Relevansi dan produktivitas bagi seorang profesional di industri apa pun menuntut untuk selalu mengikuti perkembangan dan beradaptasi seiring industri tersebut mencapai puncak-puncak baru. Bidang manajemen proyek menuntut hal ini dan lebih dari itu, dan itulah mengapa kami menyajikan daftar istilah manajemen proyek yang informatif ini untuk membantu Anda!
A-E: Agile hingga Manajemen Nilai yang Diperoleh
Agile
Jangan puas dengan pendekatan lain jika Anda membutuhkan pendekatan manajemen proyek yang memungkinkan umpan balik pelanggan secara real-time di setiap tahap pengembangan proyek. Agile mendukung kolaborasi, pengorganisasian pribadi, dan skalabilitas sesuai dengan kebutuhan proyek dan para pemangku kepentingan. Metode ini membagi produk yang kompleks dan besar menjadi bagian-bagian kecil dan mudah dikelola yang disebut sprint scrum.
Manajemen Proyek Agile
Manajemen Proyek Agile adalah metode manajemen proyek yang mudah disesuaikan dan digunakan oleh pengembang perangkat lunak serta manajer produk. Metode ini membagi proyek menjadi beberapa fase yang memerlukan tinjauan berkala terhadap tugas-tugas berdasarkan umpan balik pelanggan. Metode ini menghadirkan gaya iteratif dan fleksibilitas dalam upaya manajemen proyek Anda, dengan fokus pada kepuasan pelanggan dan kolaborasi.
Perencanaan Proyek Agile
“Ini bukan yang saya bayangkan!” Untuk menghindari umpan balik seperti itu dari pelanggan, pertimbangkan untuk menggunakan metodologi proyek yang dapat diskalakan yang membagi proyek menjadi sprint berdurasi dua minggu. Siapa yang tidak membutuhkan waktu penyelesaian yang cepat disertai umpan balik, transparansi, manajemen waktu, dan tetap sesuai anggaran?
Blueprint
Ketika muncul kebingungan dalam menafsirkan istilah-istilah dalam pemrograman, salahkanlah blueprint. Blueprint adalah kumpulan ide-ide yang saling terkait namun memiliki perbedaan halus. Istilah manajemen proyek ini juga merujuk pada representasi grafis dari desain perangkat lunak. Blueprint memberikan presentasi visual yang ringkas mengenai proyek atau konsep yang kompleks.
Studi Kasus
Studi kasus adalah uraian mendalam mengenai masalah nyata dan penerapan konsep-konsep dalam masyarakat. Anda akan menemukan banyak anekdot yang memberikan sudut pandang praktis terhadap konsep-konsep teoretis terkait istilah manajemen proyek ini.
Indeks Kinerja Biaya
Saat mengevaluasi kinerja proyek terkait anggaran, rasio Indeks Kinerja Biaya (CPI) menunjukkan apakah proyek tersebut efisien dari segi biaya. Apakah biayanya sesuai, di bawah, atau melebihi anggaran? Rumusnya adalah CPI = nilai yang diperoleh (EV) / biaya aktual (AC).
Manajemen Proyek Rantai Kritis
Pendekatan manajemen yang mengintegrasikan serangkaian tugas, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu sesuai anggaran. Pendekatan ini mengevaluasi kemampuan tim dalam menyelesaikan proyek berdasarkan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia.
Metode Jalur Kritis
Jalur kritis mengidentifikasi hal-hal esensial yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan aktivitas yang tidak relevan dan membuang-buang waktu. Jika diperlukan, lebih banyak sumber daya dapat dialokasikan ke tugas-tugas kritis untuk mempercepat penyelesaian proyek.
Faktor Penentu Keberhasilan
67% proyek gagal akibat pengelolaan waktu atau dana yang buruk. Manajer proyek yang cerdas menghindari masalah dengan menyusun rencana strategis. Faktor-faktor penentu keberhasilan merupakan bagian dari rencana strategis atau rencana kerja yang menjamin keberhasilan proyek.
Manajer proyek harus mengidentifikasi faktor-faktor kritis yang berbeda, seperti persyaratan, tonggak pencapaian, hasil kerja, perangkat lunak, dan rencana komunikasi yang terbuka.
