Pukul 10 pagi, dan hari Anda sudah dimulai dengan kacau. Di antara tumpukan tugas dan kalender yang penuh dengan rapat berturut-turut, tetap fokus dan teratur sepertinya mustahil.
Sebuah pembuat jadwal yang andal dapat mengubah teka-teki harian ini menjadi proses yang lancar.
Meskipun alat penjadwalan premium membanjiri pasar, perencanaan cerdas tidak harus mahal. Beberapa alternatif gratis memiliki fitur yang cukup kuat untuk bersaing dengan versi berbayar.
Artikel blog ini mengulas 11 alat penjadwalan gratis yang unggul dalam kesederhanaan, fleksibilitas, dan fitur praktis (🍪 bonus template jadwal termasuk). Ayo kita mulai! 💪🏼
⏰ Ringkasan 60 Detik
- ClickUp ( Terbaik untuk membuat jadwal yang dapat disesuaikan dan manajemen tugas)
- Calendly (Terbaik untuk penjadwalan pertemuan otomatis dan janji temu klien)
- Google Calendar (Terbaik untuk penjadwalan tim kolaboratif dan integrasi dengan Google Workspace)
- Asana (Terbaik untuk pengelolaan jadwal berbasis proyek dan koordinasi tim)
- HubSpot (Terbaik untuk penjadwalan berorientasi penjualan dan manajemen perjalanan pelanggan)
- Canva (Terbaik untuk desain jadwal visual dan perencanaan konten)
- ZoomShift (Terbaik untuk manajemen shift karyawan dan pengendalian biaya tenaga kerja)
- Google Sheets (Terbaik untuk pembuatan jadwal kustom dan perencanaan berbasis data)
- Sling (Terbaik untuk penjadwalan staf bisnis kecil dan komunikasi tim)
- Homebase (Terbaik untuk pengelolaan operasional bisnis kecil yang komprehensif)
- Doodle (Terbaik untuk koordinasi rapat cepat berdasarkan konsensus)
Apa Itu Pembuat Jadwal?
Pembuat jadwal adalah alat yang dirancang untuk mempermudah proses pengorganisasian tugas, acara, atau jadwal kelas. Alat ini memungkinkan individu dan tim untuk merencanakan waktu mereka dengan efektif, memastikan setiap komitmen mendapatkan tempatnya.
Saat Anda menggunakan pembuat jadwal untuk membuat jadwal mingguan, Anda mengendalikan waktu Anda dan mengurangi stres yang tidak perlu. Semua hal terorganisir dalam satu tempat, sehingga lebih mudah untuk fokus dan tetap produktif.
Manfaat Menggunakan Pembuat Jadwal
Pembuat jadwal menawarkan beberapa manfaat kunci untuk membantu Anda meng , dan mengelola proyek jadwal dengan lebih baik. Manfaat tersebut meliputi:
- Alokasi sumber daya yang optimal: Penugasan waktu dan sumber daya secara strategis untuk setiap tugas membantu menghindari pemborosan usaha dan menjaga segala sesuatunya tetap berjalan sesuai rencana
- Penjadwalan tanpa konflik: Memberikan gambaran yang jelas tentang tugas dan pertemuan membantu mencegah tumpang tindih dan mengurangi perubahan mendadak di menit-menit terakhir
- Fitur penghemat waktu: Menggunakan alat seret dan lepas, pengingat, dan otomatisasi meminimalkan waktu perencanaan dan memaksimalkan produktivitas
- Catatan akurat: Menjaga catatan detail tentang semua perubahan membantu melacak kemajuan dan memastikan kepatuhan
- Komunikasi yang efisien: Berbagi jadwal proyek memastikan tim tetap selaras dan terinformasi, sehingga semua orang bekerja menuju tujuan bersama tanpa kebingungan
- Penyesuaian fleksibel: Memodifikasi rencana dengan cepat memungkinkan Anda menyesuaikan perubahan tak terduga tanpa mengganggu alur kerja Anda
- Struktur terorganisir: Menghilangkan tebak-tebakan melalui perencanaan yang jelas membantu Anda menyelesaikan tugas dengan percaya diri dan fokus
💡 Tips Pro: Tambahkan istirahat singkat atau waktu cadangan ke jadwal Anda untuk beristirahat dan menangani keterlambatan tak terduga dengan efektif.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Sebuah Pembuat Jadwal?
