Menurut sebuah studi tahun 2021 mengenai penerapan AI di bidang SDM, manfaat alat AI tidak hanya sebatas penghematan waktu dan biaya. Alat-alat ini juga berperan penting dalam menghilangkan kesalahan manusia dan bias, yang dapat meningkatkan keterlibatan dan produktivitas di tempat kerja.
Dengan alat AI yang tepat, tim HR dapat mempermudah tugas sehari-hari seperti mengoptimalkan proses rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Hal ini memberikan lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas strategis yang bernilai tinggi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 10 alat AI terbaik untuk HR yang tersedia, serta mengulas kemampuan dan manfaatnya secara mendetail. Simak ulasan singkat kami untuk menemukan perangkat lunak yang ideal guna mendukung departemen HR Anda!
Apa Itu Alat AI untuk HR?
Alat AI untuk HR membantu tim memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mendukung berbagai tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia. Kecerdasan buatan awalnya dikembangkan untuk mempercepat tugas-tugas administratif yang memakan banyak waktu, seperti mengelola data karyawan. Dalam beberapa tahun terakhir, alat AI telah ditingkatkan untuk menangani beragam tugas dan mengembangkan perspektif yang kompleks.
Anda akan menemukan bahwa alat-alat ini menggunakan kerangka kerja konseptual, seperti studi perilaku dan respons bahasa, untuk mengubah proses HR kognitif seperti menyusun deskripsi pekerjaan atau merangkum penilaian kinerja.
Bagaimana departemen SDM menggunakan solusi AI
Berikut adalah enam kasus penggunaan utama dari berbagai sistem AI untuk tim SDM:
- Sistem pelacakan pelamar: Teknologi ini dapat membantu menarik talenta yang tepat dengan mendukung berbagai tahap siklus perekrutan. Penerapan yang mungkin dilakukan meliputi penulisan lowongan kerja yang menarik dan penyortiran CV secara cerdas
- Onboarding dan offboarding karyawan: Jaga pengalaman positif karyawan saat proses masuk dan keluar dari organisasi dengan sumber daya seperti daftar periksa yang dibuat secara otomatis
- Pengurangan bias: Membantu menghilangkan faktor-faktor bias seperti usia, jenis kelamin, ras, dan agama dari cara Anda berkomunikasi dengan calon karyawan dan karyawan, yang pada gilirannya memperkuat daya tarik merek Anda
- Kinerja dan keterlibatan karyawan: Integrasikan alat analisis prediktif ke dalam upaya peningkatan kinerja dan keterlibatan karyawan untuk mengurangi tingkat turnover karyawan
- Otomatisasi tugas: Mengotomatiskan tugas seperti pemindaian CV, penulisan email internal, dan pengumpulan data untuk mengurangi beban kerja administratif
- Pengelolaan jadwal kolaboratif: Membantu menentukan slot pertemuan yang ideal melalui pemrosesan cerdas jadwal individu
10 Alat AI Terbaik untuk Manajemen SDM
Lihat daftar alat AI HR terbaik yang tersedia di pasaran. Mulai dari mengotomatisasi tugas-tugas rutin hingga menganalisis wawasan secara mendalam, alat-alat ini menawarkan berbagai kemampuan untuk meningkatkan manajemen karyawan di seluruh organisasi!
1. ClickUp
ClickUp adalah platform dan solusi produktivitas bagi para profesional HR yang ingin mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan, melibatkan karyawan, dan memberikan struktur pada berbagai alur kerja mereka.
Manfaatkan ClickUp AI, asisten AI bawaan yang terintegrasi langsung ke dalam platform, untuk menyederhanakan upaya komunikasi Anda. Alat AI ini membantu Anda menggunakan prompt khusus peran yang sudah terintegrasi untuk menganalisis data, menghasilkan laporan, dan merekomendasikan solusi potensial.
Manajer SDM menyukai cara ClickUp AI secara otomatis menyesuaikan nada pesan dan ringkasan tergantung pada siapa yang mereka ajak berkomunikasi!