Ketergantungan
Hubungan timbal balik dalam manajemen proyek terjadi ketika suatu tugas, kondisi, atau kejadian bergantung pada penyelesaian tugas sebelumnya atau tugas berikutnya. Ketergantungan memberikan arahan prioritas mengenai hubungan antar tugas dan urutannya untuk menjaga alur kerja yang stabil.
Manajemen Nilai yang Diperoleh
Manajemen proyek memerlukan metodologi kuantitatif untuk penilaian berkelanjutan terhadap kemajuan proyek. Manajemen Nilai yang Diperoleh (Earned Value Management) menyediakan parameter untuk mengevaluasi kemajuan proyek berdasarkan jadwal dan alokasi anggaran. Manajer proyek menggunakan metrik tersebut untuk meramalkan perkembangan proyek dan menyesuaikan diri dengan variasi yang muncul.
F-L: Percepatan hingga Waktu Penyelesaian
Percepatan
Terkadang sebuah proyek mengalami keterlambatan jadwal. Hal ini bisa disebabkan oleh kelelahan, kurangnya sumber daya, tujuan yang tidak jelas, dan komunikasi yang buruk, namun hal tersebut tidak menghilangkan kebutuhan untuk mencapai tonggak pencapaian. Bagaimana lagi caranya, selain dengan mempercepat proyek menggunakan trik kompresi jadwal! Oleh karena itu, mempercepat proyek melibatkan taktik seperti menumpuk tugas atau melaksanakannya secara paralel agar proyek dapat diselesaikan sesuai tanggal penyelesaian semula.
👉🏽Baca Selengkapnya: Fast Tracking vs. Crashing: Teknik-teknik dalam Manajemen Proyek
Diagram alur
Sebagai alat pemecahan masalah, alur kerja menghubungkan berbagai bagian proyek dan meningkatkan aliran serta pemrosesan informasi. Selain itu, perangkat lunak alur kerja juga dapat memiliki fungsi lain, seperti menyederhanakan konsep-konsep kompleks agar lebih mudah divisualisasikan dan dipahami.
Proses/Pengembangan Iteratif dan Bertahap
Model pengembangan perangkat lunak iteratif melibatkan pengulangan aktivitas dalam siklus atau iterasi. Hal ini mengarah pada produksi versi baru perangkat lunak hingga versi yang diinginkan atau terbaik berhasil dikembangkan.
Metode inkremental membagi tugas pengembangan perangkat lunak menjadi bagian-bagian kecil. Pengembangan setiap bagian memperbaiki bagian sebelumnya sehingga proyek berjalan secara bertahap. Proses Iteratif-Inkremental, benar sekali, menggabungkan kedua pendekatan yang saling melengkapi ini sehingga perbaikan pada proyek terjadi di setiap tahap pengembangan dan bukan secara linier.
Papan Kanban
Papan Kanban memungkinkan Anda melihat tugas yang tertunda, sedang dikerjakan, dan telah selesai secara real-time. Metode Kanban membagi sebuah proyek menjadi bagian-bagian tugas. Dalam metode ini, Anda menggunakan catatan tempel atau kartu Kanban untuk menggambarkan tugas-tugas tersebut secara visual.
Papan Kanban menyediakan informasi yang membantu manajer menghilangkan tugas-tugas yang tidak relevan dan membuang-buang waktu. Hal ini membuat tim menjadi sangat produktif dengan meningkatkan fokus mereka pada elemen-elemen penting dalam proses pengembangan.
Indikator Kinerja Utama
Manajemen proyek yang efektif memerlukan gambaran yang jelas mengenai tujuan atau sasaran. Lalu, bagaimana cara mengurutkan dan mengevaluasinya berdasarkan prioritas? Di sinilah indikator kinerja utama berperan dengan menyediakan metrik untuk mengukur kinerja Anda dalam mencapai sasaran atau tujuan utama.
Indikator ini hanya memantau kinerja pada tujuan-tujuan utama. Indikator kinerja utama bervariasi tergantung pada apa yang dianggap oleh suatu bisnis sebagai indikator utama untuk mengukur kesuksesannya.