Memilih pembuat jadwal yang tepat bergantung pada fitur-fitur yang membuat perencanaan Anda lebih lancar dan efektif. Cari alat yang menawarkan:
- Prioritas tugas: Pembuat jadwal yang baik membantu Anda mengorganisir tugas berdasarkan prioritas, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang paling penting
- Tampilan kalender visual: Tata letak yang jelas dan mudah dibaca memudahkan Anda melacak rencana harian, mingguan, atau bulanan Anda dengan sekilas
- Pengingat otomatis: Pemberitahuan memastikan Anda tidak pernah melewatkan rapat, tugas, atau tenggat waktu, sehingga lebih mudah untuk tetap fokus dan produktif
- Fitur kolaborasi: Kalender bersama dan alat penjadwalan memungkinkan tim berkoordinasi dengan mudah, menghindari konflik rapat yang tidak perlu ( ), dan meningkatkan komunikasi
- Template yang dapat disesuaikan: Jadwal yang sudah didesain sebelumnya memudahkan pengaturan, sementara opsi yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan spesifik Anda
11 Pembuat Jadwal Terbaik
Menemukan pembuat jadwal yang tepat bisa terasa membingungkan dengan begitu banyak pilihan yang tersedia. Kabar baiknya, Anda tidak perlu mencoba semuanya sendiri.
Kami telah mengumpulkan alat-alat terbaik yang memudahkan penjadwalan, efisien, dan disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Mari jelajahi dan temukan yang sempurna untuk Anda! 👇
1. ClickUp (Terbaik untuk membuat jadwal yang dapat disesuaikan dan manajemen tugas)
ClickUp adalah aplikasi serba guna untuk kerja, menawarkan individu dan tim cara intuitif untuk mencari, membuat, dan mengelola jadwal.
Fitur-fiturnya yang serbaguna memenuhi berbagai kebutuhan, mulai dari merencanakan rutinitas harian hingga mengelola proyek kolaboratif berskala besar, menjadikannya pilihan utama bagi siapa pun yang mencari solusi penjadwalan gratis dan dapat disesuaikan.
ClickUp Calendar
Kalender ClickUp terintegrasi secara mulus dengan tugas dan jadwal Anda, memberikan tampilan terpadu tentang hari Anda. Dengan menghubungkan kalender yang sudah ada, Anda dapat memanfaatkan fitur seperti dukungan multi-zona waktu dan pemblokiran waktu otomatis untuk tugas prioritas, semuanya dalam satu platform.
Integrasi ini memudahkan penjadwalan yang efisien dan memastikan keselarasan antara rapat, jadwal tim, dan penyelesaian tugas.
Misalnya, seorang mahasiswa yang harus mengelola beberapa tenggat waktu tugas dapat membuat tugas ClickUp untuk setiap tugas, menetapkan tenggat waktu, dan menyeret tugas-tugas ini ke kalender untuk menyesuaikan prioritas saat beban kerja berubah.
Demikian pula, tim kecil yang merencanakan peluncuran produk dapat menggunakan Kalender untuk merencanakan tenggat waktu, menambahkan tonggak pencapaian, dan memastikan rapat sejalan dengan tanggal penting. Dilengkapi dengan wawasan penjadwalan berbasis AI, fitur praktis ini bahkan dapat menyarankan tugas dan rapat berdasarkan prioritas dan daftar tugas Anda.
Rapat menjadi lebih efisien berkat alat terintegrasi ClickUp. Misalnya, seorang dosen yang mengadakan kelompok belajar rutin dapat menggunakan ClickUp Meetings untuk mengatur sesi mingguan.
ClickUp AI Notetaker dan ClickUp Brain
Kesulitan mencatat di tengah jadwal yang padat? Tambahkan ClickUp's AI Notetaker ke rapat untuk mencatat ringkasan, tindakan yang harus dilakukan, dan detail penting dalam dokumen ClickUp yang terstruktur rapi dan privat. Selain itu, ClickUp Brain, asisten AI terintegrasi, membantu Anda mengubah tindakan tersebut menjadi tugas melalui ClickUp Tasks, lengkap dengan penugas, batas waktu, dan ketergantungan. Tidak perlu lagi mengejar-ngejar tindak lanjut rapat, cukup eksekusi yang lancar.
Misalnya, seorang penulis lepas yang menangani beberapa klien dapat menggunakan daftar tugas untuk membagi proyek menjadi langkah-langkah kecil, seperti riset, penulisan draf, dan revisi. Hal ini memastikan tenggat waktu yang jelas, alur kerja yang terorganisir, dan pemantauan kemajuan yang mudah.