Gunakan asisten AI di setiap tahap alur kerja HR Anda. Misalnya, asisten ini dapat membantu Anda membuat:
- Deskripsi pekerjaan
- Materi onboarding dan konten pelatihan
- Buku panduan karyawan
- Panduan penilaian kinerja
- Ringkasan tugas
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat menyimpan semua pengetahuan HR Anda di satu tempat dan mengelola kontrol akses. Hubungkan dokumen ke alur kerja, visualisasikan tugas tim, rencanakan acara internal, dan dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk manajemen kinerja di Dashboard platform yang intuitif.
Jangan lupa gunakan Automasi bawaan ClickUp untuk mempermudah tugas-tugas HR yang berulang, seperti mengirim pemberitahuan penerimaan pekerjaan kepada manajer perekrutan atau survei keterlibatan karyawan kepada rekan kerja.
Fitur terbaik ClickUp
- Formulir dan templat HR gratis untuk mendukung pelatihan karyawan, produktivitas, dan proses di dalam tim HR
- Lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan untuk memantau alur kerja dan menciptakan pengalaman belajar yang dipersonalisasi
- Alat penetapan tujuan untuk menetapkan tujuan yang dapat diukur sepanjang siklus hidup karyawan
- Lebih dari 1.000 integrasi dengan alat kantor lainnya (seperti Outlook, Toggl, dan Slack)
- Lebih dari 50 otomatisasi tugas untuk menyaring pertanyaan karyawan ke staf HR yang tepat
- Alat AI untuk membuat deskripsi pekerjaan, menyusun laporan, dan menyusun umpan balik
- Alat onboarding karyawan untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu
- Pengorganisasian otomatis sistem pelacakan pelamar
Batasan ClickUp
- Beragam fitur yang dimilikinya dapat menimbulkan kurva pembelajaran bagi sebagian pengguna
- Belum semua fitur tersedia di aplikasi seluler—untuk saat ini
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4,7/5 (lebih dari 8.000 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 3.000 ulasan)
2. JuiceBox
JuiceBox adalah perangkat lunak intelijen bisnis yang memanfaatkan AI untuk membangun proses pengambilan keputusan berbasis data. Para pengembang platform ini bertujuan untuk memudahkan visualisasi data bagi pengguna yang mungkin tidak terlalu mahir dalam teknologi.
Dengan JuiceBox, tim HR Anda dapat mengotomatiskan proses pengumpulan data dari berbagai spreadsheet, seperti catatan karyawan, penilaian kinerja, dan hasil survei. AI eksklusif platform ini mengubah kumpulan data yang kompleks menjadi cerita dan laporan yang kontekstual.
Wawasan yang didukung oleh pemrosesan bahasa alami ini dapat mengungkap tren dan pola dalam kinerja, keterlibatan, dan kepuasan karyawan, yang pada gilirannya memengaruhi praktik SDM Anda.
Berdasarkan paket yang dirancang khusus untuk Anda, JuiceBox dilengkapi dengan beberapa fitur bawaan untuk pemantauan KPI, penilaian kinerja karyawan, perbandingan kinerja, serta impor dan ekspor data.
Fitur terbaik JuiceBox
- Cerita data yang terstruktur untuk informasi yang tidak terorganisir
- Wawasan prediktif untuk memandu proses manajemen talenta
- Otomatisasi tugas rutin untuk menghilangkan tugas yang berulang
- Alat pembuat laporan berbasis AI
Batasan JuiceBox
- Menemukan metrik yang relevan untuk suatu situasi bisa membingungkan
- Integrasi terbatas dan fitur-fitur canggih
Harga JuiceBox
- Tersedia setelah menghubungi tim penjualan
Peringkat dan ulasan JuiceBox
- G2: 4,5/5 (Kurang dari 5 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (10+ ulasan)
3. Workable
Workable menawarkan rangkaian alat yang lengkap untuk mendukung para perekrut. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang didukung AI, Anda dapat mengoptimalkan alur perekrutan Anda untuk mencari kandidat.