Waktu Tunggu
Lead time mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan setelah pelanggan memesannya. Hal ini memberikan keunggulan dalam kinerja bisnis karena secara langsung memengaruhi hasil kerja dan kepuasan pelanggan, terlepas dari tahap atau sifat proyek tersebut. Hal ini berpusat pada:
- Pembuatan atau pengembangan produk: jangka waktu yang dibutuhkan hingga produk yang diminta masuk ke pasar
- Manajemen rantai pasokan: mulai dari saat pemesanan hingga saat produk sampai ke tangan klien
- Manajemen proyek: durasi total untuk menyelesaikan semua tugas sesuai dengan kebutuhan proyek
M-P: Agenda Rapat hingga Jadwal Proyek
Agenda Rapat
Komunikasi yang terbuka dan efektif dalam rapat tim membantu anggota tetap fokus pada tujuan dan target. Untuk memaksimalkan manfaat rapat, diperlukan agenda rapat, yaitu garis besar topik-topik yang akan dibahas dalam sesi tersebut. Baik agenda rapat yang sederhana maupun yang formal dapat mencegah pemborosan waktu pada hal-hal sepele, penyimpangan dari topik utama, dan kegagalan dalam membahas isu-isu kunci proyek.
Anda sebaiknya berkonsultasi dengan anggota tim lainnya dalam menyusun agenda rapat agar mereka dapat mempersiapkan diri. Selain itu, mereka juga perlu mengetahui apa yang harus dilakukan sebelum dan sesudah rapat serta peran masing-masing dalam rapat tersebut.
Notulen Rapat
Setelah menghadiri rapat, Anda mungkin pulang dengan membawa daftar pribadi berisi hal-hal yang Anda ambil dari diskusi dan presentasi tersebut. Itu adalah catatan informal atau catatan rapat. Catatan tersebut bukanlah notulen rapat. Notulen rapat adalah versi resmi dari catatan rapat Anda dan disetujui secara bulat oleh semua peserta sebagai catatan yang sah mengenai semua hal yang dibahas atau terjadi dalam rapat tersebut.
Tonggak
Setiap proyek memiliki pencapaian kunci atau titik pemeriksaan yang digunakan untuk mengidentifikasi tahap-tahap utama dalam pengembangan proyek. Oleh karena itu, tonggak pencapaian menandai peristiwa penting dalam pengembangan proyek. Hal ini membantu tim untuk memantau kemajuannya dibandingkan dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Tanpa itu, mustahil untuk memahami tenggat waktu atau menyusun struktur proyek. Manajer yang berbeda menggunakan faktor-faktor seperti tanggal jatuh tempo tertentu sesuai jadwal proyek atau perolehan persetujuan dari pemangku kepentingan proyek untuk menetapkan tonggak pencapaian.
Peta Pikiran
Jika Anda membayangkan sebuah pohon dengan banyak cabang, Anda sudah berada di jalur yang tepat untuk memahami konsep peta pikiran ini. Peta pikiran mendefinisikan sebuah konsep utama dengan ide-ide atau subkonsep terkait yang berkembang darinya. Peta pikiran sangat berguna dalam perencanaan dan manajemen proyek, baik yang dilakukan secara jarak jauh maupun di kantor.
Setiap cabang pada peta pikiran memiliki kata kunci atau gambar yang mengalir darinya. Seluruh gambar menjadi hidup dengan berbagai warna untuk membedakan setiap bagian. Peta pikiran ini menghubungkan ide-ide dengan konsep utama untuk pemecahan masalah, pengorganisasian, brainstorming, dan perencanaan.
Pernyataan Misi
Jika diminta untuk mendeskripsikan perusahaan Anda, pasti ada banyak hal yang bisa Anda sampaikan: relevansinya dengan industri atau masyarakat, lokasi geografisnya, operasionalnya, tujuannya, sifat layanan atau produknya, pelanggannya, dan masih banyak lagi. Ringkaslah semua itu menjadi satu kalimat, dan Anda pun memiliki pernyataan misi perusahaan Anda! Pernyataan misi yang baik merupakan nilai jual ketika mampu mengenali kebutuhan pelanggan atau solusi yang ditawarkannya.