Integrasi Kalender ClickUp
Integrasi Kalender ClickUp memungkinkan Anda menyinkronkan jadwal di komputer, Google Calendar, Outlook, atau iCloud, sehingga Anda tidak akan pernah ketinggalan pertemuan penting atau tenggat waktu.
Seorang profesional yang sibuk dapat menyinkronkan tugas-tugasnya dengan Google Calendar untuk menerima pengingat tentang presentasi klien sambil tetap memantau komitmen pribadi seperti janji dokter—semua dalam satu tampilan.
⚡️ Arsip template: ClickUp menyediakan banyak template gratis untuk membantu Anda membuat jadwal dengan cepat dan efisien. Untuk perencanaan individu, template " " dari ClickUp memungkinkan Anda mengalokasikan blok waktu khusus untuk tugas-tugas yang membutuhkan fokus, memastikan produktivitas maksimal.
Untuk tim, templat jadwal tim ClickUp ( ) ClickUp Team Schedule Template memudahkan perencanaan kolaboratif dengan mengorganisir tanggung jawab dan tenggat waktu dalam format yang jelas dan terstruktur.
Fitur terbaik ClickUp
- Visualisasikan status tugas (misalnya, to-do, sedang dikerjakan, selesai) langsung di jadwal Anda untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama
- Gunakan ClickUp Reminders untuk menjadwalkan pembaruan tugas, batas waktu proyek, atau tindak lanjut. Sinkronkan jadwal tersebut di semua perangkat dan terima notifikasi dalam format yang Anda inginkan, seperti email atau pemberitahuan mobile
- Tetapkan prioritas tugas di ClickUp untuk memastikan tenggat waktu penting didahulukan daripada yang kurang kritis
- Bagikan kalender Anda dengan orang lain agar semua orang tetap terinformasi dan dapat melakukan penyesuaian secara real-time
- Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas dan rapat langsung di jadwal Anda menggunakan ClickUp Time Tracking, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang produktivitas
- Tambahkan Bidang Kustom ClickUp ke Tugas, seperti lokasi atau instruksi khusus, untuk melacak dan mengatur jadwal Anda dengan lebih baik dan
Batasan ClickUp
- Jendela tugas dan rapat yang komprehensif mungkin memerlukan waktu untuk terbiasa
Harga ClickUp
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Untuk memahami seberapa luas kemampuan ClickUp, ambil contoh RevPartners. Organisasi ini berhasil mengurangi waktu penyelesaian proyek sebesar 64% dengan ClickUp, menggunakan alur kerja yang dapat disesuaikan, otomatisasi, dan templat jadwal untuk menyederhanakan pengelolaan dan meningkatkan hasil.
💡 Tips Pro: Atur pengingat kalender untuk setahun ke depan dengan tugas 'time capsule'. Ini bisa berupa refleksi tentang apa yang Anda kerjakan hari ini atau sesuatu yang ingin Anda tinjau kembali—gunakan ini sebagai cara untuk menghubungkan masa kini dengan tujuan masa depan.
Penggunaan kalender untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu selalu sangat penting. Dengan ClickUp, hal ini sangat mudah karena batas waktu Anda terlihat di kalender bersama dengan tugas-tugas, sehingga merencanakan waktu harian/mingguan Anda menjadi sangat mudah dan cepat.
Penggunaan kalender untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu selalu sangat penting. Dengan ClickUp, hal ini sangat mudah karena batas waktu Anda terlihat di kalender bersama dengan tugas-tugas, sehingga merencanakan waktu harian/mingguan Anda menjadi sangat mudah dan cepat.
2. Calendly (Terbaik untuk penjadwalan pertemuan otomatis dan janji temu klien)
Calendly menyederhanakan penjadwalan dengan mengotomatisasi ketersediaan dan alur kerja pemesanan, menghilangkan kebutuhan akan email bolak-balik. Aplikasi ini terintegrasi dengan mudah dengan platform kalender populer seperti Google dan Outlook, menjadikannya cocok untuk bisnis dan profesional yang membutuhkan solusi penjadwalan efisien dan ramah klien.
Aturan pemesanan yang dapat disesuaikan dan penjadwalan round-robin membuatnya menjadi pilihan yang baik untuk tim yang menangani banyak klien atau volume pertemuan yang tinggi.