Platform ini dilengkapi dengan rangkaian teknologi otomatisasi rekrutmen yang lengkap. Posting lowongan kerja Anda ke lebih dari 200 situs lowongan kerja, temukan profil kandidat yang sesuai dengan deskripsi Anda, dan lakukan perekrutan tanpa bias. Tambahkan otomatisasi ke setiap tahap proses rekrutmen, termasuk:
- Menjadwalkan wawancara
- Menugaskan tes
- Mengirim email penolakan
- Menjadwalkan panggilan telepon
Salah satu fitur AI unggulan Workable adalah penyaringan kandidat otomatis. AI dapat memprediksi kinerja kandidat dengan menganalisis riwayat hidup dan kualifikasi, sehingga mempercepat proses evaluasi secara signifikan. Coba fungsi penjadwalan cerdas untuk menyesuaikan ketersediaan kandidat dan pewawancara.
Fitur terbaik Workable
- Penyaringan kandidat secara otomatis
- Temukan kandidat pasif yang paling sesuai dengan AI
- Optimasi keragaman dan inklusi
- Analisis waktu nyata
- Mendukung model perekrutan prediktif
Batasan yang dapat diatasi
- Platform ini terkadang lambat dan sering mengalami bug
- Fitur pencarian dan penyaringan kandidat dapat ditingkatkan
Harga Workable
- Paket Pemula: $149/bulan untuk hingga 50 karyawan
- Paket Standar: mulai dari $299/bulan
- Premier: mulai dari $599/bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Workable
- G2: 4,6/5 (lebih dari 400 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 430 ulasan)
4. Toptal
Toptal adalah platform perekrutan dan pekerja lepas yang sangat baik dalam daftar kami. Alat ini sangat cocok bagi para pencari bakat yang mencari pekerja lepas dari seluruh dunia, terutama di bidang-bidang berikut:
- Pengembangan perangkat lunak
- Keuangan
- Desain dan Antarmuka Pengguna
- Manajemen produk
- Manajemen proyek
Alat ini juga menawarkan fitur pemetaan keterampilan dan perbandingan kinerja yang memberikan wawasan lebih mendalam tentang tim saat ini serta membantu organisasi mengambil keputusan sumber daya manusia yang tepat.
Sebagian besar freelancer Toptal memberikan layanan mereka secara jarak jauh, tetapi Anda dapat meminta ketersediaan di lokasi untuk periode tertentu.
Fitur terbaik Toptal
- Pencocokan lowongan kerja secara otomatis
- Analisis prediktif untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan
- Pemantauan kinerja dan keterlibatan
- Masa percobaan selama dua minggu untuk setiap proyek
Batasan Toptal
- Antarmuka pengguna (UI) dapat ditingkatkan
- Beberapa pengguna merasa tidak puas dengan sistem penetapan harga berbasis komisi
Harga Toptal
- Hubungi tim penjualan
Peringkat dan ulasan Toptal
- G2: 4,7/5 (lebih dari 250 ulasan)
- Trustpilot: 4,8/5 (lebih dari 1.600 ulasan)
5. Zoho Recruit
Zoho Recruit adalah alat rekrutmen AI yang inovatif dan dapat disesuaikan, dilengkapi dengan fitur ATS dan manajemen hubungan kandidat (CRM) untuk tim HR atau agensi perekrutan Anda. Seperti banyak platform lain dalam daftar kami, alat ini menggunakan analisis prediktif untuk menyempurnakan proses perekrutan Anda.
Platform ini menawarkan optimasi posting lowongan kerja dan penyaringan CV otomatis untuk mengurangi pekerjaan manual selama proses perekrutan. Platform ini dapat secara otomatis menganalisis CV dan mengekstrak informasi penting seperti keterampilan, pengalaman, dan pendidikan. Gunakan fitur Radius Search untuk menemukan kandidat di wilayah geografis atau kode pos tertentu.