Tujuan
Mengembangkan bisnis atau menyelesaikan proyek tidak perlu rumit jika Anda memiliki tujuan yang jelas. Tujuan atau sasaran mencakup target yang Anda tetapkan untuk memandu tugas atau operasi Anda. Melalui tujuan tersebut, Anda dapat meningkatkan akuntabilitas, mengidentifikasi dan memecahkan masalah, serta fokus pada area yang memerlukan perbaikan. Tujuan tersebut mendukung visi perusahaan Anda sebagaimana tertuang dalam pernyataan misi. Mencapai sasaran Anda berarti mewujudkan tujuan Anda.
Kegiatan Proyek
Aktivitas proyek adalah tugas yang terdiri dari beberapa subtugas. Penyelesaian subtugas-subtugas tersebut akan mengarah pada pencapaian tonggak pencapaian atau tugas utama tersebut. Misalnya, dalam kasus di mana tugas utamanya adalah membuat presentasi, subtugas-subtugasnya meliputi: mengumpulkan konten, mendesain slide, meninjau bersama pemangku kepentingan utama, dan menyusun hasil akhir.
Anggaran Proyek
Anggaran proyek memberikan perkiraan total atau proyeksi pengeluaran atau biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu. Anggaran ini menyoroti biaya pada setiap tahap dalam siklus hidup proyek. Kesalahan perhitungan dalam kebutuhan anggaran dapat menyebabkan defisit atau penyalahgunaan dana yang akan menghambat pencapaian hasil proyek. Anggaran proyek merupakan faktor dalam persetujuan proyek yang menjadi tolok ukur kinerja.
Hasil Proyek
Hasil kerja (deliverables) adalah hasil dari aktivitas-aktivitas yang membentuk suatu proyek. Artinya, hasil kerja proyek bukanlah hasil akhir dari proyek tersebut. Hasil kerja proyek adalah layanan atau produk yang dihasilkan dari proyek dan diserahkan kepada klien. Sebuah hasil kerja harus mendapat persetujuan dari pemangku kepentingan dan memainkan peran spesifik dalam pencapaian tujuan proyek.
Tujuan Proyek
Setiap kali sebuah proyek berhasil diselesaikan, semuanya dimulai dengan pernyataan yang jelas mengenai hasil yang diinginkan. Pernyataan-pernyataan ini mendefinisikan tujuan proyek dengan menggambarkan proyeksi keseluruhan mengenai apa yang akan dicapai oleh proyek tersebut. Jika tujuan proyek hanya mendefinisikan hasil, maka tujuan tersebut menjadi tidak jelas.
Anda dapat mengatasi ambiguitas tersebut dengan mempersempit cakupannya ke aspek-aspek spesifik proyek, seperti sasaran waktu, sasaran kinerja, dan sasaran sumber daya. Jadi, jika Anda berencana untuk mendapatkan 20 klien baru pada tahun depan, Anda harus mengevaluasi dan memastikan apakah sasaran tersebut dapat dicapai, terikat waktu, dapat diukur, realistis, dan spesifik, agar memenuhi syarat sebagai sasaran proyek yang valid.
Siklus Hidup Proyek
Kita sering mendengar bahwa hampir segala sesuatu memiliki awal dan akhir. Hal ini juga berlaku untuk proyek Anda. Siklus hidup proyek adalah proses yang dilalui sebuah proyek mulai dari awal hingga akhir. Memang terdengar menakutkan, jika Anda mempertimbangkan bahwa hal ini berarti mengelola semua aspek yang membentuk siklus hidup proyek: hasil kerja, tim, proses, dan kebutuhan pelanggan.
Project Management Institute
Asosiasi nirlaba ini memberikan keanggotaan profesional kepada manajer program dan manajer proyek. Selain itu, PMI memberikan akreditasi Project Management Professional (PMP) kepada anggotanya, yang diakui di seluruh dunia. Sertifikasi ini memberikan keyakinan kepada pemberi kerja dan klien mengenai kualifikasi profesional dalam mengelola proyek. Mengingat banyaknya sumber daya yang diinvestasikan dalam proyek, akan sangat bermanfaat untuk memastikan bahwa tim Anda dipimpin oleh seorang profesional bersertifikat.