Fitur terbaik Calendly
- Otomatiskan penjadwalan rapat dengan aturan pemesanan fleksibel dan preferensi ketersediaan
- Distribusikan rapat ke anggota tim melalui penjadwalan bergiliran
- Sesuaikan waktu jeda antara pertemuan untuk mencegah penjadwalan berlebihan dan memastikan fokus
- Buat tautan pemesanan yang disesuaikan dengan merek Anda untuk menjaga tampilan profesional
Batasan Calendly
- Fitur lanjutan seperti alur kerja dan integrasi pembayaran hanya tersedia di paket premium
- Membutuhkan waktu untuk mengatur aturan penjadwalan yang kompleks untuk penggunaan tim
Harga Calendly
- Gratis
- Standar: $12 per bulan per pengguna
- Tim: $20 per bulan per pengguna
- Enterprise: Mulai dari $15.000 per tahun
Peringkat dan ulasan Calendly
- G2: 4.7/5 (2.280+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ ulasan)
🧠 Fakta Menarik: Jam mekanik pertama, yang dibangun antara tahun 1270 dan 1300 di Italia utara dan Jerman selatan, adalah jam menara yang digerakkan oleh beban. Jam ini tidak memiliki dial atau jarum dan menandai waktu dengan memukul lonceng.
3. Google Calendar (Terbaik untuk penjadwalan tim kolaboratif dan integrasi dengan Google Workspace)
Google Calendar menonjol karena integrasinya yang mulus dengan ekosistem Google Workspace, menyediakan solusi penjadwalan real-time untuk penggunaan pribadi, sekolah, dan profesional. Fitur kolaboratifnya memudahkan berbagi kalender dan mengoordinasikan acara dalam tim.
Selain itu, fitur saran acara berbasis AI dan penyesuaian zona waktu memudahkan proses perencanaan pertemuan berulang atau kolaborasi internasional.
Fitur terbaik Google Calendar
- Kelola jadwal kerja Anda dengan sinkronisasi real-time di semua perangkat dan platform
- Atur acara berulang dengan pola fleksibel dan penanganan pengecualian untuk kebutuhan khusus
- Bagikan kalender dengan kontrol izin yang detail untuk memfasilitasi kolaborasi yang aman
- Gunakan saran penjadwalan cerdas untuk mengatur pertemuan berdasarkan ketersediaan peserta
Batasan Google Calendar
- Tidak memiliki fitur pemrosesan pembayaran bawaan atau otomatisasi lanjutan tanpa menggunakan alat pihak ketiga
- Membutuhkan akun Google untuk mengakses semua fitur, yang mungkin membatasi kompatibilitas bagi pengguna non-Google
Harga Google Calendar
- Gratis
Peringkat dan ulasan Google Calendar
- G2: 4. 6/5 (42.700+ ulasan)
- Capterra: 4.8/5 (3.400+ ulasan)
🔍 Tahukah Anda? Sebuah studi menunjukkan bahwa rapat menghabiskan sekitar 10% dari waktu kerja karyawan per minggu, dengan rata-rata 4,48 jam. Sebagian besar pekerja menghadiri 11 hingga 25 rapat per minggu, menyoroti dampak signifikan rapat terhadap produktivitas.
Google Calendar sangat membantu saya baik secara pribadi maupun profesional. Cara yang mudah untuk menjadwalkan pertemuan dan kalender, ditambah dengan kalender yang dapat disesuaikan. Saya tidak menerima pengingat setiap kali dan agak sulit untuk mengonfigurasinya.
Google Calendar sangat membantu saya baik secara pribadi maupun profesional. Cara yang mudah untuk menjadwalkan pertemuan dan kalender, ditambah dengan kalender yang dapat disesuaikan. Saya tidak selalu menerima pengingat dan agak sulit untuk mengonfigurasinya.
4. Asana (Terbaik untuk pengelolaan jadwal berbasis proyek dan koordinasi tim)
Asana mengintegrasikan penjadwalan ke dalam kerangka kerja manajemen proyek, menawarkan pendekatan yang disesuaikan untuk tim yang menangani alur kerja kompleks. Alat ini menghubungkan jadwal dengan tugas spesifik, batas waktu, dan tonggak pencapaian, menjadikannya alat yang andal untuk mengelola proyek lintas fungsi.
Dengan berbagai tampilan seperti garis waktu, kalender, dan papan, Anda dapat menyesuaikan proses penjadwalan Anda untuk memenuhi kebutuhan tugas jangka pendek maupun tujuan proyek jangka panjang.
