Apa kesamaan antara manajer pembelajaran dan pengembangan serta pelatih karyawan dengan atlet yang sukses?
Mereka semua membutuhkan rencana pelatihan yang baik untuk mencapai tujuan mereka.
Apakah Anda memiliki tim jarak jauh, di kantor, atau tim gabungan, program pelatihan karyawan harus dimiliki. Dan ini bukan hanya tentang orientasi karyawan baru . Dan di situlah templat rencana pelatihan berperan. 🏆
Rencana pelatihan membuat karyawan saat ini tetap terlibat dan meningkatkan retensi. Faktanya, memberikan kesempatan belajar adalah cara terbaik bagi organisasi untuk meningkatkan retensi, menurut Laporan Pembelajaran di Tempat Kerja 2024 dari LinkedIn .
Namun, tidak semua templat rencana pelatihan karyawan itu sama. Jadi, bagaimana Anda tahu mana yang harus dipilih?
Kami telah menyusun daftar 11 templat rencana pelatihan karyawan yang efektif yang akan membantu Anda mengguncang sesi pelatihan berikutnya. Anda akan menghemat banyak waktu dan energi, dan anggota tim Anda akan mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk sukses.
Ayo mulai! 🏃
Pentingnya Menggunakan Rencana Pelatihan Karyawan
Templat rencana pelatihan karyawan adalah dokumen yang memandu Anda dalam proses pembuatan program pelatihan. Templat ini membantu Anda mengidentifikasi hal-hal seperti tujuan, target, metode, tugas, dan metrik, lalu menuangkannya ke dalam format yang dapat digunakan oleh semua orang di perusahaan Anda. Anggaplah template sebagai peta atau cetak biru untuk membuat rencana pelatihan karyawan.
Produktivitas karyawan didorong oleh apa yang karyawan ketahui, bagaimana mereka bekerja, dan bagaimana mereka menggunakan alat yang mereka miliki. Membuat karyawan baru cepat memahami proses ketepatan waktu Anda sama pentingnya untuk memenuhi tujuan perusahaan Anda seperti halnya melatih karyawan jangka panjang tentang alat pemasaran media sosial baru. Hal yang sama berlaku untuk melatih orang-orang tentang keterampilan lunak yang sangat penting yang dapat membuat atau menghancurkan tim (dan proyek yang mereka kerjakan).
Templat memberi Anda cara yang efisien dan langkah demi langkah untuk membuat rencana yang menyeimbangkan kebutuhan dan gaya pelatihan dengan tujuan individu karyawan dan inisiatif perusahaan-semua sambil melacak semuanya dan mengukur hasilnya. 🎯
Mengapa Menggunakan Templat Rencana Pelatihan Karyawan?
Menggunakan templat rencana pelatihan karyawan dapat membantu Anda menyelesaikan strategi pelatihan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dibantu oleh templat rencana pelatihan karyawan:
- Beradaptasi dengan subjek pelatihan yang berbeda, termasuk hard skill, soft skill, danprosedur operasi standar (SOP) Menangkap dan melacak tujuan pelatihan dan memungkinkanpelacakan tujuan Bekerja dengan berbagai jenis metode pelatihan dan mode penyampaian
- Merekomendasikan metrik cerdas yang mencatat biaya dan hasil pembelajaran
- Menentukan jadwal pelatihan dan jadwal lainnya
- Katalog materi pelatihan yang diperlukan
- Mendukung kurikulum yang kuat
- Memungkinkan penyesuaian
- Memformat konten sehingga menarik dan dapat dibagikan
- Mengidentifikasi audiens dan pemangku kepentingan
- Mencantumkan sumber daya yang diperlukan untuk kelas tertentu atau seluruh program pelatihan
Selain itu, sebaiknya Anda memiliki templat pelatihan yang terintegrasi dengan platform manajemen proyek yang kolaboratif dan mudah digunakan yang dapat Anda gunakan untuk mengelola tim Anda selama proses pelatihan.
