tentang kebijakan keamanan dan privasi setiap alat.

2. Tidak seakurat yang Anda pikirkan

Pernahkah Anda mengajukan pertanyaan kepada alat AI dan berakhir dengan jawaban yang berlawanan? Ya-itu sering terjadi. Beberapa alat AI memberikan penjelasan yang mendetail dengan data yang salah untuk mendukung jawabannya-Anda mungkin tergoda untuk mempercayainya.

Selalu lakukan riset kecil sendiri untuk memeriksa apakah AI mendukung pencarian Anda atau malah membawa Anda ke dalam hutan.

3. Kekhawatiran tentang etika

Anda harus sangat berhati-hati saat mengambil data dan tanggapan yang diberikan oleh AI untuk tujuan Anda. Banyak alat AI yang dilatih pada dokumen publik, dan banyak dari dokumen dan teks ini mungkin memiliki hak cipta. Pelanggaran hak cipta adalah hal terakhir yang perlu Anda khawatirkan ketika Anda mengandalkan AI untuk berbagai penggunaan sehari-hari.

Catatlah setiap informasi berhak cipta yang diberikan AI kepada Anda dan lakukan riset untuk memastikan bahwa Anda sudah jelas.

4. Ketergantungan yang berlebihan bisa mematikan

Jika Anda bukan apa-apa tanpa setelan itu, maka Anda tidak boleh memilikinya.

Tony Stark, "Spider-Man: Homecoming

Yep! Kutipan tersebut berlaku sama sempurnanya untuk kostum berteknologi tinggi Spider-Man dan juga untuk memanfaatkan perangkat AI. Masalah terbesar yang akan kita hadapi adalah ketergantungan yang berlebihan pada AI.

Meskipun alat bantu AI dapat membuat hidup kita lebih mudah, penggunaan yang berlebihan dapat berdampak buruk pada kreativitas dan kemampuan kita untuk menghasilkan pemikiran yang orisinil dan relevan. Ketergantungan yang berlebihan pada AI dapat sangat memengaruhi kemampuan analitis dan kemampuan berpikir kritis kita.

5. Bias pencipta itu nyata

Setiap alat AI memiliki penciptanya. Semua alat ini disetel dengan baik menggunakan data pelatihan yang telah ditentukan sebelumnya. Jika pencipta atau datanya bias, Anda akan mendapatkan AI yang juga bias. Alat AI yang bias dapat memberi Anda data miring yang dapat memengaruhi hasil penggunaan yang Anda inginkan.

Anda tidak menginginkan hal itu. Jika Anda mulai merasa curiga bahwa suatu AI mungkin bias, sebaiknya hindari menggunakannya dan cari AI yang beroperasi tanpa bias.

Cara Memulai dengan Alat AI

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mulai menggunakan AI Tools. Nah, ClickUp telah memasuki obrolan dan tidak ada kontes.

Alat bantu AI ini terdiri dari fitur AI kontekstual, percakapan, dan berbasis peran yang membuatnya mampu menangani dan menganalisis berbagai aspek bisnis Anda tanpa perlu bersusah payah-atau membuat server Anda crash.

Berikut adalah beberapa fitur singkat dari ClickUp Brain, alias ClickUp AI, yang membuatnya menjadi alat AI yang kuat untuk Anda gunakan. Inilah alasannya:

• Menawarkan fitur pembuatan teks dan konten seperti menulis, mengoreksi, memparafrasekan, merespons secara kontekstual, dll
• Menggabungkan informasi dari dokumen, tugas, dan orang untuk memberikan jawaban yang terperinci atas pertanyaan
• Mengotomatiskan tugas dan proses untuk memudahkan kolaborasi
• Membantu penjadwalan dan mengatur alur tugas untuk beberapa proyek dan melacaknya dengan mudah

lacak cepat kampanye pemasaran dan pembuatan konten Anda dengan ClickUp Brain

Kuasai AI dengan ClickUp

Seperti yang telah Anda lihat di atas, ada alat AI untuk membantu Anda dengan semua hal yang dapat Anda pikirkan.

Pertanyaannya adalah, apakah ada alat AI yang dapat menangani semua kebutuhan Anda? Ya!

Baik menyusun rencana proyek, membuat subtugas, atau meringkas dokumen yang rumit, fitur AI ClickUp membuat setiap bagian dari alur kerja Anda menjadi lebih lancar dan lebih cepat. Ditambah lagi, alat ini dirancang khusus untuk peran tertentu, sehingga Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat dibutuhkan.

Mulai dari mengotomatiskan tugas hingga menghasilkan pembaruan yang berwawasan, ClickUp Brain melakukan semuanya dengan kecemerlangan dan sedikit keajaiban. Jadi, mengapa harus puas dengan yang lebih rendah ketika Anda bisa mendapatkan yang terbaik? 🚀✨

Siap untuk meningkatkan produktivitas Anda? Daftar untuk akun Clickup gratis hari ini!