Fitur terbaik Asana
- Lacak ketergantungan tugas dan sesuaikan garis waktu dengan mudah untuk menyesuaikan perubahan dalam ruang lingkup proyek
- Kelola beban kerja tim dengan filter kalender dan alat alokasi sumber daya untuk menghindari kelelahan dan kemacetan
- Buat alur kerja kustom dan otomatisasi tugas rutin untuk meningkatkan efisiensi penjadwalan
- Pantau tonggak pencapaian dan batas waktu untuk memastikan hasil proyek tetap sesuai jadwal
Batasan Asana
- Antarmuka yang kompleks memerlukan waktu untuk belajar, terutama bagi tim yang baru menggunakan alat manajemen proyek
- Kemampuan pelacakan waktu bawaan yang terbatas dibandingkan dengan platform lain
Harga Asana
- Pribadi: Gratis untuk hingga 10 pengguna
- Starter: $8,50 per bulan per pengguna
- Lanjutan: $19,21 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga disesuaikan
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4. 4/5 (10.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.200+ ulasan)
💡 Tips Pro: Coba metode perencanaan terbalik. Mulailah dengan tujuan akhir Anda dan bekerja mundur. Alih-alih mengisi hari dengan tugas-tugas, buatlah jadwal berdasarkan hasil yang ingin Anda capai. Ini membantu Anda memvisualisasikan gambaran besar dan bekerja mundur dari sana dengan cara yang bermakna.
5. HubSpot (Terbaik untuk penjadwalan berorientasi penjualan dan manajemen perjalanan pelanggan)
HubSpot menggabungkan fitur penjadwalan dengan manajemen hubungan pelanggan (CRM), menjadikannya alat yang berharga bagi tim penjualan dan pemasaran. Kemampuan uniknya untuk menghubungkan jadwal pertemuan langsung dengan data pelanggan dan saluran penjualan memastikan perjalanan pelanggan yang lancar.
Fitur-fitur alat ini, seperti pengingat otomatis untuk pertemuan dan portal pelanggan, membantu bisnis yang ingin memperkuat hubungan dengan klien sambil mengoptimalkan alur kerja internal.
Fitur terbaik HubSpot
- Otomatiskan urutan tindak lanjut untuk memastikan keterlibatan yang konsisten setelah pertemuan
- Berikan pelanggan opsi penjadwalan mandiri melalui portal yang disesuaikan
- Aktifkan penjadwalan untuk seluruh tim melalui penugasan bergiliran dan opsi pertemuan grup
- Sesuaikan jenis pertemuan dan aturan pemesanan berdasarkan tahap spesifik dalam perjalanan pelanggan
Batasan HubSpot
- Fitur otomatisasi memerlukan pengaturan yang kompleks dan pengetahuan tentang CRM
- Kurva pembelajaran yang curam bagi tim yang belum familiar dengan platform CRM
Harga HubSpot
- Gratis
- Starter: Mulai dari $20 per bulan per pengguna
- Profesional: Mulai dari $1.300/bulan (termasuk 5 pengguna)
- Enterprise: Mulai dari $4.300 per bulan (termasuk 7 pengguna)
Peringkat dan ulasan HubSpot
- G2: 4. 4/5 (10.600+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (4.200+ ulasan)
🔍 Tahukah Anda? Manajemen beban kerja menjadi tantangan bagi banyak pekerja, dengan hanya 20% yang merasa beban kerjanya terkendali setiap hari. Sementara itu, 21% mengatakan bahwa pekerjaan mereka tidak pernah terkendali atau dapat dikelola.
Saya suka cara saya dapat mengirim email ke klien, menelepon klien, menjadwalkan tugas untuk diri sendiri dan karyawan lain dengan mudah. Integrasi HubSpot dengan CRM juga luar biasa. Saya suka bahwa saya dapat melacak kontak pemasaran, termasuk melihat persentase kontak pemasaran yang membuka email, berapa banyak yang merupakan bot, berapa banyak yang sekilas membaca email, dan berapa banyak yang tidak terkirim.
Saya suka cara saya dapat mengirim email ke klien, menelepon klien, menjadwalkan tugas untuk diri sendiri dan karyawan lain dengan mudah. Integrasi HubSpot dengan CRM juga luar biasa. Saya suka bahwa saya dapat melacak kontak pemasaran, termasuk melihat persentase kontak pemasaran yang membuka email, berapa banyak yang merupakan bot, berapa banyak yang sekilas membaca email, dan berapa banyak yang tidak terkirim.
6. Canva (Terbaik untuk desain jadwal visual dan perencanaan konten)
Canva mengubah proses penjadwalan menjadi proses yang menarik dan visual yang menawan.