Hal ini membuat pelacakan KPI dan metrik lainnya menjadi lebih mudah. Selain itu, ini memberi Anda akses ke fitur tambahan yang meningkatkan proses perencanaan seperti papan tulis, peta pikiran, Pembuatan teks AI dan pengiriman pesan.
11 Templat Rencana Pelatihan Karyawan yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Setelah kita membahas beberapa hal mendasar, sekarang saatnya untuk mulai merencanakan. Kami memilih sendiri templat-templat ini karena tidak hanya akan menghemat waktu Anda dalam membuat SOP dari awal namun juga akan membantu Anda mencapai berbagai tujuan pelatihan tergantung pada kebutuhan Anda.
Baik Anda sedang membangun proses orientasi, meningkatkan strategi retensi, atau mengimplementasikan rencana pengembangan karyawan, templat ini akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih baik. 🤩
1. Templat Kerangka Kerja Pelatihan ClickUp
Templat Kerangka Kerja Pelatihan ClickUp
Mulailah dengan fondasi yang kuat untuk program pelatihan Anda dengan menentukan kerangka kerja dengan kerangka kerja yang komprehensif namun mudah digunakan ini Templat Kerangka Kerja Pelatihan oleh ClickUp .
Kerangka kerja pelatihan membantu mendefinisikan hak pelatihan di seluruh organisasi . Ini adalah garis besar prosedur yang terlibat dalam mengatur dan mengimplementasikan rencana pelatihan.
Disajikan sebagai daftar tugas, template pemula ini mencakup Panduan Memulai, contoh Daftar Pelatihan, dan Papan Kategori. Dan karena ini merupakan kerangka kerja dan bukan program yang sudah jadi, Anda bisa memodifikasinya untuk merencanakan setiap jenis pelatihan yang dibutuhkan perusahaan Anda. Tambahkan bagian baru untuk proses orientasi Anda atau buat catatan pelatihan online untuk perangkat lunak baru yang baru saja diluncurkan oleh departemen TI Anda.
Yang terbaik dari semuanya, ini bekerja di dalam ClickUp sehingga Anda dapat membagikan rencana dengan anggota tim Anda dan para pemangku kepentingan untuk setiap jenis pelatihan. Unduh Templat Ini
2. Daftar Pelatihan ClickUp untuk Templat Orientasi
Daftar Pelatihan ClickUp untuk Templat Orientasi
Hanya sedikit hal yang sama pentingnya dengan kesan pertama-dan cara terbaik untuk memberikan kesan positif kepada anggota tim baru adalah dengan pengalaman pelatihan karyawan baru yang jelas dan efisien.
Gunakan yang sederhana namun kuat ini Daftar Pelatihan untuk Templat Orientasi oleh ClickUp untuk membangun proses orientasi karyawan yang lebih dari sekadar membuat daftar sesi mana yang harus diikuti oleh karyawan baru. Setelah Anda mengaturnya sesuai keinginan Anda, gunakan templat ini untuk membuat rencana untuk setiap karyawan baru dan berikan kepada mereka.
Setiap subjek dalam daftar tersebut masuk ke dalam daftar periksa pelatihan terperinci yang dapat Anda perbarui sesuai kebutuhan. Dan karena ini dibangun ke dalam antarmuka ClickUp yang kuat, Anda dapat menambahkan catatan, dokumen, dan konten multimedia.
Selain itu, pengguna dapat menambahkan catatan mereka sendiri, mengobrol, dan melacak waktu yang mereka habiskan untuk setiap langkah dalam perjalanan belajar mereka. Unduh Template Ini
3. Template Matriks Pelatihan ClickUp
Template Matriks Pelatihan ClickUp
Bagian penting dari setiap rencana pelatihan adalah mengetahui tingkat keterampilan karyawan saat ini. Dan tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukannya selain dengan Templat Matriks Pelatihan oleh Clickup . Templat ini memanfaatkan kemampuan ClickUp untuk melihat kebutuhan pelatihan dari perspektif karyawan dan departemen.