Asisten AI dan chatbot platform ini, Zia, bertindak sebagai perantara antara Anda dan kandidat yang Anda inginkan, sehingga meningkatkan pengalaman rekrutmen secara keseluruhan. Algoritma pembelajaran mesinnya yang canggih mengidentifikasi pola tersembunyi dalam data yang dikumpulkan untuk memprediksi kandidat yang paling cocok secara akurat dan real-time.
Fitur terbaik Zoho Recruit
- Posting lowongan kerja otomatis ke lebih dari 100 platform lowongan kerja
- Waktu perekrutan yang lebih singkat
- Chatbot Zia memastikan calon karyawan tetap terinformasi
- Alat otomatisasi bawaan untuk pengingat, rapat, dan sebagainya.
- Analisis Talenta yang dapat disesuaikan menyediakan wawasan real-time mengenai pola perekrutan
- Alat pembelajaran mesin untuk peramalan
Keterbatasan Zoho Recruit
- Dukungan teknis terbatas
- Pengalaman pengguna masih dapat ditingkatkan
Harga Zoho Recruit
- Gratis Selamanya
- Standar: $25/bulan
- Profesional: $50/bulan
- Perusahaan: $75/bulan
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Peringkat dan ulasan Zoho Recruit
- G2: 4,4/5 (lebih dari 1.500 ulasan)
- Capterra: 4,4/5 (lebih dari 850 ulasan)
📮ClickUp Insight: 33% responden kami menyebutkan pengembangan keterampilan sebagai salah satu kasus penggunaan AI yang paling mereka minati. Misalnya, pekerja non-teknis mungkin ingin belajar membuat potongan kode untuk halaman web menggunakan alat AI.
Dalam kasus seperti ini, semakin banyak konteks yang dimiliki AI tentang pekerjaan Anda, semakin baik pula responsnya. Sebagai aplikasi serba guna untuk pekerjaan, AI ClickUp unggul dalam hal ini. AI ini mengetahui proyek apa yang sedang Anda kerjakan dan dapat merekomendasikan langkah-langkah spesifik atau bahkan melakukan tugas seperti membuat potongan kode dengan mudah.
6. Fetcher
Fetcher adalah alat pencarian talenta all-in-one yang dilengkapi dengan fitur pencarian berbasis AI yang dapat disesuaikan, sehingga mengotomatiskan proses pencarian dan penjangkauan. Anda dapat melihat kumpulan data yang berbeda pada setiap kali menjalankan pencarian, sehingga membantu Anda menjangkau kumpulan talenta yang beragam.
Anda dapat mengakses alamat email yang terverifikasi dari calon kandidat. Ukur tingkat respons mereka dengan metrik seperti Tingkat Pembukaan, Tingkat Balasan, dan Tingkat Minat.
Fitur pemeriksaan kinerja otomatis dari Fetcher membebaskan para pemimpin HR dari pemantauan manual dan penjadwalan tugas yang memakan waktu. Yang terpenting, pemeriksaan ini sangat ideal untuk memberikan umpan balik kepada karyawan dan membantu mereka menyempurnakan strategi kinerja mereka.
Fitur terbaik Fetcher
- Pencarian talenta secara otomatis
- Optimasi talenta berbasis AI untuk membandingkan profil karyawan dengan rekan-rekan seprofesi
- Pemeriksaan kinerja otomatis dengan interval yang dapat disesuaikan
- Pemantauan terpusat terhadap KPI, sasaran, dan lainnya
- Siklus umpan balik tim yang kolaboratif
Batasan Fetcher
- Pool pencarian kandidat berkualitas umumnya memerlukan pengumpanan data yang intensif
- Perangkat lunak dan integrasi terkadang dapat mengalami gangguan
Harga Fetcher
- Hubungi tim penjualan
Lihat peringkat dan ulasan
- G2: 4,7/5 (lebih dari 10 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 20 ulasan)
7. TribalBase
Tim yang menggunakan Slack untuk berkomunikasi tahu betapa berantakannya situasi tersebut akibat banyaknya saluran bersama, obrolan, pesan langsung (DM), dan pesan bot yang membanjiri hari kerja biasa. Situasi ini bisa sangat membuat cemas bagi manajer SDM yang kesulitan mengikuti arus informasi yang tak terkendali di Slack.