Meskipun bukan alat penjadwalan tradisional, alat ini unggul dalam membuat jadwal visual yang dapat disesuaikan dan kalender konten untuk tim atau individu. Kemampuan desainnya memungkinkan Anda membuat jadwal yang tidak hanya fungsional tetapi juga menarik secara visual, menjadikannya favorit di kalangan pemasar, pembuat konten, dan manajer media sosial.
Fitur terbaik Canva
- Buat jadwal yang menarik secara visual menggunakan perpustakaan template yang lengkap
- Bekerja sama secara real-time untuk membuat dan mengedit jadwal bersama tim Anda
- Jadwalkan dan rencanakan kursus, posting media sosial, dan kampanye secara langsung dengan integrasi kalender konten
- Ubah ukuran jadwal dan desain Anda dengan satu klik saja, menghemat waktu dari penyesuaian manual
- Simpan dan gunakan kembali templat kustom untuk menjaga konsistensi di seluruh proyek
Batasan Canva
- Kurang memiliki logika penjadwalan tradisional dan manajemen acara real-time
- Kemampuan otomatisasi terbatas untuk acara berulang atau pengingat
- Tidak ada integrasi kalender bawaan untuk pembaruan jadwal secara real-time
Harga Canva
- Gratis
- Pro: $15 per bulan per pengguna
- Tim: $10 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
Ulasan dan peringkat Canva
- G2: 4.7/5 (4.300+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (12.200+ ulasan)
💡 Tips Pro: Ganti tugas yang kurang menyenangkan dengan tugas yang Anda nantikan. Menggabungkan tugas yang membosankan dengan sesuatu yang Anda sukai dapat membuat keduanya lebih mudah dikelola dan meningkatkan energi Anda secara keseluruhan.
📖 Baca Juga: 15 Teknik Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas
7. ZoomShift (Terbaik untuk manajemen shift karyawan dan pengendalian biaya tenaga kerja)
ZoomShift spesialis dalam penjadwalan untuk bisnis berbasis shift, menyediakan alat untuk mengelola ketersediaan karyawan, shift, dan biaya tenaga kerja. Fitur-fiturnya sangat berguna untuk industri seperti ritel, perhotelan, dan kesehatan, di mana penjadwalan yang efisien memiliki dampak langsung pada kinerja operasional.
Platform ini juga membantu karyawan dengan opsi layanan mandiri, menjadikan proses penjadwalan sebagai proses kolaboratif.
Fitur terbaik ZoomShift
- Pantau biaya tenaga kerja secara real-time untuk tetap dalam anggaran dan optimalkan keputusan penjadwalan
- Izinkan karyawan untuk menukar shift dan mengajukan cuti langsung dari akun mereka
- Deteksi konflik jadwal secara otomatis dan selesaikan dengan cepat
- Integrasikan sistem jam kerja dan penggajian untuk mempermudah operasional
Batasan ZoomShift
- Fokus utama pada pekerjaan shift, sehingga kurang cocok untuk kebutuhan penjadwalan tradisional
- Membutuhkan waktu pengaturan yang cukup lama untuk bisnis dengan banyak lokasi atau aturan shift yang kompleks
Harga ZoomShift
- Fitur Utama: Gratis
- Starter: $1 per bulan per pengguna
- Premium: $2 per bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan ZoomShift
- G2: 4.9/5 (20+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (100+ ulasan)
🧠 Fakta Menarik: Benjamin Franklin menguasai perencanaan dengan menggunakan agenda harian yang mencakup enam blok waktu yang dijadwalkan untuk setiap hari.
📮ClickUp Insight: 37% pekerja mengirim catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak tugas yang harus dilakukan, tetapi 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah.
Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, wawasan penting yang Anda butuhkan mungkin tersembunyi di obrolan, email, dokumen, atau spreadsheet. Dengan ClickUp, Anda dapat langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di seluruh tugas, obrolan, dan dokumen Anda—memastikan tidak ada yang terlewat.
8. Google Sheets (Terbaik untuk pembuatan jadwal kustom dan perencanaan berbasis data)
Anda dapat membuat jadwal di Google Sheets dengan tingkat kustomisasi yang tinggi. Berbeda dengan alat penjadwalan tradisional, Google Sheets memberikan kebebasan untuk membuat jadwal yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik melalui rumus kustom, format kondisional, dan validasi data.
Fitur kolaborasi real-time-nya memungkinkan tim bekerja sama dengan lancar, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis atau individu dengan kebutuhan penjadwalan yang unik.