Menangkap tingkat keterampilan orang yang berbeda mungkin tampak menakutkan, tapi tidak dengan template ini. Templat ini menyediakan Formulir Evaluasi Kebutuhan Pelatihan yang membantu Anda melakukan penilaian kebutuhan pelatihan dan kemudian mengisi Daftar Master.
Anda kemudian dapat meninjau hasilnya di Daftar Master, Tampilan Keterampilan per Departemen, atau papan Proses Peninjauan yang menunjukkan posisi setiap karyawan dalam proses peninjauan keterampilan Anda. Unduh Templat Ini
4. Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp
Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp
Setelah Anda memiliki pegangan tentang sesi pelatihan apa yang dibutuhkan organisasi Anda, gunakan fitur Templat Rencana Peluncuran Pelatihan oleh Clickup untuk secara kolaboratif menyusun jadwal pelatihan yang dipimpin oleh instruktur, tatap muka, interaktif online, atau e-learning.
Lihat rencana Anda sebagai daftar atau jadwal yang dikelompokkan berdasarkan jenis pelatihan. Tampilan papan juga disediakan yang menunjukkan status setiap kursus, memberikan umpan balik tentang bagaimana pelatihan Anda berjalan setelah rencana peluncuran diimplementasikan.
Templat yang hebat ini juga dilengkapi dengan kolom khusus untuk mencatat modalitas pelatihan, jenis (level), tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo, prioritas kerja penerima tugas (siswa) dan pelatih, dan sumber daya (file).
Dengan templat rencana pelatihan ini, Anda dapat mengatur jadwal, menugaskan pelatihan, dan melacak karyawan untuk membangun proses pelatihan yang terukur. Unduh Templat Ini
5. Templat Agenda Pelatihan Implementasi Layanan Profesional ClickUp
Templat Agenda Pelatihan Implementasi Layanan Profesional ClickUp
Apakah Anda menyediakan pelatihan implementasi perangkat lunak untuk klien? Jika ya, Anda mungkin telah membaca daftar ini dan bertanya, "Bagaimana dengan saya?"
Nah, kami membantu Anda dengan Templat Agenda Pelatihan Implementasi Layanan Profesional ClickUp .
Templat dokumen ini membantu Anda membuat rencana untuk setiap klien untuk menyiapkan akun mereka, mengidentifikasi tujuan pembelajaran mereka, dan topik apa yang perlu Anda bahas dengan administrator dan pengguna. Bahkan termasuk formulir evaluasi pelatihan sehingga instruktur Anda dapat mendokumentasikan bagaimana kinerja klien.
Karena ini adalah templat Dokumen di ClickUp, Anda dapat dengan mudah menambahkan tugas, komentar, dan dokumen untuk berkolaborasi dengan lebih baik dan melacak saat Anda merencanakan dan mengimplementasikan bagian pelatihan dari penawaran layanan Anda. Setelah Anda memiliki dokumen yang Anda inginkan, ekspor produk jadi sebagai file PDF atau HTML, atau cetaklah. Unduh Templat Ini
6. Templat Agenda Lokakarya ClickUp
Templat Agenda Lokakarya ClickUp
Lokakarya adalah salah satu jenis pelatihan karyawan yang paling efektif, dan dengan Templat Agenda Lokakarya oleh ClickUp , Anda akan menghemat waktu dan pastikan Anda sudah menyiapkan segala sesuatunya untuk sesi berikutnya.
Seperti kebanyakan templat ClickUp, templat ini dilengkapi dengan Panduan Memulai untuk memandu Anda melalui proses untuk alur kerja pelatihan karyawan yang sukses.