Di situlah TribalBase dapat menjadi solusi. Asisten Slack yang didukung AI ini mengumpulkan percakapan tim Anda dan mengubahnya menjadi repositori pengetahuan. Basis data ini diindeks dan dapat dicari—pada dasarnya, ini adalah Google untuk Slack!
Misalnya, Anda mungkin samar-samar ingat Dina dari tim rekrutmen yang membahas tentang pengiriman panduan orientasi kepada karyawan baru. Cukup tanyakan kepada bot TribalBase: Apakah kami sudah mengirimkan panduan orientasi kepada karyawan baru? Anda akan langsung mendapatkan jawabannya!
Alat ini sangat mengutamakan privasi. Anda dapat memilih percakapan mana yang ingin diindeks, dan secara default, alat ini mengesampingkan pesan langsung (DM) dan saluran pribadi dari proses tersebut.
Fitur terbaik TribalBase
- Mengubah pesan Slack menjadi sumber informasi
- Data yang terindeks dan dapat dicari untuk memperlancar proses
- Mendukung penelusuran riwayat melalui pertanyaan
- Merangkum percakapan
Batasan TribalBase
- Saat ini hanya mendukung Slack
- Memiliki batasan jumlah pengguna
Harga TribalBase
- Uji coba gratis
- Startup: $29/bulan
- Enterprise: $299/bulan
Peringkat dan ulasan TribalBase
- Belum ada ulasan yang tersedia
8. Effy
Menulis ulasan kinerja yang mendetail atau formulir umpan balik 360 derajat untuk karyawan sepanjang hari dapat menguras stamina mental Anda. Dengan Effy AI, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan ulasan apa pun dalam hitungan menit! ⏱️
Platform ini menawarkan analisis berbasis AI untuk menghasilkan wawasan berharga dan ulasan kinerja. Effy menyediakan 20 kuesioner yang dirancang secara ilmiah untuk empat jenis evaluasi:
- Ulasan manajer
- Tinjauan rekan sejawat
- Penilaian diri
- Evaluasi ke atas
Platform ini terintegrasi dengan Slack dan MS Teams sehingga karyawan dapat mengakses umpan balik dengan mudah. Effy juga membantu dalam tugas-tugas keterlibatan karyawan, seperti mengatur pertemuan satu lawan satu dengan opsi untuk mengirim undangan secara otomatis kepada anggota tim baru.
Fitur terbaik Effy
- Alat pendukung penilaian kinerja
- Ringkasan ulasan yang dihasilkan AI berdasarkan tanggapan
- Berbagai kuesioner evaluasi
- Struktur menu navigasi yang disesuaikan berdasarkan peran
- Stiker memoji yang keren dan avatar hewan
Batasan Effy
- Analisis bawaan yang terbatas
- Tidak terintegrasi dengan Google Calendar
Harga Effy
- Gratis untuk hingga lima ulasan
- Pro: $540/tahun untuk hingga 30 ulasan
- Perusahaan: Hubungi dukungan
Peringkat dan ulasan Effy
- G2: 4,9/5 (lebih dari 20 ulasan)
- Capterra: 5/5 (lebih dari 20 ulasan)
9. Recrooit
Recrooit adalah alat HR berbasis AI yang membantu tim menghilangkan segala hambatan dalam proses rekrutmen. Platform ini memungkinkan Anda membuat papan persyaratan pekerjaan sendiri tanpa perlu memiliki pengetahuan pemrograman sebelumnya.