Fitur terbaik Google Sheets
- Buat jadwal yang sepenuhnya disesuaikan menggunakan rumus dan format kondisional
- Gunakan filter lanjutan dan validasi data untuk memastikan jadwal yang akurat dan rapi
- Atur jadwal di beberapa lembar kerja untuk proyek atau tim dengan kebutuhan yang beragam
Batasan Google Sheets
- Tidak dilengkapi dengan otomatisasi penjadwalan bawaan atau pengingat real-time untuk acara
- Tidak mendukung logika penjadwalan lanjutan untuk tugas yang tumpang tindih atau zona waktu
Harga Google Sheets
- Gratis
Ulasan dan peringkat Google Sheets
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.7/5 (12.960+ ulasan)
🔍 Tahukah Anda? Jam matahari pertama, yang ditemukan sekitar 3500 SM di Mesir Kuno, adalah gnomon sederhana. Alat penunjuk waktu awal ini menandai awal mula penjadwalan, membantu pekerja merencanakan tugas mereka berdasarkan pergerakan matahari.
9. Sling (Terbaik untuk penjadwalan staf bisnis kecil dan komunikasi tim)
Sling menawarkan solusi lengkap untuk bisnis kecil, menggabungkan penjadwalan staf dengan alat komunikasi bawaan.
Alat ini memungkinkan manajer untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja, mengelola ketersediaan karyawan, dan mengatur jadwal shift dengan mudah. Platform ini juga menyediakan opsi self-service bagi karyawan, seperti pertukaran shift dan permintaan cuti, memastikan jadwal sesuai dengan kebutuhan bisnis tanpa mengorbankan kepuasan karyawan.
Fitur terbaik Sling
- Berkomunikasi secara instan dengan anggota tim menggunakan platform pesan terintegrasi
- Optimalkan biaya tenaga kerja dengan alat yang melacak efisiensi penjadwalan
- Izinkan karyawan untuk mengajukan cuti, menukar shift, atau mengatur preferensi secara langsung
- Distribusikan jadwal secara otomatis ke karyawan melalui aplikasi seluler
Batasan Sling
- Fokus utama pada penjadwalan berbasis shift, sehingga kurang cocok untuk kebutuhan penjadwalan yang lebih luas
- Kemampuan integrasi yang terbatas dengan alat pihak ketiga dibandingkan dengan platform yang lebih besar
Harga Sling
- Gratis untuk hingga 50 pengguna
- Premium: $2 per bulan per pengguna
- Bisnis: $4 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Sling
- G2: 4. 4/5 (80+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (170+ ulasan)
Fitur paling berguna dari Sling adalah Anda dapat membuat shift yang berbeda pada waktu yang berbeda, serta Anda juga dapat meninggalkan catatan saat ingin memberi tahu seseorang bahwa Anda tidak bisa mengambil waktu istirahat atau harus pulang lebih awal.
Fitur paling berguna dari Sling adalah Anda dapat membuat shift yang berbeda pada waktu yang berbeda, serta menambahkan catatan saat Anda ingin memberi tahu seseorang bahwa Anda tidak bisa mengambil waktu istirahat atau harus pulang lebih awal.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Jadwal Kerja Balik yang Efektif
10. Homebase (Terbaik untuk pengelolaan operasional bisnis kecil yang komprehensif)
Homebase membawa pengelolaan jadwal ke level berikutnya dengan mengintegrasikannya ke dalam alat manajemen bisnis yang lebih luas, seperti HR, persiapan gaji, dan pelacakan kepatuhan. Platform ini ideal untuk bisnis kecil yang menginginkan solusi all-in-one untuk mengelola operasional secara efektif.
Fitur-fiturnya meliputi pelacakan ketersediaan karyawan, pengelolaan cuti, dan distribusi jadwal mingguan otomatis. Alat tambahan untuk komunikasi tim dan pelacakan kinerja membuatnya menjadi pilihan unggul bagi bisnis yang berfokus pada efisiensi dalam penjadwalan dan operasional.
Fitur terbaik Homebase
- Lacak ketersediaan karyawan, kelola shift, dan pastikan kepatuhan tenaga kerja
- Siapkan penggajian dengan lancar menggunakan fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang terintegrasi
- Tangani permintaan cuti dan distribusikan jadwal secara otomatis kepada karyawan
- Akses laporan canggih untuk melacak biaya tenaga kerja dan mengidentifikasi pola penjadwalan
Batasan Homebase
- Opsi penyesuaian lanjutan hanya tersedia di paket berlangganan tingkat atas
- Membutuhkan proses pengaturan yang rumit untuk bisnis dengan beberapa lokasi
Harga Homebase
- Basic: Gratis
- Fitur Dasar: $24,95 per bulan per lokasi
- Plus: $59,95 per bulan per lokasi
- All-in-One: $99,95 per bulan per lokasi
Peringkat dan ulasan Homebase
- G2: 4. 2/5 (125+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.075+ ulasan)
💡 Tips Pro: Alokasikan slot waktu khusus setiap minggu di mana tidak boleh ada layar. Gunakan waktu ini untuk pekerjaan mendalam, jalan-jalan di alam, atau sesi pemikiran kreatif. 'Reset' ini membantu Anda melepaskan diri untuk terhubung kembali.