Manajer Proyek
Inilah individu yang diberi tanggung jawab untuk merencanakan dan mengarahkan suatu proyek hingga selesai dengan memastikan tenggat waktu, anggaran, dan hasil kerja tetap menjadi fokus utama. Mereka memberikan arahan sepanjang siklus hidup proyek dengan memanfaatkan sumber daya untuk memaksimalkan efisiensi, mengurangi biaya sekaligus meningkatkan pendapatan, serta membentuk misi dan tujuan organisasi secara keseluruhan. Tugas spesifik seorang Manajer Proyek bergantung pada sifat industri tempatnya bekerja dan jenis proyek yang ditangani.
Tujuan Proyek
Tujuan dan sasaran adalah istilah manajemen proyek yang berbeda. Sasaran proyek adalah pernyataan spesifik mengenai apa yang harus dicapai oleh tim Anda, sedangkan hasil yang diharapkan dari pencapaian sasaran tersebut adalah tujuan. Sasaran proyek memerlukan strategi yang ringkas serta sarana atau alat untuk mengukurnya, seperti dasbor pemantauan kemajuan, agar proyek tetap berjalan sesuai rencana.
Manajemen Portofolio Proyek
Manajemen Portofolio Proyek adalah tugas dalam manajemen proyek yang melibatkan pemilihan, pengurutan, dan pengendalian proyek atau program sesuai dengan kapasitas dan tujuannya. Manajemen ini memberikan nilai tambah dengan memilih proyek, menyelaraskan proyek-proyek tersebut dengan rencana strategis perusahaan, serta mengoptimalkan sumber daya yang terbatas untuk menciptakan sinergi antarproyek.
Melalui langkah-langkah tersebut, sebuah organisasi tidak akan terlibat dalam proyek-proyek yang tidak relevan atau terlalu banyak proyek, yang dapat menyebabkan kegagalan akibat kurangnya manajemen dan koordinasi yang tepat.
Jadwal Proyek
Setiap saat, Anda tentu ingin selalu mengikuti perkembangan proyek Anda, terutama terkait dengan pengelolaan waktu. Sumber daya manajemen waktu yang tepat akan membantu Anda tetap fokus pada tenggat waktu serta menyampaikan informasi kepada anggota tim dan klien mengenai status proyek. Alat penjadwalan proyek kini jauh lebih canggih daripada sekadar pena, kertas, dan kalender tradisional. Anda dapat membuat tugas, menjadwalkannya pada hari-hari tertentu, serta menandai waktu mulai dan selesai yang diharapkan menggunakan kalender online.
Ruang Lingkup Proyek
Sebelum sebuah proyek dimulai, harus ada pernyataan terperinci mengenai semua aspeknya. Pernyataan tersebut adalah ruang lingkup proyek, yang mencakup aspek-aspek seperti sumber daya yang dibutuhkan, hasil yang diharapkan, semua tugas atau fase yang terkait dengan proyek, batasan, dan jadwal. Ruang lingkup proyek merupakan landasan proyek tersebut, serta mendokumentasikan tujuan spesifik dan ukuran keberhasilannya.
Pemangku Kepentingan Proyek
Pemangku kepentingan proyek adalah individu, kelompok, atau organisasi yang memiliki kepentingan dalam kegiatan proyek atau berpartisipasi di dalamnya pada tingkat apa pun. Entitas-entitas ini berpotensi mengalami kerugian atau keuntungan secara langsung dari proyek tersebut. Manajer yang baik harus mengidentifikasi pemangku kepentingan beserta peran dan kebutuhannya, serta mengkomunikasikan ruang lingkup proyek kepada mereka.
Jadwal Proyek
Sebuah proyek harus memiliki jadwal. Namun, tidak selalu semuanya berjalan sesuai rencana, dan situasi seperti penundaan pencapaian tonggak dan penumpukan pekerjaan sering menghambat proyek. Garis waktu proyek adalah urutan kronologis dari peristiwa dan tugas utama proyek untuk memastikan semuanya berjalan sesuai jadwal. Garis waktu ini mencatat dan mengkomunikasikan tenggat waktu, ketergantungan tugas, tugas-tugas spesifik, serta perkiraan durasi tugas kepada berbagai pemangku kepentingan.