Templat dokumen ini mencakup bagian untuk detail pertemuan, peserta, agenda, dan referensi. Saat membuat agenda (dan setelah selesai), Anda bisa menggunakan semua fitur kolaborasi di tempat kerja dan alat komunikasi di ClickUp untuk memberikan tugas, mengobrol, dan melampirkan file. Anda bahkan bisa menggunakan pembuatan teks AI untuk membantu membuat agenda Anda. Unduh Templat Ini
7. Templat Catatan Pelatih ClickUp
Template Catatan Pelatih ClickUp
Bagian penting lainnya dari rencana pelatihan adalah memastikan instruktur Anda memiliki semua yang mereka butuhkan. The Templat Catatan Pelatih oleh ClickUp memungkinkan Anda menangkap semua informasi yang telah Anda kumpulkan selama fase perencanaan sehingga Anda dapat memberikan rencana pengembangan karyawan yang mudah diikuti oleh para pelatih.
Templat dokumen ini dilengkapi dengan bagian-bagian berikut ini, yang dapat diakses dengan mudah melalui daftar isi yang dibuat secara otomatis:
- Informasi Perusahaan
- Kata Pengantar
- Hasil yang Diantisipasi
- Deskripsi
- Garis Besar Kursus (termasuk kelas, tujuan, aktivitas, dan durasi)
- Ringkasan
- Pelajaran yang Dipetik
- Umpan balik
Sambil menyiapkan catatan pelatih Anda, akses semua kemampuan di ClickUp, seperti obrolan, dokumen, dan pembuatan teks AI. Anda juga dapat menambahkan bagian Anda sendiri sesuai kebutuhan. Setelah selesai, tautkan catatan Anda ke proyek ClickUp lainnya, simpan ke PDF atau HTML, atau cetak sebagai handout. Unduh Template Ini
8. Templat Jadwal Karyawan ClickUp
Templat Jadwal Karyawan ClickUp
The Templat Jadwal Kerja Karyawan ClickUp dapat digunakan untuk menjadwalkan shift kerja karyawan, menugaskan tugas selama shift tersebut, dan menghitung biaya tenaga kerja Anda.
Templat ini dapat digunakan untuk menjadwalkan proses pelatihan dan mempersiapkan karyawan yang sedang dalam pelatihan untuk shift mereka yang akan datang!
Dalam hal templat jadwal karyawan, templat ini melebihi templat jadwal mingguan dasar Anda, dan akan membuat karyawan baru Anda memulai dengan awal yang baik! Unduh Template Ini
9. Templat Pelatihan Perusahaan Dokumen oleh Template.net
Melalui Template.net Jangan memulai rencana pelatihan perusahaan Anda berikutnya dengan selembar kertas kosong. Unduh templat ini untuk Google Docs, Microsoft Word, atau Apple Pages dan mulailah membuat berbagai jenis rencana pelatihan.
Templat ini akan memandu Anda dalam membuat dokumen profesional yang rapi dengan semua format yang sudah diatur dan siap untuk Anda isi. Dengan menggunakan format garis besar yang mudah diikuti, Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan seluruh program pelatihan atau satu sesi. Unduh Templat Ini
10. Templat Rencana Pelatihan Word oleh TemplateLab
Melalui TemplateLab Terkadang Anda membutuhkan templat rencana pelatihan yang langsung bisa diedit di Word; opsi dari TemplateLab ini ada di sini untuk itu.
Ini sederhana templat satu halaman memiliki tempat untuk semua informasi dasar dalam format tabel yang bersih dan mudah dipahami. Header menangkap siapa, apa, kapan, di mana, dan bagaimana, sementara bagian Tujuan Pelatihan dan Pesan Utama adalah tempat Anda dapat menuliskan hal-hal penting ini di atas kertas.
Sisa halaman lainnya diperuntukkan bagi agenda kelas yang diusulkan. Hal ini termasuk rincian untuk setiap bagian dari kelas, termasuk kolom untuk waktu, logistik, hasil, dan fasilitator. Setiap bagian dari formulir dapat diubah untuk menggunakan terminologi yang Anda inginkan, dan ada bagian Informasi Tambahan untuk menambahkan hal lain yang perlu diketahui oleh tim.