11. Doodle (Terbaik untuk koordinasi rapat cepat berdasarkan konsensus)
Doodle memudahkan penjadwalan grup dengan fokus pada penemuan ketersediaan bersama di antara peserta secara cepat.
Alat ini memungkinkan Anda untuk membuat jajak pendapat cepat, menetapkan batas waktu untuk respons, dan secara otomatis menentukan waktu pertemuan terbaik berdasarkan ketersediaan peserta. Kemudahan dan efisiensi ini menjadikannya alat pilihan bagi bisnis dan individu yang ingin mengoordinasikan jadwal tanpa perlu integrasi yang rumit.
Fitur terbaik Doodle
- Buat jajak pendapat cepat untuk mengumpulkan ketersediaan dari beberapa peserta
- Tetapkan batas waktu untuk tanggapan polling agar dapat menentukan waktu pertemuan dengan cepat
- Sesuaikan jajak pendapat dengan opsi branding dan pengaturan privasi lanjutan
- Gunakan dukungan zona waktu multiple untuk menjadwalkan pertemuan internasional dengan efektif
Batasan Doodle
- Fitur pelaporan dasar tidak memberikan wawasan detail tentang tren penjadwalan
- Fokus sepenuhnya pada koordinasi rapat, tanpa fitur penjadwalan yang lebih luas
Harga Doodle
- Gratis
- Pro: $14,95 per bulan per pengguna
- Tim: $19,95 per bulan per pengguna (untuk lima pengguna)
Peringkat dan ulasan Doodle
- G2: 4. 4/5 (2.060+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (1.810+ ulasan)
Doodle telah mempermudah proses "jajak pendapat" untuk menentukan tanggal dan waktu terbaik untuk rapat. Alat ini telah menghemat banyak waktu dan mengurangi stres dalam mencari waktu yang tepat untuk bertemu dengan kelompok besar yang memiliki jadwal yang berbeda-beda. Anda dapat dengan mudah membuat akun dan programnya sangat mudah digunakan. Kami menggunakan Doodle setidaknya sekali sebulan. Tidak ada waktu implementasi yang diperlukan, Anda dapat menggunakannya segera.
Doodle telah mempermudah proses "jajak pendapat" untuk menentukan tanggal dan waktu terbaik untuk pertemuan. Alat ini telah menghemat banyak waktu dan mengurangi stres kami dalam mencari waktu terbaik untuk bertemu dengan kelompok besar yang memiliki jadwal yang berbeda-beda. Anda dapat dengan mudah membuat akun dan programnya sangat mudah dipahami. Kami menggunakan Doodle setidaknya sekali sebulan. Tidak ada waktu implementasi yang diperlukan, Anda dapat menggunakannya segera.
📖 Baca Juga: Cara Membuat Jadwal Kerja dari Rumah yang Sehat
Klik Ganda pada Kehebatan Penghemat Waktu
Waktu adalah sumber daya yang tidak bisa diulang, jadi mengapa tidak memanfaatkannya sebaik mungkin? Pembuat jadwal yang bagus dapat menghilangkan kerumitan dalam perencanaan, menjaga tujuan Anda tetap pada jalurnya tanpa stres.
Dengan begitu banyak opsi gratis yang luar biasa untuk dipilih, Anda hanya perlu beberapa klik untuk mengubah kekacauan menjadi keteraturan.
Di antara alat-alat ini, ClickUp menonjol sebagai solusi all-in-one terbaik. Mulai dari mengelola jadwal pribadi hingga merencanakan proyek tim, ClickUp Calendar View membantu Anda mengatur tugas dan acara.
Selain itu, kombinasi powerful ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain memperbaiki alur kerja dengan menangkap poin penting dan secara otomatis mengorganisir tugas. Dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan dan integrasinya, ClickUp mengubah kekacauan menjadi kejelasan, menjadikannya pilihan ideal untuk tetap terorganisir baik dalam penggunaan pribadi maupun tim.
Daftar sekarang di ClickUp! ✅