Manfaatkan generator deskripsi pekerjaan berbasis AI dari Recrooit untuk membuat deskripsi yang tepat sasaran dengan judul pekerjaan, informasi perusahaan, dan kata kunci yang sesuai. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi templat yang disediakan dengan detail penting, dan AI akan menghasilkan iklan lowongan kerja yang terlihat profesional, jelas, dan komprehensif dalam sekejap!
Posting lowongan kerja di dasbor Anda hanya dengan beberapa klik. Anda dapat membagikan ID lowongan ke akun media sosial Anda untuk menarik talenta dari jaringan Anda.
Anda juga bisa menjadi perekrut lepas bersama Recrooit. Rekomendasikan teman dan rekan kerja ke lowongan pekerjaan dan dapatkan “bounty” Anda melalui PayPal atau Transfer Langsung!
Fitur terbaik Recrooit
- Pembuat deskripsi pekerjaan berbasis AI
- Memungkinkan berbagi lowongan kerja di media sosial
- Mendukung perekrut lepas
Batasan Recrooit
- Responsivitas pada ponsel dan tablet bisa ditingkatkan
- Metode pembayaran yang terbatas
Harga Recrooit
- Paket Dasar: $99/bulan
- Plus: $249/bulan
- Bisnis: $589/bulan
Peringkat dan ulasan Recrooit
- G2: 5/5 (Kurang dari 5 ulasan)
10. Textio
Textio adalah platform penulisan yang didukung AI yang membantu profesional HR mengoptimalkan dan meningkatkan deskripsi lowongan kerja. Teknologi analisis canggihnya memberikan umpan balik secara real-time dengan mengidentifikasi kesenjangan nada dalam deskripsi lowongan Anda dan menyarankan penggunaan bahasa yang netral gender untuk memperluas jangkauan audiens Anda.
Textio berfokus pada memfasilitasi proses rekrutmen yang inklusif. Para perekrut senang memantau Textio Score untuk mengetahui seberapa beragam pipeline yang mereka kelola. Alat Bias Interruption yang terintegrasi mendeteksi apakah postingan Anda tidak menarik bagi kelompok tertentu, seperti pencari kerja di atas 40 tahun atau pelamar penyandang disabilitas.
Fitur perlindungan AI yang cermat dari Textio dapat membantu Anda menghindari penggunaan kata-kata pemicu tanpa disadari dengan menandainya berwarna oranye.
Misalnya, jika lowongan pekerjaan Anda menggunakan kata “tribe”, alat tersebut mungkin akan menyoroti bahwa hal itu dapat dianggap merendahkan komunitas asli dan menyarankan Anda untuk memilih alternatif yang lebih fleksibel secara kontekstual.
Fitur terbaik Textio
- Dukungan penulisan yang ditingkatkan untuk lowongan pekerjaan
- Menunjukkan kata-kata yang bias atau tidak pantas
- Analisis AI untuk memantau inklusivitas dalam perekrutan
- Beragam pilihan ekstensi dan integrasi
Batasan Textio
- Dukungan pelanggan terbatas
- Harganya relatif mahal jika dibandingkan dengan fitur yang ditawarkan oleh alat berbasis AI lainnya
Harga Textio
- Tersedia saat Anda meminta demo
Peringkat dan ulasan Textio
- G2: 4,2/5 (15+ ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 300 ulasan)
Saksikan Kolaborasi Besar antara HR dan AI
Seperti yang telah kita lihat, AI meninggalkan jejak yang tak terhapuskan pada berbagai proses HR. Dan alat AI HR dirancang untuk mendukung tugas-tugas sehari-hari yang menghabiskan waktu dan energi mental kita, sehingga kita dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar berdampak.
Jadi, coba salah satu atau lebih solusi berbasis AI yang kami rekomendasikan dan kurangi beban kerja manajer HR Anda! Dan jika Anda membutuhkan platform terintegrasi yang memanfaatkan kekuatan AI untuk berbagai tugas HR, mulailah menggunakan Workspace gratis di ClickUp hari ini!