Jika Anda menggunakan ClickUp, jangan ragu untuk mengunggah dan mengelola dokumen sebagai bagian dari upaya perencanaan yang lebih besar untuk memanfaatkan kemampuan kolaborasi, komentar, dan penjadwalan platform. Unduh Templat Ini
11. Templat Presentasi Rencana Pelatihan Karyawan Slide oleh SlidesGo
Melalui SlidesGo
Presentasi yang menarik memberikan kesan yang lebih baik. Jadi, ketika saatnya tiba bagi Anda untuk berbagi rencana pelatihan dengan orang lain, mengapa tidak memasukkan semuanya ke dalam dek yang menarik?
Templat rencana pelatihan karyawan ini diatur dengan baik dan siap untuk konten Anda. Ditambah lagi, template ini memiliki tema olahraga yang memberikan energi dan sedikit kesenangan pada presentasi program pelatihan Anda.
100% dapat diedit dan berisi grafik, tabel, dan jadwal yang mudah diedit. Ada 33 tata letak slide yang berbeda, jadi Anda seharusnya bisa menemukan yang tepat untuk memeriahkan peluncuran program Anda dan mengajak semua orang untuk ikut serta. Unduh Templat Ini
Contoh Rencana Pelatihan Karyawan & Kasus Penggunaan
Baik Anda adalah organisasi kesehatan, perusahaan perangkat lunak, atau bisnis ritel, mengembangkan keterampilan karyawan sangat penting untuk efisiensi operasional dan pertumbuhan bisnis. Berikut adalah beberapa contoh template rencana pelatihan karyawan yang dapat disesuaikan dengan berbagai industri:
Organisasi Perawatan Kesehatan
Tujuan: Melatih staf perawat tentang teknologi perawatan kesehatan yang baru.
Alat: Panduan Pelatihan, Praktik langsung dengan teknologi baru, Tindak lanjut dan penilaian rutin.
1. Minggu 1: Memperkenalkan teknologi perawatan kesehatan baru, Memahami pentingnya dan relevansinya.
2. Minggu 2: Menyelami lebih dalam setiap fitur, Memberikan pelatihan langsung.
- Minggu 3: Demonstrasi dan praktik langsung, sesi tanya jawab.
4. Minggu 4: Penilaian staf, Memberikan sertifikasi.
Perusahaan Perangkat Lunak
Tujuan: Melatih pengembang perangkat lunak tentang bahasa pengkodean baru.
Alat: Tutorial Online, Proyek pengkodean, Kuis penilaian.
1. Minggu 1: Sintaks dasar bahasa pemrograman baru.
2. Minggu 2: Konsep dan aplikasi yang lebih rumit.
3. Minggu 3: Menugaskan proyek untuk menggunakan bahasa baru.
4. Minggu 4: Penilaian dan/atau presentasi proyek.
Bawa Program Pelatihan Karyawan Anda ke Tingkat Berikutnya
Rencana pelatihan yang baik akan memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda dan berfungsi sebagai peta jalan bagi setiap anggota tim dan perusahaan Anda secara keseluruhan.
Dengan templat rencana pelatihan ini, Anda dapat memberikan proses orientasi yang efisien, mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan dan keterampilan, melacak peluncuran, mendorong pengembangan karier, dan masih banyak lagi. Hasilnya, Anda tidak hanya mendorong kinerja karyawan yang lebih baik untuk memenuhi tujuan bisnis jangka pendek dan jangka panjang, tetapi Anda juga melakukannya dengan lebih efisien dan efektif.
ClickUp dirancang untuk mendukung tim dengan berbagai ukuran dan berbagai industri. Selain itu, mudah digunakan dan alat manajemen proyek kolaboratif akan membantu Anda menghemat waktu untuk mencapai tujuan pelatihan Anda dengan lebih cepat. Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis dan pelajari bagaimana setiap bagian dari platform ini menawarkan alat bantu fungsional yang membuat Anda tetap berada di jalur yang benar dan tetap terhubung dengan tim Anda.