Q-W: Jaminan Kualitas hingga Manajemen Proyek Waterfall
Jaminan Kualitas
Salah satu istilah manajemen proyek yang perlu diketahui adalah Jaminan Kualitas, yaitu prinsip manajemen proyek yang mencegah perusahaan memperbesar kesalahan dan menghindari paparan risiko. Prinsip ini memandu manajer dalam mengembangkan hasil kerja yang berkualitas, menetapkan standar keunggulan, dan menghilangkan hambatan. Oleh karena itu, jaminan kualitas berfokus pada penyampaian tidak hanya paket yang lengkap, tetapi juga hasil terbaik di industri untuk mempertahankan dan mengembangkan basis pelanggan.
Manajemen Kualitas
Manajer proyek mengupayakan keunggulan bukan sebagai pencapaian sesaat, melainkan sebagai upaya berkelanjutan. Manajemen kualitas memastikan penyampaian layanan, produk, atau hasil kerja lainnya yang berkualitas secara konsisten sepanjang siklus hidup proyek. Karakteristik yang dapat diidentifikasi meliputi fungsionalitas, kinerja, kesesuaian, konsistensi, dan keandalan. Sebuah organisasi menetapkan standar pengukurannya sendiri untuk menilai tingkat-tingkat tersebut sesuai dengan proyek yang dijalankan.
Perencanaan Kualitas
Aspek perencanaan proyek ini membantu menentukan prioritas proyek. Hal ini dilakukan pada tahap perencanaan dan membantu tim serta manajer menyepakati hal-hal penting yang akan mengarah pada keberhasilan proyek. Aspek ini mencantumkan sumber daya yang diperlukan, tugas-tugas yang terlibat, dan tujuan-tujuannya. Selain itu, langkah ini juga menetapkan standar kualitas yang harus dipenuhi oleh proyek.
Bagan RACI
Bagan RACI adalah diagram yang memetakan tingkat keterlibatan seseorang dalam sebuah proyek, sehingga setiap orang memahami peran dan tanggung jawabnya dengan jelas. RACI adalah singkatan dari Responsible (Bertanggung Jawab), Accountable (Bertanggung Jawab), Consulted (Dilibatkan), dan Informed (Diberi Tahu). Bagan ini mendorong komunikasi dan mendefinisikan kepemilikan, sehingga aktivitas dalam jadwal proyek berjalan sesuai rencana tanpa kebingungan.
Alokasi Sumber Daya
Manajemen yang efisien dan berkualitas memerlukan alokasi sumber daya, yaitu penempatan strategis sumber daya yang tersedia untuk mendukung tugas-tugas yang dimaksudkan bagi mereka. Hal ini memastikan kelancaran pelaksanaan proyek, menjaga produktivitas, dan memastikan proyek tetap hemat biaya. Namun, ketersediaan sumber daya dan tuntutan klien dapat memengaruhi alokasi sumber daya.
Penyeimbangan Sumber Daya
Penyeimbangan sumber daya (resource leveling) adalah teknik manajemen yang merampingkan alokasi sumber daya, menyelaraskan alokasi tersebut dengan jadwal proyek, dan pada akhirnya menghilangkan alokasi sumber daya yang berlebihan atau tidak memadai pada suatu proyek. Namun, jika tidak dilakukan dengan benar, sumber daya tersebut bisa gagal memberikan layanan yang optimal bagi proyek atau gagal mencapai pemanfaatan yang optimal, sehingga menimbulkan pemborosan. Oleh karena itu, Anda harus mengenali kesenjangan dalam sumber daya proyek, membuat perkiraan yang realistis mengenai sumber daya yang dibutuhkan, serta menyusun daftar prioritas untuk pengelolaan sumber daya dan tugas-tugas.
Manajemen Sumber Daya
Sumber daya adalah nyawa bagi organisasi dan proyek; tanpa sumber daya, keduanya pasti akan mengalami kegagalan. Manajemen sumber daya mencegah terjadinya hasil yang buruk tersebut. Manajemen sumber daya mendefinisikan strategi yang terlibat dalam perencanaan, pengaturan, dan pendistribusian sumber daya. Manajemen sumber daya merupakan bagian dari manajemen proyek, dan mengelola sumber daya baik yang berwujud maupun tidak berwujud.
Manajemen Risiko
Manajemen risiko mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memitigasi ancaman yang mungkin terjadi pada proyek. Manajemen risiko menganalisis bagaimana suatu proyek dapat mengubah tujuan dan hasilnya akibat paparan terhadap risiko. Proses ini mendokumentasikan hambatan yang diperkirakan akan terjadi serta cara-cara untuk mengatasinya.
Perluasan Ruang Lingkup
Scope creep adalah fenomena di mana hasil kerja dan persyaratan proyek bertambah seiring berjalannya proyek. Hal ini membebani sumber daya karena melibatkan aktivitas di luar ruang lingkup proyek. Dengan tekanan tambahan pada tim, sumber daya, dan waktu ini, proyek kehilangan arah dan menjadi terhambat atau gagal.
Scrum
Scrum adalah solusi manajemen proyek agile yang membagi proyek menjadi segmen-segmen kecil yang disebut sprint. Setiap sprint berlangsung selama dua minggu hingga satu bulan. Metode ini mengumpulkan umpan balik pelanggan pada setiap sprint dan menggunakan papan scrum untuk mendokumentasikan tujuan dan tugas sprint guna mempertahankan atau meningkatkan laju penyelesaian proyek.
Manajemen Proyek Scrum
Manajemen proyek Scrum berbeda dari metode manajemen proyek tradisional di mana pelanggan baru melihat hasil proyek setelah proyek tersebut selesai. Hal ini membuat pelanggan tidak memiliki kesempatan untuk memberikan umpan balik sebelum proyek selesai. Manajemen proyek Scrum hadir dengan membagi proyek menjadi peran, artefak, dan peristiwa.
Ketiga hal ini merupakan alat dan peran yang digunakan dalam program untuk membagi proyek yang kompleks menjadi segmen-segmen yang disebut sprint, yang berlangsung antara dua hingga empat minggu. Pada akhir setiap sprint, pelanggan memberikan umpan balik untuk memandu tim manajemen dalam mengembangkan produk atau layanan terbaik dan sesuai dengan harapan klien.
Sprint
Sprint adalah periode tertentu atau tetap yang berlangsung antara satu hingga empat minggu. Ini merupakan siklus pengembangan dalam siklus hidup sebuah proyek. Oleh karena itu, sprint Scrum muncul dari pembagian proyek menjadi bagian-bagian kecil atau tugas-tugas yang harus diselesaikan dan disetujui oleh para pemangku kepentingan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Story Point
Di akhir sprint, tim menugaskan anggota untuk memberikan umpan balik mengenai upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan backlog suatu tugas atau item dalam proyek. Metrik ini mengukur aspek abstrak dari implementasi cerita pelanggan, terkait risiko, kompleksitas, dan upaya yang terlibat. Proses ini dilakukan pada backlog produk.
Manajemen Proyek Waterfall
Metodologi manajemen proyek linier ini menyajikan proses berurutan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Metodologi ini mensyaratkan penyelesaian satu tahap sebelum beralih ke tahap berikutnya, dan langkah-langkah atau fase-fase tersebut mengalir atau berurutan satu sama lain seperti air yang mengalir menuruni air terjun. Meskipun mungkin tidak sefleksibel solusi manajemen terkini, metodologi ini tetap mengikuti fase-fase standar dalam manajemen proyek.
Dengan menguasai istilah-istilah manajemen proyek ini, Anda kini akan lebih mudah memahami dan memaksimalkan sumber daya untuk menghasilkan hasil terbaik dalam tugas-tugas manajemen proyek Anda. Daftarkan diri Anda untuk buletin blog ClickUp guna mendapatkan wawasan lebih lanjut tentang manajemen proyek serta tips praktis yang langsung dikirim ke kotak masuk Anda! 📧